WRICEF – Non-SAP Standard - Business Blueprint. Modul Project System. PT Pelabuhan Indonesia II

Workflow, Report, Interface, Conversion, Enhancement, dan Form dibutuhkan untuk menjalankan proses bisnis pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero). WRICEF merupakan aplikasi non-standard SAP sehingga memerlukan pengembangan (development) tersendiri.

Berikut ini adalah daftar WRICEF yang akan di-develop untuk menjalankan proses bisnis pekerjaan investasi di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero).

No. Deskripsi Jenis

Development Detil Kebutuhan 1. Custom Field untuk parameter

informasi suatu sub-program (project definition) pekerjaan investasi.

Enhancement Custom field di project definition : 1. Informasi Jenis Investasi, yaitu :

Tahun Berjalan, Multiyears, Carry Over

2. Informasi Nama Program Induk, untuk pengelompokkan sub-program

3. Kelompok Investasi, yaitu : Level Of Revenue, Level Of Service, Level Of Safety, Minimal Requirement.

Ketiga informasi diatas digunakan untuk pengelompokkan di report.

4. Volume : misal 400 m2.

Informasi tambahan volume pekerjaan investasi.

5. Indikator Kelayakan Finansial (NPV, IRR, Payback Period).

6. Informasi Kode Regional, yaitu : Jawa timur, Jawa Tengah, Bali Nusra, dan Kalimantan

2. Penambahan field bobot di Network Activity, dikarenakan field standard SAP untuk bobot/POC (Percentage of Completion) weight tidak dapat diinput dengan angka desimal.

Enhancement

Field POC weight standard SAP tidak bisa diisi dengan nilai desimal.

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) membutuhkan dua desimal untuk isian bobot.

3. Upload Network Activity (BQ)

Pekerjaan Investasi. Enhancement Program untuk Upload Network Activity (BQ) Pekerjaan Investasi.

Network Activity di-upload di SAP setelah BQ diberikan oleh Rekanan/Vendor.

4. Download Template Softcopy Progress

Enhancement Program untuk download data progress Network Activity Pekerjaan Investasi ke dalam format Microsoft Excel. Dengan pilihan di layar (Selection Screen) :

1. Project Definition

2. Work Breakdown Structure 3. Network Number

4. Control Key

Digunakan untuk isian progress pelaksanaan pekerjaan oleh Rekanan/Vendor.

5. Upload Template Softcopy Progress Enhancement Program untuk upload data progress Network Activity Pekerjaan Investasi Data yang di-upload :

1. Presentase progress pelaksanaan pekerjaan,

2. Tanggal aktual mulai pekerjaan, 3. Tanggal aktual selesai pekerjaan.

4. Tanggal pelaporan (entry date) Program ini untuk melakukan posting :

1. Confirmation progress 2. Service acceptance

9. Report mobile : Status progress fisik per pekerjaan investasi, jadwal pembayaran, & dokumen

persyaratan pembayaran, checklist terkait dokumen kelengkapan legal.

Enhancement Report untuk melihat progress total setiap pekerjaan investasi secara mobile.

Monitoring proyek oleh manajemen untuk status progress fisik pekerjaan investasi, jadwal pembayaran & dokumen

persyaratan pembayaran, checklist terkait dokumen kelengkapan legal.

10. Report rincian dan rekapitulasi anggaran dalam 1 report BI/BW query :

1. Laporan Rekapitulasi RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Fasilitas

2. Laporan Rekapitulasi RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal Per Fasilitas

3.

Laporan Rekapitulasi RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal, Kelompok Investasi, Triwulan, Jumlah Program

4.

Laporan Rincian RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal / Kantor Pusat

Report BW Report rincian dan rekapitulasi anggaran RKAP investasi per Tahun per Fasilitas , Terminal, Kelompok Investasi, Triwulan, Jumlah Program.

Mendapatkan informasi data anggaran dari fase usulan sampai dengan

penetapan/pengesahan dengan grouping per Tahun per Fasilitas , Terminal,

Kelompok Investasi, Triwulan, Jumlah Program.

11. Report rincian dan rekapitulasi anggaran vs realisasi dalam 1 report BI/BW query :

1. Laporan Bulanan Rincian Pelaksanaan RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal / Kantor Pusat

2. Laporan Bulanan Rekapitulasi Pelaksanaan RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal / Kantor Pusat

3. Laporan Bulanan Rekapitulasi Pelaksanaan RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Fasilitas 4. Laporan Bulanan Rincian

Pelaksanaan RKAP Investasi Tahun XXXX - Kantor Pusat

Report BW Report rincian dan rekapitulasi anggaran vs realisasi RKAP investasi per tahun per fasilitas.

Mendapatkan informasi data anggaran vs realisasi dengan grouping per tahun, per Terminal/kantor pusat, per fasilitas.

12. Report rekapitulasi penetapan anggaran, penyerapan (realisasi), dan kontrak dalam satu report BI/BW query :

1. Laporan Penetapan RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal Per Fasilitas

2. Laporan Penyerapan RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal Per Fasilitas

3. Laporan Kontrak RKAP Investasi Tahun XXXX - Per Terminal Per Fasilitas

Report BW Report rekapitulasi penetapan anggaran, penyerapan (realisasi), dan kontrak RKAP investasi per tahun per Terminal per fasilitas. Mendapatkan informasi data penetapan anggaran, penyerapan (realisasi), dan kontrak RKAP investasi per tahun per Terminal per fasilitas.

Tabel 16. Daftar WRICEF Proses Bisnis Pekerjaan Investasi 13. Laporan Progress Fisik S-Curve

Pekerjaan Investasi

Report BW Laporan Progress Fisik S-Curve Pekerjaan Investasi per pelaksanaan pekerjaan fisik.

Mendapatan laporan Progress Fisik S-Curve Pekerjaan Investasi per pelaksanaan pekerjaan fisik bulanan.

15. Workflow informasi email :

Status setelah pelaksanan BAST 1 ke PMO, Subdit terkait, Port Engineering Supervision, Subdit Subdit Procurement, dan Direktorat Keuangan.

Workflow Workflow informasi email status BAST 1

➔

PMO, Subdit terkait, Port Engineering Supervision, Subdit Subdit Procurement, dan Direktorat Keuangan

Appendix

1. List Asset Class Kode Asset

Class Investasi

Deskripsi Kelompok

20501 Tanah

Tanah Daratan 20502 Bangunan Fasilitas Pelabuhan

Kolam Pelabuhan

Dam / Penahan Gelombang Dermaga

Fender Tambatan Talud

Gudang Penumpukan Lapangan Penumpukan Jembatan

Rail Crane

Ponton/Mooring Buoy Terminal Penumpang Galangan Kapal

Bangunan Faspel Lain-Lain 20503 Kapal

Kapal Pandu Kapal Tunda Kapal Kepil Motor/Speed Boat 20504 Alat-Alat Fasilitas Pelabuhan

Kran Darat Kran Apung Forklift Top Loader Transtainer Spreader Tongkang Head Truck Chassis

Kode Asset Class Investasi

Deskripsi Kelompok

Timbangan Container Crane Dump Truck

Alat-Alat Fasilitas Pelbhan Lainnya 20505 Instalasi Fasilitas Pelabuhan

Instalasi Air Dan Peralatannya Instalasi Listrik Dan Peralatannya Instalasi Telekomunikasi & Perltnya Instalasi Jaringan Dan Peralatannya 20506 Jalan dan Bangunan

Jalan Dan Jembatan Gedung Kantor

Gedung Pertemuan / Sarana Olah Raga Gedung Pendidikan Dan Latihan

Gedung Rumah Sakit Gudang Persediaan Bengkel Dan Garasi Pos Jaga

Rumah Dinas Pagar Pelabuhan

Bangunan Gedung Lainnya 20507 Peralatan

Alat Kerja Teknik Alat Perkantoran

Alat Kerja Medis & Perlengkapan Rs Komputer Dan Peralatannya

Alat Pendidikan Dan Latihan Alat Perlengkapan Kapal Perlengkapan Rumah Dinas

Perlengk. PMK (Termasuk Mobil PMK) Peralatan Lain-Lain

20508 Kendaraan

Mobil

Sepeda Motor Kendaraan Lainnya

Kode Asset Class Investasi

Deskripsi Kelompok

20509 Emplasemen

Lapangan Parkir Riol / Selokan Taman

Emplasemen Lainnya 20401 Properti Investasi

Tanah - Daratan Gedung Kantor Rumah Dinas

Bangunan Gedung Lainnya 20601 Goodwill

20602 Lisensi 20603 Hak Paten

20604 Pengembangan Piranti Lunak 20605 Aset Konsesi

Dalam dokumen Business Blueprint. Modul Project System. PT Pelabuhan Indonesia III (PERSERO) Implementasi SAP Terkait Penyesuaian Struktur Organisasi (Halaman 77-83)