“TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENJUALAN EKSPOR PRODUK HASIL HUTAN NON KAYU KBM INDUSTRI PERUM PERHUTANI
CILENGKRANG BANDUNG”
LAPORAN KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Menempuh Program Strata 1
Program Studi Akuntansi
Oleh : Nama : Sakinah Nim : 21110201
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
vi DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang Kerja Praktek ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek ... 3
1.2.1 Maksud Kerja Praktek ... 3
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek ... 4
1.3 Kegunaan Kerja Praktek ... 4
1.4 Metode Kerja Praktek ... 6
1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ... 7
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 10
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 10
2.1.1 Visi Dan Misi ... 19
2.1.2 Budaya Perusahaan ... 20
2.1.3 Logo Perusahaan ... 23
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 25
2.3 Uraian Tugas Perusahaan ... 27
vi
BAB III PEMBAHASAN HASIL KERJA PRAKTEK ... 45
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ... 45
3.1.1 Prosedur ... 45
3.1.2 Penjualan ... 46
3.1.2.1 Pengertian Penjualan ... 46
3.1.2.2 Tujuan Penjualan ... 47
3.1.2.3 Klasifikasi Penjualan ... 48
3.1.2.4 Dokumen-Dokumen Penjualan ... 50
3.1.2.5 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Penjualan ... 51
3.1.2.6 Proses Penjualan ... 53
3.1.2.7 Bagian-Bagian Penjualan ... 55
3.1.2.7 Syarat Jual Beli ... 57
3.1.3 Ekspor ... 58
3.1.3.1 Pengertian ekspor ... 58
3.1.3.2 Prosedur Kepabeaan Ekspor ... 59
3.1.3.3 Dasar Hukum Ekspor ... 60
3.1.3.4 Tahapan Penjualan Ekspor ... 60
3.1.3.5 Para Pelaku Kegiatan Ekspor ... 62
3.1.3.6 Syarat menjadi Eksportir ... 63
3.1.4 Produk Hasil Hutan Non Kayu ... 64
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek ... 65
3.3 Pembahasan Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ... 67
vi
3.3.1.1 Kelengkapan Narasi Dan Prosedur Kerja Pemasaran Hasil
Industri ... 68
3.3.1.2 Administrasi Pemasaran Hasil Produksi ... 70
3.3.1.3 Sistem Penjualan Ekspor KBM Industri Perum Perhutani Bandung ... 72
3.3.1.4 Penanggung Jawab Atas Prosedur Kerja Pemasaran ... 72
3.3.2 Dokumen-Dokumen Yand Digunakan ... 76
3.3.2.1 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ... 77
3.3.2.2 Istilah-istilah Dalam Prosedur Penjualan Ekspor Produk KBM Industri Perum Perhutani Bandung ... 77
3.3.3 Kendala-Kendala Ynag Dihadapi KBM Industri Perum Perhutan Dalam Melaksanakan Penjualan Ekspor ... 78
BAB IV KESIMPULAN ... 80
4.1 Kesimpulan ... 80
4.2 Saran ... 81
DAFTAR PUSTAKA ... 83
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 85
83
DAFTAR PUSTAKA
Amir, M. S. 2002. Kontrak Dagang Ekspor. Edisi Ke-2. Cetakan Ke-1. PPM. Jakarta.
Amir, M, S. 2003. Ekspor Impor, Teori dan penerapannya. Cetakakan Ke-8. PPM. Jakarta.
Baridwan, Zaki. 1992. Sistem Akuntansi, Pengawasan Prosedur dan Metode. BPFE. Yogyakarta.
Basu Swastha dan Irawan. 2003. Manajemen Pemasaran Modern. Edisi Ke-2. Cetakan Ke-12. Liberty Offset. Yogyakarta.
Basu Swastha dan Irawan. 2005. Manajemen Pemasaran Modern. Liberty. Yogyakarta.
Basu Swastha. 2005. Manajeman penjualan. cetakan Ke-12. BFSE . Yogyakarta.
Chairul Marom. 2002. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang, Edisi ke-2. Penerbit Grasindo. Jakarta.
Ely Suhayati dan sri Dewi Anggadini. 2009. Akuntansi Keuangan. Graha Ilmu. Jogyakarta.
Henry Simamora. 2000. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Salemba Empat. Jakarta.
84
Kotler, Philip. 2006. Manajemen Pemasaran. Edisi Ke-11. PT Indeks. Jakarta.
La Midjan. 2001. Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manual Praktika Penyusunan Metode dan Prosedur – Edisi Kesepuluh. Lembaga Informatika Akuntansi.Bandung .
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Salemba Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2007. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. PT.Alfabeta. Yogyakarta.
PPEI, 2009. Kumpulan Makalah Pelatihan Prosedur Ekspor. Kerjasama antara PPEI, BPEN & DEPPERINDAG. Program D3 Fakultas Ekonomi UNS.
Rinaldy, Eddie. 2000. Kamus Perdagangan Internasional. Edisi Ke-.1. Cetakan Ke-1. PT Raja Grafindo Persada. Jakarta.
R.Soemita Adikusuma dan Cecil Gillespie. 1985, Sistem Akuntansi prosedur dan metoda. Sinar Baru. Bandung.
Soemarso, S,R. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat. Jakarta.
Soemarso, S,R. 2006. Pengantar Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta.
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarrakatuh
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan
penyusunan Laporan Kerja Praktek yang berjudul “Tinjauan Atas Prosedur
Penjualan Ekspor Produk Hasil Hutan Non Kayu KBM Industri Perum
Perhutani Bandung”.
Penulis menyadari dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh
dari sempurna, karena di dalamnya tidak terlepas dari berbagai kekurangan. Untuk
itu peneliti mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar dalam
penyusunan karya tulis selanjutnya dapat lebih baik lagi.
Terselesaikannya Laporan Kerja Praktek ini tidak terlepas dari bantuan
berbagai pihak yang telah memberikan banyak bimbingan, dan pengarahan yang
sangat bermanfaat. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada.:
iii
1. Inta Budi Setyanusa, SE., M.Ak, selaku dosen pembimbing sekaligus dosen
Wali 4AK5 yang telah memberikan banyak dukungan dan saran kepada
penulis.
2. Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
3. Pengelola Program Studi dan seluruh karyawan / karyawati Fakultas
Ekonomi Universitas Komputer Indonesia
4. Bapak Ir. Teddy, M.Sc, selaku General Manager di Perum Perhutani Unit
III Jawa Barat & Banten KBM Industri.
5. Bapak Eman Roheman selaku Pembimbing Perusahaan yang sudah banyak
membantu penulis untuk menyelesaikan laporan kerja praktek ini.
6. A Rizal, A Arya, Bapak Iwan,, Bapak Dadang, Bapak Engkos, Bapak Budi
Setyawan, Bapak Deden, Bapak Engkosasih, Bapak Wawan, Bapak Abduh,
Bapak Firman, Bapak Aceng, Bapak Herul, Bapak Rusnandi, Ibu Lela, Ibu
Enti, Ibu Atin, Ibu Tuti, dan seluruh staff Perum Perhutani Unit III Jawa
Barat & Banten KBM Industri yang telah memberikan arahan dan masukan
kepada penulis.
7. Orangtua, Kakak dan Adek tercinta yang telah memberikan limpahan kasih
sayang kepada penulis serta motivasi, do’a dan dukungan tiada hentinya
kepada penulis.
8. Untuk para sahabatku, Ayu, Lina, Herliandini, Oki, Reza, Sonya, Dendi,
Panca, Wika, Hadi, Danang dan teman-teman 4AK5 lainnya yang selama ini
sama-sama berjuang dan saling memberikan semangat dan dorongan dalam
iv
9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan
Kerja Praktek yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas
dukungan yang di berikan.
Akhir kata semoga apa yang disajikan dalam laporan ini memberikan
manfaat khususnya bagi peneliti dan umumnya bagi para pembaca “Amin Ya
Rabbal ‘Alamin”.
Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarrakatuh.
Bandung, Desember 2013
Penulis
49 Data Pribadi
Nama : Sakinah
Tempat, Tanggal /Lahir : Bima, 26-Juli-1991
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : O
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Kebangsaan : Indonesia
Alamat Tinggal : Jl. Jalaprang No.34 Sukaluyu-Bandung
Nomor Tlp : 085221704412
1. Data Pendidikan :
No. Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus
1. SD SDN No.4 Sila-Bima-NTB 2004
2. SMP SMP Negeri 1 Bolo-Bima-NTB 2007
3. SMA SMA Negeri 2 Bima-NTB 2009
4. Perguruan Tinggi Universitas Komputer Indonesia Bandung Masih Kuliah
2. Data Pendidikan Non Formal :
No. Keterangan Tempat Tahun
1. Brevet Tax Center Unikom 2013
3. Data Organisasi :
Jenjang
Pendidikan Nama Organisasi Jabatan
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1LatarBelakang
Penjualan merupakan suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan
rencana–rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan
keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba (Marwan,
1991).
Selain itu penjualan juga merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual
dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya
transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau
pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli
(Mulyadi,2008). Penjualan merupakan salah satu aktifitas yang sangat penting dalam
sebuah perusahaan.
Penjualan merupakan titik sentral bagi perusahaan.Tujuan perusahaan untuk
memperoleh laba dari hasil penjualan merupakan unsure penting untuk
mempertahankan kelangsungan hidup suatu perusahaan. Sedangkan tujuan umum
dari transaksi penjualan dalam sebuah perusahaana dalam mencapai volume
penjualan, mendapatkan laba yang maksimal dengan modal yang sekecil-kecilnya,
mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan secara terus-menerus, serta
2
Dalamkegiatanpenjualan, KBM Industry PerumPerhutani Bandung tidak
hanya menjual produk hasil hutan non kayu dalam Negeri saja, tetapi juga keluar
Negeri. Hal ini menunjukan bahwa ruang lingkup pemasarannya sudah sangat luas.
Untuk itu KBM industry Perum perhutani Bandung memiliki prosedur yang mengatur
mekanisme penjualan ekspor hasil produksinya. Dan hal-hal apa saja yang harus
dilakukan sebelum melakukan transaksi penjualan ekspor dengan
pembeli.(PerumPerhutani)
Ekspor merupakan kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean
Indonesia ke daerah pabean negara lain. Biasanya proses ekspor dimulai dari adanya
penawaran dari suatu pihak yang disertai dengan persetujuan dari pihak lain melalui
sales contract process, dalam hal ini adalah pihak Eksportir dan Importir. Proses
pembayaran untuk pengiriman ini dapat melalui metode Letter of Credit (L/C)
ataunon-L/C, masing-masing metode memiliki risiko dan keuntungan
tersendiri.(kemendag.go.id).
Kegiatan ekspor akan meningkatkan devisa negara, untuk melakukan kegiatan
ekspor suatu barang ke negara tertentu, diperlukan prosedur ekspor yang harus
dilakukan sesuai dengan dasar hukum yang berlaku di Indonesia. Jika ekspor yang
dilakukan tidak mengikuti prosedur dan tidak sesuai dengan dasar hukum yang
mengatur kegiatan ekspor, maka si pengekspor akan dikenai sanksi sesuai dengan
3
Prosedur merupakan bagian sistem yang merupakan rangkaian tindakan yang
menyangkut beberapa orang dalam satu atau beberapa bagian yang ditetapkan untuk
menjamin agar suatu kegiatan usaha atau transaksi dapat terjadi secara berulang kali
dan dilaksanakan secara seragam.(Ardiyos, 2004:734)
Prosedur penjualan ekspor produk hasil hutan non kayu KBM Industri Perum
perhutani dilaksanakan sesuai dengan instruksi kerja pemasaran dana administrasi
hasil industry dengan Nomor Dokumen:KBM-IND III/IK/01.
Dengan adanya prosedur kerja tersebut maka akan mempermudah kegiatan
penjualan ekspor dan memberikan hasil yang sesuai dengan harapan serta tujuan
perusahaaanya itu mendapatkan profit yang sangat besar sesuai target yang
diharapkan.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik membahas masalah tersebut
yang dituangkan dalam laporan kerja praktek yang berjudul :“Tinjauan Atas
Prosedur Penjualan Ekspor Produk Hasil Hutan Non Kayu KBM Industri
Perum Perhutani Cilengkrang Bandung”.
1.2Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kerja Praktek
1.2.1 Maksud
Maksud dari penelitian kerja praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu
syarat program studi Akuntansi di Universitas Komputer Indonesia Bandung dan
4
menambah pengalaman dan pengetahuan mengenai bidang yang telah dipelajari di
bangku kuliah.
1.2.2 Tujuan
Adapun tujuan penulis melaksanakan kerja praktek ini adalah :
1. Untuk mengetahui informasi tentang prosedur penjualan ekspor produk hasil
hutan non kayu KBM industry perum perhutani Cilengkrang Bandung.
2. Untuk mengetahui dokumen apa saja yang berkaitan dengan penjualan ekspor
produk hasil hutan non kayu KBM industry perum perhutani Bandung.
3. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi bagian pemasaran
dalam menjual hasil produksinya.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Sesuai dengan tujuan dari praktek kerja ini, maka diharapkan akan dapat
memberikan manfaat bagi semua pihak yang terkait dalam melaksanakan praktek
kerja dan penyusunan laporan ini. Adapun kegunaan yang dimaksud adalah :
a. Bagi Penulis
Guna menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman penulis dengan cara
membandingkan teori yang sudah diterima selama masa kuliah dengan
5
b. Bagi Universitas
Dari laporan kerja praktek ini dapat digunakan sebagai sumber referensi
kajian ilmiah bagi mahasiswa lainnya, khususnya bagi prodi akuntansi dan
manajemen yang berhubungan dengan pembahasan ini.
c. Bagi Perusahaan
Dengan adanya laporan kerja praktek ini diharapkan dapat member tambahan
informasi dan juga masukan baik berupa saran guna mencapai efektivitas
perusahaan untuk mengadakan peningkatan dan juga bermanfaat untuk
kelancaran aktivitas perusahaan guna menunjang kemajuan perusahaan
khususnya dalam bidang penjualan hasil produksi, sehingga kedepannya dapat
membantu perusahaan dalam memecahkan masalah yang dihadapi,khususnya
di bagian pemasaran.
d. Pihak lain
Laporan kerja praktek ini diharapkan dapat menjadi sumbangan pemikiran
mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan juga dapat bermanfaat bagi
pihak – pihak yang membutuhkan dan tidak menutup kemungkinan untuk
6
1.4 Metode Pelaksanaan Kerja Praktek
kerja praktek yang dilaksanakan oleh penulis adalah selama satu
minggu (5 hari masa kerja) berada di perusahaan dan itu berlangsung selama 1
bulan. Dalam menyusun laporan kerja praktek ini, penulis melakukan
penelitian dengan menggunakan metode deskriptif, yaitu suatu cara
mengumpulkan dan menyajikan data dengan disertai analisis yang dapat
memperjelas gambaran mengenai objek yang diteliti.
Metode yang penulis gunakan untuk membantu penyusunan laporan
kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Yaitu penelitian yang dilakukan pada perusahaan yang bersangkutan
dengan tujuan memperoleh data yang berhubungan dengan masalah yang
menjadi pokok bahasan dalam laporan kerja praktek. Adapun tekhnik yang
digunakan adalah sebagai berikut :
a. Observasi
Yaitu teknik pengumpulan data dengan pengamatan langsung pada objek
perusahaan yang akan diteliti melalui pengamatan dan pencatatan yang
diperoleh kebenarannya.
b. Wawancara
Yaitu mengadakan dialog/wawancara secara langsung dengan pimpinan,
7
yang berhubungan dengan bidang yang diteliti dalam penyusunan laporan
kerja praktek ini.
c. KerjaPraktek
yaitu peninjauan secara langsung ke perusahaan yang menjadi objek
pengamatan selama waktu yang ditentukan.
2. PenelitianKepustakaan (Library Research)
Yaitu suatu kegiatan pengumpulan data yang dilakukan dengan mempelajari
,meneliti dan menelaah berbagai macam bahan bacaan yang ada di
perpustakaan baik buku-buku, diktat dan bahan-bahan lain yang ditulis dan
disusun oleh beberapa penulis yang erat hubungannya dengan masalah yang
dibahas. Juga catatan-catatan pribadi penulis yang pernah didapat selama
mengikuti perkuliahan dan juga sumber-sumber lain yang tidak dapat disebut
satu per satu.
1.5 Lokasi dan Waktu KerjaPraktek
Kerja praktek dilaksanakan di Kantor KBM Industry Perum Perhutani
Bandung, yang berlokasi di Jl. AH. Nasution No. 413 Cilengkrang 2
Kec.Cibiru Bandung 40615, Jawa Barat Indonesia, di mana penulis
ditempatkan pada bagian pemasaran.
Pelaksanaan kerja praktek tersebut dilaksanakan dari tanggal 15 Juli –
8
1. Kerja praktek dimulai hari senin-jumat
9
4. Mendapat Surat Penerimaan
80 daBAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan prosedur penjualan ekspor pada
KBM Industri Perum Perhutani, maka diperoleh kesimpulan bahwa :
1. Prosedur penjualan ekspor pada KBM Industri Perum Perhutani merupakan
prosedur kerja yang dilaksanakan secara rutin dan berulang-ulang, karena
prosedur penjualan ekspor merupakan bagian yang menunjang kegiatan pokok
perusahaan dan merupakan kegiatan utama perusahaan untuk meningkatkan
pendapatan perusahaan. Prosedur penjualan ekspor pada KBM Industri Perum
Perhutani Bandung sudah cukup baik terbukti dengan adanya pemisahan fungsi
yang tegas antara bagian pemasaran, bagian persediaan, bagian pengiriman,
dan bagian kas
2. Dalam pelaksanaan penjualan ekspor atas produk hasil hutan non kayu yang
meliputi Gondorukem dan Terpentin yang dilakukan oleh KBM Industri Perum
Perhutani Bandung menggunakan beberapa dokumen-dokumen penting seperti
:Confirmation of Sale (COS), Letter of Credit (L/C), Telegrafic Transfer (T/T),
Packing List, Invoice, Shipping Instruction (SI), Pemberitahuan Ekspor
Barang (PEB), Bill of Landing (B/L), dan Certificate of Origin (COO).
Dimana dokumen-dokumen tersebut sangat penting untuk menunjang kegiatan
81
3. Pada pelaksanaannya masih terdapat beberapa kendala yang dihadapi oleh
KBM Industri Perum Perhutani, kendala-kendala tersebut seperti: kendala
dalam Pengiriman produk penjualan ke buyer (pembeli) tidak tepat waktu yang
disebabkan oleh beberapa hal yaitu masalah Produksi(persediaan), masalah
pengangkutan. Selain itu kendala yang lain yang dihadapi oleh KBM Industri
Perum Perhutani yaitu kesulitan mencari buyer (pembeli) baru.
4.2 SARAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada KBM Industri Perum perhutani
Bandung, Penulis memiliki beberapa saran untuk mengatasi kendala-kendala yang
dihadapi dalam melaksanakan penjualan ekspor, di antaranya:
1. Pengiriman barang dagangan ke buyer tidak tepat waktu, yang disebabkan
oleh:
a. Masalah produksi
Sebaiknya perusahaan, khususnya bagian produksi melakukan perencanaan
produksi secara matang dan tepat waktu, sehingga proses produksi dapat
selesai tepat waktu sesuai yang direncanakan dalam perencanaan produksi.
Dan apabila setiap adanya pembelian, stok persediaan tetap ada dan tidak
perlu menunggu proses produksi lagi.
b. Masalah angkutan
Sebaiknya pemesanan kontainer dilakukan lebih awal, misalnya seminggu
sebelum jadwal pemesanan yang seharusnya agar tidak terjadi
82
2. Sebaiknya perusahaan membuat kebijakn-kebijakan untuk meminimalkan
