BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Komputer
Kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang artinya menghitung. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerjasama, serta dapat menerima data masukan (input) dan memberikan informasi (Yuhefizer, 2003).
Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.
2.2 Definisi Sistem
sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu.
2.3 Definisi Informasi
Secara etimologi, informasi berasal dari bahasa Perancis kuno informacion tahun 1387 yang berarti “garis besar, konsep, ide”. Informasi merupakan suatu komponen yang sangat penting dalam sistem karena tanpa informasi kegiatan yang akan dijalankan akan mengalami kesulitan.
Pengertian informasi menurut Jogiyanto Hartono adalah:
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sedemikian rupa sehingga fungsi
dan kegunaannya lebih berguna dan berarti bagi pengguna yang lainnya sebagai dasar pengambilan keputusan” (Jogiyanto, 2001).
Pada saat yang tidak menentu, informasi dapat mengurangi ketidakpastian, informasi mengubah kemungkinan-kemungkinan hasil yang diharapkan dalam situasi keputusan dan karena itu mempunyai nilai dalam proses pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata, data juga merupakan bentuk yang masih mentah belum memberikan arti banyak bagi pemakai.
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi yaitu sistem yang di dalamnya terdapat organisasi yang mempertemukan pengolahan data kebutuhan transaksi harian dan mendukung operasi serta kegiatan strategi dari suatu pihak luar instansi atau organisasi untuk menyediakan data atau laporan-laporan yang dibutuhkan atau yang diperlukan (Kristanto, 2002).
Dari dua pengertian sitem informasi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen, operasi perusahaan dari hari ke hari dan informasi yang layak untuk pihak luar sebuah instansi misalnya sekolah.
2.4.1 Tujuan Sistem Informasi
Dari pengertian sistem informasi di atas dapat diambil tujuan sistem informasi. Tujuan sistem informasi adalah :
1. Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen 2. Membantu petugas di dalam melaksanakan operasi sebuah instansi dari hari ke hari 3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai pihak luar instansi
2.5 Pengenalan HTML (Hypertext Markup Language)
Tag HTML biasanya adalah tag-tag yang berpasangan dan ditandai dengan simbol “<” dan “>”, sedangkan akhir perintah dari sebuah tag ditandai dengan tanda “/”. Dokumen HTML
biasanya disimpan dengan extension HTML Untuk membuka dokumen HTML ini, diperlukan sebuah web browser. Struktur sebuah dokumen HTML pada dasarnya dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu header dan body. Masing-masing ditandai oleh pasangan container tag <head> dan <body>. Bagian head berisikan judul dokumen dan informasi-informasi dasar lainnya sedangkan bagian body adalah data dokumennya. Pengaturan format teks dan pembentukan link dilakukan terhadap objeknya langsung dengan ditandai oleh tag-tag HTML.
HTML diatur oleh standar bahasa HTML dan harus disahkan terlebih dahulu oleh WWW. Sejauh ini, HTML telah mengalami berbagai revisi sepanjang hidupnya. Standar paling akhir yang sekarang diperkenalkan adalah standar HTML 4.0, yang mendukung antara lain CSS (Cascading Style Sheet), Dynamic Content Positioning(penempatan isi secara dinamis).
2.6 Pengenalan Cascading Style Sheet (CSS)
CSS digunakan dalam kode HTML untuk menciptakan suatu kumpulanstyle yang terkadang dapat digunakan untuk memperluas kemampuan HTML. Sebagai contoh, kode HTML murni tidak memungkinkan untuk mengatur ukuran font yang diterapkan pada setiap sel dan bahkan tag<BASEFONT> pun tak berpengaruh pada sel-sel tabel (Kadir, 2003).
Jika memiliki banyak file HTML, hanya perlu satu file CSS, sehingga ketika mengganti jenis huruf pada file CSS maka semua file HTML yang berhubungan pada file CSS tersebut akan berubah. CSS distandarisasi oleh World Wide Web Consortium (W3C). CSS dapat dipasang pada dokumen HTML yang telah jadi.
1. External Style Sheet(pemasangan file CSS berbeda dari file HTML),
2. Internal Style Sheet(pemasangan kode CSS dipasang di dalam tag head HTML) dan, 3. Inline Style Sheet (pemasangan kode CSS langsung dipasang di tag HTML, tidak
direkomendasikan). Namun biasanya standar yang digunakan adalah External Style Sheet karena lebih mudah dalam mengelolanya
Contoh kode program dari CSS: <html>
<head>
<title>Belajar CSS</title> <style type="text/css">
h1 { font-family: verdana; } </style>
</head> <body>
<h1>Belajar CSS</h1> </body>
</html>
CSS terdiri dari dua bagian utama yaitu:selector, dalam hal ini H1 dan deklarasi yang berada di antara kurung kurawal {font-family: verdana}. Di dalam deklarasi juga terbagi menjadi dua bagian yaitu property dalam hal ini font-family danvalue dalam hal ini verdana. Dalam contoh kode CSS di atas hanya mengubah sebuah tag yaitu tag <h1> menjadi teks dimana jenis hurufnya menjadi verdana. Agar dapat mengkombinasikan berbagai macam style menjadi satu.
XAMPP merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis.
XAMPP merupakan pengembangan dari LAMP (Linux Apache, MySQL, PHP and PERL), XAMPP ini merupakan project non-profit yang dikembangkan oleh Apache Friends yang didirikan Kai 'Oswalad' Seidler dan Kay Vogelgesang pada tahun 2002, Project mereka ini bertujuan mempromosikan penggunaan Apache web server. XAMPP sendiri menawarkan beberapa paket penginstalan antara lain:
1. Apache 2.2.6 2. MySQL 5.0.45
3. PHP 5.2.4 + PHP 4.4.7 + PEAR 4. PHP-Switch win32 1.0
5. XAMPP Control Version 2.5 from www.nat32.com 6. XAMPP Security 1.0
7. SQLite 2.8.15 8. OpenSSL 0.9.8e 9. phpMyAdmin 2.11.1 10. ADOdb 4.95
11. Mercury Mail Transport System v4.01b 12. FileZilla FTP Server 0.9.23
13. Webalizer 2.01-10 Cara mengaktifkan XAMPP:
2. Jalankanbrowser(IE, Mozilla Firefox atau Opera) lalu ketikkan alamat web berikut : http://localhost/phpmyadmin/padaaddress barlalu tekan enter
3. Apabila telah nampak interface (tampilan antar muka) phpMyAdmin bisa memulainya dengan mengetikkan nama database, nama tabel dan seterusnya.
2.8 Pengertian Personal Home Page Tools (PHP)
PHP singkatan dari Personal Home Page Tools, adalah sebuah bahasa scripting yang terkait dengan HTML, yang dijalankan di sisi server. Sebagian besar perintahnya berasal dari C, Javadan dengan beberapa tambahan fungsi khusus PHP.
Menurut Sunarprihartono (2002), menyatakan bahwa :
Personal Home Pages (PHP) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halamanweb yang dinamis.
Maksud dari server-side scripting adalah syntax dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML. Pembuatan webini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemograman dan HTML sebagai pembangun halaman web.
Bahasa ini memungkinkan para pembuat aplikasi web menyajikan halaman HTML dinamis dan interaktif dengan cepat dan mudah. PHP dapat dijalankan pada berbagai macam Operating System (OS), misalnya Windows, Linux dan Mac OS. Selain Apache, PHP juga mendukung beberapa web server lain, misalnya Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain. PHP dapat memanfaatkan database untuk menghasilkan halaman web yang dinamis.
d-Base, PostgreSQL dan sebagainya. PHP menawarkan solusi yang lebih luwes. Dengan PHP, developer tidak perlu lagi berurusan dengan dua buah file terpisah. Browser web mengacu secara langsung ke file yang dituju, kemudian dibaca oleh server sebagaimana file HTML statis biasa. Bedanya, sebelum dikirim balik ke browser web, server web memeriksa isi file dan menentukan apakah ada kode di dalam file tersebut yang akan dieksekusi. Bila ada, kode-kode tersebut akan dieksekusi. Hasilnya akan dimasukkan di dalam dokumen yang sama. Server web bekerja secara langsung terhadap file yang bersangkutan, tidak memanggil script terpisah seperti pada metode CGI. Seluruh kode dieksekusi di server oleh karena itu disebut server-side script.
PHP membuat proses pengembangan aplikasi menjadi mudah karena kelebihan-kelebihannya yaitu:
a. Script (kode program) terintegrasi dengan file HTML, sehingga developer dapat berkonsentrasi langsung pada penampilan dokumen webnya
b. Tidak ada prosescompilingdanlinking c. Berorientasi objek (object oriented)
d. Sintaksis pemogramannya mudah dipelajari, sangat menyerupai C danPerl e. Integrasi yang sangat luas ke berbagai server database
f. PHP tidak terbatas untuk hanya menghasilkan keluaran HTML
g. Bisa digunakan untuk menghasilkan gambar GIF, atau bahkan sumber gambar GIF yang dinamis
2.9 Sekilas MySQL
Pada awal perkembangannya, disebut SQL yang merupakan kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa standar yang digunakan untuk mengaksesdatabase server dalam konteks bahasa SQL. Pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logika merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel disebut sebagai instance dalam data, sedangkan kolom sering disebut sebagai attribute atau field. Keseluruhan tabel itu dihimpun dalam satu kesatuan yang disebutdatabase(Sunarfrihartono, 2002).
MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database. MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifatat relational, artinya data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat.
MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca “ mai-se-kuel” adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. MYSQL sangat popular karena MYSQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses database. MYSQL bersifat free pada berbagai platform (kecuali pada Windows, yang bersifat shareware atau anda perlu membayar setelah melakukan evaluasi yang memutuskan untuk digunakan untuk keperluan produksi). Perangkat lunak MYSQL sendiri bisa di download dari http://www.mysql.orgatau http://www.mysql.com.
menangani data yang cukup besar. Perusahaan yang mengembangkan MySQL yaitu TcX, mengaku menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data.
MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-perintah SQL untuk mengelola database-database yang ada di dalamnya. Hingga kini, MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah mendukung trigger untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database. Pengenalan HTML adalah bahasa yang digunakan untuk menulis halaman website. HTML merupakan pengembangan dari standard pemanfaatan dokumen teks yaitu Standar Generalized Markup Language (SGML).
2.10 Use Case Diagram
Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem yang dilihat dari sisi perspektif pengguna (Munawar, 2005).Use Case Diagrammenggambarkan fungsionalitas dari sebuah sistem (apa fungsinya), yang mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem (sebuah pekerjaan), misalnya menambah data atau membuat laporan. Elemen-elemennya adalah: actor,use case, dan hubungan antar objek.
Actor Use Case
Gambar 2.1 Elemen Use Case
1. Actor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu
2. Use caseadalah sebuah tindakan atau unit fungsional dari sebuah sistem
Sebuah use case dapat meng-include fungsionalitasuse case lain. Sebuah use case dapat di-include oleh lebih dari satu use case lain, sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara menarik keluar fungsionalitas yang umum. Sebuah use case juga dapat meng-extend use caselain denganbehavior-nya sendiri.
Actor dan use case ditentukan atas dasar fungsi-fungsi dalam sistem. Selanjutnya use case menyediakan nilai hasil kepada actor. Atas dasar analisis prosedur setidaknya ada dua actor di sistem yang dibangun.
2.11 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data. Konsepnya dengan dekomposisi yang dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan representasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen sebuah sistem, aliran-aliran data dimana komponen-komponen tersebut, asal aliran, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.
Gambar 2.2 Komponen DFD
Gambar 2.2 merupakan komponen DFD dengan penjelasan sebagai berikut:
a. Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan nama entitas luar (external entity).
Terdapat dua jenis terminator :
1. Terminator Sumber (source) : merupakan terminator yang menjadi sumber
2. Terminator Tujuan (sink) : merupakan terminator yang menjadi tujuan data / informasi sistem
c. Komponen data store digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa. Data store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan, seperti file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi, misalnya file disket, file harddisk, file pita magnetik. Data store juga berkaitan dengan penyimpanan secara manual seperti bukualamat, file folder, dan agenda.
d. Suatu data flow / alur data digambarkan dengan anak panah, yang menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data / informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya.
Selain menunjukkan arah, alur data pada model yang dibuat oleh profesional sistem dapat merepresentasikan bit, karakter, pesan, formulir, bilangan real, dan macam-macam informasi yang berkaitan dengan komputer. Alur data juga dapat merepresentasikan data/informasi yang tidak berkaitan dengan komputer. Alur data perlu diberi nama sesuai dengan data/informasi yang dimaksud, biasanya pemberian nama pada alur data dilakukan dengan menggunakan kata benda, contohnyaLaporan Penjualan.
2.11.2 Syarat-Syarat Pembuatan DFD
Syarat pembuatan DFD ini akan menolong profesional sistem untuk menghindari pembentukkan DFD yang salah atau DFD yang tidak lengkap atau tidak konsisten secara logika. Beberapa syarat pembutan DFD dapat menolong profesional sistem untuk membentuk DFD yang benar, menyenangkan untuk dilihat dan mudah dibaca oleh pemakai. Syarat-syarat pembuatan DFD yaitu :
3. Pada saat akan menghapus data dari data store harus menunjukkan data yang akan dihapus
4. Pada saat membuat dokumentasi program jangan memasukkan perintah “read” atau “writer”
5. Hindari proses yang hanya mengeluarkanoutputtampa inputan 6. Proses yang sifatnyawritten onlyjika triggernya waktu atau tanggal
7. Tidak boleh ada hubungan langsung antara external entity dan tidak boleh hubungan langsung antaraexternal entitykedata store
2.12 Entity Relationship Diagram (ERD)
Model ini digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logik. Model ini relatif mudah dipahami karena model ini sangat membantu dalam hal pemahaman model sistem dan rancangan basis data yang akan dikembangkan oleh perancang basis data. Pada model ini, semesta data yang ada pada “dunia nyata” ditransformasikan dengan memanfaatkan sejumlah perangkat konseptual menjadi sebuah diagram data, yang disebut dengan Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R).
Menurut Fathansyah (1995) ada tiga macam simbol yang digunakan dalam ERD, yaitu : 1. Entitas (Entity)
Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata eksistensinya dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Entitas dapat berupa objek, orang, konsep, abstrak atau kejadian.
Merupakan hubungan atau asosiasi suatu entitas dengan dirinya sendiri atau dengan entitas lainnya. Relationship digambarkan sebagai garis yang menghubungkan entitas-entitas yang dipandang memiliki hubungan antara satu dengan yang lainnya.
3. Atribut (Atributte)
Atribut mendeskripsikan karakteristik dari suatu entitas. Umumnya penetapan atribut bagi sebah entitas didasarkan pada fakta yang ada.
Di dalam ERD terdapat beberapa simbol-simbol yang bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan ERD. Tabel 2.1 menyajikan simbol-simbol ERD beserta penjelasannya
Menurut Fathansyah (1995) ada tiga macam relasi dalam hubungan atribut dalam satu file, yaitu :
1. Relasi Satu ke Satu (One to One Relationsip)
Hubungan antara file pertama dengan kedua adalah satu banding satu dengan relasi antar keduanya diwakilkan dengan tanda panah tunggal.
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding banyak atau dapat pula dibalik, banyak banding satu dengan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukan hubungan banyak tersebut.
3. Relasi Many ke Many (Many to Many Relationsip)
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan dari Tugas Akhir mengenai Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem ini dapat mempermudah dalam memasukkan data pegawai (data pribadi, data cuti, dan data gaji).
2. Sistem ini dapat mempermudah dan cepat dalam pencarian data pegawai (data pribadi, data cuti, dan data gaji).
5.2 Saran
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Hasil analisis pengolahan data kepegawaian pada SMA Perintis 1 Bandar Lampung diketahui masih memiliki kelemahan, yaitu masih menggunakan sistem yang manual. Sebagai contoh data kepegawaian masih di simpan di Microsoft Excel dan Microsoft Word. Jika kita ingin mencari data salah satu pegawai kita harus mencarinya satu per satu (manual). Ini yang menyebabkan kesulitan dalam pencarian data kepegawaian di SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
Dengan demikian, diusulkan suatu sistem informasi kepegawaian yang diharapkan dapat memberikan hasil yang lebih baik dari sistem pengolahan data yang sudah ada di SMA Perintis 1 Bandar Lampung. Sistem ini dibuat dengan merujuk pada sistem pengolahan data kepegawaian yang sudah ada.
3.2 Analisis Sistem Baru
Sistem Informasi Kepegawaian yang dibuat ini merujuk pada sistem yang sudah ada, dimana pada sistem yang lama masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam pengolahan data yaitu sulitnya memperoleh data kepegawaian yang ada. Butuh waktu yang lama untuk memperoleh data kepegawaian dan harus ke kantor SMA Perintis 1 Bandar Lampung untuk mendapatkan data kepegawaian (Of-Line). Oleh karena itu, diharapkan Sistem yang baru ini dapat memecahkan masalah yang ada untuk meningkatkan kinerja pegawai SMA Perintis.
3.3.1 Pengertian Sistem
Sistem Informasi Kepegawaian merupakan system yang digunakan untuk mengolah data kepegawaian. Salah satu manfaat dari system ini adalah untuk memperoleh data kepegawaian dangan mudah dan cepat. Sistem Informasi Kepegawaian yang berbasis Website sangat membantu sekali dalam pencarian data kepegawaian dimana saja dan dapat di akses kapan saja asalkan kita terkoneksi denganinternet.
3.3.2 Kegunaan Sistem
Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung ini diharapkan dapat memecahkan masalah yang sudah dijelaskan pada Analisis Sistem. Kegunaan dari sistem ini antara lain :
1. Memasukkan Data Pegawai 2. Menghapus Data Pegawai 3. Mengedit Data Pegawai 4. Melihat Detail Data Pegawai 5. Mencetak Detail Data Pegawai 6. Mencetak Semua Data Pegawai 7. Memasukkan Data Cuti Pegawai 8. Menghapus Data Cuti Pegawai 9. Mengedit Data Cuti Pegawai
14. Mengedit Data Gaji Pegawai 15. Mencetak Detail Gaji Pegawai
16. Mencetak Semua Detail Gaji Pegawai 17. MengubahPassword
Dengan manajemen data yang baik, sistem ini akan sangat membantu pencarian data kepegawaian di SMA Perintis 1 Bandar Lampung dengan lebih mudah dan cepat.
3.3.3 Pengguna Sistem
Pengguna dari Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung ini adalah admin dan pegawai.Admin dan pegawai memiliki login sendiri, dimana admindan pegawai (user) mempunyai hak akses yang berbeda pada sistem ini. Admin dapat melakukan semua fungsional dari sistem ini, sedangkan pegawai (user) hanya bisa melihat data pegawai, melihat data cuti pegawai, melihat data gaji pegawai, mencetak data pegawai, mencetak data cuti pegawai, mencetak data gaji pegawai, dan menggantipassword.
3.3.4 Desain Use Case Diagram
Use Case Diagrammenggambarkan fungsionalitas dari sebuah sistem (apa fungsinya), yang merepresentasikan sebuah interaksi antara jhactor dengan sistem (sebuah pekerjaan), misalnya menambah data atau membuat laporan.
Gambar 3.1Use Case diagram
Penjelasan Use Case diagram : 1. Admin :
gaji karyawan, mengedit data gaji karyawan, menghapus data gaji karyawan, dan mencetak data gaji karyawan.
2. Pegawai :
Seorang pegawai dalam Sistem Informasi Kepegawaian ini hanya bisa melihat data pegawai, mencetak data pegawai, melihat data cuti pegawai, mencetak data cuti pegawai, melihat data gaji pegawai, mencetak data gaji pegawai, dan menggantipassword.
Tabel 3.1 Deskripsi Aktor
Tabel 3.1 ini mendeskripsikan mengenai admin dan pegawai yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
No Aktor Deskripsi
1. Admin yang memiliki kewenangan penuh atas seluruh akses terhadap sistem ini.
2. Pegawai yang hanya dapat melihat data masing-masing pegawai, mencetak data pegawai dan mengganti password.
3.3.5 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
Gambar 3.3 merupakan Data Flow Diagram (DFD) level 0 (diagram konteks) Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
Gambar 3.2 DFD Level 0 (diagram konteks)
Penjelasan dari Gambar 3.3 adalah sebagai berikut :
level 0 (diagram konteks) merupakan gambaran umum atau alur proses secara umum dari Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung. Setelah level 0 (diagram konteks) kita buat, maka kita akan memecahkan kembali alur proses menjadi lebih komleks agar terlihat secara detail alur proses pada sistem di level 1.
Gambar 3.3 DFD Level 1 Sistem Informasi Kepegawaian
Penjelasan dari Gambar 3.4 adalah sebagai berikut :
1. Proses 1: Admin memasukkan data pegawai kedalam sistem dan sistem akan menyimpan data pegawai kedalam tpegawai (data store).
2. Proses 2: Setelah data disimpan kedata store , data akan ditampilkan kedalam sistem. 3. Proses 3: Apabila data pegawai ada yang salah, data pegawai akan diedit oleh Admin
saja dan setelah diedit sistem akan menyimpan kedalam tpegawai (data store).
Setelah level 1 sistem sudah dibuat masi ada proses yang dapat dipecahkan lagi secara mendetail. Oleh karena itu, akan dipecahkan lagi dan dibuat pada level 2. Gambar 3.5 menyajikan gambar DFD level 2 dari sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
Gambar 3.4 DFD Proses Memasukkan Data Pegawai Penjelasan dari Gambar 3.5 :
1. Proses 1.1 : Admin memasukkan data pribadi pegawai ke dalam sistem. 2. Proses 1.2 : Admin memasukkan data cuti pegawai ke dalam sistem 3. Proses 1.3 : Admin memasukkan data gaji pegawai ke dalam sistem.
3.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3.5 ERD Sistem Informasi Kepegawaian Penjelasan Gambar 3.6 :
1. Tabel 3.2 tbagianpegawai
Tabel 3.2 merupakan tabel yang berisikan nama bagian yang ada di SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
1.
2.
d_bagian
nama_bagian
archar
tring
15
30
Keterangan: - Id_bagian adalah kumpulan dari id bagian untuk membedakan tiap bagian.
- nama_bagian adalah berisikan nama-nama bagian yang tersedia di dalam sekolah.
2. Tabel 3.3 takses
Tabel 3.3 menyajikan tabek akses yang berisikan hak ases dari pemakai sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
1.
Keterangan : - Id_akses berisikan id user yang bertujuan untuk membedakan tiap user.
- Level berisikan status pegawai yang berfungsi untuk menentukan masih berlaku atau tidaknyaloginpegawai di sistem.
- Akses berisikan hak akses dari pegawai. 3. Tabel 3.4 tagama
Tabel 3.4 merupakan tabel agama yang berisikan nama-nama agama.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
Keterangan : - Id_agama merupakan sebagai inisial dari tiap agama untuk membedakan tiap agama.
- nama_agama berisikan nama-nama agama yang terdapat di dalam sekolah.
- urutan bertujuan untuk mengurutkan nama agama pada tampilan sistem.
4. Tabel 3.5 tgaji
Tabel 3.5 merupakan tabel gaji yang berisikan gaji pokok dari seluruh pegawai SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
1.
- Gaji_pokok berisikan nominal gaji pokok yang tersedia di dalam sekolah.
5. Tabel 3.6 tjenis_kelamin
Tabel 3.6 adalah tabel jenis kelamin yang berisikan nama jenis kelamin.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
Keterangan : - Id_jenis_kelamin merupakan sebagai penanda atau untuk membedakan jenis kelamin.
- nama_jenis_kelamin adalah berisikan nama jenis kelamin yang ada.
6. Tabel 3.7 tjabatan
Tabel 3.7 merupakan tabel jabatan yang berisikan jabatan-jabatan yang terdapat di SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
1.
Keterangan : - Id_jabatan merupakan berisi dari id jabatan untuk membedakan tiap jabatan.
- nama_jabatan adalah berisikan nama-nama jabatan yang terdapat di sekolah.
7. Tabel 3.8 tcuti
Tabel 3.8 adalah tabel cuti yang berisikan keterangan dari pegawai yang mengambil cuti.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
3.
Keterangan : - Id_cuti merupakan isi dari id cuti untuk membedakan tiap cuti. - nip berisikan dari nip pegawai yang mengambil cuti.
- Lama_cuti_hari berisikan lama hari cuti yang diambil pegawai. - Lama_cuti_bulan berisikan lama bulan cuti yang diambil pegawai. - Keterangan_cuti berisikan keterangan-keterangan cuti pegawai. - Tgl_cuti berisikan awal dari cuti pegawai.
8. Tabel 3.9 tuser
Tabel 3.9 merupakan tabel user yang berisikan nama user yang berhak untuk mengakses sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
4.
Keterangan : - kode_user merupakan isi dari kode_user untuk membedakan tiap user. - nip berisikan dari nip pegawai yang mengambil cuti.
- Usernameberisikan nama-nama yang dapat mengakses sistem. - Passwordmerupakan sandi pembuka sistem milikuser.
- Level berisikan status pegawai yang berfungsi untuk menentukan masih berlaku atau tidaknyaloginpegawai di sistem.
9. Tabel 3.10 tpenggajian
Tabel 3.10 adalah tabel penggajian yang berfungsi untuk menyimpan gaji dari setiap pegawai setiap bulannya.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
5. anggal_gajian nt
Keterangan : - id_penggajian berisikan id penggajian sebagai tanda bukti menerima gaji. - nip berisikan dari nip pegawai yang mengambil cuti.
- Potogan_cuti berisikan lama cuti x 20000/per hari. - Total gaji berisikan jumlah seluruh gaji yang diterima. - Tanggal_gajian berisikan tanggal untuk menerima gaji.
10. Tabel 3.11 tidentitas
Tabel 3.11 merupakan tabel identitas yang berisikan identitas dari seluruh pegawai.
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
5.
Keterangan : - replid merupakan inisial proses yang dipanggil dalam sistem. - Nama berisikan nama lengkap sekolah.
- Situs berisikan nama situs sekolah.
- Email berisikan alamat email milik sekolah. - Alamat1 berisikan alamat lengkap sekolah. - Telp1 berisikan nomor telpon milik sekolah. - Fax1 berisikan nomor faximile milik sekolah.
- Keterangan berisikan keterangan yang berhubungan dengan sekolah. - Foto berisikan foto sekolah.
- Status merupakan sebagai tanda berlaku atau tidaknya proses didalam sistem.
11. Tabel 3.12 tpegawai
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
Keterangan : - Nip berisikan nomor induk pegawai yang terdapat di sekolah. - Nama berisikan data nama pegawai.
- Id_jabatan adalah kumpulan dari id jabatan untuk membedakan tiap jabatan.
- Tmplahir berisikan tempat pegawai di lahirkan. - Tgllahir berisikan tanggal lahir pegawai.
- Agama berisikan berdasarkan agama yang dianut oleh pegawai. - Noid berisikan nomor identitas (KTP) pegawai.
- Alamat berisikan alamat lengkap pegawai. - Telpon berisikan nomor telepon pegawai.
- Handphone berisikan nomor handphone pegawai. - Email berisikan alamat email pegawai.
- Bagian berisikan bagian pegawai di dalam sekolah.
- Id_jenis_kelamin berisikan 2 (dua) id jenis kelamin untuk membedakan jenis kelamin.
- Id_gaji berisikan dari id gaji untuk membedakan tiap nominal gaji. - Usernameberisikan nama untuk masuk ke dalam sistem.
- Passwordberisikan sandi untuk masuk ke dalam sistem. 12. Tabel 3.13 tunjangan
No. Nama Atribut Tipe Panjang Keterangan
1.
Keterangan: - Id_tunjangan adalah kumpulan dari id tunjangan untuk membedakan tiap tunjangan.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat ini sistem informasi kepegawaian merupakan hal yang sangat penting untuk dimiliki sebuah organisasi, salah satunya adalah sekolah. Dengan menggunakan sistem informasi kepegawaian dapat mempermudah bagi para guru dan karyawan untuk mencari data tentang guru dan karyawan, serta dapat memperoleh informasi-informasi lainnya yang berhubungan dengan kinerja para guru dan karyawan.
Dalam penyajian informasi kepegawaian sekolah atau perusahaan memiliki cara yang berbeda-beda. Ada yang sudah menggunakan sistem informasi kepegawaian dan ada juga yang belum menggunakan sistem informasi kepegawaian. Penyajian informasi kepegawaian yang belum menggunakan sistem informasi kepegawaian dapat menghambat kinerja sekolah atau perusahaan. Hal serupa ini juga terjadi di SMA Perintis 1 Bandar Lampung yang belum menggunakan sistem informasi kepegawaian, sehingga menyulitkan dalam pencarian data serta menghambat kinerja para guru dan karyawan.
Dengan adanya sistem informasi kepegawaian di SMA Perintis 1 Bandar Lampung, diharapkan dapat mempermudah para guru dan karyawan dalam pencarian informasi kepegawaian serta dapat meningkatkan kinerja guru dan karyawan. Hal ini dapat direalisasikan dalam suatu sistem informasi yang perlu dikembangkan dalam bentuk tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung dengan Menggunakan PHP dan MYSQL”.
1.2 Batasan Masalah
Batasan masalah pada sistem ini yaitu hanya membuat sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung mengenai data pegawai, data cuti, dan data gaji.
1.3 Tujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah :
1. Mendesain sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung
2. Membuat sistem informasi kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung dengan menggunakan PHP dan MYSQL
1.4 Manfaat
Manfaat dari tugas akhir ini adalah :
1. Mempermudah dalam pencarian data para guru dan karyawan SMA Perintis 1 Bandar Lampung
2. Dapat digunakan sebagai dokumentasi data para guru dan karyawan SMA Perintis 1 Bandar Lampung
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA PERINTIS 1 BANDAR LAMPUNG DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
(Tugas Akhir)
Oleh :
WIKE SUMARSONO
PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA PERINTIS 1 BANDAR LAMPUNG
DENGAN MENGGUNAKAN PHPDANMYSQL
(Tugas Akhir)
Oleh
WIKE SUMARSONO
Tugas Akhir
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mencapai Gelar AHLI MADYA ( A.Md. )
Pada
Program Studi DIII Manajemen Informatika Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Lampung
PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung dengan Menggunakan PHP dan MySQL”.
Penulis menyadari bahwa dalam proses pembuatan tugas akhir ini, penulis banyak memperoleh bimbingan, arahan, petunjuk, nasehat serta saran sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Anie Rose Irawati, ST, M.Cs., selaku pembimbing I, terima kasih atas saran, bimbingan dan kepeduliannya sehingga penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Ibu Widiarti, M.Si., selaku pembimbing II, yang telah memberikan arahan dan bimbingan.
3. Bapak Rangga Firdaus, M.Kom., selaku pembimbing akademik, yang telah memberi arahan dan bimbingan selama menjalani perkuliahan.
5. Bapak Machudor Yusman, M.Kom selaku Ketua Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung.
6. Bapak Prof. Suharso, Ph.D. selaku Dekan FMIPA Universitas Lampung. 7. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf kepegawaian di Jurusan Ilmu Komputer. 8. Kedua orang tua dan seluruh keluarga, atas doa dan dukungan yang diberikan
kepada penulis.
9. Teman-teman D3 Manajemen Informatika FMIPA, khususnya angkatan 2009. 10. Intan, Meza dan Fransiscus yang sudah memberikan semangat dan dukungan
yang diberikan kepada penulis.
Semoga segala bantuan, bimbingan dan dukungan yang diberikan kepada penulis mendapat Ridho Allah SWT. Akhirnya penulis berharap, semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi siapa saja pada umumnya dan penulis khususnya.Amin.
Bandar Lampung, November 2012 Penulis,
i HALAMAN PENGESAHAN
Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung dengan MenggunakanPHPdanMySQL
Nama :
Wike Sumarsono
NPM : 0907051072
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Jurusan : Ilmu Komputer
Prodi : DIII Manajemen Informatika
MENYETUJUI 1. Komisi Pembimbing Bandar Lampung, September 2012
Pembimbing I Pembimbing II
Anie Rose Irawati, ST., M.Cs. Widiarti, M.Si.
NIP. 19791031 200604 2 002 NIP.19800502 200501 2 003 2. Mengetahui,
Ketua Jurusan Imu Komputer Ketua Program Studi FMIPA Universitas Lampung D3 Manajemen Informatika
ii MENGESAHKAN
1. Tim Penguji
Pembimbing 1 :Anie Rose Irawati, ST., M.Cs. ...
Pembimbing 2 :Widiarti, M.Si. ……….
2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Prof. Suharso, Ph.D.
NIP 19690530 199512 1 001
PERNYATAAN MENGENAI TUGAS AKHIR
DAN SUMBER INFORMASI
Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir Sistem Informasi Kepegawaian SMA Perintis 1 Bandar Lampung dengan Menggunakan PHP dan MySQLadalah karya saya dengan arahan komisi pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan mau pun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam daftar pustaka dibagian akhir tugas akhir ini.
Bandar Lampung, 29 Oktober 2012
Hak Cipta milik UNILA, Tahun 2012
Hak Cipta dilindungi Undang-Undang
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik, atau tinjauan suatu masalah dan pengutipn tersebut tidak merugikan kepentingan yang wajar UNILA.
PERSEMBAHAN
Dengan segala rasa syukur kehadirat Allah S.W.T
Dan dengan segala kerendahan hati
Kupersembahkan karya sederhana ini sebagai wujud
Tanggung jawabku, baktiku, dan kasih sayangku kepada
Ibuku tercinta yang telah mengajariku arti kasih sayang dan
selalu membuatku semangat.
Bapakku tercinta yang selalu memberikan doa, motivasi, dan
nasihat untuk terus maju, dan mengorbankan segalanya
untuk kebahagiaanku
Terimakasih atas pengorbanan, kesabaran dan kasih
sayangmu Ibu dan Bapak.
Kakak-kakakku Wiwit, Suryani, dan Tatik serta untuk
keponakanku Galuh, Ridho, Adit yang telah memberikan
keceriaan, canda tawa, dan selalu menjadi penyemangatku.
Seorang yang aku kagumi semoga menjadi imamku kelak
dikemudian hari (amin)
MOTTO
Jangan menyerah
terhadap hal yang dianggap benar
meski terlihat mustahil
Jangan menunda kesempatan
karna kesempatan tidak akan datang
RIWAYAT HIDUP
Penulis dilahirkan di Baturaja, Sumatera Selatan pada tanggal 29 Juni 1991, sebagai anak keempat dari empat bersaudara dari pasangan Bapak Kateno Wibisono dan Ibu Sumini.
Pendidikan formal yang telah ditempuh Penulis yaitu Pendidikan Sekolah Dasar (SD) yang diselesaikan di SD Xaverius 2, Baturaja, Sumatera Selatan pada tahun 2003, Sekolah Menengah Pertama (SMP) diselesaikan di SMP Xaverius, Baturaja, Sumatera Selatan pada tahun 2006, dan Sekolah Menengah Atas (SMA) diselesaikan di SMA Perintis 1 Bandar Lampung pada tahun 2009.
Sejak tahun 2009 Penulis tercatat sebagai Mahasiswa Jurusan Matematika Program Studi D3 Manajemen Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lampung melalui jalur Ujian Mandiri (UM). Selama menjadi mahasiswa, Penulis pernah aktif di UKM yaitu Zoom Unila.
