Program Database Laboratorium PPPPTK IPA

(1)

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Latar belakang dari Praktek Kerja Lapangan adalah dibuatnya suatu program sistem database

laboratorium yang ada di Pusat Pengembangan dan Permberdayaan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan Ilmu Pengetahuan Alam (PPPPTK IPA). Yang dimana program ini berbasis web

atau php. Dibuatnya program ini adalah karena belum tersedianya program yang bisa mengolah

data laboratorium yang ada. Dan dibuatnya program sistem database laboratorium ini agar

supaya memudahkan dalam mengolah data laboratorium yang tersedia.

1.2Identifikasi Masalah Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Masalah yang ada pada sistem informasi Laboratorium di Pusat Pengembangan dan

Permberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ilmu Pengetahuan Alam (PPPPTK IPA)

adalah:

1. Sistem informasi yang ada di Laboratorium belum tersedia.

2. Belum tersedianya program yang dapat mengolah data dilaboratorium.

3. Penyimpanan database yang masih belum terperinci dengan baik.

1.2.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang ada pada saat pembuatan program sistem database laboratorium

adalah:

1. Bagaimana bentukan umum program database laboratorium

2. Bagaiman sistem pengelolaan program database laboratorium

(2)

2

Adapun solusi daripada rumusan masalah pada saat pembuatan program sistem database

laboratorium adalah:

1. Bentukan umum dari program database laboratorium berupa web atau php

2. Adapun sistem pengelolaan program database laboratorium dengan cara menerapkan

Siklus Hidup Sistem yaitu Analisis-Perancangan-Coding-Testing-Operasional-Perawatan

3. Program sistem laboratorium yang berjalan dengan mengaktifkan aplikasi seperti Xampp

1.3Maksud dan Tujuan

Maksud dari dibuatnya progam sistem laboratorium di Pusat Pengembangan dan

Permberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ilmu Pengetahuan Alam (PPPPTK IPA)

adalah:

1. Untuk memudahkan pengelolaan data laboratorium yang ada

2. Untuk membuat mekanisme data lebih baik

3. Untuk membuat penyimpanan database lebih teratur

1.4Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam Program Database Laboratorium adalah.

Model Sekuensial Linier/Model Siklus Kehidupan Klasik.

1.4.1 Tahapan Dalam Model Sekuensial Linier

Berikut merupakan tahapan dalam Model Sekuensial Linier.

1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem Informasi

Sistem yang awal mula dimulai adalah membuat elemen-elemen yang dibutuhkan

dengan persyaratan. Yang berhubungan dengan database dan manusia.

2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Analisis kebutuhan perangkat lunak mencakup kebutuhan sistem dan antar muka

(3)

3 3. Design

Design dilakukan untuk menentukan tampilan yang dibutuhkan kedalam sebuah

program yang akan dibuat.

4. Coding

Coding dilakukan agar supaya program data melakukan perintah yang diinginkan

sehingga program dapat diimplementasikan.

5. Testing

Testing dilakukan agar mengetahui apakah program yang dibuat dapat berjalan

dengan semestinya.

6. Maintenance

Maintenance sangat perlu dilakukan agar supaya program berjalan dengan maksimal.

1.5Batasan Masalah

Batasan Masalah dari dibuatnya program sistem laboratorium adalah untuk membangun

pengelolaan data yang bisa terpakai dengan funsional.

1.6Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

Lokasi dari Praktek Kerja Lapangan: Pusat Pengembangan dan Permberdayaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan Ilmu Pengetahuan Alam (PPPPTK IPA), Jl. Dipenogoro No. 12 Bandung.

(4)

4 BAB II LANDASAN TEORI

2.1Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi

dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem Komputer terdiri dari:

1. Software

2. Hardware

3. Brainware

2.2Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu :

1. Komponen / elemen (component)

2. Batas sistem (boundary)

3. Lingkungan luar sistem (environment)

4. Penghubung (interface)

5. Masukan (input)

6. Pengolah (process)

7. Keluaran (output)

8. Sasaran (objective) atau tujuan (goal)

9. Komponen / elemen (component)

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling bekerja sama

membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu sistem biasanya dikenal dengan

subsistem. Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu

fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem juga

mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal dengan Suprasistem.

(5)

5 2.3 Pengertian Informasi

1. Pengertian informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi

penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.

2. Pengertian informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.

Dalam hal ini data adalah : kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian–kejadian dan

kesatuan yang nyata. Atau data adalah : representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek

seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan dll, yang

direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

(www.revolsirait.com/pengertian-informasi)

2.4 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi:

operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem Informasi

Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen.

Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian

prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan

memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

Definisi lain dari Sistem Informasi:

* Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi

untuk mencapai tujuan yang spesifik. Komponen yang dimaksud adalah komponen input, model,

output, teknologi, basis data (data base), kontrol atau komponen pengendali.

* Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan

(6)

6

guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

* Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi

yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.

* Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses,

menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan

SI dikomputerisasi.

* Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai

keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu

informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur

informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna

informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

* Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang

membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan

dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user)

* Sistem informasi adalah sistem yang saling berhubungan dan terintegrasi satu dengan yang lain

dan bekerja sesuai dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada.

* Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang,

data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa

operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan

pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

(7)

7 2.5 Alat Bantu Analisis

Alat bantu analisis yang digunakan dalam pembuatan laporan terdapat ragam jenis macam.

Berikut merupakan contoh Alat Bantu Analisis:

2.5.1 Flowmap

Flowmap merupakan alat bantu untuk melihat prosedur yang berjalan diprogram dibawah ini

merupakan gambar contoh dari Flowmap.

(8)

8 2.5.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan sebuah gambaran dari sistem dan juga pihak-pihak yang terlibat.

Berikut ini merupakan gambar contoh dari Diagram Konteks.

Gambar 2.2 contoh dari Diagram Konteks 2.5.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah pemetaan sistem yang dilakukan entitas kepada proses. Berikut ini

adalah gambar contoh dari Data Flow Diagram.

(9)

9 BAB III PROFIL PERUSAHAAN

1.1Tinjauan Umum Perusahaan

Peningkatan profesionalisme serta revitalisasi pendidik dan tenaga kependidikan (PTK)

menjadi agenda utama Departemen Pendidikan Nasional. PPPPTK IPA sebagai unit

pelaksana tugas teknis pada Ditjen PMPTK Depdiknas mempunyai tanggung jawab

melaksanakan program pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan

dalam meningkatkan mutu pembelajaran IPA pada jenjang sekolah dasar sampai dengan

sekolah menengah sesuai tuntutan kebutuhan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional.

Visi

Terwujud Pendidik dan Tenaga Kependidikan IPA yang Profesional, Bermartabat dan

Berwawasan Global.

Misi

1. Pengembangan model-model diklat berbasisi Riset dan Kepakaran bagi Pendidik dan

Tenaga Kependidikan.

2. Pengembangan Bahan dan Media Diklat Berbasis Riset dan Kepakaran bagi Pendidik

dan Tenaga Kependidikan IPA.

3. Penyelenggaraan layanan diklat secara prima bagi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

IPA.

4. Sosialisasi Produk-produk inovasi Pendidikan IPA melalui Forum Nasional dan

Internasional.

5. Pengembangan Jejaring Kerja dalam upaya peningkatan profesionalitas Pendidik dan

Tenaga Kependidikan IPA secara Nasional dan Internasional.

6. Pengembangan kualitas dan Kuantitas SDM P4TK IPA.

7. Peningkatan sarana dan prasarana P4TK IPA.

(10)

10 1.2Struktur Organisasi

Berikut merupakan struktur organisasi yang ada di PPPPTK IPA.

(11)

11 BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Yang dilakukan dalam program sistem database laboratorium adalah dimana pemrograman ini

berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman php. Pada program ini user dapat

melihat data, menambahkan data baru, dan mengedit data yang sudah ada. Dan juga program ini

sudah di lengkapi dengan sistem pencarian alat/barang dengan kolom khusus yang tersedia.

4.1.2 Analisis Dokumen

Terdapat beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk Sistem Informasi Soal dapat berjalan yaitu sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Data Alat Laboratorium Fisika.

Fungsi : Sebagai sumber data dari Laboratorium Fisika

Sumber : Laboratorium Fisika

Jumlah : 1 (berupa soft copy database).

Periode Pembuatan : 5 hari

Berikut adalah contoh database yang diterima dari Laboratorium Fisika:

(12)

12

2. Nama Dokumen : Data Alat Laboratorium Kimia

Fungsi : Sebagai sumber data dari Laboratorium Kimia

Sumber : Laboratorium Kimia

Berikut adalah contoh database yang diterima dari Laboratorium Kimia:

1 2030101019 M ESIN LAS LISTRIK 1 BUAH

(13)

13

3. Nama Dokumen : data alat Laboratorium Biologi

Fungsi : sebagai sumber data dari Laboratorium Biologi

Sumber : Laboratorium Biologi

Berikut adalah contoh database yang diterima dari Laboratorium Biologi:

Gambar 4.3 Contoh daftar database dari Laboratorium Biologi. 4.1.3 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Cara kerja pada awalnya Admin melihat secara langsung alat/barang kemudian mencatatnya.

Lalu Admin memasukan data kedalam program aplikasi kemudian menyimpanya. Kemudian

(14)

14 4.1.3.1 Flowmap

Flowmap ini menjelaskan tentang prosedur yang sedang berjalan.

Admin Database Laboratorium User

(15)

15 4.1.3.2 Diagram Konteks

Keterangan:

1. Input data barang

(16)

16

Diagram Konteks menjelaskan tentang sistem yang berjalan.

Input data ke aplikasi Tampilan list alat

Simpan data

Tampilan list alat

Data disimpan

Gambar 4.5 Diagram Konteks dari sistem yang berjalan Adm in

Dat abase Laborat orium

(17)

17 4.1.3.3 Data Flow Diagram

Berikut ini adalah Data Flow Diagram dari sistem yang berjalan.

Program aplikasi

Gambar 4.6 Data Flow Diagram dari sistem yang berjalan.

Adm in 1

Input dat a

2 Sim pan

dat a

3 Tam pilan

(18)

18 4.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Setelah dievaluasi kepada sistem yang berjalan, dapat disimpulkan melalui tabel dibawah ini:

Permasalahan Rencana Penyelesaian

Sistem yang ada tidak bisa melihat data

Program yang dibuat dapat memaksimalkan efektifitas pengelolaan.

4.3 Sistem Informasi Yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan adalah dimana sistem program dapat melihat data alat/barang secara

personalisasi dengan cara mencari dari kolom pencarian yang ada program.

4.3.1 Prosedur Yang Diusulkan

Prosedur yang diusulkan adalah pertama-tama Admin melakukan input data alat/barang

kemudian list data alat/barang keluar. Setelah list barang keluar user dapat melakukan pencarian

data alat/barang secara personalisasi dengan memasukan kode alat/barang kedalam kolom yang

(19)

19 4.3.1.1 Flowmap

Berikut adalah Flowmap dari prosedur yang diusulkan.

Admin Database Laboratorium User

Gambar 4.7 Flowmap dari prosedur yang diusulkan M ulai

Input dat a

Sim pan ke dat abase

Dat a disim pan

List alat

Tam pilan list alat

Pencarian alat

Edit dat a alat

(20)

20 4.3.1.2 Diagram Konteks

Keterangan:

1. Input data barang

2. Setelah di input data disimpan

3. Kemudian tampilan input data ditampilkan 4. Edit data yang salah

5. Proses edit data

6. Simpan data yang di edit

(21)

21

Berikut adalah Diagram Konteks dari sistem yang diusulkan.

Tampilan list alat

Input data Pencarian data alat

Simpan data Edit data alat

List alat Tampilan list edit data

Data disimpan Simpan Data edit

Data edit disimpan

Gambar 4.8 Diagram Konteks dari sistem yang diusulkan Adm in

Dat abase Laborat orium

(22)

22 4.3.1.3 Data Flow Diagram Level = 0

Berikut ini adalah Data Flow Diagram dari sistem yang diusulkan.

(23)

23 4.3.1.4 Normalisasi

Normalisasi adalah pengelompokan data menurut jenisnya. Berikut ini merupakan normalisasi dari sistem yang diusulkan.

Bentuk normal 1

Data Alat = {no_alat, nama, spesifikasi, jumlah, tahun, jumlah_baik, jumlah_rusak, lemari, keterangan}

Bentuk normal 2

Cari Alat = {no_alat, nama}

Data Alat = { spesifikasi, jumlah, tahun, jumlah_baik, jumlah_rusak, lemari, keterangan}

Edit Data = {no_alat, nama , spesifikasi, jumlah, tahun, jumlah_baik, jumlah_rusak, lemari, keterangan}

Bentuk normal 3 Cari Alat = {…}

Data Alat = {…}

Edit Data = {nama, spesifikasi, jumlah_baik, jumlah_rusak, tahun, lemari, keterangan}

4.3.1.5 Tabel Relasi

Tabel Relasi menunjukan keterkaitan dari atribut di sistem.

Tabel 4.1 Tabel Relasi dari sistem yang diusulkan

(24)

(25)

(26)

26 4.3.1.7 ERD

(27)

27 4.3.2 Perancangan Input-Output Program Aplikasi

Dalam sub-bab ini akan menerangkan bagaimana rancangan input & output program aplikasi yang saya buat pada saat praktek kerja lapangan.

4.3.2.1 Perancangan Input

Berikut adalah perancangan input yang ada pada halaman utama sistem database laboratorium :

Gambar 4.11 Rancangan dari pencarian barang.

Pada rancangan ini terletak dihalaman utama dapat digunakan untuk mencari barang yang dimana box untuk memasukan nama barang yang hendak dicari. Kemudian tombol cari adalah untuk masuk ke list barang yang dicari.

Gambar 4.12 Rancangan dari Input Data Barang Baru

Pada rancangan ini yang terletak pada halaman utama, dimana apabila akan mau melakukan input data barang baru. Hanya tinggal melakukan klik ditulisan klik disini.

Gambar 4.13 Rancangan input data barang baru

(28)

28 Gambar 4.14 Rancangan memasukan data barang

Pada rancangan ini data dimasukan kedalam kolom yang telah tersedia. Menurut kriteria yang tesedia.

Gambar 4.15 Tombol simpan dan lihat list barang

(29)

29

Nama Barang || Input Data Barang Baru klik disini

Gambar 4.16 Tampilan list barang yang sudah di input

Pada tampilan berikut adalah list barang yang sudah di input dan disimpan kemudian masuk kedalam database.

Gambar 4.17 Tampilan pencarian barang

Pada tampilan ini dapat melakukan pencarian barang melalui kolom yang tersedia dengan memasukan nama barang kemudian dengan melakukan klik pada tombol cari.

Gambar 4.18 Tampilan data barang setelah melakukan pencarian

(30)

30 Gambar 4.19 Tampilan untuk edit data barang.

Tulisan edit pada tampilan berguna untuk meng edit data barang yang tersedia.

Gambar 4.20 Tampilan proses edit data barang

(31)

31

Nama Barang || Input Data Barang Baru klik disini

Gambar 4.21 Tampilan list barang yang sudah diedit

Pada tampilan ini adalah list barang yang sudah diedit jumlah yang asalnya 1 kini sudah berubah menjadi 2.

No Alat Nama Spesifikasi Ruang Lemari Rak Jumlah

2.08.01.11.1.002 Akuarium Plastik lab1 19 1

No Alat Nama Spesifikasi Ruang Lemari Rak Jumlah

2.08.01.11.1.002 Akuarium Plastik lab1 19 2

(32)

32 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Praktek kerja lapangan yang dilakukan dapat membuat mahasiswa menerapkan ilmunya di lapangan kerja yang sebenarnya. Di tempat kerja praktek PPPPTK IPA belum di buatnya system database alat laboratorium. Sehingga di buatnya program data base ini akan mempermudah bagi user yang ingin mengolah data base laboratorium.

5.2 Saran

(33)