Group Dynamics

(1)

G

ro

u

p

D

y

n

a

m

ic

s

D o se n : P ro f. D r. U m i N a ri m a w a ti , D ra ., S E . M S i.

(2)

Pendahuluan

1. Organisasi at au perusahaan adalah t empat

dimana berkumpulnya orang-orang unt uk

melakukan suat u akt ivit as dalam rangka melakukan suat u akt ivit as dalam rangka mencapai suat u t uj uan t ert ent u.

2. Mencapai suat u t uj uan yang sama dengan lat ar 2. Mencapai suat u t uj uan yang sama dengan lat ar belakang dan karakt erist ik yang berbeda dari set iap orangnya bukan suat u hal yang mudah unt uk mengelolanya

(3)

Pendahuluan

3 Tim kerja pd s/ organisasi diciptakan

tk berbagai

3. Tim kerja pd s/ organisasi diciptakan utk berbagai

maksud shgga dgn dmkian menghadapi

tantangan-tantangan yg berbeda. Para manajer dpt menangani

tantangan-tantangan trsbut dengan lebih efektif jika

mereka memahami bagaimana tim tersebut berbeda

dan didalamnya terdapat dinamika tim.

(4)

Alasan Mengerj akan Sendiri

g

j

1. Ego

2. Ket idakt ent raman

3. Kenaif an

(5)

Tuj uan Pengkaj ian

j

g

j

Memberikan gambaran dari konsep dinamika

t im , pent ingnya suat u t eamwork dan

prinsip-prinsip dalam membent uk suat u t eamwork

yang t angguh, sehingga menj adi dasar dari

kemandirian dan mot ivasi unt uk bekerj aj

(6)

Team Dynamics and Team

Saposnick (2006: 1)

y

Dinamika t im adalah kekuat an yang t ak t erlihat yang beroperasi dalam sebuah t im diant ara orang-orang at au kelompok yang berbeda. Dinamika Tim dapat bet ul-bet ul mempengaruhi bagaimana suat u t im bereaksi,

b t i d k t l k k d f k d i di ik t i d l h bert indak at au melaksanakan, dan ef ek dari dinamika t im adalah seringkali sangat kompleks.

Kreitner & Kinicki

(7)

Evolusi Tim

1. Kepemimpinan menj adi sebuah kegiat an yg dibagi bersama.p p j g yg g

2. Pert anggungj awaban bergeser dari sangat individual menj adi individual dan kolekt if .

3. Kelompok mengembangkan t uj uan at au misinya sendiri.

4. Penyelesaian masalah menj adi sebuah cara menj alani hidup,

b k h k i t h kt

bukan hanya kegiat an paruh wakt u.

5. Evekt ivit as diukur dari hasil-hasil & produk-produk kolekt if kelompok.

(8)

Kelompok Kerj a & Tim Kerj a

Robbins (1996: 356)

Kelompok Kerj a : Kel. dasar yang berint eraksi unt uk berbagi inf ormasi dan mengambil keput usan unt uk membant u t iap anggot a berkinerj a sesuai bidang t angung j awabnya

sesuai bidang t angung j awabnya.

Robbins (1996: 356) Robbins (1996: 356)

(9)

Kelompok kerj a dan Tim Kerj a

Kelompok Kerj a Tim Kerj a

B b gi i f i Tuj uan Ki j b Berbagi inf ormasi

Nat ural (t erkadang negat if ) I di id

Kinerj a bersama Posit if

I di id d I b l b lik

j

sinergi

akunt abilit as

Individu

Acak dan Variasi

Individu dan Imbal balik Saling melengkapi

akunt abilit as

Keahlian

(10)

Akronim Teamwork

T : t oget her [ kebersamaan]

E : Everyone [ melibat kan semua orang]

A : Achieves [ unt uk mencapai perf ormansi]

M : More [ mencapai lebih banyak dan lebih baik]

W : Wit h [ mengikut sert akan orang lain]

O : Organizat ion [ organisasi]

R : Recognat ion [ pengakuan]

(11)

Tipe-Tipe Teamwork & Output

Ti d C t h

Tingkat

S i li i

Tingkat

Koordinasi

Sikl K j O t t U

Tipe dan Cont oh Spesialisasi

Teknis dengan Unit

Kerj a Lain

Siklus Kerj a Out put Umum

Nasihat Siklus kerj a dapat Keput usan

Nasihat

Komit e-Komit e

Panel Kaj ian, Dewan

Lingkaran Kualit as Rendah Rendah

Siklus kerj a dapat

singkat at au l ama;

sat u siklus dapat

menj adi rent ang

Keput usan

Seleksi

Saran-saran

Proposal Lingkaran Kualit as,

Kelompok Ket erlibat an

karyawan, Dewan

Penasihat

Rendah Rendah menj adi rent ang

hidup t im.

Proposal

Rekomendasi

(12)

Tipe-Tipe Teamwork & Output

Tingkat Tingkat

K di i

Tipe dan Cont oh

g

Spesialisasi

Teknis

Koordinasi

dengan Unit

Kerj a Lain

Produksi

Tim Perakit an

P k j M f kt

Siklus kerj a

biasanya berulang at au proses

b k l j t

Makanan,

komponen

rakit an,

Pekerj a Manuf akt ur Tim Penambangan Kru Penerbangan

Kel. Pemrosesan Dat a

K P lih

Rendah Tinggi

berkelanj ut an; siklus seringkali lebih singkat dari pada rent ang hidup t i

,

penj ualan rit el,

pelayanan

pelanggan,

(13)

Tipe-Tipe Teamwork & Output

Ti d C t h

Tingkat

S i li i

Tingkat

Koordinasi

Sikl K j O t t U

Tipe dan Cont oh Spesialisasi

Teknis dengan Unit

Kerj a Lain

Proyek Rendah (ut k Siklus kerj a Rencana

Proyek

Kelompok riset , Tim

perencanaan Tim

Rendah (ut k unit

t radisional)

At au

Siklus kerj a

biasanya berbeda

unt uk set iap

proyek baru sat u

Rencana,

desain,

penyelidikan,

present asi perencanaan, Tim

Arsit ek, Tim Teknik,

Tim Pengembangan,

Sat uan Tugas

Tinggi At au

Tinggi (ut k unit lint as f ungsional)

proyek baru, sat u

siklus dapat

menj adi rent ang

hidup t im

present asi

prot ot ipe,

laporan,

t emuan

(14)

Team Dynamics

Tipe-Tipe Teamwork & Output

Tipe dan Cont oh

Tingkat

Spesialisasi

Teknis

Tingkat

Koordinasi

dengan Unit Siklus Kerj a Out put Umum

Teknis

Kerj a Lain

Tindakan Kerj a sama singkat

dan seringkali

Misi perang,

ekspedisi,

Tim olahraga,

Kel. Penghibur,

Ekspedisi, Tim Tinggi Tinggi

diulang pada

kondisi yg baru, yg

menunt ut

kont rak,

t unt ut an

hukum,

p ,

Negosiasi, Tim Operasi,

Kru Kokpit Pesawat ,

Pelet on & Skuadron

gg

pelat ihan dan/

at au persiapan yg

diperluas.

,

konser, operasi

medis,

perist iwa yg

milit er.

p p yg

kompet it if .

(15)

Pent ingnya Teamwork yang t angguh

1 Tim it u melibat kan lebih banyak orang sehingga

g y

y

g

gg

1. Tim it u melibat kan lebih banyak orang, sehingga

mempunyai sumber daya lebih banyak, ide lebih banyak energi lebih banyak daripada seorang dirig y p g

2. Tim it u memaksimalkan pot ensi seorang pemimpin dan meminimalkan kelemahannya

meminimalkan kelemahannya

3. Tim it u memberikan perspekt if ganda t ent ang pencapaian sasaran

(16)

Pent ingnya Teamwork yang t angguh

4 Tim it u berbagi kehormat an at as kemenangan yang

g y

y

g

gg

4. Tim it u berbagi kehormat an at as kemenangan yang diraih dan berbagi kekecewaan at as kekalahan yang diderit a

5. Tim menj adikan pemimpinnya bert anggung j awab at as sasarannya

(17)

Karakteristik Teamwork Yang Effektif

1. Tuj uan Jelas

g

7. Komunikasi t erbuka

2. Non f ormal

3 Part isipasi

8. Peran & penugasan kerj a j elas

3. Part isipasi

4. Mendengarkan

5 K t id k t j

9. Berbagi kepemimpinan

10. Hubungan luar 5. Ket idak set uj uan yg

beradab

6 Keput usan Kesepkt an

g

11. Keberagaman gaya

(18)

9 – 4 Model Keef ekt if an Tim

Rancangan Pekerj aan

O i

• Ot onomi

• Macam-macam keahlian • Ident it as t ugas

• Kepent ingan t ugas

Keef ekt if an t im

Komposisi

• Kemampuan • Personalit asPersonalit as

• At uran dan diversit as • Ukuran t im kerj a

• Kef lesibelan anggot a • Kef lesibelan anggot a

(19)

9 – 4 Model Keef ekt if an Tim

Kont eks

• Sumber yang memadai

• Keef ekt if an Kepemimpinan • Penilaian kinerj a dan ganj aran • Penilaian kinerj a dan ganj aran

Keef ekt if an t im

Proses

• Tuj uan bersama/ umum • Tuj uan khusus/ spesif ik • Tuj uan khusus/ spesif ik • Kemaj uan t im

• Tingkat konf lik

K l i l

(20)

9 – 5 At uran-at uran Pokok dalam Tim

M e n d a n Penghubung Penghubung Pencipt a Pencipt a Penasehat

Penasehat n

g k o o rd in a si k n m e n g in te g r Pencipt a Pencipt a

Perj uangan persaingan ekst ernal

Menguasai ide set elah mereka menguasai k a n a si Pemelihara

Pemelihara _Tim Promosi Promosi

(21)

Prinsip-prinsip yang harus dipegang t eguh unt uk

memulai bekerj a dalam suat u t im

1 T k b b

memulai bekerj a dalam suat u t im

1. Temukan gambaran besarnya

2. Est imasikan sit uasinya

3. Siapkanlah sumber daya-sumber daya yang dibut uhkan

4. Libat kanlah pemain-pemain yang t epat

5. Relakanlah agenda-agenda pribadi

(22)

Pendekatan Pembentukan Teamwork

1. Mulailah dengan mengaj ukan 3

pert anyaan

:

a. Apakah impian saya

b. Siapa saj akah anggot a t im saya b. S apa saj a a a ggot a t saya

(23)

Pendekatan Pembentukan Teamwork

2 Bangunlah t im kerj a melalui

:

2. Bangunlah t im kerj a melalui

:

1 Cooperat ion (Kerj asama) 1. Cooperat ion (Kerj asama)

2. Trust (Kepercayaan)

3 C h i

3. Cohesiveness

(24)

Tipe Tant angan dan

Tipe Tim Kerj a yang Dibut uhkan

Tipe Tantangan Tipe Tim Kerj a yang

Tipe Tim Kerj a yang Dibut uhkan

p g p j y g

Dibutuhkan

Tant angan Baru Tim Kreat if

Tant angan Kont roversial Tim yang Kompak

Tant angan yang Berubah-ubah

Tim yang Cepat dan Fleksibel

ubah Fleksibel

Tant angan yang Tidak Menyenangkan

Tim yang Termot ivasikan

(25)

Tipe Tant angan dan

Tipe Tim Kerj a yang Dibut uhkan

Tipe Tantangan Tipe Tim Kerj a yang Dibutuhkan

Tant angan yang Beragam Tim yang Melengkapi

Tant angan Jangka Panj ang Tim yang Bert ekad

S k lib i B l

Tant angan Sekaliber Everest

(26)

Kesimpulan

p

1.

Dinamika tim adlh kekuatan yg tak terlihat yg

beroperasi dlm sebuah tim diantara orang2 atau

p

g

kelompok yg berbeda. Dinamika Tim dapat betul2

mempengaruhi bagaimana suatu tim bereaksi,

bertindak atau melaksanakan, dan efek dari dinamika

ti

d l h

i

k li

t k

l k

tim adalah seringkali sangat kompleks

2.

Tim yaitu kelompok kecil dengan keterampilan2 yg

saling melengkapi dan menganggap bhw mereka

sama2 bertanggung jawab atas tujuan sasaran dan

sama2 bertanggung jawab atas tujuan, sasaran, dan

pendekatan yg sama. Tim kerja yi kelompok dimana

individu menghasilkan tingkat kinerja yg lebih besar

daripada jumlah masukan individu tersebut

(27)

3. Team work penting utk dibentuk pd sebuah

i

h

k

( ) ti

lib tk

organisasi perusahaan, krn: (a) tim melibatkan

lbh banyak orang, lbh banyak ide & lbh banyak

energi; (b) dpt memaksimalkan potensi seorang

pemimpin; (c) dpt memberikan perspektif ganda

ttang pencapaian sasaran; (d) dpt berbagi

kehormatan ats kemenangan & kekecewaan;

g

;

(e) dpt menjadikan pemimpinnya bertangung

jawab & (f) dpt mengerjakan lebih banyak dari

pada individu

(28)

4.

Manfaat yang dapat diberikan dengan adanya tim

di

i

d

h

it

d k

dinamis pada perusahaan, yaitu mampu mendukung

pada tercapainya kinerja perusahaan yang optimal,

melalui terciptanya suatu

p

y

teamwork

yang tangguh dan

y

g

gg

sukses. Tim tersebut terdiri dari orang-orang yang

menyadari betul bahwa, semua orang dalam timnya

mempunyai peran tersendiri dan setiap peran itu