ANALISA SISTEM PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN
BUKU PADA PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 3
KALIBAGOR
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP Pada program Diploma Tiga (D.III)
SEPTI VARA NURAENI
NIM:12142752
Program Studi Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Bina Sarana Informatika
Purwokerto
PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
Kuliah Kerja Praktik ini telah disetujui untuk dinilai pada Tahun Akademik 2016/2017 di Semester Lima.
DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
Kelas 12.5 .21
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur Allah SWT atas terselesaikannya Laporan Kuliah Praktik (KKP) dengan judul :”Analisa Sistem Informasi Pendaftaran Secara Online pada SMP Negeri 3 Kalibagor”. yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan Program Studi Manajaemen Informatika Akademi manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran , serta fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat:
1.Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.
2.Ketua Program Studi Manajemen Informatikan dan Komputer Bina Sarana Informatika.
3.selaku Dosen Penasehat akademik yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyeleseian laporan ini.
4.
5.
Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan saran membangun tetep penulis harapkan.
Purwokerto, Juli 2016
DAFTAR ISI
2.2 Peralatan Pendukung (Tool System)...
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum...
3.2 Tinjauan Perusahaan...
3.2.1 Sejarah Perusahaan...
3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi...
3.3 Prosedur Sistem Berjalan...
3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan...
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan...
3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan...
3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluara...
3.6.3 Spesifikasi File...
3.7.4 Konfigurasi Sistem Komputer...
Daftar Simbol
A. Simbol Data Flow Diagram
1. Kesatuan Luar ( External Entity)
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber
Atau tujuan pada arus data.
2. Arus Data (Data Flow)
Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.
3. Proses (Process)
Digunakan untuk menggambarkan suatau
Pemesanan data.
4. Simpanan Data (Data Store)
Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Perkembangan teknologi informasi dewasa ini yang menjadi tolak ukur perkembangandari segi kehidupan manusia moderen.Untuk itu perpustakaan sekolah harus mampu mengikuti perkembangan ini, sehingga wawasan peserta didik, tenaga pendidik dan tenaga kependidikan akan selalu berkembang baik ilmu pengetahuan, sosial ,budaya,ekonomi dan teknologi.
Perpustakaan sekolah merupakan urat nadi sekolah, sehingga perlu dikelola dengan baik dan perlu adanya penugasan yang memadai dan memahami
keperpustakaan dengan disesuaikannya kemampuan baik secara majeril maupun secara teknis.Optimalisasi penugasan pertugas perpustakan dapat tercapai bila SDM nya perlu adanya kemauan dan kemapuan untuk belajar tentang ilmu baik melalui pendidikan maupun dengan seminar, pelatihan-pelatihan maupun workshop guna peningkatan sumber daya petugas perpustakaan.
1.2 Maksud dan Tujuan
1. Bertujuan untuk mengetahui analisa sistem pendftaran yang di gunakan
dalam membantu tentang informasi pendaftaran siswa di SMP Negeri 3
Kalibagor.
2. Untuk mendeskripsikan hambatan yang terjadi dalam proses sistem
pendaftaran di SMP Negeri 3 Kalibagor.
Tujuan dari penulisan Laporan KKP ini adalah untuk memenuhi nilai
Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Semester IV (empat) pada Program Diploma
Tiga (DIII) di AMIK BSI Purwokerto jurusan Manajemen Informatika.
1.4 Metode Penelitian
Dalam penulisan makalah riset penulis menggunakan beberapa
metode,adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Pengamatan Langsung (Obervasi)
Suatu metode yang digunakan untuk mencari dan mengumpulkan data
yang langsung dari sumbernya dengan cara pengamatan langsung ke
tempat objek riset.
2. Wawancara (Interview)
Suatu Metode pengumpulan data dengan melakukan pengumpulan data
dengan tanya jawab mengenai keterangan yang di perlukan untuk bahan
penulisan makalah.
Metode ini delakukan dengan cara mengunjungi situs internet
untuk membandingkan dengan beberapa makalah yang ada dengan laporan
yang penulis tulis yang tujuannya melengkapi makalah yang penulis buat.
1.4 Ruang Lingkup
Penyajian dan analisa yang dilakukan berdasarkan data yang ada pada hasil
penelitian pada SMP Negeri 3 Kalibagor ,Maupun pihak yang terkait dalam
masalah ini.
Penulisan akan membatasi lingkup penelitian pada masalah sistem
pendaftaran siswa dan profil SMP Negeri 3 Kalibagor.
1.5 Sistematika Penulisan
Cara penulisan dalam makalah ini terdiri dari empat bab.dan setiap bab yang
satu dengan yang lainnya saling berhubungan satu sama lain. Adapun
sistematika penulisan makalah ini adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang pemilihan judul, maksud dan
tujuan dari penulisan makalah ini,metode penelitian yang dilakukan untuk
mendapat data data yang di butuhkan, ruang lingkup dan sistematika penulisan
tiap tiap bab.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan menerangkan tentang konsep dasar dari sistem dan peralatan
pendukung(tool system) yang meliputi diagram alir data(DAD)dan kamus
data.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini berisikan umum,Tinjauan perusahaan,sejarah lembaga
pendidikan bahasa inggris,struktur organisasi,prosedur sistem berjalan
Pada bab ini menjelaskan tentang beberapa kesimpulan akhir dari sistem yang
ada dan saran-saran yang berisikan mengenai hal-hal yang terdapat dalam
makalah ini
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Pengertian Sistem
Menurut Raymond Mc. Leod ”Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.Secara umum,sistem dapat di definisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan Atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang di hubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
Karakteristik Sistem
Menurut Edhy Sutanta (2003:3-4) Suatu Sistem mempunyai
karakteristik sebagai berikut :
1. Mempunyai Komponen (components)
Komponen sistem adalah segala sesuatu yang dapat menjadi bagian
penyusun sistem.Komponen dapat berupa benda nyata ataupun
abstrak.Komponen sistem disebut juga sebagai subsistem, dapat berupa
orang, benda, dan hal atau kejadian yang terlibat sistem.
2. Mempunyai Batas (boundary)
Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan yang
lain. Tanpa adanya batas sistem, maka sangat sulit untuk, menjelaskan suatu
sistem. Batas sistem akan memberikan scope tinjauan terhadap sistem.
3. Mempunyai Lingkungan (eniviroments)
Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.
lingkungan yang menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjaga
keberlangsungan sistem. Sedangkan lingkungan sistem yang merugikan
akan diupayahkan agar mempunyai pengaruh seminimal mungkin
ditiadakan.
4. Mempunyai penghubung /antar muka (interface) antar komponen sistem
Yaitu segala sesuatu yang bertugas mrnjembatani hubungan antar
komponen dalam siistem .Penghubung/antar muka merupakan sarana yang
memungkinkan setiap komponen saling berinteraksi dan berkomunikasi
dalam rangka menjalankan fungsi masng-masing komponen.
5. Mempunyai masukan (input)
Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu
dimasukan kedalam sisten sebagai bahan yang akan menghasilkan keluaran
yang berguna.
6. Mempunyai pengolahan ( processing)
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran
utama mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi
para pemakainya. Pengolah dapat berupa program aplikasi tersebut
mampu menerima masukan,mengolah masukan, dan menampilkan hasil
olahan sesuai dengan kebutuhan para pemakai.
7. Mempunyai keluaran (output)
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam
8. Mempunyai sasaran (objectives) dan tujuan (goal)
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama
dengan harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.Sasaran
ber beda dengan tujuan.Sasaran sistem adalah apa yang ingin dicapai oleh
sistem untuk jangka waktu yang panjang.Dalam hal ini, tahapan merupakan
hasil pada setiap tahapan tertentu yang mendukung upaya pencapain tujuan.
9. Mempunyai kendali (control)
Bagian kendali mempunyai peranan utama dalam menjaga atas proses
dalam sistem dapat berlangsung secara normal sesuai dengan batasan yang
telah ditetapkan sebelumnya. Kendali dapat berupa validasi masukan,
validasi proses, maupun validasi keluaran yang dapat dirancang dan
dikembangkan secara terprogram
10. Mempunyai umpan balik (feedback)
umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan
mengembalikannya ke dalam kondisi normal.
Klasifikasi Sistem
Tujuan suatu sistem:
1. Untuk memudahkan pengenalan sistem
Abstrac
Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak ada secara
Contoh:
-Klasifikasi Sistem Dari Sistem Komputer 1.Sistem Fisik
2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)
Adapun peralatan pendukung yang di maksud untuk merancang model sistem
yang baru pada penulisan tugas akhir ini adalah:
Diagram Alir Data (DAD)
1. Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)
Diagram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data
didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram
juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
2. Simbol – simbol Dalam DAD
Simbol- simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah
sebagai berikut:
a. Lingkaran Luar(External Entity)
Adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang digunakan untuk
menggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat berupa
orang atau organisasi atau sistem lapinnya yang memberikan input atau
output dari sistem.
b. Proses (Process)
Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan untuk
memproses pengolahan data atau transportasi data yang di lakukan oleh
orang, mesin, atau Computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke
c. Alir Data (Data Flow)
Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari
proses sistem. Data flow ini digunakan untuk menerangkan perpindahan
data atau informasi dari suatu mbagian ke bagian lainnya. Data flow ini
mengalir diantara proses(process), simpanan data (data store) dan kesatuan
luar (External entity). Selapin menunjukan arah alir data, data flow ini
perlu diberikan nama sesuai dengan data atau informasi yang dimaksud.
d. Simpanan Data (Data Store)
Adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak sempurna,
yang digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data. Data sore ini
biasanya berkaitan dengan penyimpanan serta komputerisasi, contohnya pita
magnetis, file disket dan file harddisk. Data Store ini juga berkaitan dengan
penyimpanan folder.
3. Aturan Main DAD
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
penggunaan flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai
berikut :
a. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara External
entity dengan External entity lainnya secara langsung.
b. Didalam Data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang satu
c. Didalam data flow diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan
menghubungkan data store dengan External entity secara langsung.
d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang
keluar.
4. Tahapan Pembuatan DAD
Langkah-langkah dalam pembuatan DAD diagram dibagi menjadi tiga
tahapan atau tingkat konstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut:
a. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data
yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem
yang ada.
b. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang di
dalam diagram konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci.
c. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih
BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN
3.1 Umum
3.2 Tinjauan Perusahaan
3.2.1 Sejarah Perusahaan
3.2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
3.3 Prosedur Sistem Berjalan
3.4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan
3.5 Kamus Data
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan
3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
3.6.3 Spesifikasi File
3.6.4 Spesifikasi Program
3.6.5 Struktur Kode
3.7 Spesifikasi Komputer
3.7.1 Umum
3.7.2 Perangkat Lunak
3.7.3 Perangkat Keras
3.7.4 Konfigurasi Sistem Komputer
3.8 Permasalahan Pokok
3.9 Pemecahan Masalah
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 12142752
Nama Lengkap : Septi Vara Nuraeni
Tempat & Tanggal Lahir : Banyumas, 21 September 1996
Alamat Lengkap : Jln. Balaidesa Kalicupak Kidul
No. 20 RT 03 RW 01
B. Riwayat Pendidikan
SD Negeri Kalicupak Lor Lulus tahun 2007/2008 SMP Negeri 3 Kalibagor Lulus tahun 2010/2011
FORM PENILAIAN KULIAH KERJA PRAKTEK(KKP)
1. Nama Septi Vara Nuraeni
2. Nomor Induk Mahasiswa 12142752
3. Kelas 12.5.21
4. Perguruan Tinggi AMIK BSI Purwokerto
5. Jurusan/Program Studi Manajemen Informatika
6. Tgl.PKL 15 Agustus s.d September 2016
7. Nama Instansi/Perusahaan SMP Negeri 3 Kalibagor
8. Unit Kerja Perpustakaan
9. Alamat Instansi/Perusahaan Jalan Kalianja Petir,Kalibagor Banyumas Jawa Tengah
10. Telepon
11. Pembimbing PKL di Instansi/Perusahaan
No. Unsur Penilaian Angka Nilai Huruf Kedisiplinan
1 Ketepatan Waktu/Disiplin 2 Sikap Kerja/Prosedur Kerja 3 Tanggung jawab kerja 4 Kehadiran/absensi
6 Keterampilan kerja
