LKP : Rancang Bangun Sistem Informasi Human Resource Department Berbasis Web pada PT Varia Usaha Beton Waru.

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

HUMAN RESOURCE DEPARTMENT_{BERBASIS WEB PADA PT VARIA} USAHA BETON WARU

Oleh

Nama : Nur Aini Mayasari

NIM : 08.41010.0265

Program Studi : Strata 1

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

(2)

ii

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KERJA PRAKTEK

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Tugas Akhir

Disusun Oleh :

Nama : Nur Aini Mayasari

NIM : 08.41010.0265

Program Studi : Strata 1

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

(3)

iii

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KERJA PRAKTEK

Telah diperiksa, diuji dan disetujui

Surabaya, Januari 2012

Disetujui :

Pembimbing Penyelia

Nunuk Wahyuningtyas, S.Kom. Herry Widodo, S.Kom NIDN 072303770 Kabag. Sistem Manajemen & Informasi

Mengetahui:

Kaprodi S1 Sistem Informasi

(4)

vii

ABSTRAKSI ... iv

KATA PENGANTAR... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang Masalah... 1

1.2Perumusan Masalah... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Manfaat ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1 Profil Perusahaan ... 6

2.2 Lokasi Perusahaan ... 11

2.3 Struktur Organisasi ... 11

BAB III LANDASAN TEORI ... 12

3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 12

3.1.1 Komponen Sistem Informasi ... 13

3.1.2 Manfaat Sistem Informasi ... 15

(5)

viii

Manusia ... 17

3.3 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ... 18

3.4 Analisa dan Perancangan Sistem ... 19

3.4.1 Entity Relationship Diagram ... 20

3.4.2 Data Flow Diagram ... 21

3.4.3 System Flow ... 23

3.5 Website ... 26

3.6 PT Varia Usaha Beton Waru ... 27

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ... 29

4.1 Prosedur Kerja Praktek ... 29

4.2 Perancangan Sistem ... 30

4.2.1 Analisa Sistem ... 30

4.2.2 Document Flow ... 30

4.2.3 System Flow ... 32

4.2.4 Desain Database ... 34

4.2.5 Desain Input/Output ... 44

4.3 Implementasi Sistem ... 52

4.3.1Kebutuhan Sistem ... 52

4.3.2 Form Login ... 53

4.3.3 Form Ubah Pasword ... 53

4.3.4 Form Utama Admin ... 54

(6)

ix

4.3.8 Form Utama User ... 62

4.3.9 Form Biodata ... 63

4.3.10 Form Cuti... 64

4.3.11 Form History Training ... 64

4.3.12 Form Ijin Keluar (Outpass) ... 65

4.3.13 Form Ubah Password ... 65

BAB V PENUTUP ... 68

5.1 Kesimpulan ... 68

5.2 Saran ... 68

(7)

x

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Varia Usaha Beton Waru ... 10

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian SDM (Sumber Daya Manusia) ... 10

Gambar 3.1 Simbol Entity atau Entitas ... 21

Gambar 3.2 Simbol Relation of Entity ... 21

Gambar 3.3 Simbol Process ... 22

Gambar 3.4 Simbol External Entity ... 22

Gambar 3.5 Simbol Data Store ... 22

Gambar 3.6 Simbol Data Flow ... 23

Gambar 3.7 Simbol Terminator ... 23

Gambar 3.8 Simbol Manual Operation ... 24

Gambar 3.9 Simbol Document ... 24

Gambar 3.10 Simbol Process ... 24

Gambar 3.11 Simbol Database ... 24

Gambar 3.12 Simbol Manual Input ... 24

Gambar 3.13 Simbol Decision ... 25

Gambar 3.14 Simbol Off-Line Storage ... 25

Gambar 3.15 Simbol On-Page Reference ... 25

Gambar 3.16 Simbol Off-Page Reference ... 25

Gambar 3.17 Simbol Paper Tape... 26

Gambar 4.1 Document Flow Surat Ijin Keluar (Outpass)... 31

(8)

xi

Gambar 4.5 Struktur Hirarki Proses HRD PT Varia Usaha Beton Waru ... 34

Gambar 4.6 Context Diagram HRD PT Varia Usaha Beton Waru ... 35

Gambar 4.7 DFD level 0 HRD PT Varia Usaha Beton Waru ... 36

Gambar 4.8 DFD level 1 Memproses Ijin Keluar (Outpass) ... 37

Gambar 4.9 DFD level 1 Memproses Cuti ... 37

Gambar 4.10 DFD level 1 Memproses Training Pegawai ... 38

Gambar 4.11 CDM SI HRD PT Varia Usaha Beton Waru ... 39

Gambar 4.12 PDM SI HRD PT Varia Usaha Beton Waru ... 39

Gambar 4.13 Rancangan Form Login ... 45

Gambar 4.14 Rancangan Form Ubah Password ... 45

Gambar 4.15 Rancangan Form Master Bagian ... 46

Gambar 4.16 Rancangan Form Master Jabatan ... 46

Gambar 4.17 Rancangan Form Master Pegawai ... 47

Gambar 4.18 Rancangan Form Cuti... 48

Gambar 4.19 Rancangan Form History Training ... 48

Gambar 4.20 Rancang Form Ijin Keluar (Outpass) ... 49

Gambar 4.21 Rancangan Halaman Admin... 49

Gambar 4.22 Rancangan Halaman Maintenance ... 50

Gambar 4.23 Rancangan Halaman Transaksi ... 50

Gambar 4.24 Rancangan Halaman Laporan ... 51

Gambar 4.25 Rancangan Halaman Utama User ... 51

(9)

xii

Gambar 4.29 Form Maintenance (Bagian)... 55

Gambar 4.30 Form Maintenance (Jabatan) ... 56

Gambar 4.31 Form Maintenance (Pegawai) ... 57

Gambar 4.32 Form Transaksi (Cuti) ... 58

Gambar 4.33 Form Transaksi (History Training) ... 59

Gambar 4.34 Form Transaksi (Ijin Keluar (Outpass)) ... 60

Gambar 4.35 Form Laporan Cuti ... 61

Gambar 4.36 Form Laporan History Training ... 61

Gambar 4.37 Form Laporan Ijin Keluar (Outpass) ... 62

Gambar 3.38 Form Utama User ... 63

Gambar 4.39 Form Biodata ... 63

Gambar 4.40 Form Cuti ... 64

Gambar 4.41 Form History Training ... 64

Gambar 4.42 Form Ijin Keluar (Outpass) ... 65

(10)

xiii

Tabel 4.1 Struktur Tabel Bagian ... 40

Tabel 4.2 Struktur Tabel Jabatan ... 40

Tabel 4.3 Struktur Tabel Pegawai ... 41

Tabel 4.4 Struktur Tabel History Training ... 42

Tabel 4.5 Struktur Tabel Hitung Cuti ... 42

Tabel 4.6 Struktur Tabel Surat Ijin ... 43

Tabel 4.7 Struktur Tabel Login ... 43

(11)

(12)

6

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan

Seiring dengan pertumbuhan ekonomi yang cukup tinggi dan pesatnya

perkembangan sektor konstruksi, khususnya pembangunan infrastruktur dan

properti, PT Varia Usaha Beton Waru ikut berpartisipasi melalui usaha

penyediaan produk-produk beton siap pakai, beton masonry dan batu pecah,

mesin/base coarse, serta bahan bangunan lainnya yang berbahan baku semen.

Bisnis utama dari PT Varia Usaha Beton Waru adalah menyediakan beton

dan kebutuhan bahan bangunan di Jawa Timur yang meliputi pasokan batu pecah

dan pasir dari tambang perusahaan sendiri. Selain beton siap pakai, perusahaan

memperluas layanan dalam menyediakan beton pracetak seperti pile, girder,

collar, saddle, dll. Perusahaan juga menyediakan berbagai produk beton masonry

seperti tile, hollow block dan paving block. Sebagai pendukung bisnis utama,

perusahaan menawarkan beberapa layanan seperti pergudangan semen, pompa

beton dan pengerjaannya (http://www.variabeton.com/).

Dengan didukung staf karyawan yang berpengalaman di bidang beton,

peralatan-peralatan yang tepat serta fasilitas group, perusahaan senantiasa

mengutamakan kepuasan dan kepercayaan pelanggan dengan menjamin bahwa

produk yang dihasilkan dapat memenuhi mutu yang dipersyaratkan, penyerahan

produk tepat waktu serta harga yang bersaing.

Sejak tahun 1998 perusahaan telah memenuhi banyak kebutuhan akan bahan

baku dan beton siap pakai di daerah Jawa Timur. Dengan pasokan bahan baku

(13)

pasir serta batu pecah yang dipenuhi dari tambang perusahaan sendiri. Perusahaan

telah mengembangkan area bisnis hingga Jawa Tengah, Ujung Pandang dan Bali.

Dibawah ini daftar proyek selaku supervisor PT Varia Usaha Beton.

AREA JAWA TIMUR:

 Pengembangan Pabrik Kertas Tjiwi Kimia, Mojokerto, Jawa Timur

 Pengembangan Pabrik Semen Gresik di Tuban, Jawa Timur

 Proyek 2 jalur Jalan Raya Akses Bandara Juanda

 Proyek Under Water Sill Semen Gresik

 Jalan Arteri 2 jalur Margomulyo, Surabaya

 Hotel Ibis

 Gedung Utama Semen Gresik

 Menara Pertamina

 Menara Universitas Kristen Petra

 Menara Kampus UNTAG Surabaya

 Gedung World Trade Centre

 SCTV

 Gedung Perkantoran KONI Jatim

 Gedung Perkantoran Petrokimia

 Railway Slepeer-PERUMKA

 Graha Bethany

 Pelabuhan peti kemas MASPION

 Stadion Olahraga Delta Surya

 Pusat Perbelanjaan Klampis 21

(14)

 UPD-Amerada Hess, Ujung Pangkah

 Pengembangan Pabrik Kopi SANTOS

 Kembang Jepun Trade Centre

 Pelabuhan Glondong Tuban

 Getaway Business Centre

 Juanda Bussines Centre

 Kapas Krampung Traditional Market

 Tuban Aromatic Project

 Sun City Plaza

 Darmo Trade Centre

 Newmount Break Water

 SAMPOERNA Developing Project

 Gajayana Mal & Stadion Malang

 City of Tomorrow

 Break Water Project of PLTU Cilacap

 Proyek DAM, Merapi Jawa Tengah

 Bojonegoro Internasional Hospital

 PLTU I Jawa Tengah 2* (300-400 MW)

 Coal fired power plant Project-Rembang

 Waru-Bandara Juanda Toll Road

 Surabaya-Mojokerto Toll Road

CENTRAL JAVA, BALI & MAKASSAR AREA:

 Proyek Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) Tambak Lorong,

(15)

 Pergudangan Semen Gresik

 Perluasan & Pengembangan Bandara Ngurah Rai (Phase III), Bali

 Proyek Konservasi Pantai Bali (Phase III)

 Legian Arcade Denpasar, Bali

 Pembangunan Gedung Universitas Jendral Sudirman

 Proyek Tanah Lot, Bali

 PDAM Banjarmasin

 Pasar Tradisional Wage Purwokerto

 Pelabuhan Penangkap Ikan, Cilacap

 Rumah Sakit Ajiborang

 Proyek Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) Cilacap

 2 jalur Wates-Jogjakarta

 Bendungan Benel Jembrana

 Kuta River View Residence

 Niki Residence

 Taman Safari Indonesia, Gianyar

 Puspem Badung

 Terminal Kab. Badung Mengwi

(16)

Struktur organisasi dari PT Varia Usaha Beton Waru

PT VARIA USAHA BETON

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR OPERASI

BAGIAN

PEMELIHARAAN PERGUDANGANBAGIAN

& PENGADAAN

BAGIAN KREDIT & PENAGIHAN BAGIAN

J M I BAGIAN PEMASARAN BAGIAN SDM & UMUM BAGIAN KEUANGAN & AKUNTANSI BAGIAN SISMAN & INFORMASI BAGIAN AUDIT INTERNAL

S T R U K T U R O R G A N I S A S I K E R J A P T. V A R I A U S A H A B E T O N

DIREKTUR KEUANGAN

PLANT BSP / BM / BG / BPC / JSP

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Varia Usaha Beton Waru

Struktur Orgnisasi Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)

-PTG ADMIN UMUM: 1. SANTI 2.HEPTA APRIADI - DRIVER POOL: - PTG RT: 1.KISNO HADI 1.MARDI. U 2.M YUSUF .F 2.M. ZAINURI 3.SUTOMO 4.FITRIAWAN.A 5.FARID A.R 6.ARIS DIAN 7.MELY CANDRA 8.SYAH LENDRA 9.BAMBANG.A 10.DANY. K 11.ARFIN.M

PT. VARIA USAHA BETON

BAGIAN SDM & UMUM

SEKSI UMUM & KEAMANAN SEKSI PERSONALIA REGU SEKRETARIAT & PERIJINAN REGU PELAYANAN UMUM & LINGKUNGAN REGU ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKSI PENGEMBANGAN & DIKLAT REGU DIKLAT REGU KEAMANAN REGU PERENCANAAN SDM REGU HUBUNGAN KETENAGAKERJAAN ABDILLAH TD,Spsi ENY R DEVI W SENTOT S MARSOYO BAMBANG MIYANTO,ST DRS.HADI MARTONO NADYAJANTI.SH ABDILLAH TD,Spsi FAUZI DWI RAHAYU ACH. SYAIFUDIN AZHAR YULI ANGGONO M. SAIFUL ADIQ NUR ARIFIN MUTADJI BOIMIN SUDARSONO TRIWIDODO B KUNTO SUHARYO SITI UNTARI SIAGA MAGITO

S T R U K T U R O R G A N I S A S I K E R J A B A G I A N S D M & U M U M

BAMBANG MIYANTO. ST

TRI WIDODO

ALI ABAS

KT = 26 OUTS = 13

(17)

2.2 Lokasi Perusahaan

PT Varia Usaha Beton, beralamat di Jalan Letjend S.Parman 38 Waru

Sidoarjo, Jawa Timur-Indonesia. Telp: +621 853 5049 (hunting), Faks: +6231 853

1396. Website: www.variabeton.com dan e-mail: [email protected].

2.3 Struktur Organisasi

Adapun struktur organisasi dari PT Varia Usaha Beton Waru tersebut dapat

dilihat pada gambar 2.1 dan Struktur Orgnisasi Bagian SDM (Sumber Daya

(18)

12

3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Herlambang dan Haryanto (2005), data adalah fakta-fakta atau

kejadian-kejadian yang dapat berupa angka-angka atau kode-kode tertentu. Data

masih belum mempunyai arti bagi penggunanya. Untuk dapat mempunyai arti

data diolah sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh penggunanya. Hasil

pengolahan data inilah yang disebut sebagai informasi. Secara ringkas, informasi

adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga

sistem informasi dapat didefinisikan sebagai prosedur-prosedur yang digunakan

untuk mengolah data sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan

perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data

menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga

memegang peranan yang penting dalam sistem informasi. Selain itu sistem

informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen

dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan

memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk

mengendalikan organisasi.

c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

(19)

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Jogiyanto (1990), informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari

informasi itu sendiri adalah data, yang merupakan jamak dari bentuk tunggal

datum. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu keadaan nyata.

3.1.1 Komponen Sistem Informasi

Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa

komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi. Secara rinci

komponen-komponen sistem informasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Input

Input disini adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi.

Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen-dokumen,

formulir-formulir dan file-file. Dokumen-dokumen tersebut dikumpulkan dan

dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah yang

meliputi :

- Pencatatan

- Penyimpanan

- Pengujian

- Pengkodean

b. Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang

kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah

(20)

c. Output

Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yamg sudah diolah

menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima.

Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi

dan merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi. Komponen ini

dapat berupa laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk

pemantau keberhasilan suatu organisasi.

d. Teknologi

Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input,

mengolah input dan menghasilkan keluaran. Ada 3 (tiga) bagian dalam

teknologi ini yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak dan perangkat

manusia. Perangkat keras contohnya keyboard, mouse dan lain-lain.

Perangkat lunak contohnya program untuk mengolah data dan perangkat

manusia contohnya analis sistem, programmer, teknisi dan sebagainya.

e. Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan dengan

yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah

menggunakan perangkat lunak. Basis data sendiri merupakan kumpulan

file-file yang mempunyai kaitan antara satu file-file dengan file-file yang lain sehingga

membentuk satu bangunan data.

f. Kendali

Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk

menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak

(21)

3.1.2 Manfaat Sistem Informasi

Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut :

a. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah

transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu

produk atau pelayanan mereka

b. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan

persediaan pada tingkat paling rendah agar konsistensi dengan jenis barang

yang tersedia

3.2 Pengertian Sumber Daya Manusia (SDM)

Menurut Simamora (1997), definisi manajemen sumber daya manusia

adalah sebagai pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa

dan pengelolaan terhadap individu anggota organisasi atau kelompok pekerja.

Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi

sistem perencanaan, penyusunan personalia (staffing), pengembangan karyawan,

pengelolaan karir, evaluasi kerja dan kompensasi karyawan. Manajemen sumber

daya manusia melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang secara

langsung mempengaruhi efektivitas karyawan-karyawan dan

organisasi-organisasi.

Fungsi departemen sumber daya manusia juga penting, karena

bagaimanapun juga setiap perusahaan dapat mempertahankan staff yang handal,

(22)

3.2.1 Fungsi Departemen Sumber Daya Manusia

A. Fungsi Perumusan Strategi, Tujuan, Kebijakan dan Prosedur

Strategi. Strategi adalah kerangka acuan yang terintegrasi dari

komprehensif yang mengarahkan pilihan-pilihan yang menentukan bentuk dan

arah aktivitas organisasi menuju pencapaian tujuannya. Departemen sumber daya

manusia haruslah berfungsi sebagai rekan dalam menyusun rencana strategik

organisasi dikarenakan sumber daya manusia merupakan pertimbangan kunci

dalam menentukan strategi baik yang praktis maupun yang dapat dilaksanakan.

Tujuan. Dalam rangka membantu organisasi mencapai tujuan-tujuannya

maka dibuat pertanyaan-pertanyaan spesifik. Contoh tujuan departemen sumber

daya manusia adalah meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan

kesempatan-kesempatan promosi.

Kebijakan. Eksekutif yang bertanggung jawab di dalam departemen

sumber daya manusia merupakan orang yang paling terlibat secara aktif dalam

perumusan kebijakan. Merupakan tanggung jawabnya untuk mengusulkan dan

merancang kebijakan baru, atau merevisi kebijakan yang ada guna menanggulangi

permasalahan yang selalu timbul, maupun menangkal permasalahan yang

kemungkinan akan muncul.

Prosedur. Prosedur atau peraturan adalah arah spesifik bagi tindakan.

Prosedur memberitahu kepada manajer bagaimana melakukan aktivitas tertentu.

Di dalam perusahaan besar, prosedur-prosedur dikumpulkan dan dimasukkan ke

(23)

B. Fungsi Pemberi Saran

Merupakan tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk

memberikan saran mengenai penyusunan pegawai, evaluasi kinerja, program

pelatihan dan desain pekerjaan kepada manajer lini. Saran dari spesialis sumber

daya manusia dapat diterima maupun ditolak. Hal ini biasanya merupakan

kebijakan tidak tertulis yang mendasari pemberian saran.

C. Fungsi Pemberi Layanan

Departemen sumber daya manusia merupakan departemen layanan yang

tugasnya membantu karyawan, manajemen dan organisasi. Departemen sumber

daya manusia dibentuk untuk membantu unit organisasi yang lain dan praktis

semua aktivitas departemen sumber daya manusia secara luas dapat dikatakan

sebagai suatu bentuk layanan.

D. Fungsi Pelaksana Kontrol

Departemen sumber daya manusia melaksanakan fungsi kontrol yang

penting. Departemen ini memantau kinerja lini dan departemen staf yang lain

guna memastikan bahwa departemen-departemen tersebut mematuhi kebijakan,

prosedur dan praktik personalia yang digariskan (Simamora, 1997).

3.2.2 Maksud dan Tujuan – Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Simamora (1997), maksud manajemen sumber daya manusia

adalah memperbaiki kontribusi produktif orang-orang kepada organisasi dalam

cara-cara yang bertanggung jawab secara strategis, etis dan sosial. Tujuan-tujuan

manajemen sumber daya manusia tidak harus mencerminkan kehendak

(24)

organisasi, fungsi sumber daya manusia, masyarakat dan orang terpengaruh.

Terdapat empat tujuan manajemen sumber daya manusia, yaitu :

A. Tujuan Sosial

Tujuan sosial dimaksudkan agar organisasi bertanggung jawab secara sosial

dan etis terhadap kebutuhan dan tantangan dari masyarakat seraya

meminimalkan dampak negative tuntunan sedemikian terhadap organisasi.

B. Tujuan Organisasional

Tujuan organisasional adalah sasaran formal organisasi yang dibuat untuk

membantu organisasi mencapai tujuannya. Departemen sumber daya manusia

dibentuk untuk membantu para manajer mencapai tujuan organisasi.

C. Tujuan Fungsional

Tujuan fungsional merupakan tujuan mempertahankan kontribusi departemen

sumber daya manusia pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

D. Tujuan Pribadi

Tujuan individual adalah tujuan pribadi dari setiap anggota organisasi yang

hendak dicapai melalui aktivitasnya di dalam organisasi. Aktivitas-aktivitas

sumber daya manusia adalah berbagai tindakan yang diambil untuk

menyediakan dan mempertahankan tenaga kerja yang efektif bagi organisasi.

3.3 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Menurut Simamora (1997), definisi sistem informasi sumber daya manusia

adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan,

menarik dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang

sumber-sumber daya manusia, aktivitas-aktivitas personalia dan karakteristik unit

(25)

Sistem informasi sumber daya manusia yang aktif adalah sistem yang

biasanya menggunakan komputer dan teknologi yang canggih untuk memproses

data yang mencerminkan aktivitas-aktivitas harian sebuah perusahaan,

diorganisasikan dalam bentuk informasi untuk memudahkan proses pengambilan

keputusan.

3.4 Analisa dan Perancangan Sistem

Analisa sistem merupakan tahap yang paling penting dari suatu

pemrograman, karena merupakan tahap awal untuk melakukan evaluasi

permasalahan yang terjadi serta kendala-kendala yang dihadapi dari sebuah sistem

yang telah berjalan. Perancangan sistem adalah proses menyusun atau

mengembangkan sistem informasi yang baru. Dalam tahap ini, harus dipastikan

bahwa semua persyaratan untuk menghasilkan informasi dapat terpenuhi.

Analisa yang efektif akan memudahkan pekerjaan penyususnan rencana

yang baik di tahap berikutnya. Sebaliknya, kesalahan yang terjadi pada tahap

analisa ini akan menyebabkan kesulitan yang lebih besar, bahkan dapat

menyebabkan gagalnya penyusunan sebuah sistem (Jogiyanto, 1990). Untuk itu,

diperlukan ketelitian dalam mengerjakan, sehingga tidak terdapat kesalahan dalam

tahap selanjutnya, yaitu tahap perancangan sistem. Langkah-langkah yang

diperlukan di dalam menganalisa sistem adalah:

a. Tahap perencanaan sistem

b. Tahap analisis sistem

c. Tahap perancangan system

d. Tahap penerapan sistem

(26)

Data-data yang baik yang berasal dari sumber-sumber internal seperti

misalnya laporan-laporan, dokumen, observasi, maupun dari sumber-sumber di

luar lingkungan sistem seperti pemakai sistem, dikumpulkan sebagai bahan

pertimbangan analisa. Jika semua permasalahan telah di identifikasi, dilanjutkan

dengan mempelajari dan memahami alur kerja dari sistem yang digunakan.

Kemudian diteruskan dengan menganalisa dan membandingkan sistem yang

terbentuk dengan sistem sebelumnya.

Hasil sistem yang dirancang harus sesuai dengan kebutuhan pemakai,

karena rancangan tersebut meliputi perancangan mulai dari sistem yang umum

hingga diperoleh sistem yang lebih spesifik. Dari hasil rancangan sistem tersebut,

dibentuk pula rancangan database disertai dengan struktur file antara sistem yang

satu dengan yang lain. Selain itu, dibentuk pula rancangan input dan output

sistem, misalnya menentukan berbagai bentuk input data dan isi laporan. Apabila

di dalam perancangan sistem terdapat kesalahan, maka kita perlu melihat kembali

analisa dari sistem yang telah dibuat. Sehingga dapat di ambil kesimpulan bahwa

analisa sistem mempunyai hubungan erat dengan perancangan sebuah sistem.

3.4.1 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD), digunakan untuk

mengimplementasikan, menentukan, dan mendokumentasikan kebutuhan sistem

pemrosesan database. ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur

keseluruhan kebutuhan data dari pemakai. Adapun elemen-elemen yang terdapat

pada ERD, adalah sebagai berikut:

a. Entity atau entitas, digambarkan dalam bentuk persegi seperti pada gambar

(27)

Ent_1

Gambar 3.1 Simbol Entity atau Entitas

b. Relation atau relasi merupakan penghubung antara entitas dengan entitas.

Terdapat beberapa jenis relasi yang dapat digunakan, seperti to-one,

one-to-many, many-to-one, dan many-to-many. Bentuk alur relasi secara detil

dapat dilihat pada gambar 3.2.

Relation_12 Relation_11 Relation_10

Relation_9

Ent_1 Ent_2

Ent_3 Ent_4

Ent_5 Ent_6

Ent_7 Ent_8

Gambar 3.2 Simbol Relation of Entity

3.4.2 Data Flow Diagram

Menurut Kristanto (2003), Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model

logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan

kemana tujuan data yang keluar dari sisem, dimana data tersebut disimpan, proses

apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan, dan

proses yang dikenakan pada data tersebut.

Data Flow Diagram merupakan suatu metode pengembangan sistem yang

terstruktur (structured analysis and design). Penggunaan notasi dalam data flow

diagram sangat membantu untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat

(28)

berkimunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem secara logika. Di

dalam data flow diagram terdapat empat simbol yang digunakan yaitu :

a. Process. Digunakan untuk melakukan suatu perubahan berdasarkan data yang

diinputkan dan menghasilkan data dari perubahan tersebut. Simbol process

dapat digambarkan sebagai bentuk berikut:

0

Prcs _1

Gambar 3.3 Simbol Process

b. External Entity. Disimbolkan dengan bentuk persegi yang digunakan untuk

menggambarkan pelaku-pelaku sistem yang terkait, dapat berupa

orang-orang, organisasi maupun instansi. External entity dapat memberikan

masukan kepada process dan mendapatkan keluaran dari process. External

entity digambarkan dalam bentuk sebagai berikut:

Entt_2

Gambar 3.4 Simbol External Entity

c. Data Store. Digunakan sebagai media penyimpanan suatu data yang dapat

berupa file atau database, arsip atau catatan manual, lemari file, dan

tabel-tabel dalam database. Penamaan data store harus sesuai dengan betuk data

yang tersimpan pada data store tersebut, misalnya tabel pelamar, tabel

pendidikan, tabel lulus seleksi, dan lain-lain. Data store digambarkan dalam

bentuk simbol sebagai berikut:

1 Stor_3

(29)

d. Data Flow. Merupakan penghubung antara external entity dengan process

dan process dengan data store. Data flow menunjukkan aliran data dari satu

titik ke titik lainnya dengan tanda anak panah mengarah ke tujuan data.

Penamaan data flow harus menggunakan kata benda, karena di dalam data

flow mengandung sekumpulan data. Data flow digambarkan dengan bentuk

simbol sebagai berikut:

Flow_6

Gambar 3.6 Simbol Data Flow

3.4.3 System Flow

System flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini menjelaskan urutan

prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat system flow

sebaiknya ditentukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung

jawab terhadap sub sistem yang ada (Jogiyanto, 1990).

Terdapat beberapa macam bentuk simbol yang digunakan untuk

merancang sebuah desain dari sistem, diantaranya adalah :

a. Terminator. Merupakan bentuk simbol yang digunakan sebagai tanda

dimulainya jalan proses sistem ataupun tanda akhir dari sebuah pengerjaan

suatu sistem. Bentuk dari terminator adalah sebagai berikut:

Gambar 3.7 Simbol Terminator

b. Manual Operation. Digunakan untuk menggambarkan sebuah proses kerja

yang dilakukan tanpa menggunakan komputer sebagai medianya

(30)

Gambar 3.8 Simbol Manual Operation

c. Document. Merupakan simbol dari dokumen yang berupa kertas laporan,

surat-surat, memo, maupun arsip-arsip secara fisik. Bentuk dari document di

gambarkan dalam simbol berikut:

Gambar 3.9 Simbol Document

d. Process. Merupakan sebuah bentuk kerja sistem yang dilakukan secara

terkomputerisasi. Process disimbolkan dengan gambar:

Gambar 3.10 Simbol Process

e. Database. Digunakan sebagai media penyimpanan data yang bersifat

[image:30.595.95.512.293.578.2]

terkomputerisasi. Simbol dari database adalah sebagai berikut:

Gambar 3.11 Simbol Database

f. Manual Input. Digunakan untuk melakukan proses input ke dalam database

melalui keyboard. Manual input digambarkan dengan simbol:

(31)

g. Decision. Merupakan operator logika yang digunakan sebagai penentu

keputusan dari suatu permintaan atau proses dengan dua nilai, benar dan

salah. Operator logika ini digambarkan sebagai berikut:

Gambar 3.13 Simbol Decision

h. Off-line storage. Merupakan bentuk media penyimpanan yang berbeda

dengan database, dimana media penyimpanan ini menyimpan dokumen

secara manual atau lebih dikenal dengan nama arsip. Off-line storage

digambarkan dengan simbol:

Gambar 3.14 Simbol Off-Line Storage

i. On-page reference. Digunakan sebagai simbol untuk menghubungkan bagan

desain sebuah sistem apabila hubungan arus data yang ada terlalu jauh dalam

permasalah letaknya. Bentuk simbol On-page reference adalah sebagai

berikut:

Gambar 3.15 Simbol On-Page Reference

j. Off-page reference. Memiliki sifat yang sedikit berbeda dengan On-page

reference, karena simbol ini hanya digunakan apabila arus data yang ada

dilanjutkan ke halaman yang berbeda. Bentuk simbolnya adalah:

(32)

k. Paper tape. Merupakan sebuah simbol yang umumnya menggantikan bentuk

penggambaran jenis pembayaran yang digunakan (misal: uang) dalam

transaksi yang ada pada sistem yang dirancang. Bentuk dari paper tape

adalah dengan simbol:

Gambar 3.17 Simbol Paper Tape

3.5 Website

Website merupakan kumpulan informasi pada beberapa server komputer

yang terhubung satu sama lain dalam jaringan internet. Kunci utama untuk

membuat web adalah Hypertext Markup Language (HTML) yang merupakan

bahasa pengkodean yang digunakan untuk membuat halaman-halaman hypertext

(hypertext page) pada internet (Sampurna, 1996). HTML berisi tag (tanda-tanda)

yang digunakan untuk memformat dan mengidentifikasi teks, menetapkan grafiks

dan hyperlink pada sebuah halaman web. Setiap tag dimulai dengan start tag yang

dibatasi dengan kurung sudut (< dan >). Beberapa tipe tag harus berisi end tag

yang dibatasi dengan sebuah < / dan >.

Untuk membangun web, perlu dilakukan perancangan web yang akan dibuat

dengan dibantu beberapa software grafis seperti Adobe Photoshop, Adobe

Dreamveawer, Corel Draw dan sebagainya.

Menurut Rizky (2007), pemrograman aplikasi berbasis web atau yang lazim

disebut sebagai pemrograman web memiliki konsep yang berbeda dengan

(33)

diperhatikan adalah perbedaan-perbedaan mendasar yang membedakan antara

pemrograman web dengan pemrograman desktop, yaitu :

1. Stateless

Dengan arsitektur yang cenderung “bebas”, maka aplikasi web hampir tidak

memiliki batasan bagi para penggunanya.

2. Multi Platform

Sebuah aplikasi web harus mampu dijalankan dalam sebuah browser di lintas

platform atau sistem operasi yang berbeda.

3. Based On Page

Dengan konsep ini, maka sebuah aplikasi web juga mengandalkan nilai

estetika selain nilai dari proses yang dilakukan itu sendiri. Berbeda dengan

aplikasi desktop yang lebih banyak menafikan desain dari aplikasi itu sendiri,

maka aplikasi web juga bergantung pada keindahan desain demi mendukung

proses yang ada di dalamnya.

3.6 PT Varia Usaha Beton Waru