CV QUEEN INCENTIVE TOUR and TRAVEL
Incentive Tour and Travel
RANCANGAN USAHA
(BUSINESS PLAN)
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 4
Disusun Oleh : FRISKA MARBUN
NIM 0905121009 FRISKA NOVITA PASARIBU
NIM 0905121010
PROGRAM STUDI MICE
(MEETING INCENTIVE CONVENTION EXHIBITION)
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkatnya Penulis dapat menyelesaikan penulisan racangan usaha ini tepat waktu dengan nama perusahaan. CV Incentive Tour and Travel. Penulisan rancangan usaha ini merupakan salah satu syarat dalam meyelesaikan pendidikan D4 Jurusan Administrasi Niaga Program Studi MICE Politeknik Negeri Medan. Dalam menulis rancangan usaha ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Oleh karena itu, dengan hati yang tulus dan penuh kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih atas semua dukungan baik moril maupun materil kepada:
1. M. Syahruddin, ST, MT, Direktur Politeknik Negari Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E, M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Edy Sahputra Sitepu, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.
4. Dra. Ratna Dewi, M.Hum., Ketua Prodi Diploma 4 MICE. 5. Cipta Dharma S.E, M.Si, Dosen Pembimbing 1.
6. Enda Yunita Surbakti, S.E, AK., M.Si., Dosen Pembimbing 2.
7. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi Jurusan Administrasi Niaga
8. Kedua Orang Tua Tercinta penulis yang telah memberikan dukungan moril dan materil serta semangat kepada penulis
9. Seluruh keluarga besar penulis, abang, kakak, dan adik penulis yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
Penulis menyadari dalam penyusunan dan penulis rancangan usaha ini masih terdapat banyak kekurangan dalam menulis bussines plan, Oleh karena itu penulis sangat menerima kritik dan saran untuk memperbaikin di penulisan dimasa yang akan datang. Akhirnya, penulis berharap semoga rancangan usaha ini berguna dan bermanfaat bagi para pembaca.
Medan, oktober 2013
Ringkasan Eksekutif
CV Queen Incentive Tour and Travel adalah perusahaan yang
bergerak dibidang Tour and Travel menyediakan jasa incentive tour sebagai produk utama perusahaan. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 11 Oktober 2013 oleh dua orang lulusan ketiga Politeknik Negeri Medan yang mempunyai keinginan untuk memajukan industri MICE dan pariwisata Indonesia, khususnya di Kota Medan
Tujuan CV INCENTIVE TOUR and TRAVEL adalah untuk memberikan pelayanan terbaik dan profesional kepada calon pelanggan khususnya kepada perusahaan asuransi, pemerintah, dan keluarga yang menjadi target untuk kami.
tidak termasuk dalam daerah perusahaan besar, tetapi daerah tersebut mempunyai akses yang strategis.
CV Queen Incetive Tour and Travel menawarkan produk jasa paket incentive tour and travel yang memiliki 4 (empat) jenis produk yaitu Incentive
tour and travel terdiri dari Incentive Company (I-COM) dan produk tour yang
terdiri dari Tour Family (T-FAM), Tour Wedding, (T-WED), dan Tour Fun (T-Fun). Incentive company (I-Com) adalah program incentive yang
sehingga menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. CV Queen incentive Tour and Travel memiliki target pasar sesuai dengan jenis produk jasa yang ditawarkan yaitu perusahaan swasta, pemerintah, ataupun organisasi/lembaga Industri dibidang jasa. Starategi pemasaran yang akan dilakukan untuk mencapai target yang telah di tetapkan perusahaan yaitu dengan target yang telah ditetapkan perusahaan yaitu dengan menggunakan strategi promosi melalui newspaper, advertising, diemail, trade oppurtinity.
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR LAMPIRAN ... v
RINGKASAN EKSEKUTIF ... vi
BAB 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN ... 1
1.1 Gambaran Perusahaan ... 1
1.2 Biodata Pemilik ... 3
1.3 Struktur Organisasi ... 4
1.4 Susunan Pemilik Saham ... 6
1.5 Jadwal Rencana Operasional ... 7
BAB 2 ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN ... 10
2.1 Produk/Jasa yang Dihasilkan ... 11
2.2 Gambaran Pasar ... 12
2.3 Segmentasi Pasar ... 13
2.4 Proyeksi Penjualan ... 13
2.6 Analisis Pesaing...20
BAB 3 ANALISIS DAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA...21
3.1 Analisis Kompetensi Sumber Daya Manusia ... 22
3.2 Rencana Pemenuhan Kebutuhan Sumber Daya Manusia ... 23
3.3 Pemanfaatan Teknologi Informasi ... 24
BAB 4 ANALISIS ASPEK HUKUM ... 25
4.1 Aspek Hukum Terhadap Perusahaan ... 26
4.2 Persyaratan Pendirian Usaha ... 27
Bab 5 ANALISIS RENCANA KEUANGAN ... 28
5.1 Proyeksi Pendapatan (Estimasi Laba Rugi) ... 31
5.2 Proyeksi Aliran Kas (Cash Flow) ... 32
5.3 Laporan Perubahan Modal ... 33
5.4 Neraca ... 34
5.5 Return On Investement (ROI) ... 35
5.6 Payback Period ... 36 Daftar Lampiran ...
1. Kelengkapan Perizinan (Simulasi) 2. Dokumen Lainnya
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Arti Logo Perusahaan Lampiran 2 : Akta Pendirian
Lampiran 3 : SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) Lampiran 4 : NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Lampiran 5 : Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia (KMKRI) Lampiran 6 : TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
Lampiran 7: Surat Keterangan Domisili Perusahaan Lampiran 8 : Peralatan Kantor
Lampiran 9 : Perlengkapan Kantor Lampiran 10 : Ittenerary
BAB 1
LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
1.1 Gambaran Perusahaan.Dalam era globalisasi dan persaingan yang semakin komptitif, untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas karyawan, perusahaan dapat memotivasi personality karyawan tersebut agar bekerja lebih baik lagi dengan memberikan penghargaan berupa incentive travel. Adanya kebutuhan incentive travel tersebut merupakan peluang dan potensi usaha yang cukup
prospektif bagi pihak-pihak yang mempunyai misi dan visi yang berorientasi pada jasa pelayanan incentive tour. Oleh karena itu, CV Queen Incentive Tour and Travel melihat peluang dan potensi usaha yang cukup prospektif dalam hal tersebut, meskipun pada awalnya akan terlihat sulit tetapi dari banyaknya permintaan kebutuhan incentive tour sebagai pemicu dalam bekerja agar lebih bersemangat, maka akan memantapkan langkah kami untuk membuka usaha ini.
CV Queen Incentive Tour and Travel merupakan perusahaan yang akan berdiri pada 11 Januari 2014. Perusahaan ini bergerak dibidang tour and travel yang mempunyai pelayanan dalam merancang peyelenggaraan
Berikut uraian data perusahann CV Oueen Incentive Tour and Travel:
Nama perusahaan : CV QUEEN INCENTIVE TOUR and TRAVEL
Bidang Usaha : Jasa
Jenis produk / jasa : Penyelenggaraan Paket Incentive dan Travel
Alamat Perusahaan : Jamin Ginting No. 324 Medan. Nomor Telepon : 061 784 5057
Nomor Fax : 061 784 5056
Visi Perusahaan :
“Memberikan pelayanan dan paket wisata serta menyediakan tempat penginapan yang aman “
Misi Perusahaan :
a) Menyediakan dan memberikan jasa pelayanan yang bermutu dan berdaya saing tinggi
b) Menyediakan SDM yg kompeten & berkinerja handal.
c) Menciptakan nilai tambah ekonomis bagi para penggunjung melaui jasa penyediaan fasilitas serta jasa lainnya dengan mempertimbangkan etika usaha yang sehat.
Bentuk Badan Hukum : Commanditaire Vennontschap (CV)
NPWP : 1.867.100.1.200
Mulai Berdiri : 2014
Bank perusahaan : Bank Mandiri
1.2 Biodata Pemilik/ Pengurus
a. Pemilik Pertama
Nama : Friska Marbun
Jabatan : General Manager
Tempat dan Tanggal Lahir : Medan, 04 September 1991
Alamat Rumah : Jl. Permasyarakatan No. 15
Nomor Telepon : 0878 678 000 466
Alamat E-mail : Friskamarbun12@yahoo.co.id
Pendidikan Terakhir : DIV MICE Politeknik Negeri Medan
Pengalaman Kerja : - Panitia Kuliner Vaganza 2012
- Panitia self confidence
- Panitia APEC
b. Pemilik Kedua
Nama : Friska Novita Pasaribu
Jabatan : Vice Director
Tempat dan Tanggal Lahir : Medan, 07 January 1992
Alamat Rumah : JL. Nilamraya No.125
Nomor Telepon : 0823 1117 7255
Alamat E-mail : friskanovita99@yahoo.com
PendidikanTerakhir : DIV MICE Politeknik Negeri Medan
Pengalaman Kerja : - Finance Kuliner Vaganza
- Panitia self Comfidence
- Panitia APEC SOM III
- Panitia JIDD jakarta
Uraian Tugas pada CV Queen Incentive Tour and Travel adalah sebagai Berikut:
1. Director
a. Bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran jalannya perusahaan b. Melakukan dan mengawasi jalannya kinerja perusahaan
c. Melakukan koordinasi dan komunikasi yang baik terhadap seluruh karyawaan
d. Merencanakan perencanaan tugas-tugas selanjutnya yang akan dikerjakan dalam jangka panjang.
2. Vice Director
a. Menggantikan posisi Direktur apabila Direktur keluar Kota b. Mengontrol Pekerjaan lapangan
c. Menangani klien eksternal
3. Finance Manager
a. Bertanggung jawab atas jalannya keuangan perusahaan b. Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran diperusahaan c. Menyiapkan laporan keuangan tiap bulannya
Director
Finance Manager Tour Department Ticketing Departement
d. Merencanakan strategi keuangan yang terbaik agar perusahaan menghasilkan keuntungan semaksimal mungkin
e. Merancang anggaran keuangan setiap bulan.
4. Tour Department
a. Mencari calon target klien incentive tour setiap bulan b. Membuat rencana rancangan paket incentive tour
c. Mendiskusikan setiap keinginan calon klien incentive tour
d. Merencanakan destinasi yang akan menjadi tujuan incentive tour setiap tahunnya
e. Mengikuti perkembangan trend pasar pariwisata
5. Ticketing Department
a. Bertanggung jawab secara keseluruhan operasional pengeluaran tiket. b. Mengawasi seluruh operasional perusahaan di Ticketing department c. Membuat laporan pencatatan harga tiket yang digunakan setiap harinya d. Menerima pembayaran tiket secara langsung dan diserahkan kepada
bagian finance
e. Menyiapkan seluruh tiket tepat pada waktunya sesuai dengan pesanan.
1.4 Susunan Pemilik Pemegang Saham.
NAMA NILAI SAHAM PERSENTASE
FRISKA MARBUN Rp. 30.000.000 50 %
FRISKA NOVITA SARI PASARIBU
Rp. 30.000.000 50 %
1.5 Jadwal Rencana Operasional
1.5.1 Perizinan
Proses Perizinannya secara umum adalah sebagai berikut:
1) Menghubungi notaris
2) Notaris mengajukan permohonan untuk mendirikan suatu perusahaan ke Departemen Hukum dan HAM (Surat Keterangan Domisili, Akta Pendirian, dan SIUP)
3) Setelah Surat Keterangan Domisili, Akta Pendirian, SIUP, TDP, dan izin lainnya yang disetujui oleh DEPKUMHAM
4) Ke kantor pajak untuk membuat ( Nomor Pokok Wajib Pajak) NPWP [perusahaan.
Perizinan-perizinan yang sebagaian diperlukan sebagai berikut:
1) Akta Pendirian
CV Queen Incentive Tour and Travel dalam menjalankan usahanya pertama membuat akte pendirian perusahaaan untuk menjadikan perusahaan menjadi (Commanditaire Venootschap) Syarat yang diajukan oleh notaris adalah menyerahkan fotokopi KTP juga memperhatikan KTP asli, serta menyerahkan data perusahaan yang akan didirikan nama perusahaan, modal dasar, modal setoran, lembar saham, direksi perusahaan, komisaris perusahaan, jenis usaha, dan logo perusahaan.
2) Surat Izin Domisili
3) NPWP
Tahap yang ketiga adalah pengurusan NPWP. Mengunjungi kantor pajak dangan membawa fotokopi akte pendirian, fotokopi Surat Izin Domisili, fotokopi KTP direksi.
4) SIUP
Cara pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan, CV Queen Incentive Tour and Travel harus terlebih dahulu mendatangi kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan dengan membawa kelengkapan persyaratan, yaitu fotokopi SK. Menteri Hukum dan HAM RI, fotokopi Surat Izin Domisili perusahaan, fotokopi kontrak tempat usaha, fotokopi NPWP, fotokopi KTP pemegang saham, dan fotokopi akte pendirian.
5) TDP
Tanda Daftar Perusahaan diperoleh di kantor suka dinas perdagangan. Syarat yang harus dipenuhi adalah dengan membawa fotokopi akte pendirian, fotokopi surat izin domisili, NPWP, SIUP, dan fotokopi KTP.
1.5.2. Membuka Rekening
Persyaratan yang harus dipenuhi dalam pembuatan rekening adalah: 1. Menyerahkan fotocopy KTP/KTP asli komisaris ataupun pemegang
saham terbesar di perusahaan
2. Menyetor modal sesuai dengan jumlah setoran yang ada di akte pendirian.
1.5.3. Pemilihan Lokasi
1) Jamin Ginting No. 324 Medan Phone : 061 784 5057 Fax : 061 784 5056
Website : www.incentivetourandtravelcom
Email : info@incentivetourandtravel.com
2) Alasan Pemilihan Lokasi a. Strategis
b. Walaupun bukan termasuk daerah kota tapi daerah padang bulan termasuk daerah yang cukup berkembang
