Tingkat Pendidikan (Per Orang)
B. Peningkatan Kemampuan Staf TI
4.6. Usulan Perencanaan Strategi SI/TI
4.6.1. Strategi Bisnis SI
4.6.1.1. Usulan Solusi Aplikasi
Pada sub bab ini, akan dilakukan analisis mengenai usulan aplikasi yang dapat digunakan Direktorat PUI (khususnya investasi) dalam meningkatkan kinerjanya di masa mendatang sehingga dapat mencapai strateginya, dimana setiap usulan aplikasi ini harus diintegrasikan dengan sistem-sistem yang sudah ada sehingga memudahkan pertukaran informasi dan konsolidasi data yang diperlukan.
4.6.1.1.1. Forum KM
KM adalah aplikasi berbasis web yang merupakan pengembangan dari forum SIIATRON yang sudah ada, dimana forum ini dapat diakses oleh para petugas dan para pelaku usaha agribisnis untuk mempelajari berbagai hal yang berkaitan dengan pertanian dan investasi. Di dalam forum ini sendiri, para pengguna (petugas dan pelaku usaha agribisnis) dapat saling berbagi pengetahuan dan pengalaman yang berhubungan dengan sektor pertanian dan investasi.
Tujuan dari forum ini adalah untuk membantu para petugas dan para pelaku usaha agribisnis untuk mempelajari hal-hal yang menyangkut masalah pertanian dan investasi sektor pertanian sehingga meningkatkan pengetahuan, dan kemampuan para petugas dan para pelaku usaha agribisnis dalam mengatasi masalah atau pun cara mengembangkan usaha/komoditasnya.
Forum ini dirancang untuk mendukung salah satu strategi Direktorat PUI dan strategi Kementerian Pertanian secara keseluruhan, dimana dengan adanya forum ini, Direktorat PUI akan lebih mudah dalam memberikan pelatihan/penyuluhan terhadap para petugas dan para pelaku usaha agribisnis di
seluruh Indonesia. Selain itu, Direktorat PUI juga akan dimudahkan dalam rangka memonitor masalah dan kondisi aktual yang terjadi di lapangan.
Untuk menjaga ketertiban forum ini, maka akan ditugaskan staf (web moderator) yang bertanggungjawab atas berjalannya SIIATRON terutama forum tersebut. Selain itu, akan dirancang beberapa peraturan dan prosedur yang harus diikuti oleh para pengguna forum.
Beberapa fitur umum yang dapat digunakan oleh para pengguna dalam forum ini, antara lain :
Log in dan log off
Melakukan registrasi untuk menjadi anggota forum Profiling untuk account yang dimiliki
Mendapatkan informasi jika ada update topik materi yang diminati, atau jika ada pengguna lain yang membalas posting yang dilakukan sebelumnya
Melakukan upload/download materi yang ada di dalam forum
Membuat thread baru untuk berdiskusi dengan sesama anggota forum Memberikan rating untuk setiap thread yang ada di dalam forum Meminta bantuan moderator untuk hal yang berkaitan dengan forum
Melakukan pencarian untuk topik/subyek/materi yang ada dalam forum menggunakan mesin pencari yang sudah disediakan
Memberikan reputasi kepada setiap anggota yang dirasakan telah memberikan pengetahuan/informasi yang bermanfaat
Berikut adalah usecase diagram dari forum KM ini :
Gambar 4.17. Usecase Diagram Forum KM
Sedangkan untuk usulan arsitekturnya akan diadopsi dari arsitektur knowledge management system tersentralisasi versi Maier, yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 4.18. Arsitektur Forum KM
4.6.1.1.1.1. Rancangan Forum KM
Berikut ini beberapa contoh usulan rancangan untuk forum KM :
• Usulan Rancangan Tampilan Awal
Gambar 4.19. Usulan Rancangan Tampilan Awal Forum KM
• Usulan Rancangan Login
Gambar 4.20. Usulan Rancangan Login Forum KM
• Usulan Rancangan Mesin Pencarian
Gambar 4.21. Usulan Rancangan Mesin Pencarian Forum KM
• Usulan Rancangan Posting Forum KM
Gambar 4.22. Usulan Rancangan Posting Forum KM
• Dan sebagainya
4.6.1.1.2. DSS
Aplikasi DSS disini berfokus untuk memberikan berbagai alternatif keputusan sebagai bahan pertimbangan sehingga meningkatkan kualitas keputusan yang diambil. DSS ini sendiri dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi serta ketepatan perhitungan nilai kelayakan investasi, sehingga proses pengambilan keputusan dapat berjalan dengan lebih lancar, lebih mudah dan lebih tepat. DSS ini juga digunakan untuk mengenali berbagai kendala yang dihadapi para pelaku agribisnis.
DSS disini dikembangkan dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas layanan Direktorat PUI kepada masyarakat, terutama calon investor/investor yang sudah ada, dimana DSS disini akan terintegrasi dengan knowledge base yang diperlukan untuk membantu dalam menangani pertanyaan, permintaan atau pemberian solusi terhadap masalah yang dihadapi calon investor/investor yang sudah ada.
Dengan aplikasi ini juga, Direktorat PUI dapat menentukan calon investor/investor yang sudah ada yang paling berpotensi mengembangkan usahanya, memprediksikan perkembangan investasi, potensi pasar, dan potensi dan peluang Daerah di masa depan, masalah apa saja yang terjadi di lapangan, serta bentuk promosi yang sesuai dengan kebutuhan dan permintaan calon investor/investor yang sudah ada.
Diharapkan dengan aplikasi ini, Direktorat PUI juga dapat memberikan pelayanan yang lebih efektif dan baik kepada masyarakat luas. Misalnya dengan memberikan simulasi kelayakan investasi, berdasarkan ekonomi dan finansial, berdasarkan berbagai aspek (produksi, pasar dan pemasaran, dan keuangan)
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh Direktorat PUI jika menerapkan DSS adalah sebagai berikut :
• Menyediakan instrumen untuk mensimulasikan perhitungan kelayakan investasi dengan lebih mudah. Hal ini dilakukan untuk menarik minat calon investor.
• Menyediakan berbagai alternatif solusi terbaik sesuai dengan kebutuhan dan permintaan calon investor/investor yang sudah ada, sehingga Direktorat PUI
dapat menyusun bahan promosi yang lebih sesuai yang pada akhirnya dapat meningkatkan pangsa pasar pertanian Indonesia
• Meningkatkan pemonitoran dan pengevaluasian perkembangan investasi DSS juga dapat digunakan untuk menganalisis perkembangan investasi pertanian, komoditas/Daerah mana saja yang menjadi unggulan dan komoditas/Daerah mana saja yang harus ditingkatkan di masa depan, serta masalah apa yang paling sering terjadi yang menjadi kendala untuk calon investor/investor yang ada mengembangkan usahanya.
• Mengurangi biaya
Penerapan DSS memungkinkan peningkatan pelayanan yang lebih spesifik dan terfokus. Dengan demikian, jika aplikasi ini digunakan secara maksimal, akan berujung kepada pengurangan biaya dan waktu yang butuh dikeluarkan oleh Direktorat PUI.
Beberapa fitur yang terdapat di DSS, antara lain:
• Profil Investor : membantu pengguna mendeskripsikan investor dan usaha yang dijalankannya
• Aspek
o Aspek Produksi : berkenaan dengan kegiatan produksi dan operasi yang dijalankan, seperti lokasi usaha, fasilitas, bahan baku, tenaga kerja, teknologi, proses produksi, jumlah, jenis, mutu, produksi optimum dan kendala produksi
o Aspek Pemasaran : berkenaan dengan pasar dan rencana pengembangan bisnis, seperti permintaan, penawaran, persaingan pasar, harga, jalur pemasaran, pemilihan pola usaha, besarnya pasar dan pangsa pasar
o Aspek Manajemen dan SDM : berkenaan dengan bentuk organisasi (bentuk badan humum dan perijinan) dan profil usaha (skala usaha dan sistem pengelolahan usaha)
o Aspek Lingkungan : berkenaan dengan tingkat ketersediaan bahan baku, sumber bahan baku, jumlah pesaing, jumlah industri sejenis, rintangan memasukki industri dan jarak antara usaha sejenis
o Aspek Keuangan : berkenaan dengan informasi mengenai biaya yang harus dikeluarkan, seperti biaya investasi, biaya operasional, modal kerja dan sebagainya. Untuk kelayakan investasi dapat menggunakan berbagai metode, seperti break even point, analisa biaya dan manfaat dan sebagainya
• Analisis Bisnis : melakukan analisis, dimana hasilnya dapat ditampilkan dalam bentuk gambar, angka, grafik dan deskripsinya
• Print : memprint hasil analisis dalam bentuk dokumen
4.6.1.1.2.1. Rancangan DSS
Berikut ini adalah beberapa contoh usulan rancangan untuk DSS :
• Usulan Rancangan Login
Gambar 4.23. Usulan Rancangan Login DSS
• Usulan Rancangan Tampilan Awal
‐100%
‐50%
0%
50%
100%
2008 2009 2010
PMA 65.27 ‐28.57 ‐42.63
PMDN 11.94 2.48 ‐66.38
Gambar 4.24. Usulan Rancangan Tampilan Awal DSS
• Usulan Rancangan Membuat Profil Investor
Gambar 4.25. Usulan Rancangan Membuat Profil Investor
• Dan sebagainya