Presentasi ke Klien
KERJA PRAKTEK
Oleh :
Lia Wardah (09.42010.0012)
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
2012
STIKOM
i
ABSTRAK
Sebagai sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Event organizer tentu saja harus memiliki berbagai media yang mampu digunakan untuk mempresentasikan serta menjual jasa yang mereka tawarkan. Permasalahan yang timbul dalam PT Maxima Cipta Media adalah perusahaan event organizer ini belum memiliki media presentasi yang memadai untuk menjual dan mempresentasikan PT. Maxima Cipta Media kepada klien – kliennya. Media yang selama ini digunakan hanya bersifat sementara dan kurang dapat mewakili image perusahaan.
Untuk menanggulangi hal tersebut maka solusinya adalah merancang satu media presentasi baru berupa slide company profile yang menarik serta mampu menggambarkan dan mewakili image perusahaan. Dengan adanya media presentasi atau slide ini akan memberikan kemudahan bagi klien dan perusahaan, serta diharapkan mampu menarik lebih banyak audience untuk menggunakan jasa
event organizer PT. Maxima Cipta Media.
Untuk merancang media presentasi ini penulis menggunakan beberapa metode, diawali dengan pengumpulan data dari hasil observasi, diskusi dan pengambilan data-data yang dibutuhkan, dan dilanjutkan dengan proses desain (penentuan konsep, software, warna, tipografi, dan lain sebagainya). Dari proses tersebut menghasilkan satu desain baru yang tidak meninggalkan karakter PT. Maxima Cipta Media.
Media presentasi yang dibutuhkan disini berupa slide company profile berbentuk PDF. Format ini dipilih agar dapat memudahkan pengiriman file ke klien melalui email serta dapat pula dicetak secara secara langsung dan mudah. Kata kunci : Media Presentasi, Event organizer, Company Profile
STIKOM
iv
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 3
1.3 Batasan Masalah ... 4
1.4 Tujuan ... 4
1.5 Manfaat ... 4
1.6 Pelaksanaan ... 5
1.7 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Definisi media Presentasi ... 7
2.3 Company Profile ... 9
2.4 Definisi Event Organizer ... 12
2.5 Desain ... 13
2.6 PDF Making ... 20
STIKOM
v
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 27
4.1 Sejarah PT. MAXIMA CIPTA MEDIA ... 27
4.2 Visi dan Misi PT. MAXIMA CIPTA MEDIA ... 28
4.3 Struktur Organisasi ... 28
4.4 Content Jasa yang ditawarkan ... 29
BAB V IMPLEMENTASI KARYA ... 31
BAB VI Penutup ... 47
6.1 Kesimpulan ... 47
6.2 Saran ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 49
LAMPIRAN ... 50
STIKOM
1
1.1Latar Belakang Masalah
Presentasi merupakan salah satu bentuk dari komunikasi. Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara dihadapan banyak audience, atau pengajuan suatu topik, pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.
Pengertian lain menyebutkan bahwa presentasi merupakan salah satu jenis komunikasi yeng melibatkan pembicara dan pendengar. Pada intinya, presentasi adalah menjelaskan dan meyakinkan audience tentang hal apa yang akan kita bicarakan. Presentasi telah menjadi alat komunikasi bisnis yang pasti digunakan oleh setiap perusahaan, baik untuk peluncuran produk, penawaran produk/jasa, dan lain sebagainya.
Presentasi memiliki tujuan yang beraneka ragam, misalnya untuk membujuk, memberikan informasi, atau untuk meyakinkan seseorang agar membeli atau menggunakan produk/jasa yang ditawarkan. Sebuah presentasi akan dikatakan berhasil jika orang yang melakukan presentasi menguasai materi dan topic yang disajikan. Selain keterampilan berkomunikasi yang baik, media atau peralatan yang baik pun dapat mendukung keberhasilan presentasi yang dilakukan. Terlebih jika disajikan dengan tampilan yang menarik, gambar-gambar yang bagus, serta penyajian yang jelas dan tidak membosankan.
STIKOM
PT. Maxima Cipta Media merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dibidang event organizer and solution. Berdiri sejak tahun 13 November 2009, Dibuat pertama kali pada platform Linux oleh OpenOffice.org kemudi menetapkan diri sebagai perusahaan berdedikasi dan kreatif penyedia solusi acara klien.
Berawal dari adanya keinginan untuk menyediakan kebutuhan kreatifitas yang memungkinkan untuk mewujudkan ide-ide dan keinginan dari klien. Perusahaan ini dikelola oleh orang-orang yang memiliki kemampuan dan pengalaman dibidangnya. PT. Maxima Cipta Media memiliki satu filosofi,
“Maximizing Idea and Creativity” yang berarti perusahaan ini memberikan solusi
menarik dan kreatif serta mencapai fungsi yang maksimal, dengan cara menerapkan semua sumber daya agar tercipta solusi yang sesuai keinginan costumer.
PT. Maxima Cipta Media merupakan salah satu event organizer yang perkembangannya cukup pesat. Hal ini terlihat dengan banyaknya event yang ditangani dan cukup banyak orderan yang masuk selama dua tahun belakangan ini. Namun, sampai sejauh ini PT. Maxima Cipta Media belum memiliki alat presentasi company profile yang memadai. Hal ini terlihat dari desain presentasi company profile yang selalu berubah-ubah dan menggunakan tatanan layout, background, dan tata letak text yang terlihat kurang menarik.
Alat presentasi ini memang hanya sering digunakan untuk dikirim via email ke perusahaan-perusahaan yang akan menjadi target penawaran jasa dari PT. Maxima Cipta Media. Namun dalam proses itu tentunya menjadi suatu hal
STIKOM
yang cukup vital, karena dari menarik atau tidaknya file presentasi yang kita kirimkan ke perusahaan lain, akan sangat menentukan apakah mereka akan menggunakan jasa PT Maxima Cipta Media atau tidak. Jika desainnya tidak menarik tentunya akan menjadi bahan pertimbangan klien terhadap bagaimana kualitas jasa yang diberikan oleh PT Maxima Cipta Media.
Jika perusahaan ini masih menggunakan media presentasi sebelumnya, ditakutkan akan kurang mampu bersaing dengan event organizer lain sejenis yang mampu menawarkan jasa nya dengan menarik melalui slide company profilenya. Untuk itu perlu dilakukan redesain atau perancangan slide company profile pada PT Maxima Cipta Media sebagai penunjang presentasi ke klien.
1.2Perumusan Masalah
Dengan melihat latar belakang yang telah dibahas bada sub bab 1.1, maka dapat dirumuskan bahwa permasalahan PT. Maxima Cipta Media ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat media presentasi company profile yang menarik sebagai penunjang presentasi ke klien.
2. Bagaimana membuat media presentasi yang mampu menggambarkan profil perusahaan event organizer yang profesional, dapat dipercaya, dan kreatif.
STIKOM
1.3Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang nantinya akan digunakan, yaitu :
1. Hanya terbatas pada pembuatan media presentasi seperti slide yang berisi company profile PT. Maxima Cipta Media
2. Berupa file presentasi yang juga siap cetak, yakni file PDF.
1.4Tujuan
Tujuan dari kerja praktek yang dilakukan adalah sebagai berikut :
“ Membuat media presentasi berupa slide company profile yang menarik sebagai penunjang presentasi kepada klien.”
1.5Manfaat
Sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka manfaat dari perancangan ini adalah
1. Memberikan tampilan baru presentasi slide company profile PT. Maxima Cipta Media, yang lebih menarik dan kreatif, serta mampu menggambarkan dan menunjukkan jasa yang ditawarkan oleh PT. Maxima Cipta Media
2. Memberikan kontribusi kepada pihak Maxima Cipta Media untuk memperoleh lebih banyak klien melalui desain slide company profile yang telah dibuat.
STIKOM
1.6Pelaksanaan
a. Detail Perusahaan
Nama perusahaan : PT MAXIMA CIPTA MEDIA Jasa : Event organizer
Alamat : Jl. Gunung Sari Indah NN 24
Surabaya 60223 – East Java, Indonesia Phone : ( 031 ) 91877872-7662703 ,
Fax : ( 031 ) 7662703 e-mail : info@d-maxima.com Juli.rianto@gmail.com Website : www.d-maxima.com b. Periode
Tanggal pelaksanaan : 4 Juli 2012 – 4 Agustus 2012 Waktu : 09.00 – 18.00 WIB
1.7Sistematika Penulisan
Agar para pembaca dapat memahami dengan mudah persoalan dan pembahasanya, maka penulisan dari laporan kerja praktek ini akan dibuat dengan sistematika yang nantinya terdiri dari beberapa bab yang di dalamnya terdapat penjabaran masalah, yakni :
BAB I Pada bab ini akan membahas tentang perumusan dan penjelasan masalah umum, sehingga nantinya akan diperoleh suatu gambaran umum mengenai seluruh penelitian yang dilakukan oleh penulis.
STIKOM
Didalam bab ini akan menyangkut beberapa masalah yang nantinya akan meliputi tentang : Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Pembatasan Masalah, Tujuan, Kontribusi, dan dilanjutkan oleh Sistematika Penulisan Kerja Praktek.
BAB II Pada bab ini akan membahas tentang teori penunjang yang diharapkan menjelaskan secara singkat mengenai landasan teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi oleh
BAB III Pada bab ini akan membahas mengenai metode pelaksanaan kerja praktek, mulai dari teknik hingga progres kerja.
BAB IV Pada bab ini akan membahas tentang informasi umum PT. Maxima Cipta Media, visi dan missi dan motto PT. Maxima Cipta Media, struktur organisasi PT. Maxima Cipta Media, serta jasa yang ditawarkan oleh PT. Maxima Cipta Media.
BAB V Pada bab ini akan membahas implementasi karya, dimana hasil perancangan selama melaksanakan kerja praktek di PT. Maxima Cipta Media berdasarkan permasalahan dan metode perancangan yang telah dikerjakan.
BAB VI Pada bab ini akan membahas mengenai kesimpulan dari pembuatan perancangan media presentasi yang terkait dengan tujuan dan permasalahan yang ada, serta saran untuk pengembangan perancangan media presentasi bagi PT. Maxima Cipta Media.
STIKOM
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Media Presentasi 2.1.1 Definisi Media
Media berasal dari bahasa Latin medius , secara harfiah memiliki arti tengah, perantara, atau pengantar. Dalam sebuah website dijelaskan bahwa
Gerlach dan Ely (1971) mengatakan: “ media apabila dipahami secara garis besar adalah manusia, materi, atau kejadian yang membangun kondisi yang membuat siswa mampu memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap
(repository.upi.edu)”
Media menurut pengertian kamus adalah sebuah alat, sarana komunikasi, penghubung, atau yang terletak diantara dua pihak. Media memiliki beragam pengertian, karena adanya perbedaan sudut pandang, maksud, dan tujuan. AECT
(Association for Education and Communication Technology) dalam Harsono
(2002) memaknai media sebagai suatu bentuk yang dimanfaatkan dalam proses penyauran informasi (repository.upi.edu).
2.1.2 Definisi Presentasi
Presentasi adalah suatu kegiatan yang tujuan utamanya adalah menyampaikan atau mengkomunikasika suatu informasi kepada sseorang. Presentasi juga dapat diartikan memperkenalkan, menuntun, dan meyakinkan audience akan subjek yang dibicarakan.
STIKOM
Presentasi juga dapat digunakan sebagai suatu cara untuk memaparkan sebuah proposal, memperkenalkan ataupun menjual produk dan jasa. Jika seseorang ingin agar orang lain mengetahui hal-hal baru yang beum diketahui oleh orang lain, maka melalui sebuah presentasi ia dapat memperkenalkan ide, pemikiran, jasa, dan lain sebagainya secara efektif. Dari sini dapat disimpulkan bahwa inti dari presentasi agar audience mengerti dan memahami pesan yang ingin disampaikan.
Pengertian lain menyebutkan bahwa presentasi adalah suatu usaha yang dilakukan untuk memberikan informasi melalui suat tampilan yang bersumber pada ide atau pemikiran seseorang, sehingga pembaca, pendengar, maupun audience dapat tertarik dengan apa yang diinformasikan.
2.1.3 Definisi Media Presentasi
Media presentasi disini memiliki arti umum suatu sarana atau alat yang digunakan untuk mempromosikan suatu produk unggulan dari suatu perusahaan dengan cara menampilkan suatu pengenalan melalui gambar dan tulisan yang dapat dengan mudah dimengerti oleh masyarakat umum, khususnya media presentasi dengan menggunakan komputerisasi.
2.1.4 Tujuan Media Presentasi
Media presentasi digunakan sebagai salah satu sarana atau alat promosi dalam bidang pemasaran yang ditampilkan melalui gambar dan tulisan. Promosi melalui media presentasi yang memiliki tampilan menarik bertujuan untuk:
STIKOM
a. Mempromosikan produk atau jasa.
b. Memberikan informasi yang lengkap tentang produk atau jasa yang ditawarkan.
c. Mengajak konsumen untuk memakai atau menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan.
2.2 Company Profile
2.2.1 Definisi Company Profile
Menurut kamus Besar Inggris-Indonesia (John M.Echols dan Hassan Shadily), company profile berasal dari dua kata berbahasa inggris yang memiliki
pengertian yang berbeda tapi saling terkait, yakni kata “company” dan “profile”, dimana kedua kata tersebut dapat diartikan berdasarkan kamus (Echols dan Shadily 131, 449). Company sendiri merupakan perusahaan, maskapai,firma. Perseroan, persekutuan, kompi, dan rombongan. Sedangkan profile merupakan tampang, penampang dan riwayat.
Dari situ dapat disimpulkan bahwa company profile merupakan gambaran umum mengnai suatu jati diri sebuah perusahaan yang berisi kebaikan sebuah perusahaan sehingga orang tertarik untuk melihatnya. Company profile dapat berupa buku, website, dan aplikasi yang dapat menjelaskan tentang bagaimana perusahaan atau organisasi tersebut.
STIKOM
2.2.2 Tujuan Company Profile
Menurut Muh. Akbar bidang Akademika dan Kemahasiswaan (http://cetak.fajar.co.id/news.php?newsid=74528) company profile memiliki berbagai fungsi dan tujuan, diantaranya:
1. Memberikan informasi tentang jati diri perusahaan datau organisasi.
2. Dapat mengkomunikasikan perusahaan atau organisasi pada khalayak umum sehingga masyarakat memiliki pandangan dan mengerti keberadaan perusahaan atau organisasi tersebut.
3. Dapat memperkenalkan profile perusahaan pada khalayak umum dengan mudah.
4. Untuk memudahkan audience dalam memahami dan mengenal lebih jauh tentang profile perusahaan atau organisasi, yang mana dalam pembuatannya meliputi beberapa media seperti cetak, interaktif, dan lain sebagainya.
5. Membangun citra perusahaan.
2.2.3 Unsur-Unsur Company Profile
Terdapat empat unsur yang harus diperhatikan dalam pembuatan company
profile, diantaranya:
1. Hampir setiap perkenalan perusahaan diawali pemberian atau pengiriman profile.
2. Hampir semua kemitraan dibangun melalui perusahaan. 3. Profile perusahaan adalah penjelma perusahaan itu sendiri.
STIKOM
4. Profilw perusahaan adalah referensi atau bahan rujukan bagi perusahaan yang ingin bermitra dengan suatu perusahaan lain.
2.2.4 Kriteria Company Profile
Sebuah company profile harus singkat, padat, dan jelas. Dengan demikian khalayak akan dapat memahaminya dalam waktu yang relatif singkat. Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam company profile meliputi latar belakang perusahaan, hasil karya, serta alamat perusahaan, diluar itu dapat ditambahkan sesuai kepentingan peusahaan.
Karena sifat masing-masing media yang unik, company profile sebaiknya dibuat dalam berbagai media, anatar lain:
1. Dalam bentuk cetakan yang mudah dibawa.
2. Dalam bentuk VCD dan CD-ROM yang mudah diupdate.
3. Dalam bentuk website yang mudah dilihat dari berbagai penjuru dunia.
4. Dalam bentuk PDF untuk memudahkan pengiriman file jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk dikirim.
5. Dalam bentuk audio visual.
2.3 Definisi Event organizer 2.3.1 Definisi Event
Event merupakan kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia, dengan tujuan tertentu, serta melibatkan masyarakat sekitar. Event merupaka salah satu kegiatan public relations yang
STIKOM
terjadi dalam waktu yang terbatas, kapan harus dimulai dan kapan harus diakhiri jelas.
Getz (1997) medefinisikan event sebagai suatu hal yang fana, tidak abadi, dan setiap event merupakan campuran unik dari durasi, pengaturan, pengurus, dan orang-orangnya. (constesis.blogspot.com)
Jenis event dibedakan menjadi dua, yakni public event dan privat event. Yang termasuk dalam kategori public event diantaranya adalah perayaan budaya, seni, hiburan, bisnis, perdagangan, kompetisi, olahraga, ilmu pengetahuan, politik, dan lain-lain. Sedangkan yang termasuk dalam kategori privat event peringatan hari jadi, liburan keluarga, pesta pernikahan, pesta ulang tahun, serta event-event sosial seperti acara reuni.
Event merupakan sarana untuk menjalin berbagai kerjasamauntuk publikasi dan promosi. Event yang tepat sasaran akan menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan iklan.
2.3.2 Definisi Event organizer
Event organizer merupakan jasa penyelenggaraan sebuah acara atau
kegiatan yang terdiri dari serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan ketekunan, kesungguhan, serta kekompakan tim.
Fungsi event organizer dala mekanisme penyelenggaraan sebuah event adalah mengkoordinasi, melayani, dan menyuport kepentingan beberapa piha.
Event organizer dibentuk untuk menghemat anggaran dana konsumen, serta untuk
menghemat sumber daya manusianya.
STIKOM
2.4 Desain
2.4.1 Elemen – Elemen Dasar Desain
Elemen atau unsur merupakan bagian dari suatu karya desain karena elemen-elemen tersebut saling berhubungan dan masing-masing memiliki sikap tertentu terhadap yang lainnya. Elemen-elemen visual tersusun dalam satu bentuk organisasi dasar prinsip-prinsip desain.
Dalam sebuah desain terdapat beberapa unsur atau elemen yang diperlukan, diantaranya:
1. Titik
Titik merupakan salah satu unsur visual yang dimensi memanjang dan melebarnya dianggap tidak berarti. Titik merupakan bagian kecil dari garis, karena pada dasrnya suatu garis dibentuk oleh adanya hubungan titik-titik yang sangat dekat.
2. Garis
Garis dikenal sebagai goresan atau coretan, dan batas limitsuatu bidang atau warna. Ciri khas dari garis adalah terdapatnya arah serta dimensi memanjang. Garis memiliki fungsi tertentu yang pada dasrnya digunakan untuk mengarahkan gerakan mata. Garis terdiri dari empat macam, yakni garis vertical, horizontal, diagonal, dan garis yang berbentuk gelombang
3. Bidang
Bidang merupakan unsure visual yang berdimensi panjang dan lebar. Bidang bisa dihadirkan dengan menyusun titik maupun garis dalam kepadatan tertentu, serta dengan mempertemukan potongan hasil goresan serta garis.
STIKOM
4. Ruang
Ruang lebih mengarah pada perwujudan tiga dimensi sehingga ruang dapat dibagi dua, yaitu ruang nyata dan semu.
5. Warna
Warna merupakan elemen desain yang sangat berpengaruh terhadap desain, karena akan membuat suatu komposisi desain tampak lebih menarik.
6. Tekstur
Tekstur adalah nilai raba dari suatu permukaan. Pengertian lain menyebutkan bahwa tekstur merupakan gambaran dari suatu permukaan benda. Dalam penerapannya tekstur dapat berpengaruh terhadap unsure visual lainnya, yaitu kejelasan titik, kualitas garis, keluasan bidang dan ruang, serta intensitas warna.
2.4.2 Prinsip – Prinsip Desain
Dalam buku Nirmana Dwimatra (Drs. Arfial Arsad Hakin, 1984) dijelaskan bahwa prinsip-prinsip desain diantaranya:
1. Keseimbangan
Terdapat dua pendekatan dasar untuk menyeimbangkan. Pertama merupakan keseimbangan simetris yang merupakan susunan dari elemen agar merata kekiri dan kekanan dari pusat. Kedua merupakan keseimbangan asimetris yang merupakan pengaturan yang berbeda dengan berat benda yang sama disetiap sisi halamannya.
STIKOM
Simetris bisa menjadi kekuatan dan stabilitas publikasi, presentasi, dan situs website. Asimetris dapat menyiratkan kontras, berbagai gerakan, mengejutkan, dan lain-lain.
2. Irama atau ritme
Irama atau ritme adalah penyusunan unsure-unsur dengan mengikuti suatu pola penataan tertentu secara teratur agar didapatkan kesan yang menarik. Penataannya dapat dilaksanakan dengan mengadakan pengulangan maupun pergantian secara teratur.
3. Penekanan atau Fokus
Focus atau pusat perhatian selalu diperlukan dalam suatu komposisi untuk menunjukkan bagian yang dianggap penting dan diharapkan menjadi bagian utama.
4. Kesatuan
Kesatuanan atau unity merupakan salah satu prinsip yang menekankan pada keselarasan dari unsure-unsur yang disusun, baik dalam wujudnya maupun kaitannya dengan ide yang melandasinya. Dengan adanya kesatuan ini, elemen-elemen yang ada saling mendukung sehingga diperlukan focus yang dituju.
2.4.3 Typografi
Dalam dunia desain, tipografi didefinisukan sebagai suatu proses seni untuk menyusun bahan publikasi dengan menggunakann huruf cetak. Rangkaian huruf dalam sebuah kata atau kalimat bukan saja bisa berarti suatu makna yang mengacu pada suatu objek atau gagasan, tetapi juga memiliki kemampuan untuk
STIKOM
menyuarakan suatu citra ataupun kesan secara visual. Pprmilihan jenis huruf disesuaikan dengan citra yang ingin diungkapkan.
Dalam buku pengantar Desain Komunikasi Visual (Adi Kusrianto, 191) Lazlo Maholy berpendapat bahwa tipografi adalah alat komunikasi. Oleh karena itu tipografi harus bisa berkomunikasi dalam bentuknya yang paling kuat, jelas, dan terbaca (legibility). Eksekusi terhadap desain tipografi dalam merancang grafis pada aspek legibility akan mencapai hasil yang baik bila melalui proses investigasi terhadap makna naskah, alasan kenapa naskah berlu dibaca, dan siapa yang membacanya.
2.4.4 Layout
Dalam sebuah website (http://library.binus.ac.id) mendefinisi kan layout sebagai penataletakan atau pengorganisasian dari beberapa unsur desain agar teratur dan tercipta hierarki yang baik guna mendapatkan dampak yang kuat dari orang yang melihat (Kamus Istilah Periklanan, Materi Advertising).
Proses layout adalah mengatur penempatan berbagai unsur komposisi seperti test, garis, bidang, gambar, dan sebagainya. Hal-hal yang harus jelas pada layout adalah:
1. Huruf dan ukurannya
2. Bentuk, ukuran, dan komposisi 3. Warna
4. Ukuran kertas cetak (bila dicetak)
STIKOM
Dalam sebuah website (http://faculty.petra.ac.id/) disebutkan bahwa terdapat tiga kriteria sebuah layout dapat dikatakan baik, yakni: mencapai tujuan, ditata dengan baik, dan menarik pengguna. Sebuah layout dapat bekerja dan mencapai tujuannya bila pesan-pesan yang disampaikan dapat segera ditangkap dan dipahami oleh pengguna dengan cara-cara tertentu.
Dalam layout terdapat beberapa unsur penting, diantaranya: huruf/tipografi, kata, baris, kolom, garis, ornamen, gambar, foto, dan warna. Sebuah layout yang menarik bisa jadi merupakan layout yang cantik, mengejutkan menghibur, aneh, bisa jadi malah sederhana dan lugas. Untuk pemilihan image yang akan ditampilkan dalam sebuah layout dapat melakukan pendekatan melalui target audince yang akan melihat layout tersebut.
Prinsip-prinsp sebah layout sebuah layout: a. Balance (seimbang)
Merupakan keseimbangan yang membantu menentukan ukuran dan perauran setiap bagian dalam layout.
b. Rhytm (irama)
Merupakan bentuk yang dihasilkan dengan melakukan pengulangan elemen secara bervariasi.
c. Emphasis (tidak berat)
Dalam upaya menarik perhatian pambaca, setiap pesan pada layout harus memiliki daya tarik yang tinggi, agar khalayak yang melihatnya tidak cepat berpaling.
STIKOM
d. Unity (kesatuan)
Keseluruhan elemen pada sebuah layout harus saling memiliki kesatuan satu sama lainnya.
Frank F. Jefkin (1997) dalam http://library.binus.ac.id, menyebutkab bahwa prinsip-prinsip desain diantaranya adalah:
a. The Law of Variety : sebuah layout harus dibuat bervariasi untuk menghindai
kesan monoton.
b. The Law of Balance : dalam sebuah layut mata pembaca sebaiknya bergerak
secara wajar, jadi sebaiknya dimulai dengan urutan yang ada.
c. The Law of Harmony : bagian dari layot sebaiknya dirancang secara harmonis
dan tidak meninggalkan kesan monoton.
d. The Law of Scale : paduan warna terang dan gelap akan menghasilkan sesuatu
yang kontras, hal ini dapat dipakai untuk memberikan tekanan pada bagian-bagian tertentu pada layout.
2.5PDF Making
Pembuatan file PDF (Portable Document Format) merupakan salah satu langkah penting dalam tahap akhir pengelolahan desain. Kelebihan PDF adalah sebagai berikut:
1. Besar data file relatif lebih kecil dibandingkan besar data file yang asli. 2. File PDF dapat dibuka di PC manapun, karena aplikasi untuk
membukanya mudah didapat.
STIKOM
3. File PDF berupa single file karena dapat meng-embed font, image, dan vector didalam satu file, sehingga tidak perlu dilampirkan lagi.
4. Tidak memerlukan software asli atau mentahannya untuk membuka file PDF.
5. File PDF bersifat independent dan universal file, sehingga file yang sama tidak dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
STIKOM
20
BAB III
METODE PERANCANGAN
3.1 Metodologi
Dalam kerja praktek ini, penulis berusaha menemukan permasalahan yang ada dan mempelajari serta menganalisis permasalahan yang ada PT. Maxima Cipta Media. Permasalahan yang timbul pada PT. Maxima Cipta Media yaitu media presentasi company profile yang selama ini digunakan masih kurang bisa mendukung perusahaan untuk menjual jasa yang ditawarkan serta masih kurang mampu untuk menarik lebih banyak konsumen agar menggunakan jasa yang mereka tawarkan. Slide presentasi yang digunakan masih monoton dan kurang menarik, serta belum bisa menonjolkan kelebihan dan kualitas PT. Maxima Cipta Media. Untuk mengatasi permasalahan tersebut ditempuh langkah-langkah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Skema Pengerjaan
STIKOM
3.1.1 Pengumpulan Data 3.1.1.1 Observasi
Observasi merupakan langkah awal untuk menentukan permasalahan desain presentasi sebelumnya serta bagaimana desain presentasi yang cocok dan sesuai untuk PT. Maxima Cipta Media. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap desain presentasi yang dimiliki oleh PT. Maxima Cipta Media sebelumnya, serta membandingkan dengan desain presentasi Event Organizer lain. Hal ini dilakukan untuk mengetahui bagian mana yang perlu diperbaiki dan bagaian mana yang masih bisa dicantumkan dalam desain yang baru.
Berdasarkan analisis yang diperoleh melalui data-data perusahaan, visi misi dan filosofi PT. Maxima Cipta Media, serta jasa apa yang ditawarkan, akan dapat ditentukan image atau citra desain seperti apa yang ingin ditonjolkan dalam desain presentasi yang baru.
3.1.1.2 Breafing dan Wawancara
Breafing ini juga merupakan bagian dari observasi untuk menentukan apa yang diinginkan oleh pemilik perusaan. Diantaranya apa yang ingin ditonjolkan, apa yang ingin ditampilkan, apa yang ingin dihindari, dan lain sebagainya.
Briefing merupakan penjelasan – penjelasan secara untuk memberikan gambaran secara ringkas mengenai permasalahan perusahaan. Pada prinsipnya pengarahan yang dilakukan adalah pengarahan yang ada kaitannya demgan pelaksanaan tugas sesuai dengan tujuan organisasi.
STIKOM
wawancara dibutuhkan untuk mendapatkan data dengan cara tatap muka dengan pemilik atau pimpinan perusahaan, dan dari pihak-pihak terkait. Dari sini akan memperoleh data tentang seberapa efektif desain slide company profile yang digunakan selama ini.
Dari hasil breafing dan wawancara, diketahui bahwa PT. Maxima Cipta Media membutuhkan satu media presentasi baru yang dapat digunakan untuk menjual jasa yang mereka tawarkan kepada klien, media tersebut berisi company profile perusahaan.
3.1.1.3 Pengambilan Data
Setelah melakukan breafing, wawancara dan observasi, penulis mengambil beberapa data yang dibutuhkan untuk menunjang perancangan desain slide company profile ini. Data – data tersebut diantaranya:
1. History perusahaan 2. Visi dan misi perusahaan 3. Jasa yang ditawarkan 4. Client yang perna ditangani 5. Dokumentasi event
6. Contact person perusahaan
STIKOM
3.1.2 Proses Desain atau Perancangan 3.1.2.1 Penentuan Software
Penentuan software apa yang digunakan merupakan langkah wal yang diperlukan sebelum melakukan pembuatan desain. Karena desain yang akan dibuat tergantung pada software apa yang akan dipergunakan untuk pembuatan media presentasi.
Dalam hal ini penulis menggunakan software Adobe Photoshop dan Corel Draw. Adobe photoshop sendiri merupakan sebuah program atau perangkat lunak yang biasanya digunakan untuk mengedit sebuah gambar atau foto, yang terdiri dari beberapa tools yang dapat membantu penggunanya memanipulasi sebuah gambar. Dalam perancangan ini penulis menggunakan software ini untuk membuat keseluruhan layout design.
Sedangkan Corel Draw merupakan sebuah program komputer yang berfungsi untuk melakukan editing atau membuat suatu desain grafis. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk membuat berbagai desain seperti logo, kartu nama, kalender, poster, vector design, dan lain sebagainya. Dalam perancangan ini penulis menggunakan corel draw untuk mengurutkan file yang kemudian dapat di export menjadi file PDF.
Output Desain disimpan dengan format PDF dan PPT. penyimpanan dengan format PDF dilakukan untuk mempermudah pengiriman file melalui email, karena desain presentasi ini juga digunakan untuk menjual jasa dan menarik minat client untuk menggunakan jasa PT Maxima Cipta Media melalui internet.
STIKOM
3.1.2.2 Konsep
Dalam hal ini penentuan konsep dibutuhkan untuk menentukan desain seperti apa yang akan ditampilkan dalam desain slide company profil PT Maxima Cipta Media yang baru. Konsep diperoleh dari pengumpulan hasil observasi, wawancara, dan data-data yang ada.
Konsep desain yang baru dibuat lebih sederhana dari desain slide sebelumnya yang menggunakan terlalu banyak elemen sulur-sulur dan kurang komunikatif. Untuk itu konsep yang ingin ditampilkan adalah simple elegant. Simple sebagai salah satu upaya untuk penyederhanaan desain agar mata audience tidak lelah saat melihat desain yang ditampilkan namun tetap menonjolkan desain yang nampak elegant.
Tabel 3.2 Bagan atau skema penentuan konsep desain
Dari bagan diatas dapat kita lihat bahwa konsep simple elegant diperoleh dari berbagai data yang kemudian disimpulkan menjadi satu konsep desain. Konsep ini yang akan dijadikan sebagai patokan untuk seluruh perancangan desain selanjutnya.
STIKOM
3.1.2.3 Layout
Berdasarkan konsep desain maka layout yang akan digunakan sangat sederhana, bermain dengan tata letak teks, headline, dan peletakan semua unsur elemen grafis yang simple. Seluruh text ditata dengan rapi dibagian tengah, pemberian tambahan halaman pada bagian atas desain agar lebih mudah mengingat halamannya.
Untuk desain seluruh event yang pernah ditangani dibuat jauh berbeda dari desain cover dan layout pada bagian history, cliet, dan content. Layoutnya dibuat lebih berwarna sesuai dengan event apa yang ditampilkan. Terdiri dari nama event, foto, serta logo perusahaan yang mengadakan event tersebut.
3.1.2.4 Warna
Sesuai dengan image yang ingin ditampilkan dan sesuai konsep desain, maka sebagian besar desain menggunakan warna merah, putih, serta menggunakan warna hitam, kuning, dan putih untuk text.
Penulis menggunakan warna merah sebagai warna dasar pada desain layout. Warna ini akan mewakili karakter PT. Maxima Cipta Media sebagai event organizer yang energic, kreatif, dan inovatif. Warna merah sendiri memiliki arti kehangatan, percaya diri, dinamis, penuh semangat, pencapaian tujuan, energy, kekuatan dan kecepatan. Selain itu warna merah akan mampu menampilkan kesan mewah dan elegant sehingga akan menimbulkan kepercayaan klien terhadap perusahaan ini.
STIKOM
Warna merah mudah menarik perhatian dan meningkatkan nafsu, karena warna ini dipercaya dapat meningkatkan nafsu audience. Penulis juga menggunakan paduan warna lain seperti warna hitam dan kuning.
3.1.2.5 Tipografi
Untuk memudahkan keterbacaan, seluruh tipografi dalam desain menggunakan jenis font san serif atau font yang tidak memiliki kait. Font yang digunakan adalah Arial Rounded MT Bold. Jenis font ini memilik karakter yang lues dan tidak kaku sehingga sangat cocok digunakan untuk desain yang simple. Audience yang membaca text-nya pun akan mudah.
STIKOM
27
BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
4.1 Profile PT. MAXIMA CIPTA MEDIA
PT. Maxima Cipta Media merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dibidang event organizer and solution. Berdiri sejak tahun 13 November 2009, Dibuat pertama kali pada platform Linux oleh OpenOffice.org kemudi menetapkan diri sebagai perusahaan berdedikasi dan kreatif penyedia solusi acara klien.
Berawal dari adanya keinginan untuk menyediakan kebutuhan kreatifitas yang memungkinkan untuk mewujudkan ide-ide dan keinginan dari klien. Perusahaan ini dikelola oleh orang-orang yang memiliki kemampuan dan pengalaman dibidangnya. PT. Maxima Cipta Media memiliki satu filosofi,
“Maximizing Idea and Creativity” yang berarti perusahaan ini memberikan solusi menarik dan kreatif serta mencapai fungsi yang maksimal, dengan cara menerapkan semua sumber daya agar tercipta solusi yang sesuai keinginan costumer.
Maxima event management PT. MAXIMA CIPTA MEDIA
Jl. Prapanca 12 A-Surabaya dan Jl. Gunung Sari Indah NN 24 Surabaya 60223 – East Java, Indonesia
Phone : ( 031 ) 91877872-7662703 , Fax : ( 031 ) 7662703
STIKOM
e-mail : info@d-maxima.com Juli.rianto@gmail.com Website : www.d-maxima.com
4.2 Visi dan Misi PT. MAXIMA CIPTA MEDIA\ Visi PT. MAXIMA CIPTA MEDIA
Sumber daya dan kemampuan kami akan memaksimalkan ide, intuisi, dan inovasi umtuk mewujudkan keinginan atau harapan klien.
Misi PT. MAXIMA CIPTA MEDIA
Berkomitmen untuk mewujudkan event klien yang berbeda dengan lainnya, tanpa batasan kreatifitas dan kepuasan.
4.3 Struktur Organisasi
Managing Director : Juli Rianto Project Associate : Fikry Fadhan Finance : Sri Juni Pudjowati Production Support : Ganda Termawan
Arma Widyantara Creative and Graphic Design : Reza Izwari S
STIKOM
MANAGING DIRECTOR DIRECTOR OF EVENT ADMINISTRATION EVEN EXECUTIVE HEAD OF PRODUCTION HEAD OF EVENT TEAM PRODUCTION TEAM EVENT
Tabel 4.1 Struktur Organisasi PT. Maxima Cipta Media
4.4 Content Jasa yang Ditawarkan EVENT PROMO
- Competition - Contest - Live Show
EVENT COORPORATE
- Gathering - Promotion - Gala Dinner - Outbond - Meeting & Convention - Exhibition
- Launching - Ceremonial Moment
CONSULTAN EVENT MANAGEMENT
AGENCY
- Band - Artist - Dancer - Guard
- MC - Paradi Kabaret - Female Presenter - Etc.
STIKOM
DESIGN
- Graphic Design - Bumper
- Multimedia - Design Production
PRODUCTION
- Backdrop - Audio visual - Stage - Decoration.
- Tenda (dome, sarnafil, etc) - Screen & LCD Projection - Sound System Equipment - Etc.
- Lighting & Effect
STIKOM
31
5.1 Hasil Karya
Selama proses kerja praktek dengan kurun waktu satu bulan, memperoleh hasil sebagai berikut:
[image:35.595.40.548.158.730.2]1. Desain Cover Slide
Gambar 5.1 : Cover Depan
STIKOM
Pada gambar 5.1 merupakan tampilan pembuka presentasi PT Maxima Cipta Media. Konsep desainnya dibuat menyerupai tanda tanya yang dibentuk dari tumpukan foto-foto event yang pernah ditangani oleh PT Maxima Cipta Media dan dibawahnya terdapat logo perusahaan. desain tersebut memiliki makna: “Apa sebenarnya PT Maxima Cipta Media itu?”, disini audience dibuat berpikir, bertanya-tanya dan penasaran dengan apa sebenarnya Maxima Cipta Media.
[image:36.595.46.529.182.717.2]Desain menggunakan ukuran A4 agar lebih flexible karena selain digunakan untuk presentasi, desain ini juga harus dapat dicetak atau di printout.
Gambar 5.2: Halaman Awal
STIKOM
Desain halaman awal ini berfungsi sebagai halaman pembuka setelah cover. Pada halaman ini dicantumkan judul dan nama perusahaan agar audience yang membacanya mengetahui maksud dari slide tersebut.
[image:37.595.50.558.171.731.2]2. Desain About Me (PT. MAXIMA CIPTA MEDIA)
Gambar 5.3 : About Us Maxima
STIKOM
Pada halaman ini berisi penjelasan mengenai apa sebenarnya PT. Maxima Cipta Media, mulai dari sejarahnya hingga visi dan misi perusahaan. Konsep desain dibuat senada dengan desain awal dan mencantumkan foto crew Maxima.
[image:38.595.44.555.168.717.2]3. Desain Our Content
Gambar 5.4 : Our Content Maxima
STIKOM
Pada bagian ini dijelaskan mengenai content yang ditangani oleh PT Maxima Cipta Media. Desain dibuat tidak jauh berbeda dari desain abaout us.
[image:39.595.36.552.173.708.2]4. Desain Our Client
Gambar 5.5 : Client Maxima
STIKOM
Pada bagian ini dijelaskan mengenai clien – clien perusahaan yang ditangani oleh PT Maxima Cipta Media. Desain dibuat sedikit berbeda namun tetap ada kesatuan dengan desain sebelumnya.
5. Desain Untuk Event
Pada bagian ini ditampilkan beberapa event-event besar yang pernah ditangani oleh PT. Maxima Cipta Media, diantaranya event Go Wes Go Green BNI, event Bajaj, Event Bank BRI, Event indovision, event semen Gresik, dan lain sebagainya.
Desain event dibuat sesuai dengan event yang disajikan, namun tetap memiliki kesatuan desain dengan desain sebelumnya.
STIKOM
Gambar 5.6 Event Surabaya Clothing Festival di Gramedia Expo.
STIKOM
Gambar 5.7 Event Gowes Go Green Bank BNI
STIKOM
Gambar 5.8 Event Bajaj Test Ride Jawa Timur
STIKOM
Gambar 5.9 Event Bank BRI, BRI Family Day
STIKOM
Gambar 5.10 Event Parents Guide by Actavis
STIKOM
Gambar 5.11 Event Indovision Exebition.
STIKOM
Gambar 5.12 Event Joint Operating Body Pertamina dan BP Migas
STIKOM
Gambar 5.13 Event Lunch and Gathering PT. Semen Gresik Di Jogjakarta
STIKOM
6. Halaman Penutup
Gambar 5.14 Contact Person PT. Maxima Cipta Media
STIKOM
Pada halaman terakhir ini berisi informasi mengenai alamat, nomor telepon, email, fax, dan website. Dari infomasi ini audience yang membacanya akan mengetahui bagaimana menghubungi serta mencari informasi mengenai PT Maxima Cipta Media. Desain yang digunakan masih senada dengan desain di awal halaman.
STIKOM
47
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan Perancangan Media Presentasi Berupa Slide Company Profile PT. Maxima Cipta Media sebagai Penunjang Presentasi ke Klien adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan hasil diskusi dengan pihak perusahaan, PT. Maxima Cipta Media membutuhkan sebuah desain baru untuk media presentasi perusahaan, media presentasi yang dibuat harus mampu memberikan gambaran secara jelas mengenai profil PT. Maxima Cipta Media dan mampu menarik audience yang membacanya untuk menggunakan jasa Maxima.
2. Desain harus kreatif, unik, dan menarik agar klien tertarik dan percaya untuk menggunakan jasa PT. Maxima Cipta Media pada event mereka.
3. Untuk mendesain sebuah media presentasi company profile yang menarik dapat menggunakan berbagai macam media, diantaranya power point, PDF, interaktif, dan lain-lain.
4. Menggunakan warna-warna, text, tipografi, layout, dan gambar-gambar sesuai dengan konsep yang telah ditetapkan di awal.
5. Seluruh desain dibuat senada dengan seluruh company profile yang telah dibuat.
STIKOM
6.2 Saran
Berdasarkan penjelasan perancangan diatas maka dapat diberikan saran untuk pengembang sistem ini sebagai berikut :
1. Perancangan media presentasi ini masih sangat mungkin sekali untuk dikembangkan dengan menggunakan media lain selain power point, diantaranya dengan menggunakan flash, interaktif, dan lain-lain.
2. Selalu di upgrade desainnya, disesuaikan dengan perkembangan zaman namun tetap mempertahankan karakter desain dari PT. Maxima Cipta Media namun dengan tidak meninggalkan konsep dasar dari perusahaan.
3. Lebih disempurnakan lagi dalam penulisan laporan, dan desain presentasi yang telah dibuat.
STIKOM
49
Presentations. Canada: O’Reilly Media
Jayanto, Adi Dwi & Islandscript. 2011. Slide Presentasi Ala Steve Jobs. Jakarta: PT Alex Media Kompetindo
Arsad Arfial, Drs. 1984. Nirmana Dwimatra (Desain Dasar Dwimatra)
Kusrianto, Adi. 2007. Pengantar Desain Komunikasi Visual. Yogyakarta: Andi Echolas, John M dan Hassan Shadily. 1976. AN English-Indonesian Dictionary
(Kamus Inggris-Indonesia). Jakarta: PT Gramedia
Sumber Website :
http://repository.upi.edu/operator/upload/s_ktp_0910087_chapter2.pdf (diakses pada tanggal 25 Agustus 2012)
http://constesis.blogspot.com/2011/12/definisi-event-special-event-dan-jenis.html (diakses pada tanggal 26 Agustus 2012)
http://faculty.petra.ac.id/dwikris/docs/desgrafisweb/layout_design/layout_baik.ht ml (diakses pada tanggal 29 September 2012)
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesis/Bab4/2008-1-00031-DS%20Bab%204.pdf (diakses pada tanggal 29 September 2012)
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/312/jbptunikompp-gdl-juliusdwic-15600-3-bab2.pdf (diakses pada tanggal 29 Agustus 2012)
