PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN
SMK PAMOR CIKAMPEK
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi
Jenjang S1(Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
HOSEA ANUGERAH
1.05.12.118
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas semua berkat dan karuniaNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini sesuai dengan waktu yang telah
direncakan.
Maksud dan tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan
kelulusan Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata I di Universitas Komputer
Indonesia. Penelitian dilaksanakan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek yang
beralamat di Jalan Jendral Ahmad Yani Cikampek – Karawang. Dalam laporan ini penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN SMK PAMOR CIKAMPEK”.
Dalam penulisan penelitian ini, tentunya banyak pihak yang telah memberikan
bantuan baik moril dan materil. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan ucapan
terimakasih yang tiada batasnya kepada :
1. Bapak Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Denny Kurniade, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si.,M.T selaku Ketua Program Studi Jurusan Sistem
4. Ibu Lusi Melian, S.Si.,M.T selaku Dosen wali SI-04 yang telah menjadi ibu
kedua setelah orang tua di rumah selama 4 tahun ini, terimakasih atas saran dan
nasihat yang selalu diberikan selama penulis menimba ilmu.
5. Bapak Julian Chandra W, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang
telah bersedia meluangkan sedikit waktunya untuk membimbing, memberi
solusi dan memberi masukan dalam penyusunan penulisan skripsi ini.
6. Bapak Andri Sahata S, S.Kom.,M.Kom selaku dosen penguji 1.
7. Ibu Annisa Paramitha, S.Kom, M.Kom selaku dosen penguji 2.
8. Seluruh staf pengajar yang telah memberi materi perkuliahan selama 4 tahun
ini sehingga penulis bisa mendapatkan ilmu dan memperluas wawasan serta
dapat mengimplementasikannya dalam kegiatan diluar kampus.
9. Kedua orang tua yang saya cintai papa dan mama yang selalu ada membantu
dan tidak pernah berhenti untuk memberikan semangat untuk terus maju.
10. Adik saya tercinta Chelsi Julieta yang selalu mendukung dan memberi
semangat serta dukungan.
11. Muhamad Fauzan Amin, Fery Ramdhani, Imam Rudiat, Ramdani Febrianto,
Aghnia Fatharani, Rhesa Evan Ekapramudita, Siti Iklima, Muhammad Alvi,
Halida Fauziah, Dicky Kurnia Mahardhika, Santosa Arby Nugraha, Dessy Putri
Munggaran, Muhammad Adythia Pangestu, Kevin Andrean, Muhammad
Ramadhan Faris yang berperan penting dalam penyusunan skripsi ini.
13. Teman – teman Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
14. Kepala Perpustakaan dan seluruh staf beserta jajarannya pada Perpustakaan
SMK Pamor Cikampek.
15. Pihak – pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terimakasih atas segala dukungan, kerjasama dan motivasi sehingga terselesaikannya skripsi ini.
Dalam penyusunan laporan penelitian ini penulis menyadari masih ada
kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dimasa yang
akan datang.
Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikan semua orang
yang telah membantu penyusunan laporan penelitian ini. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis maupun bagi pihak – pihak yang berkepentingan.
Bandung, Juni 2016
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1 Maksud Penelitian ... 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6
1.5 Batasan Masalah ... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB IILANDASAN TEORI ... 11
2.1 Perancangan ... 11
2.1.1 Perancangan Keluaran ... 11
2.1.2 Perancangan Masukan ... 11
2.1.3 Perancangan File ... 12
2.2 Pengertian Sistem ... 12
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 12
2.2.2 Konsep Dasar Informasi ... 16
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 18
2.3 Pengertian Khusus Yang Dianalisis ... 19
2.3.1 Pengertian Perpustakaan ... 19
2.3.2 Maksud dan Tujuan Perpustakaan ... 19
2.3.3 Jenis – Jenis Perpustakaan ... 20
2.3.4 Fungsi Perpustakaan ... 20
2.4 Perangkat Lunak Pendukung ... 21
2.4.1 Perangkat Lunak... 21
2.4.2 PHP ... 21
2.4.3 MySQL ... 21
2.4.4 Macromedia Dreamweaver ... 21
BAB IIIOBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 23
3.1 Objek Penelitian ... 23
3.1.1 Sejarah SMK Pamor ... 23
3.1.2 Visi & Misi SMK Pamor ... 24
3.1.3 Struktur Organisasi ... 25
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 26
3.2 Metode Penelitian ... 27
3.2.1 Desain Penelitian ... 27
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 27
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 28
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 29
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 29
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 29
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 30
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem ... 31
3.2.4 Pengujian Software ... 33
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 34
3.3.1 Analisis Dokumen ... 35
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 38
3.3.2.1 FlowMap ... 41
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 45
3.3.2.3 Diagram Arus Data ( DFD) ... 46
BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN ... 54
4.1 Perancangan Sistem ... 54
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 54
4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 54
4.1.3 Perancangan prosedur yang di usulkan ... 55
4.1.3.1 Flowmap ... 55
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 74
4.1.4.4 Struktur File ... 75
4.1.4.5 Kodifikasi ... 80
4.2 Perancangan Antar Muka ... 82
4.2.1 Struktur Menu ... 83
4.2.2 Perancangan Input ... 83
4.2.3 Perancangan Output ... 88
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 90
4.4 Pengujian ... 91
4.4.1 Rencana Pengujian ... 92
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 100
4.5 Implementasi ... 101
4.5.1 Batasan Implementasi ... 101
4.5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 102
4.5.3 Implementasi Perangkat Keras ... 102
4.5.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 103
4.5.5 Implementasi Antar Muka... 107
4.5.6 Implementasi Instalasi Program ... 109
4.5.7 Penggunaan Program ... 114
BAB VKESIMPULAN DAN SARAN ... 120
5.1 Kesimpulan ... 120
5.1 Saran ... 121
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi ... 18
Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi ... 19
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Pamor Cikampek .... 25
Gambar 3.2 Ilustrasi Pemograman Terstruktur... 30
Gambar 3.3 Ilustrasi model prototype ... 31
Gambar 3.4 Flow Map pendaftaran anggota yang sedang berjalan ... 41
Gambar 3.5 Flow Map Peminjaman Buku yang sedang Berjalan ... 43
Gambar 3.6 Flow Map Pengembalian Buku yang sedang Berjalan ... 43
Gambar 3.7 Flow Map Pengadaan Buku yang sedang Berjalan ... 44
Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan ... 45
Gambar 3.9 DFD Level 1 yang sedang berjalan ... 46
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 1 (Pendaftaran Anggota) ... 47
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 2 (Peminjaman Buku) ... 48
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 3 (Pengembalian Buku) ... 49
Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 4 (Pengadaan Buku) ... 50
Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Anggota yang Diusulkan ... 56
Gambar 4.2 Flowmap Peminjaman Buku yang Diusulkan ... 57
Gambar 4.3 Flowmap Pengembalian Buku yang Diusulkan ... 58
Gambar 4.4 Flow Map Pengadaan Buku yang Diusulkan ... 59
Gambar 4.6 DFD Level 1 yang Diusulkan ... 61
Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 1 Pendaftaran Anggota Baru yang Diusulkan ... 62
Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 2 Peminjaman Buku yang Diusulkan ... 63
Gambar 4.9 DFD Level 2 Proses 3 Pengembalian Buku Yang Diusulkan .... 64
Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 4 Pengadaan Buku Yang Diusulkan ... 65
Gambar 4.11 Relasi Tabel ... 73
Gambar 4.12 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 74
Gambar 4.13 Struktur Menu ... 83
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Login ... 84
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Form Tambah Peminjaman ... 84
Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Form Tambah Penerbit ... 85
Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Form Tambah Pengarang ... 85
Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Form Tambah Kategori ... 86
Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Form Tambah Buku ... 86
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Form Tambah Anggota ... 87
Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Form Tambah Petugas ... 87
Gambar 4.22 Output Laporan Buku ... 88
Gambar 4.23 Output Laporan Peminjaman ... 88
Gambar 4.24 Output Laporan Anggota ... 89
Gambar 4.25 Output Laporan Petugas ... 89
Gambar 4.26 Output Transaksi Bulanan ... 90
Gambar 4.28 File Wamp Versi 2.5 ... 109
Gambar 4.29 Halaman Wamp for Windows ... 110
Gambar 4.30 Proses Instalasi Wamp ... 110
Gambar 4.31 Icon Wamp pada Desktop ... 111
Gambar 4.32 Wamp Siap di Instal ... 111
Gambar 4.33 Wamp Install ... 112
Gambar 4.34 Konfigurasi Wamp ... 113
Gambar 4.35 Instal Wamp Selesai ... 113
Gambar 4.36 Tampilan Halaman Login ... 114
Gambar 4.37 Tampilan Halaman Pembaca ... 114
Gambar 4.38 Tampilan Halaman Peminjaman ... 115
Gambar 4.39 Tampilan Halaman Pengembalian ... 115
Gambar 4.40 Tampilan Halaman Buku ... 116
Gambar 4.41 Tampilan Halaman Beranda Teknis ... 116
Gambar 4.42 Tampilan Halaman Penerbit ... 117
Gambar 4.43 Tampilan Halaman Pengarang ... 117
Gambar 4.44 Tampilan Halaman Kategori ... 118
Gambar 4.45 Tampilan Halaman Buku ... 118
Gambar 4.46 Tampilan Halaman Anggota ... 119
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Waktu Penelitian ... 9
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 51
Tabel 4.1 Kamus Data ... 66
Tabel 4.2 Tabel Anggota ... 75
Tabel 4.3 Tabel Buku ... 76
Tabel 4.4 Tabel Detail Peminjaman ... 76
Tabel 4.5 Tabel Kategori ... 77
Tabel 4.6 Tabel Peminjaman ... 77
Tabel 4.7 Tabel Penerbit... 78
Tabel 4.8 Tabel Pengarang ... 78
Tabel 4.9 Tabel Petugas ... 79
Tabel 4.10 Rencana Pengujian ... 92
Tabel 4.11 Pengujian Login Petugas ... 93
Tabel 4.12 Pengujian Peminjaman ... 93
Tabel 4.13 Pengujian Form Buku ... 94
Tabel 4.14 Pengujian Form Kategori ... 96
Tabel 4.15 Pengujian Form Penerbit ... 97
Tabel 4.16 Pengujian Form Pengarang ... 97
Tabel 4.17 Pengujian Form Anggota ... 98
Tabel 4.18 Pengujian Form Petugas ... 99
Tabel 4.20 Halaman Pembaca ... 107
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al-Bahra bin Ladjamuddin.B, “Analisis dan Desain Sistem Informarsi”, Tangerang: Graha Ilmu,2013.
[2] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya”, Yogyakarta : Gava Media, 2008.
[3] Pradestya.K.Tasya, “Sistem Informasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lebak”,S.Kom.,Program Studi Sistem Informasi,UNIKOM, Bandung, 2014.
[4] A.S Rosa, dan Salahudin. M, “Modul Pembelajaran. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek)”, Bandung : Modula, 2015.
[5] Sidix. Betha, “Pemrograman Web PHP”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2012. [6] Raharjo. Budi, “Membuat Database menggunakan MySQL (belajar otodidak)”,
Bandung : Informatika, 2011.
[7] Suyanto. M, (11 Jun 2016), “Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis”, [e
-book], 2005, available: Bootstrap” [e-book]. Lokomedia : 2013.
[9] Suryana (25 Maret 2016) “Metodologi Penelitian” [e-book]. Universitas Pendidikan Indonesia: 2010.
[10] Suharsaputra.Uhar, “Metode Penelitian (Kuantitatif, Kualitatif, dan Tindakan)”, Bandung : Refika Aditama, 2012.
[11] Arikunto.Suharsimi, “Prosedur Penelitian (Suatu Pendekatan Praktik)”, Jakarta: Rineka Cipta, 2010.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Pengaruh Sistem dan Teknologi Informasi setiap harinya semakin meningkat
seiring dengan waktu. Hal tersebut sudah dipahami oleh setiap organisasi, sekolah,
perguruan tinggi dan lembaga pendidikan di Indonesia akan pentingnya peranan
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berfungsi sebagai penunjang aktivitas
berorganisasi dan pendidikan yang bersangkutan. Dengan adanya penerapan Sistem
dan Teknologi Informasi yang baik, sebuah sekolah/lembaga pendidikan akan
memiliki berbagai keunggulan dan kemudahan sehiingga dapat bersaing dengan baik.
Pemanfaatan komputer sebagai alat bantu untuk bekerja, khususnya sebagai media
yang dapat membantu proses sistem informasi perpustakaan yang terus berkembang
pesat.
Dan dengan adanya perkembangan teknologi yang sangat pesat, terutama yang
berkaitan dengan dunia Information Technology (IT). Banyak organisasi, sekolah
bahkan perguruan tinggi yang telah memanfaatkan teknologi informasi dalam mencari
dan mengelola informasi. Dengan kemajuan teknologi informasi , penyampaian
terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, akurat serta
2
Penerapan Teknologi Informasi saat ini sudah sangat menyebar di semua bidang tidak
terkecuali pada perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi
merupakan salah satu bidang dalam penerapan teknologi informasi yang berkembang
dengan pesat. Perkembangan tersebut bisa kita lihat dari perkembangan jenis
perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi informasi, diawali dari
perpustakaan yang proses pengelolaannya masih menggunakan dokumen tertulis dan
hanya pada pembuatan laporan yang menggunakan Microsoft excel untuk dicetak.
SMK Pamor Cikampek merupakan salah satu yang memanfaatkan Teknologi
Informasi. Sekolah ini merupakan sekolah yang mempunyai perpustakaan didalamnya,
dimana pada perpustakaan tersebut tersimpan ratusan buku dengan jumlah peminjaman
yang tidak kalah banyak. Pepustakaan tersebut berusaha untuk menghimpun informasi
tentang buku – buku yang sedang dipinjam oleh para anggotanya tetapi hal tersebut tidak dapat terlaksana dengan cepat dan akurat, karena banyaknya jumlah data
sedangkan sistem yang digunakan masih kurang memadai.
Pada perpustakaan tersebut proses yang dilakukan masih sistem dokumen,
dimana calon anggota wajib mengisi formulir pendaftaran. Mulai dari proses
pengolahan data anggota, proses pengadaan buku, proses peminjaman, proses
pengembalian sampai dengan proses pembuatan laporan. Pada saat ini semua proses
yang dilakukan dengan memanfaatkan dokumen secara tertulis, maka membutuhkan
3
peminjaman dan pengembalian, adanya penumpukan dokumen dan terdapat kesulitan
dalam pencarian data jika sedang dibutuhkan.
Semua proses dengan cara seperti ini akan merugikan banyak hal dan dapat
menimbulkan masalah waktu, energi dan tempat. Berdasarkan hasil penelitian yang
dilakukan, proses pengolahan data pada perpustakaan tersebut menggunakan berkas
secara tertulis dan penggunaan Microsoft excel pada proses pembuatan laporan kepada
Kepala Perpustakaan, dan belum adanya proses pembuata laporan pengembalian dan
petugas. Proses pencarian buku yang sulit karena belum terdata secara menyeluruh dan
buku tidak disimpan sesuai dengan tempatnya. Dengan demikian banyaknya kendala
yang terjadi akibat permasalahan – permasalahan tersebut.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka saya sebagai penulis ingi merancang
sistem informasi Perpustakaan yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi
Perpustakaan Pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berikut adalah identifikasi dan rumusan masalah peneliti temukan pada
Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka permasalahan yang dapat
4
1. Proses pendaftaran anggota baru yang masih dilakukan secara manual dengan
menggunakan berkas secara tulis tangan, pengolahan data anggota, update data
anggota, dan menghapus data anggota, sehingga dalam pencarian data anggota
sering terjadi kesulitan.
2. Pengolahan data buku yang masih dilakukan dengan cara tulis tangan, sehingga
adanya buku yang tidak terdata dan adanya kesulitan dalam pencarian data buku
karena masih menggunakan dokumen tertulis.
3. Proses peminjaman dan pengembalian yang masih menggunakan dokumen
tertulis yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan data dan kehilangan
buku.
4. Belum adanya pembuatan laporan mengenai pengembalian buku dan laporan
petugas.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, adapun rumusan masalah yang akan di
teliti adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi Perpustakaan yang berjalan pada Perpustakaan
SMK Pamor Cikampek.
2. Bagaimana membuat sistem informasi perpustakaan seperti proses
peminjaman, proses pengembalian, proses perhitungan denda, proses biaya
5
pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian, laporan data buku, laporan
data anggota, dan laporan data petugas pada SMK Pamor Cikampek.
3. Bagaimana pengujian dalam Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan
SMK Pamor Cikampek
4. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Perpustakaan pada
Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Berikut adalah maksud dan tujuan penelitian pada Perpustakaan SMK Pamor
Cikampek.
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang Sistem Informasi
Perpustakaan di Perpustakaan SMK Pamor Cikampek, untuk memberikan kemudahan
dalam setiap proses pengolahan data perpustakaan, seperti pengolahan data buku yang
berisi proses peminjaman, pengembalian, pencarian data buku dan data anggota, proses
pendaftaran anggota yang terdiri dari tambah data anggota, hapus, cetak kartu
anggota,edit data anggota. Proses pengolahan data buku pengadaan buku baru, edit data
buku dan hapus data buku, laporan peminjaman, laporan data anggota, dan laporan data
buku.
1.3.1 Tujuan Penelitian
6
1. Membuat rancangan Sistem Informasi Perpustakaan yang dapat digunakan
untuk mendukung proses-proses atau kegiatan operasional yang berlangsung
didalam perpustakaan SMK Pamor Cikampek.
2. Untuk menganalisis dan menggambarkan Sistem yang sedang berjalan pada
perpustakaan SMK Pamor Cikampek.
3. Untuk membuat perancangan sistem informasi perpustakaan seperti pada
proses peminjaman , proses pengembalian dan proses pendaftaran anggota.
Pengolahan data buku, data anggota, data petugas dan proses pembuatan
laporan peminjaman, laporan pengembalian, laporan data buku, dan laporan
data anggota pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.
1.4 Kegunaan Penelitian
Berikut ini adalah kegunaan penelitian dari penelitian yang dilakukan oleh
penulis pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Untuk mengidentifikasi kebutuhan – kebutuhan agar dapat meningkatkan kinerja dari Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor
Cikampek.
2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja Perpustakaan SMK Pamor
7
3. Proses peminjaman dan pengolahan data buku di perpustakaan dapat dilakukan
dengan lebih terstruktur, cepat dan akurat.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi Peneliti
Dari penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi peneliti sendiri dalam menambah
dan memperluas wawasan peneliti dalam pengetahuan baik secara teori dan praktek,
serta dapat lebih belajar dalam mengambil keputusan atas masalah yang terjadi
dilapangan, seperti masalah yang terjadi pada SMK Pamor Cikampek
2. Bagi Peneliti Lain
Diharapkan dapat memberikan manfaat untuk peneliti lain yang sedang melakukan
penelitian untuk skripsi/tugas akhir sebagai referensi dalam proses
penulisan/penyusunan. Dan juga diharapkan penelitian ini dapat memberi masukan
yang bermanfaat bagi peneliti yang menggunakan sistem informasi yang semakin
berkembang dengan pesat.
3. Bagi Instansi Pendidikan
Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat berguna bagi instansi pendidikan tersebut
khususnya dalam bidang sistem informasi, ini akan menjadi hal yang dapat kita pelajari
8
memudahkan dalam mengembangkan ilmu sistem informasi dan dapat menguntungkan
bagi berbagai pihak.
1.5 Batasan Masalah
Berikut ini adalah batasan – batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan adalah :
1. Sistem yang dirancang hanya berisi proses pengolahan data perpustakaan
seperti pengolahan data anggota yang terdiri dari olah data anggota baru, edit
data anggota, hapus data anggota dan cetak kartu anggota serta perpanjangan
masa berlaku kartu anggota perpustakaan.
2. Pengunjung tidak dapat meminjam kembali jika buku yang sebelumnya
dipinjam belum di kembalikan.
3. Perpustakaan tidak terbuka untuk umum tetapi hanya untuk Lingkungan
sekolah tersebut.
4. Sistem ini berisi proses peminjaman buku dengan ketentuan buku yang
dipinjam oleh anggota adalah maksimal 5 buku dengan masa peminjaman 7
hari.
5. Pada proses pengembalian buku jika ada keterlambatan dalam
pengembaliannya maka dikenakan denda uang sebesar Rp 500,-/hari.
6. Program yang dirancang hanya dapat melakukan proses pembuatan laporan
9
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek JL.Jend
Ahmad Yani Cikampek kabupaten Karawang. Adapun waktu pelaksanaannya kurang
lebih empat bulan. Dengan tahapan – tahapan sebagai berikut
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah,identifikasi dan rumusan masalah,
maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang berisi tentang kegunaan
praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta
sistematika penulisan.
Membangun/Memperbaiki Mock-up 2.1 Desain Database
10
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi penjelasan tentang topik dan sub bagian dari topik dengan
menyertakan data – data pendukung atau referensi, teori – teori umum yang berkaitan dengan sistem informasi perpustakaan.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisi tentang objek penelitian yang berupa sejarah sekolah, visi dan
misi sekolah, struktur organisasi serta deskripsi tugas. Dan tentang metode penelitian
yang digunakan, mulai dari desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data,
metode pendekatan dan pengembangan sistem serta proses pengujian sistem. Dalam
bab ini juga berisi tentang analisis sistem yang sedang berjalan yang menggunakan alat
bantu seperti flow map, diagram konteks, dan Data Flow Diagram(DFD).Dan
kemudian melakukan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang perancangan sistem dengan menggunakan flow map,
diagram konteks, diagram arus data, kamus data, normalisasi, relasi table, dan Entity
Relationship Diagram(ERD). Serta melakukan perancangan antar muka, perancangan
11
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini adalah bab terakhir yang tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil
implementasi dan pengujian sistem, dan berisi tentang saran yang dapat menjadi
1
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan penelitian, menganalis sistem yang sedang berjalan dan
merancang sistem informasi pada bab sebelumnya, maka pada bab ini penulis
mencoba membuat suatu kesimpulan dan mengajukan beberapa saran yang
berhubungan dengan pembahasan yang telah di kemukakan pada bab sebelumnya.
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan Sistem Informasi Perpustakaan yang telah dibuat pada Perpustakaan
SMK Pamor Cikampek, penulis menyimpulkan beberapa hasil yang dicapai
berdasarkan tujuan dari penelitian sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK
Pamor Cikampek dapat membantu mempermudah proses pendaftaran
anggota baru.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK
Pamor Cikampek ini maka pengolahan data buku yang dilakukan sudah
menjadi lebih akurat dan lebih mudah dalam pencarian data buku karena data
sudah tersimpan pada database.
3. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK
Pamor Cikampek ini dapat mempermudah proses peminjaman dan
2
4. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan dapat melakukan pencetakan
laporan mengenai laporan pengembalian buku dan laporan petugas.
5.2 Saran
Adapun saran untuk pengembangan sistem yang telah dibuat ini adalah
sebagai berikut :
1. Untuk pengembangan selanjutnya program yang dirancang diharapkan tidak
hanya mengolah proses pengolahan data perpustakaan tetapi bisa menjadi
perpustakaan online.
2. Bagi Peneliti lain yang akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan
ini selanjutnya diharapkan agar mampu mengembangkan sistem ini jauh lebih
