CURRICULUM VITAE
Nama : Dimas Aris Aprilyan Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 3 April 1994 Jenis Kelamin : Pria
Agama : Islam
Status Perkawinan : Belum Menikah Warga Negara : Indonesia
Alamat : JL.Tongkeng No.48 RT 07 RW 07 Bandung. Email : dimunzhenderson@gmail.com
Nomor Telepon : 088218003436
SD : SDN Soka 34 Bandung 2000 - 2006 SMP : SMPN 40 Bandung 2006 - 2009 SMA : SMAN Kartika Siliwangi 1 Bandung 2009 - 2012 Perguruan Tinggi : Universitas Komputer Indonesia 2012 - 2016
Data Pribadi
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS
WEBSITE
PADA
SMA KARTIKA SILIWANGI 1 BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi
Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer
DIMAS ARIS APRILYAN
10512178
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas ke hadirat Allah Subhanahu
wata΄ala, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan dengan baik
skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS
WEBSITE PADA SMA KARTIKA SILIWANGI 1 BANDUNG” Sebagai
salah satu syarat dalam menempuh jenjang SI.
Dalam Penyusunan Skripsi ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa
Skripsi ini jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan pengetahuan, pengalaman
serta kemampuan penulis, untuk itu penulis memerlukan saran dan kritik yang
sifatnya membangun.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis memperoleh bantuan, bimbingan dan
petunjuk sehingga dapat menyelesaikan Usulan Penelitian ini. Maka pada
kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya
kepada:
1. Allah SWT atas bimbingan, kemudahan, nikmat dan anugrah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
3. Prof.Dr.Ir.Denny Kurniadie,M.Sc.Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Unikom.
4. Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
5. Syahrul Mauluddin, S.kom., M.kom selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan saran, dukungan, dan nasehatnya selama penyusunan usulan
penelitian ini serta meluangkan waktunnya dari kesibukan beliau dengan sabar
untuk memberikan bimbingan dan pengarahan.
6. Julian Chandra, W.S.Kom., M.Kom selaku Ketua Panitia Sidang Akhir
Program Studi Sistem Informasi Unikom.
7. Terima kasih kepada kepala sekolah SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung atas
kesediaannya mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.
8. Seluruh Staf Karyawan dan Dosen Program Studi Sistem Informasi Unikom.
9. Kedua orang tua yang sangat saya sayangi dan cintai, Bapak Aman
Durachman dan Ibu Etty Haryati yang dengan penuh kasih sayang serta
do’anya telah memberikan kekuatan batin kepada penulis untuk
menyelesaikan studi ini.
10.Sahabat-Sahabat,serta teman-teman kelas SI-5 yang telah membentu dalam
penyusunan tugas ini baik waktu, motivasi, serta dukungan mental kepada
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam pembuatan dan penulisan
Skripsi ini, untuk itu perkenankanlah penulis memohon maaf apabila terdapat
hal-hal yang kurang berkenan.
Akhir kata, penulis berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi penulis
sendiri dan semua pihak yang bersangkutan.
Bandung, Juni 2016 Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR SIMBOL ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis... 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6
1.5 Batasan Masalah... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem ... 11
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 11
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 13
2.2 Pengertian Informasi ... 14
2.2.1 Siklus Informasi ... 14
2.2.2 Kualitas Informasi ... 15
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 16
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 17
2.4 Definisi Kasus yang di Analisis ... 18
2.4.1 Pengertian Akademik ... 18
2.4.2 Pengertian Pendidikan ... 18
2.4.3 Pengertian Pendidikan Menengah ... 19
2.5 Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 21
2.6 Pengertian Website... 21
2.7 Perangkat Lunak Pendukung ... 22
2.7.1 Sekilas Tentang Php ... 23
2.7.2 Sekilas Tentang Xampp ... 23
2.7.3 Sekilas Tentang Apache ... 24
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian... 25
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 25
3.1.3 Struktur Organisasi Sekolah ... 26
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 27
3.2 Metode Penelitian ... 29
3.2.1 Desain Penelitian ... 29
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 30
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 30
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder... 31
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 32
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 32
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 32
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 34
3.2.4 Pengujian Software ... 38
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 39
3.3.1 Analisis Dokumen ... 39
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 43
3.3.2.1 Flow map... 47
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem ... 60
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 60
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 61
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 61
4.1.3.1 Diagram Konteks ... 62
4.1.3.2 Data Flow Diagram Yang Diusulkan ... 62
4.1.3.3 Kamus Data ... 66
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 67
4.1.4.1 Normalisasi... 68
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 71
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 71
4.1.4.4 Struktur File... 72
4.1.4.5 Kodefikasi ... 79
4.2 Perancangan Antar Muka ... 80
4.2.1 Struktur Menu ... 80
4.2.2 Perancangan Input ... 81
4.2.3 Perancangan Output ... 89
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 92
4.4 Pengujian ... 92
4.4.1 Rencana Pengujian ... 93
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 93
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 96
4.5 Implementasi... 96
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 97
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 98
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 102
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 103
4.5.6 Penggunaan Program... 107
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 120
5.2 Saran ... 121
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2005.
[2] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2005.
[3] Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, 3rd ed, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.
[4] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 3rd ed,
Yogyakarta : Gava Media, 2008.
[5] Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa Indonesia”, 3rd ed,
Jakarta : Balai Pustaka, 2005.
[6] Hidayat. Rahmat, “Cara Praktis Membangun Website Gratis”, 2nd ed,
Jakarta : Elex Media Komputindo, 2010.
[7] Nugroho. Bunafit, “Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan
MySQL”, 2nd ed, Yogyakarta : Gava Media, 2008.
[8] Bin Ladjamudin. Al-Bahra, “Rekayasa Perangkat Lunak”, 1st ed, Yogyakarta :
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Pada zaman modern saat ini kemajuan dan perkembangan teknologi
komunikasi maupun teknologi informasi dapat menjadikan sebuah informasi yang
dapat diperoleh dengan sangat mudah, kapanpun dan dimanapun. Teknologi
informasi merupakan salah satu sarana informasi yang sangat di butuhkan bagi
suatu perusahaan atau organisasi baik dalam skala yang kecil maupun besar.
Hampir di setiap bidang pekerjaan manusia pada saat ini misalnya di
perusahaan, kantor, sekolah, rumah, dan dimana pun menggunakan teknologi dari
komputer. Teknologi aplikasi sistem informasi merupakan sebuah teknologi yang
dapat digunakan sebagai sarana informasi yang dapat diakses oleh semua pihak,
baik pihak umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Penggunaan
teknologi komputer saat ini juga sudah di gunakan di dunia pendidikan sehingga
berpengaruh terhadap kompetisi yang ketat antara sekolah yang satu dengan
sekolah yang lainnya sehingga menunjukkan bahwa persaingan dalam dunia
pendidikan sangatlah ketat, sehinga setiap instansi pendidikan harus terus
berinovasi dalam hal mengembangkan sistem informasinya, guna meningkatkan
pelayanan yang efektif dan efisien. Dalam instansi pendidikan selalu
membutuhkan sistem untuk mengumpulkan data, mengelola data, menyimpan
data, melihat dan menyalurkan informasi tersebut.
SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung merupakan salah satu lembaga
2
Jl.Taman Pramuka no.163 Bandung. Sebagai sekolah yang terdapat di kota
Bandung, SMA Karika Siliwangi 1 diharuskan mengikuti perkembangan jaman
dengan menyiapkan lingkungan sekolah yang mampu memanfaatkan teknologi
informasi, agar tetap mampu bersaing dengan sekolah menenga atas negri lainnya
yang ada di kota Bandung. Salah satunya adalah dengan mengembangkan sistem
informasi akademiknya, karena dengan sistem informasi akademik yang baik
maka proses pengolahan data dan pelayanan terhadap siswa juga bisa meningkat
sehingga hal itu bisa menjadi daya kualitas yang baik bagi sekolah tersebut.
Sistem akademik yang berjalan di SMA Katika Siliwangi 1 Bandung ini
meliputi proses penerimaan siswa baru, pembagian kelas, pembagian jadwal
pelajaran dan penilaian yang masih dilakukan dengan menggunakan data yang
berupa dokumen. Proses tersebut memakan waktu yang cukup lama untuk
pengecekan data yang dibutuhkan sehingga membutuhkan waktu dan tenaga yang
lama dan banyak.
Pada proses pendaftaran siswa, masih dilakukan dengan pencatatan data
yang bersifat formulir dan disimpan di dalam buku arsip sekolah sehingga dapat
menimbulkan penumpukan arsip dan membutuhkan waktu yang lama pada saat
pencarian data. Proses pembagian kelas dilakukan dengan memilih siswa dari
data-data pendaftaran siswa baru berupa arsip. Proses penjadwalannya pun, masih
mencocokkan ketersediaan guru yang ada untuk mengajar. Sedangkan proses
penilaiannya, dimana para guru masih mencatat nilai para siswa secara individu
maupun kelompok kelas.
Semua proses pengelolaan data yang dilakukan secara manual tersebut
3
tersimpan masing-masing. Hal inilah yang menjadi kelemahan di SMA Kartika
Siliwangi 1 Bandung ini karena belum adanya sistem akademik yang terintegrasi
dengan baik. Sistem akademik yang baik harus bisa memudahkan segala kegiatan
akademik dan mempersingkat waktu pengolahan.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diperlukanlah salah satu sistem
yang dapat mengatasi permasalahan tersebut secara efektif dan efisien. Sistem
informasi berbasis website inilah yang sangat cocok untuk di gunakan karena
media ini dapat memberikan informasi secara efektif dan efisien, bisa di akses
kapanpun, dimanapun, tempat dan waktu, dimana para pengguna internet pada
saat ini sudah sangat meningkat dari taun ke taun.
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dikemukakan di atas,
keinginan dari penulis untuk melakukan penelitian dan merancang suatu aplikasi
sistem akademik di SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung dengan mengambil judul
“SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE DI SMA
KARTIKA SILIWANGI 1 BANDUNG”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis mengidentifikasi
masalah dan rumusan masalah sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Adapun hasil identifikasi permasalahan berdasarkan latar belakang di atas,
dapat dikemukakan sebagai berikut :
1. Banyaknya para calon siswa baru yang mengalami kesulitan dalam
4
informasi tentang persyaratan untuk pendaftar maupun informasi
lainnya yang berkaitan dengan pendaftaran siswa baru, dimana para
calon siswa baru harus datang langsung ke sekolah untuk mengambil
dan mengisi formulir pendaftaran begitu juga dengan pengumuman
penerimaan siswa baru.
2. Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi untuk
digunakan pada SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung ini, seperti pada
proses pendaftaran, pembagian kelas, jadwal pelajaran dan nilai, hal ini
memungkinkan membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data
atau data dapat hilang maupun rusak jika masih berupa arsip.
3. Masih kurang efektifnya dalam pembuatan jadwal pelajaran
dikarenakan masih sering terjadinya bentrok jam mengajar guru.
4. Pencarian data siswa masih dilakukan dengan mencari dokumen secara
manual.
1.2.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang dikemukakan berdasarkan latar belakang
di atas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem akademik yang sedang berjalan di SMA Kartika
Siliwangi 1 Bandung.
2. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi akademik di
SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
3. Bagaimana pengujian Sistem akademik yang telah dibangun di SMA
5
4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi akademik di SMA
Kartika Siliwangi 1 Bandung.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis
adalah sebagai berikut :
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah guna membangun sebuah sistem
informasi akademik di SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung untuk memberikan
kemudahan bagi pihak sekolah dalam proses akademik yang meliputi proses
penerimaan siswa baru, pembagian kelas, pembagian jadwal dan penilaian.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akademik yang sedang berjalan
di SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
2. Untuk merancang dan membangun sistem informasi akademik di SMA
Kartika Siliwangi 1 Bandung.
3. Untuk menguji sistem akademik yang telah dibangun di SMA Kartika
Siliwangi 1 Bandung.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik di SMA
Kartika Siliwangi 1 Bandung
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat
6
berkepentingan. Kegunaan penelitian ini terbagi menjadi dua bagian yaitu
kegunaan praktis dan kegunaan akademis.
1.4.1 Kegunaah Praktis
1. Bagi Pihak Sekolah
Dapat membantu kegiatan akademik sekolah yang meliputi penerimaan
siswa baru, penjadwalan dan penilaian akademik serta dapat
mempermudah pekerjaan dalam hal pengolahan data akademik.
2. Bagi Siswa
dapat membantu siswa dalam mendapatkan informasi nilai akademik.
3. Bagi Guru
Dapat membantu pengelolaan data siswa serta dapat meminimalisir
terjadinya kesalahan dalam proses penilaian.
4. Bagi Orang Tua/Wali Murid
Dapat membantu orang tua/wali murid dalam memperoleh informasi dan
memantau perkembangan anaknya disekolah.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Dapat memberikan suatu karya penelitian yang dapat mendukung dalam
pengembangan ilmu Sistem Informasi, terutama mengenai sistem
informasi akademik.
2. Bagi Peneliti Lain
Dapat dijadikan referensi untuk perbaikan atau pengembangan bagi
peneliti lain yang meneliti masalah yang sama.
7
Dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan yang
mengenai sistem informasi akademik serta mengembangkan dan
mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari pada saat perkuliahan.
1.5 Batasan Masalah
Pembahasan masalah mengenai Sistem Informasi Akademik di SMA
Kartika Siliwangi 1 Bandung ini, penulis memberikan batasan masalah yang akan
dibahas dalam skripsi ini diantaranya adalah :
1. Sistem yang akan dibangun merupakan sistem informasi akademik
yaitu pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan dan
penilaian akademik pada SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
2. Sistem informasi akademik ini hanya membahas pendaftaran siswa
baru pada tahun ajaran baru.
3. Hak akses pada sistem informasi ini hanya berlaku untuk admin, guru
dan siswa pada taun ajaran baru di SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
4. Bagian admin dapat melakukan semua proses pengolahan data sistem
informasi ini.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi pelaksanaan penelitian dilakukan di Sekolah Menengah Atas
(SMA) Kartika Siliwangi 1 Bandung jalan taman pramuka no.163. Penelitian ini
dilaksanakan beberapa minggu kemarin adapun tahapan-tahapan dalam penelitian
8
1 Identifikasi Kebutuhan
Pemakai.
5 Mengembangkan Versi
Produk
9
1.7 Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas mengenai laporan skripsi ini, maka dilakukan
pengelompokan materi berdasarkan bab dan sub bab dengan sistematika penulisan
sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Di dalam bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan
penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II. LANDASAN TEORI
Di dalam bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung dalam
pembuatan sistem sehingga perancangan tersebut sesuai dengan teori yang ada.
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Di dalam bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi Penelitian yang di
gunakan, deskripsi sistem yang berjalan serta analisis sistem yang berjalan.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Di dalam bab ini menjelaskan hasil dari pembangunan aplikasi yang telah
digunakan dan menguji dengan beberapa cara yang telah ditentukan.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Di dalam bab ini kesimpulan yang di peroleh dari hasi pengujian sistem, serta
120
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab
sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi akademik
pada SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung, serta mencoba memberikan solusi
dengan mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik
kesimpulan dan memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.
5.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi
akademik adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan bagi calon siswa baru
tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi tentang
pendaftaran siswa baru, baik itu informasi tentang persyaratan untuk
pendaftaran maupun informasi lainnya yang berkaitan dengan pendaftaran
siswa baru.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik yang di usulkan, diharapkan
tidak ada lagi kendala dalam kegiatan akademik di SMA Kartika Siliwangi
1 Bandung. Keamanan data pun dapat terjamin dikarenakan sistem yang
diusulkan menggunakan media penyimpanan berupa database.
3. Berdasarkan dari hasil pengujian yang telah dilakukan oleh penulis di
SMA Karika Siliwangi 1 Bandung, dapat didapatkan hasil bahwa
121
dapat berjalan cukup baik dan memberikan hasil output sesuai fungsinya
masing-masing.
4. Ketika aplikasi ini di implementasikan diharapkan dapat mempermudah
pihak SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung dalam proses pendaftaran siswa
baru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan
matapelajaran,penilaian, dan pembuatan laporan.
5.2 Saran
Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi
pengembangan sistem informasi akademik adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi akademik yang telah dibangun masih mungkin dapat
dikembangan, dengan menambahkan kegiatan akademik lainnya.
2. Pada pengembangan sistem informasi akademik yang selanjutnya
diharapkan sistem dapat menangani pendaftaran siswa pindahan atau
mutasi dari sekolah lain.
3. Pada pengembangan sistem informasi akademik selanjutnya diharapkan
sistem dapat mengelola pembayaran pendaftaran siswa baru dan
pembayaran SPP siswa secara online.
4. Pada pengembangan sistem informasi akademik selanjutnya diharapkan
