SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA SD NEGRI
101828 GLUGUR RIMBUN
TUGAS AKHIR
TANTIO MEDIA YUDHA KELIAT
102406014
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKAFAKULTAS MATEMATIKA
DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA SD NEGRI
101828 GLUGUR RIMBUN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
TANTIO MEDIA YUDHA KELIAT
102406014
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA
DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB
PADA SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : TANTIO MEDIA YUDHA KELIAT
Nomor Induk Mahasiswa : 102406014
Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di Medan, Juli 2013
Komisi Pembimbing :
Diketahui/Disetujui oleh Pembimbing,
Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juli 2013
PENGHARGAAN
Alhamdulillah, Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat
limpahan kasih sayang-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi suatu
syarat kelulusan pada Program Studi D-III Teknik Informatika Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Adapun judul Tugas Akhir
ini adalah “SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN”.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan
dengan baik dan tepat waktu tanpa adanya masukan, bimbingan serta bantuan moril
dan materil dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini, penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom selaku Dosen Pembimbing penulis yang
telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku dekan FMIPA USU.
3. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si dan Dra. Mardiningsih, M.Si selaku Ketua dan
Sekretaris Departemen Matematika USU.
4. Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku ketua program studi D-III Teknik
5. Seluruh Staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sumatera Utara khususnya program studi D-III Teknik Informatika
yang telah banyak memberikan ilmu pengajaran.
6. Ucapan teristimewa dan terima kasih untuk orang tua saya tercinta Bapak Terida
Keliat, Ibu Siti Hanafiah dan adik saya Tanu Keliat, Dandi Erlangga Keliat dan
Ame Keliat yang telah memberikan doa, nasihat dan dukungan baik secara moril
maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Terima kasih untuk Bapak Drs. Zulfan yang telah memberikan dukungan dan
semangat untuk saya.
8. Terima kasih kepada Sri Wahyuni yang telah membantu saya dalam penyelesaian
Tugas Akhir saya.
9. Seluruh rekan-rekan mahasiswa D-III Teknik Informatika khususnya
teman-teman Kom’A 10 yang telah memberikan semangat, baik materi maupun moril
Akhirnya dengan kerendahan hati penulis mempersembahkan Tugas Akhir
ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Dan penulis menyadari
bahwa dalam Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan,
untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak guna
penyempurnaan laporan dimasa yang akan datang.
Medan, Juni 2013 Penulis
ABSTRAK
Teknologi informasi yang semakin berkembang dan canggih harus dapat diseimbangkan sesuai dengan kebutuhan. Karena semakin kompleksnya pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan maka tidak bisa dipungkiri lagi bahwa setiap lembaga maupun instansi lainnya sangat membutuhkan teknologi yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Salah satunya dapat menggunakan teknologi komputer terlebih lagi komputer yang menggunakan jaringan internet.
Demikian juga halnya dengan Sistem Informasi Nilai Berbasis Web Pada SD Negeri 101828 Glugur Rimbun. Dimana dalam menginformasikan nilai masih dengan cara manual atau tatap muka. Sehingga proses penginformasian nilai masih belum akurat.
DAFTAR ISI
Hal
PERSETUJUAN... i
PERNYATAAN... iii
PENGHARGAAN ... iv
ABSTRAK ... vi
DAFTAR ISI... vii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR... xi
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup... 3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian... 3
1.5 Metode Penelitian... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
1.7 Jadwal Pelaksanaan... 7
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Landasan Teori... 7
2.1.1 Pengertian Sistem ... 7
2.1.3 Pengertian Sitem Informasi... 16
2.1.4 Pengertian Sekolah Dasar ... 17
2.1.5 Pengertian Basis Data ... 18
2.1.6 Pengertian Relasi Tabel ... 19
2.1.7 Pengertian Pemrograman ... 21
2.1.8 Pengertian Data Flow Diagram... 26
BAB 3 SEKILAS SEKOLAH DASAR NEGERI 101828 GLUGUR RIMBUN... 27
3.1 Gambaran Umum SD Negeri 101828 Glugur Rimbun... 27
1 Visi ... 27
2 Misi ... 28
3 Tujuan ... 28
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah ... 29
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM ... 32
4.1 Diagram Konteks ... 32
4.1.1 Diagram Konteks ... 32
4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol ... 33
4.1.2 Data Flow Diagram(DFD) Level Satu ... 33
4.2 Desain dan Relasi Antar Tabel... 35
4.2.1 Basis Data (Database) ... 35
4.2.2 Relasi Antar Tabel ... 38
1 Algoritma Menampilkan Menu Utama ... 39
2 Algoritma Menampilkan Menu Administrator ... 43
3 Algoritma Menampilkan Akun Siswa... 44
4.5 Perancangan Layar ... 45
BAB 5 IMPLEMENTASI SITEM...50
5.1 Defenisi Implementasi Sistem... 50
5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem... 50
5.3 Tujuan Implementasi Sistem... 52
5.4 Pemeliharaan Sistem ... 52
BAB 6 PENUTUP...53
6.1 Kesimpulan ... 53
6.2 Saran ... 54
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD (Data Flow Diagram) ... 25
Tabel 4.2.1.1 Admin... 34
Tabel 4.2.1.2 Siswa ... 34
Tabel 4.2.1.3 Pengajar... 34
Tabel 4.2.1.4 Fasilitas ... 35
Tabel 4.2.1.5 Kelas... 35
Tabel 4.2.1.6 Mata Pelajaran... 35
Tabel 4.2.1.7 Nilai... 35
Tabel 4.2.1.8 Berita... 36
Tabel 4.2.1.9 Alumni ... 36
Tabel 4.2.1.10 Buku Tamu... 36
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi ... 14
Gambar 2.2 Hirarki Data dalam Database ... 18
Gambar 2.3 Gambar Relasi One to One... 20
Gambar 2.4 Gambar Relasi One to Many... 20
Gambar 2.5 Gambar Relasi Many to Many ... 21
Gambar 4.1 Gambar Diagram Konteks... 31
Gambar 4.2 Gambar DFD Level Nol... 32
Gambar 4.3 Gambar DFD Level Satu... 33
ABSTRAK
Teknologi informasi yang semakin berkembang dan canggih harus dapat diseimbangkan sesuai dengan kebutuhan. Karena semakin kompleksnya pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan maka tidak bisa dipungkiri lagi bahwa setiap lembaga maupun instansi lainnya sangat membutuhkan teknologi yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Salah satunya dapat menggunakan teknologi komputer terlebih lagi komputer yang menggunakan jaringan internet.
Demikian juga halnya dengan Sistem Informasi Nilai Berbasis Web Pada SD Negeri 101828 Glugur Rimbun. Dimana dalam menginformasikan nilai masih dengan cara manual atau tatap muka. Sehingga proses penginformasian nilai masih belum akurat.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Mengingat SD NEGRI 101828 merupakan suatu instansi pendidikan di
Glugur Rimbun, hal inilah yang menyebabkan SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun
ini berusaha meningkatkan kualitasnya terhadap akses informasi. Seperti halnya
sekolah lainnya, SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun dalam hal penyampaian
informasi mempunyai tujuan yaitu untuk memudahkan dalam penyampaian
pengumuman atau informasi yang akan disosialisasikan kepada seluruh guru,
karyawan, siswa dan juga masyarakat baik pada saat berada didalam atau diluar
sekolah.
Pada umumnya SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun telah menggunakan
sistem informasi yang menggunakan komputer atau sudah terkomputerisasi namun
segala hal belum mampu mengefisienkan informasi yang akan disampaikan, karena
sistem informasi di SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun masih secara manual atau
sistem yang digunakan bertujuan untuk intern (pihak pribadi). Informasi siswa, guru
(pelajar), visi misi sekolah serta nilai yang juga menjadi kendala yang paling utama
bagi SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun masih telalu manual dan intern. SD NEGRI
101828 Glugur Rimbun merasa keterlambatan informasi ini akan membuat
Rimbun, bahkan untuk siswa SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun sering terjadi
keterlambatan informasi nilai. Nilai yang sering terlambat itu dapat membuat siswa
kesulitan untuk memperbaki nilai atau melihat nilai tepat waktu.
Untuk itu perlu adanya suatu sistem informasi berbasis web yang nantinya
sistem informasi ini dapat memberikan informasi kepada seluruh pihak sekolah, serta
siswa SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun sehingga dapat diakses dari dalam atau
luar daerah secara cepat, akurat dan efisien dan tidak memplambat penyampaian
informasi.
Dengan menganalisa permasalahan diatas penulis berkeinginan untuk
membuat atau merancang suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu
mempermudah proses kerja pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun. Untuk itu
penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA
SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN”.
1.2 Rumusan Masalah
Setiap instansi pemerintah atau perusahaan pada umumnya memiliki masalah
dalam menjalankan tugasnya, baik perusahaan kecil maupun besar dan setiap masalah
tersebut harus diatasi secepat mungkin agar perusahaan atau instansi tersebut dapat
bertahan serta guna mengembangkan usahanya.
Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka
1. Bagaimana memberikan informasi-informasi baru dengan cepat baik kepada guru,
siswa dan masyarakat, sehingga informasi mengenai kegiatan-kegiatan di sekolah
dapat diakses dari luar lingkungan sekolah dengan cepat dan efisien;
2. Bagaimana mengetahui jumlah siswa, guru, fasilitas, materi dan profil sekolah
yang ada pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
3. Bagaimana mengetahui nilai siswa SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun secara
cepat serta dapat diakses dari luar lingkungan sekolah.
1.3 Ruang Lingkup
Batasan masalah merupakan hal yang penting untuk ditentukan telebih dahulu
sebelum sampai pada tahap pembahasan selanjutnya. waktu, banyaknya cakupan
masalah yang ada pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun serta untuk menghindari
kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis membatasi ruang
lingkup dan batasan masalah pada Tugas Akhir ini yaitu Informasi guru, siswa,
materi dan nilai siswa di sekolah SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Selama melakukan praktek kerja lapangan di sekolah SD NEGRI 101828
Glugur Rimbun, adapun tujuan yang ingin penulis capai antara lain sebagai berikut :
1. Untuk memberikan kemudahan kepada guru untuk mengupload bahan ajar untuk
2. Untuk memberikan informasi yang benar kepada masyarakat luas tentang sekolah
SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun, sehingga dapat terciptanya sistem yang baru
Adapun maksud dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah penggunaan secara umum untuk mengetahui tentang informasi
SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
2. Meningkatkan minat siswa untuk mempelajari internet
3. Membantu pihak sekolah SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun dalam mencapai
visi dam misi ;
4. Mempermudah siswa/i mendapatkan bahan ajar dari guru, serta memperoleh
informasi nilai secara cepat.
1.5 Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir
ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian,nantara lain:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini
dilakukan dengan cara :
a. Wawancara (Interview)
Penulis melakukan wawancara langsung dengan petugas yang
berwewenang memberikan keterangan. Pada wawancara ini akan
ditanyakan mengenai keterangan data-data yang masih belum dimengerti
b. Pengamatan (Observasi)
Data metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan
pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk landasan teori yyang memadai dalam
menyusun Tugas Akhir, dalam hal ini penulis melakukan dengan membaca
serta
mengkaji buku – buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Mempelajari website – website yang berhubungan denga Tugas Akhir mahasiswa seperti bahasa – bahasa pemrograman PHP serta Mysql.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika penulisan
yang terdiri dari Enam Bab dan mencakup beberapa sub Bab didalamnya sebagai
berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan
Masalah, Ruang Lingkup, Maksud dan Tujuan Penelitian, Metode Penelitian dan
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang Landasan teori yang
digunakan seperti pengertian Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Sekolah, Basis
Data (DataBase), Relasi, Bahasa Pemrograman, Data Flow Diagram (DFD.
BAB 3 TINJAUAN SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang gambaran umum Instansi,
Sejarah Singkat Instansi, Struktur Organisasi SD NEGERI 101828 Glugur Rimbun.
Identifikasi, Analisa Data dan Pengumpulan Data.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN BERBASIS WEB
Dalam bab ini penulis membahas mengenai Data Flow Diagram (DFD), Basis
Data (DataBase) dan Relasi Antar Tabel, Desain Antar Muka, Diagram Alir Program (Flowchart), Listing Program, Tampilkan Hasil Program, Spesifikasi Program, dan Prosedur Penggunaan Program (manual).
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam hal ini penulis menyajikan definisi implementasi sistem dan komponen
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan kesimpulan dan saran dari permasalahan
yang penulis bahas dalam Tugas Akhir ini dari praktek kerja pada SD NEGRI 101828
Glugur Rimbun.
1.7 Jadwal Pelaksanaan
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis membuat suatu jadwal penelitian
yang bertujuan untuk mempermudah penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir
berdasarkan waktu pembuatan yang digambarkan pada tabel jadwal pelaksanaan
berikut :
No Kegiatan
Februari 2013 Maret 2013 April 2013 Mei 2013
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Perencanaan 2 Analisis 3 Desain
4 Pengerjaan Program 5 Implementasi
6
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Landasan Teori
Landasan teori merupakan bagian yang akan dibahas tentang pemecahan
masalah melalui pembahasan-pembahasan secara teoritis. Teori yang dimaksud yaitu
yang berhubungan dengan pemecahan masalah. Dengan adanya teori-teori yang
dibutuhkan, maka diharapkan penulis tidak menemukan banyak kesulitan lagi dalam
menyelesaikan masalah dalam membuat sistem informasi ini. Disamping itu,
teori-teori akan mempermudah penulis untuk membentuk rancangan-rancangan yang
dibutuhkan sesuai dengan perencanaan penulis untuk sistem ini.
2.1.1 Sistem
Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu Systema yang artinya Kesatuan atau keseluruhan. Sistem dapat terdiri dari beberapa sub sistem yang saling berhubungan
untuk membentuk satu kesatuan hingga tujuan atau sasaran sistem dapat dicapai.
Sistem dapat merupakan salah satu yang terpenting dalam sebuah perusahaan atau
organisasi yang dapat membentuk kegiatan usaha untuk mencapai kemajuan dan
target yang ditentukan. Definisi tentang sistem cukup banyak, untuk mengetahui lebih
jelasnya tentang definisi sistem ini diambil beberapa kutipan pendapat dari beberapa
Jogiyanto Hartono (1999:2) menyatakan bahwa Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Tata Sutabri (2004 : 9)menyatakan bahwa Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
Abdul Kadir (2005 : 8) menyatakan bahwa Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu
tujuan.
Dari beberapa pengertian diatas, maka istilah “sistem” mengandung arti
sekumpulan atau sekelompok yang terdiri dari unsur atau elemen-elemen yang saling
berhubungan satu sama lain berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem
dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem) misalnya sistem komputer dapat
terdiri dari subsistem perangkat keras dan perangkat lunak. Masing-masing sistem
terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecillagi atau terdiri dari
komponen-komponen. Subsistem perangkat keras terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat
keluaran dan simpanan luar.
a. Karakteristik Sistem
Sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu,
hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem, yaitu mempunyai
komponen-komponen (Components), batasan sistem (Boundary), lingkungan luar sistem
(Environtment), penghubung (Interface), masukan (Input), keluaran (Output),
pengolah (Proses), dan sasaran (Objective), atau tujuan (Goal). Karakteristik yang
dimaksud yaitu sebagai berikut:
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut
dapat berupa suatu bentuk subsistem.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan
sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan lainnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat
dipisah-pisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang
mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem ini dapat
bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut,
dengan demikian lingkungan luar sistem tersebut harus tetap dijaga dan
dipelihara.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan sub sistem lain disebut penghubung
mengalir dari suatu sistem ke sub sistem yang lain. Bentuk keluaran dari satu sub
sistem akan menjadi masukan untuk sub sistem lain melalui penghubung tersebut.
5. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat
berupa pemeliharan (maintenance input), dan sinyal (sinyal input). Contoh
didalam suatu unit sistem komputer. “Program” adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputer dan “Dan” adalah sinyal input untuk
diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan klasifikasi menjadi keluaran yang berguna. Keluaran
ini merupakan masukan bagi sub sistem yang lain.Contoh, sistem informasi
keluaran yang dihasilkan adalah informasi.
7. Pengolahan Sistem (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.
Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada
gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang
telah direncanakan.
Menurut Jogiyanto Hartono (1989:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sistem abstrak dan sistem fisik, sistem
alamiah dan sistem buatan manusia, sistem tertentu dan tidak tentu, sistem tertutup dan sistem terbuka. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan dari sudut pandang,
diantaranya :
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah berupa pikiran atau ide-ide dan tidak tampak secara
fisik, misalnya sistem teknologi yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara
manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, system penjualan, sistem
administrasi kantoran, dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat
oleh manusia, misalnya sistem-sistem perputaran bumi, terjadi siang malam,
pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang
melibatkan interaksi manusia.
3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem yang beroperasi dengan tingakah laku yang dapat diprediksi disebut
sistem deterministik. Sistem komputer contoh dari sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung probabilistik.
4. Sistem Terbuka dan Tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan
mengahasilkan keluaran untuk sub sistem lainnya.
2.1.2 Informasi
Informasi sangat erat kaitannya dengan data, informasi dapat didefinisikan
sebagai hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berarti bagi pemakai
yang menggambarkan suatu kejadian nyata untuk mengambil keputusan. Informasi
merupakan hal yang sangat penting dalam suatu Organisasi Perusahaan. Jika adanya
informasi yang baik dan akurat, maka sistem yang dirancang atau digunakan dalam
organisasi akan menjadi luruh, dan mungkin tidak akan bertahan lama. Berikut adalah
pengertian informasi menurut beberapa para ahli yang dalam bukunya menyatakan
sebagai berikut:
Jogiyanto Hartono (1999:8) menyatakan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Tata Sutabri (2004:17) menyatakan bahwa informasi adalah proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah.
Jika dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan pengertian informasi
adalah hasil dari pengolahan data yang telah disusun dalam bentuk sedemikian rupa
sehingga bermakna, berguna dan bermanfaat bagi penerimanya dengan
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata serta dapat dikomunikasikan
kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat dan mengambil
keputusan.
a. Siklus Informasi
Menurut Jogiyanto Hartono (1989:9) data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu
keputusan dan melakukan tindakan, yang bararti menghasilkan suatu tindakan yang
lain yang akan membuat sejumlah data kembali.
Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu
model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut
Gambar 2.1 Siklus Informasi
b. Kualitas Informasi
Jogiyanto Hartono (1999:696) kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal yaitu:
1. Harus akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan.
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya.
Menurut Jogiyanto Hartono (1999:696) nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dinyatakan
bernilai bila manfaatnya lebih efektip dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam
suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga
tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada
suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian
besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. Lebih
lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan
satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukuran nilai informasi
biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
2.1.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang bekerja sama secara
sistematis dan terpadu dalam pengolahan informasi dengan maksud dan tujuan yang
terpenting sebagai bahan masukan dalam mengambil keputusan. Adapun pendapat
para ahli tentang pengertian sistem informasi antara lain
Abdul Kadir (2003:10) menyatakan bahwa sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja)
yang diproses data menjadi informasi dan dimaksudkan untuk mencapai sasaran dan
Kenneth C. Laudon, Jane P.Laudon (2004:9-10) sistem informasi merupakan satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses,menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.
Tata Sutabri (2003:42) menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang dipertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Jogiyanto Hartono (1997:15) menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem didala suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan meyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Dari beberapa kutipan diatas maka penulis mendefenisikan sistem informasi
adalah sistem konseptual, data, informasi dan memberikan laporan-laporan yang
diperlukan berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen pada perusahaan dan
organisasi. Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok gabungan (building block) yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technologi block), blokbasis data (database block) dan blok kendali (control block).
2.1.4 Sekolah Dasar (SD)
Sekolah adalah bangunan atau lembaga untuk belajar dan mengajar serta
waktu atau pertemuan ketika murid diberi pelajaran :mulai pukul setengah delapan
pagi. Sekolah adalah usaha menurut kepandaian (ilmu pengetahuan).
Kamus Besar Bahasa Indonesia (2001:1013) Sekolah dasar adalah sekolah dasar (awal) sebelum sekolah menengah pertama.
Kamus Besar Bahasa Indonesia (2001:301) menyatakan bahwa Pengajar adalah orang yang mengajar seperti guru atau pelatih dan proses cara kerja perbuatan
mengajar kegiatan atau pekerjaan mengajar.
Kamus Besar Bahasa Indonesia (2001:452) menyatakan bahwa Siswa adalah pelajar pada sekolah atau akademi, perguruan tinggi.
Dari beberapa kutipan diatas maka penulis mendefenisikan sekolah adalah
tempat atau lembaga pendidikan untuk bertemunya guru dan siswa dalam proses
belajar mengajar.
2.1.5 Basis Data (Database)
Raghu Ramaksrishan dan Johannes Gehrke (2004:3) menyatakan bahwa database adalah kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi
yang berhubungan atau lebih.
Setiap database dapat berisi atau memiliki sejumlah objek database seperti file
Gambar 2.2 Hirarki Data dalam Database
Adapun fungsi-fungsi dari keterangan di atas adalah sebagai berikut:
1. Database, merupakan kumpulan file yang saling berkaitan antara satu file dengan fileyang lainnya.
2. File, merupakan kumpulan dari record yang saling terkait dan memiliki format field yang sama dan sejenis.
3. Record, merupakan kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit dari individu tertentu.
4. Field, merupakan atribut dari record yang menunjukan satu item dari data seperti nama, alamat, nip dan lain sebagainya.
5. Byte, merupakan atribut dari field yang berupa karakter yang membentuk nilai dari sebuah field.
6. Bit, merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang merupak komponen pembentuk byte.
Database yang dibentuk diharapkan memiliki sifat-sifat:
a. Efisiensi dan efektif dalam pengorganisasian. Artinya untuk menambah,
menyisipkan atau menghapus data dapat dilakukan dengan mudah.
b. Bebas Redudansi (Pengumpulan Data), Meskipun pada batas-batas tertentu dapat
ditolelir, redudansi juga diperbolehkan misalnya untuk mengurangi kompleksitas
dalam penulisan program.
c. Fleksibel, artinya database dapat di akses dengan mudah, dinamis dan tidak
bergantung sepenuhnya pada aplikasi-aplikasi tertentu.
d. Sistem database yang dapat diakses secara bersama-sama dalam lingkungan
jaringan sehingga mendukung penggunaan bersama distribusi.
2.1.6 Relasi Tabel
Tata Sutabri (2005:219) menyatakan bahwa Relasi Tabel adalah bentuk database yang paling fleksibel dan paling terbuka.
Biasanya relasi tabel digunakan pada lokal saja. Sangat sulit mengatur atau
mengontrol bila digunakan untuk jaak jauh. Sama dengan komunikasi data yang
boleh berhubungan satu sama lain, baik letaknya jauh maupun letaknya dekat.
Relasi adalah hubungan antara tabel yang satu dengan yang lain. Ada tiga
bentuk relasi antar tabel yaitu :
1. Relasi One to One, yaitu ketika satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya.
Contoh:
1 1
Sekolah
Dipinpin Kepala
Gambar 2.3 Relasi One to One
Keterangan:
Gambar 2.3 menunjukkan satu sekolah hanya dipinpin oleh satu sekolah
2. Relasi One to Many, yaitu ketika satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.
Contoh:
1 M
Gambar 2.4 Relasi One to Many
Keterangan:
Gambar 2.4 menunjukan bahwa seorang guru dapat mengajar banyak siswa/i
3. Relasi Many to Many, yaitu ketika banyak record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.
Contoh:
M M
Gambar 2.5 Relasi Many to Many
Keterangan:
Gambar 2.5 menunjukan bahwa banyak siswa memperoleh banyak mata
pelajaran.
2.1.7 Bahasa Pemograman
Guru
Mengajar Siswa/i
Siswa
Bahasa pemograman yang penulis maksudkan adalah fasilitas komputer yang
disediakan khusus untuk keperluan merancang sebuah web. Banyak sekali fasilitas
yang disediakan khusus untuk keperluan merancang sebuah web, tetapi yang akan
dibahas disini adalah program yang berhubungan dengan proses perancangan dari
system yang akan dibangun, diantaranya adalah:
1. HTML
HTML (Hypertext Markup Language) merupakan bahasa yang digunakan untuk membuat website. Menggunakan tag untuk mendeklarasikan sesuatu dan tag
tersebut tidak ditampilkan tetapi tag tersebut memberi tahu browser bagaimana cara
menampilkan dokumen website.
Janner Simarmarmata (2006:18) menyatakan HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa pendeskripsian halaman yang menciptakan dokumen-dokumen hypertext atau hypermedia.
Suatu halaman website sebenarnya hanya halaman text, jika anda
menggunakan browser internet explorer dan anda mengklik view-source, maka anda
dapat melihat teks dari web tersebut. Tetapi teks tersebut diterjemahkan oleh browser
menjadi halaman website yang menarik. Text merupakan bahasa universal bagi
komputer, yang berarti setiap dokumen text (termasuk website) yang anda buat
2. PHP
PHP (Personal Home Pagetools) dibuat pertamakali oleh Rasmus Llerdorf pada tahun 1995 dengan nama F1 (Form Interpreted) yang digunakan lebih dari 18
juta dominan di seluruh dunia, dan akan terus bertambah karena kemudahan aplikasi
PHP ini disbanding bahasa server side yang lain.
Abdul Kadir (2001:1)menyatakan bahwa PHP merupakan bahasa berbentuk script yang ditempatkan dalam server dan diproses di server.
3. MySQL
MySQL merupakan salah satu jenis program yang berfungsi untuk mengolah,
menyimpan data dan manipulasi data di server. Di dalam suatu program terdapat
suatu penggunaan database. Database yang digunakan tersebut yaitu MySQL.
MySQL merupakan sebuah database bahasa yang dikembangkan dari Structured Query Language (SQL). SQL adalah suatu bahasa yang terstruktur yang digunakan untuk metode berkomunikasi antara script program dengan database server dalam
memasukan atau mengambil data. MySQL termasuk dalam kelompok RDBMS
(Relational Database Management Sistem). MySQL juga mampu berjalan pada
database sampai 100 Gb.
cepat, multi user serta
Language).
4. INTERNET
Pada dasarnya internet
dimana masing-masing
komputer yang lain.
Mivhael R.Wijela
komputer pribadi yang terkait satu Jaringan tercipta
dapat berada diberbagai internasional.
5. WEB
serta menggunakan perintah standar SQL (Structured
dasarnya internet merupakan suatu jaringan komputer
masing komputer saling berhubungan antara satu komputer
R.Wijela (2001:2) menyatakan bahwa internet adalah ng terkait satu dengan yang lainnya dalam bentuk jarin tercipta memiliki saluran Telkom seperti telepon. Komputer diberbagai tempat yang terpisah baik dalam wilayah nasional
(Structured Query
komputer yang besar,
komputer dengan
adalah kumpulan dalam bentuk jaringan.
Word Wide Web (www) atau web merupakan sumber daya internet yang sangat popular dan dapat digunakan untuk memperoleh informasi atau bahkan
melakukan transaksi pembelian barang. Web menggunakan protocol yang disebut
HTTP (Hypertext Markup Language). Dokumen ini diletakkan web server (server yang melayani permintaan halaman web) dan akses oleh klien (pengakses informasi)
melalui perangkat lunak yang disebut web browser.
Jhonsen (2004:132) menyatakan bahwa web adalah suatu sistem hypertext yang membentuk anda menjelajah dunia untuk mencari informasi tidak seperti
melakukan pencarian kata kunci, dengan www atau web browser.
6. CSS
Andi Yogakarta (2001:8) menyatakan bahwa Cascading Style Sheet (CSS) adalah mekanisme sederhana style sheet yang mengijinkan desainer dan pengguna
untuk menempatkan style, misalnya huruf, warna dan spasi ke dalam dokumen
HTML.
Bahasa CSS adalah bahasa yang mudah ditulis dan dibaca manusia, serta
mempunyai persamaan dengan terminologi desktop publishing. Satu ciri terpenting
dari CSS adalah bahwa desainer lebih tertarik menggunakan style sheet, sementara
pengguna mungkin mempunyai style sheet khusus untuk mengatur manusia atau
mengatasi kecacatan teknologi. Aturan-aturan untuk menyelesaikan konflik antara
2.1.8 Data Flow Diagram (DFD)
Jogiyanto Hartono (1999:700) menyatakan bahwa Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus
dari data sistem.
DFD merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data
informasi dan transformasi (proses) dari data, dimulai dari pemasukan data sampai
menghasilkan keluaran (output) data. Tujuan pembuatan DFD (Data Flow Diagram)
adalah untuk mendeskripsikan interaksi antara data pemrosesan dengan menggunakan
DFD.
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD (Data Flow Diagram)
No Simbol Fungsi
1
atau
Proses (Process)
Merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses atau untuk mengubah input menjadi output. Proses ini
digunakan untuk memproses input data, memproses data dan informasi, dan memproses pembuatan laporan. Data proses digunakan untuk
menggambarkan sebuah sistem.
2 Kesatuan Luar(External Entity)
merupakan kesatuan luar dilingkungan luar sistem yang dapat berupa sekelompok orang, divisi, organisasi atau sistem lainnya yang berada
3 Penyimpanan Data(Data storage)
Data disimpan untuk keperluan berikutnya. Simpanan data di DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup disalah satu ujung. Penyimpanan data ini digunakan untuk menyimpan data buku, data anggota, data peminjam, data pengembalian dan data pegawai. 4
Arus Data(Data Flow)
Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan sebagian input dan diubah atau diproses menjadi output. Disimbolkan dengan suatu garis panah. Arus data digunaka untuk data buku, data anggota , data peminjaman, data pengembalian, dan data pegawai.
Ada beberapa tahapan dalam pembuatan DFD yaitu :
a. Diagram Konteks (Top Level); digunakan untuk menggambarkan sistem secara global
b. Diagram Level Nol (Overview Diagram); digunakan untuk menggambarkan tahapan-tahapan proses yang ada dalam diagram konteks
BAB 3
SEKILAS SEKOLAH DASAR NEGERI 101828 GLUGUR RIMBUN
3.1 Gambaran Umum SD Negeri 101828 Glugur Rimbun
SD Negeri 101828 Glugur Rimbun bergerak dibidang pendidikan yang berada
di jalan Glugur Rimbun No. Kec. Pancur Batu, Kab. Deli Serdang. SD Negeri
101828 Glugur Rimbun mempunyai tujuan yaitu menjadi lembaga pendidikan yang
menjadikan anak didiknya menjadi anak yang berguna bagi nusa dan bangsa. Untuk
mencapai semua itu SD Negeri 101828 Glugur Rimbun harus mampu mendidik dan
mengajarkan peserta didiknya menjadi lebih baik dan terdepan. Siswa/siswi SD
Negeri 101828 Glugur Rimbun dididik untuk menjadi manusia yang beriman,
berilmu, disiplin dan beretika yang baik.
SD Negeri 101828 Glugur Rimbun didirikan pada tanggal 15 September 1966
yang terletak di Glugur Rimbun Kecamatan Pancur Batu, Kabupaten Deli Serdang .
Berdirinya SD Negeri 101828 Glugur Rimbun ini dilatarbelakangi oleh kemajuan
zaman yang semakin berkembang khususnya di dalam dunia pendidikan. SD Negeri
101828 Glugur Rimbun memiliki visi, misi dan tujuan yaitu :
1. Visi
a. Unggul dalam memperoleh Nilai Ujian Nasional;
c. Unggul dalam aktivitas keagamaan;
d. Unggul dalam kepedulian sosial;
2. Misi
a. Melaksanakan Pembelajaran dan bimbingan secara efektif bagi siswa sesuai
dengan kurikulum nasional dan potensi sekolah;
b. Menumbuhkan semangat ke unggulan secara intensif kepada seluruh warga
sekolah;
c. Mendorong dan membantu setiap siswa yang mengenali potensi dirinya
sehinggga dapat dikembanggkan secara lebih optimal;
d. Menumbbuhkan penghanyatan terhadap ajaran agamanya dan juga budanya
bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak;
3. Tujuan
a. Terciptanya suasana proses beajar mengajar yang kondusif dan
menyenangkan;
b. Nilai Akademik dan Non Akademik yang meningkat dari tahun ke tahun;
c. Kemampuan siswa dan professionalisme guru yang baik melalui diklat dan
MGMP;
d. Terciptanya hubungan timbal balik yang baik antara guru, pegawai, siswa,
komite sekolah, Instansi terkait dan masyarakat;
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah 3.2.1 Kepala Sekolah
Kepala sekolah adalah pimpinan teratas dari pengelola sekolah yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Proses belajar mengajar
b. Kesiswaan
c. Kepegawaian
d. Peralatan Pengajar
e. Keuangan
f. Hubungan dengan masyarakat
g. Ketatalaksanaan
h. Pemeliharaan gedung dan perlengkapan sekolah.
Tugas Kepala Sekolah baik selaku educator, manager, administrator maupun
supervisor adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan intruksi Menteri Pendidikan dan Dinas Pendidikan;
2. Membimbing semua guru dan tenaga lainnya kearah kesempurnaan
pelaksanaan tugas dan bertingkah laku anutan, baik didalam maupun diluar
sekolah;
4. Memimpin dan bertanggung jawab atas pengolahan sarana dan prasarana,
dana serta pelaksanaan tata usaha sekolah;
5. Membina personal dengan mengadakan supervise terhadap guru dan pegawai
dalam pelaksanaan tugasnya;
6. Mengatur proses belajar dan mengajar sesuai dengan pelaksanaan kurikulum
secara tepat guna dan berdaya guna;
7. Melaksanakan administrasi sekolah secara kedinasan;
8. Menyusun sarana administrasi sekolah;
3.2.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah mempunyai tugas dan tanggung jawab diantaranya
sebagai berikut:
a. Sebagai pengolahan sistem kredit, pembagian tugas guru, pengolahan kegiatan
belajar mengajar, pengolahan penilaian;
b. Membantu Kepala Sekolah dalam perancangan belajar dan mengajar;
c. Memahami tentang keterampilan teknik avalusi;
d. Menyusun jadwal pelajaran, perincian tugas guru, buku harian kerja Eduktif, tata
tertib proses belajar-mengajar dan catatan teknis guru;
e. Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan profesi guru;
f. Menyusun/mengadakan supervise dan observasi kelas;
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi keguruan dan kegiatan
3.2.3 Guru Bidang Study
Tugas dan kewajiban guru bidang study adalah
a. Meningkatkan dan mengembangkan prestasi belajar siswa;
b. Menyusun laporan tentang pelaksanaan tugas siswa secara teratur;
c. Menyusun program tentang hasil evaluasi hasil belajar siswa secara teratur;
BAB 4
SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA SD NEGERI 101828 GLUGUR RIMBUN
4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup sistem. Diagram konteks merupakan diagram level
tinggi dari Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan seluruh inputke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks berfungsi memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar)
sistem yang akan di buat yang berisi siapa saja pihak yang akan memberikan data ke
sistem, data – data aap saja yang di olah ke sistem, dan laporan dan informasi apa saja
yang dihasilkan oleh sistem.
4.1.1 Diagram Konteks
Administrator
Staff/Pengajar dan Kepsek Siswa
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.1.2 DFD Level Nol
Gambar 4.3 DFD Level 1
4.2 Database dan Relasi Antar Tabel 4.2.1 Database
4.2.1.1 Admin
Field Name Data Type Field Size Description
Userid Varchar 15 Userid Admin
Password Varchar 15 Password Admin
Id Int 2 Id Admin
4.2.1.2 Siswa
Field Name Data Type Field size Description
Nis Varchar 4 Nis siswa
Nama_siswa Varchar 30 Nama siswa
Tpt_lahir Varchar 20 Tempat lahir siswa
Tgl_lahir Varchar 17 Tanggal lahir siswa
Jen_lhr Varchar 6 Jenis kelamin
Agama Varchar 9 Agama
Alamat Varchar 50 Alamat siswa
Nm_ortu Varchar 35 Nama orang tua
Alamat_ortu Varchar 35 Alamat orang tua
Pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan
Nm_wali Varchar 35 Nama wali
Alamat_wali Varchar 35 Alamat wali
Thn_masuk Varchar 4 Tahun masuk
Kd_kelas Varchar 10 Kode kelas
Password Varchar 15 Password
Foto Varchar 50 Foto siswa
4.2.1.3 Pengajar
Field Name Data Type Field size Description
Nip Varchar 4 Nip pengajar
Nama_pengajar Varchar 30 Nama pengajar
Tpt_lahir Varchar 20 Tempat lahir pengajar
Jen_kel Varchar 6 Jenis kelamin
Agama Varchar 9 Agama
Alamat Varchar 50 Alamat pengajar
Jabatan Varchar 4 Jabatan
Jjg_pt Varchar 9 Jjg_pt
Jrs_pt Varchar 50 Jrs_pt
Thn_pt Varchar 35 Thn_pt
B_studi Varchar 15 Bidang studi
Password Varchar 15 Password
Foto Varchar 50 Foto Guru
4.2.1.4. Fasilitas
Field Name Data Type Field size Description
Kd_fas Int 4 Kode fasilitas
Nm_fas Varchar 25 Nama fasilitas
Jlh_fas Char 2 Jumlah fasilitas
Foto Varchar 50 Foto Fasilitas
4.2.1. 5. Kelas
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_kelas Int 6 Kode kelas
Nm_kelas Varchar 10 Nama kelas
4.2.1.6. Mata Pelajaran
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_mapel Varchar 5 Kode mata pelajaran
Nm_mapel Varchar 35 Nama Mata pelajaran
4.2.1.7. Nilai
Field Name Data Type Field Size Description
No_urut Integer 11 No urut
Kd_mapel Varchar 5 Kode mata pelajaran
NIS Varchar 4 No induk siswa
4.2.1.8. Berita
Field Name Data Type Field Size Description
No Int 5 No berita
Tanggal Varchar 25 Tanggal
Kategori Varchar 7 Kategori berita
Judul Text - Judul berita
Kop Varchar 255 Kop berita
Isi_berita Text - Isi berita
Pengirim Varchar 30 Pengirim
Status Char 1 Status berita
4.2.1.9. Alumni
Field Name Data Type Field Size Description
No Int 5 No alumni
Nama Varchar 35 Nama alumni
Email Varchar 40 Email alumni
Alamat Varchar 50 Alamat alumni
Thn_tamat Varchar 4 Tahun tamat alumni
Status Varchar 1 Status
4.2.1.10. Buku Tamu
Field Name Data Type Field Size Description
Id Int 5 Id buku tamu
Tanggal Varchar 25 Tanggal
Nama Varchar 35 Nama pengirim
Email Varchar 35 Email pengirim
Komentar Text - Komentar
Status Char 1 Status
4.2.1.11. Upload
No Int 4 No urut
Ket Text - Pertanyaan
File Varchar 15 Pilihan 1
Type_file Varchar 15 Pilihan 2
Pengirim Varchar 15 Pilihan 3
Status Varchar 15 Pilihan 4
4.2.2 Relasi Antar Tabel
4.3 Algoritma Program
Algoritma program adalah langkah – langkah yang dilakukan dalam proses
pemecahan suatu masalah. Dalam algoritma ini dijelaskan langkah – langkah tahap
demi tahap penyelesaian dari suatu masalah dari program.
Adapun algoritma dari program yang diranvang adalah sebagai berikut :
1. Algorima untuk menampilkan Menu Utama
Langkah 1 : Tampilan Menu Utama
Home, Profil, Download, Fasilitas, Bank Rumus,
Bukutamu, Berita Sekolah, Staff & Pengajar, Inf
ormasi Siswa, Informasi Alumni, Visi Dan Misi,
Sejarah Sekolah, Struktur Organisasi, Administr
ator.
Langkah 2 : Jika dipilih konten Home, maka akan
menampilkan tentang berita sekolah secara
Jika dipilih konten Profil, maka akan
menampilkan tentang alamat sekolah, tahun
berdiri sekolah serta luas tanah dan luas
bangunannya.
Jika dipilih konten Download, maka akan
menampilkan informasi materi pelajaran
yang di upload oleh guru atau staff pengajar
yang dapat didownload.
Jika dipilih konten Bank rumus, maka akan
menampilkan contoh – contoh rumus
Matematika dan IPA untuk siswa.
Jika dipilih konten Bukutamu, maka akan
menampilkan informasi user yang mengisi
bukutamu, jika anda pilih isi bukutamu
maka anda dapat mengisi buku tamu, jika
dipih kirim maka data anda tersimpan dalam
data bukutamu, jika anda pilih batal maka
dipilih kembali maka akan kembali ke awal
konten bukutamu.
Jika dipilih konten berita sekolah, maka akan
menampilkan berita sekolah secara
keseluruhan
Jika dipilih kategori berita dan dipilih lihat
maka akan menampilkan inforamsi berita
sekolah berdasarkan kategori yang
dimasukkan.
Jika dipilih konten staff & pengajar, maka akan
menampilkan informasi staff dan pengajar.
Jika anda memilih log in maka akan
menampilkan menu log in guru
Jika dipilih konten informasi siswa, maka akan
menampilkan kategori informasi siswa yang
akan ditampilkan kategori pencarian
berdasarkan kelas, jika dipilih salah satu
maka akan menampilkan informasi siswa
berdasarkan kelas yang dipilih jika dipih
lihat tanpa memilih kategori maka akan
tampil message box dan komentar anda
belum memeilih kelas. Jika anda memilih
log in maka akan menampilkan menu log in
siswa.
Jika dipilih konten informasi alumni, maka akan
menampilkan informasi alumni. Jika dipilih
tampil maka akan menampilkan secara
detail nama dan alamat email alumni, jika
anda pilih daftar maka anda dapat mengisi
daftar dan jika kemudian anda pilih kirim
maka data anda akan disimpan kedalam data
alumni, jika anda pilih batal maka data akn
terhapus dan tidak disimpan.
Jika dipilih konten vis & misi, maka akan
Jika dipilih konten sejarah sekolah, maka akan
menampilkan informasi sejarah sekolah.
Jika dipilih struktur organisasi, maka akan
menampilkan informasi struktur organisasi.
Jika dipilih konten administrator, maka akan
menampilkan log in adminstarotr.
Langkah 4 : Selesai
2. Algoritma untuk menampilkan Menu adminstarator
Langkah 1 : Tampilan Menu admin
Siswa, Guru, Kelas, Mapel, Nilai, Fasilitas,
Alumni, Berita, Bukutamu, Upload, Keluar
Langah 2 : Jika dipilih konten siswa, guru, kelas, mapel,
nilai, maka ada pilihan, simpan, update atau
batal jika anda pilih simpan maka data anda
yang sudah tersimpan dapat diperbaharui,
jika anda pilih batal maka data anda tidak
tersimpan dan terhapus
Jika dipilih konten alumni, berita, bukutamu,
upload, maka ada pilihan edit atau hapus,
jika anda pilih edit anda dapat
memperbaharui data anda, jika anda pilih
hapus anda dapat mengapus data anda.
Jika dipilih konten log out, maka anda keluar.
Langkah 6 : Selesai.
3. Algoritma menampilkan Menu Akun siswa
Langkah 1 : Tampilan Menu Siswa
Home, Profil, Message, Download Materi, Input
School News, Student Value, Change Password,
Log Out.
Langkah 2 : Jika dipilih konten, Home, Profil, maka akan
Jika dipilih konten download materi, maka akan
menampilkan informasi materi dan jika
diklik nama materi maka akan
mendownload materi.
Jika dipilih konten input school news, maka
dapat mengisi data berita dan jika dipilh
kirim data anda trsimpan pada data berita.
Jika dipilih konten student value, maka akan
menampilkan informasi tentang nilai siswa
berdasarkan kategori pencarian
Jika dipilih konten message, maka akan
menampilkan dua pilihan yaitu new
message dan any massage, jika dipilih new
message maka anda dapat mengisi message
dan jika anda pilih kirim maka data anda
tersimpan pada data message, jika dipilih
any message maka akan menampilkan
Langkah 3 : Selesai
4.4 Perancangan Layar
Desain layar merupakan bangun yang dibuat dengan macromedia CS 5. Menu
merupakan jalaur pemakai (jaur interface) yang berisi beberapa pilihan yang disajikan
kepada pemakai. User dapat memilih pilihan dimenu dengna cara menggerakkkan
kursor. Struktur menu merupakan gambaran mengenai isi dari keseluruhan program
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap atau langkah – langkah untuk membuat sistem
agar siap dioperasikan, termasuk menulis kode program jika tidak digunakan paket
perangkat lunak aplikasi.
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 1. Perangkat Keras (hardware)
Perangkat keras adalah peralatan dari sistem komputer yang secara fisik
terlihat dan dapat dijamah atau disentuh. Perangkat keras atau sistem yang diperlukan
komputer untuk mendukung sistem informasi yang dirancang. Perangkat keras yang
diperlukan ada dua bagian yaitu sebagai server dan client.
Perangkat keras yang digunakan untuk server yaitu sebagai berikut :
a. Prosesor min 2GH quard core.
b. RAM 8GB.
c. Harddisk min 200GB atau sesuai kebutuhan.
d. VGA 1GB.
e. Lan 2X 100Mbps.
f. Modem.
g. Monitor Standart
a. PC dengan prosesor Pentium III atau Celeron.
b. Memori 256 MB
c. Monitor Standart.
d. Partisi hard disk dengan ruang yang cukup untuk komponen yang diinstal
e. CD-ROM atau DVD-ROM drive
f. VGA dengan memori 8 MB
g. Modem Internal/eksternal 56.6-KBps
2. Perangkat Lunak (software)
Perangkat lunak adalah merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk
pengolahan data atau aplikasi tertentu. Software yang dapat digunakan antara lain
terbagi atas dua bagian yaitu :
Perangkat lunak (software) untuk server :
1. Sistem operasi Windows dan Linux
2. Webserver software: Apache 2.
3. Mailserver software: Qmail; SPAM Filter.
4. Mail filter dengan Antivirus dan Spambox.
5. Language software: PHP(PHP 4.4.x , PHP 5.2.x ), Perl, dsb.
6. Database software: MySQL(MySQL 4.1.x), PostgreSQL,dsb.
7. Account management tool yg. lengkap.
Perangkat Lunak (software) yang digunakan untuk client :
1. Sistem operasi Windows dan Linux.
3. Pengguna (user)
Pengguna adalah orang yang nantinya menggunakan sistem yang telah dibuat,
dalam sistem ini pengguna dibagi atas 2 bagian berdasarkan wewenangnya
mengakses sistem yang ada :
5.3 Tujuan Implementasi
Tujuan Implementasi sistem adalah sebagai berikut :
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang
disetujui.
2. Menulis, menguji, dan mendokumentasikan program – program dan
procedure yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.
3. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yang ada yaitu
dengan mempersiapkan pemakai dan melatih personil.
4. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu
dengan menguji sistem secara keseluruhan.
5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu
dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara
benar.
5.4 Pemeliharaan Sistem
Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem
agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari
1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah lain.
2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaaan sistem
dengan menganalisa informasi modifikasi sistem.
4. Mengganti informasi sistem dengan survey sistem jka memodifikasi diminati
relatif besar.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Studi yang penulis lakukan pada SD Negeri 101828 Glugur Rimbun
menghasilkan suatu kesimpulan yang mana nantinya dapat berfungsi sebagai bahan
masukan bagi SD Negeri 101828 Glugur Rimbun itu sendiri. Sesuai dengan sistem
informasi yang penulis rancang dan telah penulis jelaskan pada bab-bab sebelumnya,
maka dapat di ambil suatu kesimpulan sebagai berikut.
1. Dengan adanya pembuatan Web SD Negeri 101828 Glugur Rimbun yang
penulis desain maka guru dan siswa SD Negeri 101828 Glugur Rimbun dapat
mengakses Web ini untuk memperoleh informasi tentang kegiatan sekolah
dengan cepat dan efisien tanpa harus datang ke sekolah cukup melalui
komputer yang memiliki hubungan ke internet.
2. Para guru di berikan layanan untuk melakukan pengup loadan materi ajar
untuk mempermudah saat mengajar atau memberikan bahan kepada siswa/i
yang ada di SD Negeri 101828 Glugur Rimbun.
3. Dengan adanyan Web tersebut maka siswa tidak lagi ketinggalan pelajaran
yang akan di sampaikan oleh masing –masing guru yang mengajar di SD
Negeri 101828 Glugur Rimbun, siswa cukup mendownload materi yang telah
di upload oleh guru-guru, dan paling penting nilai dapat diakses dan diperoleh
6.2 Saran
Adapun saran-saran yang dapat penulis uraikan untuk meningkatkan Sistem
Informasi Nilai Berbasis Web pada SD Negeri 101828 Glugur Rimbun adalah :
1. SD Negeri 101828 Glugur Rimbun sudah saatnya memiliki website sebagai
media komunikasi baik antar siswa/i, guru/pegawai, orang tua siswa, maupun
dengan elemen-elemen lainnya sehingga dapat menjalin hubungan yang harmonis
dan efektif serta dapat saling bekerja sama.
2. Diharapkan agar pihak SD Negeri 101828 Glugur Rimbun lebih memperdalam
penguasaan para guru/pegawai serta siswa/i-nya tentang ilmu komputer
khususnya internet, hal ini dapat dilakukan dengan pelatihan-pelatihan pada
saat-saat tertentu.
3. Sistem Informasi yang telah penulis desain diharapkan dapat terus dikembangkan
sehingga dapat menjadi sebuah sistem informasi yang benar-benar efektif,
terpercaya, dan tepat guna.
</table>
<table width="319" border="0" align="left" cellspacing="0"> <? include"koneksi.php";
$query = mysql_query("select * from berita where (kategori = 'umum') order by no ");
<? include"koneksi.php";
$query = mysql_query("select * from berita"); href=\"index1.php?tampil=detail_berita_sekolah&no=$baris[no]\"> . . . [Baca Selengkapnya] </a>" ?></div></td>
<tr>
<td width="551" height="20" valign="top"><p align="justify"
class="style3">BUKUTAMU SEKOLAH SD NEGERI 101828 GLUGUR RIMBUN </p> </td>
</tr> <tr>
<td height="251" valign="top"><p align="left" class="style2"><a href="index1.php?tampil=form_isian_bukutamu">Isi buku tamu[klik
$query = mysql_query("select * from bukutamu order by id desc");
class="style2">Dikirim tanggal : <? echo"$baris[tanggal]" ?></span></div></td> </tr>
<? } ?> </table>
<tr>
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<td colspan="2" class="style2"><div align="justify"><?
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head>
<title>Untitled Document</title>
</tr>
<td height="30" colspan="3"><div align="center"><strong>Detail Alumni </strong></div></td>
</tr>
<? include"koneksi.php";
$query = mysql_query("select * from alumni where no = '".$_GET['no']. "'"); while($baris = mysql_fetch_array($query))
{ ?> <tr>
<td width="151"><div align="justify" class="style6 style12">Nama Alumni <input name="nip" type="hidden" id="nip" value="<? echo"$baris[nama]" ?>" />
</div></td>
<td width="5"><div align="justify" class="style6">:</div></td>
<td width="179"><div align="justify" class="style6"><? echo"$baris[nama]" ?></div></td>
