Pembangunan sistem informasi penjualan berbasis web pada Butik Andonesi Hatuna

(1)

(2)

Data Pribadi / Personal Details

Nama / Name : LUDWI NUGROHO

Alamat / Address : Jl.Sentar no.7 RT 002 / RW 004 , kel.Cibabat kec.Cimahi utara kota Cimahi . Bandung barat

Kode Post / Postal Code : -

Nomor Telepon / Phone : 082120113331

Email : ludwinugroho@ymail.com

Jenis Kelamin / Gender : laki-laki

Tanggal Kelahiran / Date of Birth : 13 Oktober 1989 Status Marital / Marital Status : Belum Menikah Warga Negara / Nationality : Indonesia

Agama / Religion : Islam

Riwayat Pendidikan dan Pelatihan

Educational and Professional Qualification

Pendidikan Formal Formal Education

Periode Sekolah / Institusi / Universitas

1995 - 2001 SD Negeri 002 Ranai Natuna

2001 - 2004 SMP Negri 1 Ranai Natuna

2004 - 2007 SMA Negri 1 Ranai Natuna

(3)

1. Seminar Nasional “Efisiensi Sumber Energi dan Inovasi I.T Dalam

Perkembangan Teknologi Nasional”

Demikian Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

(4)

BERBASIS

WEB

PADA BUTIK ANDONESI NATUNA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer

Ludwi Nugroho

10507075

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

(5)

iii

Assalamualaikum Wr Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan karunianya, shalawat serta salam semoga tercurah kepada Rasulullah

SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul

“PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA BUTIK ANDONESI NATUNA”.

Adapun tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah

satu syarat dalam menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) di Program Studi

Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia.

Dengan keterbatasan ilmu dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis,

maka penulis membutuhkan peran serta dari pihak lain dalam proses

penyelesaian skripsi ini. Oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ir. Dr. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor UNIKOM

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.

3. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom. Selaku Ketua Program Studi

(6)

iv

saran dan nasehatnya selama penyusunan skripsi ini.

5. Tono Hartono, S.SI, MT., selaku dosen wali kelas MI-02 Angkatan

2007.

6. Ayah, Ibu, adik dan semua keluargaku tercinta yang telah memberikan

dukungan dan kasih sayang, kesabaran dalam mengurus saya sejak

kecil hingga sampai saat sekarang ini, Doa dan semangat yang tiada

henti untuk mewujudkan cita-cita yang saya impikan. Berharap sekali

Semoga suatu saat nanti saya dapat membanggakan dan

membahagiakan kalian semua dengan cara membalas budi terutama

kepada ke dua orang tua yang sangat Cintai cintai.

7. Ibu Risdiyanti , Selaku Pemilik Butik Andonesi Natuna dan seluruh

karyawan Butik Andonesi Natuna terima kasih atas semua bantuan

yang diberikan.

8. Teman – teman SI-02 07 dan teman seperjuangan yang mau menemani saya

di saat susah dan senang baik sodara dekat maupun jauh seperti Lingga

Pamungkas, Puji Bangkit Satrio, Anggi Riansyah, Teh Irma, Teh Inda, Dek

Tari, Helmy Firmansyah, Aditya Ryan P, A Asep Hendi, Pras Setya BE,

Reyvan DK, Rainier UML, Banton Fajri, Reza Eka P, Andrianto K, Samud,

Wendi, Timbul Adi P, Sendy Zurdias, Andi Hasan, Beny, Ricky Pratama,

Kiky Bule, Rendy , dan Masih banyak lagi yang tidak bisa saya sebutkan

(7)

v

penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan skripsi ini

dengan baik.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Bandung,

(8)

vi LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR SIMBOL ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xviii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.3 Maksud dan TujuanPenelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian ... 7

1.4.1 Kegunaan Praktis... 7

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7

1.5 Batasan Masalah ... 8

(9)

vii

2.1.1 Pengertian Sistem……….. 10

2.1.2 Bentuk Umum Sistem Sistem……… 11

2.1.3 Klasifikasi Sistem……….. 12

2.1.4 Elemen Sistem……… 13

2.1.5 Karakteristik Sistem………... 15

2.2 Pengertian Informasi ... 17

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 19

2.3 Pengertian Penjualan ... 21

2.4 Pengertian Website ... 23

2.4.1 Jenis Jenis Website ... 24

2.4.2 Unsur Unsur Website……… 25

2.4.2.1 Nama Domain URL……… 25

2.4.2.2 Rumah Tempat Website (Web Hosting)……….. 26

2.4.2.3 Bahasa Pemograman (Scripts Program)……….. 27

2.4.2.4 Desain Website………. 27

2.4.2.5 Publikasi Website………. 28

2.4.2.6 Pemeliharaan Website……….. 29

2.5 Perangkat Lunak Pendukung Perancangan Sistem…………... 30

2.5.1 HTML (Hyper Text Markup Language)………. 30

2.5.2 Cascading Style Sheet(CSS)……….. 30

(10)

viii

2.5.4.1 Keunggulan MySQL……… 33

2.5.4.2 Konektivitas PHP-MySQL……….. 34

2.5.5 Xamp……… 35

2.5.6 Apache………. 35

2.5.7 Adobe Dreamweaver CS4……… 36

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 37

3.1.1 Sejarah SingkatPerusahaan ... 37

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 38

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 38

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 39

3.2 Metode Penelitian ... 40

3.2.1 Desain Penelitian ... 41

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 41

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 42

3.2.2.2 Sumber Data Skunder ... 43

3.2.3 Metode Pendekatan / Pengembangan Sistem ... 43

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 43

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 44

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 45

(11)

ix

4.1 Analisis Sistem yang sedang Berjalan ... 56

4.1.1 Analisis Dokumen ... 56

4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 58

4.1.2.1 Flowmap ... 59

4.1.2.2 Diagram Kontek ... 60

4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 61

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 62

4.2 Perancangan Sistem... 63

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 63

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 64

4.2.3 Perancangan Prosedur yang diusulkan ... 64

4.2.3.1 Diagram Kontek ... 66

4.2.3.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 66

4.2.3.3 Kamus Data ... 70

4.2.4 Perancangan Basis Data ... 76

4.2.4.1 Normalisasi ... 76

4.2.4.2 Relasi Tabel ... 81

4.2.4.3 Entitas Relasi Diagram (ERD) ... 81

4.2.4.4 Struktur File ... 83

4.2.4.5 Kodifikasi ... 88

(12)

x

4.2.5.3 Perancangan Output ... 94

4.2.5.4 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 98

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PROGRAM 5.1 Implementasi ... 99

5.1.1 Batasan Implementasi (Optional) ... 100

5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 100

5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ... 101

5.1.4 Implementasi Basis Data ... 102

5.1.5 Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program .. 107

5.1.6 Implementasi Instalasi Program ... 118

5.2 Pengujian Program ... 119

5.2.1 Rencana Pengujian ... 119

5.2.2 Kasus dan Hasil pengujian ... 121

5.2.2.1 Pengujian untuk tampilan user ... 121

5.2.3 Kesimpulan dan Hasil Pengujian ... 124

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan... 125

6.2 Saran ... 126

(13)

Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

Gordon B. Davis. Management Informations System.

Madcoms Madiun. 2009. DESAIN WEB dengan ADOBE FIREWORKS CS4 & ADOBE DREAMWEAVER CS4. Andi. Yogyakarta.

Raharjo, Budi, Iamam Heryanto, dan Enjang RK. 2010. Modul Pemograman Web.

Modula. Bandung.

(id.wikipedia.org/wiki/Sistem).

(Sumber : wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../Konsep+Sistem.pdf)

(Sumber : library.binus.ac.id/eColls/.../2009-1-00482-TIAS%20Bab-%202.pdf)

(sumber:http://daengmatterru.blogspot.com/2012/06/pengertian-informasi.html)

(sumber : http://blog.re.or.id/kualitas-informasi.htm)

(sumber : http://blog.codingwear.com/bacaan-106-Pengertian - Sistem Informasi.html

(sumber : http://www.scribd.com/doc/11320689/Definisi-Penjualan)

(sumber : http://www.sarjanaku.com/2012/06/manajemen

penjualanpengertian-faktor.html)

(sumber

:http://www.sarjanaku.com/2012/06/manajemen-penjualan-pengertian-faktor.html)

(website:http://www.balebengong.net/topik/teknologi/2007/08/01/pengertian-

(14)

1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Tidak dapat dipungkiri lagi, kemajuan teknologi informasi dari tahun ke

tahun yang tumbuh begitu pesat dapat mempengaruhi kehidupan manusia di

berbagai bidang saat ini. Kemajuan teknologi informasi membuat manusia dapat

dengan mudah memperoleh berbagai informasi dengan cepat dan relevan dari

berbagai belahan dunia. Dengan adanya teknologi informasi yang berkembang

saat ini, manusia dapat memperoleh berbagai informasi dengan cepat dan relevan.

Salah satu dari kemajuan teknologi informasi adalah internet. Internet

dapat menghubungkan para user di berbagai belahan dunia dalam melakukan

aktifitasnya. Internetmembuat setiap aktifitas manusia menjadi mudah, cepat, dan

tidak membutuhkan waktu yang lama. Manusia dapat mengakses apa saja yang

mereka butuhkan dengan adanya internet. Masih banyak lagi keuntungan yang di

peroleh manusia dengan adanya internet sebagai salah satu kemajuan teknologi

informasi. Hal ini telah menyebabkan pertumbuhan pengguna internet begitu

pesat dari berbagai belahan dunia.

Akhir-akhir ini penggunaan internet yang menjurus kepada pengetahuan

(keberadaan informasi dan komunikasi yang dilakukan dengan dunia maya)

kelihatannya akan mendominasi seluruh kegiatan di atas permukaan bumi di masa

(15)

untuk persaingan antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Hal ini akan

membawa dampak yang sangat besar bagi setiap perusahaan di dunia bisinis.

Dampak pada aspek persaingan adalah terbentuknya tingkat kompetisi yang

semakin tajam. Globalisasi ekonomi juga membuat perubahan menjadi konstan,

pesat, dan serentak. Sehingga perusahaan harus memiliki kemampuan yang cepat

untuk beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi, sehingga perusahaan akan

mampu bersaing dengan para kompetitornya.

Ketatnya persaingan antar perusahaan saat ini menyebabkan perusahaan

harus mengikuti perkembangan teknologi dan meningkatkan pelayanannya

terhadap konsumen. Hal ini dikarenakan konsumen saat ini lebih cenderung

memilih perusahaan yang memiliki kemudahaan layanan bagi para konsumen.

Internet menjadi pilihan layanan yang banyak dipilih oleh para konsumen karena

dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya. Selain itu konsumen juga memperoleh

kemudahan dalam mendapatkan informasi-informasi yang mereka butuhkan

tentang suatu produk atau jasa dan melakukan transaksi pembelian kapanpun dan

dimanapun mereka berada. Untuk itu, perusahaan yang ingin memajukan bisnis

dan mempertahankan konsumen harus dapat memanfaatkan internet sebagai salah

satu strategi bisnis mereka.

Melihat perkembangan ini, Butik Andonesi Natuna sebagai salah satu

Butik yang menyediakan berbagai produk pakaian jadi dan aksesoris berkualitas

merasa bahwa untuk persaingan dalam bisnis saat ini tidak hanya mengandalkan

(16)

bertransaksi. Penambahan fasilitas demi kepuasan pelayanan terhadap konsumen

merupakan suatu hal yang sangat berpengaruh dalam persaingan bisnis.

Saat ini Butik Andonesi Natuna hanya mengandalkan promosi melalui

pemberian brosur dan penjualan produknya hanya dilakukan melalui sistem

penjualan jejaring sosial seperti Facebook, Twitter, Broadcase Blackberry

Messenger yang mana para konsumen dapat melihat produk tersebut dan harus

datang langsung ke Butik Andonesi untuk melakukan pembelian. Pangsa pasar

Butik Andonesi saat ini juga masih berada di dalam ruang lingkup Daerah

Kabupaten Natuna Kepulauan Riau. Walaupun promosi dan sistem penjualan

yang ada sekarang sudah cukup baik tetapi masih belum optimal pada zaman

sekarang ini, karena setiap konsumen menginginkan kemudahan dalam

memperoleh informasi produk dan proses dalam bertransaksi.

Keuntungan yang di peroleh Butik Andonesi Natuna Jl. Soekarno Hatta

No.03 Batu Hitam, Ranai Kota dalam 3 bulan terakhir mencapai angka yang

cukup besar sekitar Rp.39.000.000,00 dengan rata-rata keuntungan sebesar

Rp.10.000.000 - 15.000.000/bulannya (periode Juli, Agustus, September 2012).

Untuk meningkatkan pelayanan terhadap para konsumen, maka Butik

Andonesi Natuna berkeinginan untuk mengembangkan sistem penjualan dan

promosi yang ada saat ini menjadi lebih informatif, lebih menguntungkan, lebih

(17)

Berdasarkan latar belakang dan masalah yang telah penulis paparkan di

atas, maka penulis bermaksud mengajukan judul :

“PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA BUTIK ANDONESI NATUNA”

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh Butik Andonesi Natuna , maka

penulis mengidentifikasikan beberapa masalah dengan tujuan untuk memberikan

solusi yang efektif dan efisien, diantaranya :

1.2.1. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah merupakan langkah awal dari suatu kegiatan

penelitian, yaitu untuk mengetahui latar belakang kelemahan-kelemahan yang

dihadapi serta masalah-masalah dalam sistem yang sedang berjalan. Berdasarkan

latar belakang masalah yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat

diidentifikasi beberapa masalah yang kerap kali terjadi pada Butik Andonesi

Natuna adalah sebagai berikut :

1. Saat ini Butik Andonesi Natuna belum memiliki sistem penjualan produk

secara online. Dengan kata lain sistem penjualan yang ada saat ini masih

sebatas melayani pembelian langsung di Butik.

2. Adanya keterbatasan penyampaian informasi produk karena selama ini

(18)

sosial seperti Facebook, Twitter, Broadcase Blacberry Messenger dan

datang langsung ke Butik Andonesi Natuna.

1.2.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang ada adalah sebagi berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi Penjulan yang sedang berjalan pada Butik

Andonesi Natuna.

2. Bagaimana merancang Website sebagai Sistem Informasi Penjualan pada

Butik Andonesi Natuna.

3. Bagaimana pengujian dari Website sebagai Sistem Informasi Penjualan

pada Butik Andonesi Natuna.

4. Bagaimana implementasi dari Website sebagai Sistem Informasi Penjualan

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu

Website sebagai Sistem Informasi Penjualan pada Butik Andonesi Natuna.

Dengan adanya Website ini maka konsumen nantinya tidak perlu lagi datang ke

Butik Andonesi Natuna untuk melakukan transaksi, melainkan dapat langsung

mengakses website Butik Andonesi Natuna dimanapun dan kapanpun konsumen

tersebut berada. Dengan adanya ini diharapkan dapat mempercepat kinerja serta

(19)

merasa terlayani dengan baik, serta dapat membantu pihak Butik Andonesi

Natuna dalam mengelola data stok barang.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Penjualan yang sedang berjalan pada

Butik Andonesi Natuna.

2. Untuk membuat perancangan Website sebagai Sistem Informasi Penjualan

3. Untuk mengetahui implementasi dari Website sebagai Sistem Informasi

Penjualan pada Butik Andonesi Natuna.

4. Untuk mengetahui evaluasi dari Website sebagai Sistem Informasi

Penjualan pada Butik Andonesi Natuna.

1.4. Kegunaan Penelitian

Penulis mengharapkan dari penelitian ini menghasilkan beberapa

kegunaan, antara lain :

1.4.1. Kegunaan Akademis

Kegunaan Akademis dari penelitian ini yaitu :

1. Untuk kajian perbandingan antara ilmu yang didapat di bangku

(20)

2. Sebagai salah satu bahan referensi bagi penulis maupun pembaca untuk

pengembangan Website sebagai salah satu Sistem Informasi Penjualan dan

Ilmu Pengetahuan khususnya dibidang Teknologi Informasi.

3. Menambah wawasan dan ilmu bagi penulis dan pembaca.

1.4.2. Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis yang dapat diperoleh dari penelitian ini ialah :

1. Butik Andonesi Natuna dapat meningkatkan keuntungan dari penjualan

produk dengan Website yang baru ini serta dapat memperluas jangkauan

pasar hingga keluar Pulau Natuna.

2. Memudahkan para konsumen dalam mencari informasi produk yang

ditawarkan oleh Butik Andonesi Natuna.

3. Memudahkan para konsumen untuk melakukan pemesanan dan

bertransaksi dengan Butik Andonesi Natuna.

4. Dengan adanya laporan stok barang yang akurat dan up to date dapat

memudahkan Manager Butik Andonesi Natuna dalam mengambil

(21)

1.5. Batasan Masalah

Agar tidak menyimpang dari tujuan penelitian ini, maka penulis

membatasi masalah yang akan dibahas pada penelitian ini, yaitu :

1. Website yang dibuat tidak membahas mengenai sistem pembelian.

2. Website hanya akan diimplementasikan pada Butik Andonesi Natuna Jl.

Soekarno Hatta No.03 Batu Hitam, Ranai Kota.

3. Website ini tidak melayani pemesanan konsumen dari Luar Negeri,

melainkan hanya melayani pemesanan konsumen dalam cakupan wilayah

Negara Indonesia.

4. Pengiriman barang hanya menggunakan jasa JNE.

5. Website tidak menangani proses retur barang.

6. Proses pembayaran hanya menggunakan transfer antar Bank.

7. Untuk pemilihan paket JNE yang seperti paket Reguler,OKE,YES hanya

via sms center atau by phone saja.

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian

Berikut merupakan lokasi penelitian dan rencana waktu penelitian yang

(22)

1.6.1. Lokasi Penelitian

Di bawah ini merupakan informasi lokasi penelitian :

Nama Perusahaan : Butik Andonesi Natuna.

Alamat Perusahaan : Jl. Soekarno Hatta No.03 Batu Hitam, Ranai Kota.

Telp : 085264423525

Email : yanti_agustian@ymail.com

1.6.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian ini adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian 2012

KEGIATAN Juli Agustus September Oktober

MINGGU 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Identifikasi kebutuhan

Membuat Prototype

Menguji Prototype

Memperbaiki Prototype

Mengembangkan versi

(23)

10

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Dalam mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang

menggunakan suatu penekanan terhadap prosedur dan penekanan terhadap

komponen atau elemennya. Pada sistem yang menekan pada komponen akan

lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan

perancangan suatu sistem.

Menurut Jogiyanto (2005) pengertian sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya, “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Sedangkan

pendekatan sistem yang lebih menekankan elemen atau komponennya, “sistem

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untukmencapai suatu

tujuan tertentu”.

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)

adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan

bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini

sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi,

dimana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

(24)

Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan untuk mendefinisikan

sistem, yaitu:

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya, pendekatan

prosedur adalah pendekatan yang menekankan pada konsep sistem

berdasarkan prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

2. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen, yang

artinya sistem itu didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan tertentu.

Definisi sistem menurut Jogiyanto (2005), “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Dari kedua pendapat di atas mengenai pengertian sistem, dapat diambil

kesimpulan bahwa sistem merupakan suatu kumpulan dari sub sistem atau

jaringan kerja yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.2. Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan (input), proses, dan

keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau

lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan output sesuai dengan yang

direncanakan sebelumnya. Gambaran umum mengenai sistem ditunjukan pada

(25)

Masukan Keluaran

(Sumber : wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../Konsep+Sistem.pdf)

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut Abdul Kadir (2003), sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau

konsep. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang

secara fisik dapat dilihat.

2. Sistem Deterministik dan Probabilistik

Sister deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang

operasinya dapat diprediksi secara tepat. Sedangkan sistem probabilistik

(probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti

karena mengandung unsur probabilitas.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi,

informasi, atau energi dengan lingkungan. Dalam kata lain, sistem ini

tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sedangkan

sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan

lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.

(26)

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.

Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam

(tidak dibuat oleh manusia). Sedangkan sistem buatan manusia (human

made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem yang

sederhana (misalnya sepeda) dan sistem yang kompleks (misalnya otak

manusia).

2.1.4. Elemen Sistem

Menurut Abdul Kadir (2003), ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, mekanisme pengendalian dan umpan balik, batas, serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen yang membentuk sebuah system :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau mungkin

banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem.

Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2. Masukan (Input)

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem

dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa

(27)

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi

dari masukan menjadi keluaran yang berguna.

4. Keluaran (Output)

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem

informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan,

dan sebagainya.

5. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik (Control Mechanism)

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan

menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan

balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.

Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan

tujuan.

6. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan

daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,

ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan

bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau

(28)

Hubungan antar elemen yang ada di dalam sistem dapat dilihat pada

Gambar 2.2 dibawah ini :

2.1.5. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,

yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),

lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan

(input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

Dimana karakteristik sistem itu sendiri terdiri dari :

a. Komponen Sistem.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berintegrasi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen- komponen sistem atau elemen- elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian- bagian dari sistem. Setiap subsistem

Gambar 2.2 Hubungan Antar Elemen Sistem

(Sumber : library.binus.ac.id/eColls/.../2009-1-00482-TIAS%20Bab-%202.pdf)

Tujuan standar performasi konstrain

kontrol umpan balik

(29)

mempunyai sifat- sifat dari sitem yang menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

b. Batasan Sistem.

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan

luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang

sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup

(scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luaran Sistem.

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar

batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar

yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan

demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar

yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan

mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem.

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu

subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

(30)

e. Masukan Sistem.

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem

diproses dan akhirnya dikeluarkan berupa informsi yang

dibutuhkan.Keluaran Sistem.

f. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi informasi yang berguna.

g. Pengolahan Sistem.

Pengolah sistem merupakan suatu bagian yang mengolah masukan

(input) dan memprosesnya agar menjadi output informasi yang berguna.

h. Sasaran Sistem.

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Jika suatu tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan

berguna. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem

dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.2. Pengertian Informasi

Secara Etimologi, Informasi berasal dari bahasa Perancis kuno

informacion (tahun 1387) yang diambil dari bahasa Latin informationem yang

berarti “garis besar, konsep, ide”. Informasi merupakan kata benda dari

informareyang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan”.

(sumber:http://daengmatterru.blogspot.com/2012/06/pengertian-informasi.html)

Informasi, adalah suatu kebutuhan pokok bagi kita. Dalam hidup

(31)

peroleh dari berbagai media, baik media cetak, elektronik, maupun dari

kecanggihan internet.

Secara umum informasi dapat diartikan sebagai data yang telah diproses

menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu

nilai yang bermanfaat.

Kualitas informasi tergantung dari beberapa faktor, yaitu :

1. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi

sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan

(noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat pada waktunya

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, informasi

yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi

merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila

pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk

organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasidisebabkan harus

cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan

teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan

(32)

3. Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda,

misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin

produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan

lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya

informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan

informasi yang kurang relevan, tetapi relevan unuk akuntan.

Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan

bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang

lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu

keputusan.

(sumber : http://blog.re.or.id/kualitas-informasi.htm)

Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations

System : Conceptual Foundations, Structures, and Development

menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam

keputusan sekarang maupun masa depan.

2.2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi

(33)

operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari

orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.

Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam

informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko

buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan

buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan

informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa

yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa

tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa

memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

(sumber

:http://blog.codingwear.com/bacaan-106-Pengertian-Sistem-Informasi.html)

Menurut Jogiyanto (2005) sistem informasi dapat didefenisikan sebagai berikut : “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dan laporan-laporan yang diperlukan”.

Jadi, sistem informasi merupakan suatu kerangka kerja yang

mengkoordinasi sumber daya-sumber daya yang ada melalui suatu jaringan

prosedur-prosedur yang terintegrasi untuk mengolah data menjadi suatu bentuk

informasi yang dapat bermanfaat bagi pemakainya untuk pengambilan

keputusan dalam rangka mencapai tujuan badan usaha atau organisasi

(34)

2.3. Pengertian Penjualan

Penjualan adalah Penerimaan yang diperoleh dari

pengiriman barang dagangan. Pendapatan dapat diperoleh pada

saat penjualan, karena terjadi pertukaran, dan harga jualpun dapat

ditetapkan dan sudah banyak diketahui oleh umum. Hal ini melibatkan

para penyalur dengan kegiatan promosi, peragaan. persediaan daur produk

baru. Jadi titik beratnya adalah pada penjualan melalui penyalur dari pada

penjualan ke pembeli akhir.

(sumber : http://www.scribd.com/doc/11320689/Definisi-Penjualan)

Jadi, adanya penjualan dapat tercipta suatu proses pertukaran

barang atau jasa antara penjual dengan pembeli. Didalam

perekonomian kita (ekonomi uang). Seseorang yang menjual akan

mendapatkan imbalan berupa uang. Dengan alat, penukar berupa

uang, orang akan lebih mudah memahami segala keinginannya dan

penjualan lebih mudah dilakukan. Jarak yang jauh tidak menjadi

masalah bagi penjual.

(sumber :http://www.sarjanaku.com/2012/06/manajemen

(35)

Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penjualan, yaitu :

1. Trade selling

Trade selling dapat terjadi bilamana produsen dan pedagang besar

mempersilahkan pengecer untuk berusaha memperbaiki distributor

produk--produk mereka. Hal ini melibatkan para penyalur dengan kegiatan

promosi, peragaan. persediaan daur produk baru. Jadi titik beratnya adalah

pada penjualan melalui penyalur dari pada penjualan ke pembeli akhir.

2. Missionary Selling

Dalam missionary selling, penjualan berusaha ditingkatkan dengan

mendorong pembeli untuk membeli barang-barang dari penyalur

perusahaan. Di sini wira niaga lebih cenderung pada penjualan untuk

penyalur. Jadi wiraniaga sendiri tidak menjual secara langsung produk

yang ditawarkan, misalnya penawaran obat kepada dokter.

3. Technical Selling

Technical selling berusaha meningkatkan penjualan dengan pemberian

saran dan nasehat kepada pembeli akhir dari barang dan jasanya. Dalam

hal ini, tugas utama wiraniaga adalah mengidentifikasikan dan

menganalisis masalah--masalah yang dihadapi para pembeli, serta

menunjukkan bagaimana produk atau jasa yang ditawarkan dapat

(36)

4. New Business Selling

New Business Selling berusaha membuka transaksi baru dengan merubah

calon pembeli menjadi pembeli. Jenis penjualan ini sering dipakai oleh

perusahaan asuransi.

5. Responsive Selling

Setiap tenaga penjualan diharapkan dapat memberikan reaksi terhadap

permintaan pembeli. Dua jenis penjualan utama di sini adalah route

driving dan retailing. Para pengemudi yang mengantarkan susu, roti, gas

untuk keperluan rumah tangga. Para pelayan toko serba ada, toko pakaian,

toko spesial, merupakan contoh dari jenis penjualan ini.

(sumber :http://www.sarjanaku.com/2012/06/manajemen-penjualan-pengertian-faktor.html)

a. Pengertian website

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan

halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam

atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang

bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan

yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan

jaringan-jaringan halaman (hyperlink).

(37)

Pengertian dan Fungsi Cron Jobs di cPanel – Cron adalah software

pengatur tugas pada sistem operasi komputer. Cron memungkinkan pengguna

untuk mengatur tugas/ komando untuk berjalan pada waktu-waktu tertentu. Ini

biasanya dipergunakan untuk mengotomatisasi sistem maintenance atau

administrasi, selain itu juga bisa dipakai untuk tujuan lain sepertikoneksi

internet dan proses download email.

Sebuah halaman website adalah dokumen yang ditulis dalam format

HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui

HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk

ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari

website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang

sangat besar.

Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL

yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk

menjadi sebuah hirarki, meskipun, hyperlink-hyperlink yang ada di halaman

tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan

dan bagaimana arus informasi ini berjalan.

Beberapa website membutuhkan subskripsi (data masukan) agar para

user bisa mengakses sebagian atau keseluruhan isi website tersebut. Contohnya,

ada beberapa situs-situs bisnis, situs-situs e-mail gratis, yang membutuhkan

(38)

2.4.1. Jenis - Jenis Website

Menurut Madcoms Madiun (2009) webiste dapat di golongkan menjadi 3

bagian, yaitu :

1. Website Statis

Website Statis adalah web yang mempunyai halaman ridak berubah.

Artinya adalah untuk melakukan perubahan pada suatu halaman

dilakukan secara manual dengan mengedit kode yang menjadi struktur

dari website tersebut.

2. Website Dinamis

Website Dinamis merupakan website yang secara terstruktur

diperuntukkan untuk update sesering mungkin. Biasanya salain halaman

utama yang dapat diakses oleh user pada umumnya, juga disediakan

halaman back end untuk mengedit konten dari website tersebut.

3. Website Interaktif

Website Interaktif adalah web yang saat ini memang sedang booming.

Contohnya adalah : blog dan forum.

2.4.2. Unsur-Unsur Website

Untuk menyediakan keberadaan sebuah website, maka harus tersedia

(39)

2.4.2.1. Nama Domain /URL

Nama domain (domain name) adalah nama unik yang diberikan

untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau

email server di jaringan komputer maupun internet. Nama domain

berfungsi untuk mempermudah pengguna di internet pada saat

melakukan akses ke server, selain juga dipakai untuk mengingat nama

server yang dikunjungi tanpa harus mengenal deretan angka yang rumit

yang dikenal sebagai IP address. Nama domain ini juga dikenal sebagai

sebuah kesatuan dari sebuah situs webseperti contohnya “jetcoms.net”.

Nama domain kadang-kadang disebut pula dengan istilah URL

(Uniform Resource Locator) atau alamat website.

Nama domain yang didasarkan pada wilayah Negara disebut

dengan ccTLD (Country Coded Top Level Domains). Di setiap Negara

ada badan atau lembaga yang mendapat mandat dari ICANN sebagai

pengelola nama domain dan IP address untuk Negara itu. Di Indonesia

diwakili oleh IDNIC (Indonesia Network Information Center) dan

untuk domainnya dikelola oleh PANDI (Pengelola Nama Domain

Internet Indonesia).

2.4.2.2. Rumah Tempat Website (Web Hosting)

Pengertian Web Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat

dalam harddisk tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lain

(40)

dimasukkan tergantung dari besarnya web hosting yang disewa/dipunyai,

semakin besar web hosting semakin besar pula data yang dapat dimasukkan dan

ditampilkan dalam website.

Web Hosting juga diperoleh dengan menyewa. Besarnya hosting

ditentukan ruangan harddisk dengan ukuran MB(Mega Byte) atau GB(Giga

Byte). Lama penyewaan web hosting rata-rata dihitung per tahun. Penyewaan

hosting dilakukan dari perusahaan-perusahaan penyewa web hosting yang

banyak dijumpai baik di Indonesia maupun Luar Negri.

2.4.2.3. Bahasa Pemograman (Scripts Program)

Script Program adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan

setiap perintah dalam website yang pada saat diakses. Jenis bahasa program

sangat menentukan statis, dinamis atau interaktifnya sebuah website.

Semakin banyak ragam bahasa program yang digunakan maka akan

terlihat website semakin dinamis, dan interaktif serta terlihat bagus.

Beragam bahasa program saat ini telah hadir untuk mendukung kualitas

website. Jenis-jenis bahasa program yang banyak dipakai para desainer website

antara lain HTML, ASP, PHP, JSP, Java Scripts, Java applets dsb. Bahasa dasar

yang dipakai setiap situs adalah HTML sedangkan PHP, ASP, JSP dan lainnya

merupakan bahasa pendukung yang bertindak sebagai pengatur dinamis, dan

interaktifnya situs.

Bahasa program ASP, PHP, JSP atau lainnya bisa dibuat sendiri. Bahasa

(41)

diskusi, buku tamu, anggota organisasi, email, mailing list dan lain sebagainya

yang memerlukan update setiap saat.

2.4.2.4. Desain Website

Menurut Madcoms Madiun (2009), “desain website adalah sebuah karya

seni dan proses membuat satu halaman web atau seluruh situs web. Proses tersebut mungkin melibatkan segi estetika dam mekanik dari sebuah operasi situs web, meskipun mengutamakan tampilan dan nuansa situs web”.

Setelah melakukan penyewaan domain name dan web hosting serta

penguasaan bahasa program (scripts program), unsur website yang penting dan

utama adalah desain. Desain website menentukan kualitas dan keindahan sebuah

website. Desain sangat berpengaruh kepada penilaian pengunjung akan bagus

tidaknya sebuah website.

Untuk membuat website biasanya dapat dilakukan sendiri atau menyewa

jasa website designer. Saat ini sangat banyak jasa web designer, terutama di

kota-kota besar. Perlu diketahui bahwa kualitas situs sangat ditentukan oleh

kualitas designer.

Semakin banyak penguasaan web designer tentang beragam

program/software pendukung pembuatan situs maka akan dihasilkan situs yang

semakin berkualitas, demikian pula sebaliknya. Jasa web designer ini yang

umumnya memerlukan biaya yang tertinggi dari seluruh biaya pembangunan

(42)

2.4.2.5. Publikasi Website

Keberadaan situs tidak ada gunanya dibangun tanpa dikunjungi atau

dikenal oleh masyarakat atau pengunjung internet. Karena efektif tidaknya situs

sangat tergantung dari besarnya pengunjung dan komentar yang masuk. Untuk

mengenalkan situs kepada masyarakat memerlukan apa yang disebut publikasi

atau promosi.

Publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti

dengan pamlet-pamlet, selebaran, baliho dan lain sebagainya tapi cara ini bisa

dikatakan masih kurang efektif dan sangat terbatas. Cara yang biasanya

dilakukan dan paling efektif dengan tak terbatas ruang atau waktu adalah

publikasi langsung di internet melalui berbagai macam search engine (mesin

pencari, seperti : Yahoo, Google, Search Indonesia, dsb).

Cara publikasi di search engine ada yang gratis dan ada pula yang

berbayar. Yang gratis biasanya terbatas dan cukup lama untuk bisa masuk dan

dikenali di search engine terkenal seperti Yahoo atau Google. Cara efektif

publikasi adalah dengan membayar, walaupun harus sedikit mengeluarkan akan

tetapi situs cepat masuk ke search engine dan dikenal oleh pengunjung.

2.4.2.6. Pemeliharaan Website

Untuk mendukung kelanjutan dari situs diperlukan pemeliharaan setiap

waktu sesuai yang diinginkan seperti penambahan informasi, berita, artikel, link,

gambar atau lain sebagainya. Tanpa pemeliharaan yang baik situs akan terkesan

(43)

Pemeliharaan situs dapat dilakukan per periode tertentu seperti tiap hari,

tiap minggu atau tiap bulan sekali secara rutin atau secara periodik saja tergantung

kebutuhan (tidak rutin). Pemeliharaan rutin biasanya dipakai oleh situs-situs

berita, penyedia artikel, organisasi atau lembaga pemerintah. Sedangkan

pemeliharaan periodik bisanya untuk situs-situs pribadi, penjualan dan lain

sebagainya.

2.5. Perangkat Lunak Pendukung Perancangan Sistem

Dalam pembuatan program aplikasi, untuk laporan tugas akhir ini penulis

menggunakan beberapa perangkat lunak yang menunjang pembuatan program

aplikasi berbasis website. Yaitu windows sebagai sistem operasi yang akan

dipakai, Apache sebagai web server, PHP sebagai bahasa pemograman, MySql

sebagai database, Adobe Dreamweaver CS4 sebagai editor, CSS sebagai script

pengolah tampilan dan editor penulisan-penulisan file-file php dan html.

2.5.1. HTML (Hyper Text Markup Language)

Menurut Madcoms Madiun (2009), “HTML (Hyper Text Markup

Language) adalah sebuah jenis teks dokumen khusus yang digunakan oleh Web

Browser untuk mempersentasikan teks dan gambar. HTML merupakan dasar atau

tulang punggung dalam pembuatan sebuah website”.

Penulisan HTML dapat dilakukan menggunakan alat bantu seperti Notepad

yang terdapat pada windows atau simple text machintosh. Selain itu juga dapat

digunakan editor HTML seperti Adobe Dreamweaver dan Microsoft Frontpage

yang dapat memudahkan dalam menulis HTML dan memungkinkan dokumen

(44)

kode-kode tag yang memberikan instruksi pada Web Browser untuk memberikan

tampilan sesuai yang diinginkan.

2.5.2. Cascading Style Sheet (CSS)

Cascading Style Sheet (CSS) atau yang biasa disingkat dengan CSS,

merupakan suatu dokumen yang digunakan untuk melakuakan pengaturan

halaman website yang ditulis dengan HTML atau XHTML. Penggunaan CSS tidak

memerlukan perangkat lunak tertentu karena CSS merupakan script yang telah

embedded dengan HTML.

CSS digunakan oleh Web Designer untuk menentukan warna, jenis, huruf,

tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk

memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa markup

lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS). Pemisah ini

ditujukan agar dapat mmemisahkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak

keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta

pengulangan pada strukur isi.

2.5.3. PHP

PHP (akronim dari PHP Hypertext Preprocessor) yang merupakan bahasa

pemrogramman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data

dinamis.

Menurut Budi Raharjo et al. (2010) dalam bukunya Modul Pemograman

Web mengatakan bahwa “PHP adalah salah satu bahasa pemograman skrip yang

(45)

Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client.

Dalam hal ini client menggunakan kode-kode PHP untuk mengirimkan

permintaan ke server (dapat dilihat pada gambar dibawah). Ketika menggunakan

PHP sebagai server-side embedded script language maka server akan melakukan

hal-hal sebagai berikut :

1. Membaca permintaan dari client/browser.

2. Mencari halaman/page di server.

3. Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan

modifikasi pada halaman/page.

4. Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui internet atau

intranet.

2.5.3.1. Keuntungan PHP

Adapun keuntungan dari PHP adalah :

1. PHP dapat dijalankan pada platform yang berbeda-beda (Windows,

Linux, Unix, etc.)

2. PHP mudah dipelajari. Karena bersifat open source dan memiliki

banyak sumber referensi.

3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis

(46)

2.5.4. MySQL

MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database

Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS

SQL, dan sebagainya. MySQL AB menyebut produknya sebagai database open

source terpopuler di dunia.

Menurut Budi Raharjo et al. (2010) dalam bukunya Modul Pemograman

Web mengatakan bahwa “MySQL merupakan sistem database yang banyak

digunakan untuk pengembangan aplikasi web”.

Berdasarkan riset dinyatakan bahwa di platform Web, dan baik untuk

kategori open source maupun umum, MySQL adalah database yang paling banyak

dipakai. Menurut perusahaan pengembangnya, MySQL telah terpasang di sekitar 3

juta komputer. Puluhan hingga ratusan ribu situs mengandalkan MySQL bekerja

siang malam memompa data bagi para pengunjungnya.

2.5.4.1. Keunggulan MySQL

Penyebab utama MySQL begitu popular di kalangan Website adalah

karena MySQL memang cocok bekerja di lingkungan tersebut. Keuntungan

penggunaan MySQL antara lain :

1. MySQL tersedia di berbagai platform Linux dan berbagai varian Unix.

2. Fitur-fitur yang dimiliki MySQL memang yang biasanya banyak

dibutuhkan dalam aplikasi Web. Misalnya, klausa LIMIT SQL-nya,

praktis untuk melakukan paging.

3. MySQL memiliki overhead koneksi yang rendah. Karakteristik ini

(47)

request skrip akan melakukan koneksi, mengirimkan satu atau lebih

perintah SQL, lalu memutuskan koneksi lagi. Cobalah melakukan hal ini

dengan Interbase atau bahkan Oracle. Maka dengan load beberapa

request per detik saja server Web/database mungkin akan segera

menyerah karena tidak bisa mengimbangi beban ini.

2.5.4.2. Konektivitas PHP-MySQL

Untuk menjalankan perintah-perintah MySQL dari dalam script PHP

dibutuhkan fungsi-fungsi koneksi tersendiri. Berikut adalah fungsi-fungsi yang

menghubungkan MySQL dengan PHP:

1. mysql_connect ( )

PHP menyediakan fungsi ini untuk membuat koneksi ke MySQLserver,

fungsi ini membutuhkan tiga buah argument : hostname, database

username, dan database user password.

$link_id = mysql_connect (“localhost”,”phpuser”,”phppass”);

2. mysql_list-dbs ( )

Fungsi ini berakibat sama dengan perintah show databases pada mysql,

berfungsi untuk menampilkan database-database yang tersedia.

$result = mysql_list_dbs ($link_id);

3. mysql_list_tables ( )

Menampilkan table-table yang berada dalam database yang sedang

digunakan.

(48)

4. mysql_num_row ( )

Kita dapat mengetahui jumlah record yang dihasilkan oleh suatu query

dengan menggunakan fungsi ini.

$num_rows = mysql_num_rows ($result);

5. mysql_fetch_row ( )

Memanggil record-record yang diambil dari server, menghasilkan set

pointer yang dihasilkan oleh query sebelumnya.

$fetched_row = mysql_fetch_row ($result_set);.

2.5.5. Xampp

XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun),

Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket

perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat

Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP

server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall

XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server

Apache, PHP dan MySQL secara manual.

Saat ini Xampp banyak digunakan digunakan sebagai web server karena

memiliki banyak kelebihan seperti :

1. Apache termasuk dalam kategori free software (perangkat lunak gratis).

2. Instalasi dan setting yang tergolong sangat mudah.

3. Xampp mampu berjalan di banyak platform sistem operasi seperti

(49)

2.5.6. Apache

Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web

yang dapat dijalankan dibanyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Windows,

Novotel Netware dan lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan

situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini

menggunakan HTTP.

Apache memiliki fitur-fitur yang canggih seperti pesan kesalahan yang

dapat dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga

didukung oleh sejumlah antar muka pengguna berbasis grafik (GUI) yang

memungkinkan penanganan server menjadi mudah.

Apache merupakan software open source dikembangkan oleh komunitas

terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache

Software Foundation.

2.5.7. Adobe Dreamweaver CS4

Adobe Dreamweaver CS4 adalah salah satu aplikasi untuk melakukan

perancangan website. Aplikasi ini merupakan versi terbaru dari versi Adobe

Dreamweaver. Aplikasi ini sudah sangat banyak digunakan para programer dalam

perancangan dan pembuatan website. Adapun kelebihan-kelebihan dari Adobe

Dreamweaver CS4 antara lain:

1. Tampilan Adobe Dreamweaver yang interaktif.

2. Adanya penambahan menu pada user interface nya berupa workspace

(50)

dengan yang diinginkan seperti desainer, classic, coder plus, dual screen,

sehingga lebih memudahkan user.

3. Adanya penambahan fitur dan menu-menu yang sangat berguna bagi para

(51)

37

OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian pada penelitian ini adalah Pembangunan Sistem

Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Butik Andonesi Natuna Jl. Soekarno

Hatta No.03 Batu Hitam, Ranai Kota.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Butik Andonesi Natuna didirikan pada tanggal 07 Mei 2009, oleh Ibu

Risdiyanti yang beralamat di Jalan Soekarno Hatta No.03 Batu Hitam, Ranai

Kota. Butik Andonesi Natuna merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

industri pakaian jadi. Awal mula berdirinya perusahaan ini bermula dari Sahabat

Ibu Risdiyanti yang lebih dulu membangun usaha Factory Outlate di kota

Pekanbaru. Lalu Ibu Risdiyanti terpikir untuk mengikuti jejak sahabatnya karena

dapat terlihat hasil keuntungannya jika di pasarkan di kota Ranai dimana Ibu

Risdiyanti memulai usahanya dengan menjual Dompet, Tas Wanita dan setelah

barang tersebut laris terjual. Ibu Risdiyanti terbesit di pikirannya untuk menambah

koleksi di tokonya dengan memasukan barang berupa pakaian modis untuk Pria

dan Wanita seperti Baju kemeja Pria, Celana Chino Pria, Baju Batik, Pakaian

Wanita Remaja yang cukup Modis dan cocok untuk kalangan remaja dan dewasa.

(52)

nama Butik Andonesi Natuna. Nama Andonesi diambil dari nama anak keduanya

dan nama Natuna di ambil dari nama Pulau dimana Ibu Risdiyanti berdomisili

yaitu pulau Natuna gugusan dari Kepulauan Riau .

3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan

Adapun visi, misi dari Butik Andonesi Natuna adalah sebagai berikut :

Visi perusahaan ini adalah ingin mengembangkan industri Pakaian jadi dan

Aksesoris pendukung untuk menjadi sebuah Factory Outlate yang besar nantinya.

dan juga bisa untuk menciptakan lapangan kerja baru bagi masyarakat sekitar,

serta juga mengurangi tingkat pengangguran di daerah tersebut.

Misi perusahaan ini adalah berawal dari sahabat saya yang terlebih dulu

mendirikan perusahaan seperti ini. dan saya termotifasi dan ingin mencoba

mendirikan usaha ini sendiri lalu harapan kedepan perusahaan ini adalah

membesarkan perusahaan ini menjadi sebuah Center Fashion dan menciptakan

produk asli hasil rancangan perusahaan sendiri agar memiliki nama yang bisa di

kenal oleh Masyarakat Indonesia pada umumnya.

.

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah susunan hubungan antara atasan dengan para

staff dan aktivitas satu dengan lainya serta pertangung jawaban, wewenang

melalui tujuan perusahaan pada pencapaian sasarannya. Berikut ini merupakan

(53)

3.1.4. Deskripsi Kerja

Dalam perusahaan besar, deskripsi pekerjaan merupakan hal yang sudah

lazim. Tidak perlu dibicarakan lagi bahwa deskripsi pekerjaan sangatlah penting.

Deskripsi pekerjaan yang lengkap akan benar-benar membantu dalam memandu

proses seleksi, pelatihan, pengajuan prestasi dan perencanaan kompensasi.

Menurut Jogiyanto (2005:28), “deskripsi tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi”.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Butik Andonesi Natuna (Sumber : Pemilik Butik Andonesi Natuna)

Pemilik

(54)

Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar 3.1 di atas, berikut

merupakan deskripsi tugas masing-masing bagian :

1. Pemilik

Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi

pengembangan organisasi (mencakup bidang-bidang tertentu yang relevan

dengan struktur organisasi dan lainnya)

2. Bagian Pelayanan

Bertugas menyambut konsumen / tamu, pelanggan yang datang ke toko

dan melayani kebutuhan yang diperlukan pengunjung toko atas barang

yang di inginkan.

3. Kassir

Petugas yang menangani proses transaksi pembayaran serta bertugas

membuat laporan transaksi untuk diserahkan kepada pemilik usaha.

3.2. Metode Penelitian

Metode penelitian yang dipakai dalam penelitian ini mengarah kepada

tujuan yang ingin dicapai. Metode yang digunakan untuk mencari dan

mengumpulkan data-data yang diperlukan adalah metode deskriptif, sebagai

upaya untuk mendapatkan gambaran dan penjelasan keadaan objek penelitian

(55)

3.2.1. Desain Penelitian

Untuk jenis metode penelitian yang penulis gunakan dalam penelitian ini

adalah dengan menggunakan metode deskriptif yaitu membuat gambaran dari

objek yang diteliti secara sistematis, faktual dan akurat tentang fakta, sifat, dan

hubungan antar fenomena yang ada saat ini.

Data deskriptif pada umumnya dikumpulkan dengan wawancara atau

observasi, dimana metode tersebut dapat memberikan gambaran secara sistematis,

akurat mengenai fakta dan sifat dari objek penelitian.

Penelitian ini dilakukan di Butik Andonesi Natuna Jl. Soekarno Hatta

No.03 Batu Hitam, Kota Ranai dan dengan studi pustaka, dimana data yang

diteliti akan digunkan untuk membuat Website.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data adalah cara-cara yang di gunakan oleh penulis

dalam mengumpulkan datanya.Adapun jenis dan metode pengumpulan data yang

penulis gunakan saat melakukan penelitian di Butik Andonesi Natuna Jl.

(56)

3.2.2.1.Sumber Data Primer

Untuk mencari dan mendapatkan data yang akurat, peneliti terjun langsung

kelapangan menganalisis, melihat keadaan dari sistem yang berjalan saat ini dan

memberikan evaluasi dari kinerja sistem tersebut.

1. Wawancara

Menurut Jogiyanto (2005:617), “wawancara (interview) telah

diakui sebagai teknik pengumpulan data/fakta (fact finding technique) yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara (interviewer) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interviewee)”.

Dalam penelitian ini, penulis melakukan wawancara langsung kepada

pemilik Butik Andonesi Natuna dengan mengajukan beberapa pertanyaan

mengenai Sistem Informasi Penjualan yang berjalan saat ini.

2. Observasi

Menurut Jogiyanto (2005:623), “observasi atau pengamatan

(observation) merupakan salah satu teknik pengumpulan fakta/data (fact finding technique) yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem”.

Observasi yang dimaksud dalam penelitian ini adalah melakukan

penelitian secara langsung terhadap Sistem Informasi Penjualan yang saat

ini berjalan di Butik Andonesi Natuna dengan tujuan untuk lebih

memahami objek yang diteliti serta permasalahannya guna menyusun

(57)

3.2.2.2.Sumber Data Sekunder