BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
III.4 Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pertanian Provinsi Sumatera
Dinas Pertanian mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah/kewenangan provinsi di bidang Bina Tanaman Pangan, Bina Hortikultura, Pengelolaan Lahan, Air dan Sarana dan Bina Usaha Tani, serta tugas pembantuan.
Dinas menyelenggarakan fungsi:
a) Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis dibidang pembinaan tanaman pangan, hortikultura, pengelolaan lahan air, sarana dan usaha tani, bina usaha tani;
b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pembinaan tanaman pangan, hortikultura, pengelolaan lahan air, sarana dan usaha tani;
c) Penyelenggaraan pemberian perizinan di bidang pertanian;
d) Penyelenggaraan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pertanian;
e) Penyelenggaraan tugas pembantuan pemerintahan di bidang pertanian; f) Penyelenggaraan pelayanan administrasi internal dan eksternal;
g) Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur, sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Berikut adalah uraian tugas pokok dan fungsi dari struktur organisasi Dinas Pertanian Provinsi Sumatera Utara:
1. Kepala Dinas Pertanian
Kepala Dinas Pertanian mempunyai uraian tugas:
a) Menyelenggarakan pembinaan, sinkronisasi, pengendalian tugas dan fungsi dinas;
b) Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan dinas, sesuai dengan arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah;
c) Menyelenggarakan penetapan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan dengan kebijakan umum dan kebijakan Pemerintah Daerah; d) Menyelenggarakan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan
tugas atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di bidang pertanian; e) Menyelenggarakan fasilitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan
program Bina Tanaman Pangan, Bina Hortikultura, Pengelolaan Lahan, Air dan Sarana, Bina Usaha Tani;
f) Menyelenggarakan pemberian saran pertimbangan dan rekomendasi mengenai pertanian sebagai bahan penetapan kebijakan umum pemerintahan daerah;
g) Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
h) Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi/lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;
i) Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan tugas-tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, Bina Tanaman Pangan, Bina Hortikultura, Pengelolaan Lahan Air dan Sarana, Bina Usaha Tani;
j) Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan dibidang pertanian;
k) Menyelenggarakan koordinasi dengan dinas/lembaga pertanian lintas Kabupaten/Kota;
l) Menyelenggarakan pengkoordinasian dan membina Unit Pelaksana Teknis Dinas;
m) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain;
n) Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan administrasi umum, kepegawaian, pengelolaan keuangan dan perencanaan program.
a) Penyelenggaraan urusan umum, pengelolaan keuangan dan penyusunan program dinas;
b) Penyelenggaraan perencanaan dan pengelolaan kebutuhan administrasi dan perlengkapan, peningkatan pendayagunaan organisasi dan personil dinas sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan dan standar yang ditetapkan;
c) Penyelenggaraan perencanaan, pengelolaan dan pengurusan pertanggungjawaban keuangan dinas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan;
d) Penyelenggaraan pengelolaan data statistik pertanian dan perumusan program, penganggaran, monitoring evaluasi dan pelaporan dinas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan;
e) Penyelenggaraan pembinaan, arahan dan bimbingan kepada pegawai dan pejabat struktural pada lingkup Sekretariat Dinas;
f) Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya;
g) Penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya;
h) Penyelenggaraan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas sesuai dengan standar yang ditetapkan;
a) Menyelenggarakan koordinasi rencana program kerja Sekretariat, Bidang-Bidang dan Unit Pelaksana Teknis Dinas;
b) Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan dan program dinas;
c) Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program
kesekretariatan;
d) Menyelenggarakan pembinaan dan pengelolaan administrasi keuangan;
e) Menyelenggarakan pengkajian dan pengendalian administrasi anggaran belanja;
f) Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan bahan rencana strategis dinas;
g) Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan; h) Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas dan
kearsipan;
i) Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal; j) Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan
dan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan/ peralatan kantor;
k) Menyelenggarakan pengkoordinasian bahan rancangan peraturan; l) Menyelenggarakan fasilitas dan pengaturan keamanan kantor;
m) Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas:
a) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;
b) Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja Sub Bagian Umum;
c) Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian;
d) Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugas/ijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/struktural, fungsional dan teknis;
e) Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
f) Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai;
g) Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan jabatan di lingkungan dinas;
h) Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan pengorganisasian dan ketatalaksanaan dinas;
i) Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
j) Melaksanakan administrasi/ penatausahaan, penerimaan,
pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip;
k) Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat;
l) Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum dan pelayanan minimal;
m) Melaksanakan pengelolaan pendokumentasian surat-surat barang bergerak dan barang tidak bergerak;
n) Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/ perawatan lingkungan kantor, kenderaan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan keamanan dan pelayanan kantor.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas:
a) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat di Bidang Keuangan;
b) Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan belanja Dinas; c) Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan
daerah;
d) Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan;
e) Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;
f) Melaksanakan verifikasi keuangan;
g) Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung pada Dinas dan Unit Pelaksana Teknis;
h) Melaksanakan penyusunan laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan laporan pertanggungjawaban keuangan;
5. Kepala Sub Bagian Program
Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas:
a) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;
b) Melaksanakan penyusunan perencanaan dan penganggaran Dinas; c) Melaksanakan penyusunan bahan rencana strategis, Laporan
Akuntabilitas (LAKIP), LKPJ dan LPPD dan laporan tahunan Dinas; d) Melaksanakan penyusunan bahan pengkoordinasian monitoring
evaluasi dan pelaporan;
e) Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem informasi pertanian; f) Melaksanakan penyusunan pengelolaan data statistik pertanian;
g) Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.
6. Bidang Bina Tanaman Pangan
Bidang Bina Tanaman Pangan mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang budidaya serealia, kacang-kacangan dan umbi-umbian, serta Fasilitas Benih dan Paket Teknologi Tanaman Pangan.
Kepala Bidang Bina Tanaman Pangan menyelenggarakan fungsi:
a) Penyelenggaraan penyempurnaan dan penyusunan pelaksanaan kewenangan Kabupaten/Kota standar kewenangan tugas-tugas Dinas dalam pengembangan budidaya serealia, kacang-kacangan, umbi- umbian, fasilitasi benih dan paket teknologi tanaman pangan rencana jangka tahunan dan jangka menengah;
b) Penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian potensi pengembangan produktivitas/produksi dan benih serealia, kacang- kacangan dan umbi-umbian secara kontiniu dan intensif untuk jangka tahunan dan menengah dibidang pertanian tanaman pangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan; c) Penyelenggaraan pemantauan dan evaluasi penerapan pedoman
pembenihan tanaman pangan serta pengaturan penggunaan benih wilayah Provinsi;
d) Penyelenggaraan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas bidang tugasnya dan standar yang ditetapkan.
Kepala Bidang Bina Tanaman Pangan mempunyai uraian tugas:
a) Menyelenggarakan pembinaan, sinkronisasi dan pengendalian tugas dan fungsi bidang tanaman pangan;
b) Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan bidang tanaman pangan, sesuai dengan arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah;
c) Menyelenggarakan penetapan pengkajian terhadap program kegiatan pada bidang tanaman pangan;
d) Menyelenggarakan fasilitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan program kegiatan tanaman pangan.
7. Bidang Hortikultura
Bidang Hortikultura mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang budidaya sayuran
dan biofarmaka, buah-buahan dan tanaman hias, serta fasilitasi benih dan paket teknologi tanaman hortikultura.
Kepala Bidang Bina Hortikultura mempunyai uraian tugas:
a) Menyelenggarakan pemimpinan, pembinaan, sinkronisasi dan pengendalian tugas dan fungsi bidang hortikultura;
b) Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan bidang hortikultura sesuai dengan arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah;
c) Menyelenggarakan penetapan pengkajian terhadap program kegiatan pada bidang hortikultura;
d) Menyelenggarakan fasilitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan program kegiatan bidang hortikultura.
8. Bidang Pengelolaan Lahan Air dan Sarana
Kepala Bidang Pengelolaan Lahan Air dan Sarana mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang pembinaan, monitoring dan evaluasi pemanfaatan tata guna air dan pengkajian iklim, lahan dan perluasan areal dan penyiapan sarana pertanian.
Kepala Bidang Pengelolaan Lahan Air dan Sarana menyelenggarakan fungsi:
a) Penyelenggaraan penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan kewenangan daerah Kabupaten/Kota, pelaksanaan tugas- tugas dinas dalam rencana tahunan dan menengah di bidang pemanfaatan pengelolaan air dan pengkajian iklim, pengelolaan lahan,
perluasan areal dan penyiapan sarana pertanian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan;
b) Penyelenggaraan pengkoordinasian, pengendalian pembangunan, pembinaan jangka tahunan dan menengah kerjasama dengan daerah Kabupaten/Kota dalam bidang pembinaan, monitoring dan evaluasi pengelolaan air dan pengkajian iklim, pengelolaan lahan dan perluasan areal serta penyiapan sarana pertanian sesuai kebutuhan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan;
c) Penyelenggaraan perencanaan penerapan dalam menyelenggarakan pemanfaatan pengelolaan air dan pengkajian iklim, pengelolaan lahan dan perluasan areal serta penyiapan sarana pertanian sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
d) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
9. Bidang Bina Usaha Tani
Bidang Bina Usaha Tani mempunyai tugas mambantu Kepala Dinas dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan di Bidang Penanganan Pengolahan Hasil dan Pasca Panen, Pengembangan Informasi Pasar dan Peningkatan Promosi dan Kemitraan.
Kepala Bidang Bina Usaha Tani mempunyai fungsi:
a) Penyelenggaraan penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan kewenangan daerah Kabupaten/Kota, pelaksanaan tugas dinas dalam rencana tahunan dan menengah di bidang pasca panen
dan pengolahan hasil, informasi pasar, promosi dan kemitraan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan; b) Penyelenggaraan koordinasi pembangunan jangka tahunan dan
menengah kerjasama dengan Kabupaten/Kota dalam bidang penanganan pasca panen dan pengolahan hasil pertanian, pengembangan informasi pasar serta promosi dan kemitraan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan; c) Penyelenggaraan perencanaan dan pelaporan dalam penanganan pasca panen dan pengolahan hasil, pengembangan informasi pasar dan pemasaran, peningkatan promosi dan kemitraan hasil pertanian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan; d) Penyelenggaraan promosi hasil-hasil pertanian baik di dalam maupun luar negeri serta pengembangan sistem informasi pasar dan pemasaran hasil tanaman pangan dan hortikultura wilayah Provinsi;
e) Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas dan memberikan masukan sesuai tugas dan fungsinya;
f) Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya sesuai standar yang ditetapkan.
BAB IV
