BA. PENJELASAN PEKERJAAN PENGASPALAN JALAN LINGKUNGAN KAMPUS.

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA

Kampus Sei Keledang Jl. Samratulangi Kotak Pos 192 Samarinda,

75131

Telp. (0541) 260421, 260680 Fax. (0541) 260680

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 3248/PL21/DIPA/ULP/2012

Pekerjaan : PENGASPALAN JALAN LINGKUNGAN KAMPUS

Lokasi pekerjaan : Jl. Samartulangi PO.Box.192 Samarinda Nilai HPS : Rp.592.453.000

Sumber Dana : APBN-P

Tahun Anggaran : Tahun Anggaran 2012

Pada hari ini, Sabtu tanggal 1 Desember 2012 bertempat di Ruang Rapat Politeknik Pertanian Negeri Samarinda Jl. Samratulangi PO.Box.192 Samarinda, telah

dilaksanakan rapat penjelasan (Aanwijzing) lelang melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) atas pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, yang dihadiri oleh Ketua dan para Anggota Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

Pokok-pokok pembahasan adalah sebagai berikut :

1. Metode pelalangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No.70 Tahun 2012 atas perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. Cara penyampaian dokumen penawaran :

a) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP : 1) Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE ;

2) Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.

b) Penyampulan dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file ; c) Dokumen penawaran terdiri dari :

1) Penawaran administrasi ; 2) Penawaran teknis ; 3) Penawaran harga ; dan 4) Dokumen Isian Kualifikasi

d) File disandikan dengan aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)

e) Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada aplikasi APENDO.

(2)

g) Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.

h) File penawaran dan kualifikasi yang disampaikan kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE harus dapat terbaca dengan jelas, jika file yang disampaikan tidak dapat terbaca dengan jelas oleh Pokja ULP akan dinyatakan tidak memenuhi syarat dan dianggap gugur.

3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran : a) Surat Penawaran ;

b) Surat Kuasa (bila dikuasakan)

c) hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra);

d) hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran;

Dokumen Asli Jaminan Penawaran harus disampaikan langsung atau dikirim ke Panitera / Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Samarinda Jl. Samratulangi PO.Box.192 Samarinda dan paling lambat diterima sebelum pembukaan penawaran

e) daftar kuantitas dan harga ;

f) (hasil penindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada) g) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

1. Metode Pelaksanaan; 2. Jadwal Waktu Pelaksanaan; 3. Daftar Personil Inti;

4. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan;

5. Spesifikasi teknis;

6. (Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada)

h) Formulir Rekapitulasi Perhitungan Ingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) i) Data kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE

j) (Dokumen lain yang dipersyaratkan)

4. Pembukaan dokumen penawaran :

1) Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan ;

2) Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Panitia menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Panitia akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan. 3) Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan

dinyatakan gagal;

(3)

5. Metode evaluasi : dilakukan dengan sistem gugur.

[Panitia tidak menggunakan evaluasi teknis dengan menggunakan sistem ambang batas]

6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : apabila ketentuan yang disyaratkan sebagaimana dimaksud angka 3 diatas tidak/kurang terpenuhi.

7. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum ;

8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri : sebagaimana diatur dalam IKP klausal 28.13.

9. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan usaha kecil adalah : bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama,

kecuali pekerjaan spesialis.

[Khusus pekerjaan yang mempunyai nilai kontrak diatas Rp.25.000.000.000,- (dua puluh lima milyar rupiah) sebagaimana diatur dalam Pasal 50 SSUK]

10. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : a) Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum/Asuransi

b) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana tercantum dalam LDP.

c) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ;

Adapun jalannya rapat dilaksanakan melalui LPSE secara online dengan pihak calon penyedia jasa dengan hasil sebagai berikut :

- Penjelasan dilaksanakan tepat pukul 09.00 Wita hingga selesai pada pukul 11.00 Wita ;

- Penjelasan / Tanya jawab secara online dihadiri oleh seluruh Panitia (sebagaimana terlampir) ;

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ttd

(4)

Pertanyaan dari Peserta :

BAB I. UMUM

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI

(5)

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Tetap (tidak ada perubahan)

BAB III.

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. Umum 1. Lingkup

Pekerjaan Tetap (tidak ada perubahan) 2. Sumber

Dana Tetap (tidak ada perubahan) 3. Peserta

[Pelelanga n Umum/ Pemilihan Langsung]

Tetap (tidak ada perubahan)

4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

5. Larangan Pertentang an

Kepentinga n

6. Pendayagu naan

Produksi Dalam Negeri

7. Satu

Penawaran Tiap

Peserta

B. Dokumen Pengadaan 8. Isi

Dokumen Pengadaan

(6)

9. Bahasa Dokumen Pengadaan

10.Pemberian

Penjelasan Tetap (tidak ada perubahan) 11.Perubahan

Dokumen Pengadaan

12.Perubahan

Waktu Tetap (tidak ada perubahan) C. Penyiapan Dokumen Penawaran

13.Biaya dalam Penyiapan Penawaran

14.Bahasa

Penawaran Tetap (tidak ada perubahan) 15.Dokumen

Penawaran Tetap (tidak ada perubahan) 16.Harga

Penawaran Tetap (tidak ada perubahan) 17.Mata Uang

Penawaran dan Cara Pembayara n

18.Masa

19.Bentuk Dokumen Penawaran

20.Pakta

(7)

Dokumen Isian Kualifikasi 22.Jaminan

Penawaran Tetap (tidak ada perubahan)

D. Pemasukan Dokumen Penawaran 23.Penyampul

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 27.Pembukaa

n

Penawaran 28.Evaluasi

Penawaran

29.Evaluasi

Kualifikasi Tetap (tidak ada perubahan) 30.Pembuktia

n

Kualifikasi

F. Penetapan Pemenang 31.Pengumu

(8)

Pemenang

32.Sanggahan Tetap (tidak ada perubahan) 33.Sanggahan

Banding Tetap (tidak ada perubahan)

G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 34.Penunjuka

n Penyedia Barang/Jas a

35.BAHP dan Kerahasiaa n Proses

H. Pelelangan Gagal 36.Pelelangan

Gagal Tetap (tidak ada perubahan) I. Surat Jaminan Pelaksanaan

37.Surat Jaminan Pelaksana an

J. Penandatanganan Kontrak

38.Penanda-tanganan Kontrak

(9)

A. Lingkup

Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

Alamat Pokja ULP:

Jl. Samratulangi Kotak Pos 192 Samarinda

Website:

_______________________

4.

5.

Website LPSE: Universitas Mulawarman

Nama paket pekerjaan:

Pengaspalan Jalan Lingkungan Kampus

Uraian singkat pekerjaan:

Pengaspalan Jalan Lingkungan Kampus

6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:

10 ( Sepuluh) hari kalender.

B. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:

APBN-P. Tahun Anggaran 2012

C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan

1. (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) :

D. Dokumen Penawaran

1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

N

o Jabatan Pendidikan Keahlian Pengalaman

1 Project

Manager S1 Sipil SKA Ahli Madya Pelaksana Jalan 6 Tahun

2 Tenaga ahli S1 Sipil SKA Ahli Muda Jalan dan Ahli Muda Teknik Sipil

SKT Survey Pemetaan

SKT Teknisi Lab Jalan (Campuran beton aspal)

SKT Pelaksana Pekerjaan Aspal Jalan SKT Mandor Produksi

10 Tahun

(10)

2.

Campuran Aspal Panas Juru Gambar Draftman Sipil

Tenaga Administrasi 10 Tahun

Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

No. Jenis Peralatan Jumlah Keterangan

1

Sewa Dukungan/Milik Sendiri

Catatan : Semua Jenis Alat Melampirkan

1. Kwitansi Pembelian bila alat milik sendiri

(11)

3.

4.

Bila mendapat sewa dukungan alat 3. Melampirkan BPKB dan STNK kendaraan

Bagian Pekerjaan yang di subkontrakkan _______________________

[diisi, apabila ada bagian pekerjaan yang dapat disubkontrakkan dan bukan merupakan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis]

Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk : a. Bahan

b. Alat

Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan ____________________________________

[diisi, apabila ada bagian pekerjaan yang dapat disubkontrakkan dan bukan merupakan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis]

Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan

b. Alat

E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

1.

2.

Mata uang yang digunakan Rupiah

Pembayaran dilakukan dengan cara __________

[diisi pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara bulanan (monthly certificate) atau cara angsuran (termijn)]

F. Masa Berlakunya Penawaran

Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

(12)

G. Jaminan

Besarnya Jaminan Penawaran adalah: 2% (dua perseratus) dari nilai HPS

Masa berlakunya jaminan penawaran 58 (lima puluh delapan) hari kalender.

Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara

H. Pemasukan Dokumen Penawaran

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)

I. Batas Akhir Waktu

Penyampaian Penawaran

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)

J. Pembukaan

Penawaran (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)

K. [Ambang Batas

Sistim Gugur]

[Ambang Batas Nilai Teknis : ______________]

L. Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan

1.

2.

3.

4.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

Tembusan sanggahan ditujukan kepada:

a. PPK Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

b. PA/KPA Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

c. APIP ______________ [diisi secara lengkap dan jelas]

Sanggahan Banding ditujukan kepada Kuasa Pengguna Anggaran

Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada: a. PPK Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

b. Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

c. APIP Inspektorat Jenderal Pendidikan Tinggi

[diisi secara lengkap dan jelas]

M. Jaminan Sanggahan Banding

1. Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp_____________ (_______________________)

(13)

2.

Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara

N. Jaminan

Pelaksanaan 1.

2.

Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama Tidak kurang dari masa kontrak

Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara

(14)

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

Alamat Pokja ULP : Jl. Samratulangi Kotak Pos 192 Samarinda

Website : ___________________________ Nama Paket Pekerjaan : Pengaspalan Jalan Lingkungan Kampus

B. Persyaratan

Kualifikasi 1. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memilikisurat izin usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) Bidang Sipil Yang Masih berlaku dan Surat Ijin Tem pat Usaha (SITU) yang masih berlaku;

2. memiliki pengalaman pada subbidang Pengaspalan Termasuk Perawatannya (22301) dengan Kemampuan Dasar (KD) sebesar

sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS];

3. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Sesuai pada BAB.IV Lembar Data Pemilihan (LDP) dengan kualifikasi keahlian sesuai dengan LDP.

4. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Sesuai pada BAB.IV Lembar Datan Pemilihan (LDP) dengan kualifikasi sesuai dengan LDP.

5. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar paling kurang 10%

(sepuluh perseratus) dari nilai total HPS];

6. memiliki kemampuan untuk

menyediakanfasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, yaitu:

perlengkapan minimum yang

diperlukan untuk melaksanakan

pekerjaan yang dimaksud,

termasuk yang bersifat khusus/ spesifik/berteknologi tinggi sesuai pada BAB IV lembar Data Pemilihan (LDP)

(15)

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARANPESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)

CONTOH

[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

di

Samarinda

Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengaspalan Jalan Lingkungan Kampus

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:

3122/PL21/DIPA/ULP/2012 tanggal 29 Nopember 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengaspalan Jalan Lingkungan Kampus sebesar Rp_______________ (__________________________).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan)Jaminan Penawaran [atau asli];

2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];

3. [Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti;

d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis;

f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Data kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE

(16)

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

BA. PENJELASAN PEKERJAAN PENGASPALAN JALAN LINGKUNGAN KAMPUS.

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Ttd

Pertanyaan dari Peserta :

BAB I. UMUM

Tetap (tidak ada perubahan)

BAB III.

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

BAB VII. BENTUK KONTRAK

BAB VIII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

BAB IX. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

BAB X. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

BAB XI. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

BAB XII. BENTUK DOKUMEN LAIN