Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember

(1)

PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN PADA PT. JAMSOSTEK (Persero)

KANTOR CABANG JEMBER

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Jember

Oleh :

Aviv Mitra NIM 060803104033

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER

(2)

ii

JUDUL

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN PADA PT.JAMSOSTEK (persero)

KANTOR CABANG JEMBER

Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Aviv Mitra NIM : 060803104033 Program Studi : D3 Akuntansi Jurusan : Akuntansi

Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji pada tanggal : 14 NOPENBER 2011

(3)

iii

LEMBAR PERSETUJUAN PRAKTEK KERJA NYATA

NAMA : AVIV MITRA

NIM : 060803104033 JURUSAN : AKUNTANSI PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI

JUDUL : PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN PADA

PT. JAMSOSTEK (Persero) KANTOR CABANG JEMBER

Jember, 26 Juli 2011

Laporan Praktek Kerja Nyata Telah Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing

(4)

iv MOTTO

“

Orang-orang yang besar bukanlah orang yang otaknya sempurna

melainkan orang yang dapat mempergunakan yang terbaik dari

otaknya yang tidak sempurna

”

( Aristoteles )

“Seseorang dengan tujuan yang jelas akan membuahkan kemajuan

walaupun melewati jalan yang rumit, seseorang yang tanpa tujuan

tidak akan membuahkan kemajuan walaupun mereka berada di jalan

yang mulus”

(Thomas Carlely)

(5)

v

PERSEMBAHAN

AtasridhoAllah SWT. yang telah memberikan rahmat, hidayah, dan taufikNya.Denganbanggalaporaninisayapersembahkanuntuk:

Kedua orangtuaku Munirman dan Mariatin yang selalu memberikan suport, semangat dan doa mereka.

Semua yang telahmenjadi guru dalammembantukumelangkahmenatapmasadepan.

Teman-temankuyang selalu memberikan motivasi serta informasi selama pengerjaan laporan ini.

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul “Pelaksanaan Prosedur Akuntansi Jaminan Kematian pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember”.

Penulisan Laporan Praktek Kerja Nyata ini merupakan persyaratan untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember dan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md).

Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan ini, penulis telah banyak mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta fasilitas yang membantu hingga terselesaikannya laporan ini. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapa terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember.

2. Hendrawan Santosa Putra, SE. M.Si. Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi.

3. Hendrawan SP, SE., M. Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.

4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmunya. 5. Drs. Salman Alfaris, selaku Kepala Kantor Cabang PT. JAMSOSTEK Mbak Ratna, Mbak Sevy, Mbak Erlin, Mbak Neri, Rizky, Mas Bambang, Pak Wachid, Pak Rofik, Pak Machrus, dan Pak Mustakim.

(7)

vii

9. Teman-teman seperjuangan DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi. 10. Almamaterku tercinta.

Akhirnya penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Harapan penulis semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulisan laporan selanjutnya.

Jember, 26 Juli 2011

Penulis

(8)

viii

1.3Obyek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 3

1.4Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 3

1.5Bidang Ilmu ... 3

1.6Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 4

II. LANDASAN TEORI ... 5

(9)

ix

2.2Pengertian Akuntansi ... 5

2.3Tujuan dan Fungsi Akuntansi ... 6

2.4Pengertian Prosedur Akuntansi ... 7

2.5Pengertian JAMSOSTEK ... 9

2.6Peserta JAMSOSTEK ... 10

2.7Pengertian Jaminan Kematian ... 10

III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 12

3.1Sejarah Singkat Berdirinya PT. JAMSOSTEK (Persero) ... 12

3.2Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember ... 13

3.3Kepegawaian pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember ... 19

3.4Kegiatan Pokok PT. JAMSOSTEK (Persero) ... 21

3.5Program Jaminan Kematian ... 22

3.6Manfaat Program Jaminan Kematian ... 23

IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA ... 24

4.1Tata Cara Pendaftaran Peserta Program JAMSOSTEK ... 24

4.2Prosedur Penerimaan Iuran ... 25

4.3Tata Cara Pengajuan dan Pembayaran Klaim Jaminan Kematian ... 31

4.4Prosedur Akuntansi Pengajuan dan Pembayaran Klaim Jaminan Kematian ... 31

4.5Formulir-formulir yang Digunakan ... 37

4.5.1 Formulir Jamsostek 1 ... 37

4.5.2 Formulir Jamsostek 1a ... 40

4.5.3 Formulir Jamsostek 1b ... 44

(10)

x

4.6.1 Membantu Mengagendakan Formulir Jamsostek 1a dan

Formulir Jamsostek 1b ... 53

4.6.2 Membantu Mengoreksi Daftar Upah Tenaga Kerja ... 54

4.6.3 Membantu Penomoran Kartu Peserta Jamsostek ... 54

V. KESIMPULAN ... 55

(11)

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Prosedur Akuntansi ... 9 Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero)

Kantor Cabang Jember ... 14 Gambar 4.1 Flowchart_{Prosedur Akuntansi Penerimaan Iuran ...} ₂₈

Gambar 4.2 Flowchart_{Prosedur Akuntansi Pengajuan}

(12)

xii

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Jam Kerja PT. JAMSOSTEK (Persero)

Kantor Cabang Jember ... 3 Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 4 Tabel 3.1 Nama Karyawan PT. JAMSOSTEK (Persero)

(13)

xiii

DAFTAR FORMULIR

Halaman

Formulir 4.5.1 Formulir Jamsostek 1 ... 37

Formulir 4.5.2 Formulir Jamsostek 1a ... 40

Formulir 4.5.3 Formulir Jamsostek 1b ... 44

Formulir 4.5.4 Formulir Jamsostek 2 ... 46

(14)

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Jamsostek 1 Lampiran 2 Formulir Jamsostek 1a Lampiran 3 Formulir Jamsostek 1b Lampiran 4 Formulir Jamsostek 2 Lampiran 5 Formulir Jamsostek 4 Lampiran 6 Kuitansi Penerimaan Iuran Lampiran 7 Voucher Penerimaan Iuran

Lampiran 8 Kuitansi Pembayaran Jaminan Kematian Lampiran 9 Voucher Pembayaran Jaminan Kematian Lampiran 10 Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata Lampiran 11 Surat Keterangan Praktek Kerja Nyata