1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kerja Praktek
Desain Komunikasi Visual adalah strategi kreatif yang membawa unsur seni kearah teknis dan komunikatif yang kemudian disuguhkan menjadi sebuah kesatuan dalam bentuk komunikasi visual. Seiring dengan perkembangan kecanggihan teknologi yang ada pada saat ini, informasi yang akan disampaikan pada masyarakat harus dikemas secara informatif dan menarik. Disamping itu pula informasi yang baik itu sebenarnya adalah informasi yang dapat dimengerti dan diterima dengan baik oleh masyarakat.
Agar informasi mudah dimengerti, para desainer dituntut untuk dapat sekreatif mungkin mengemas informasi tersebut sedemikian rupa sehingga pesan yang disampaikan diterima dengan baik. Peran desainer pun dibutuhkan dalam menyampaikan pesan tersebut untuk dituangkan ke dalam media informasi. Penempatan gambar, susunan tipografi, perpaduan warna, dan elemen grafis menjadi satu kesatuan dalam sebuah media informasi.
2
Dalam menjalani mata kuliah kerja praktek ini, Praktikan memilih salah satu Perusahaan yang bergerak di bidang Perdagangan, yaitu
“PD. Planeet”. Di dalam bidang perdagangan ini, Praktikan melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan jurusan Desain Komunikasi Visual, yaitu mendesain buku katalog produk pompa
merk “Grundfos”.
1.2. Tujuan Kerja Praktek
Adapun tujuan kerja praktek ini antara lain :
a. Mendalami dan menerapkan ilmu yang diperoleh Praktikan dibangku kuliah terhadap aplikasi dunia kerjaan.
b. Meningkatkan wawasan dan keterampilan yang berbekal kemampuan untuk memasuki lapangan pekerjaan.
c. Menambah ilmu pengetahuan Praktikan untuk dijadikan acuan dalam dunia kerja dan kegiatan kerja praktek.
d. Mengetahui proses pemasaran Perusahaan dalam menjalankan kegiatannya untuk memajukan Perusahaan.
1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
3
BAB II
TINJAUAN UMUM PD. PLANEET
2.1. Sejarah Perusahaan
PD. Planeet didirikan pada tahun 1979 oleh Bapak Karyadi Filistin di Jalan Suniaraja no. 111. Awalnya Perusahaan ini hanya berbentuk toko yang menjual pompa rumah tangga yang melayani penjualan barang yang terbatas dalam jumlah kecil atau eceran, ruang lingkup Perusahaan pun masih sangat terbatas karena hanya memiliki 4 orang pegawai, 1 orang bagian gudang dan 3 orang teknisi.
Pada tahun 1980, Perusahaan ini mulai mengembangkan sayap menjadi dealer resmi pompa industri merk “Ebara” buatan Jepang. PD. Planeet mengalami perkembangan yang sangat pesat semenjak terjun dibidang pompa industri karena target pasar yang semula hanya untuk pemakaian skala kecil di rumah kemudian meluas menjadi pabrik-pabrik industri textile di kawasan Jawa Barat.
Kemudian pada tahun 1993 terjadi pergantian pemimpin menjadi Ibu Chandra Filistin. Semenjak saat itu diadakan penambahan pegawai dan pembagian tugas yang lebih terstruktur yang terdiri dari :
4
Semakin berkembangnya kawasan industri di daerah Jawa Barat tidak hanya textile tetapi juga pabrik industri makanan serta farmasi, didapatkan hasil analisa kebutuhan pasar dunia industri, ternyata pompa sumur dalam dan pompa dengan bahan stainless menjadi komoditas yang diminati. Berangkat dari pertimbangan inilah pemimpin membuat strategi untuk memasuki pasar tersebut dengan menjadi dealer resmi dan service center pompa merk “Grundfos” pada tahun 1996.
Seiring dengan semakin luasnya daerah pemasaran pompa yang dihadapi dan jumlah transaksi penjualan dengan produk yang beragam maka sangat diperlukan adanya sistem informasi, agar seluruh kegiatan operasional Perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien.
2.2. Profil Perusahaan
Gambar II.1 Logo Perusahaan
Nama : PD. Planeet
5
Kota : Bandung Telepon : 022 4209697 Fax : 022 4209695
2.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun struktur organisasi yang terdapat pada PD. Planeet adalah sebagai berikut :
Tabel II.1 Struktur Organisasi Perusahaan
2.2.2. Tugas Umum Setiap Organisasi
6
dalam Perusahaan. Uraian tugas pada adalah sebagai berikut :
a. Pimpinan
Merupakan keputusan tertinggi dan bertugas memimpin, mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan Perusahaan, adapun uraian tugas dari pimpinan adalah :
1. Memantau perkembangan pasar dan menyusun strategi usaha untuk perkembangan Perusahaan.
2. Menetapkan perencanaan, strategi dan kebijaksanaan yang menjadi pedoman dalam menetapkan seluruh aktivitas Perusahaan.
3. Mengkoordinasi, membina dan mengarahkan karyawan agar terjalin kerjasama yang terpadu. 4. Memelihara hubungan kerjasama yang baik
dengan semua bagian dalam Perusahaan dan menilai kinerja berdasarkan buku tugas.
5. Merekrut dan memberhentikan karyawan sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan Perusahaan. 6. Memeriksa purchase order dari pelanggan dan
menentukan tindak lanjut penjualan berdasarkan data piutang.
7
8. Memantau kondisi keuangan Perusahaan berdasarkan buku penjualan.
b. Bagian Pembelian
Merupakan bagian yang bertanggung jawab atas kegiatan pembelian dan pemesanan barang kepada supplier, adapun uraian tugas dari bagian pembelian adalah :
1. Menerima data Permintaan Barang dari bagian stok.
2. Mengajukan purchase order barang kepada pimpinan.
3. Membuat purchase order barang kepada supplier berdasarkan purchase order barang yang telah disetujui oleh pimpinan.
c. Bagian Keuangan
Merupakan bagian yang bertanggung jawab atas arus uang yang masuk baik transaksi tunai maupun transaksi kredit, adapun uraian tugas dari bagian keuangan adalah :
1. Menerima setiap faktur kredit asli dan surat jalan asli yang telah ditandatangani penerima barang dari pihak pelanggan, kemudian membuat kuitansi kredit. Kemudian semua kelengkapan administrasi tersebut diserahkan kepada pelanggan dan menerima bukti kontra bon.
8
3. Menerima salinan faktur tunai dan nilai bayar kemudian membuat kuitansi tunai.
4. Mengupdate buku penjualan berdasarkan faktur tunai dan faktur kredit.
5. Membuat data piutang berdasarkan faktur kredit. d. Bagian Penjualan
Merupakan bagian yang bertanggung jawab atas penjualan dan pemesanan barang dari pelanggan serta hubungan kerjasama Perusahaan dengan pelanggan, adapun uraian tugas dari bagian penjualan adalah :
1. Menerima permohonan harga dari pelanggan dan kemudian membuat penawaran harga berdasarkan daftar harga barang.
2. Menindaklanjuti penawaran harga, negosiasi harga hingga cara pembayaran.
3. Menerima purchase order dari pelanggan kemudian mengajukan kepada pimpinan. Apabila purchase order tersebut disetujui maka segera membuat Surat Permintaan Barang (SPB) untuk diserahkan kepada bagian gudang.
4. Membuat faktur tunai untuk transaksi penjualan tunai berdasarkan SPB yang telah ditandatangani oleh bagian stok.
9
bagian keuangan sementara surat jalan diserahkan kepada bagian pengiriman.
e. Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman bertugas untuk mengirim barang yang dipesan oleh pelanggan berdasarkan surat jalan yang kemudian diberikan kepada bagian keuangan setelah ditandatangani oleh pelanggan.
f. Bagian Stok
Merupakan bagian yang bertanggung jawab atas segala persediaan barang yang ada di gudang dan mengawasi keadaan persediaan barang, adapun uraian tugas dari bagian stok adalah :
1. Menerima barang masuk yang dikirim dari supplier dan mengupdate buku stok.
2. Mengatur penyusunan dan penyimpanan barang yang masuk ke gudang sesuai dengan jenisnya dan sifatnya sehingga mudah dikenal dan dapat mengurangi kerusakan penyimpanan.
3. Rekapitulasi stok dan pemeriksaan fisik barang yang ada di gudang, dan bila barang tidak tersedia atau persediaan tinggal sedikit dapat langsung membuat permintaan barang yang diserahkan kepada bagian pembelian sehingga dapat diproses agar dapat melakukan pemesanan barang.
10
pompa. Apabila tugas tersebut telah selesai maka segera menandatangani SPB dan kemudian menyerahkannya kembali kepada bagian penjualan agar dapat diproses menjadi faktur.
5. Mengupdate buku stok untuk barang yang keluar berdasarkan SPB.
g. Teknisi
Merupakan bagian yang bertanggung jawab atas kegiatan persiapan pompa dan penyetelan pompa, adapun uraian tugas dari bagian teknisi adalah :
1. Menerima surat tugas dari bagian stok dan melaksanakan penyetelan pompa sesuai dengan surat tugas.
2. Menandatangani surat tugas ketika tugas persiapan pompa dan penyetelan telah selesai dan pompa telah siap dikirim.
11
BAB III
LAPORAN KERJA PRAKTEK
3.1. Peranan Praktikan Dalam Perusahaan
Katalog merupakan daftar dari beberapa koleksi gambar yang disusun secara sistematis, sehingga memungkinkan pengguna untuk dapat mengetahui dengan mudah koleksi gambar yang ada. Dalam hal ini editor berperan penting untuk membuat tampilan atau output sebuah buku. Sebab tugas editor buku adalah mengedit dan mendesain tampilan sebuah buku berdasarkan data yang tersedia. Dalam kerja praktek ini, Praktikan melakukan editing sebuah buku katalog pompa Perusahaan Dagang Planeet. Peranan Praktikan dalam Perusahaan sangat membantu, karena Praktikan ditempatkan sebagai tim desain pada bagian pemasaran. Dalam posisi tersebut Praktikan membantu merancang sebuah media pemasaran yang tidak lain adalah buku katalog. Selain itu Praktikan juga membantu memberikan masukan terhadap desain buku katalog yang akan dibuat dari segi tipografi, komposisi warna, serta tata letak gambar.
3.2. Pekerjaan Praktikan Selama Kerja Praktek di Perusahaan
12 3.3. Metode Kerja Praktikan
Pada kerja praktek ini, Praktikan membantu dalam tahap editing buku. Tahap editing yang dijalani Praktikan antara lain :
a. Pemilihan Gambar Produk
Pada tahap ini Praktikan diarahkan kepada Bagian Stok untuk memilih gambar jenis pompa yang akan diedit untuk dimasukkan dalam buku katalog. Yang harus diperhatikan dalam pemilihan gambar produk adalah gambar produk yang bermerk “Grundfos”, karena hanya merk ini yang akan dibuat buku katalognya.
b. Pemilihan Tipografi
Pada tahap ini Praktikan dituntut untuk memilih jenis tipografi yang cocok dengan karakter Perusahaan untuk di input dalam buku katalog.
c. Proses Editing Buku Katalog
Setelah melakukan kedua proses di atas, Praktikan diminta untuk mulai melakukan perancangan layout untuk sebuah buku katalog. Proses perancangan layout ini sangatlah penting, karena hasil akhirnya akan dicetak oleh Perusahaan untuk keperluan promosi produk.
3.4. Perancangan Media Buku Katalog
13
3.4.1. Konsep Perancangan
Komunikasi merupakan penyampaian pesan atau informasi yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain. Untuk mencapai komunikasi yang baik, diperlukan perencanaan yang matang sehingga menghasilkan suatu komunikasi yang efektif. Dalam kerja praktek ini, Praktikan merancang sebuah buku katalog guna memenuhi permintaan Perusahaan akan salah satu bentuk promosi. Praktikan menyesuaikan penyampaian informasi melalui pendekatan visual yang disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan. Dalam hal ini Praktikan menggunakan media cetak yang berupa buku katalog.
Adapun warna yang digunakan oleh Praktikan adalah warna biru, yang menjelaskan karakter Perusahaan.
14
Adapun tipografi yang digunakan oleh Praktikan adalah
jenis font “Arial”.
Gambar III.2 Konsep Perancangan Tipografi
3.4.2. Teknis Perancangan
Praktikan menggunakan komputer untuk melakukan proses editing dengan memakai software CorelDRAW. Setiap software mempunyai tingkat kesulitan pemakaian yang berbeda, tetapi dengan CorelDRAW tingkat kesulitan tersebut dapat diatasi karena pemakaian CorelDRAW tergolong mudah untuk sebuah editing.
Dalam kerja praktek ini, Praktikan mengerjakan editing buku katalog dengan langkah sebagai berikut :
a. Pertama
15
Gambar III.3 Paper Size
b. Kedua
Kemudian Praktikan membuat sebuah tampilan berikut memakai Rectangle Tool dengan pengaturan warna biru.
16
Gambar III.5 Color
c. Ketiga
Untuk melakukan transformasi kotak, Praktikan memakai Shape Tool, kemudian klik kanan pilih To Curve. Lalu Praktikan mengatur lekukan kotak sesuai kebutuhan.
17
d. Keempat
Untuk memberikan tulisan pada tampilan, Praktikan memilih Text Tool pada Toolbox, kemudian mengatur jenis dan ukuran font sesuai kebutuhan.
Gambar III.7 Text Tool
e. Kelima
18
Gambar III.8 Import
Gambar III.9 Import
f. Keenam
19
Gambar III.10 Export
20
Gambar III.12 Export
21
22
BAB IV
KESIMPULAN
Selama menjalankan kerja praktek di PD. Planeet, Praktikan dapat merasakan bagaimana menjalankan pekerjaan yang sesungguhnya dalam dunia kerja. Tingkat kedisiplinan dalam menjalankan tugas dari pengerjaan sampai hasil akhir sangat dibutuhkan. Selain itu kerjasama tim dalam membuat sebuah desain juga sangat diperlukan.
Praktikan merasa mendapatkan pengalaman yang berharga mengenai proses perancangan media buku katalog pompa. Adapun kesimpulan lain seperti :
1. Kerja praktek dapat memberikan gambaran nyata tentang dunia kerja pada bidang Desain.
2. Proses belajar tidak pernah berhenti selama kerja praktek karena pengerjaan mengedit buku katalog terus menerus mengalami perbaikan baik karena ada masalah ataupun karena permintaan dari Perusahaan tempat kerja praktek.
Laporan Kerja Praktek
PERANCANGAN MEDIA BUKU KATALOG
POMPA DI PD. PLANEET
DK 36502 KERJA PRAKTEK
Oleh :
BRIAN ROGABE 51906169
Desain Komunikasi Visual
Dosen Pembimbing :
Taufan Hidayatullah, M.Ds
FAKULTAS DESAIN
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
23
DAFTAR PUSTAKA
Nugroho, Eko. (2008). Pengenalan Teori Warna. Yogyakarta : Andi Publisher.
Rustan, Surianto. (2009). Layout Dasar Dan Penerapan. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama.
i
KATA PENGANTAR
Ucapan Syukur yang tak terhingga penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hikmat, pengetahuan, inspirasi, dan kemampuan pada peneliti untuk menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan tepat pada waktunya.
Laporan Kerja Praktek ini penulis ajukan untuk memenuhi persyaratan akademis dalam menempuh program studi Strata Satu jurusan Desain Komunikasi Visual, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.
Dalam proses penyusunan Laporan Kerja Praktek ini, penulis mendapat banyak bimbingan, perhatian, pertolongan, sumbangan ide, doa, dan lain sebagainya dengan bentuk dan caranya masing-masing dari orang-orang yang dekat dengan penulis baik secara lahir maupun batin.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis menerima segala kritikan dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun.
Akhir kata, penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, semua pihak yang memerlukannya, serta bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
