SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan
Pada program studi strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh Riyanto Sofyan
10505131
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
ABSTRACT...ii
KATA PENGANTAR...iii
DAFTAR ISI...v
DAFTAR GAMBAR...ix
DAFTAR TABEL...x
DAFTAR SIMBOL...xiii
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang penelitian ...1
1.2. Identifikasi dan rumusan masalah ...6
1.2.1. Identifikasi masalah ...6
1.2.2. Perumusan masalah...6
1.3. Maksud dan tujuan ...7
1.3.1. Maksud penelitian ...7
1.3.2. Tujuan penelitian...7
1.4. Kegunaan penelitian ...8
1.4.1. Kegunaan praktis...8
1.4.2. Kegunaan akademis ...8
1.5. Kerangka pemikiran dan Hipotesis ...9
1.5.1. Kerangka pemikiran...9
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem...15
2.1.1. Karakteristik Sistem ...16
2.1.2. Klasifikasi Sistem...18
2.2. Informasi ...19
2.2.1. Kualitas Informasi ...20
2.3. Sistem Informasi ...21
2.4. Inventory ...23
2.5. Sistem Informasi Inventory 2009...26
2.6. Kinerja...27
2.6.1. Pengertian Kinerja...27
2.6.2. Faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja...30
2.6.3. Standar penilaian kinerja ...32
2.6.4. Tujuan penilaian kinerja...33
2.7. Pengaruh sistem informasi inventory 2009 terhadap kinerja karyawan ...33
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIA N 3.1. Objek Penelitian ...35
3.1.1. Sejarah singkat perusahaan ...35
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ...37
3.2.1. Desain Penelitian...50
3.2.2. Operasionalisasi Variabel...53
3.2.3. Metode Penarikan Sampel...55
3.2.4. Jenis dan Metode Pengumpulan data ...56
3.2.5. Teknik Pengujian Data ...58
3.2.6. Metode Analisis danPengujian Hipotesis...63
3.2.6.1. Analisis Pendekatan Terstruktur ...63
3.2.6.2. Analisis Deskriptif / Kualitatif...64
3.2.6.3. Analisi Verifikatif / Kuantitatif...66
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil Penelitian ...71
4.1.1. Karakteristik Responden ...71
4.1.2.Sistem informasi inventory 2009 yang berjalan di PT. Aica Indonesia ...76
4.1.3.Implementasi sistem informasi inventory 2009 (X) berdasarkan tanggapan responden...83
4.1.4. Kinerja karyawan (Y)...82
4.2. Hasil pembahasan ...100
4.2.1. Analisis korelasi rank spearman...101
4.1.2. Analisis determinasi ...102
5.1. kesimpulan ...106 5.2. saran ...107
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini akan menjelaskan mengenai teori-teori yang digunakan oleh peneliti. Bab ini berisi tentang pengertian sistem, informasi, sistem informasi, inventory, sistem informasi inventory, kinerja dan pengaruh sistem informasi inventory terhadap kinerja karyawan.
2.1. Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Menurut Jogiyanto (2001) pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur adalah “suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelasaikan suatu sasaran yang tertentu.” Sedangkan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya adalah “kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”
menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (obective). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Seringkali tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan.
2.1.1. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu : 1. Komponen-komponen (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian dari sistem, setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem.
2. Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnyaatau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkansuatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
menguntungkanmerupakan energi dari sistem dan tetap harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan ligkungan luar sistem yang bersifat merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak makan akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem (interface).
Merupaka media pendukung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukkan untuk subsistem yang lainnya dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan (input)
Merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan dapat nerupa masukan perawatan (maintenance) dan masukan signal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diperoses untuk mendapatkan keluaran.
6. Keluaran (output)
7. Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Suatu produksi akan mengolah masukkan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
8. Sasaran Sistem (objectives)
Suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan (goal) atau sasaran (objectives) kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya.
2.1.2. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberpa sudut pandang. Diantaranya adalah sebagi berikut:
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh dari sistem abstrak ini adalah filsafat. Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. Contoh dari sistem fisik ini adalah sistem akuntansi, sistem komputer dan lainnya.
Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh alam. Misalnya sistem rotasi bumi, sistem gravitasi dan sebagainya. Sistem buatan merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem pengolahan gaji.
c. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak terhubung dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh oleh kondisi luar sistem. Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem. 2.2.Informasi
Sumber dari informasi adalah data, data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu kejadian nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
2.2.1. Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto (2001) kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu :
1. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi tersebut.
2. Tepat pada Waktunya
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan
2.3.Sistem Informasi
Jogiyanto HM (2001:11) menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan
Andi Kristanto (system informasi, 2002) sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan yaitu menyajikan informasi.
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, dan blok basis data. Sebagai suatu sistem, kelima blok tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran.
a. Blok masukan (input blok)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Yang dimaksud dengan input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen besar.
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Blok keluaran (output blok)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan sistem informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok teknologi (technology blok)
Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga (tiga) bagian utama yaitu Teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
e. Blok basisdata (database blok)
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya.
Menurut Leman (2002) suatu sistem informasi yang dikomputerisasi harus terdiri dari :
Hardware terdiri dari komponen input,proses, output, dan jaringan. b. Perangkat Lunak (software)
Software terdiri dari sistem operasi, utilitas dan aplikasi c. Data
Data mencakup struktur data, keamanan, dan integritas data.
d. Prosedur
Seperti dokumentasi prosedur/proses sistem, buku petunjuk operasional (aplikasi) dan teknis.
e. Manusia
User merupakan orang yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pimpinan sistem informasi dan sebagainya.
2.4.Inventory
Menurut A.A.K Oka Sudana (2007) inventori (persediaan) adalah bahan baku, produk setengah jadi, produk jadi yang berada di dalam sistem produksi pada suatu waktu, yang bersifat sebagai buffer (penyangga) yang belum digunakan (idle) yang mempunyai nilai ekonomis di masa mendatang pada saat aktif
Fungsi dari manajemen inventory:
2. pengendalian inventory: menentukan tingkat inventory yang sesuai dimana pemesanan harus dilakukan kembali, persediaan pengaman, dan kondisi inventory tersebut yang terkait.
Sistem perencanaan dan pengendalian inventory yang efektif akan memberikan pemenuhan kebutuhan secara tepat baik waktu, jumlah maupun spesifikasi, dengan total biaya persediaan yang optimal.
Alasan-alasan perlunya inventory:
1. kebutuhan tidak bisa konstan / sesuai dengan due date yang telah ditentukan.
2. fluktuasi (naik/turunnya) harga barang yang dipesan.
3. ketidakpastian kebutuhan bahan terhadap order yang diterima. Biaya-biaya yang terkait dalam penentuan total biaya inventory:
1. Harga: harga beli perunit jika item diperoleh dari vendor (supplier luar) atau biaya produksi per unit bila item tersebut diproduksi sendiri.
2. Capital cost: jumlah modal yang terkait pada item yang disimpan, suku bunga i% dikalikan dengan harga beli / produksi.
3. Carrying cost (holding cost), dapat meliputi: a. biaya depresiasi
b. biaya asuransi dan pajak
4. Ordering cost: meliputi biaya-biaya persiapan dan peletakkan order (pesanan) inventory, biaya handling dan pengiriman order, biaya pemeriksaan order yang datang. jika item diproduksi sendiri maka disebut setup cost, yang meliputi biaya persiapan / setup mesin untuk produksi. biaya ini ditentukan untuk setiap kali pesanan / setup/
5. Shortage cost: biaya ini timbul jika inventory tidak tersedia pada saat dibutuhkan. biaya ini meliputi biaya karena kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan dari penjualan biaya karena kehilangan/ turunya reputasi perusahaan, ketidakpuasan pelanggan, biaya-biaya administrasi yang terkait dalam usaha untuk mempertahankan permintaan yang tidak dipenuhi langsung.
Biaya-biaya yang dikeluarkan PT. Aica Indonesia untuk satu kali produksi tidak tetap, karena PT. Aica Indonesia baru akan memproduksi barang setiap kali ada permintaan dari konsumen lokal maupun eksport.
Terminologi dalam inventory, adalah:
1. Demand (permintaan) dapat bersifat deterministik atau probabilistik, statis atau dinamis. dalam perhitungannya digunakan laju permintaan yang menyatakan jumlah permintaan per satuan waktu.
3. Reorder level, menyatakan tingkat inventory dimana order harus dilakukan kembali. Reorder level merupakan fungsi dari permintaan selama lead time.
4. Safety stock (cadangan pengaman), yang menyatakan bagian dari inventory yang digunakan sebagai cadangan untuk mencegah terjadinya kekurangan persediaan (stockout) oleh karena ketidakpastiaan dalam demand maupun proses supply.
2.5.Sistem Informasi Inventory 2009
Sistem Informasi Inventory merupakan sistem informasi yang mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang. Sistem Inventory terdiri dari Sistem bahan baku (Raw Material), Sistem barang setengah jadi (work in process) dan Sistem barang jadi (finish goods). Sistem ini dapat memberikan informasi inventory seperti informasi pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan barang dan informasi lain secara cepat dan akurat.
Sistem infoemasi Inventory 2009 meliputi rangkaian dari Sistem bahan baku (Raw Material), Sistem barang setengah jadi (work in process) dan Sistem barang jadi (finish goods), yang nantinya semua akan bermuara kepada Sistem Akuntansi.
Pada sistem barang setengah jadi terdapat proses penginputan laporan pemakaian bahan bantu (box/alas, hsd, plastik, peti, pallet), penginputan laporan produksi aibon, penginputan laporan produksi batch (lokal, export dan cerarl), penginputan laporan pemakaian plastik dan masking film, dan penginputan laporan kerusakan wip set room.
Pada sistem barang jadi terdapat proses penginputan data melamine finish goods, penginputan data melamine lokal (form 3.0), penginputan produksi melamine export (form 3.1), penginputan produksi melamine cerarl (form 3.2), penginputan penjualan melamine export (form 9.0), penginputan penjualan melamine lokal (form 9.0), penginputan data mutasi melamine finish goods (form 5.2) dan penginputan kerusakan melamine finish goods di gudang barang jadi (form 10).
2.6.Kinerja
2.6.1.Pengertian Kinerja
Kinerja merupakan perilaku nyata yang ditampilkan seseorang sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh karyawan sesuia dengan perannya dalam perusahaan.
Pengertian kinerja menurut A.A. Anwar Prabu Mangkunegara (2000:67), kinerja berasal dari kata job performance atau actual performance (prestasi kerja atau prestasi sesungguhnya yang dicapai oleh seseorang). Kinerja adalah “hasil secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang pegawaidalam melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya”.
Sedangkan menurut Veithzal Rivai (2004:309) menyatakan bahwa “kinerja merupakan suatu fungsi dari motivasi dan kemampuan” dan mengemukakan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan atau pegawai, yaitu : kuantitas input, kualitas output jangka waktu output, kehadiran tempat kerja dan sikap kooperatif.
Hal itu juga dinyatakan oleh Ambar Teguh Sulistiyani (2003:223) kinerja seseorang merupakan kombinasi dari kemampuan, usaha dan kesempatan yang dapat dinilai dari hasil kerjanya.
Meluyu S.P. Hasibuan (2001:34) juga mengemukakan bahwa kinerja (prestasi kerja) adalah suatu hasil kerja yang dicapaiseseorang dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya yang didasarkan atas kecakapan pengalaman dan kesungguhan serta waktu.
instansi dihubungkan dengan visi yang diemban organisasi serta mengetahui dampak positif dan negatif dari suatu kebijakan operasional yang diambil.
Berdasarkan definisi kinerja yang dikemukakan oleh beberapa ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa kinerja merupakan kualitas dan kuantitas hasil kerja individu dan kelompok dalam suatu aktifitas atau periode tertentu yang dilibatkan oleh kemampuan dan keinginan berprestasi.
Organisasi atau perusahaan perlu mengetahui berbagai kelemahan dan kelebihan pegawai sebagai landasan untuk memperbaiki kelemahan dan menguatkan dalam rangka meningkatkan produktifitas dan pengembangan karyawan. Untuk itu perlu dilakukan kegiatan penilaian kinerja secara periodik yang berorientasi pada masa lalu atau masa yang akan datang.
Menurut Veitzal Rivai (2004:309) penilai kinerja (performance apprisial) adalah penilaian hasil kerja karyawan dalam lingkup tanggung jawabnya, selain itu juga penilaian kinerja dapat digunakan untuk :
1. Mengetahui pengembangan, yang meliputi: a. Identifikasi kebutuhan latihan.
b. Umpan balik kerja.
c. Menentukan transfer dan penugasan.
d. Identifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan. 2. Pengambilan keputusan administratif, yang meliputi:
a. Keputusan untuk menetukan gaji, promosi, mempertahankan atau memberhentikan karyawan.
c. Pemutusan hubungan kerja. d. Mengidentifikasi yang buruk. 3. Keperluan perusahaan, yang meliputi:
a. Perencanaan SDM
b. Menetukan kebutuhan pelatihan.
c. Evaluasi pencapaian tujuan perusahaan. d. Informasi untuk identifikasi tujuan e. Evaluasi terhadap sistem SDM
f. Penguatan terhadap kebutuhan pengembangan perusahaan. 4. Dokumentasi, yang meliputi:
a. Kriteria untuk validitas penelitian.
b. Dokumentasi keputusan-keputusan tentang SDM. c. Membantu untuk memenuhi persyaratan hukum.
Penilaia kinerja mengacu pada suatu sistem formal dan terstruktur yang digunakan untuk mengukur, menilai dan mempengaruhi, syarat-syarat yang berkaitan dengan pekerjaan, perilaku dan hasil, termasuk tingkat kehadiran. Didalam dunia usaha yang berkompetensi secara global perusahaan memerlukan kinerja tinggi.
2.6.2. Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Kinerja
Faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian kinerja dalah faktor kemampuan (ability) dan faktor motivasi (motivation). Hal ini sesuai dengan pendapat Kieth Davis (1964:484) yang dikutip oleh A.A.Anwar Prabu Mangkunegara (2000:67) sebagai berikut
a. Human performance = Ability + motivation. b. Motivation = attitude + situation.
c. Ability = knowladge + skill.
a. Faktor kemampuan
Secara psikologis, kemampuan (ability) pegawai terdiri dari kemampuan potensi (IQ) dan kemampuan reality (knowladge+skill) artinya pegawai yang memiliki IQ, rata-rata (IQ 110-120) dengan pendidikan yang memadai untuk jabatan dan terampil dalam mengerjakan pekerjaan sehari-hari, maka ia akan mudah mencapai kinerja yang diharapkan.
b. Faktor motivasi
Motivasi terbentuk dari sikap (attitude) seorang pegawai dalam menghadapi situasi (situation) kerja. Motivasi merupakan kondisi yang menggerakkan diri pegawai yang terarah untuk mencapai organisasi (tujuan kerja).
seorang pegawi harus bersikap mental yang siap secara psikofisik (sikap secara mental, fisik, tujuan dan situasi) artinya seorang pegawai harus siap mental, mampu secara fisik, memahami tujan utama dan teget kerja yang akan dicapai, mampu memanfaatkan dan menciptakan situasi kerja.
Menurut Robert L. Mathir dan John H. Jackson (terjemahan jimmy Sadeli dan Bayu Prawira ,2001:82) faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja individu tenaga kerja yaitu:
1. Kemampuan. 2. Motivasi.
3. Dukungan yang diterima.
4. Keberadaan pekerja yang dilakukan. 5. Hubungan mereka dengan organisasi.
Berdasrkan pengertian diatas penulis menarik kesimpulan kinerja merupakan kualitas dan kuantitas dari suatu hasil kerja (output) individu maupun kelompok dalam satu aktifitas tertentu yang diakibatkan oleh kemampuan alami atau kemampuan yang diperoleh dari proses belajar serta keinginan untuk berprestasi.
2.6.3. Standar Penilaian Kinerja
terhadap apa yang telah dilakukan. Menurut A.A. Anwar Prabu Mangkunegara (2002:69) standar penilaian kinerja yaitu:
1. Kualitas kerja yang meliputi ketepatan, ketelitian, ketrampilan, serta kebersihan.
2. Kualitas keja yang meliputi output rutin, serta output non rutin (ekstra).
3. Keandalan atau dapat tidaknya diandalkan, yakni dapat tidaknya meliputi instruksi, kemampuan, inisiatif, kehati-hatian serta kerajinan.
4. Sikap yang meliputi sikap terhadap perusahaan, pegawai lain, pekerjaan serta kerja sama.
2.6.4. Tujuan Penilaian Kerja
Veitzal Rivai (2004:311) mengemukakan suatu perusahaan melakukan penilaian kinerja didasarkan pada dua alasan pokok yaitu:
1. Manajer memerlukan evaluasi yang objektif terhadap kinerja karyawan pada masa lalu yang digunakan untuk membuat keputusan di bidang SDM di masa yang akan datang.
2.7.Pengaruh Sistem Informasi Inventory 2009 Terhadap Kinerja Karyawan Penggunaan sebuah sistem informasi khususnya sistem informasi inventory 2009 di PT. Aica Indonesia, diharapkan membuat pekerjaan setiap karyawan khususnya bagian gudang menjadi lebih mudah dari segi penyelesaian pekerjaan, dan efisisen dari segi waktu, serta maksimalitas dari output yang dihasilkan. Selain itu, perusahaan dapat lebih mudah dalam pengendalian dan pengambilan keputusan untuk kemajuan perusahaan sehingga dapat mencapai sasaran mutu yang telah ditetapkan.
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Penelitian
Pada bab ini kan diuraikan hasil penelitian dan pembahasan data yang
telah diperoleh melalui penelitian yang telah dilakukan, yaitu data responden dan
data penelitian mengenai Pengaruh Sistem Informasi Inventory 2009 Terhadap
Kinerja Karyawan Bagian Gudang PT. Aica Indonesia.
4.1.1 Karakteristik Responden
Data responden ini bertujuan untuk mengetahui keadaan dan latar
belakang responden berdasarkan jenis kelamin, usia, ststus marital, pendidikan
terakhir dan masa kerja. Berdasarkan hasil pengumpulan data yang diperoleh
melalui kuesioner yang disebarkan kepada para karyawan Bagian Gudang PT.
Aica Indonesia, pada 35 responden sebagai sampel dari seluruh populasi
karyawan bagian Gudang PT. Aica Indonesia. Sesuai dengan ukuran sampel
minimum dalam tabel-tabel di bawah ini berdasarkan perhitungan dengan
menggunakan SPSS 14.0 for windows.
Untuk mengetahui karakteristik responden berdasarkan jenis kelamin,
Tabel 4.1
Karakteristik Data Penelitian Tentang Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Jenis Kelamin Frekuensi Presentase 1. 2. Laki-laki Perempuan 24 11 68.57% 31.43%
Total 35 100%
Sumber : Hasil Pengolahan Data 2009
Dilihat dari tabel 4.1 di atas, dari penelitian dapat di ambil sampel
sebanyak 35 sampel, yang terdiri dari 68.57% responden pria dan 331.43%
responden wanita. Berdasarkan data di atas maka dapat dilihat bahwa mayoritas
karyawan bagian gudang PT. Aica Indonesia berjenis kelamin laki-laki. Hal ini
disebabkan karena dibidang sebagian besar pekerjaannya harus di kerjakan oleh
pria.
Untuk mengetahui karakteristik responden berdasarkan usia, dapat dilihat
pada tabel 4.2 di bawah ini :
Tabel 4.2
Karakteristik Data Penelitian Tentang Responden Berdasarkan Usia
No. Usia Frekuensi Presentase
1.
2.
3.
4.
20 – 30
31 – 40
41 – 50
51 > 5 16 14 - 14.28% 45.72% 40% -
Total 35 100%
Dilihat dari tabel 4.2 di atas, mayoritas responden adalah berusia antara
31 – 40 yaitu sebesar 45.72%, kemudian yang terkecil adalah 20 - 30 sebesar
14.28%. dari data tersebut menunjukan bahwa mayoritas responden berusia antara
31 – 40. Hal ini disebabkan karena pada usia tersebut adalah usia produktif dan
cukup berpengalaman, pada usia tersebut juga umumnya mereka telah memilki
keinginan yang kuat untuk lebih berprestasi dan juga pada usia itu mereka sudah
memiliki beban untuk membiayai keluarganya.
Untuk mengetahui karakteristik responden berdasarkan status marital,
dapat dilihat pada tabel 4.3 di bawah ini :
Tabel 4.3
Karakteristik Data Penelitian Tentang Responden Berdasarkan Status Marital
No. Status Marital Frekuensi Presentase 1.
2.
Nikah
Belum Nikah
32
3
91.42%
8.58%
Total 35 100%
Sumber : Hasil Pengolahan Data 2009
Dilihat dari tabel 4.3 di atas, dapat diketahui bahwa mayoritas responden
pada bagian gudang PT. Aica Indonesia, yang telah menikah sebanyak 91.42%
sedangkan yang belum menikah sebanyak 8.58%. hal tersebut dapat dipahami
mengingat PT.Aica Indonesia telah berdiri ± 35 tahun, sehingga para karyawan
rata-rata telah menikah karena sudah lama bergabung di perusahaan tersebut.
Untuk mengetahui karakteristik responden berdasarkan pendidikan
Tabel 4.4
Karakteristik data penelitian tentang responden Bardasarkan pendidikan terakhir
No. Pendidikan terakhir Frekuensi Presentase 1. 2. 3. 4. 5. 6. SD SMP SMA
SMK / STM
Diploma (D3)
Strata Satu (S1)
- 1 16 7 8 3 - 2.85% 45.71% 20% 22.85% 8.57%
Total 35 100%
Sumber : Hasil Pengolahan Data 2009
Dilihat dari tabel 4.4 di atas, dapat diketahui bahwa mayoritas responden
pada bagian gudang PT. Aica Indonesia adalah berpendidikan terakhir SMA
sebanyak 45.71% responden, di susul oleh yang berpendidikan terakhir S1
sebanyak 22.85% responden, dan SMK/STM sebanyak 20% responden, dan
lain-lain. berdasarkan data di atas dapat disimpulkan bahwa tingkat pendidikan pada
karyawan bagian gudang pada PT. Aica Indonesia mayoritas tingkat SMA, karena
pada umunya perusahaan PT. Aica Indonesia belum terlalu membutuhkan
keahlian khusus (D3) atau (S1), jadi sifatnya umum di bidang penjualan.
Untuk mengetahui karakteristik responden berdasarkan masa kerja, dapat
Tabel 4.5
Karakteristik Data Penelitian Tentang Responden Berdasarkan Masa Kerja
No. Masa Kerja Frekuensi Presentase
1.
2.
3.
4.
< 5 Tahun
5 – 15 Tahun
16 - 25 Tahun
> 26 Tahun
-
17
15
3
-
48.57%
42.85%
8.57%
Total 35 100%
Sumber : Hasil Pengolahan Data 2009
Dilihat dari tabel 4.5 di atas, dapat diketahui bahwa mayoritas responden
pada bagian gudang PT. Aica Indonesia masa kerjanya 5 - 15 tahun sebanyak
48.57% kemudian 16 – 25 tahun sebanyak 42.85% sampai dengan 26 – 35 tahun
sebanyak 8.57%. Para karyawan tidak ada yang kurang dari 5 tahun dan melebihi
masa kerja > 36 tahun. Hal ini dapat dipahami mengingat perusahaan yang sudah
4.1.2. Sistem Informasi Inventory 2009 yang Berjalan di PT. Aica Indonesia Disini akan dijelaskan mengenai sistem inventory 2009 yang sedang
berjalan di bagian gudang PT. Aica Indonesia. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat
pada gambar 4.1 , 4.2, dan 4.3
Bagian gudang mendapatkan form produksi (F.P) dari PPIC (Planning
Production Inventory Control), bagian gudang akan mengecek apakah bahan baku
untuk produksi masih ada atau tidak dengan melihat pada data bahan baku
(D.BB), jika tidak tersedia maka bagian gudang akan membuat form pengadaan
bahan baku (F.P.BB) sebanyak 2 rangkap dan dberikan kepada departemen
keuangan, jika bahan baku tersedia bagian gudanga akan mengeluarkan form
produksi barang (F.P.B) sebanyak 2 rangkap dan diberikan kepada divisi operasi
untuk dilakukan produksi, divisi operasi akan melakukan produksi danmembuat
laporan bahan baku apa saja yang digunakan dengan membuat form produksi
resin (2.1) form impreg paper (2.2) form imp resin (2.0) dan diberikan kepada
bagian gudang untuk diinputkan,setelah data diinputkan bagian gudang akan
mengeluarkan form pengiriman barang (F.K.B) dan memberikan kepada Dept.
Keuangan, dari data barang bagian gudang akan membuat laporan stock opname
PPIC Bagian Gudang Divisi Operasi
Dept. Keuangan
F.P
C e k B.
D. BB
Da t a
BB. F.P
Me ng e lua rka n F.P.B
F.P.B
F. 2.0 2.1
Inp ut
D.P.
Me ng e lua rka n
F.K.B Da t
a B
D.Brg d a n
Me mb ua t La p Sto c k La p
Sto c k La p Sto c k
F.P.B
Pro d uksi d a n Me mb ua t la p BB F. 2.0 2.1
F.K.B
La p Sto c k
F.P.BB F.P.BB
[image:32.595.108.515.111.620.2]Me mb ua t F.P.BB BB. tid a k
form produksi barang
lap stock opname
form pengadaan bahan baku
lap stock opname
form produksi form (20) (21) (22) data bahan baku sistem 1
informasi inventory 2009
PPIC OperasiDivisi
Dept Keuangan Bagian
[image:33.595.155.470.113.290.2]Gudang
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Inventory 2009 Yang Sedang Berjalan
laporan stock opname
laporan stock opname laporan stock opname data bahan baku
data barang data produksi barang
form pengiriman barang
data produksi barang
form (20) (21) (22) form (20) (21) (21)
form produksi barang form produksi barang
form pengadaan barang
form produksi
form produksi data bahan baku
form produksi Bagian Gudang 1 cek form produksi
D Bahan Baku
2 mengeluarkan form produksi barang 3 membuat form pengadaan barang Departemen Keuangan Divisi Operasi 4 produksi dan membuat lap BB terpakai 5 input form (20) (21) (22)
6 mengeluarkan form pengiriman barang data produksi data barang 7 pembuatan laporan stock opname PPIC
[image:33.595.144.492.387.709.2]Untuk mengetahui tampilan dari sistem informasi inventory 2009 dapat
dilihat pada gambar-gambar dibawah ini. Gambar 4.4 merupakan tampilan awal
dari sistem informasi inventory 2009 dimana setiap pemakai harus menginputkan
[image:34.595.162.462.222.378.2]nama dan sandi terlebih dahulu.
Gambar 4.4 Tampilan awal Inventory 2009
Setelah user memasukkan nama dan sandi dengan benar maka keluar
tampilan utama dari sistem informasi inventory 2009 yang dapat dilihat pada
gambar 4.5. menu-menu utama dari sistem informasi inventory terdiri dari
[image:34.595.158.467.512.657.2]penelususran, utilitas, laporan dan keluar.
Gambar 4.5 Tampilan menu utama Inventory 2009
Sub menu dari masing-masing menu dapaat dilihat pada gambar 4.6, 4.7,
Gambar 4.6 Tampilan sub menu penelusuran
Gambar 4.7 Tampilan sub menu utilitas
[image:35.595.160.463.471.618.2]Gambar 4.9 Tampilan sub menu keluar
Untuk melakukan penginputan barang terlebih dahulu user akan memilih
menu penalusuran dansub menu jurnal trans. Tampilan dari jurnal trans dapat
dilihat pada gambar 4.10 dibawah ini.
Gambar 4.10 Tampilan jurnal transaksi
Setelah memilih jurnal trans, user dapat melakukan penginputan untuk
barang, impregnating, dan saldo barang, tampilan dari input barang, input barang
[image:36.595.162.465.376.520.2]Gambar 4.11 Tampilan input data barang
Gambar 4.12 Tampilan Input data barang impregnating
[image:37.595.165.462.485.631.2]4.1.3. Implementasi Sistem Informasi Inventory 2009 (X) Berdasarakan Tanggapan Responden.
Tabel 4.6
Deskripsi Hasil Pengolahan Data Untuk Variabel Sistem Informasi Inventory 2009
No. Indikator Presentase S.I Inventory 2009
Kategori Penialain S.I Inventory 2009 1 Demand
1. Tingkat perealisasi jumlah permintaan barang
2. Ketepatan permintaan persatuan waktu
3. Tingkat jumlah permintaan
79,42 % Baik
2 Lead Time
4. Jumlah order masuk 5. Waktu penerimaan order 6. Tingkat jumlah barang untuk
satu kali order
75,23 % Baik
3 Level Order
7. Tingkat order dilakukan 8. Waktu pengerjaan order 9. Tingkat ketepatan order
71,61 % Baik 4 Safety Stock
10. Tingkat penyimpanan barang 11. Keamanan barang
12. Jumlah barang cadangan
77,90 % Baik
Rata-rata 80,5 % Baik
Sumber : Data diolah dari hasil kuesioner 2009
Hasil skoring pada tabel 4.6 di atas, menunjukan bahwa Sistem Informasi
Inventory 2009 Bagian Gudang PT. Aica Indonesia, secara total berada dalam
kategori Baik. Presentase tertinggi ada pada indikator demand dengan presentase
79,42%, presentase terendah ada pada indikator level order dengan presentase
71,61% dan rata-rata dari keseluruhan indikator sebesar 80,5% termasuk dalam
kategori baik. Untuk lebih detail tentang implementasi sistem informasi inventory
1. Demand
Tabel 4.7
SI. Inventory Mampu Merealisasikan Permintaan Barang yang Di Butuhkan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
8 21 4 1 1 22.85% 60% 11.42% 2.85% 2.85%
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.7 dapat diketahui pandangan responden bagian
gudang mengetahui SI. Inventory mampu merealisasikan permintaan barang yang
di butuhkan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian
besar responden menyatakan setuju (60%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan
dapat merealisasikan permintaan barang yang dibutuhkan.
Tabel 4.8
SI. Inventory Dapat Memenuhi Ketepatan Jumlah Permintaan Barang Secera Tepat
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
10 13 9 3 0 28.57% 37.14% 25.71% 8.57% 0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.8 dapat diketahui pandangan responden bagian
barang secera tepat, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa
sebagian besar responden menyatakan setuju (37.14%). Dengan SI. Inventory
2009 karyawan memenuhi jumlah permintaan barang dengan tepat.
Tabel 4.9
SI. Inventory Mampu Merealisasikan Permintaan Barang Secara Tepat
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
8
19
5
3
0
22.85%
54.48%
14.28%
8.57%
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.9 dapat diketahui pandangan responden bagian gudang
mengetahui SI. Inventory mampu merealisasikan permintaan barang secara tepat,
dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar responden
menyatakan setuju (54.48%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan
2. Lead Time
Tabel 4.10
SI. Inventory Mampu Mengetahui Jumlah Order Secara Tepat
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
4 17 14 0 0 11.42% 48.57% 40% 0 0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.10 dapat diketahui pandangan responden bagian gudang
mengetahui SI. Inventory mampu mengetahui jumlah order secara tepat, dari
tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar responden
menyatakan setuju (48.57%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan mampu
mengetahui jumlah order secara tepat
Tabel 4.11
SI. Inventory Dapat Mengetahui Jumlah Order Yang Telah Selesai Dikerjakan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
8 12 15 0 0 22.85% 34.28% 42.85% 0 0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.11 dapat diketahui pandangan responden bagian gudang
[image:41.595.107.518.495.684.2]dikerjakan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan cukup (42.85%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan
[image:42.595.109.520.203.393.2]jumlah order yang telah diselesaikan.
Tabel 4.12
SI. Inventory Dapat Mengetahui Jumlah Barang Yang Digunakan Untuk Satu Kali Order
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
8
16
9
2
0
22.85%
45.71%
25.71%
5.71%
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.12 dapat diketahui pandangan karyawan bagian gudang
mengenai SI. Inventory dapat mengetahui jumlah barang yang digunakan untuk
satu kali order, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian
besar responden menyatakan setuju (45.71%). Dengan SI. Inventory 2009
3. Level Order
Tabel 4.13
SI. Inventory Dapat Mengetahui Order Mana Yang Harus Dikerjakan Terlebih Dahulu
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
7 14 10 3 1 20% 40% 28.57% 8.57% 2.85%
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.13 dapat diketahui pandangan karyawan bagian gudang
mengenai SI. Inventory dapat mengetahui order mana yang harus dikerjakan
terlebih dahulu, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian
besar responden menyatakan setuju (40%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan
[image:43.595.109.516.196.344.2]mengetahui order mana yang harus dilakukan terlebih dahulu
Tabel 4.14
SI. Inventory Dapat Merealisasikan Waktu Pengerjaan Order Dengan Tepat
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1 18 13 3 0 2.85% 51.42% 37.14% 8.57% 0
Berdasarkan tabel 4.14 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai SI. Inventory dapat merealisasikan waktu pengerjaan order
dengan tepat, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian
besar responden menyatakan setuju (51.42%). Dengan SI. Inventory 2009
[image:44.595.106.517.290.440.2]karyawan dapat merealisaikan waktu pengerjaan order dengan tepat.
Tabel 4.15
SI. Inventory Dapat Merealisasikan Order Yang Diterima Dengan Tepat
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
7
10
15
3
0
20%
28.57%
42.85%
8.57%
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.15 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai SI. Inventory dapat merealisasikan order yang diterima dengan
tepat, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan cukup (42.85%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan
4. Safety Stock
Tabel 4.16
SI. Inventory Dapat Mengetahui Jumlah Barang Yang Tersedia
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
8 21 5 1 0 22.85% 60% 14.28% 2.85% 0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.16 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai SI. Inventory dapat mengetahui jumlah barang yang tersedia,
dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar responden
menyatakan setuju (60%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan dapat
mengetahui jumlah barang yang tersedia
Tabel 4.17
SI. Inventory Mampu Memprediksi Jumlah Barang Yang Telah Menipis
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
8 19 6 1 1 22.85% 54.28% 17.14% 2.85% 2.85%
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.17 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
menipis, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan setuju (54.28%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan
mampu memprediksi jumlah barang yang telah menipis.
Tabel 4.18
SI. Inventory Dapat Mengetahui Keadaan Barang Yang Ada Digudang
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
7
14
12
2
0
20%
40%
34,28%
5,71%
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.18 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai SI. Inventory dapat mengetahui keadaan barang yang ada
digudang, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan cukup (40%). Dengan SI. Inventory 2009 karyawan dapat
mengetahui keadaan barang yang ada digudang.
4.1.4. Kinerja Karyawan (Y)
Tabel 4.19
Deskripsi Hasil Pengolahan Data Untuk Variabel Kinerja Karyawan
No. Indikator Presentase Kinerja Karyawan Kategori Penialain Kinerja Karyawan 1 Kualitas
1. Tingkat kualitas kerja 2. Tingkat kesalahan kerja 3. Tingkat standar kualitas
77,33 % Baik 2 Kuantitas
4. Tingkat pengetahuan dan keterampilan
5. Tingkat penyelesaian pekerjaan
6. Melebihi target kuantitas
78,85 % Baik
3 Tanggung jawab
7. Tingkat kehadiran 8. Tengkat memecahkan
masalah
9. Tingkat tanggung jawab
57,90 % Cukup
4 Sikap
10. Tingkat hubungan dengan atasan
11. Tingkat hubungan dengan sesama karyawan
12. Sikap terhadap pekerjaan
65,33 % Cukup
Rata-rata 74 % Baik
Sumber : Data diolah dari hasil kuesioner 2009
Hasil skoring pada tabel 4.19 di atas, menunjukan bahwa Kinerja
karyawan pada PT. Aica Indonesia, secara total berada dalam kategori Baik, tetapi
ada dua indikator dengan kategori cukup, yaitu tanggung jawab dan sikap dangan
presentase terendah 57,90%, presentase tertinggi ada pada indikator kuantitas
dengan presentase 78,85%, dan rata-rata dari keseluruhan indikator sebesar 74 %
termasuk dalam kategori baik. Untuk lebih detail tentang implementasi sistem
1. Kualitas
Tabel 4.20
Anda Berusaha Menjadi Karyawan Yang Berprestasi Dengan Menghasilkan Kualitas Kerja Yang Maksimal
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
18 14 3 0 0 51,42% 40% 8,57% 0 0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.20 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda berusaha menjadi karyawan yang berprestasi dengan
menghasilkan kualitas kerja yang maksimal, dari tanggapan responden diatas
dapat diketahui bahwa sebagian besar responden menyatakan sangat setuju
(51,42%). karyawan berusaha berprestasi dengan menghasilkan kualitas kerja
yang maksimal.
Tabel 4.21
Tingkat Kesalahan Yang Pernah Anda Lakukan Barakibat Pada Tidak Tercapainya Standar Kualitas Produk
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
3 12 14 7 0 8,57% 34,28% 40% 20% 0
Berdasarkan tabel 4.21 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Tingkat kesalahan yang pernah anda lakukan barakibat pada
tidak tercapainya standar kualitas produk, dari tanggapan responden diatas dapat
diketahui bahwa sebagian besar responden menyatakan cukup (40%). Karyawan
cukup melakukan kesalahan yang berakibat pada tidak tercapainya standar
kualitas produk.
Tabel 4.22
Hasil Pekerjaan Yang Anda Lakukan Sesuai Dengan Standar Kualitas Yang Telah Ditetapkan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
9
21
5
0
0
25.71%
60%
14.28%
0
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.22 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai hasil pekerjaan yang anda lakukan sesuai dengan standar
kualitas yang telah ditetapkan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui
bahwa sebagian besar responden menyatakan setuju (60%). Karyawan selalu
2. Kuantitas
Tabel 4.23
Anda Memiliki Pengetahuan Dan Keterampilan Yang Berperan Dalam Meningkatkan Kuantitas Kerja
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
3 26 6 0 0 8.57% 74.28% 17.14% 0 0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.23 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan yang berperan
dalam meningkatkan kuantitas kerja, dari tanggapan responden diatas dapat
diketahui bahwa sebagian besar responden menyatakan setuju (74.28%).
Karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang berperan dalam
[image:50.595.108.517.144.320.2]meningkatkan kuantitas kerja.
Tabel 4.24
Anda Berupaya Untuk Menyelesaikan Tugas Secara Efektif Dan Efisien
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
15 13 7 0 0 42.85% 37.14% 20% 0 0
Berdasarkan tabel 4.24 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda berupaya untuk menyelesaikan tugas secara efektif dan
efisien, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan sangat setuju (42.85%). Karyawan selalu berusaha untuk
menyelesaikan tugas secara efektif.
Tabel 4.25
Anda Dapat Menyelesaikan Pekerjaan Melebihi Kuantitas Target Yang Ditetapkan Perusahaan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
4
19
9
3
0
11.42%
54.28%
25.71%
8.57%
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.25 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda dapat menyelesaikan pekerjaan melebihi kuantitas target
yang ditetapkan perusahaan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui
bahwa sebagian besar responden menyatakan setuju (54.28%). Karyawan dapat
3. Tanggung jawab
Tabel 4.26
Anda Bekerja Dengan Penuh Rasa Tanggung Jawab Sehingga Target Pekerjaan Dapat Tercapai
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
12 17 5 0 1 34.28% 48.57% 14.28% 0 2.85%
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.26 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab sehingga
target pekerjaan dapat tercapai, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui
bahwa sebagian besar responden menyatakan setuju (48.57%). Karyawan selalu
bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab sehingga target pekerjaan dapat
tercapai.
Tabel 4.27
Anda Terkadang Tidak Mampu Menyelesaikan Beban Pekerjaan Secara Tepat
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
0 8 6 20 1 0 22,85% 17,14% 57,14% 2,85%
Berdasarkan tabel 4.27 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda terkadang tidak mampu menyelesaikan beban pekerjaan
secara tepat, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian
besar responden menyatakan tidak setuju (57,14%). Karyawan mampu
menyelesaikan beban pekerjaan secara tepat.
Tabel 4.28
Anda Kurang Peduli Terhadap Beban Kerja Yang Diberikan Oleh Atasan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1
5
2
11
16
2,85%
14,28%
5,71%
31,42%
45,71%
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.28 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda kurang peduli terhadap beban kerja yang diberikan oleh
atasan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan sangat tidak setuju (45,71%). Karyawan sangat peduli
4. Sikap
Tabel 4.29
Dalam Menyelesaikan Pekerjaan Anda Selalu Menunggu Diperintah Oleh Atasan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
0 2 5 13 15 0 5,71% 14,28% 37,14% 42,85%
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.29 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai dalam menyelesaikan pekerjaan anda selalu menunggu
diperintah oleh atasan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa
sebagian besar responden menyatakan sangat tidak setuju (42,85%). Karyawan
tidak menunggu diperintah oleh atasan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Tabel 4.30
Anda Mampu Melaksanakan Tugas Dengan Sikap Antusias Dan Menyenangkan
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
3 24 8 0 0 8.57% 68.57% 22.85% 0 0
[image:54.595.110.517.507.692.2]Berdasarkan tabel 4.30 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Anda mampu melaksanakan tugas dengan sikap antusias dan
menyenangkan, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian
besar responden menyatakan sangat setuju (68.57%). Karyawan mampu
menyelesaikan tugas dengan sikap antusias dan menyenangkan.
Tabel 4.31
Anda Mampu Melaksanakan Tugas Dengan Kerjasama Tim
Tanggapan Frekuensi Presentase
Sangat Setuju
Setuju
Cukup
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
9
21
5
0
0
25,71%
60%
14,28%
0
0
Jumlah 35 100%
Berdasarkan tabel 4.31 dapat diketahui pandangan karyawan bagian
gudang mengenai Dalam bekerja, anda dapat bekerja sama dengan rekan kerja
anda, dari tanggapan responden diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar
responden menyatakan setuju (60%). Setiap karyawan mampu menyelesaikan
tugas dengan kerja sama tim
4.2.Hasil Pembahasan
Setelah mengetahui bagaimana tanggapan karyawan bagian gudang PT.
Aica Indonesia terhadap sistem informasi inventory 2009 dan kinerja karyawan,
menerangkan ada tidaknya pengaruh sistem informasi inventory 2009 terhadap
kinerja karyawan.
Untuk mengetahui ada tidaknya pengaruh antara sistem informasi
inventory 2009 terhadap kinerja karyawan, digunakan analisis rank spearman.
Proses ini dilakukan dengan bantuan program SPSS 14.0 for windows setelah
dilakukan uji validitas dan reliabilitas
4.2.1. Analisis Korelasi rank Spearman
Setelah melakukan uji validitas dan uji reliabilitas kemudian dilakukan
pengukuran untuk mengetahui hubingan Sistem Informasi Inventory 2009
terhadap kinerja karyawan. Dengan menggunakan koefisien korelasi rank
[image:56.595.108.517.367.735.2]spearman
Tabel 4.32
Korelasi Rank Spearman
Correlations
SISTEM
INFORMASI KINERJA Correlation Coefficient 1,000 ,520* Sig. (2-tailed) . ,011 SISTEM INFORMASI
N 35 35
Correlation Coefficient ,520* 1,000 Sig. (2-tailed) ,011 . Spearman's rho
KINERJA
N 35 35
Hasil perhitungan SPSS 14.00 diatas menunjukkan besarnya koefisien
korelasi spearman P(rho) = 0,520. Besarnya korelasi atau hubungan antara Sistem
Informasi Inventory 2009 terhadap kinerja karyawan sebesar 0,520. Berdasarkan
penginterpretasian besarnya koefisien korelasi dari Sugiyono (2003:183),
mengindikasikan bahwa pengaruh Sistem Informasi Inventory 2009 terhadap
kinerja karyawan dalam interpretasi sedang, karena sistem informasi inventory
2009 tidak memegang peranan penting dalam meningkatkan kinerja karyawan.
Untuk menginterpretasikan hasil koefisien korelasi diatas dapat dilihat pada tabel
[image:57.595.134.515.378.503.2]4.36 dibawah ini.
Tabel 4.33
Pedoman Untuk Memberikan Interpretasi Koefisien Korelasi Interval Koefisien Tingkat Hubungan
0,00 – 0,199 Sangat Rendah
0,20 – 0,399 Rendah
0,40 – 0,599 Sedang
0,60 – 0,799 Tinggi
0,80 – 1,000 Sangat tinggi
Sumber: Sugiyono (2003:183)
4.2.2. Analisis Determinasi
Untuk mengetahui sejauh mana pengaruh antarakedua variabel yang
diteliti maka dihitung melalui Koefisien Determinasi (kd). Selanjutnya presentase
semua variabel bebas atas nilai variabel terkait ditunjukkan oleh besarnya
Hasil perhitungan diatas diperoleh koefisien determinasi (kd) sebesar 27%.
Angka tersebut berarti bahwa sebesar 27% kinerja karyawan dipengaruhi oleh
Sistem Informasi Inventory 2009. Sedangkan sisanya sebesar 73% dipengaruhi
oleh faktor lain .
4.2.3. Uji Hipotesis (t)
Uji hipotesis digunakan untuk mengetahui apakah penelitian yang
dilakukan akan menolak atau menerima hipotesis, sedangkan hipotesis yang
digunakan oleh peneliti adalah :
H0 : p = 0 berarti tidak ada pengaruh antara sistem informasi inventory 2009
terhadap kinerja karyawan
H1 : p ≠ 0 berarti terdapat pengaruh antara sistem informasi inventory 2009
terhadap kinerja karyawan
Untuk mengetahui t, digunakan rumus sebagai berikut :
Kriteria pegujian adalah tolak H0 jika harga mutlak dari rumus diatas
ditolak atau diterima, dinyatakan melalui kriteria sesuai dengan yang di
kemukakan oleh Husein Umar (2000:317) yaitu :
1. Jika t-tabel > t-hitung
Maka H0 ada pada daerah penerimaan, berarti bahwa H1 tidak diterima
atau sistem informasi inventory 2009 tidak berpengaruh terhadap
kinerja karyawan bagian gudang PT. Aica Indonesia.
2. Jika t-tabel < t-hitung
Maka H0 ada pada dearah penolakan, berarti H1 diterima atau sistem
informasi inventory 2009 berpengaruh terhadap kinerja karyawan
bagian gudang PT. Aica Indonesia.
Data yang diketahui adalah sebagai berikut:
Jumlah (n) = 35, dan
df = (jumlah data – 2) atau 35 – 2 = 33
Berdasarkan perhitungan diatas maka t-tabel < t-hitung atau 2,042 < 3,498
sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa hipotesis H0 ditolak atau dengan kata
lain sistem informasi inventory 2009 berpengaruh terhadap kinerja karyawan
bagian gudang PT. Aica Indonesia. Untuk lebih jelasnya penolakan dan
Gambar 4.14 Daerah Penerimaan dan Penolakan Hipotesis
Berdasarkan t-tabel<t-hitung (2,042 < 3,498) sehingga H0 ditolak,maka
dapat disimpulkan sistem informasi inventory 2009 cukup berpengaruh terhadap
kinerja karyawan bagian gudang PT. Aica Indonesia. Dengan nilai koefisien
korelasi antara sistem informasi inventory 2009 terhadap kinerja karyawan yaitu
sebesar 0,520 nilai tersebut menunjukkan pengaruh yang cukup jadi dapat
disimpulkan bahwa “sistem informasi inventory 2009 berpengaruh terhadap
kinerja karyawan” hal ini didukung oleh Modul Sistem Inventory PT. Aica
Indonesia Yaitu “penerapan sistem dimaksudkan untuk membantu para karyawan
dalam menyelesaikan pekerjaan, meningkatkan efektivitas kerja, efisiensi waktu,
Yogyakarta.
Anwar Prabu Mangkunegara. 2005. Edukasi kinerja manajemen SDM. Rosida. Bandung.
Andi Kristanto. 2002. Sistem informasi. Andi. Yogyakarta
Husein Umar. 2004. Metodologi penelitian untuk skripsi dan tesis bisnis.
Alfabeta. Bandung.
Jogiyanto. 2003. Sistem informasi manajemen. Andi. Yogyakarta
Mathis, Robert L & John H. Jackson. 2001. Manajemen SDM. Jilid 1 dan 11. Salemba.
Modul Sistem Informasi Inventory. 2005. PT. Aica Indonesia
Sedarmayanti. 2007. Manajemen SDM cetakan 1. PT. Refika Aditama, Bandung Sugiyono. 2004. Metode penelitian administrasi. Alfabeta. Bandung
I. DATA PRIBADI
1. Nama : Riyanto Sofyan
2. Tempat / Tanggal lahir : Bekasi, 27 - Oktober - 1987 3. Jenis Kelamin : Laki-laki
4. Agama : Islam
5. Alamat : Perum Bulak Kapal Permai Blok AF 1 N0 10 Bekasi Timur
6. E-mail : [email protected]
II. PENDIDIKAN
SDN Jaladhapura I : 1993 - 1999
SMP Negeri 4 Tambun Selatan : 1999 – 2002
SMU YPI 45 : 2002 - 2005
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
