PEMBANGUNAN WEBSITE DINAS KEPENDUDUKAN DAN
CATATAN SIPIL
DI BADAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk Memenuhi
Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
ASEP GALIH S
10106061
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmanirahim,
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “ Pembangunan Website Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Di Badan Komunikasi Dan Informatika “.
Adapun maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi Strata I Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan kerja praktek ini, masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan mengingat kemampuan dan pengetahuan penulis mengenai masalah yang dibahas didalamnya masih terbatas.
Pada kesempatan ini ijinkanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan sangat besar dan dengan sabar mendorong penulis untuk menyelesaikan kerja praktek, terima kasih untuk suka dan dukanya yang tidak akan penulis lupakan.
Selanjutnya penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibunda Tercinta beserta seluruh keluarga yang selalu memberikan doa dan dukungan untuk menyelesaikan laporan kerja praktek ini.
2. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Linda Salma A, S.Si, M.T., selaku Dosen Wali dan sekaligus sebagai Dosen Pembimbing yang meluangkan waktunya dan memberikan bimbingannya untuk penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini di Universitas Komputer Indonesia.
4. Seluruh Dosen dan Sekretariat Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
7. Wahyu Setia, Moch.Fajar Suada partner penulis dalam menjalani kerja praktek di Bakominfo.
8. Teman-teman yang ada di If-2 yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang telah membantu menyelesaikan laporan ini
9. Teman-teman di kantor tempat saya bekerja yang selalu memberikan saran dan kritiknya.
10. Semua Rekan-rekan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Semoga kebaikan yang telah diberikan kepada penulis selama ini, mendapat balasan yang berlipat ganda dari Allah SWT, Amin. Akhirnya dengan rendah hati dan segala keterbatasan pengetahuan serta kemampuan, penulis mengharapkan saran yang konstruktif dari pembimbing dan para pembaca kerja praktek ini sehingga lebih bermanfaat bagi yang membutuhkan dan pengembangan ilmu pengetahuan khususnya informatika.
Bandung, Desember 2009
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 3
1.4 Batasan Masalah... 4
1.5 Metode Penelitian ... 5
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ... 5
1.5.2 Teknik Pengembangan Sistem ... 5
1.6 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 9
2.1 Profil Perusahaan ... 9
2.1.1 Badan Hukum Instansi ... 9
2.1.2 Struktur Organisasi ... 18
2.2.1.1 Diagram Konteks ... 26
2.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 26
2.2.2 Karakteristik Sistem ... 28
2.2.3 Basis Data ... 29
2.2.3.1 Kamus Data ... 30
2.2.4 Internet ... 30
2.2.5 Web (
World Wide Web
) ... 31
2.2.6 Situs Web (
Web Site
) ... 32
2.2.7 Web Server ... 32
2.2.8 Browser Web ... 33
2.2.9 HTTP (
Hyper Text Transfer Protocol
) ... 33
2.2.10 HTML (
Hyper Text Markup Language
) ... 34
2.2.10.1 Struktur Dasar HTML ... 35
2.2.11 Pemrograman Web ... 36
2.2.12 Tinjauan Perangkat Lunak ... 37
2.2.12.1 Apache Web Server ... 37
2.2.12.2 PHP ... 37
2.2.12.3 MySQL ... 38
2.2.12.3.1 Koneksi PHP dan MySQL ... 39
BAB III PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI... 42
3.1 Jadwal Kerja Praktek... 42
3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek ... 42
3.3 Data Kerja Praktek ... 42
3.4 Analisis Sistem ... 43
3.4.1 Target User ... 43
3.4.2 Fungsionalitas ... 43
3.4.2.1 Menu AntarmukaWeb (
interface
) ... 43
3.4.3 Tool Implementasi ... 44
3.4.4 Teknik Pengujian ... 45
3.4.5 User Profile ... 45
3.4.5.1 Human Information Proccessing System ... 46
3.4.5.2 User Physchological Characteristic... 47
3.4.5.3 User Knowledge and Experience ... 47
3.4.5.4 User Job and Task ... 48
3.4.5.5 User Physical Characteristic ... 48
3.4.5.6 User Physical Environment ... 48
3.4.6 Kebutuhan Minimum Perangkat Keras (
Hardware
) ... 49
3.4.7 Kebutuhan Minimum Perangkat Lunak (Soft
ware
) ... 49
3.4.8 Konteks Diagram ... 50
3.4.9 Perancangan ... 50
3.4.9.1 Struktur Menu ... 50
4.1 Kesimpulan ... 58
4.2 Saran ... 58
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, sudah tidak terbendung kembali di jaman sekarang. Berawal dari manualisasi ke komputerisasi sudah banyak dilakukan oleh setiap instansi pemerintahan atau swasta untuk memudahkan kinerja kerja setiap divisinya, yang tidak lain untuk mengefisiensikan waktu dan tenaga petugasnya. Tingkat persaingan yang sangat tinggi membuat teknologi informasi sangat dibutuhkan oleh setiap instansi pemerintahan atau swasta.
Namun itu semua tidak didapatkan di Bakominfo khususnya di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang masih pengerjaan pendataanya secara manualisasi. Melihat dari keseharian dan pengerjaan yang kadang tidak tepat waktu, akan memberikan dampak yang kurang bagus dalam pengerjaan segala bentuk pendataan. Manualisasi menjadi suatu kebiasaan yang secara tidak langsung akan membuat mentalitas pegawai pemerintahan atau swasta nantinya akan jauh dari teknologi informasi. Perlu dikaji ulang mengenai permasalahan yang ada di Bakominfo tersebut dilihat dari berbagai aspek. Contohnya, aspek dari setiap petugas itu sendiri harus menjadi bidikan utama dalam pengolahan data, karena tanpa adanya tenaga terlatih yang bisa mendukung untuk menjalankan sistem atau aplikasi yang berbasis komputerisasi bisa membuat kinerja jadi tidak
Teknologi informasi yang diberikan secara mudah untuk pengerjaan pun sangat dibutuhkan, pembangunan website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang didalamnya berisi informasi mengenai data-data yang manual yang telah dimasukan ke sistem database merupakan suatu solusi bagi permasalahan yang ada. Dengan pengaksesan yang mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja, tidak diperlukan pelatihan untuk menjalankan aplikasi tersebut.
Oleh karena itu akan dibangun sebuah website yang nantinya dapat memudakan kinerja kerja petugas pemerintahan di Bakominfo untuk pendataanya secara komputerisasi. Oleh karena itu juga judul yang diambil untuk penulisan laporan kerja praktek ini yang membahas masalah tersebut, yaitu dengan diberikan sebuah judul “ Pembangunan Website Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Di Badan Komunikasi Dan Informatika “.
1.2 Perumusan Masalah
Dari permasalahan yang ada dilatar belakang diatas, dapat disusun perumusan masalah yang akan dibahas yaitu:
1. Bagaimana mempermudah kinerja kerja para pegawai pemerintahan untuk berpindah dari manualisasi menjadi komputerisasi.
3
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini diantara lain :
1. Menganalisis permasalahan yang ada, maka akan dibangunnya sebuah website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
2. Menganalisis proses pengolahan data, antara data yang diberikan oleh petugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ke Bakominfo, dan masih kurangnya pengolahan data yang terkomputerisasi.
Sedangkan tujuan dari kerja praktek ini adalah :
1. Membangun sebuah website, yang menyediakan informasi yang jelas dan akurat mengenai data Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
1.4 Batasan Masalah
Mengingat keterbatasan waktu yang dipergunakan, dan tidak menyimpang dari tujuan, maka batasan masalah sebagai berikut:
1. Website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang akan dibangun ini, akan menampilkan beberapa informasi mengenai data-data kependudukan, dilihat dari beberapa klasifikasi, baik itu berupa data profesi, agama, kewarganegaraan, pendidikan, dan umur.
2. Pengolahan data dengan lebih mengutamakan komputerisasi, dan secara langsung penyimpanan data melalui database. Database yang digunakan adalah MySQL, dan akan langsung ditampilkan informasinya di website. 3. Petugas dari dinas kependudukan dan catatan sipil akan memberikan
report, mengenai segala data ke petugas Bakominfo, dari sana akan segera diproses dan dimasukan secara manual sebelum dimasukan kekomputerisasi, namun masih belum optimal dalam pengolahan datanya ke komputer.
4. Spesifikasi perangkat lunak dapat dijelaskan sebagai berikut : perangkat lunak dijalankan menggunakan sistem operasi Windows, dengan interface
5
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang digunakan dalam mengumpulkan data-data dan menyusun laporan kerja praktek terdiri dari :
1. Observasi (Pengamatan Langsung)
Yaitu melakukan pengamatan langsung sistem yang berjalan di Bakominfo sekaligus menganalisis dokumen-dokumen yang mengalir disistem tersebut. 2. Interview
Yaitu melakukan tanya jawab dan diskusi kepada pihak-pihak yang terkait dalam sistem, khususnya petugas Bakominfo mengenai proses pengolahan data Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
3. Studi Literatur
Studi literatur (library research) adalah mengumpulkan data melalui buku-buku, situs internet, dan catatan kuliah yang erat kaitannya dengan tema dari pembuatan proposal.
1.5.2 Teknik Pengembangan Sistem
a. System / Information Engineering
Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.
b. Analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak.
c. Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.
d. Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang kedalam bahasa pemrograman tertentu.
e. Pengujian
Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun.
f. Maintenance
7
Gambar 1.1 Ilustrasi Teknik Waterfall
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini membantu dalam mengarahkan penulisan laporan kerja praktek agar tidak menyimpang dari batasan masalah serta mencapai tujuan yang diharapkan. Adapun sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisikan uraian mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisikan uraian mengenai profil tempat kerja praktek dan kajian
BAB III PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI
Pada bab ini berisi mengenai analisis sistem yang sedang berjalan pada pengolahan data Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, usulan untuk sistem pendataan dengan berbasis web, perancangan website dinas kependudukan dan catatan sipil.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1Profil Perusahaan
2.1.1 Badan Hukum Instansi
Berikut ini adalah Profil Badan Komunikasi dan Informatika :
PERATURAN DAERAH KOTA BANDUNG NOMOR 12 TAHUN 2007
TENTANG
PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI
LEMBAGA TEKNIS DAERAH KOTA BANDUNG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA BANDUNG,
Menimbang :
a. Bahwa dengan telah di tetapkan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan PemerintahDaerah Kabupaten/Kota dan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka dipandang perlu melakukan penyesuaian organisasi perangkat daerah ;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksudkan dalam huruf a dan b, perlu membentuk Peraturan Daerah tentang Pembentukan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung ;
Mengingat :
1. Undang- - Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Kota-kota Besar di lingkungan Propinsi Jawa Timur/Tengah/Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta (Himpunan Peraturan Negara tentang Pembentukan Wilayah/Daerah );
2. Undang-Undang- Nomor 08 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang- Nomor43 Tahun 1999 ( Lembaga Negara Tahun 1974 Nomor 3839 );
3. Undang-Undang- Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3851 );
4. Undang-Undang- Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaga Negara Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor4389);
11
6. Peraturan Pemerintah Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung dengan Kabupaten Daerah II Bandung (Lembaran Negara Nomor 3358 ); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang pengelolaan Keuangan
Daerah (Lembaran Negara Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578 );
8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintaha Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan , Pemerintah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737 );
9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah ( Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741 );
10. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 10 Tahun 1989 tentang Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung (Lembaran Daerah Tahun 1989 Nomor 10);
11. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 06 Tahun 2006 tentang Pemekaran Wilayah Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemenrinta Kota Bandung (Lembaran Daerah Tahun 2006 Nomor 06);
Dengan Persetujuan Bersama
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BANDUNG
dan WALIKOTA BANDUNG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
PERATURAN DAERAH KOTA BANDUNG TENTANG PEMBENTUKAN
DAN SUSUNAN ORGANISASI LEMBAGA TEKNIS DAERAH KOTA
BANDUNG .
Bab I
Ketentuan Umum
Pasal 1
Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Bandung .
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Bandung. 3. Walikota adalah Walikota Bandung.
4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bandung.
5. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Kota Bandung.
6. Lembaga Tenis Daerah adalah Lembaga Tenis Daerah Kota Bandung.
13
Dearah, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Kecamatan dan Kelurahan.
8. Unit Pelaksana Teknis adalah unsur Pelaksana Teknis pada Lembaga Tenis Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan yang selanjutnya disebut UPT.
9. Kelompok Jabatan Fungsional adalah kelompok Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, wewenang dan hak untuk secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan profesinya dalam rangka mendukung kelancaran tugas pokok dan fungsi Lembaga Teknis Daerah.
10. Urusan adalah Fungsi-fungsi Pemerintahan yang menjadi hak dan
kewajiban Pemerintah Kota Bandung untuk mengatur dan mengurus fungsi-fungsi tersebut yang menjadi kewenangannya dalam rangka melindungi, melayani, memberdayakan, dan menyejahterakan masyarakat.
Bab II
Pembentukan
Pasal 2
(1) Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Lembaga Tenis Kota Bandung.
(2) Lembaga Teknis Daerah yang dibentuk dengan Peraturan Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat(1), terdiri dari :
c. Badan Kesatuan Bangsa, Perlindungan dan Pemberdayaan Masyarakat; d. Badan Pengelola Lingkungan Hidup;
e. Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana; f. Pelaksanaan Pelayanan Teknis Administrasif Badan;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(3) Susunan Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah terdiri dari : a. Kepala Badan
b. Sekretariat, membawahkan :
1.Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Sub Bagian Keuangan dan Program
c. Bidang Perencanaan Fisik dan Tata ruang membawahkan : 1. Sub Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup; 2. Sub Bidang Infrastruktur dan Prasarana Kota. d. Bidang Perencanaan Ekonomi,membawahkan :
1. Sub Bidang Koperasi dan UKM;
2. Sub Bidang Pengembangan Usaha Daerah
e. Bidang Sosial Budaya dan Sumber Daya Pemerintahan, membawahkan : 1.Sub Bidang Sumber Daya Pemerintahan dan Aparatur;
2. Sub Bidang Sosial Budaya. f.Bidang Penelitian dan Pengembangan ;
15
1. Sub Bidang Statistik; 2. Sub Bidang Pelaporan. h. Unit Pelaksana Teknis Badan; i. Kelompok Jabatan Fungsional.
(4) Bagan Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah tercantum dalm Lampiran I.
Paragraf 7
Badan Komunikasi dan Informatika
Pasal 10
(1) Badan Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas pokok penysunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Komukasi dan Informatika.
(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana di maksud pada ayat (1), Badan Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis bidang Komunikasi dan Informatika
b. Pembinaan dan Pelaksanaan Komunikasi dan Informatika yang meliputi Penyiaran, Pos dan Telekomunikasi, Desiminasi Informasi dan Teknologi Informasi;
c. Pelaksaan pelayanan teknis administrasif Badan;
d. Pelaksanan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(3) Susunan Organisasi Komunikasi dan Infomatika terdiri dari ; a. Kepala Badan
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Sub Bagian Keuangan dan Program. c. Bidang Penyiaran, membawahkan :
1. Sub Bidang Penendalian Penyiaran; 2. Sub Bidang Kemitraan.
d. Bidang Pos dan Telekomunikasi, membawahkan : 1. Sub Bidang Pengendalian Pos dan Telemunikasi; 2. Sub Bidang Pemerdayaan Pos dan Telemunikasi e. Bidang Desiminasi Informatika, membawahkan :
1. Sub Bidang Hubungan Masyarakat;
2. Sub Bidang Pemerdayaan Komunikasi dan Pengaduan Msayarakat. f. Bidang Teknologi Informasi, membawahkan :
1. Sub Bidang Perencaan dan Pengembangan Teknologi Informasi; 2. Sub Bidang Pembangunan dan Pengendalian Teknologi Informasi g. Unit Pelaksana Teknis Badan.
h. Kelompok Jabatan Fungsional
(4) Bagan Struktur Organisasi Badan Komunikasi dan Informatika tercantum dalam Lampiran VII.
TUGAS POKOK :
17
FUNGSI :
1. Merumuskan kebijakan teknis dibidang Komunikasi dan Informasi
2. Melaksanakan tugas operasional bidang Komunikasi dan Informasi yang meliputi hubungan masyarakat, pemberdayaan potensi Informasi, media Informasi, serta promosi dan informasi .
3. Melaksanakan pelayanan teknis administrasi meliputi : administrasi umum dan kepegawaian, administrasi perencanaan dan evaluasi pelaporan serta administrasi keuangan dinas.
VISI :
“ Terwujudnya Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam penyelenggaraan
Pemerintah Daerah untuk mendukung Kota Bandung sebagai Kota Jasa yang
Bermartabat”.
MISI :
1. Meningkatkan kemitraan, pengembangan, pemberdayaan dan pendayagunaan prasarana dan sarana komunikasi dan informatika;
2. Meningkatkan kapasitas layanan informasi dan pemberdayaan potensi masyarakat dalam rangka mewujudkan masyarakat berbudaya teknologi informasi;
3. Meningkatkan aplikasi layanan publik dan aplikasi telematika dalam rangka meningkatkan nilai tambah layanan;
4. Meningkatkan kerjasama dan kemitraan serta pemberdayaan Lembaga Komunikasi dan Informatika Pemerintah dan Masyarakat;
6. Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) bidang Komunikasi dan Informatika dalam rangka meningkatkan profesionalisme.
2.1.2 Struktur Organisasi
Berikut ini adalah Bagan dan Struktur Organisasi Badan Komunikasi dan Informatika.
Gambar 2.1 Struktur badan komunikasi dan informatika
1. SEKRETARIAT
Kepala BAKOMINFO : Bulgan Alamin,drg.,M.Sc
Sekretaris : Drs.H.Yuyus Suhaya R.MM
19
2. BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI
Ka.Bidang Teknologi Informasi : H.Aos W A Bintang,SE,M.Si Ka.Seksi Perencanaan dan Pengemb.Teknologi : Ir.Win Sepridjal,M.Si Ka.Seksi Ag.Pemb. dan Pengend.Tekno Informasi : Tohir Latif,SH,M.Si
3. BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASI
Ka.Bidang Pos dan Telekomunikasi : Andriani Heriati, SH Ka.Seksi Pengendalian Pos dan Telekomunikasi : Drs.Asep Kusnaedi Ka.Seksi Pemberdayaan Pos dan Telekomunikasi : Drs.Yuyun Yunizir
4. BIDANG DESIMINASI INFORMASI
Ka.Bidang Desiminasi : Drs.H.Dicky Kuswara
Ka.Seksi Humas : Subardi
Ka.Seksi Komunikasi dan Pengaduan Publik : Dra.Peni Setiati
5. BIDANG PENYIARAN
2.1.3 Job Description
RINCIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI SATUAN ORGANISASI
BADAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Bagian Pertama
Kepala Badan
Pasal 95
(1) Kepala Badan Komunikasi dan Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan Pemerintah lingkup Komunikasi dan Informatika berdasarkan asas otonomi dan pembantuan.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Badan Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis lingkup penyiaran pos dan telemunikasi, desiminasi informasi dan teknologi informasi;
b. Pemberian dukungan atas penyelanggaraan Pemerintah Daerah lingkup Penyiaran, Pos dan Telemunikasi, Desiminasi Iinformasi dan Teknologi Informasi;
c. Pembinaan dan pelaksanaan lingkup Penyiaran, Pos dan Telekomunikasi, Desiminasi Informasi dan Teknologi Informasi; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya ; dan
21
Bagian Kedua
Sekretariat
Pasal 96
(1) Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan Komunikasi dan Informatika lingkup kesekretariatan;
(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sekretariat mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan penyusunaan rencana kegiatan kesekretariatan;
b. Pelaksanaan kesekretariatan Badan yang meliputi administrasi umum dan kepegawaian, administrasi keuangan dan program; c. Pelaksanaan pengkoordinasian penyusunan perencanaan, evaluasi
dan pelaporan kegiatan Badan;
d. Pengkoordinasian penyelenggaraan tugas-tugas Bidang; dan
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan kegiatan kesekretariatan.
Paragraf 1
Sub Bagian Umun dan kepegawaian
Pasal 97
(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup umum kepegawaian. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagimana dimaksud pada ayat (1),
a. Penyusunan bahan rencana dan program pengolahan administrasi umum dan kepegawaian;
b. Pengolahan administrasi umum yang meliputi pengolahan naskah kedinasan, penataan kearsipan Badan, penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan, pengelolaan perlengkapan dan administrasi perjalanan kedinasan;
c. Pelaksanaan administrasi kepegawaian yang meliputi kegiatan penyiapan bahan penyusunaan rencana mutasi, cuti, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai; dan
d. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan lingkup administrasi umum dan kepegawaian .
Paragraf 12
Sub Bagian Keuangan dan Program
Pasal 98
(1) Sub Bagian Keuangan dan Program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup keuangan dan program; (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Sub Bagian Keuangan dan Program mempunyai fungsi:
a. Menyusun rencana dan program pengolahan administrasi keuangan dan program kerja Badan;
23
c. Pelaksanaan pengendalian program meliputi kegiatan penyiapan bahan penyusunan rencana kegiatan badan, koordinasi penyusun rencana program badan serta koordinasi pengendalian program; dan
d. Evaluasi dan laporan pelaksanaan lingkup kegiatan pengelolaan administrasi keuangan danlaporan kerja Badan.
Bagian keenam
Bidang Teknologi Informasi
Pasal 108
(1) Bidang Teknologi Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan Komunikasi dan Informatika lingkup teknologi informasi.
(2) Untuk melasanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Teknologi Informasi mempunyai tugas :
a. Perencanaan dan penyusunan program lingkup perencanaan dan pengembangan teknologi informasi serta pembangunan dan pengendalian teknologi informasi;
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup perencanaan dan pengembangan teknologi informasi serta pembangunan dan pengendalian teknologi informasi;
d. Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup perencanaan dan pengenbangan teknologi informasi serta pembangunan dan pengendalian teknologi informasi.
Paragraf 1
Sub Bidang Perencanaan dan Pengembangan
Teknologi Informasi
Pasal 109
(1) Sub Bidang Perencanaan dan Pengembangan Teknologi Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Teknologi Informasi lingkup perencanaan dan pengembangan teknologi informasi: (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Sub Bidang Perencanaan dan Pengembangan Teknologi Informasi mempunyai fungsi:
a. Pengumpulan dan pengembalian data lingkup pengembangan sistem teknologi informasi;
b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup perencanaan dan pengembangan sistem teknologi informasi;
25
serta pengkajian dan kerjasama teknik lingkup teknologi informasi; dan
d. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup pengembangan sistem teknologi informasi .
Paragraf 2
Sub Bidang Perencanaan dan Pengendalian
Teknologi Informasi
Pasal 110
(1) Sub Bidang Pembangunan dan Pengendalian Teknologi Informasi mempunyai tugas pokok melaksanaan sebagian tugas Bidang Teknologi Informasi lingkup pembangunan dan pengendalian teknologi informasi. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Sub
Bidang Pembangunan dan Pengendalian Teknologi Informasi mempunyai fungsi:
a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup pembangunan dan pengendalian teknologi informasi;
b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup pembangunan dan pengendalian teknologi informasi;
jaringan interkoneksi data. Pengelolaan infrastuktur jaringan (internet dan intranet), pengelolaan website Kota Bandung. Dan Pelaporan pelaksanaan lingkup pembangunan dan pengendalian teknologi informasi .
2.2Landasan Teori
2.2.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat berarti membuat sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Dalam merancang sebuah sistem, biasanya menggunakan alat bantu berupa Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD).
2.2.1.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram tingkat tinggi dari Diagram Alir Data yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam maupun ke luar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan antara sistem dengan entitas eksternal.
2.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
27
DFD merupakan penurunan atau penjabaran dari Diagram Konteks. Dalam pembuatan DFD harus mengacu pada aturan sebagai berikut:
1. Setiap penurunan level yang lebih rendah harus mempresentasikan proses tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas.
2. Penurunan dilakukan apabila diperlukan.
3. Tidak semua bagian dari sistem harus diturunkan dengan jumlah level yang sama.
[image:35.612.126.513.332.709.2]Simbol-simbol Flowchart
Tabel 2.1Simbol-simbol yang digunakan dalam Diagram Aliran Data
Nama Pengertian Simbol
Kesatuan Luar (Eksternal
Entity)
kesatuan di luar batas sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luar yang akan memberikan input data ataupun menerima output data dari sistem.
Proses
(Process)
Proses adalah sesuatu yang mengubah input menjadi output.
Arus Data
(Data Flow)
masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem
Simpanan Data
(Data Storage)
Simpanan Data adalah suatu penampungan data yang dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer, suatu arsip atau catatan manual.
2.2.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu, yaitu : 1. Komponen Sistem(Components). Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama untuk membentuk satu kesatuan.
2. Batas Sistem (Boundary). Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environments). Lingkungan luar dari suatu system adalah apapun dari luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface). Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.
29
6. Keluaran Sistem (Output). Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (Process). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem (Objective) atau Tujuan(Goal). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
2.2.3 Basis Data
2.2.3.1 Kamus Data
Kamus data atau Data Dictionary adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada di dalam database. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
Untuk dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya, maka kamus data harus memuat hal-hal seperti arus data, alias, bentuk data, arus data, penjelasan, periode, volume dan struktur data.
Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir pada sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, Kamus Data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada Diagram Aliran Data.
2.2.4 Internet
31
langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan IP address. Komputer dan jaringan dengan berbagai
platform yang mempunyai perbedaan dan ciri khas masing-masing (Unix, Linux, Windows, Mac, dll) bertukar informasi dengan sebuah protokol standar yang dikenal dengan nama TCP/IP (Transmission Control
Protocol / Internet Protocol).
2.2.5 Web (World Wide Web)
2.2.6 Situs Web (Web Site)
Situs web (Web Site) merupakan suatu tempat untuk meletakkan sekumpulan halaman web (Web Pages) milik seseorang atau suatu perusahaan.
Halaman pertama yang akan muncul jika sebuah situs web diakses disebut home page. Setiap halaman dan situs dalam WWW memiliki alamat yang unik dan khas yang disebut dengan sebagai URL (Universal Resource Locator) . URL mempunyai bentuk dasar yaitu : Protocol://hostname/[path/[filename]]
Contoh URL seperti berikut : http://www.coba.co.id/Pindad keterangan:
- http adalah nama protokol
- http://www.coba.co.id/ adalah nama hostname, nama server
- Pindad adalah path atau direktori dari nama file yang akan diakses
2.2.7 Web Server
Web server merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk melayani permintaan-permintaan dari web browser. Contoh web server
antara lain, Apache, Netscape, dan lain-lain. Perangkat lunak web server
yang ada sekarang tersedia untuk dapat dijalankan pada berbagai
33
web server yang tersedia akan tetapi secara fungsional adalah sama yaitu untuk melayani permintaan-permintaan dari web browser.
2.2.8 Browser Web
Browser web mempunyai tugas untuk menterjemahkan informasi yang diterima dari server web dan menampilkan pada layar komputer pengguna. Umumnya browser web menerima data dalam bentuk HTML. File HTML merupakan teks file biasa yang selain berisi informasi yang hendak ditampilkan kepada user, juga memiliki perintah-perintah untuk mengatur tampilan data-data tersebut. Browser kemudian menterjemahkan perintah-perintah tersebut.
Browser-browser web yang modern seperti sekarang ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas yang mendukung tampilan multimedia berupa audio, animasi dan video. Perangkat lunak browser
web yang popular sampai saat ini adalah Netscape Navigator dan
Microsoft Internet Explorer.
2.2.9 HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)
HTTP dibuat khusus agar server dan browser web dapat berkomunikasi satu sama lain dan untuk menangani permintaan-permintaan dari browser untuk mengakses server. HTTP bisa dianggap sebagai sistem bermodel client-server, dimana browser sebagai client
(Transmission Control Protocol) yang menjamin sampainya data ke tempat tujuan dalam urutan yang benar. Apabila terdapat kesalahan pada proses pengiriman, pihak pengirim akan mendapatkan pemberitahuan bahwa telah terjadi kesalahan sehingga client dan server tidak harus menyediakan mekanisme untuk memeriksa kesalahan transmisi data, yang berarti mempermudah pekerjaan pemrograman.
HTTP dinamai protocol hit and run yang artinya setiap halaman web yang akan dikirim akan mengakibatkan terjadinya proses penyambungan antara server.
2.2.10 HTML (Hyper Text Markup Language)
Program yang ditulis dalam bahasa PHP akan diproses terlebih dahulu di web server sebelum dikirimkan ke client. Client dalam hal ini adalah web browser, hanya akan menerima dalam bentuk HTML. Jadi HTML merupakan salah satu elemen penting di dalam pemrograman PHP.
HTML (Hyper Text Markup Language) merupakan suatu bahasa pemrograman untuk membangun sebuah dokumen dalam bentuk halaman di web. Tidak dapat dipungkiri bahwa HTML selalu ada pada sebuah halaman web, karena HTML dapat dipergunakan sebagai
35
2.2.10.1Struktur Dasar HTML (Hyper Text Markup Language)
Untuk menyampaikan ide pada web browser, HTML menggunakan tag. Tag selalu ditulis di antara tanda lebih kecil dan lebih besar (<tag>).
Struktur HTML diapit oleh tag awal <HTML> dan tag akhir </HTML>. Standar penulisannya adalah:
<HTML> <HEAD>
Deskripsi Dokumen </HEAD>
<BODY> Isi Dokumen </BODY> </HTML> a. Bagian HTML
<HTML> ini memberi tahu browser, bahwa itu merupakan awal dari sebuah dokumen HTML yang diakhiri dengan </HTML>.
b. Bagian Head
c. Bagian Body
Bagian body merupakan isi dokumen HTML. Pada tag ini, semua informasi baik itu teks, gambar, sound maupun lainnya dapat ditampilkan pada halaman ini. Teks yang terdapat di antara tag <BODY> dan </BODY>, merupakan teks atau informasi yang akan ditampilkan pada
browser.
2.2.11 Pemograman Web
Situs-situs yang ada di internet pada umumnya tidak menampilkan halaman statis. Sudah banyak halaman-halaman yang senantiasa berubah dari waktu ke waktu. Untuk membuat situs dinamis diperlukan kemampuan pemrograman web.
Ciri-ciri situs yang dinamis adalah bisa berinteraksi dengan pengunjung situs, bisa menampilkan informasi-informasi yang berasal dari database, dan halaman-halaman web bisa berubah secara otomatis.
Berdasarkan tempat dijalankannya perintah-perintah program dalam halaman web, pemrograman web dapat dikategorikan menjadi dua, yaitu:
1. Server-Side Programming 2. Client-Side Programming
37
2.2.12 Tinjauan Perangkat Lunak
Dalam pembuatan program aplikasi untuk laporan kerja praktek ini, digunakan beberapa perangkat lunak yang menunjang dalam pembuatan program aplikasi berbasis web.
2.2.12.1Apache Web Server
Apache merupakan turunan dari web server yang dikeluarkan oleh NSCA yaitu NSCA HTTPd sekitar tahun 1995-an. Pada dasarnya, Apache adalah “APatCHy” (patch) dan pengganti dari NCSA HTTPd. Apache web server merupakan tulang punggung permintaan dari client
yang menggunakan browser, seperti Netscape Navigator, Internet Explorer, Modzilla, lynx dan lain-lain. Web Server dalam berkomunikasi dengan kliennya menggunakan protokol HTTP (Hyper Text Transfer
Protocol). Apache berada di bawah GNU, General Public Licensi yang bersifat free sehingga Apache dapat didownload gratis pada alamat http://www.apache.org. Adapun pertimbangan dalam memilih Apache adalah :
- Apache termasuk dalam kategori free software (software gratis). - Instalasi apache sangat mudah.
2.2.12.2PHP
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) merupakan server-side
dapat berjalan di berbagai jenis platform, walaupun awalnya memang PHP berjalan di sistem UNIX, namun kini dapat berjalan dengan mulus di lingkungan sistem operasi Windows. Selain itu, yang membuat PHP menjadi sangat populer sebagai bahasa skrip dalam pembuatan aplikasi berbasis web dan situs web dinamis adalah dikarenakan bahasa ini mendukung demikian banyak sistem basis data dan PHP dapat dijalankan di berbagai web server. (Richardus Eko Indrajit, Bambang N. Prastowo, Muhammad Syukri, 2002:3)
Berikut ini cara menyisipkan kode PHP pada halaman HTML biasa :
<script language=”php”>
….kode PHP disimpan di sini…. </script>
Cara yang lebih singkat adalah : <?php
….kode PHP disimpan di sini…. ?>
2.2.12.3MySQL
39
merupakan software open source yang berarti dapat didapatkan dengan gratis.
2.2.12.3.1 Koneksi PHP dan MySQL
Untuk Menghubungkan PHP ke database MySQL digunakan sintak khusus, yaitu:
<?
$koneksi=mysql_connect(“<Nama host>”,”<User>”,”<Password>”);
Mysql_select_db(“<Nama database>”,$koneksi); Mysql_query(“<Sintak SQL>”);
?>
2.2.12.3.1.1 Mengenal Fungsi-fungsi MySQL
Untuk koneksi PHP ke database MySQL dilakukan dengan menggunakan fungsi-fungsi mysql_connect(), mysql_pconnect(),
mysql_select_db(). 1. mysql_connect()
mysql_connect () digunakan untuk melakukan koneksi ke server
database MySQL. Format penulisan : mysql_connect(nama_host, nama_user, password);
menghasilkan nilai true jika koneksi berhasil dilakukan dan nilai false jika gagal.
2. mysql_pconnect()
Fungsi mysql_pconnect() juga digunakan untuk membangun akses ke database, sama dengan fungsi mysql_connect(). Sedikit perbedaannya adalah jika menggunakan fungsi mysql_pconnect(), koneksi tidak akan terputus meskipumn program telah selesai dieksekusi.
3. mysql_create_db()
Fungsi mysql_create_db() digunakan untuk membuat sebuah database. Biasanya untuk sebuah aplikasi digunakan sebuah database. Sebuah database akan berisi beberapa tabel. Format penulisan :
mysql_create_db(“nm_database”);
4.Fungsimysql_select_db()
Fungsi ini berguna untuk memilih atau mengaktifkan database, seperti dalam program klien mysql pakai USE . format penulisannya:
mysql_select_db(database,pengenal_hub)
41
5.mysql_query()
PHP tidak menyediakan fungsi khusus untuk membuat tabel dengan field-fieldnya, sehingga untuk membuat tabel data tetap menggunakan sintaks dari program database MySQL yang digunakan, kemudian sintaks dioperasikan menggunakan fungsi
mysql_query(). Sehingga fungsi mysql_query() adalah menjalankan perintah query yang terdapat di MySQL.
6.mysql_db_query()
fungsi ini berfungsi untuk menjalankan suatu permintaan terhadap suatu database. Format penulisan
mysql_db_query(database,permintaan,pengenal_hub)
3.1 Jadwal Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek dimulai pada tanggal 03 Agustus 2009 sampai dengan 15 September 2009 di Badan Komunikasi dan Informatika Jalan Wastukencana No.2 Telp. (022) 4234892, email : bakominfo@bandung.go.id, website : http://www.bandung.go.id, Kota Bandung Provinsi Jawa Barat.
3.2.Cara / Teknik Kerja Praktek
Cara / teknik pelaksanaan kerja praktek adalah dengan datang langsung ke Badan Komunikasi dan Informatika Jalan Wastukencana No.2 Bandung setiap hari Senin sampai dengan hari Jumat, dimulai dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB, dan mulai mengikuti kegiatan pada hari itu seperti yang diberitahukan oleh pebimbing lapangan kerja praktek.
3.3.Data Kerja Praktek
Adapun data yang diperoleh dari hasil kerja praktek sebagai berikut : 1. Data mengenai Bakominfo tugas dan fungsi serta struktur organisasi.
2. Data mengenai kegiatan kerja petugas Bakominfo dan Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil yang telah dilaksanakan.
43
Dari data-data yang diperoleh tersebut, tentunya akan sangat membantu untuk membangun sebuah aplikasi berbasis web, dimana dalam aplikasi website tersebut nantinya itu akan memuat beberapa informasi yang sangat berguna untuk masyarakat Bandung, khususnya mengenai Kependudukan dan Catatan Sipil.
3.4.Analisis Sistem
3.4.1. Target User
Adapun pengguna dalam website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ini adalah pegawai dari Bakominfo bagian data dan informasi, yaitu administrator yang telah mendapatkan hak akses dalam hal pengolahan data masukan dari petugas dinas kependudukan dan catatan sipil tersebut. Data yang sudah masuk akan diolah dan masuk database website, dan nantinya akan sangat mempermudah petugas dalam mengelola kependudukan melalui berbagai klasifikasi data.
3.4.2. Fungsionalitas
Fungsionalitas dari website Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil bagian perancangan interface dan penampilan data informasi Kependudukan dan Catatan Sipil ini adalah sebagai berikut :
3.4.2.1. Menu Antarmuka Web ( Interface)
1. Home
Merupakan menu yang berisi halaman informasi seputar Kota Bandung.
2. Data Penduduk
Merupakan menu yang berisi halaman tentang informasi data kependudukan dan catatan sipil Kota Bandung.
3. Hubungi Kami
Merupakan menu yang berisi halaman user/pengguna untuk memberikan pesan, saran, dan informasi lainnya. Untuk berhubungan langsung dengan admin.
4. Login Admin
Berisi tentang validasi admin untuk masuk ke dalam website. Admin harus memasukkan username dan password.
3.4.3. Tool Implementasi
Untuk membuat aplikasi berbasis web ini digunakan software pedukung antara lain:
1. Bahasa pemrograman PHP, untuk membuat aplikasi ini digunakan
software pedukung adalah Dreamwaver 8.
2. Bahasa pemrograman Javascript, untuk membuat aplikasi ini digunakan software pedukung adalah Dreamwaver 8.
3. MySQL untuk pembuatan database.
4. Sistem Operasi Windows XP service Pack 2.
45
6. Adobe Photoshop CS2 untuk mengolah gambar-gambar yang diperlukan pada desain aplikasi.
3.4.4. Teknik Pengujian
Digunakan untuk mengukur tercapai atau tidaknya tujuan, yaitu :
1. Melakukan pengujian terhadap pengoperasian sistem aplikasi web dinas kependudukan dan catatan sipil yang telah dibangun kepada petugas Bakominfo, dengan mengajukan beberapa pertanyaan.
2. Melakukan interaksi langsung dengan pengguna yaitu petugas Bakominfo bagian data dan informasi sebagai sasaran penguna utama dengan cara memberikan pelatihan ringan dan cara penggunaan aplikasi tersebut untuk mengetahui kekurangan yang ada dalam sistem yang telah dibangun.
3.4.5. User Profile
Tabel 3.1 Karakteristik Pengguna Pengguna Usia (tahun) HakAkses Tingkat Pendidikan
Pengalaman Jenis Pelatihan
Administrator 22-45 Login admin, pengaksesan web, pengolahan data admin. Minimal S1 Teknik Informatika. Pernah mengakses, memelihara website Maintanance Website User Tidak ada batasan
Pengaksesan Web SMA
Pernah
mengakses
website
~
3.4.5.1. Human Information Proccessing System
1. Data dan informasi yang disajikan berupa data dan informasi mengenai Rekapitulasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
2. Usia pengguna aplikasi ini antara 22 sampai 45 tahun untuk administrator, dan tidak ada batasan usia untuk pengguna lainnya, dikarenakan aplikasi web ini memberikan informasi yang sangat berguna untuk masyarakat Bandung dan sekitarnya.
3. Latar belakang pendidikan pengguna yaitu minimal Minimal S1Teknik
Informatika untuk administrator dan minimal SMA untuk pengguna lainnya, sebagai acuan untuk bisa mengakses website ini.
47
3.4.5.2. User Physchological Charateristic
1. Cognitive Style
Pengguna berumur 22 s.d. 45 tahun dan tidak terbatas, pada aplikasi ini
cognitive style-nya adalah verbal/analytic. 2. Attitude
Positive
3. Motivation
Termasuk low motivation karena pengguna dimudahkan, karena data dan informasi dari aplikasi ini dapat dioperasikan dengan mudah, sehingga tidak menyulitkan pengguna.
3.4.5.3. User Knowledge and Experience
1. Data dan informasi yang disediakan tidak rumit karena sesuai dengan
tingkat pengetahuan dan pengalaman pengguna.
2. Untuk aplikasi ini pengguna tidak perlu memiliki kemampuan mengetik
(typing skill) yang baik.
3. Pengguna sedikit menggunakan tombol -tombol pada papan keyboard dan lebih banyak menggunakan bantuan mouse sebagai media untuk mengklik
menu yang diinginkan.
3.4.5.4. User Job and Task
1. Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna, yaitu petugas Bakominfo bagian data dan informasi yang berumur 22 s.d. 45 tahun, data dan informasi yang ditampilkan dalam aplikasi ini sederhana, karena data yang disajikan merupakan rekap data dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
2. Fungsi-fungsi yang terdapat dalam aplikasi ini terstruktur dengan baik sehingga tugas dan pekerjaan pengguna dapat dengan mudah dilakukan, dan akan lebih efisien baik dalam waktu pengerjaannya/pengolahannya atau penggunaan dari aplikasi ini.
3.4.5.5. User Physical Characteristic
1. Untuk memenuhi kondisi fisik pengguna, sikap dari gender (jenis kelamin) pengguna yang berbeda baik laki-laki dan perempuan sangat sesuai, karena didesain dengan sederhana baik warna maupun keterangan tertulis yang sangat mudah digunakan oleh pengguna
2. User yang diharapkan tidak ada kekurangan dalam indera penglihatan,
atau buta huruf, karena akan sulit sekali dalam mengaksesan aplikasi web ini.
3.4.5.6. User Physical Environment
49
disajikan dapat diakses langsung oleh pengguna dimanapun berada, dengan satu kondisi terkoneksi dengan internet.
3.4.6. Kebutuhan Minimum Perangkat Keras (Hardware)
1. Motherboard minimal support dengan processor 32 bit dengan kecepatan 1000 Mhz.
2. Monitor 14” dengan resolusi layer 1024x768 pixels.
3. Kapasitas memory (harddisk) 20 GB dengan free space minimal 25Mb. 4. RAM 256MB
5. Processor Pentium 4. 6. Mouse dan keyboard
3.4.7. Kebutuhan Minimum Perangkat Lunak
1. Sistem Operasi Windows.
2. Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome atau
Opera.
3. Database MySQL.
4. Virtual Webserver menggunakan Wampp. 5. Bahasa pemrograman PHP.
3.4.8. Kontek Diagram
Gambar 3.1 Konteks Diagram
3.4.9. Perancangan
3.4.9.1 Struktur Menu
Gambar 3.2 Perancangan Menu
W ebsite D inas Kependudukan dan C atatan Sipil di Badan Kom unikasi
dan Inform atika
H alam an D epan
H om e D ata P enduduk H ubungi Kam i Login Adm in
w ni
w na
agam a
pendidikan
profesi
S uperAdm in
[image:58.612.154.503.232.642.2]51
[image:59.612.132.494.94.357.2]3.4.9.2 Perancangan Interface
Gambar 3.3 Halaman depan
[image:59.612.139.497.395.674.2]
Gambar 3.5 Halaman Data Penduduk
53
Username :
Password :
Login Reset
[image:61.612.186.453.78.213.2]Login Administrator
Gambar 3.7 Halaman Login Admin
3.4.10. Implementasi
[image:61.612.134.505.358.627.2]Gambar 3.9 Halaman Depan Data Penduduk
55
Gambar 3.11 Halaman Data Rekapitulasi Berdasarkan WNA
[image:63.612.133.514.377.636.2]Gambar 3.13Halaman Data Rekapitulasi Berdasarkan Pendidikan
[image:64.612.133.512.395.662.2]57
[image:65.612.136.502.79.302.2]
Gambar 3.15 Halaman Hubungi Kami
[image:65.612.226.418.387.539.2]Pada bab ini berisi kesimpulan hasil penulisan Praktek Kerja Lapangan dan memberikan beberapa saran dalam rangka pengembangan sistem yang sudah beroperasi saat ini.
4.1 Kesimpulan
1. Adanya sistem berbasis komputer yang berupa program aplikasi ini, dapat memperlancar proses rekapitulasi data setiap saat bila diperlukan dan dapat digunakan untuk mempermudah tugas pada petugas Bakominfo.
2. Pengolahan data yang berbasis komputer dapat mempermudah pengaksesan
data dan pencarian data sehingga dapat membantu mempercepat pengolahan data diperusahaan itu sendiri.
3. Aplikasi Web Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ini, dapat menghilangkan kebiasaan pendataan secara manual, dan diharapkan menjadi suatu solusi bagi petugas Bakominfo untuk kedepannya dengan pendataan/pengolahan data secara komputerisasi.
4.2 Saran
59
2. Sebaiknya ditunjuk seorang atau beberapa orang yang dipercaya/ahli untuk mengoperasikan program aplikasi ini, sehingga dapat mengurangi kemungkinan terjadinya manipulasi data yang tidak diinginkan.
1. Heryandi, Andri. 2008. Modul Kuliah Aplikasi Teknologi Online. UNIKOM. Bandung.
2. K.S, Mira. 2008. Modul Kuliah Interaksi Manusia dan Komputer. UNIKOM. Bandung.
