SKRIPSI
Di ajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Rizky Dwi Handanie
10509031
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
ABSTRAK
Perkembangan teknologi saat ini begitu pesat, seiring dengan pesatnya laju perkembangan ini dituntut adanya informasi yang cepat, tepat dan akurat sehingga mengakibatkan persaingan yang semakin kompetitif, dalam hal ini new Vertex DVD berusaha sebaik mungkin sebagai suatu perusahaan yang maju. Permasalahan di new Vertex DVD adalah belum adanya sistem informasi yang bisa menunjang seluruh kegiatannya dengan baik, untuk itu di perlukan sebuah sistem yang bisa menunjang kegiatan tersebut agar mempercepat informasi dan dapat berjalan dengan baik.
Perancangan sistem yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini adalah dengan metode prototype, alat bantu yang digunakan untuk merancang
sistem berupa flowmap, konteks diagram, data flow diagram, dan teknik
pengumpulan datanya penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dengan cara observasi dan wawancara langsung pada pihak yang besangkutan. Adapun bahasa pemograman yang digunakan adalah bahasa JAVA dengan perangkat lunak NetBeans, MYSQL dan IREPORT.
Sistem yang dirancang penulis adalah Sistem Informasi Penjualan & Pembelian Pada Toko new Vertex DVD. Dengan sistem ini diharapkan kegiatan yang berlangsung pada perusahaan tersebut berlangasung dapat berjalan dengan cepat, tepat, efektif dan efisien.
DVD Vertex trying our best as a company forward. Problems in new Vertex DVD is the absence of an information system that can support all activities well, for it was in need of a system that can support these activities in order to speed up the information and can run well.
The design of the system used to design the information system is the prototype method, the tools used to design a system flowmap, context diagrams, data flow diagrams, and data collection techniques the author uses descriptive method by observation and direct interviews with the parties concerned shall . The programming language used is the language JAVA BEAN NET software, MySQL and iReport.
The system is designed is the author of Sales & Purchase Information Systems In Stores new Vertex DVD. With this system the expected activities that take place at the company berlangasung can run fast, precise, effective and efficient.
1. PENDAHALUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi saat ini begitu pesat, seiring dengan pesatnya laju perkembangan ini dituntut adanya informasi yang cepat, tepat dan akurat sehingga mengakibatkan persaingan yang semakin kompetitif. Ketatnya persaingan dan pesatnya perkembangan teknologi dan informasi yang ada menuntut suatu sistem yang lebih baik, cepat dan handal dalam menyelesaikan masalah.
Teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan memudahkan kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat waktu, ruang dan biaya, serta dari segi keamanan juga dapat terjamin. Kemajuan teknologi informasi tidak luput dari kemajuan perkembangan Hardware/Software yang selama ini dikenal dengan istilah komputer. Komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang banyak di gunakan di berbagai perusahaan baik itu perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Teknologi dapat mempengaruhi dunia bisnis sehingga membawa perubahan-perubahan yang signifikan diberbagai bidang industri, selain itu dibidang pendidikan, bahkan sudah masuk kehidupan sehari-hari manusia itu sendiri. Lihat pada kecenderungan orang atau suatu badan untuk selalu menggunakan komputer dalam segala aktivitas usahanya, terutama dalam hal pengolahan data atau informasi dan pengambilan keputusan.
Di jaman modern saat ini komputer sudah menjadi kebutuhan di berbagai bidang. Dimana komputer di gunakan untuk mengolah data pada toko new Vertex
DVD yang masih mengerjakan secara manual. Dari mulai pencatatan stok barang,
barang masuk, barang keluar, dan retur. jadi masih banyak dokumen yang terlihat kurang rapih dan tidak berada di tempat sebagaimana mestinya. Sering kali juga terjadi kesalahan dalam kesamaan jumlah barang yang keluar dan masuk.
Untuk itu penulis akan merancang sistem informasi pengolahan data agar semua proses bisa berjalan optimal sehingga mengurangi seminimal mungkin kesalahan yang sering terjadi. Maka penulis mengambil judul :
“Sistem Informasi Pembelian & Penjualan pada toko new Vertex DVD”. 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Indentifikasi Masalah
Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, penulis mendapatkan permasalahan yang dihadapi dan diidentifikasikan sebagai berikut:
1. Semua proses pencatatan mulai dari pencatatan stok barang, barang keluar, barang masuk masih menggunakan sistem manual.
2. Dokumen yang berbentuk fisik mudah rusak dan hilang.
berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pembelian dan penjualan yang sedang berjalan pada toko new Vertex DVD.
2. Bagaimana menghasilkan rancangan Sistem Informasi pembelian dan
penjualan pada toko new Vertex DVD.
3. Bagaimana Membangun Perangkat lunak untuk Sistem Informasi
pembelian dan penjualan pada toko new Vertex DVD.
4. Bagaimana melakukan pengujian perangkat lunak pada Sistem Informasi
pembelian dan penjualan pada toko new Vertex DVD.
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
Sesuai dengan identifikasi masalah diatas maka maksud dari kegiatan penelitian ini adalah untuk membangun atau merancang suatu sistem informasi pembelian dan penjualan, yang mana dengan adanya rancangan sistem yang dibangun nantinya akan membantu dan mempermudah perusahaan dalam pengolahan data dalam waktu yang relative lebih singkat.
Adapun tujuan diadakannya penelitian ini yaitu sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di toko new Vertex DVD .
2. Untuk menghasilkan perancangan Sistem Informasi pembelian dan penjualan
di toko new Vertex DVD .
3. Untuk membangun aplikasi perangkat lunak untuk Sistem Informasi
pembelian dan penjualan di toko new Vertex DVD .
4. Untuk melakukan pengujian perangkat lunak pada Sistem Informasi
pembelian dan penjualan di toko new Vertex DVD
1.4 Kegunaan Praktis 1.4.1 Kegunaan Praktis
1. pemilik toko new vertex DVD diharapkan dapat mengembangkan sistem
penjualan, pembelian, persediaan barang, yang sedang berjalan di new vertex DVD menjadi sistem yang terkomputerisasi.
2. Mempercepat proses pendataan barang masuk maupun keluar dengan aplikasi
penjualan, pembelian, persediaan barang, yang sudah terkomputerisasi.
3. Mengurangi kesalahan dalam pendataan dan perhitungan untuk mendapatkan
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan
Dapat memberikan suatu karya penelitian yang baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi, khususnya pengembangan sistem informasi penjualan, pembelian, persediaan barang.
2. Bagi Peneliti
Dapat menambah wawasan dengan menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan maupun dari penelitian ini untuk menjadikan perkembangan yang lebih baik menuju ke jenjang yang selanjutnya.
3. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan masukandan menjadikan referensi bagi penelitian yang sama dengan yang dibahas pada penelitian ini untuk mencapai hasil yang diinginkan.
1.5Batasan Masalah
Pembatasan masalah ini dilakukan oleh peneliti agar penelitian menjadi lebih terarah kepada apa yang diteliti sehingga tidak keluar dari jalur penelitian, berikut adalah batasan masalah dari penelitian :
1. Aplikasi yang dibuat berkisar pada data penjualan dan pembelian, stok barang.
2. Transaksi pembayaran dilakukan secara tunai.
3. Laporan barang masuk, laporan barang keluar.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Java Netbeans dan menggunakan
database MySql.
II. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Konsep Dasar Sistem
Dalam konsep dasar sistem terdapat sejumlah teori untuk mendukung dasar yang di jadikan patokan dalam menjalankan penelitian , penulis akan menjelaskan pendapat dari para ahli yang berkaitan dengan teori yang digunakan untuk merancang dan mencari solusi masalah yang akan didapat serta dasar dalam pemahaman sebuah sistem serta metode yang digunkan untuk melaksanakan kegiatan penelitian.
2.1.1 Pengertian Sistem
Bentuk umun dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), proses dan keluaran (output) seperti terlihat pada gambar 2.1, dalam bentuk umum sistem ini bisa melakukan satu atau lebih masukan yang akan diproses.
2.1.3 Karakteristik Sistem
a. Komponen Sistem (System Components)
b. Batasan Sistem (Boundry System)
c. Lingkungan Luar Sistem (Environments System)
d. Penghubung Sistem (InterfaceSystem) e. Masukan Sistem (Input System) f. Keluaran Sitem (OutputSystem) g. Pengolah Sistem (Proses System)
h. ObjectiveandGoal (Sasaran dan Tujuan Sistem) 2.1.4 Tujuan Perancangan Sistem
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancangan dan implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Penggambaran, perancangan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
2.1.5 Elemen Sistem
1. Tujuan, tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
2. Masukan, masukan (Input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam
sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk di proses. Masukan dapat berupa hal - hal terwujud maupun yang tidak terwujud. Masukan berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi.
3. Proses, proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
4. Keluaran, keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lainnya.
5. Batas, batas (boundary) Sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemapuan sistem.
6. Mekanisme pengendalian dan umpan balik, mekanisme pengendalian (control
mechanism) di wujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), sedangkan umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan dengan tujuan.
7. Lingkungan, lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
2.1.6 Klasifikasi
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang.Klasifikasi sistem tersebut di antaranya; Sistem abstrak (abstrak system), Sistem fisik (physical system), sistem tertentu (deterministic system), sistem tak tentu (probalistik system), sistem tertutup (close system), dan sistem terbuka (open system).
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Menurut (O’brian,2005) Sistem informasi (Information system)
merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware),
Perangkat lunak (Software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
2.2.1 Ciri Informasi
Sejumlah Informasi yang biasa kita dengarkan atau kita peroleh kadang memiliki karakteristik yang berbeda, tentunya hal itu disesuaikan dengan sumber informasi, bentuk dan jenis informasi serta untuk apa informasi itu kita cari.
2.2.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi. Menurut Jogiyanto (2005:698) sistem Informasi terdiri 6 (enam)
2.3 Penjualan
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
2.7 Sistem Pengolahan Data 2.7.1 Data
Menurut McLeod,2004 Data adalah kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event) data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.
2.7.2 Basis Data
Basis Data (database) dapat di artikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data merupakan representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1.1 Objek Penelitian
Objek Penelitian yang diteliti adalah toko new vertex DVD yang berada di jl. ambon no 14 Bandung, Jawa Barat.
3.1.2 Metode Penelitian
Metode Penelitian adalah memperoleh mengumpulkan atau mencatat data yang digunakan untuk faktor-faktor yang berhubungan dengan pokok permasalahan sehinggga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh
3.1.3 Desain Penelitian
3.1.4 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Didalam penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka suatu metode yang digunakan sebagai alat atau sarana pengambilan data-data.
3.2.2.2 Data sekunder
Merupakan data yang diperoleh dari perusahaan dalam bentuk yang sudah jadi. Data sekunder ini berupa data dokumentasi dengan cara mengumpulkan data yang tertulis yaitu kegiatan memperoleh data dengan menganalisis dan memepelajari dokumen atau catatan yang ada yang terdapat pada di pengurus perpustakaan
3.1.5 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem.
3.1.5.1Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis untuk merancang
sistem informasi pembelian dan penjualan berbasis java desktop pada new Vertex
DVD ini adalah metode pendekatan sistem berorientasi terstruktur (Structure Oriented).
3.1.5.2Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan untuk membangun sistem
informasi pembelian dan penjualan java desktop pada new Vertex DVD ini yaitu
metode prototype. Metode prototype yaitu salah satu metode pengembangan
perangkat lunak yang banyak digunakan karena dengan metode prototype ini
pengembang dan user dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem sehingga apabila terjadi kesalahan dapat langsung dievaluasi.
3.2.4 Pengujian Software
Pengujian perangkat lunak (software) adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, dan pengkodean. Pengujian software yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah black box.
IV.HASIL PENELITIAN ( ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ) 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
4.1.1 Analisis Kebutuhan
Dalam membangun sebuah sistem , maka terlebih dahulu menganalisi kebutuhan – kebutuhan yang terdapat pada sistem yang berjalan.
4.1.1.1Flowmap
Flowmap merupakan bagan yang menggambarkan dan menjelaskan urutan prosedur - prosedur arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem menggambarkan aliran data atau dokumen dari satu entitas ke entitas lain.
4.1.1.2 Diagram Konteks
Diagram kontek adalah suatu diagram sederhana yang menghubungkan antaraentity luar, masukkan dan keluaran dari sistem. Diagram kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
4.1.1.3 Kamus Data
Dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sebuah sistem dengan lengkap dan dengan menggunakan kamus data bisa terlihat data dari proses suatu ke proses yang lainnya.
Perancangan Basis Data
Adapun alat Bantu yang digunakan dalam perancangan basis data adalah sebagai berikut:
1. Normalisasi
Normalisasi dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi itu sudah baik atau belum. Normalisasi yang dilakukan betujuan untuk menghilangkan atribut yang sama pada tabel-tabel sehingga tidak terjadi redudansi.
2. Tabel relasi
Menurut Al-bahra bin lajamudin (2005:142). Tabel relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan yang lainnya, berfungsi untuk mengatur operasi suatu database
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
54 antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan symbol .
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisis telah dilakukan. Tujuannya untuk mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan pada permasalahan yang ada. Berdasarkan hasil analisis pada bab sebelumnya, maka diusulkan perancangan sistem baru untuk mengatasi beberapa permasalahan yang ada di sistem sebelumnya.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk menghasilkan sebuah sistem yang dapat membantu proses manajemen pada Toko new Vertex DVD. Perancangan aplikasi yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mudah dan efektif dalam berkerja dari sistem yang berjalan. Perancangan ini juga diharapkan dapat membuat para pegawai lebih nyaman dalam bekerja, karena dengan adanya sistem ini dapat membuat pekerjaan masing-masing lebih mudah dikerjakan .
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem informasi penjualan dan pembelian yang diusulkan adalah pengolahan data dari sistem manajemen yang berlaku yang menghasilkan data – data barang masuk, barang keluar, hingga laporan akhir.
4.2.3 Flowmap yang di usulkan
Flowmap hubungan antara pelaku proses dengan sistem manual maupun komputerisasi dan aliran data dalam bentuk dokumen input maupun output. Berikut adalah flowmap dari sistem yang diusulkan oleh penulis.
4.2.4 Konteks Diagram
Konteks Diagram adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan antar
sistem manajemen yang diterapkan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkupan ini diwakili oleh entitas- entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari suatu sistem
4.2.5 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan proses yang menggambarkan alur informasi yang lebih detail dari spesifikasi yang merupakan pengembangan dari diagram konteks yang sudah diterapkan di gambar di atas
4.3 Perancangan Arsitektur jaringan
Berikut adalah rancangan jaringan pada new Vertex DVD
4.4 Implementasi
Implementasi merupakan penerapan dari seluruh rancangan yang sudah dibuat sebelumnya dengan aplikasi program yang sudah ditentukan. Tujuan implementasi adalah untuk mengkonfirmasi modul program perancangan pada para pelaku sistem sehingga pengguna (user) dapat memberikan masukan kepada pengembangan sistem.
4.4.1 Batasan Implementasi
Dalam mengimplementasikan perangkat lunak pemantau dan pengendalian aplikasi ini ada beberapa hal yang menjadi batasan implementasi
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung kelancaran sistem informasi penjualan ini diperlukan perangkat lunak untuk mengeksekusi dari suatu program yang dirancang. Perangkat lunak yang digunakan sebagai pendukung informasi.
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras
Untuk mendukung terlaksananya penerapan aplikasi java yang dirancang, maka sistem pengoperasian ini membutuhkan komputer sebagai server yang memudahkan dalam menjalankan program aplikasi dengan spesifikasi
4.4.4 Implementasi Basis data
Pembuatan basis data dilakukan dengan menggunakan aplikasi database SQL Server 2000.
4.4.5 Implementasi Antar Muka
V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
1. Dengan adanya aplikasi sistem informasi penjualan & pembelian maka perusahaan tidak perlu mengalami kesulitan dalam hal menyimpan data stok barang masuk dan stok barang keluar.
2. Dengan adanya aplikasi ini maka perusahaan akan lebih memudahkan dalam
proses penjualan & pembelian karna sistem yang dibangun sudah terkomputerisasi dengan adanya database.
3. Dengan adanya aplikasi ini memudahkan dalam pencarian data barang
maupun laporan barang, pembelian & penjualan.
5.2.1 Saran
KATA PENGANTAR………..iii
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1 Identifikasi masalah ... 2
1.2.2 Rumusan masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3
1.4 Kegunaan Penelitian ... 4
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 4
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5
1.5 Batasan Masalah ... 5
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II ... 9
LANDASAN TEORI ... 9
2.1 Konsep Dasar Sistem ... 9
2.1.1 Pengertian Sistem ... 9
2.1.2 Bentuk Umum Sistem ... 9
2.1.3 Karakteristik Sistem ... 10
2.1.4 Tujuan Perancangan Sistem ... 12
2.2 Pengertian Sistem Informasi ... 14
2.2.1 Ciri Informasi ... 15
2.2.2 Komponen Sistem Informasi ... 16
2.3 Penjualan ... 17
2.4 XAMPP ... 18
2.5 MySQL ... 18
2.6 Sistem Manajemen Basis Data Relasional ... 19
2.7 Sistem Pengolahan Data... 22
2.7.1 Data ... 22
2.7.2 Basis Data ... 23
2.8 Jaringan Komputer ... 23
2.8.1 Jenis Jaringan Komputer ... 24
2.8.2 Manfaat Jaringan Komputer ... 25
BAB III ... 27
OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN ... 27
3.1 Objek Penelitian ... 27
3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 27
3.2.3 Struktur Organisasi ... 28
3.2.4 Deskripsi Tugas... 29
3.2 Metode Penelitian ... 30
3.2.1 Desain Penelitian... 30
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 31
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 33
3.2.4 Pengujian Software ... 40
3.3 Analisis system yang berjalan ... 42
3.3.1 Analisis dokumen ... 42
3.3.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 43
3.3.3 Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 53
BAB IV ... 55
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 55
4.1 Perancangan Sistem ... 55
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 55
4.2.2 Perancangan Input ... 80
4.2.3 Rancangan Output ... 85
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 90
4.4 Implemntasi ... 90
4.4.1 Batasan Implementasi (optional)... 91
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 91
4.4.3 Implementasi Perangkat keras ... 92
4.4.4 Implementasi Basis Data (sintaks SQL) ... 93
4.4.5 Implementasi antar muka ... 112
4.4.6 Implementasi Instalasi Program ... 112
4.4.7 Penggunaan Program ... 115
4.5 Pengujian... 135
4.5.1. Rencana pengujian ... 136
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 137
4.5.3 Kesimpulan Hasil dan Pengujian ... 146
BAB V ... 148
KESIMPULAN DAN SARAN ... 148
5.1. Kesimpulan ... 148
1
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM 2005 "Sistem teknologi informasi :pendekatan teritegrasi:
konsepdasar, teknologi, aplikasi, pengembangan dan pengelolaan ”. Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto HM 2001. “Tujuan Perancangan Sistem Informasi. Andi Yogyakarta.
Yakub, 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. GrahaIlmu Yogyakarta.
Dr. Deni Darmawan, S.Pd.,M.Si, Pendidikan Teknologi informasi dan
Komunikasi. PT. Remaja Rosdakarya. Bandung.
Madcoms ,2013“Cepat dan Mudah Membagun Sistem Jaringan Komputer
”ANDI Yogyakarta.
Online
http://sondix.blogspot.com/2013/09/pengertian-penjualan.html Di akses pada hari selasa tanggal 6 Mei 2014.
http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web#cite_note-1 Di akses pada hari selasa tanggal 6 Mei 2014.
http://eproduk.com/wiki/ecommerce Di akses pada hari selasa tanggal 6 Mei 2014.
Segala puji hanya milik Allah SWT., Tuhan semesta alam yang telah
melimpahkan segala kenikmatan baik nikmat jasmani maupun rohani berupa ilmu,
kesehatan, kebahagiaan dan kemampuan kepada penulis untuk menuangkan ide
dan gagasan dalam karya ilmiah penelitian skripsi ini.
Dengan mengambil objek penelitian di new Vertex DVD Bandung ,
penulis mengangkat judul : “SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN PADA TOKO NEW VERTEX DVD”.
Laporan Penelitian Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan
pada program studi strata satu (S1) Progrram Study Sistem Informasi, Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM), Bandung.
Dengan terselesaikannya Laporan Penelitian Skripsi ini, penulis ungkapkan rasa
syukur yang tiada terhingga kepada Allah SWT. Dan tidak lupa pula penulis ucapkan
terima kasih kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.M.sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari,S.Si.,MT selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
4. Tono Hartono, MT selaku Dosen Wali dan sekaligus dosen pembimbing
5. Seluruh staff pengajar di program studi Sistem Informasi (S1) fakultas
teknik dan ilmu komputer Universitas Komputer Indonesia
6. Bapak Dino selaku manajer dan seluruh staff yang telah memberikan ijin
penelitian di toko new Vertex DVD Bandung.
7. Orang tua tercinta yang selalu mendoakan penulis dalam segala hal,
semoga Allah SWT memberikan rahmat, dan kebaikan kepada mereka di
dunia dan akhirat.
8. Rekan-rekan SI-1 angkatan 2009 tercinta yang telah memberikan
dukungan kepada penulis.
9. Semua pihak yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan kepada
penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam susunan laporan ini masih jauh dari kata
sempurna dan masih banyak kekurangan, maka dari itu saran dan kritik yang
membangun sangat penulis harapkan demi perbaikan kualitas karya ilmiah dan
proses pembelajaran penulis.
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan
dan pengetahuan para pembaca.
Bandung, Juli 2014
1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi saat ini begitu pesat, seiring dengan pesatnya laju
perkembangan ini dituntut adanya informasi yang cepat, tepat dan akurat
sehingga mengakibatkan persaingan yang semakin kompetitif. Ketatnya
persaingan dan pesatnya perkembangan teknologi dan informasi yang ada
menuntut suatu sistem yang lebih baik, cepat dan handal dalam menyelesaikan
masalah.
Teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan memudahkan
kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat waktu, ruang
dan biaya, serta dari segi keamanan juga dapat terjamin. Kemajuan teknologi
informasi tidak luput dari kemajuan perkembangan Hardware/Software yang
selama ini dikenal dengan istilah komputer. Komputer merupakan salah satu
bentuk teknologi yang banyak di gunakan di berbagai perusahaan baik itu
perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Teknologi dapat mempengaruhi
dunia bisnis sehingga membawa perubahan-perubahan yang signifikan
diberbagai bidang industri, selain itu dibidang pendidikan, bahkan sudah
masuk kehidupan sehari-hari manusia itu sendiri. Lihat pada kecenderungan
2
aktivitas usahanya, terutama dalam hal pengolahan data atau informasi dan
pengambilan keputusan.
Di jaman modern saat ini komputer sudah menjadi kebutuhan di berbagai
bidang. Dimana komputer di gunakan untuk mengolah data pada toko new
Vertex DVD yang masih mengerjakan secara manual. Dari mulai pencatatan stok barang, barang masuk, barang keluar, dan retur. jadi masih banyak
dokumen yang terlihat kurang rapih dan tidak berada di tempat sebagaimana
mestinya. Sering kali juga terjadi kesalahan dalam kesamaan jumlah barang
yang keluar dan masuk.
Untuk itu penulis akan merancang sistem informasi pengolahan data agar
semua proses bisa berjalan optimal sehingga mengurangi seminimal mungkin
kesalahan yang sering terjadi. Maka penulis mengambil judul :
“Sistem Informasi Pembelian & Penjualan pada toko new Vertex DVD”. Diharapkan dengan rancangan sistem ini dapat mengoptimalkan sistem
pergudangan tentang barang masuk, keluar dan yang lainnya.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi masalah
Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, penulis mendapatkan
permasalahan yang dihadapi dan diidentifikasikan sebagai berikut:
1. Semua proses pencatatan mulai dari pencatatan stok barang, barang keluar,
barang masuk masih menggunakan sistem manual.
3. Sering terjadi ketidak samaan antara barang masuk dan keluar.
4. Tidak adanya salinan atau backup dokumen.
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah yang telah
diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dirumuskan
permasalahan sebagai berikut :
Bagaimana cara pengembangan sistem informasi pada toko new vertex
DVD .
1.2.2 Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian maka terdapat rumusan masalah
sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pembelian dan penjualan yang sedang
berjalan pada toko new Vertex DVD.
2. Bagaimana menghasilkan rancangan Sistem Informasi pembelian dan
penjualan pada toko new Vertex DVD.
3. Bagaimana Membangun Perangkat lunak untuk Sistem Informasi
pembelian dan penjualan pada toko new Vertex DVD.
4. Bagaimana melakukan pengujian perangkat lunak pada Sistem Informasi
pembelian dan penjualan pada toko new Vertex DVD.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Sesuai dengan identifikasi masalah diatas maka maksud dari kegiatan
4
pembelian dan penjualan, yang mana dengan adanya rancangan sistem yang
dibangun nantinya akan membantu dan mempermudah perusahaan dalam
pengolahan data dalam waktu yang relative lebih singkat.
Adapun tujuan diadakannya penelitian ini yaitu sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di toko new Vertex DVD .
2. Untuk menghasilkan perancangan Sistem Informasi pembelian dan
penjualan di toko new Vertex DVD .
3. Untuk membangun aplikasi perangkat lunak untuk Sistem Informasi
pembelian dan penjualan di toko new Vertex DVD .
4. Untuk melakukan pengujian perangkat lunak pada Sistem Informasi
pembelian dan penjualan di toko new Vertex DVD
1.4 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu
sebagai berikut :
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. pemilik toko new vertex DVD diharapkan dapat mengembangkan sistem
penjualan, pembelian, persediaan barang, yang sedang berjalan di new
vertex DVD menjadi sistem yang terkomputerisasi.
2. Mempercepat proses pendataan barang masuk maupun keluar dengan
aplikasi penjualan, pembelian, persediaan barang, yang sudah
3. Mengurangi kesalahan dalam pendataan dan perhitungan untuk
mendapatkan hasil yang akurat yang sangat berpengaruh pada proses
pembukuan.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan
Dapat memberikan suatu karya penelitian yang baru yang dapat
mendukung dalam pengembangan sistem informasi, khususnya
pengembangan sistem informasi penjualan, pembelian, persediaan barang.
2. Bagi Peneliti
Dapat menambah wawasan dengan menerapkan ilmu yang diperoleh di
bangku perkuliahan maupun dari penelitian ini untuk menjadikan
perkembangan yang lebih baik menuju ke jenjang yang selanjutnya.
3. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan masukandan menjadikan referensi bagi penelitian yang
sama dengan yang dibahas pada penelitian ini untuk mencapai hasil yang
diinginkan.
1.5 Batasan Masalah
Pembatasan masalah ini dilakukan oleh peneliti agar penelitian menjadi
lebih terarah kepada apa yang diteliti sehingga tidak keluar dari jalur
penelitian, berikut adalah batasan masalah dari penelitian :
1. Aplikasi yang dibuat berkisar pada data penjualan dan pembelian, stok
6
2. Transaksi pembayaran dilakukan secara tunai.
3. Laporan barang masuk, laporan barang keluar.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Java Netbeans dan
menggunakan database MySql.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi dan waktu dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut :
Nama perusahaan : new vertex DVD
Alamat perusahaan : Jl ambon no.14
Waktu penelitian : Bulan Februari 2014 sampai Juni 2014
Adapun waktu penelitian dari rangkaian kegiatan penelitian dapat di lihat pada
tabel di bawah ini :
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini
berisi uraian usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini
adalah uraian singkat mengenai bab-bab tersebut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang
analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung
lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis
sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun.
Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang
menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya
menggunakan Waterfall yang berupa use case diagram, Activity Diagram,
class diagram, diagram sequence, colaboration diagram dan kemudian
mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang uraian spesifikasi program dan pengelolaan data
8
kode. Rancang keluaran, rancangan masukan, rancang dialog layar yang
berupa sturkur tampilan layar dan terakhir rancangan activity diagram.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan
beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Dalam konsep dasar sistem terdapat sejumlah teori untuk mendukung
dasar yang di jadikan patokan dalam menjalankan penelitian , penulis akan
menjelaskan pendapat dari para ahli yang berkaitan dengan teori yang digunakan
untuk merancang dan mencari solusi masalah yang akan didapat serta dasar dalam
pemahaman sebuah sistem serta metode yang digunkan untuk melaksanakan
kegiatan penelitian.
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:2) Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dari definisi sistem
tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Arti yang
lain adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
tujuan tertentu.
2.1.2 Bentuk Umum Sistem
Bentuk umun dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), proses dan keluaran (output) seperti terlihat pada gambar 2.1, dalam bentuk umum sistem ini bisa melakukan satu atau lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan
Sumber : Jogiyanto (2005 : 5)
2.1.3 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu
mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, masukan,
keluaran, pengolahan dan sasaran atau tujuan.karakteristiksistem sebagai berikut
a. Komponen Sistem (System Components) .Komponen sistem atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
b. Batasan Sistem (Boundry System). Merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Batas
sistemmemungkinkan sistemdipandang sebagai satu kesatuan dan juga
menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
c.
Lingkungan Luar Sistem (Environments System).Lingkungan luar sistemmerupakan daerah luar sistem yang mempengaruhi operasi sistem yang
dapat bersifat menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem.
d. Penghubung Sistem (InterfaceSystem). Merupakan media penghubung
11
sumber daya yang mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lain.
Keluaran (output) dari suatu subsistem akan menjadi masukan
e. Masukan Sistem (Input System). Merupakan sebuah energi yang
dimasukkan ke dalam sistem. Masukan Perawatan (maintenance input) Energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.
Contohnya, program digunakan untuk mengoperasikan komputer.
Masukan Sinyal (signal input) Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, data yang diolah untuk menjadi informasi.
f. Keluaran Sitem (OutputSystem). Keluaran sistem adalah energi yang
diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran
dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
g. Pengolah Sistem (Proses System). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran atau
sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolahan atau proses ini
merupakan perubahan dari masukan menjadi keluaran, proses ini mungkin
dilakukan oleh mesin, manusia dan komputer. Suatu sistem dapat
mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai
pengolahnya.
h. ObjectiveandGoal (Sasaran dan Tujuan Sistem)Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai
sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem
yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila
mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1.4 Tujuan Perancangan Sistem
Menurut Jogiyanto H.M (2001:196), Perancangan Sistem yaitu:
“Perancangan Sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran,
perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
Dengan demikian perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancangan dan implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Penggambaran, perancangan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.
2.1.5 Elemen Sistem
Menurut (McLeod,2004) tidak semua sistem memiliki kombinasi
elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Ada beberapa elemen-elemen yang
membentuk sebuah sistem yaitu ; tujuan, masukan, proses, keluaran, batas,
13
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah
informasi.
3. Proses, proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih
bernilai.
4. Keluaran, keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan
keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lainnya.
5. Batas, batas (boundary) Sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah
di luar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau
kemapuan sistem.
6. Mekanisme pengendalian dan umpan balik, mekanisme pengendalian
(control mechanism) di wujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), sedangkan umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan
dengan tujuan.
2.1.6 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang.Klasifikasi
sistem tersebut di antaranya; Sistem abstrak (abstrak system), Sistem fisik (physical system), sistem tertentu (deterministic system), sistem tak tentu (probalistik system), sistem tertutup (close system), dan sistem terbuka (open system).
1. Sistem tak tentu (probalistic system), adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung probilitas.
Sistem arisan merupakan contoh probalistic system karena sistem arisan
tidak dapat diprediksi dengan pasti.
2. Sistem Abstrak (abstract system), adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem teologi yang berisi
gagasan tentang hubungan manusia dengan tuhan merupakan contoh
abstract system.
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Menurut (O’brian,2005) Sistem informasi (Information system)
merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware),
Perangkat lunak (Software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Sistem Informasi juga merupakan suatu kumpulan dari
komponen-komponen dalam organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan
15
2.2.1 Ciri Informasi
Sejumlah Informasi yang biasa kita dengarkan atau kita peroleh kadang
memiliki karakteristik yang berbeda, tentunya hal itu disesuaikan dengan sumber
informasi, bentuk dan jenis informasi serta untuk apa informasi itu kita cari.
Menurut Deni Darmawan, menjelaskan 5 ciri dari informasi yang bisa
memberikan makna bagi pengguna, di antaranya :
1. Amount of Information (kuantitas Informasi), dalam arti bahwa informasi yang di olah oleh suatu prosedur pengolahan informasi mampu memenuhi
kebutuhan banyaknya informasi.
2. Quality of Information (Kualitas Informasi), dalam arti bahwa informasi yang di olah oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi
kebutuhan kualitas informasi.
3. Recency of Information (Informasi Aktual), dalam arti bahwa informasi yang di olah oleh sistem tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi
baru.
4. Relevance of Information (Informasi yang relevan atau sesuai), dalam arti bahwa informasi yang di olah oleh sistem pengolahan tertentu mampu
memenuhi kebutuhan informasi.
5. Acurracy of Information (Ketepatan Informasi), dalam arti bahwa informasi yang di olah oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi
6. Authenticity of Information (Kebenaran Informasi), dalam arti bahwa informasi yang di olah oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi
kebutuhan informasi yang benar.
2.2.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa
komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi. Menurut
Jogiyanto (2005:698) sistem Informasi terdiri 6 (enam) komponen yaitu :
1. Blok masukan Input
mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok model Terdiri dari kombinasi prosedur logika dan modelmatematik
yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.
3. Blok keluaran Berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan informasi yang berkualitas.
4. Blok teknologi Digunakan untuk menerima input menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data menghasilkan dan mengirimkan
keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
Blok ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses
17
5. Blok basis data
Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan yang lainnya
tersimpan diperangkat keras komputer dan perangkat lunak yang
memanipulasinya.
6. Blok kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya
bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan,
kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan,
sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendali perlu dirancang dan
diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem
dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat
langsung cepat diatasi.
2.3 Penjualan
Pengertian penjualan menurut Chairul Marom (2002;28) dalam buku
“Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang” menyatakan bahwa : “Penjualan artinya
penjualan barang dagangan sebagai usaha pokok perusahaan yang biasanya
dilakukan secara teratur”. Berdasarkan pengertian di atas, maka dapat
disimpulkan bahwa penjualan adalah persetujuan kedua belah pihak antara
penjual dan pembeli, dimana penjual menawarkan suatu produk dengan harapan
pembeli dapat menyerahkan sejumlah uang sebagai alat ukur produk tersebut
2.4 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.Fungsinya adalah sebagai
server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQLdatabase, dan penerjemahbahasa yang ditulis dengan bahasapemrogramanPHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X
(empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.(Sumber
:http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP )
2.5 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
Tidak seperti PHP atau Apache yang merupakan software yang
dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki
oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah
perusahaan komersial Swedia yaitu MySQL AB. MySQL AB memegang penuh
19
orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan
Larsson, dan Michael “Monty” Widenius.
2.6 Sistem Manajemen Basis Data Relasional
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL
(General Public License).Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.MySQL sebenarnya merupakan turunan
salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL
(Structured Query Language).SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja
pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat
oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya.
Sebagai peladen basis data, MySQL mendukung operasi basisdata transaksional maupun operasi basisdata transaksional.Pada modus operasi
non-transaksional,MySQL dapat dikatakan unggul dalam hal unjuk kerja dibandingkan
perangkat lunak peladen basisdata kompetitor lainnya.Namun demikian pada
modus non-transaksional tidak ada jaminan atas reliabilitas terhadap data yang
tersimpan, karenanya modus non-transaksional hanya cocok untuk jenis aplikasi
bisnis sangat disarankan untuk menggunakan modus basisdata transaksional,
hanya saja sebagai konsekuensinya unjuk kerja MySQLpada modus transaksional
tidak secepat unjuk kerja pada modus non-transaksional.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain : 1. Portabilitas.
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2. Perangkat Lunak Sumber Terbuka.
MySQL didistribusikan sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.
3. Multi-User.
MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. Performance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Ragam Tipe Data
MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
6. Perintah dan Fungsi.
21
7. Keamanan.
MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level subnetmask, namahost, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas dan Pembatasan.
MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap
tabelnya.
9. Konektivitas.
MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
10. Lokalisasi.
MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum
termasuk di dalamnya.
11. Antar Muka.
MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa
pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming
Interface).
MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan
petunjuk online. 13. Struktur tabel.
MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
2.7 Sistem Pengolahan Data
2.7.1 Data
Menurut McLeod,2004 Data adalah kenyataan yang menggambarkan
adanya suatu kejadian (event) data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks,
citra, audio, dan video.
a. Teks, adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang
kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual
misalnya; artikel Koran, majalah dan lain-lain.
b. Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya;
data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
c. Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa, grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.
d. Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, intrumen musik, suara
23
e. Video, adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan di lengkapi
denga suara misalnya; suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk
film.
2.7.2 Basis Data
Basis Data (database) dapat di artikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data merupakan representasi fakta dunia
nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli,
pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang
direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau
kombinasinya.
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (punya relasi). Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama
bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri
field-field yang saling berhubungan dan menujukan dalam satu pengertian yang lengkap dalam satu record.
2.8 Jaringan Komputer
Jaringan komputer (computer network) dapat diartikan sebagai sekelompok
komputer yang dihubungkan menggunakan media tertentu sehingga antar
komputer yang dihubungkan menggunakan media tertentu sehingga antar
komputer dapat saling berhubungan untuk berbagi data, informasi, program
2.8.1 Jenis Jaringan Komputer
Pada dasarnya jaringan komputer dapat dibedakan berdasarkan luas area
yang dapat di jangkau oleh jaringan itu sendiri.Hal ini berarti luas area dapat
ditentukan berdasarkan jarak/jangkauan dari jaringan itu sendiri. Secara umum
jaringan komputer terbagi menjadi 3 jenis, yaitu :
1. Local Area Network (LAN)
Local Area Network adalah jaringan yang dibatasi oleh area yang relative kecil.Jaringan jenis ini biasanya menghubungkan antar-komputer satu dengan
lainnya atau bisa juga node satu dengan node lainnya. Daerah jangkauan LAN
tidaklah terlalu jauh, misalnya dalam suatu ruangan atau satu area dengan radius
antara 100 m sampai 2000 m, tergantung dari jenis kabel yang digunakan.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network adalah jaringan komputer yang memiliki area lebih besar dari LAN, biasanya antar wilayah dalam satu provinsi.Jaringan MAN
menghubungkan beberapa buah jaringan kecil ke dalam lingkungan area yang
lebih besar. Jika suatu instansi atau perusahaan memiliki cabang dalam kota atau
provinsi dengan jarak antara 10-50 km, dan setiap cabang saling berhubungan
untuk bertukar data dan informasi, maka jaringan ini disebut jaringan MAN.
3. Wide Area Network (WAN)
Jaringan komputer jenis jaringan ini merupakan gabungan dari kedua jenis
25
sehingga jarak cakupannya semakin jauh yaitu dunia. Sebuah WAN memiliki
ruang lingkup yang sangat besar dan sudah menggunakan sarana satelit, wireless, ataupun kabel fiber optic. Fungsi dari jaringan ini hampir sama dengan fungsi jaringan pada MAN. Untuk membangun jaringan MAN, jaringan benar-benar
membutuhkan perpanjangan perusahaan lain untuk dapat mengkoneksikan
jaringan disetiap cabangnya. Dengan kata lain, jika kita ingin menggunakan
jaringan WAN kita membutuhkan jaringan lain yang dimiliki oleh perusahaan
yang bergerak pada bidang komunikasi, semisal: Telkom atau Indosat.
2.8.2 Manfaat Jaringan Komputer
Banyak sekali manfaat-manfaat yang dapat kita diperoleh dari
penggunaan jaringan komputer, antara lain:
1. Jaringan komputer memungkinkan seseorang untuk dapat mengakses file
yang dimilikinya, atau file orang lain yang telah diijinkan untuk diakses
walaupun letaknya jauh dan dalam waktu apapun asalakan komputer
masih dalam kondisi menyala.
2. Jaringan Komputer memungkinkan proses pengiriman data berlangsung
dengan cepat dan efisien.
3. Jaringan komputer memungkinkan untuk sharing hardware atau
penggunaan hardware secara bersamaan dengan komputer yang berbeda.
4. Jaringan komputer memungkinkan seseorang dapat berhubungan dengan
orang lain di berbagai daerah, provinsi bahkan Negara dengan
menggunkan komunikasi via teks, gambar, audio, dan video secara
5. Jaringan komputer dapat menekan biaya operasional dan biaya produksi,
seperti pemakaian kertas, pengiriman surat atau berkas, telepon, dan
pembelian hardware yang lebih sedikit.
6. Memungkinkannya pendidikan secara online menggukan teknologi
E-learning, sehingga akan mempermudah seseorang untuk belajar tanpa harus kita menggunakan buku lagi.
7. Pengawasan terhadap komputer client akan lebih mudah, karena seseorang
dapat mengawasi semua aktifitas yang dilakukan client secara langsung
BAB III
OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Objek Penelitian yang diteliti adalah toko new vertex DVD yang berada di
jl. ambon no 14 Bandung, Jawa Barat.
3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Toko new vertex DVD merupakan usaha kecil menengah yang
merupakan toko yang menjual dvd dengan pemilik bernama Bpk Dino, Toko ini
mulai berdiri sejak tahun 2000 yang berupa toko pejualan dvd. Selama 14 tahun
pendapatan toko ini semakin meningkat, dengan hanya memiliki 10 karyawan
toko ini sangat kesulitan dalam pengelolaan data barang dari barang masuk,
barang keluar. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem untuk mengelolanya agar
menjadi sebuah usaha yang terus menerus meningkat.
3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan
Visi dan misi sangat dibutuhkan dalam sebuah organisasi untuk menjadi
sebuah tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut. Toko new vertex DVD
a. Visi
Toko new vertex DVD memiliki visi menjadikan sebuah usaha yang
baik memiliki cabang yang banyak dan menyediakan lapangan kerja bagi
orang banyak..
b. Misi
Toko new vertex DVD memiliki misi mengutamakan keramahan
terhadap konsumen, dan menjamin kualitas produk.
3.2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi sangat dibutuhkan untuk agar misi dari organisasi
dapat dicapai dengan mempertegas tugas dari masing- masing posisi pekerjaan
dan tanggung jawab dari masing- masing bagian yang terkait. Beikut struktur
organisasi pada Toko new vertex DVD.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko new vertex DVD Pemilik
Supervisor
29
3.2.4 Deskripsi Tugas 1. Pemilik
Pekerjaan yang dilakukan oleh pemilik adalah sebagai berikut :
a. Terkadang ikut serta dalam melakukan transaksi penjualan dan
pembelian
b. Mengawasi, memelihara, mengawasi langsung pelaksanaan atas
Kelancaran dan perkembangan usaha Toko new vertex DVD.
c. Menetapkan kebijakan-kebijakan serta tanggung jawab untuk
melaksanakannya.
d. Menggaji para karyawan.
e. Melihat laporan penjualan, pembelian dan mengecek persediaan
barang.
2. Supervisor
Pekerjaan yang dilakukan oleh bagian persediaan barang adalah sebagai
berikut :
a. Melakukan penyimpanan barang yang sudah di beli di gudang.
b. Mengontrol barang yang ada di gudang.
c. Menyusun barang yang baru masuk di gudang.
d. Mengontrol barang jika ada yang habis.
e. Memberikan data barang habis kepada Pemilik untuk melakukan
f. Memberi laporan persediaan barang ke owner.
3. Kasir
Pekerjaan yang dilakukan oleh kasir adalah sebagai berikut :
a. Melakukan transaksi penjualan barang.
b. Membuat laporan Penjualan.
c. Membuat laporan Pembelian.
3.2 Metode Penelitian
Metode Penelitian adalah memperoleh mengumpulkan atau mencatat data
yang digunakan untuk faktor-faktor yang berhubungan dengan pokok
permasalahan sehinggga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh.
Dengan penelitian ini penulis menggunakan merupakan dasar penyusunan
rancangan penelitian dan merupakan penjabaran darimetode ilmiah secara umum
dimana metode penelitian dijelaskan dari awal perencanaan hingga tercapainya
tujuan penelitian.
3.2.1 Desain Penelitian
Desain penelitian adalah kerangka kerja yang digunakan untuk
melaksanakan riset pemasara (Malhotra, 2007). Desain penelitian memberikan
prosedur untuk mendapatkan informasi yang di perlukan untuk menyusun atau
menyelesaikan masalah dalam penelitian. Desain penelitian merupakan dasar
dalam melakukan penelitian. Oleh sebab itu, desain penelitian dibagi menjadi dua
31
deskriktif dan kausal. Dalam penelitian ini digunakan penelitian exploratif dan
deskriptif. Menurut Malhotra (2007), penelitian exploratif bertujuan untuk
menyelidiki suatu masalah atau situasi untuk mendapatkan pengetahuan dan
pemahamanyang baik. Sementara itu, penelitian deskrptif bertujuan untuk
menggambarkan sesuatu. Penelitian deskriptif memiliki pernyataan yang
jelasmengenai permasalahan yang dihadapi, hipotesis yang spesifik, dan informasi
detail yang dibutuhkan.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Didalam penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka suatu metode yang
digunakan sebagai alat atau sarana pengambilan data-data. Metode yang dimaksud
adalah sebagai berikut.
3.2.2.1 Data Primer
Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan langsung dari
sumber pengamatan atau tempat penelitian. Instrumen yang akan digunakan
dalam penelitian ini diantaranya :
a. Observasi atau Pengamatan
Penulis melakukan pengamatan langsung keadaan yang serta mengukur
pencatatan secara cermat dan sistematis data yang diperoleh merupakan data yang
sebenarnya. Penulis melakukan pengamatan terhadap toko new vertex DVD yaitu
mengamati bagaimana cara menjual barang, bagaimana toko new vertex DVD
mengatasi barang yang telah habis terjual, dan bagaimana toko new vertex DVD
b. Wawancara
Penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab terhadap
pihak – pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan masalah yang telah
diteliti oleh penulis.Disini ditanyakan pertanyaan pertanyaan dari struktur
organisasi hingga pekerjaan masing –masing fungsi manajemen yang diterapkan
di Toko new vertex DVD, disini juga ditanyakan apa saja kelemahan dan
kelebihan dari Toko new vertex DVD untuk dijadikan referensi dalam
perancangan sistem yang akan diusulkan.
3.2.2.2 Data Sekunder
Merupakan data yang diperoleh dari perusahaan dalam bentuk yang sudah
jadi. Data sekunder ini berupa data dokumentasi dengan cara mengumpulkan data
yang tertulis yaitu kegiatan memperoleh data dengan menganalisis dan
memepelajari dokumen atau catatan yang ada yang terdapat pada di pengurus
perpustakaan, melakukan penelitian dimana pengambilan datanya penulis
pengambilan contoh dokumen-dokumen yang berkaitan dengan masalah
33
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan
tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal
perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis untuk merancang
sistem informasi pembelian dan penjualan berbasis java desktop pada new Vertex
DVD ini adalah metode pendekatan sistem berorientasi terstruktur (Structure Oriented).
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan untuk membangun sistem
informasi pembelian dan penjualan java desktop pada new Vertex DVD ini yaitu
metode prototype. Metode prototype yaitu salah satu metode pengembangan
perangkat lunak yang banyak digunakan karena dengan metode prototype ini
pengembang dan user dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem sehingga apabila terjadi kesalahan dapat langsung dievaluasi.
Prototype dapat digunakan untuk menyambungkan ketidaksepahaman user
mengenai hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan user
kepada pengembang perangkat lunak.
Metode prototype dimulai dari mengumpulkan kebutuhan user terhadap
perangkat lunak yang akan dibuat. Lalu dibuatlah program prototype agar user
