ORGAN I SASI D AN AD M I N I STRASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
ORGAN I SASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
1 .1 . Pe n ge r t ia n
Pengert ian um um organisasi adalah segenap proses k egiat an m enat a dan rnem bagi pek erj aan y ang ak an dilak uk an, m engelom pok k an orang- orang y ang ak an m engerj akan pekerj aan t ersebut , m enet apkan w ew enang dan t anggung j aw ab sert a hubungan ant ar unit - unit dan indiv idu sebagai pelak sana dari pek erj aan it u unt uk m encapai t uj uan t ert ent u dari organisasi t ersebut .
Menurut Buku Pedom an Penyelenggaraan Perpust akaan Sekolah, Pekerj aan m engorganisasi di Perpust ak aan Sek olah adalah :
" Rangkaian kegiat an m engelom pokkan pekerj aan sert a orang y ang akan m engerj akan pekerj aan t ersebut , m enet apkan t ugas, w ew enang dan t anggung j aw ab dari m asing- m asing indiv idu dan m enet apkan hubungan ant ara unit - unit kerj a yang ada unt uk m encapai t uj uan dari Perpust akaan
d. Adanya fasilit as sekalipun fasilit as yang paling sederhana.
Perpust ak aan Sek olah dit inj au dari st ruk t ur organisasiny a dapat dibagi at as dua k elom pok:
a. Secara m ak ro b. Secara m ik ro
Organisasi Perpust ak aan Sek olah secara m ak ro m enggam bark an k eduduk an Perpust akaan Sekolah dalam organisasi sekolah secara keseluruhan. Sedangkan secara m ikro organisasi Perpust akaan Sekolah m enggam barkan kedudukan unit unit kerj a dalam keseluruhan organisasi Perpust akaan Sekolah.
Mengingat pent ingny a fungsi Perpust ak aan Sek olah sebagai inst ansi pendidikan yang bersifat t eknis edukat if, bersam a- sam a dengan unsur pendidikan lainnya ikut m enent ukan berhasilnya proses pendidikan, m aka kedudukan Perpust akaan Sekolah harus secara j elas t ergam bar di dalam st rukt ur organisasi sekolah. Mem ang sam pai sekarang belum ada st rukt ur organisasi Perpust akaan Sekolah yang baku, nam un olah Pusat Pem binaan Depdikbud t elah m erint is usaha ke arah pem bak uan organisasi dan t at alak sana Perpust ak aan Sek olah sepert i t erlihat dalam bagan di baw ah ini ( Depdik bud Proyek Pengem bangan Perpust ak aan 1986 : 9 - 10) .
Garis Kom ando Garis Konsult asi
Secara Mik ro
Kepala Sekolah
BP3
Dewan Guru
Perpustakaan
Laboratorium
Ketrampilan
Lain- lain
TU
Kepala Sekolah
Kep.Perpustakaan
Teknis
Layanan
Pengadaan
Pengolahan
Penyusunan
Sirkulasi
Rujukan
Kepala Perpust ak aan Sek olah bert anggung j aw ab langsung k epada Kepala Sekolah dan hubungan kerj asam a dan konsult at if dengan Dew an Guru dan unit - unit lannya.
1 .2 . Or ga n isa si da n Ta t a la k sa n a
Organisasi dan t at alak sana Perpust ak aan Sek olah m enggam bark an k eduduk an Perpust ak aan Sek olah sebagai:
1. Perangk at pendidikan di sek olah.
2. Unit pelaksana t eknis pendidikan di sekolah
3. Mat a rant ai dalam sist em nasional layanan perpust akaan.
Ad. 1. Sebagai Perangk at Pendidikan di Sek olah.
a. Perpust ak aan Sek olah m erupak an bagian int egral dari sek olah.
b. Perpust ak aan Sek olah berfungsi sebagai pusat belaj ar m engaj ar, pusat inform asi, pusat penelit ian sederhana dan rekreasi sehat m elalui bacaan hiburan.
c. Perpust ak aan Sek olah harus j elas t ergam bar dalam k eduduk anny a sej aj ar dengan sarana pendidikan lain di sekolah: laborat orium , ket eram pilan, oleh raga dan kesehat an dan lain- lain.
Ad.2. Sebagai Unit Pelaksana Teknis Pendidikan di Sekolah.
a. Perpust ak aan Sek olah dipim pin oleh seorang Kepala Perpust ak aan y ang dalam m elak sanak an t ugasny a berada di baw ah dan bert anggung j aw ab langsung k epada Kepala Sek olah. Dalam m elak sanak an t ugasny a Kepala Perpust ak aan dibant u oleh t enaga pem bant u sesuai dengan k ebut uhan. b. Perpust ak aan Sek olah m elak sanak an k egiat an t ek nis dan lay anan 2. Kegiat an layanan perpust akaan, m eliput i .
- Lay anan sirkulasi ( lay anan pem inj am an)
- Layanan buku ruj ukan ( layanan referensi) dan inform asi - Layanan m em baca.
1 .3 . Se ba ga i M a t a Ra n t a i da la m Sist e m Pe la ya n a n Pe r pu st a k a a n
B A B I I
AD M I N I STRASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
2 .1 . Pe n ge r t ia n
Secara um um pengert ian adm inist rasi adalah segenap proses penat aan kerj asam a dari sekelom pok orang dengan m enggunakan fasilit as dan perlengkapan yang ada unt uk m em perlancar dan m engefisienkan pencapaian t uj uan dari suat u organisasi.
Menurut pendapat Rom pas ( 1985: 12) Yang dim ak sud dengan adm inist rasi Perpust ak aan Sek olah adalah:
" Keseluruhan proses kegiat an yang dilakukan di perpust akaan dengan m enggunakan fasilit as y ang ada unt uk m em perlancar dan m em percepat t ercapainy a t uj uan Perpust akaan Sekolah" .
Sem ua bahan pust aka yang dit erim a di Perpust akaan Sekolah hendaklah diadm inist rasik an dengan baik. Gunany a adalah :
a. Agar dik et ahui sum ber at au asal dat angny a bahan pust ak a t ersebut .
b. Agar dengan m udah dik et ahui j um lah bahan pust ak a y ang t elah dit erim a di perpust ak aan baik j um lah j udul m aupun j um lah eksem plarny a
c. Agar dik et ahui j enis at au m acam bahan pust ak a y ang t elah dit erim a. Perpustakaan
Nasional Propinsi
PERPUSTAK AAN SEKOLAH
Perpustakaan Sekolah Lain
Guru Bidang Studi
Organisasi Masyarakat OSIS,
PRAMUKA, PKS Perpustakaan
Umum
Cont oh adm inist rasi penerim aan bahan pust aka: Tgl Asa l/
Su m be r
Je n is/ M a ca m Ba h a n Pu st a k a Ke t
N F Fik si Re f M a j a la h S.Ka ba r La in - la in Jdl Ek s Jdl Ek s Jdl Ek s Jdl Ek s Jdl Ek s Jdl Ek s
Ju m la h
Sum ber ( asal) bahan pust ak a dapat diperoleh m elalui: a. Pem belian
b. Hadiah/ Sum bangan c. Pert uk aran
d. Tit ipan
Bila dianggap perlu buk u adm inist rasi penerim aan pust ak a dapat dibuat unt uk m asing- m asing j enis dari sum ber bahan pust aka t ersebut .
2 .2 . Adm in ist r a si Pe n gola h a n Bu k u
Sebelum bahan pust ak a disusun k e dalam rak buk u m ak a perlu diadak an pengolahan.
Yang dim ak sud dengan pengolahan buk u adalah rangk aian pek erj aan dalam m em persiapk an buk u agar m udah diperoleh dan dik et ahui inform asi y ang ada di dalam ny a.
Adm inist rasi pengolahan buk u t erdiri dari:
a. I nvent ar isasi ( pem buat an Buku I nduk) , yait u m encat at kan ke dalam Buku I nduk Per pust akaan, kekayaan koleksi dar i sesuat u per pust akaan. Cont oh buku induk perpust ak aan:
No. urut
Tgl Penerimaan
No. Inv.
Judul Pengarang Penerbit/ Thn terbit
Jumlah Jenis Bahasa Asal Ket
jdl eks NF F R ind ing dll P H Tk
Ket erangan:
NF: Non Fiksi H : Hadiah
b. Cap I nv ent aris dan Cap Perpust ak aan Cara m em bubuhkan st em pel
Halam an j udul sebaikny a dibiark an bersih dan t idak dibubuhi st em pel. - St em pel I nv ent arisasi dibubuhk an di belak ang halam an j udul pad a t em pat
kosong.
- St em pel perpust ak aan dicapk an di belak ang k olom j udul dan pada halam an kode, um pam anya set iap halam an 25.
c. Klasifikasi, Yait u m enent ukan subyek yang dim iliki buku yang dinyat akan dengan not asi ( angk a k lsifik asi) . Not asi ( angk a k lasifikasi) dicant um k an pada label buk u yang dit em pelkan pada punggung buku. I ni sangat pent ing unt uk pengelom pok an dan peny usunan buk u di dalam rak buk u agar m udah dit elusuri. Bila perpust ak aan sej ak lam a t elah m engolah buk u at au bahan pust ak any a. agar t idak t erj adi duplikasi t erhadap pek erj aan k alsifikasi dan k at alogisasi, sebelum buk u diolah t erlebih dahulu diadak an v erifik asi ( = m elihat k e Kart u Shelf- list apak ah buk u t ersebut sudah pernah diolah) . Unt uk m em udahk an, set iap buk u y ang ak an diolah diberi secarik k ert as y ang diberi nam a " T. Slip" ( Tem porary Slip) . Bagi buk u y ang sudah pernah diolah, cuk up dicat at pada T. Slip not asi ( call Num ber) dan No. I nduk , Bagi buk u y ang belum pernah diolah, T. Slip dibiark an kosong. Buku- buku yang berbahasa I ndonesia yang j um lahnya kurang dari 25.000 cuk u dengan m enggunak an Buk u Pedom an Klasifikasi y ang berj udul " pengant ar Klasifikasi Perpust ak aan Dew ey " k arangan Drs. Tow a.P. Ham ak onda MLS. Bila k olek si Perpust ak aan Sek olah lebih dari 25.000 eks. Disarank an m enggunakan Dew ey Decim al Classificat ion ( DOC)
d. Mengk at alogisasi, adalah m em beri inform asi singk at t ent ang buk u baik dari segi fisik dan suby ekny a, y ait u pengarang, j udul, edisi, im print , k olasi dan j aj ak an. Dat a t ersebut dik et ik pada Kart u k at alog uk uran 12,5 x 7,5 cm . Kart u- k art u y ang dibuat adalah : k art u Kat alog Ut am a ( Shelf- list ) , k art u k at alog pengarang, k art u j udul, dan k art u k at alog suby ek.
e. Label Buk u dan Sam pel
Sesudah k at alog buk u selesai dik erj ak an, buk u dilengk api dengan k ant ong buk u, label, t anggal k em bali ( due dat e) . Unt uk buk u referensi t idak perlu dibuat k ant ong buk u, k art u buk u dan due dat e slip buk u referensi t idak unt uk dipinj am k an.
f. Filing dan Shelving
Kart u kat alog pengarang, j udul dan subyek difile m enurut abj ad. Cara filing boleh car a kam us at au car a t er pisah Buku- buku yang sudah selesai diproses, disusun dalam r ak buku m enurut call num ber nya yang dikat akan shelving.
g. St at ist ik Pengolahan
Unt uk laporan pek erj aan pengolahan buk u dibuat st at ist ik sebagai berik ut :
Tgl Pengarang Judul No.I nduk Call Num ber
2 .3 . Adm in ist r a si Pe la y a n a n
Yang dim aksud dengan pelayanan Perpust akaan Sekolah adalah m em beri bant uan kepada guru dan m urid unt uk m endapat kan bahan bacaan dan inform asi y ang m erek a perluk an. Pust ak aw an at au Guru Pust ak aw an Perpust ak aan Sek olah boleh sebagai penghubung ant ara k olek si perpust ak aan dengan guru dan m urid.
Kegiat an k erj a pada pelay anan Perpust ak aan Sek olah m eliput i : a. Mengat ur layout ruangan
b. Mem elihara susunan buk u di rak
c. Menyusun perat uran dan t at a t ert ib pelayanan d. Menerim a anggot a perpust ak aan
e. Melak sanak an pem inj am an dan pengem balian buk u f. Mem berikan pelayanan referensi dan inform asi g. Mem beri bim bingan m em baca
h. Menyusun st at ist ik dan laporan pelayanan perpust akaan.
2 .3 .1 . Pe r a t u r a n da n Ta t a Te r t ib Pe la y a n a n
Perat uran dan t at a t ert ib pelay anan perpust ak aan harus diperbuat dengan lengk ap dan j elas sehingga t idak ada k eraguan bagi guru dan m urid didalam m em anfaat k an j asa pelay anan perpust ak aan. Perlu diperhat ikan bahw a perat uran dan t at a t ert ib t ersebut j angan sam pai m em persulit at au m em beri ham bat an bagi pem ak ai perpust ak aan. Sebalikny a harus dapat m endorong para pem ak ai perpust akaan m em pergunakan kesem pat an t ersebut .
Perat uran dan t at a t ert ib t ersebut m encak up: a. Jam buk a perpust ak aan
Jam buk a perpust ak aan perlu dipik irkan secara t epat sehinga dapat m em beri w ak t u y ang cuk up bany ak bagi guru dan m urid m em pergunak an perpust ak aan. Janganlah hendaknya Perpust akaan Sekolah hanya dibuka pada j am ist irahat saj a.
b. Keanggot aan
Sek alipun anggot a Perpust ak aan Sek olah t erdiri dari guru dan m urid nam un perlu dicant um k an didalam perat uran k eanggot aan perpust ak aan syarat - sy arat y ang harus dipenuhi oleh set iap anggot a.
c. Pem inj am an Buk u
Perat uran dan lat a t ert ib pem inj am an perlu disusun secaa j elas, y ait u : 1. Hari- hari ( w ak t u) pem inj am an
2. Lam a pem inj am an
3. Jum lah buk u y ang boleh dipinj am sek aligus
4. Sank si t erhadap pelanggaran perat uran pem inj am an
Mengenai sist em pem inj am an apabila buk u- buk u perpust ak aan t elah diolah dan t elah m em puny ai Kart u buk u dan Kat alog buk u, cuk up dengan m em pergunak an Kart u buku saj a. Unt uk m encat at kan pem inj am dan lam anya pinj am an.
Apabila buku- buku di perpust akaan m asih kecil j um lahnya at au m asih berj um lah k urang dari 1500 eksem plar dan belum diolah m enurut sist em y ang dit ent ukan, sist em pencat at an pem inj am an cukup dengan m em pergunakan buku t ulis saj a dengan k olom - k olom sebagai berik ut :
N o N a m a M u r id Ju du l Pe n ga r a n g Ta n gga l Ke m ba li
2 .4 . Adm in ist r a si Pe m e lih a r a a n Bu k u
Ada beberapa hal y ang perlu diperhat ikan dalam Jem eliharaan buk u dan bahan pust aka lainnya, yait u:
a. Buku kot or 1. Kerusakan kecil, sepert i .
- Buku kena air
- Halam an buk u sebagian sobek
- Halam an/ lem baran buk u sobek at au lepas t et api t idak hilang - Lem baran buku lepas seluruhnya t et api t idak hilang.
2. Kerusakan besar, sepert i . a. Halam an buku hilang
b. Buk u t erbak ar at au k ena air sehingga t idak bisa dipergunak an lagi. c. Kerusakan besar lainnya.
Bagi buku- buku yang m engalam i ker usakan kecil pada w akt u dikem balikan, Gur u Pust akaw an cukup m em beri nasehat dan pet unj uk agar selalu m enj aga keselam at an buk u. Bila sudah berkali- k ali diberi nasehat , diberi sank si t idak boleh m em inj am buku unt uk w akt u t ert ent u.
Cont oh: Adm inist rasi Buku Rusak Besar
No Pengarang Judul No.Klas % Kerusakan Penggant i
Buk u/ Rp
Bila penggant i adalah buk u, dit ulis j udul buk u penggant i t ersebut .
2 .5 . Adm in ist r a si Ke a n ggot a a n
Keanggot aan Perpust ak aan Sek olah ut am any a ialah guru, m urid dan pegaw ai adm inist rasi sekolah.
Buk u I nduk k eanggot aan Perpust ak aan Sek olah perbuat unt uk : a. Guru dan Pegaw ai
b. Murid
a. Buku I nduk unt uk Guru
No Nam a Tanggal m ulai m enj adi
anggot a
Ket erangan
b. Buk u I nduk unt uk m urid
No Nam a Kelas Tanggal m ulai m enj adi
anggot a
Ket erangan
Cat at an: Pas Fot o dit em pelk an pada Buk u I nduk Anggot a pada k olom k et erangan
2 .5 .1 . Pe r n ya t a a n m e n j a di a n ggot a
Unt uk m enj dai anggot a Perpust ak aan Sek olah balik dit ent uk an persy arat an sebagai berik ut :
1. Guru, k aryaw an dan m urid y ang m asih ak t if di sek olah m endaft arkan diri di perpust ak aan.
2. Menyerahkan 1 lem bar pasfot o ukuran 3 x 4 cm . 3. Mem iliki kart u pem inj am an
4. Bersedia m em at uhi perat uran
Bila guru, k aryaw an dan m urid sudah t erdaft ar m enj adi anggot a perpust ak aan k epada m erek a cuk up berik an Kart u Pem inj am an y ang bent uk dan uk uranny a im a dengan Kant ong buk u, sebagai berik ut :
7,5 cm
5 cm
Kart u Pem inj am diserahk an k epada pet ugas pelay anan apabila ak an m em inj am buk u dari perpust ak aan. Kedalam k art u pem inj am an ak an dipinj am set elah it u pada k art u t ersebut diisi ident it as si pem inj am . Dan bila aggot a t idak ada m em inj am buk u, Kart u Pem inj am an berada di t angan pem inj am
Pada Kart u Pem inj am an dik et ik :
a. Nam a ( di baw ah k at a Perpust ak aan)
b. Nom or anggot a ( sesuai pada Buk u I nduk guru dan m urid) c. Nam a anggot a
d. Kelas ( unt uk m urid) e. Berlak u t anggal
Masa berlaku kart u anggot a adalah unt uk sat u t ahun dan perbarui unt uk t ahun berik ut ny a.
2 .6 . La por a n da n St a t ist ik Pe r pu st a k a a n Se k ola h
Maj u m undurnya pelayanan Perpust akaan Sekolah dapat dilihat dari dat a st at ist ik dan laporan dari perpust ak aan it u sendiri.
Dalam kurun w akt u t ert ent u perlu diket ahui sej auh m ana Perpust akaan Sek olah t elah dapat m elak sanak an fungsiny a dan ham bat an y ang dialam i agar dapat disusun perencanaan dan program pengem bang- annya unt uk periode berikut nya. Hendak ny a k eadaan dari sesuat u Perpust ak aan Sek olah berkem bang m aj u. Buk an t idak m ungk in bahw a k elam banan perkem bangan dari Perpust ak aan Sek olah adalah disebabk an pendat aan dan peny am paian laporan perpust ak aan t idak pernah dibuat . St at ist ik y ang harus dibuat adalah:
a. St at ist ik anggot a
b. St at ist ik pengunj ung perpust akaan. c. St at ist ik buk u y ang dibaca
d. St at ist ik pem inj am an
e. St at ist ik pelayanan referensi dan inform asi f. St at ist ik koleksi per pust akaan
g. St at ist ik buku yang r usak at au hilang. PERPUSTAKAAN
……… No. : ……… Nam a : ……… ..………. Kelas : ………
Berlak u
Bu la n Kole k si - I Kole k si - I I Kole k si - I I I Gu r u Ju m la h
Januari 1988
Desem ber 1988
Ju m la h
St at ist ik Pengunj ung
a. Harian
Bulan/ Tgl Januari 1988 Jum lah
1 2 3 31
P W P W P W ……… P W
Kelas I
Kelas I I
Kelas I I I
Guru
b. Tahunan
Bulan Kelas - I Kelas - I I Kelas - I I I Guru Jum lah
P W P W P W P W
Januari 1988
Desem ber ‘88
Jum lah
STATI STI K BUKU YAN G D I BACA/ D I PI N JAM
a. HARI AN
Bulan Januari 1988 Jum lah
1 2 3 31
000 100 200
900 FI KSI
b. TAHUNAN
BULAN 000 001 002 900 FI KSI JUMLAH
JANUARI 1988
DESEMBER 1988
JUMLAH
STATI STI K KOLEKSI
BULAN 000 100 200 900 Fik si MAJ SK
j dl eks j dl eks j dl eks Jdl eks Jdl eks j dl j dl JAN
1988
Jum lah
Laporan Perpust akaan Sekolah disam paikan set iap bulan pada akhir t ahun. Laporan t ahunan m erupakan rangkaian dari sem ua laporan bulanan.
D AFTAR PUSTAKA
Depart em en Pendidikan dan Kebuday aan, 1986. Pedom an Penyelenggar aan Perpust akaan Sekolah. Jak art a: Proyek Pengem bangan Perpust ak aan.
Perpust ak aan Nasional. 1992. Perpust akaan Sekolah: pet unj uk Unt uk Mem bina. Mem akai dan Mem elihara Perpust akaan di Sekolah. Jak art a: Perpust ak aan Nasional RI .
Rom pas, YP. 1985. Pengant ar Organisasi Perpust akaan. Jak art a: Lem baga Pusat Dokum ent asi dan I nform asi.
