Perancangan sistem informasi akuntansi pada organisasi nirlaba: studi kasus di Yayasan Islam Hanifa

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA ORGANISASI NIRLABA

(Studi Kasus di Yayasan Islam Hanifa)

Oleh:

Fauzan

NIM : 103082029337

JURUSAN AKUNTANSI

FAI(ULTAS EKONOMI DAN E:ISNIS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI P ADA ORGANISASI NIRLABA

(Studi Kasus di Yayasan Islam Hanifa)

Skripsi

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial

Untuk Memenuhi Syarat-syarat untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi

Pembimbing I

Oleh Fauzan Nll\1: 103082029337

Dibawah Bimbingan

Pembimbing II

Prof. Dr. Abdul Hamid, MS NIP. 19570917 198503 1 002

Dr. ａｭｩｬｩｮｾｅＬ＠ AK., M. Si NIP. 19800416 2.009012 006

JURUSAN AKUNT ANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

Hari ini Rabu Tanggal 23 Maret Tahun Dua Ribu Sebelas telah dilakukan Sidang Skripsi atas nama Fauzan NIM: I 0308202933 7 dengan judul Skripsi

"PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

ORGANISASI NIRLABA (Studi Kasus di Yayasaru Islam Hanifa)".

Memperhatikan penampilan mahasiswa tersebut selama sidang berlangsung, maka skripsi ini sudah dapat di terima sebagai salah satu syara1 untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan limn Sosial Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jakarta 23 Maret 2011

Tim Penguji Skripsi

· ·Pembimbing I Pembimbing II

Prof. Dr. Abdul Hamid, MS

ｄ･ＮｾＮ＠

Ak,

M.Si

Ke tu a Sekretaris

ｾ＠

,!

Prof. Dr. Ahmad Rodoni

Y

essi l•'itri,

SE,

Ak., M. Si.

Penguji Ahli

L

Hari ini Sen in 3 Desember 2007 telah dilakukan Ujian Komprehensif atas Nama: Fauzan NIM: I 03082029337 dengan judul Skripsi Rancangan Sistem lnformasi Akuntansi pada Organisasi Nirlaba (Studi Kasus Di Yayasan Islam Hanifa). Memperhatikan penampilan mahasiswa tersebut selama ujian berlangsung, maka skripsi ini sudah dapat diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Satjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universi1tas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Aflf Sulfa, SE. Ak. M.Si Ke tu a

Jakairta,

3

Desember 2007

Tim Pengnji Ujian Komprehensif'

Prof. Dr. Abdul Hamid, MS ' Penguji Ahli

SURATPERNYATAAN

Saya yang bertandatangan dibawah ini:

Nama Mahasiswa : Fauzan

NIM : 103082029337

Fakultas/Jurusan : Ekonomi dan Bisnis/ Akuntansi

Dengan ini menyatakan bahwa sripsi saya yang be1judul "Perancangan Sistem Informasi Aknntansi Pada Organisasi Nirlaba", adalah hasil karya saya sendiriyang merupakan basil penelitian, pengolahan, dan analisis saya sendiri dan bukan merupakan rekapitulasi maupun saduran dari hasil karya atau penelitian orang lain.

Apabila skripsi ini merupakan plagiat atas rekapitulasi maka skripsi ini dianggap gugur dan harus melakukan penelitian ulang rnaupun menyusun skripsi barn dan kelulusan serta gelar dibatalkan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan segala akibat yang timbul dikemudian hari menjadi tanggungjawab saya.

.Jakarta, 14 Maret 2011

DAFTARRIWAYATHIDUP

I. IDENTITAS PRIBADI

I. Nama : Fauzan

2. Tempat & Tanggal Lahir :Banjarmasin, 25 Juli 1985 3. Alamat : JI. Rs Fatmawati No 45A

Rt.021005 Kee. Ci landak Jakarta Selatan

4.

Telepon : 021-7651038

5. Agama : Islam

6. Kewarganegaraan : Indonesia

II. PENDIDIKAN FORMAL

I. SDI Darul Ma'arif 2. MTS Al-Ina'ayah 3. SMU Dami Ma'arif

4. SI Ekonomi UIN syarifHidayatullah Jakarta Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi

Designing Accounting Information System in a Non-Profit Organization (A Case Studies in The Fundations of lslamic Hanifa)

By:

Fauzan

ABSTRACT

This paper entitled Designing Accounting Information System in a non-profit Organization (a case study in the funcation of Islamic Hanifa). This study to determine the accounting information system rurming on a non profit organization. The data used is the premier data by conducting interviews and direct observation of the activities of these non profit organization. These research result are used to design the progress and development of accounting information systems at the non profit organization it self.

Perancangan Sistem Informasi Aknntansi Pada Organisasi Nirlaba

(Stu di Kasus di Yayasan Islam Il!anifa)

Oleh:

Fauzan

ABSTRAK

Penelitian ini bettujuan untuk mengetahui sistem infomiasi akuntansi yang berjalan pada organisasi nirlaba. data yang di gunakan adalah data primer, yaitu dengan cara melakukan wawancara dan melakukan pengamatan secarn langsung atas kegiatan organisasi nirlaba tersebut. hasil penelitian ini digunakan untuk merancang kemajuan dan perkembangan sistem informasi akuntansi pada organisasi nirlaba itu sendiri.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbi! a 'lamiin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat Nya dalam penulisan skripsi berjudul "Perancangan Sistem lnformasi Akuntansi Pasa Organisasi Nirlaba (Studi Kasus di Yayasan Islam Hanifa) dapat terselesaikan. Segala kekurangan dalam karya ini, penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran bersifat membangun, semoga bermanfaat. Atas dukungan dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini terselasaikan. Untuk itu penulis ucapkan terima kasih dengan tulus kepada:

1. Keluarga tercinta, mama dan abah yang begitu mencintaiku dan menyayangiku serta mendoakanku sepenuh hati atas keberhasilanku. Untuk kakaku Haji Munawwarah, terimakasih atas motivasinya.

2. Keluarga besar K.H. Prof. DR. ldham Chalid, kai dan nini atas izin-Nya kalian memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk menuntut iimu.

3. Keluarga besar H.Utuh Saleh dan Keluarga besar H. Mar'ie di Banjarmasin Kalimantan Selatan yang selalu memberikan doa, bantuan baik moril maupun material, terima kasih.

4. Bapak Prof. Dr. Abdul Hamid, MS, selaku pembimbing utama yang telah memberikan inspirasi bagi penulis.

5. Bapak Dr. Amilin, SE, AK., M. Si, selaku pembimbing dua yang telah memberikan saran dan motivasi serta pinjaman litera!llre-literaturnya untuk penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

6. Dosen-dosenku di jurusan akuntansi terima kasih atas semua didikan, diskusi dan bimbingan semoga Allah membalas semua kebaikan kalian.

7. Sahabat-sahabat tercinta, khususnya kelas Akuntansi A 2003 terimakasih atas kebersamaan dan kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Penuis menyadari bahwaskripsi ini masih belum sempurna. Demi

menyempurnakan dan melengkapi skripsi ini, penulis berharap koreksi dan saran

karena penulis yakin masih banyak kekurangan dalam penyusuna skripsi ini.

Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca dan

pihak yang membutuhkannya.

Jakarta Januari 2011

DAFTARISI

LEMEAR PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSl. ... i

LEMEAR PENGESAHAN UJIAN KOMPREHENSIF ... ii

LEMEAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI ... iii

SURAT PERNYATAAN ... iv

DAFTARRIWAYAT HIDUP ... v

ABSTRACT ... vi

ABSTRAK ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISL ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

DAFTARLAMPIRAN ... xv

BABIPENDAHULUAN A. La tar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 5

C.Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 6

1. Tujuan penelitian ... 6

BAB II TINJAUAN PUST AKA

A. Konsep Analisis dan Perancangan Sistem ... 8

1. Konsep Data Flow Diagram (DFD) ... 8

2. Konsep Flowchart ... 9

B.Konsep dasar Sistem Informasi Akuntansi ... .12

1. Pengertian Sistem ... 12

2. Pengertian Informasi ... 13

3. Pengertian Akuntansi ... 14

a. Struktur Organisasi ... 16

b. Kebijakan Akuntansi ... 16

c. Prosedur Akuntansi ... 17

d. Cata tan Akuntansi ... 18

4. Pengertian Sistem Infonnasi Akuntansi ... 19

C. Konsep Dasar Organisasi Nirlaba ... 20

1. Pengertian Organisasi Nirlaba ... 20

2. Karakteristik dan Bentuk Organisasi Nirlaba ... 21

BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Ruang Lingkup Penelitian ... 22

B. Metode Penentuan Sampel ... 22

C. Metode Pengurnpulan Data ... 22

D. Metode Analisa. . ... 23

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Um um Y ayasan ... 26

1. Sejarah Singkat Yayasan Islam Hanifa ... 26

2. Visi dan Misi Yayasan Islam Hanifa ... 27

3. Struktur Organisasi Y ayasan Islam Hanifa ... 29

4. Kegiatan-kegiatan Pokok Yayasan Islam Hanifa ... .37

B. System Informasi Berjalan ... 38

1. Proses Penerimaan Dana ... 38

2. Proses Pengeluaran Dana ... 39

3. Sistem Penggajian ... .43

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 45

B. Saran ... 50

DAFTAR PUSTAKA ... 53

DAFTAR TABEL

No Keterangan _Halaman

DAFTAR LAMPIRAN

No Keterangan Halaman

Struktur Oganisasi Yayasan

52

2 Struktur Oragianisasi KB

53

3

Bagan alir prosedur penerimaan dana

54

4

Bagan alir prosedur pengeluaran dana

55

5

Bagan alir usulan prosedur penerimaan dana

56

6

Bagan alir usulan prosedur pengeluaran dana

57

7

Proses akuntansi secara garis besar

58

8 Output general ladger (detail)

60

9 Output general ladger (summary)

71

IO Profit n loss

73

A. Latar Belakang Masalah

BABI

PENDAHULUAN

Kebanyakan kegiatan usaha didunia ini didominasi oleh perusahaan yang berorientasi pada keuntungan dan masih banyak masyarakat yang kurang tertarik berkecimpung pada organisasi nirlaba. Namun, dewasa ini dalam perkembangannya organisasi nirlaba semakin banyak diminati oleh masyarakat untuk mewujudkan peranannya yang semakin luas, mereka dituntut meningkatkan keefektifannya dengan cara menetapkan tujuan dan membuat rencanajangka panjang maupunjangka pendek.

dipenuhi oleh perusahaan pencari laba. Dengan dernikian organisasi nirlaba

rnerupakan bagian penting dikalangan rnasyarakat modern yang tidak

diragukan lagi, bahkan akan sernakin dibutuhkan kehadirannya dirnasa yang

akan datang.

Bagi suatu entitas yang bergerak dalarn usaha bisnis rnaka tujuan yang

hendak dicapai adalah keuntungan yang rnaksirnal (dalam bentuk finansial)

tetapi bagi organisasi nirlaba wujud tercapainya tujuan bukan cliukur dari

rnasalah finansial tetapi lebih ditekankan pada manfaat yang diperoleh bagi

kornunitas yang rnembutuhkan organisasi nirlaba tersebut. Organisasi nirlaba

dapat dikelompokkan dalam dua kelompok utama yaitu: kelompok pertama,

adalah organisasi nirlaba yang membutuhkan pengeluaran modal pendahuluan

dan kemudian membiayai sendiri. Kelompok . ini misalnya diwakili oleh

perguruan tinggi swasta, pendapatan dari pembayaran dapat melebihi biaya

untuk menyediakan pelayanan yang diberikan, namun kelebihan itu dipakai

untuk melanjutkan tujuan perguruan tinggi. Kelompok kedua yaitu organisasi

nirlaba yang didukung oleh sumbangan tetap atau bantuan dana, tidak dengan

menjual suatu pelayanan. Kelompok ini meliputi pemerintahan pusat dan

daerah, ditopang oleh pajak, suku bunga, pengumpulan dana, kewaj iban lain

dan sebagaian besar mamaksa. Namun dernikian termasuk dalam kelompok

ini yang perolehan dananya secara tidak memaksa dalam aiti sukarela yang

berasal dari sumbangan masyarakat misalnya badan sosial, panti asuhan dan

Beberapa perbedaan yang mendasar antara oganisasi yang berorientasi laba dengan organisasi nirlaba. Organisasi bisnis untuk mempertahankan kelangsungan hidupnya selalu berusaha memenangkan persaingan, memproduksi barang dan atau jasa, mendapatkan keuntungan dan meningkatkan pertumbuhan dimasa yang akan datang. Namun organisasi nirlaba dilihat dari sudut hukum tidak mencari keuntungan. Sedangkan keuntungan perusahaan yang berorientasi pada laba, akan dibagikan kepada pemilik berupa deviden. Sedangkan pada organisasi nirlaba, tidak ada pembagian laba karena tujuan utamanya memang bukan mencari laba. Perbedaan utama yang mendasar terletak pada cara organisasi nirlaba memperoleh sumber daya dan sumber dana yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas operasinya.

informasi yang akan disampaikan, ha! ini juga bisa berakibat menurunnya kualitas yang akan diambil dan ditetapkan dalam mencapai tujuan organisasi.

Lemahnya pengolahan dan minimnya infonnasi bagi suatu instansi atau organisasi sosial perlu segera diatasi, menginga.t kondisi tersebut, anjuran untuk merancang suatu sistem informasi akuntansi yang tepat guna dan bermutu harus segera di terapkan dalam instansi-instansi sosial atau organisasi, agar tujuan yang di inginkan oleh instansi-instansi sosial dan organisasi dapat tercapai dan berjalan dengan baik dan tepat guna serta dapat menjadi perbandingan, dapat meningkatkan mutu penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku.

Dalam penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Apriyani (2004) terdapatnya keefektifan sistem informasi akuntansi dan pengendal ian intern yang diterapkan pada rumah sakit haji, sedangkan Suryono (1999) melakukan penelitian tentang organisasi nirlaba: karakreristik dan pelaporan keuangan organisasi pada Universitas Muhammadiyah. Hasil penelitiannya menunjukkan adanya keefektifan dan efisien laporan keuangan pada organisasi nirlaba.

Dengan alasan itu peneliti akan melakukan suatu rancangan sistem informasi akuntansi. Rancangan ini dimaksudkan untuk menilai sampai sejauh mana praktek sistem informasi akuntansi yang digunakan Yayasan Islam Hanifa terhadap teori relevan yang melandasinya baik itu prosedur, dokumen, bagian-bagian yang terlibat maupun struktur organisasinya. Disamping itu, yang dirancang terhadap prosedur adalah apakah sudah efisien, efektif sistem informasi akuntansi pada Yayasan Islam Hanifa. Dengan rancangan ini diharapkan dapat memberikan jaminan yang memadai terhadap keamanan Yayasan Islam Hanifa, keandalan serta keakuratan informasi yang dihasilkan selain itu menambah kepercayaan dari pihak penyumbang dana.

Dengan melihat pentingnya suatu sistem informasi akuntansi yang menentukan dalam pengambilan keputusan untuk mendukung kegiatan operasional organisasi nirlaba, ha! inilah yang menarik perhatian penulis untuk mencoba meneliti rancangan atas sistem informasi akuntansi yang terdapat didalam Yayasan Islam Hanifa dan membahasnya dalam skripsi yang be1judul "Rancangan Sistem Informasi Alrnntansi Pada Organisasi Nirlaba".

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut:

2. Seberapa efektif dan efisienkah sistem informasi akuntansi prosedur penerimaan dana dan prosedur pengeluaran dana pada Yayasan Islam 1-lanifa?

C. Tujuau Peuelitian dan Manfaat Penelitian

I. Tujuan Penelitian

a. Untuk mengetahui bagaimana rancangan sistem infonnasi akuntansi pada Yayasan Islam 1-lanifa untuk prosedur pcnerimaan dana dan prosedur pengeluaran dana, kemudian membandingkan dengan prosedur penerimaan dana dan prosedur pengeluaran dana pada sistem informasi akuntansi yang ada.

b. Untuk mengetahui efektifitas dan efisien dari sistem informasi akuntansi prosedur penerimaan dana dan prosedur pengeluaran dana yang diterapkan Yayasan Islam 1-lanifa.

2. Manfaat Penelitian

b. Bagi Penulis, penelitian ini merupakan langkah awal untuk merancang dan membuat pernagkat lunak sistem informasi penerimaan dan pengeluaran yang lebih baik dimasa depan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Konsep Analisis dan Perancangan Sistem 1. Konsep Data Flow Diagram (DFD)

Diagram arus data secara garis mendiskripsikan arus data di dalam sebuah organisasi. DFD dipergunakan untuk mendokumentasikan sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru (Romney dan Steinbert, 2005: 186-187).

Menurut Romney dan Steinbert (2005:186-187) Simbol sumber dan tujuan dalam DFD mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan. Bentuk simbol-simbol yang dipergunakan dalam diagram arus data yaitu:

a. Sumber dan tujuan data adalah orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem yang diwakili oleh bujur sangkar. Tujuan data juga disebut sebagai kotak penampungan data

(data sink).

Simbol:

D

b. Arus data masuk atau keluar dari suatu proses diwakili oleh garis lengkung, atau oleh garis lurus dengan tanda panah di ujungnya. Simbol:

-c. Proses transformasi adalah proses yang mentransformasi data dari masukan dan keluaran, diwakili oleh lingkaran. Lingkaran ini disebut pula gelembung (bubble).

Simbol:

o

d. Penyimpanan data adalah tempat penyimpanan data diwakili oleh garis horizontal.

Simbol:

2. Konsep Flowchart

Menurut Romney dan Steinbert (2005:191) bagan alir (flowchart)

[image:24.595.83.485.142.566.2]

[image:25.595.80.478.57.617.2]

Tabel 2.1

Simbol simbol

Simbol inpnt/ ontput Na ma

CJ

Dokumen

[ -

w

Beberapa tembusan dari satu dokumen

I I

Input/output; jurnal/buku besar

l

Pengetikan on-line

[

Simbol pemrosesan

r

fa ma

CJ

Pemrosesan dengan computer

Prosl 's manual

\

I

D

Proses pendukung

I

J

Table 2.1 (Lanjutan)

Simbol penyimpanan Nama

EJ

Disk magnetis

0

Pita magnetis

CI

Penyimpanan on-line

ﾷﾷＭｾＭＭＢＧ＠

-v

File

.

-.

Simbol arus dan lain-lain Nai na

Arus dokur nen/ proses

ｾ＠

Arus data/ informasi

-·-·-·-·-·-·-·-·I>

On-page c onnector

0

0

Off-page c onnector ---·---"

(

)

Termi nal [image:26.595.96.475.77.722.2]

----Tabel 2.1 (Lanjutan)

<>

Romney dan Steinbe1t (2005: 198-199)

B. Konsep Dasar Sistem Informasi Almntansi

1. Pengertian Sistem

Keputusan

Anotasi

Menurut Ikhsan (2008:31), sistem adalah jaringan prosedur yang

dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan, Sedangkan menurut Prahasta (2005:8), sistem adalah sebagai

kumpulan obyek, ide, berikut saling keterhubungan dalam mencapai

tujuan atau sasaran bersama. Krismiaji (2002:29) menyatakan sistem

adalah serangkaian sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem merupakan kumpulan dari komponen yang saling berkaitan

untuk secara bersama-sama menghasilkan satu tujuan. (Anonim, Tanpa

Tahun http://www.e.dukasi.net). Sistem merupakan suatu kesatuan yang

terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk

memudahkan aliran informasi, materi atau energi. (Anonim, Tanpa Tahun,

[image:27.595.99.477.35.547.2]

Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan dan berfungsi dengan tujuan yang sama (Hall, 2007:6). Sistem adalah perangkat unsur-unsur yang secara teratur sating berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas (Kamus besar bahasa Indonesia, 2007: I 076). Sistem adalah suatu set atau rangkaian dari benda yang salin berhubungan atau saling bergantung satu sama lain dengan sedemikian rupa sehingga membentuk satu kesatuan yang kompleks (Billi Tunas, 2007: 17).

2. Pengertian Informasi

Menurut Kusrini (2007:7) menyatakan bahwa infonnasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang bera1ii bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi, Sedangkan menurut Wahyono (2004:3) lnformasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.

jelas lingkup, tempat dan waktunya. (Anonim, Tanpa Tahun, http://www.e.dukasi.net).

3. Pengertian Akuntansi

Menurut Nainggolan (2006:1), akuntansi adalah sistem untuk mengumpulkan dan memproses, termasuk melakukan analisis, mengukur dan mencatat semua data keuangan atau transaksi keuangan yang tersedia dalam suatu organisasi dan melaporkan hasil proses informasi tersebut kepada pengambil keputusan, sedangkan menurut Weygandt, Kieso, and Kimmel (2005: 14), akuntansi adalah suatu sistem informasi yang mengidentifikasikan, mencatat dan mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kepada pengguna yang berkepentingan.

a. Struktur Orgauisasi

Organisasi (Yunani: 0Jyavov, organon - alat) adalah suatu kelompok orang yang memiliki tujuan yang sama. Baik dalam penggunaan sehari-hari maupun ilmiah, istilah ini digunakan dengan banyak cara.(Anonim, Tanpa Tahun, JillR://id.wikipedia.org/ wiki/ Organisasi). Menurut Sigit (2008:4&5), Organisasi adalah penciptaan suatu struktur dengan bagian yang disatukan dengan sedemikian rupa, sehingga bagian tersebut dapat sating mempengaruhi anatra bagian bagian itu secara keseluruhan. Organisasi adalah proses kegiatan ditata atau diatur menurut sifat, bidang, jenis urgensinya, yang dilaksanakan oleh pimpinan bantuan staf, maupun pelaksana operasional untuk mencapai tujuan (Fathoni, 2006: I 3).

b. Kebijakan Akuntansi

Menurut Bastian dan Gato! (2002:30) mengatakan bahwa secara garis besar kebijakan akuntansi meliputi beberapa hal sebagai berikut:

I) Pengukuran (Measurement) adalah penentuan jumlah rupiah yang dicatat pada saat transaksi terjadi pertama kali.

3) Definisi adalah pengertian istilah dan nama-nama rekening yang

digunakan dalam laporan keuangan agar tidak terjadi kesalahan

klasifikasi atau penyusunan.

4) Pengakuan berhubungan dengan apakah suatu transaksi dicatat atau

tidak dengan pengakuan yaitu syarat-syarat yang harus dipenuhi

agar transaksi dapat diakui.

5) Penyajian yang berhubungan dengan bagaimana suatu informasi

keuangan disaj ikan dalam laporan keuangan tennasuk penentuan

masuk tidaknya informasi tambahan yang penting (kualitatif dan

kuantitatif) ke dalam laporan keuangan.

c. Prosedur Akuntansi

Menurut Ikhsan (2008:31), prosedur adalah suatu urutan

kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu

departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan

seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Sedangkan

menurut Ardiyos (2007:457), prosedur adalah suatu bagian sistem

yang merupakan rangkaian tindakan yang menyangkut beberapa orang

dalam satu atau beberapa bagian yang ditetapkan untuk menjamin agar

suatu kegiatan usaha atau transaksi dapat te1jadi berulang kali dan

d. Catatan Aknntansi

Catalan akuntansi terdiri dari: l) Kode Akun

Pemberian kode untuk klasifikasi akun diperlukan karena dapat memudahkan untuk mencari akun-akun yang diinginkan. Ada beberapa cara yang dapat digunakan dalam memberikan kode akun yaitu dengan angka, huruf dan kombinas[ keduanya.

2) Jurnal

Jurnal adalah suatu buku dimana transaksi-transaksi bisnis dicatat secara kronologis pada prosedur pembukuan sebelum dimasukkan kedalam buku besar ( Anonim, Tanpa Tahun, JillR:l/id.wikipedia.) org). Secara umum, jurnal akuntansi dapat dibagi dua, yaitu: a) Jurnal khusus. Dipergunakan untuk mencatat

transaksi-transaksi secara spesifik berdasarkan jenis, sesuai kcbutuhan perusahaan. Jenis jurnal khusus yang sering dipergunakan adalah: jurnal penjualan (semua penjualan secara kredit), jurnal penerimaan kas (semua penerimaan kas secara debit), jurnal pengeluaran kas (Semua pengeluaran kas secara debit), jurnal pembelian (semua pembelian secara kredit), jurnal penutup (membalikkan akun akun).

4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Ghozali (2008:21), Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem akuntansi yang mengelola semua transaksi keuangan untuk menghasilkan informasi akuntansi berupa laporan keuangan yang tepat waktu dengan mutu yang dapat diandalkan, sedangkan menurut lrawati (2008:2), Sistem Informasi Akuntansi adalah susunan dokumen, alat koneksi serta tenaga pelaksana dan berbagai laporan yang dirancang sedemikian rupa untuk mentransformasikan data keuangan dan non keuangan menjadi informasi keuangan dan non keuangan yang berguna bagi para pengguna informasi.

C. Konsep Dasar Organisasi Nirlaba

1. Pengertian Organisasi Nirlaba

Menurut Institut Akuntansi Indonesia (IA!, sebelumnya Ikatan Akuntansi Indonesia (2007:1) meyatakan bahwa organisasi nirlaba (non profit organization) adalah organisasi yang orientasi utamanya bukan untuk mencari keuntungan (laba). Menurut Renyowijaya (2008:270), Organisasi nirlaba adalah menerima kontribusi sumbangan dana dalam jumlah signifikan dari pemberi dana yang tidak mengharapkan pengembalian salah satu diantara empat kategori: rumah sakit, sekolah-sekolah tinggi dan universitas tinggi.

2. Karakteristik dan Bentuk Organisasi Nirlaba

IAI dalam PSAK No.45 memberikan batasan karakteristik organisasi nirlaba sebagai berikut:

a. Sumber daya entitas berasal dari para penyumbang yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi yang sebanding denganjumlah sumber daya yang diberikan.

b. Menghasilkan barang dan atau jasa tanpa bertujuan memupuk laba, dan kalau suatu entitas menghasilkan laba, maka jumlahnya tidak pernah dibagikan kepada para pendiri atau pemilik entitas tersebut. c. Tidak ada kepemilikan seperti lazimnya pada organisasi bisnis, dalam

arti bahwa kepemilikan dalam organisasi nirlaba tidak dapat dijual, dialihkan, atau ditebus kembali, atau kepernilikan tersebut tidak rnencerminkan proporsi pembagian sumber daya entitas pada saat likuidasi atau pembubaran entitas.

A. Ruang Lingkup Penelitian

BAB Ill

METODOLOGI

Objek penelitian adalah rancangan sistem infonnasi akuntansi pada organisasi nirlaba. Lingkup penelitian akan menganalisa mengenai rancangan sistem infonnasi akuntansi pada organisasi nirlaba yang diterapkan Yayasan Islam Hanifa dalam menjalankan kegiatannya yang bergerak dalam bidang pendidikan, kemudian penulis meganalisa sistem tersebut.

B. Metode Penentuan sampel

Sampel dalam penelitian ini dipilih dengan menggunakan pendekatan

purposive sampling, yakni tipe pemilihan sampel secara acak yang informasinya diperoleh dengan menggunakan pertimbangan tertentu (indriantoro dan Supomo, 2002:131)

C. Metode Pengumpulan Data

Dalam rangka menyusun skripsi ini, penulis melakukan penelitian untuk memperoleh data-data uang diperlukan dengan metode:

I . Studi Lapangan

a. Wawancara

Yaitu penulis mengadakan wawancara langsung dengan mengajukan petianyaan-pertanyaan kepada pihak-pihak yang berwenang dan yang terkait dalam materi penelitian.

b. Observasi

Y aitu dengan mengadakan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang ada didalam yayasan berhubungan dengan pennasalahan yang dibahas, melakukan observasi langsung terhadap prosedur penerimaan dan prosedur pengeluaran yang sedang dilaksanakan di Y ayasan Islam Hanifa.

2. Studi Pustaka

Yaitu mempelajari catatan literature serta materi yang berhubungan dengan masalah yang dibahas yang berfungsi sebagai landasan utama bagi penelitian lapangan.

D. Metode Analisa

Adapun tahap tahap yang dilakukan dalam proses perancangan sebagai berikut:

I. Mengamati dan menganal isa alur proses sistem informasi yang sedang be1jalan.

2. Mengevaluasi kelemahan dan kekurangan dari sistem yang berjalan. 3. Merancang dan menggambarkan alur proses sistem informasi

penerimaan dan pengeluaran baru dengan menggunakan data flow diagram (DFD) dan dokumen flowchart.

4. Merancang tampilan menu dari perangkat yang dibuat.

5. Membuat perangkat lunak sistem informasi penerimaan dan pengeluaran.

E. Operasional Variabel Penelitian

Beberapa konsep yang menjadi fokus perancangan pada penelitian ini, di definisikan sebagai berikut:

I. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah rancangan sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi.(Anonim, Tanpa Tahun http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem informasiakuntansi, 2008)

pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut (Romney dan Steinbert, 2005:5).

3. Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang danjasa (Romney dan Steinbert, 2005:74).

4. Organisasi nirlaba adalah menerima kontribusi sumbangan dana dalam jumlah signifikan dari pemberi dana yang tidak mengharapkan pengembalian salah satu diantara empat kategori: rumah sakit, sekolah-sekolah tinggi dan universitas tinggi (Renyowijoyo,2008:270).

BAB IV

PENEMUAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umnm Yayasan

1. Sejarah Singkat Yayasan Islam Hanifa

Yayasan Islam Hanifa merupakan organisasi Islam yang bergerak di bidang pendidikan, khususnya bidang pendidikan bagi anak-anak usia balita yaitu Sekolah Taman Kanak-Kanak Islam Hanifa dan Kelompok Bermain (KBffK Islam Hanifa). Yayasan Islam Hanifa dan KBffK Islam Hanifa berlokasi di Jakarta Selatan, Tangerang. Banter1 tepatnya dijalan Pamulang Raya Blok B No.5.

Awai dari berdirinya Yayasan Islam Hanifa dimulai dari keinginan pendiri dari Yayasan Islam Hanifa yaitu !bu Hj. Hanifa Aldy SH.Mpd untuk memberikan sumbangsinya dalam bidang pendidikan dan sosial kemasyarakatan. Hal ini dimulai dari keprihatinannya terhadap dunia pendidikan di Indonesia sehingga memicunya untuk mcndirikan sebuah lembaga yang dapat berpartisipasi membantu pemerintah dalam memberikan alternatif pilihan sekolah yang bernilai plus untuk membentuk perilaku anak didik yang soleh dan santun.

dengan lembaga-lembaga yang diperlukan serta mengadakan publikasi keagamaan yang sesuai dengan program pemerintah,

2. Visi dan Misi Yayasan Islam Hanifa a. Visi

Visi Yayasan Islam Hanifa adalah terwujudnya pendidikan Islam yang berkualitas, berlandaskan Al-Quran dan Al-Hadits sehingga dapat melahirkan generasi-generasi penerus yang berpotensi sebagai khalifah yang kaffah untuk memakmurkan bumi dibawah ridho Allah SWT dan membuat suatu sistem pendidikan dasar yang mengacu kepada konsep AL-Quran dan menjadi percontohan bagi pendidikan dasar di seluruh Indonesia.

b. Misi

Misi Yayasan Islam Hanifa adalah untuk menerapkan suatu pendidikan dasar yang berorentasi kepada nilai-nilai Islam, guna membentuk suatu pundamen yang kokoh bagi generasi penerus dalam menyingkapi kebutuhan semenjak dini, untuk mcnjadi muslim yang kaffah diantaranya:

2) Melakukan pembinaan kesehatan fisik untuk keseimbangan antara kekuatan keilmuan dengan perkembangan jasmani peserta didik sehingga menjadi generasi yang sehat, kuat, disiplin dan bertanggung jawab.

3) Senantiasa melakukan inovasi kurikulum yang bernuansa keislaman, sains dan teknologi serta afresiasif terhadap kecenderungan globalisasi dengan tetap berpijak pada kepribadian Indonesia.

4) Senantiasa melakukan pembinaan tenaga kependidikan baik dalam aspek keilmuan, skill keguruan serta dalam komunikasi global. 5) Senantiasa menyediakan sarana sumber belajar yang dapat

memberi kesempatan pada peserta didik untuk dapat belajar seluas-luasnya, sehingga lembaga pendidikan ini benar-benar berfungsi sebagai lembaga learning centre yang bermotokan The Best Interest of the child.

c. Tujuan Yayasan Islam Hanifa

3.

Struktur Organisasi Yayasan Islam Hanifa a. Struktur organisasi

I) Ketua : !bu Hj.Hanifa Akly .SH. M.Pd

2) Sekretaris : Bpk. Raynaldi Satriawan. S.Psi

3) Bendahara : !bu Dra. Fakhriyah Mumtihani

4) Asisten Bendahara : !bu Dwiyanti Primai1iningsih 5) Divisi Pendidikan : !bu Robiah, S.Ag

b.

Struktur Orgainisasi KBffK Islam Hanifa: I) Kepala Sekolah : !bu Dian Arikanthi S.Pd

2) Wakil Kepala Sekolah: !bu Mahmudah

3) Guru-Guru KBffK Islam Hanifa:

•

!bu Nurbaiti

•

!bu Gina Susanti

•

!bu Ina Winarni

•

!bu Dewi Sorgawati

•

!bu Sayidah Rahmah

•

!bu Fatimah

•

!bu Nida Napiah

•

!bu Tanti Devi Yuningsih

•

!bu Yuningsihati

•

Bpk. Abdul Basith Kasful Anwar

5) Karyawan:

• Bpk. Mugi Kasiman • Bpk. Midin

• Bpk Sugeng Cahyadi • Bpk. Ali Sasmita

c. Fungsi dan Tanggung Jawab Yayasan Islam Hanifa & KB/TK.

Islam Hanifa

1) Yayasan Islam Hanifa

a) Ketua

(I) Melaksanakan amanah yang telah diberikan oleh dewan pembina yayasan dengan menerapkannya dalam setiap kegiatan dan usaha Yayasan Islam Hanifa.

(2) Mengawasi dan memantau setiap kebijakan yang telah ditetapkan oleh rapat pengurus Yayasan Islam Hanifa. (3) Mengevaluasi kinerja setiap organ clan unit Yayasan Islam

Hanifa minimal 1 (satu ) bulan sekali dengan meminta laporan pertanggung jawaban dari masing-masing organ dan unit.

(4) Mengadakan rapat dengan pengurus Yayasan Islam Hanifa dan unit-unit kegiatan minimal satu bulan sekali.

(6) Mengangkat dan memberhentikan karyawan Islam Hanifa berdasarkan peraturan pedoman karyawan Yayasan Islam Hanifa.

(7) Memberikan motivasi dan semangat ke1ja kepada organ dan unit Yayasan Islam Hanifa sehingga terciptanya suasana kerja yang kondusif dan Islami.

b) Sekretaris

(I) Membuat Standard Operation Procedure (S.O.P) surat

menyurat dilingkungan organ clan unit Yayasan Islam Hanifa.

(2) Membuat pedoman dan peraturan Yayasan Islam Hanifa alas sepengetahuan ketua Yayasan Islam Hanifa.

(3) Mengawasi clan memantau pengm·sipan file surat dan pengeluaran surat menyurat diorgan dan unit dilingkungan Yayasan Islam Hanifa sehingga terciptanya tertib administrasi.

(4) Mengevaluasi kinerja dan membuat laporan track record

dari masing-masing karyawan dan melaporkan minimal tahun sekali kepada ketua Yayasan Islam Hanifa.

(6) Menerapkan pedoman peraturan karyawan untuk dapat dijalani dan dipatuhi oleh setiap karyawan yang berada dilingkungan Yayasan Islam Hanifa.

(7) Menegur, memanggil dan merninta penjelasan kepada karyawan yang membuat kinerja yayasan menjadi terganggu.

(8) Memberikan sanksi peringatan kepada karyawan sesuai dengan tingkat pelanggaran yang dilakukannya berdasarkan pp 03.

(9) Menginventarisasi barang-barang yayasan dan pengawasan yayasan dan TK.

c) Bendahara

(I) Membuat Standard Operation Procedure (S.O.P) keuangan dilingkungan organ dan unit Yayasan Islam Hanifa.

(2) Membuat pedoman dan tata earn penggunaan keuangan yayasan atas sepegetahuan yayasan islam hanifa.

(3) Mengawasi dan memantau pengeluaran dan pemasukan keuangan yayasan yang terjadi dilingkungan Yayasan Islam Hanifa, sehingga meningkatkan efisiensi pengunaan keuangan yayasan.

( 5) Memberikan laporan posisi keuangan yayasan kepada ketua yayasan Islam hanifa minimal 6 (enam) bulan sekali. (6) Menelusuri dan meyelidiki pengeluaran keuangan yayasan

bila dilihat adanya ketidaksamaan laporan keuangan yang diterima dari unit usaha dilingkungan yayasan.

d) Bagian Keuangan

(I) Membantu Bendahara Yayasan mengecek penerimaan dana dan pengeluaran dana.

(2) Menyusun laporan penerimaan dana dan pengeluaran dana setiap bulannya.

(3) Mengarsipkan kwitansi dan bukti -bukti transaksi lainnya (4) Membantu mengawasi keluar masu.knya dana.

(5) Mengecek laporan bank setiap bulannya. e) Devisi Pendidikan Yayasan Islam Hanifa

(I) Membuat dan mengembangkan kurikulum pendidikan sekolah sesuai dengan visi dan misi yayasan.

(2) Melakukan pengawasan pelaksanaan kurikulum yang telah dibuat dan penerapannya disekolah.

(3) Memberikan masukan mengenai perkembangan sistem pembelajaran yang berlangsung disekolah kepada yayasan. ( 4) Menbuat konsep-konsep baru yang berkenaan dengan

(5) Melakukan inventarisasi barang·-barang dan melakukan pengawasan atas penggunaan barang-barang dan perabot yang ada di lingkungan yayasan.

2) KBITK Islam Hanifa

(a) Kepala Sekolah

(I) Mengawasi dan mengarahkan seluruh karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing, untuk mencapai tujuan yayasan.

(2) Mengembangkan semua kebijakan dari yayasan dan pendekatan yang dianggap perlu untuk memastikan proses belajar mengajar efektif.

(3) Membuat analisa kegiatan proses belajar mengajar untuk mencapai formula yang tepat dan efektif dalam pengembangan kurikulum yang ada.

( 4) Membantu dalam merumuskan dan memantau rencana kegiatan tahunan dan memastikan keberhasi Ian dan kelangsungan hidup sekolah serta pencapaian tujuan-tujuan Yayasan Islam Hanifa.

(6) Secara kritis menilai biaya-biaya dan manfaat semua gagasan serta prakarsa baru untuk memastikan bahwa sumber-sumber daya diarahkan secara layak untuk menjaga sekolah senantiasa maju dari pesaing.

(7) Memberikan laporan evaluasi perkembangan kinerja dan prestasi karyawan minimal per satu cawu.

(8) Mengambil suatu keputusan yang berkenaan dengan kegiatan sekolah dengan mempertimbangkan aspek efisiensi kerja.

(9) Melakukan pemantauan dan pengontrolan terhadap kebersihan lingkungan sekolah.

(b) Wakil Kepala Sekolah

(I) Mengawasi dan menata pendistribusian alat-alat perlengkapan sekolah alat peraga, alat tulis, alat bantu pengajaran dan hal-hal

kelengkapan pengajaran.

lain yang berkaitan dengan

(2) Memantau absensi karyawan TK setiap hari kerja dan melaporkan basil absensi tersebut kepada yayasan setiap tanggal 25 pada akhir bulan.

(4) Membantu kepala sekolah dalam mengawasi kinerja para karyawan sekolah termasuk kebersihan I ingkungan sekolah. (c) Guru-Guru KBffK Islam Hanifa

(1) Guru berperan sebagai fasilitator membimbing dan mengarahkan sesuai materi tema.

(2) Memberikan informasi kepada orang tua murid mengenai kegiatan sekolah.

(3) Sebagai pelaksana kegiatan-kegiatan disekolah.

( 4) Dalam hal anggaran guru-guru membantu menetapkan kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan dan memprediksi berapa anggaran yang akan keluar untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

(d) Admininstrasi dan Tata Usaha

(I) Mencatat dan membukukan semua kegiatan adminstrasi yang berlangsung disekolah.

(2) Membuat penomoran faktur transaksi keuangan untuk memudahkan pendataan pemasukan keuangan bendahara yayasan.

(3) Memberikan laporan tentang kondisi keuangan yang ada pada masing-masing sub bagian dari usaha yayasan.

/)

(5) Memberikan palayanan informasi kepada orangtua murid yang menginginkan keterangan tentang sekolah dan kegiatan yang ada.

(6) Membuat surat/ pengumuman yang diperuntukan kepada karyawan maupun pengurus yayasan.

(7) Mengarsip data adminstrasi dan pebukuan keuangan. ( e) Karyawan Y ayasan Islam Hanifa

{I) Membantu jalannya kegiatan-kegiatan baik kegiatan sekolah maupun kegiatan yayasan.

4. Kegiatan - Kegiatan Pokok Yayasan Islam Hanifa

Y ayasan Islam Hanifa merupakan yayasan yang bergerak di berbagai bidang usaha, kegiatan-kegiatan pokok Yayasan Islam Hanifa meliputi:

a. Devisi Pendidikan:

I) Unit Kelompok Bermain dan Taman Kanak-Kanak Islam Hanifa 2) Unit Kegiatan Bina Al Ashr

3) Unit Taman Pendidikan Al-Quran. b. Devisi Kegiatan Usaha:

I) Toko Buku Hanifa 2) Travel

B. Sistem Informasi Berjalan

Saat ini proses yang mempengaruhi sistem informasi pada Yayasan Islam Hanifa dapat dikatakan bersifat manual, karena yayasan ini belum memiliki tenaga ahli yang menguasai komputerisasi akuntansi mengenai pemasukan dan pengeluaran dana. Akan tetapi untuk proses pemasukan dari uang pendidikan sudah dilakukan dengan terkomputerisasi manual, karena proses yang ada pada yayasan belum dijalankan secara efektif dan optimal.

Adapun alur proses yang ada pada Yayasan Islam Hanifa saat ini dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Proses Penerimaan Dana.

rekening koran maka diinput ke komputer oleh bendahara. Kemudian dari dana donator secara tunai yang diterima Yayasan Islam Hanifa melalui bendahara dan mengeluarkan kuitansi sebagai bukti penerimaan dana dari donatur dan uang tunai tersebut disetor ke Bank Muamalat lalu diinput ke komputer.

2. Proses Pengeluaran Dana

Proses pengeluaran dana dimulai ketika ada permintaan pembelian dari bagian administrasi untuk menindak lanjutinya, karena Yayasan Islam Hanifa sudah mempunyai daftar pengeluaran tetap. Maka bagian administrasi langsung membuat buku pengajuan anggaran mingguan yang diserahkan ke bendahara Yayasan Islam Hanifa untuk diperiksa, setelah pengajuan anggaran disetujui oleh bendahara, maka dana akan diturunkan ke administrasi sebesar jumlah yang dibutuhkan untuk melakukan pembelian dan diberikan ke pihak-pihak yang terkait (guru, karyawan, kepala sekolah), setelah itu baru melakukan proses pembelian dengan uang sebagai alat pembayaran.

1. Evaluasi atas Sistem Berjalan

Adapun kelmahan-kelemahan yang dapat peneliti identifikasi adalah sebagai berikut:

a. Kelemahan pada proses penerimaan dana.

I) Dalam pembagian fungsi dan tugas masih clirasa kurang efisien dan efektif dalam pelaksanaannya.

2) Dalam pembuatan laporan rekap bulanan atas penerimaan dana pencatatannya masih dilakukan secara berulang-ulang dan masih dilakukan secara manual oleh bagian administrasi.

b. Kelemahan proses pengelnaran dana.

1) Dalam pembuatan laporan pengeluaran dana masih menggunakan cara manual clibuat oleh bagian administrasi.

2) Dalam proses pengeluaran secara kas atau tunai terdapat kelemahan yaitu, bagian pembelian yang melakukan proses pembelian dan melakukan pembayaran ke supplier. Untuk mencapai pengendalian internal yang baik, seharusnya ha! ini tidak boleh terjadi dan pemisahan kedua fungsi terseebut harus dilakukan. Jadi bagian pembelian fungsinya hanya memesan barang ke supplier, sedangkan pembayaran di lakukan oleh bagian administrasi, hal ini di lakukan agar tidak te1jadi kecurangan paada proses pembelian kas.

C. Sitem Informasi yang Diusulkan

sehingga produktifitas kegiatan operasional dapat ditingkatkan, efektifitas dan efisiensi dapat dilakukan serta pengendalian yang cukup dan memadai dapat diterapkan yang akhirnya dapat menghasilkan informasi yang akurat dan dapat diandalkan.

Adapun rancangan dari proses sistem yang diusulkan, dideskripsikan sebagai berikut;

1. Proses Penerimaan Dana

putih diambil oleh pihak bank saat bertransaksi, slip setoran berwarna biru untuk arsip di yayasan. Setelah itu bagian bendahara menerima rekening Koran atau rekap penerimaan bulanan yang dikeluarkan oleh pihak bank, bagian administrasi melakukan pengecekan dan pencatatan atas rekening koran kemudian diinput ke komputer oleh bagian bendahara. Setelah itu dari dana donator tunai yang diterima Yayasan Islam Hanifa melalui bendahara dan mengeluarkan kuitansi sebagai bukti penerimaan dana dari donatur dan uang tunai disetor ke Bank Muammalat oleh bank ke komputer.

2. Proses Pengeluaran Dana

3. Sistem Penggajian dan Pengupahan a. Prosedur Pembuatau Daftar Gaji

Menerima data absen karyawan dan menyiapkan daftar potongan. Dilakukan rekapitulasi oleh wakil kepala sekolah.

Menghimpun data karyawan baru perubahan status karyawan dari status kontak menjadi calon karyawan, dari calon karyawan mejadi kayawan tetap.

Menghimpun data perubahan gaji, karena adanya kenaikan gaJI, berdasarkanjenjang pendidikan

Memproses pencetakan gaji.

Membuat surat pengantar pembayaran gaji sesuai daftar gaji, untuk kemudian diserahkan kepada bendahara satu kebagian keuangan untuk dilakukan koreksi dan pengesahan/ di tanda tangani.

Surat pengantar diserahkan ke unit akuntansi. b. Proses Pembayaran Gaji.

Gaji siap diambil pada tanggal 28 setiap bulannya, bila tanggal 28 jatuh pada hari libur, maka gaji dapat diambil pada hari sebelumnya.

BABV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil dari penelitian yang dilakukan oleh penulis terhadap prosedur atau siklus dana yang terdapat pada Yayasan Islam Hanifa, maka dapat dipilih kesimpulan sebagai berikut

A. Kesimpulau

1. Pada prosedur penerimaan dana yang dipakai oleh Yayasan Islam Hanifa sudah sesuai dengan prosedur sistem informasi akuntansi yang berlaku, karena sudah melibatkan beberapa orang, sehingga siklus penerimaan dapat terkontrol dengan baik.

2. Pada prosedur pengeluaran yang di gunakan oleh yayasan islam hanifa sudah sesuai standar, tetapi ada sedikit kekurangan, yaitu pada prosedur pengeluaran masih dilakukan dengan cara manual, selain itu jika terjadi biaya biaya tak terduga maka akan sedikit terkendala, karena pada anggaran mingguan tidak di masukkan anggaran biaya tak terduga, selain itu pada absensi karyawan juga masih menggunakan sistem manual.

B. Implikasi

kekurangan, untuk itu dibutuhkan "ediki1 perbaikan sehingga aktifitas yang dilakukan yayasan islam hanifa be1jalan dengan efektif dan efisien.

C. Saran

Sehubungan dengan kesimpulan diatas maka disarankan sebagai berikut:

sendiri diantaranya, kemudahan untuk mengontrol kinerja kerja karywan dan keuntungan yang didapat oleh bagian keuangan adalah kemudahan dalam perhitungan a.bsensi yang selama ini dilakukan secara manual, sehingga dapat memperkecil kesalahan dalam perhitungan dan mempermudah dalam perhitungan gaji karyawan.

2. Sehubungan dengan permasalahan dihadapi oleh Yayasan Islam Hanifa khususnya di KB!TK Islam hanifa dimana hanya terdapat satu orang administrasi yang berfungsi St,bagai penerima dana secara langsung, yang berfungsi sebagai pembuat laporan dan sebagai penyedia informasi keuangan bagi orang tua peserta didik, dengan kendala yang sering terjadi yaitu ketidak tahuan pihak sekolah terhadap permasalahan keuangan sehingga jika administrasi berhalangan hadir maka informasi keuangan tersebut juga tidak akan diperoleh dikarenakan informasi yang ada hanya diketahui oleh admnistrasi sekolah saja. Untuk mengatasi hal ini penulis ingin memberikan saran bahwa sebaiknya pada bagian keuangan yang berhubungan langsung dengan orang tua murid diperlukan adanya dua tenaga keuangan , sehingga informasi keuangan yang ada dapat ct'ikuasai oleh dua orang dan penyampaian tidak terhambat dan dapat berjalan dengan baik. 3. Dalam prosedur penerimaan dan pengeluaran, penulis melihat

menghubungkan antara administrasi, bagian keuangan dan bendaraha. Hal ini akan sangat membantu dalam hal pengawasan dan control terhadap penerimaan dan pengeluaran dana yang dilaksanakan agar tidak terjadi pengulangan dalam pembuatan laporan yang dibuat oleh administrasi dengan bagian keuangan sehingga apa yang dikerjakan lebih terarah akan lebih efisien. 4. Sehubung,an dengan permasalahan yang dihadapi oleh

administrasi dalam hal pelaporan kas pengeluaran yang pada saat ini dilakukan secara manual, dengan berbagai kesulitan-kesulitan yang dihadapi, penulis melihat bahwa sebaiknya bentuk laporan admnistrasi perlu dirubah dengan menggunakan computer. Hal ini akan sangat membantu dalam hal pembuatan laporan secara cepat dan lebih mudah, sehingga kendala yang sering dihadapi oleh administrasi pada saat pembuatan laporan dapat diatasi.

DAFTAR

PUSTAKA

Anonim, Tanpa Tahun, "Jurnal" " Artikel diakses tanggal 12 September 2008, dari http://id.wikipedia.org/w/index.php?title =Jurnal &old id= 1696821 Anonim, Tanpa Tahun, "Organisasi" Artikel diakses tanggal 12 September 2008,

dari http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Organisasi &oldid =1614477.

Anonim, Tanpa Tahun,. "Sistem informasi akuntansi"Attikel diakses tanggal 12 September 2008,dari http://id.wikipedia. org/w/index. php?title=Sistem_ informasi_akuntansi&oldid=l 746322

Anonim, Tanpa Tahun. Artikel diakses tanggal 12 September 2008, dari http://putra.finance.accountung.taxation.blogspot.com/2007.

Anonim, Tanpa Tahun. Artikel diakses tanggal hhtp://sjnesny.wordpress.com/2008/03/23/ akuntansi.

12 September 2008, dari penge1tian dasar-dasar

Anonim, Tanpa Tahun. Artikel diakses tanggal 12 September 2008, dari http://www.e.dukasi.net/modulonline/sistem info , 11 Maret 2007, pk.

13.06 WIB.

Apriyani, Yuli, Skripsi sarjana."Evaluasi Sistem Inforrnasi Akuntansi pada Rumah Sakit Haji", Jakarta, UIN, 2004.

Ardiyos. " Kamus Standar Akuntansi", Citra Harta Prima, Jakarta, 2007.

Bastian, Indra dan Gato!, Suprianto. "Sistem Akuntansi Sektor Publik ", Salemba Empat, Jakarta, 2002.

Fathoni, Abdurrahman. "Organisasi Dan Manajemen Sumber Daya Manusia",

Rineka Cipta, Jakatta, 2006.

Ghozali, Imam. "Akuntansi Keuangan Pemerintah Pusat (APBD) Dan Daerah (APBD)", Badan Penerbit UNDIP, Semarang 2008.

Henry, Simanora. "Akuntansi Menejemen", Salemba Empat, Jakarta, 1999. Hermawan, Sigit. "Perubahan Laporan Keuangan Nirlaba Menuju Akuntanbilitas

Publik", Universitas Muhammadiyah, Sidoarjo, 2005.

Ikhsan, Arfan. "Sistem Akuntansi perhotelan",. Graha Ilmu, Yogyakarta, 2008. Irawati, Susan. "Akuntansi Dasar", Pustaka, Bandung 2008.

James a Hall, "Sistem Informasi Akuntanst'. Edisi Empat , Salemba Empat, Jakarta 2007.

Jerry J Weygandt, Donald E Kieso, Paul D Kimmel, "Pengantar Akuntans1",

Salemba Empat, Jakarta 2005. Maria, Evi. "Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa", Gava Media, Yogyakaita 2007.

Krismiaji. "Sis/em lnformasi Akuntanst', UPP AMP YKPN, Yogyakarta, 2002. Kusrini. "Tuntutan Praktis membangun SIA dengan Visual Basic dan Microscop

SQL ", Gava Media, Y ogyakarta, 2007.

Makmur, Syarif. "Pemberdayaan Sumber Daya Manusia dan Efektifitas Organisasi", Rajawali Pers, Jakarta, 2008.

Maria, Evi. "Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa",. Gava Media, Yogyakarta 2007Nainggolan, Pahala "Cara Mudah Mamahami Akuntansi",

Pengembangan Eksekutif, Jakarta 2006.

Prahasta, Eddy. "Konsep-Konsep Dasar Sistem Informasi Geografis ", cet.2, Bandung, 2005.

Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. "Kamus Besar Bahasa Indonesia" , Edisi 3. Balai Pustaka, Jakarta 2007.Tunas, Billi.

"Memahami Dan Memecahkan Masalah Dengan Pendekatan Sistem", PT. Rakasta Samasta. Jakarta 2007.

Renyowijoyo, Muindro. "Akuntansi Sektor Publik Organisasi Nirlaba ". Edisi Pertama, Jakarta, 2008.

Romney, Marshall B. And Paul John Steinhart "Sistem lnformasi Akuntansi".

Edisi Sembilan buku kedua. Trans. Dewi Fitriasari. S. S. M. Si dan Deny Amos Kwary, S.S., Salemba Empat, Jaka1ta, 2005.

Safuan, Azmi Rozali. "Kebijakan Tingkat Organisasi pada Organisasi Nirlaba", LIP!, Jakarta, I 999.

Sigit, Winanti. "Kamus Akuntansf', Pustaka Grafika. Bandung, 2008.

Siregar Baldric dan Bonni Siregar. "Akuntansi Pemerintah dengan Sistem Dana",

Soemarso, S.R. "Revisi Akuntansi Suatu Pengantar", Edisi Kelima, Salemba Empat, Jakarta, 2004.

Suryono, Bambang. "Organisasi Nirlaba: Karakteristik clan Pelaporan Keuangan Organisasi".

LIPI,

Jakaita, 1999.

Tunas, Billi. "Memahami Dan Memecahkan Masalah Dengan Pendekatan Sistem",. PT. Rakasta Samasta. Jakarta 2007.

I

Sekretaris

Rvnaldi Satriawan. P. Psi

1

.

Devisi Pendidikan

Robiah, S. Ag

1

KB-TK Islam Hanifa Dian Arikanthi S. Pd

1

Bina Al' Aashr Aabd. Basith Kasyful Anwar

STRUKTUR ORGANISASI

YAYASAN ISLAM HANIFA

Pembina

H. Darwin Noorr. SH. MM

!

Ketua

Hj. Hanifa Aldy. SH. M. Pd

"

Staff Keuangan Dwiyanti Primartiningsih Lampiran I

1

Pengawas Hj. Chairan Aldy

Bendaahara Dra. Fakhriyah Mumthani

I

Devisi TJ saha

I

STRUKTUR ORGANISASI

KB/ TK ISLAM HANIFA

KeQala Sekolah Dian Arikanti S. Pd

'

.

---W akil Kepala Sekolah Dian Arikanti S. Pd

.

----Lampiran Il

.

Administrasi

-

..

-··

.

- - - - t

'

'

' ' ' '

' '

'

'

:---1---:---1---:---1---:-- ---:--1---

--

_{' '}

'

'

' '

'

'

' '

Pusat Keluargaaa Pusat Musik dddan Pusat Persia11an Pusat Seni Budaya Pusat Ilmu ' _'

'

'

Sakinah clan Ibadah Olahraga dan Pembangunan clan Kreativitas Pengetahuan dan ' _{' '} ' ' _'

Islam Abdul Basith. K Nida Napiah Ina Winami Alam Sekitar ' _' ' _'

- -

' _'

Siti Masitoh Fatimah ' '

'

'

'

' ' ' ' .,

ＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭｾｾｾＭＺＺＺＺＺＺＭＭＭＭＭＭＭ

' _'

ＭＭＭＭＭＺ］］］ｾｾｾｾｾｾｾｾｾＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭ

'

_' '

'

' ' ' ' ' _'

'

ＭＭＭ］ＺＺｾ｟Ａ＠ Ｎｾ］Ｚ］ｾＭＭＭ

---'-"';'----_-_-_-_-_-_-_- ---r-;- --- ---·

t · :---

---' Guru Kelas A I

Sayidah Rahmah

Guru Kelas A2 Susanti

Guru Kelas A3

Yuningsihati

Gu ru Kelas A4 Nurbaiti

' Guru Kelas AS

Mahmudah

I

r---C----,

I

'' '

Guru Kelompok Guru Kelompok

Bermain Bermain

Dewi sorgawati Tanti Devy. Y

i

I

I

ＺＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＱＺＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＺＭＱＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭＭｾ＠

_.

I

I

'

Mugi. K Mi din Sugeng.C Ali Sasmita

,.

..

Orang Tua Peserta Didik

y

pendaftaran

Setoran tunai

kwitansi

i

Slip hijau

Bank

Setoran tunai

Rekening koran

Bag. Administrasi

Uang penda!laran

Slip kuning

Rekening koran

!

Mengecek & pencat.atan

atas rekening koran

Bag. Keuangan

D

Di input ke komputer

Bagan Aliran Prosednr Penerimaan Dana di Yayasan Islam Hanifa

V>

"'

KARY A WAN

( mula;

Permintaan

I

pembe!ian ' Masukkan data pihak terkait

.,

Pembelian barang Lampiran IV

ADM!NISTRASI DEP. PEMBELIAN BENDAHARA BAG KEUANGAN

l

Masukkan data kwitansi

I

Di setujui Membuat laporan pihak terkait

-

rY keuangan mingguan

Membuat pengajuan anggaran

•

kwitansi

ｾ＠

Di terima anggaran

tunai _{I .}

I

keuangan mingguan Membuat laporan

J

•

;

I

Input ke komputer

I

I

I

I

kw1tans1

Lampiran V

Data Flow Diagram Diagram Konteks

nfo Pendaftaran Administrasi Data lokasi _Sistem

Informasi

ｾＭＭＭＭＭＬ＠ Penerimaa-murid Administrasi

Informasi

-BAGAN ALIRAN PROSED UR PEMASUKAN USULAN

Rekap-penerimaan-Lap.-siswa

Pemohon .

Bendahara

·---!>'-.---,--ｾ＠ ·---!>'-.---,--ｾ＠

Persetujuan

Sistem . \ _________ _

informasi organisasi Paraf tanda terima nirlaba pada

/ Perintah

ｾＭｾＭＭＬｾ＠

Tan_da te_rima

ｾｬ＠

YI/H

ｾＯＮｫＭ｡ＭｳｩＭｄＭＭ｡ＱＭＱ｡ＭＭＭＭＭＭＬｩ＠

Bagian

Mu rid K w1tans1 Keuangan

,.

_,

Lampiran VI FLOWCHART SIKLUS PENGELUARAN USULAN

Bagian Administrasi Bagian Perivikasi Bendahara

ｾ＠

ｾ＠

I

BKBK

Rekap data ) \

ｍ･ｾ｣･ｴ｡ｫｬ＠

absensi r

karyawan \ Membuat eek &

menguangkan ke bank & memasukan uang ke

amlop gaji

I

l;:fKBK

ｾ＠

'

I

I

I

Mencetak

j

\

DH : Daftar Hadir

I

daftar gaji

i

DP: Daftar

("";\ Potongan

'\..::_) PG: ?aftar gaji

Memerintahkan bank SPG. Surat

untuk ytansfer dari dana pengantar

Buku

I

\

rekening khusus gaji ke pembagian gaj i

pengeluaran masing masing rekening BKBK: Bukti kas/

ｾ＠ karyawan B . I

v.

00

Kegiatan Organisasi

ｾ＠

Proses Akuntansi

Pengambilan Keputusan o !eh

pemakai

• +. •

[image:73.735.76.579.18.381.2]

in.._ormasi

Gambar. Proses Akuntansi secara garis besar

Informasi Akuntansi

u, 'D

Gambar Proses Akuntansi Secara Garis Besar

I. Mengenali pemakai

infonn::isi

Pemakaian Informasi Akuntansi Intern Ekstern

Manajemen pemilik, karyawan, kreditor, pemerintah, donator, masyarakat,dll

menyiapkan lap.akt utk pemakai

2. Mengevaluasi kebutuhan informasi dari pemakai

4. Mencatat data ekonomi mengenai kegiatan usaha dan hal-hal yang

3. merancang system informasi untuk

[image:74.729.147.594.20.341.2]

ｾ＠

(

Sli\_

\

Gambar. Pemakaian Informasi clan Arns Informasi Akuntansi

"'

0

I

I

ID# 1-0001 Beginning Balance: 1-0002 Beginning Balance: 1-0003 Beginning Balance: 1-0009 Beginning Balance: 1-1001 Beginning Balance:

Src Date

kas dan setara kas

$0.00

BankA

$0.00

BankB

$0.00

Kas Kecil

$0.00

Piutang Tidak Terikat

$0.00

General Ledger [Detail]

6/1/2008 To 6/20/2008

Memo Debit Credit Job ｎ･ｴａ｣ｴｩｶｩｾ＠ Ending Balance

I

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-1002 Piutang Terikat

Sementara

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-1003 Piutang Terikat

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-1004 Piutang Lain-lain

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-2001 lnvestasi Lancar

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

01

!--'

II

1-2002 lnvestasi Tidak Lancar

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-3001 Bangunan

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-3004 Perlengkapan Kantor

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-3005 Kendaraan Bermotor

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

1-4000 Aktiva Lain-lain

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2-0001 Hutang Gaji

ｾｉｉ＠

Beginning Balance: $0.00

II

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

II

2-0002 Hutang Sewa

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2-0003 Sewa Diterima Dimuka

Beginning $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 2-0004 Jangka Pendek

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2-0005 Jangka Panjang

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2-0006 Kewajiban Tahunan

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2-0007 Pendapatan diterima

dimuka

e:i

II

Beginning Balance: $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2-0008 Hutang Lain-lain

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

3-1000 Tidak T erikat

Beginning $0.00

Balance:

3-2000 Terikat Temperer Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 3-3000 Terikat

Beginning $0.00 Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 4-1000 Sumbangan

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 4-1001 Jasa layanan

Beginning $0.00 Balance:

ｾｉｉ＠

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4-1002 Pendapatan dari investasi

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 4-1100 Sumbangan Pemerintah

Beginning $0.00 Balance:

4-1201 Departemen A

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4-1202 Departemen B

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4-1203 Departemen C

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4-1301 Bupati A

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

31

II

Beginning 4-1302 Bupati B $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4-1303 Gubernur A

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4-1304 Gubernur B

Beginning $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 5-1000 Pencarian Dana

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-1001 Biaya Personel

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-1002 Biaya Operaional

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-1003 Biaya Perjalanan

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-1004 Biaya Perlengkapan

ｾｉｉ＠ Beginning Balance: $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-1005 Biaya Lain-lain

Beginning $0.00

Balance:

5-1006 Manajemen dan umum

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-2000 Jasa Komersil

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-2001 Biaya Personel

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-2002 Biaya Operaional

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-2004 Biaya Perlengkapan

Beginning $0.00

Balance:

ｾｉｉ＠

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-2005 Biaya Lain-lain

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-3000 Biaya Program

Beginning $0.00 Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-3100 Biaya Program A

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-3101 Biaya Personel

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-3102 Biaya Operasional

Beginning $0.00

Balance:

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-3103 Biaya Perjalanan

Beginning $0.00

Balance:

·1

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

I

5-3104 Biaya Perlengkapan

gi

II

Beginning _Balance: $0.00

Total: $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5-3105 Biaya Lain-lain Program A

Beginning