SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
RUDI RUHYADI
10103427
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
PADA TOKO MEKAR JAYA BERBASIS CLIENT SERVER
RUDI RUHYADI
10103427
Menyetujui, Pembimbing I
Khusnul Novianingsih, M.Si. NIP. 41277006013
Ketua Jurusan Teknik Informatika
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
PADA TOKO MEKAR JAYA BERBASIS CLIENT SERVER
RUDI RUHYADI
10103427
Penguji II
Khusnul Novianingsih, M.Si. NIP. 41277006013
Penguji III
Dian Dharmayanti, S.T. NIP. 41277006005 Penguji I
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : RUDI RUHYADI
Nim : 10103427
Judul Tugas Akhir : SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO MEKAR JAYA BERBASIS CLIENT SERVER
Menyatakan bahwa saya tidak melakukan tindakan meniru, menyalin atau menjiplak tugas akhir/karya ilmiah yang telah ada. Apabila saya terbukti melakukan kegiatan tersebut, maka saya bersedia untuk menerima sanksi yang diberikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dan berlaku di jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ... .... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI... vi
DAFTAR TABEL... x
DAFTAR GAMBAR... xiv
DAFTAR SIMBOL... xxi
DAFTAR LAMPIRAN... xxiii
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 2
1.4 Batasan Masalah ... 3
1.5 Metodologi Penelitian... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Tinjauan perusahaan ... 8
2.1.1 Sejarah berdirinya perusahaan... 8
2.1.2 Struktur organisasi ... 8
2.2 Landasan Teori ... 9
2.2.1 Konsep dasar sistem ... 10
2.2.2 Karakteristik Sistem ... 10
2.3 Pengertian Informasi... 12
2.6 Model Proses Perangkat Lunak ... 16
2.6.1 Model Proses Waterfall... 16
2.7 Alat Perancangan Perangkat Lunak... 17
2.7.1 Flow Map... 17
2.7.2 Diagram Konteks... 18
2.7.3 Data Flow Diagram (DFD)... 18
2.7.4 Entitiy Relationship Diagram (ERD) ... 20
2.7.5 Kamus Data ... 21
2.8 Pengertian Data... 22
2.8.1 Database Management System (DBMS)... 22
2.9 Sistem Komputer ... 23
2.9.1 Sistem Client Server... 23
2.9.2 Topologi Linear Bus... 24
2.10 Sekilas Tentang MySQL dan Borland Delphi... 25
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 28
3.1 Analisis Sistem ... 28
3.1.1 Struktur Organisasi ... 27
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 27
3.1.2 Prosedur- Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 27
3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan... 34
3.1.4 Analisis Data Yang Berjalan... 34
3.1.5 Analisis Perangakat Keras... 35
3.1.6 Analisis Perangkat Lunak ... 37
3.1.7 Analisis Jaringan ... 38
3.2.4 Kamus Data... 75
3.2.5 Skema Relasi ... 79
3.2.6 Stuktur File... 80
3.2.7 Perancangan Pengkodean... 86
3.2.7.1 Pengkodean Barang ... 86
3.2.7.2 Pengkodean Supplier... 87
3.2.7.3 Pengkodean Merk ... 87
3.2.7.4 Pengkodean Warna……… 87
3.2.7.5 Pengkodean Ukuran ... 88
3.2.7.6 Pengkodean Faktur Pembelian... 88
3.2.7.7 Pengkodean Faktur Penjualan... 88
3.2.7.8 Pengkodean Faktur Pemesanan... 88
3.2.8 Perancangan Struktur Menu... 89
3.2.8.1 Menu Bagian Admin ... 89
3.2.8.2 Menu Bagian Gudang ... 90
3.2.8.3 Menu Bagian Penjualan ... 90
3.2.9 Perancangan Antar Muka... 91
3.2.9.1 Massage Box ... 107
3.2.9.2 Desain Output ... 126
3.2.9.3 Jaringan Semantik ... 131
3.2.9.4 Perancangan Prosedural ... 134
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 139
4.1 Implementasi Sistem... 139
4.1.1 Perangkat Implementasi ... 139
4.1.2 Implementasi Database Dengan MySQL... 140
4.3 Pengujian Alpha ... 177
4.3.1 Kasus dan Hasil Pengujian ... 178
4.3.2 Kesimpulan Hasil Pengujian alpha ... 207
4.4 Pengujian Beta... 207
4.4.1 Analisis Hasil Pengujian Beta... 211
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 212
5.1 Kesimpulan... 212
5.2 Saran ... 212
Tabel 3.1 Dokumen Masukan ... 35
Tabel 3.2 Dokumen Keluaran ... 35
Tabel 3.3 Spesifikasi hardware minimal server dan client ... 36
Tabel 3.4 Spesifikasi proses ... 56
Tabel 3.5 Kamus Data Pembelian ... 75
Tabel 3.6 Kamus Data Pembelian ... 75
Tabel 3.7 Kamus Data Penjualan ... 76
Tabel 3.8 Kamus Data Penjualan Detail ... 76
Tabel 3.9 Kamus Data Supplier ... 76
Tabel 3.10 Kamus Data Barang ... 77
Tabel 3.11 Kamus Data Warna ... 77
Tabel 3.12 Kamus data Merk ... 77
Tabel 3.13 Kamus data Ukuran... 78
Tabel 3.14 Kamus data Pemesanan... 78
Tabel 3.15 Kamus data Pemesanan Detail ... 78
Tabel 3.16 Kamus data Konsumen ... 79
Tabel 3.17 Field Tbl_Barang ... 81
Tabel 3.19 Field Tbl_Pembelian ... 81
Tabel 3.19 Field Tbl_PembelianDetail ... 82
Tabel 3.20 Fild Tbl_penjualan ... 82
Tabel 3.21 Field Tbl_DetailPenjualan ... 83
Tabel 3.22 Field Tbl_Supplier ... 83
Tabel 3.23 Field Tbl_warna ... 84
Tabel 3.24 Field Tbl_merk... 84
Tabel 3.25 Field Tbl_ukuran ... 84
Tabel 3.26 Field Tbl_Pemesanan ... 85
Tabel 4.4 Generate untuk tabel merk... 142
Tabel 4.5 Generate untuk tabel pembelian ... 143
Tabel 4.6 Generate untuk tabel pembelian detail ... 143
Tabel 4.7 Generate untuk tabel pemesanan ... 144
Tabel 4.8 Generate untuk pemesanan detail ... 144
Tabel 4.9 Generate untuk tabel penjualan ... 145
Tabel 4.10 Generate untuk tabel penjualan detail... 145
Tabel 4.11 Generate untuk tabel supplier ... 146
Tabel 4.12 Generate untuk tabel ukuran ... 147
Tabel 4.13 Generate untuk tabel user ... 147
Tabel 4.14 Generate untuk tabel warna ... 148
Tabel 4.15 Deskripsi setiap menu program... 148
Tabel 4.16 Rencana Pengujian Program... 175
Tabel 4.17 Pengujian verifikasi id user Admin... 178
Tabel 4.18 Pengujian verifikasi id user Gudang ... 179
Tabel 4.19 Pengujian verifikasi user Penjualan ... 179
Tabel 4.20 Pengujian Lupa password ... 180
Tabel 4.21 Pengujian ubah password ... 181
Tabel 4.22 Pengujian Pengaturan User ... 182
Tabel 4.23 Pengujian data supplier ... 182
Tabel 4.24 Pengujian tambah data supplier... 183
Tabel 4.25 Pengujian ubah data supplier ... 184
Tabel 4.26 Pengujian hapus data supplier ... 185
Tabel 4.27 Pengujian data konsumen... 185
Tabel 4.28 Pengujian tambah data konsumen ... 186
Tabel 4.35 Pengujian pengolahan data merk ... 190
Tabel 4.36 Pengujian pengolahan data ukuran... 191
Tabel 4.37 Pengujian pengolahan data warna ... 191
Tabel 4.38 Pengujian data pembelian ... 192
Tabel 4.39 Pengujian tambah data pembelian... 193
Tabel 4.40 Pengujian ubah data pembelian... 194
Tabel 4.41 Pengujian hapus data pembelian ... 194
Tabel 4.42 Pengujian data pemesanan ... 195
Tabel 4.43 Pengujian tambah data pemesanan... 196
Tabel 4.44 Pengujian ubah data pemesanan... 196
Tabel 4.45 Pengujian hapus data pemesanan ... 197
Tabel 4.46 Pengujian data penjualan... 197
Tabel 4.47 Pengujian grafik penjualan... 198
Tabel 4.48 Pengujian filter grafik penjualan ... 199
Tabel 4.49 Pengujian grafik pembelian... 192
Tabel 4.50 Pengujian filter grafik pembelian... 200
Tabel 4.51 Pengujian laporan barang ... 201
Tabel 4.52 Pengujian laporan supplier ... 202
Tabel 4.53 Pengujian laporan konsumen ... 203
Tabel 4.54 Pengujian laporan pembelian ... 204
Tabel 4.55 Pengujian laporan penjualan ... 205
Tabel 4.56 Pengujian laporan pemesanan ... 206
Tabel 4.57 Pengujian Beta 1 ... 208
Tabel 4.58 Pengujian Beta 2 ... 208
Tabel 4.59 Pengujian Beta 3 ... 208
Tabel 4.60 Pengujian Beta 4 ... 209
Gambar 1.1 Model Sekuensial Linear (Waterfall) ... 6
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Toko Mekar Jaya... 8
Gambar 2.2 Siklus Informasi... 13
Gambar 2.3 Model Sekuensial Linear(Waterfall)... 17
Gambar 2.4 Simbol eksternal entity... 19
Gambar 2.5 Simbol data flow... 19
Gambar 2.6 Simbol proses ... 19
Gambar 2.7 Simbol data store... 20
Gambar 2.8 ERD one to one... 21
Gambar 2.9 ERD one to many... 21
Gambar 2.10 ERD Many to Many... 21
Gambar 3.11 Sistem Client Server Sederhana ... 24
Gambar 3.1 Prosedur Penjualan ... 29
Gambar 3.2 Prosedur Pembelian ... 31
Gambar 3.3 Prosedur Pembuatan Laporan... 33
Gambar 3.4 Jaringan Komputer yang akan dibangun di Toko Mekar Jaya ... 38
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram ... 42
Gambar 3.6 Gambar Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Toko Mekar Jaya ... 43
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ... 45
Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 1 Login User ... 46
Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 2 pengolahan data master... 47
Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 3 penjualan... 48
Gambar 3.11 Level 1 Proses 4 pemesanan... 48
Gambar 3.17 DFD Level 2 proses 2.2 Pengolahan data konsumen ... 51
Gambar 3.18 DFD Level 2 proses 2.3 Pengolahan data merk ... 52
Gambar 3.19 DFD Level 2 proses 2.4 Pengolahan data ukuran ... 52
Gambar 3.20 DFD Level 2 proses 2.5 Pengolahan data warna... 53
Gambar 3.21 DFD Level 2 proses 2.6 Pengolahan data supplier... 53
Gambar 3.22 DFD level 2 proses 6.1 laporan data penjualan ... 54
Gambar 3.23 DFD level 2 proses 6.2 laporan data pembelian... 54
Gambar 3.24 DFD level 2 proses 6.3 laporan data supplier... 55
Gambar 3.25 DFD level 2 proses 6.4 laporan data konsumen ... 55
Gambar 3.26 DFD level 2 proses 6.5 laporan data barang... 56
Gambar 3.27 Relasi tabel ... 80
Gambar 3.28 Struktur Menu Admin... 89
Gambar 3.29 Struktur Menu Gudang ... 90
Gambar 3.30 Struktur Menu Penjualan... 90
Gambar 3.31 Perancangan tampilan menu login user... 79
Gambar 3.32 Perancangan tampilan menu login user Lupa Password... 91
Gambar 3.33 Perancangan tampilan menu utama Admin ... 92
Gambar 3.34 Perancangan tampilan pengaturan user ... 93
Gambar 3.35 Perancangan tampilan form ubah password ... 93
Gambar 3.36 Perancangan tampilan form daftar supplier... 93
Gambar 3.37 Perancangan tampilan form tambah supplier ... 94
Gambar 3.38 Perancangan tampilan form ubah supplier ... 95
Gambar 3.39 Perancangan tampilan form daftar Konsumen ... 95
Gambar 3.40 Perancangan tampilan form tambah Konsumen... 96
Gambar 3.41 Perancangan tampilan form ubah konsumen... 96
Gambar 3.48 Perancangan tampilan form grafik penjualan ... 100
Gambar 3.49 Perancangan tampilan form filter grafik penjualan ... 100
Gambar 3.50 Perancangan tampilan form filter laporan data penjualan ... 101
Gambar 3.51 Perancangan tampilan form filter laporan daftar barang ... 101
Gambar 3.52 Perancangan tampilan form filter laporan pembelian... 102
Gambar 3.53 Perancangan tampilan form filter laporan data supplier... 102
Gambar 3.54 Perancangan tampilan form filter laporan data konsumen... 103
Gambar 3.55 Perancangan tampilan menu utama Gudang ... 104
Gambar 3.56 Perancangan tampilan form daftar pembelian barang ... 104
Gambar 3.57 Perancangan tampilan form tambah data pembelian barang .... 105
Gambar 3.58 Perancangan tampilan form data pemesanan... 105
Gambar 3.59 Perancangan tampilan form tambah data pemesanan ... 105
Gambar 3.60 Perancangan tampilan form filter laporan pemesanan... 106
Gambar 3.61 Perancangan tampilan menu utama Kasir/penjualan... 106
Gambar 3.62 Perancangan tampilan form transaksi penjualan barang ... 107
Gambar 3.63 Perancangan tampilan message box jika nama user belum diisi... 107
Gambar 3.64 Perancangan tampilan message box jika Password belum diisi ... 108
Gambar 3.65 Perancangan tampilan message box jika jenis user belum diisi... 108
Gambar 3.66 Perancangan tampilan message box jika nama user salah... 109
Gambar 3.67 Perancangan tampilan message box jika password salah... 109
Gambar 3.68 Perancangan tampilan message box jika jenis user salah... 110
Gambar 3.72 Perancangan tampilan message box
jika input password lamatidak diisi... 112 Gambar 3.73 Perancangan tampilan message box
jika input password lamatidak sesuai ... 112 Gambar 3.74 Perancangan tampilan message box
jika input password barutidak diisi... 113 Gambar 3.75 Perancangan tampilan message box
jika input konfirmasi password tidak diisi ... 113 Gambar 3.76 Perancangan tampilan message box
jika proses perubahan password dibatalkan ... 114 Gambar 3.77 Perancangan tampilan message box
jika input nama supplier tidak diisi ... 114 Gambar 3.78 Perancangan tampilan message box
jika input kontak person tidak diisi ... 115 Gambar 3.79 Perancangan tampilan message box
jika input alamat tidak diisi ... 115 Gambar 3.80 Perancangan tampilan message box
jika input kota tidak diisi ... 116 Gambar 3.81 Perancangan tampilan message box
jika input no telepon tidak diisi ... 116 Gambar 3.82 Perancangan tampilan message box
jika proses penyimpanan data... 117 Gambar 3.83 Perancangan tampilan message box
nama konsumen belum diisi ... 117 Gambar 3.84 Perancangan tampilan message box
Gambar 3.88 Perancangan tampilan message box merk belum diisi ... 120
Gambar 3.89 Perancangan tampilan message box size belum diisi ... 120
Gambar 3.90 Perancangan tampilan message box Harga beli belum diisi ... 120
Gambar 3.91 Perancangan tampilan message box stok min belum diisi ... 121
Gambar 3.92 Perancangan tampilan message box Harga beli belum diisi... 121
Gambar 3.93 Perancangan tampilan message box Harga jual belum diisi... 121
Gambar 3.94 Perancangan tampilan message box size proses penambahan/perubahan data di batalkan... 122
Gambar 3.95 Perancangan tampilan message box data akan dihapus... 122
Gambar 3.96 Perancangan tampilan message box perubahan... 122
Gambar 3.97 Perancangan tampilan message box jika input kondisi filter grafik tidak dipilih ... 123
Gambar 3.98 Perancangan tampilan message box jikalaporan tidak ada data yang dapat dicetak ... 123
Gambar 3.99 Perancangan tampilan message box peringatan kesalahan periode ... 124
Gambar 3.100 Perancangan tampilan message box peringatan kata kunci tidak di isi... 124
Gambar 3.101 Perancangan tampilan message box peringatan kriteria tidak dipilih ... 125
Gambar 3.102 Perancangan tampilan message box Data yang dicari tidak ditemukan... 125
Gambar 3.103 Rancangan output/laporan data barang ... 126
Gambar 3.104 Rancangan output/laporan data supplier ... 126
Gambar 3.105 Rancangan output/laporan data konsumen... 127
Gambar 3.111 Rancangan output/laporan faktur penjualan... 130
Gambar 3.112 Jaringan semantik bagian admin ... 131
Gambar 3.113 Jaringan semantik bagian gudang ... 132
Gambar 3.114 Jaringan semantik bagian penjualan atau kasir ... 133
Gambar 3.115 Prosedur Login ... 134
Gambar 3.116 Prosedural Tambah... 135
Gambar 3.117 Prosedural Cari... 136
Gambar 3.118 Prosedural hapus data... 137
Gambar 3.119 Prosedural ubah data ... 137
Gambar 3.120 Prosedural Cetak Laporan ... 138
Gambar 4.1 Tampilan menu login... 150
Gambar 4.2 Form isi Lupa Password... 150
Gambar 4.3 Form Lupa Password ... 151
Gambar 4.4 Form utama Admin ... 151
Gambar 4.5 Tampilan menu daftar user... 152
Gambar 4.6 Tampilan menu daftar user baru ... 152
Gambar 4.7 Tampilan menu ubah data user... 153
Gambar 4.8Tampilan menu ubah password... 153
Gambar 4.9 Tampilan menu daftar supplier... 154
Gambar 4.10 Tampilan menu tambah daftar supplier... 154
Gambar 4.11 Tampilan menu ubah daftar supplier... 155
Gambar 4.12 Tampilan menu filter laporan supplier... 155
Gambar 4.13 Tampilan laporan seluruh data supplier... 156
Gambar 4.14 Tampilan menu daftar konsumen... 156
Gambar 4.15 Tampilan menu tambah konsumen ... 157
Gambar 4.22 Tampilan menu filter laporan barang ... 160
Gambar 4.23 Tampilan daftar barang berdasarkan kode barang ... 161
Gambar 4.24 Tampilan laporan seluruh data barang ... 161
Gambar 4.25 Tampilan menu daftar merk ... 162
Gambar 4.26 Tampilan menu tambah daftar merk ... 162
Gambar 4.27 Tampilan menu daftar ukuran ... 163
Gambar 4.28Tampilan menu tambah daftar ukuran ... 163
Gambar 4.29 Tampilan menu daftar warna... 164
Gambar 4.30 Tampilan menu tambah daftar warna... 164
Gambar 4.31 Tampilan menu daftar pemesanan... 165
Gambar 4.32 Tampilan menu tambah daftar pemesanan... 165
Gambar 4.33 Tampilan menu ubah daftar pemesanan... 166
Gambar 4.34 Tampilan menu filter laporan pemesanan ... 166
Gambar 4.35 Tampilan menu daftar pembelian... 167
Gambar 4.36 Tampilan menu tambah daftar pembelian... 167
Gambar 4.37 Tampilan menu ubah daftar pembelian... 168
Gambar 4.38 Tampilan menu filter laporan pembelian ... 168
Gambar 4.39 Tampilan menu laporan pembelian ... 169
Gambar 4.40 Tampilan menu transaksi penjualan barang ... 169
Gambar 4.41 Tampilan menu penjualan baru ... 170
Gambar 4.42 Tampilan cetak faktur transaksi penjualan... 170
Gambar 4.43 Tampilan laporan filter laporan penjualan ... 171
Gambar 4.44 Tampilan laporan seluruh data penjualan barang... 171
Gambar 4.45 Tampilan menu grafik penjualan... 172
Gambar 4.46 Tampilan menu filter grafik ... 173
Gambar 4.47 Tampilan menu filter cetak grafik... 173
No Simbol Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
Dokumen
Menunjukan dokumen sebagai masukan/ keluaran baik secara manual/melaui kompuiter
Proses Manual
Menunjukan proses yang dikerjakan secara manual
Operasi Komputerisasi
Menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer
Manual Input
Menunjukan operasi input secara manual melalui keyboard
Magnetic Disk
Menunjukan penyimpanan data dalam hardisk
Penyimpanan Dokumen
Digunakan untuk penyimpanan data sebagai arsip secara manual
Penghubung / Konektor
Digunakan sebagai penghubung ke dalam halaman berbeda
Aliran Data
Oleh
Rudi Ruhyadi
10103427
Toko Mekar Jaya merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan sepatu dan sandal, selain penjualan, pembelian juga menjadi hal yang penting dalam took Mekar Jaya. Dalam proses penjualan dan pembelian banyak sekali data yang terlibat dimana semua data-data tersebut pengolahannya masih dikerjakan secara manual.
Dari permasalahan diatas, maka dilakukan analisis sehingga diperoleh hasil dengan ditemukannya kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk perangkat lunak yang dibangun. Analisis dilakukan dengan menganalisa kebutuhan sistem, user dan fasilitas yang dibutuhkan oleh perangkat lunak. Berdasarkan hasil analisis, maka dirancanglah sebuah perangkat lunak yang dapat menangani pengolahan data statistik transaksi yang berbasis client-server. Diharapkan perangkat lunak ini dapat meningkatkan kinerja dari tiap bagian, dan informasi yang dibutuhkan masing-masing bagian dihasilkan secara tepat, cepat dan akurat. Sehingga bisa menunjang kelancaran kegiatan pengolahan data pada Toko Mekar Jaya.
Sistem yang dibangun ini mempunyai kelebihan dalam kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data, selain itu sistem ini dapat mempermudah karyawan dalam pengolahan dan rekap data, juga dapat mempermudah karyawan dalam pencarian informasi, serta aplikasi ini mempermudah kinerja perusahaan dalam pengontrolan barangbeserta stoknya.
By
Rudi Ruhyadi
10103427
Mekar Jaya Store is a corporation that known for its activation on shoes and slipper. Besides of its sales, Mekar Jaya Store, purchasing is also being an important thingt too. Both the process of sales and purchasing, there are a lot of data’s which have been processed manually.
From one problems above, we need to analyse so that we get result in found of needed to requirements software. Analysis conducted with analyzing requirement, facility and user required by software. Pursuant to result of analysis, hence designed a software able to handle data processing of statistic transaction based on client server. Expected by this software will improve performance of each shares, and required information the each shares yielded precisely, quickly and is accurate. So that can support fluency data processing activity in Mekar Jaya Store.
This system have the excessive in speed and exact for the data process, besides this system can make the official worker easy for processing data, also can make the official worker to get all required information, and this application make the company easy to control the goods with the stock.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Mekar Jaya adalah sebuah toko Sepatu dan sandal yang sedang berkembang dan bergerak didunia penjualan, dan pembelian maupun pelayanan jasa pengiriman, Toko ini berlokasi di Jl. Cibaduyut Raya No.39 Bandung, berdasarkan hasil wawancara dengan pihak Mekar Jaya maka didapat informasi tentang pengolahan data yang masih dilakukan secara manual mulai dari laporan penjualan barang, pembelian barang, stok barang, pengontrolan barang dalam gudang dan seluruh laporan kegiatan sistem pembukuannya masih menggunakan office standar yaitu MS. Office Excel serta pembukuan manual.
Sistem manual inilah yang dirasakan karyawan sebagai salah satu kendala penghambat arus informasi, yang mana pemesanan yang dilakukan terhadap supplier yang biasa dilakukan dua minggu sekali, atau pada saat konsumen membeli barang sedangkan stok barang sudah habis, maka dilakukan pemesanan mendadak terhadap supplier, yang menyebabkan pihak Mekar Jaya kurang bisa mengontrol stok persedian barang.
BERBASIS CLIENT SERVER“. Sistem ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang muncul di perusahaan tersebut.
I.2 Identifikasi Masalah
Masalah – masalah yang muncul dari sistem yang ada sekarang dapat di identifikasi sebagai berikut :
a. Bagian administrasi (kasir) yang melakukan pembukuan dari hasil penjualan, pembelian barang terlalu lama, sehingga membuat hubungan dengan bagian pemesanan menjadi kurang efisien.
b. Bagian gudang yang melakukan pengecekkan data barang membutuhkan waktu yang lama juga, karena harus memeriksa satu persatu sehingga hubungan antara bagian gudang dengan penjualan sering kali terjadi kesalahan atau ketidak cocokan dalam menyesuaikan data.
c. Masih manualnya pencatatan daftar supplier yang menyediakan barang sehingga membuat data sering kali hilang ataupun sulit untuk ditemukan.
I.3 Maksud dan Tujuan
a. Mempermudah dan mempercepat kerja karyawan dalam hal pengolahan dan rekapitulasi data, pengecekan stok, pembuatan laporan supplier, transaksi penjualan dan pembelian, dan laporan penjualan dan pembelian.
b. Mempermudah karyawan dalam pencarian informasi. c. Karyawan dapat mengetahui grafik penjualan perbulan.
d. Untuk mempermudah kinerja toko dalam pengontrolan barang dan stoknya
I.4 Batasan Masalah
Untuk memaksimalkan pembahasan agar tidak keluar dari topik maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas diantaranya :
a. Data yang di olah terdiri dari data stok barang, data supplier, data penjualan dan pembelian.
b. Metode yang akan digunakan nantinya adalah metode aliran data berstruktur, dimana tools yang akan digunakan adalah Entity Relationship Diagram(ERD) dan Data Flow Diagram(DFD).
c. Pembuatan dan pengembangan program menggunakan delphi dan MySQL d. Sistem berbasis client server.
I.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian adalah suatu teknik atau cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencatat data, yang dapat digunakan untuk keperluan menyusun karya ilmiah atau penelitian yang berhubungan dengan pokok permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh. Metodologi yang digunakan oleh penulis adalah :
1. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data-data bagi penelitian dalam penulisan tugas akhir ini digunakan teknik-teknik sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung di Toko Mekar Jaya.
2. Interview
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pemilik tokodi Toko Mekar Jaya 3. Studi Pustaka
2. Model Proses Perangkat Lunak
Metode yang digunakan untuk membangun sistem Informasi Penjualan dan Pembelian yang terintegrasi yaitu model proses waterfall, yang didalamnya terdapat beberapa proses diantaranya:
a. System / Information Engineering
Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, atau penelitian dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan dan pengembangan sistem informasi.
b. Analisis
Merupakan tahap menganalisa hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembangunan sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis client server
c. Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dan dimengerti dan diinginkan oleh user.
d. Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu, dalama penelitian ini bahasa Delphi yang digunakannya
e. Pengujian
f. Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user, atau tahap ini adalah tahap perawatan terhadap perangkat lunak yang telah dibangun dan nantinya dapat dikembangkan lagi.
Adapun model proses waterfall adalah sebagai berikut.
Gambar 1.1 Model Sekuensial Linear (Waterfall)
I.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, dan Metodologi Penelitian.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
terlibat, dan dasar-dasar teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini menjelaskan mengenai Analisa dan Perancangan Sistem yang terdiri dari analisis sitem yang sedang berjalan, flowmap sistem yang sedang berjalan, analisis data, analisa perangkat keras dan perangkat lunak, analisis jaringan, analisis kebutuhan pengguna, kebutuhan proses, analisis basis data. Perancangan sistem terdiri dari Perancangan pengkodean, dan perancangan tampilan antar muka dari sistem bantu penjualan dan pembelian yang akan di implementasilan di toko Mekar Jaya.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Dalam bab ini menjelaskan tentang implementasi sistem dan pengujian sistem secara global.
BAB V KESIMPULAN
2.1. Tinjauan perusahaan
Pada tinjauan perusahaan ini akan dibahas mengenai sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi serta uraian tugas dari masing-masing bagian yang terlibat.
2.1.1. Sejarah berdirinya Toko Mekar Jaya
Toko Mekar Jaya adalah salah satu usaha yang bergerak di bidang penjualan Sepatu dan sandal. Toko ini berdiri pada tanggal 10 Maret 1995, toko ini bertempat di Jalan Raya Cibaduyut No. 39 Bandung. Usaha ini merupakan usaha keluarga yang didirikan oleh modal keluarga secara kekeluargaan dan usaha keuntungan dibagi hasil secara merata.
2.1.2. Struktur organisasi
Adapun uraian dan tugas dari tiap bagian dalam struktur organisasi di atas adalah sebagai berikut :
1. Pemilik Mekar Jaya
Adalah pimpinan di toko yang juga sebagai penyandang dana atau modal. Tugas pokok dari seorang Pemilik Toko adalah mengevaluasi toko berdasarkan dari laporan-laporan yang diterimanya dalam kurun waktu tertentu.
2. Bagian Gudang
Tugas utama dari bagian ini adalah mengontrol barang yang masuk dan yang keluar, cek stok barang, cek keadaan.
3. Bagian Penjualan
Bagian ini bertugas melayani konsumen dengan menerima permintaan dan membuat data pemesanan barang jika barang habis.
4. Bagian Pembelian
Bagian ini bertugas untuk memesan barang yang sudah habis kepada supplier.
5. Bagian pembukuan
Bagian pembukuan bertugas mencatat barang masuk dan keluar dan membuat laporan untuk diberikan kepada pemilik Toko Mekar Jaya.
2.2 Landasan teori
konsep dasar dan definisi-definisi yang berkaitan dengan perangkat lunak yang digunakan serta faktor-faktor pendukung dalam pelaksanaan perancangannya. 2.2.1 Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem pada dasarnya marupakan suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lain dan prosedur-prosedur yang berkaitan yang melaksanakan dan mempermudah pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi. Menurut JOG “ Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu ” [3]. Komponen-komponen atau subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen atau subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai sasaran (objective). Suatu sistem pada dasarnya merupakan suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya dan prosedur-prosedur yang berkaitan yang melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi.
2.2.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem, atau bagian-bagian dari sistem.
b. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menujukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. c. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.
d. Penghubung Sistem
e. Masukan Sistem
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
f. Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
g. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.3 Pengertian Informasi
adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya, yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu dalam pengambilan sebuah keputusan” [3].
2.3.1 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah melalui model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.
Gambar 2.2 Siklus Informasi
Proses (model)
Input (Data)
Data (Ditangkap)
Hasil Tindakan
Output (Information)
Penerima
Keputusan Tindakan Dasar
2.3.2 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal, yaitu :
a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
b. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang dating pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang usah tidak mempunyai nilai lagi.
c. Relevan, berarti informasi tersebut harus mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi
“Sistem informasi diartikan sebagai suatu jaringan daripada beberapa elemen-elemen yang saling berhubungan serta membentuk satu kesatuan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses, serta memberi sinyal kepada manajemen dan yang lain terhadap kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan” [5].
2.4.1 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi dapat terdiri dari komponen-komponen, yaitu : a. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Teknologi
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, mengasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem keseluruhan.
e. Blok Basis Data
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam dasar data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.
f. Blok Kendali
hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atapun bila terlanjur kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.5 Pengertian pembelian dan Penjualan
Pembelian adalah harga pembelian (harga pokok) barang dagangan yang diproleh perusahaan secara periode tertentu. Untuk menghitung harga pokok penjualan nilai pembelian yang digunakan adalah pembelian bersih (Net purchases) yang dihitung sebagai pembelian barang dagang ditambah transpor pembelian dikurangi pembelian retur dan pengurangan harga serta potongan pembelian.
Penjualan adalah proses pemberi bantuan atau persuasi secara pribadi maupun secara non pribadi agar pembeli suatu komoditi atau jasa, atau agar bertindak yang menguntungkan suatu gagasan atau ide yang mengandung arti komersial bagi penjual.
.
2.6 Model Proses Perangkat Lunak
Dalam tahap perancangan suatu sistem diperlukan adanya teknik-teknik penyusunan sistem untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir didalam sistem tersebut
2.6.1 Model Proses Waterfall
System Enginering
Analisis
Desain
Coding
Testing
Maintenance dengan model proses waterfall sebuah system dapat dikembangkan lagi. “ waterfall adalah pendekatan orientasi objek ke pengembangan perangkat lunak yang terstruktur dan saling berhubungan antara satu tahap dan tahap lainnya untuk mendapatkan hasil maksimal” [4].
Gambar 2.3 Model Sekuensial Linear (Waterfall)
2.7 Alat Perancangan Perangkat Lunak
Adalah alat yang digunakan dalam perancangan sutu perangkat lunak, yang gunanya untuk menyusun rancangan sutu perangkat lunak yang akan dibangun.
2.7.1 Flow Map
2.7.2 Diagram Konteks
Konteks diagram ialah proses yang mewakili proses dari semua sistem. Konteks diagram ini menggambarkan hubungan input atau output antara sistem dengan dunia luarnya (kesatuan luarnya). Adapun pengertian diagram konteks adalah “hubungan antara sistem dengan entitas luarnya yang berfungsi sebagai transformasi dari suatu proses yang melakukan transformasi data input menjadi data output” [3].
2.7.3 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram aliran data atau data flow diagram (DFD) adalah “sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi yang diaplikasikan pada saat bergerak dari input menjadi output. Data flow diagram merupakan gambaran secara logika dan tidak tergantung pada hardware, software, struktur data, ataupun organisasi file yang digunakan” [3].
Data flow diagram dapat digunakan secara logika untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada setiap tingkat yang mempresentasikan dan memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan pemodelan aliran informasi.
a. Eksternal Entity
Eksternal entity dapat merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya, yang memberikan input-output dari sistem.
Gambar 2.4 simbol eksternal entity
b. Data Flow
Arus data ini mengatur diantara proses, simpan data, dan kesatuan luar. Arus data ini menujukkan arus data yang dapat berupa masukan sistem atau hasil proses sistem.
Gambar 2.5 simbol data flow
c. Proses
Untuk physical data flow diagram (PDFD), data dilakukan oleh orang, mesin atau komputer. Sedangkan untuk logical data flow diagram (LDFD), suatu proses hanya menujukkan proses dari komputer.
d. Penyimpanan Data
Simpanan data (data store) merupakan tempat penyimpanan data. Simpanan data dari DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel.
Gambar 2.7 simbol data store
2.7.4 Entitiy Relationship Diagram (ERD)
Entitiy relationship diagram digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, sehingga kita dapat mengetahui data apa saja yang diperlukan dan bagaimana data yang satu dengan data yang lain saling berhubungan.
Adapun pengertian Entitiy relationship diagram (ERD) adalah “ model dari hubungan antar data dimana setiap data tersebut saling berhubungan satu sama lain “ [4].
Dengan ERD kita dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang dilakukan. Antar entitas selalu ada tiga hubungan biner, yaitu :
1. Satu ke Satu (One To One Relationship)
1 1
Gambar 2.8 ERD one to one
2. Satu ke Banyak (One To Many)
Himpunan entity pertama dapat berhubungan satu atau lebih entity pada himpunan kedua, tetapi tidak sebaliknya.
1 N
Gambar 2.9 ERD one to many
3. Banyak ke Banyak (Many To Many)
Setiap entity pada himpunan entity pertama dapat berhubungan dengan banyak entity pada himpunan entity kedua, begitu pula sebaliknya.
N N
Gambar 2.10 ERD Many to Many
2.7.5 Kamus Data
Kamus data (data dictionary) adalah “ merupakan catalog data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi untuk meendefinisikan data yang mengalir disistem dengan lengkap” [2]. Adapun elemen-elemen yang disebut dengan item data tersebut, dapat digambarkan
Kode Barang Memiliki Merk Barang
Barang Bag. Gudang Memiliki
dengan menyebutkan nama dari item-item datanya, untuk menunjukan informasi tambahan didalam kamus data dipergunakan notasi sebagi berikut :
Tabel 2.1 notasi penulisan kamus data
Notasi Arti
= Terbentuk dari (atau terdiri dari atau sama dengan) + And
[ ] Salah satu dari elemen-elemen data didalam kurung braket ini
M{ }M Iterasi (elemen didalam kurung brace beriterasi mulai minimum N kali maksimum M kali)
( ) Optional (elemen data dalam kurung parathesis sifatnya optional, dapat ada dan tidak ada)
∗ Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
2.8 Pengertian Data
Data merupakan “ fakta atau keterangan yang belum mempunyai arti atau nilai, serta data dapat dijadikan kajian analisis atau kesimpulan” [3]. Data biasanya terdiri dari beberapa elemen data (data item). Elemen data adalah unit terkecil dari data yang ada artinya bagi pengguna (user)
2.8.1 Database Management System (DBMS)
dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar. DBMS dapat menjadi alternatif penggunaan secara khusus untuk aplikasi, semisal penyimpanan data dalam file dan menulis kode aplikasi yang spesifik untuk pengaturannya.
Penggunaan DBMS untuk suatu aplikasi tergantung pada kemampuan dan dukungan DBMS yang beroperasi secara efisien. Sehingga agar bisa menggunakan DBMS dengan baik, perlu diketahui cara kerja dari DBMS tersebut. Pendekatan yang dilakukan untuk menggunakan DBMS secara baik meliputi : implementasi DBMS dan arsitektur secara mendetail untuk dapat memahami desain dari suatu basis data.
2.9 Sistem Komputer
Sistem yang berbasis komputer sangat diperlukan sekali dalam pengolahan data untik menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Elemen yang mendukung dalam sistem komputer yaitu :
a. Hardware (perangkat keras), yaitu peralatan yang ada pada sistem komputer secara fisik.
b. Software (perangkat lunak), yaitu program-program yang berisis perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data, dimana program dibuat sesederhana mungkin.
c. Brainware yaitu manusia yang dapat mengoprasikan, serta mengatur sistem komputer.
2.9.1 Sistem Client Server
client dan server. Adapun pengertian client server adalah “ model konektivitas LAN (Local Area Network) yang mengenal adanya client dan server dimana masing-masing memiliki fungsi yang berbeda satu sama lain, dan dalam pelaksanaan tugasnya server sebagai pembagi data pada client “ [6].
Client berisi aplikasi basis data dan server berisi DBMS dan basis data. Pada sistem Client Server untuk memenuhi kebutuhan, client akan mengirimkan message (perintah) query pengambilan data. Selanjutnya, server yang menerima message tersebut akan menjalankan query tersebut dan hasilnya akan dikirimkan kembali ke client. Dengan begitu transfer datanya jauh lebih efisien. Adapun bentuk dari Sistem Client Server yang sederhan adalah sebagai berikut :
Gambar 2.11 Sistem Client Server Sederhana
2.9.2 Topologi Linear Bus
Topologi Linear Bus terdiri dari satu jalur kabel utama dimana pada setiap ujungnya diberikan sebuah terminator. Sebuah nodes pada jaringan (file server,
database DBMS Server
workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi sebuah kabel utama (backbone). Jaringan – jaringan Ethernet dan Local Talk menggunakan topologi linear ini.
Topologi ini mudah dikembangkan, baik untuk penambahan maupun pengurangan terminal. Banyak terminal yang dapat terhubung tergantung pada jumlah port yang tersedia pada hub yang digunakan.
2.10 Sekilas Tentang MySQL dan Borland Delphi
1. MySQL
MySQL sebenarnya merupakan susunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structure Query Language). Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizernya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. MySQL adalah satu dari sekian banyak sistem database, merupakan terobosan solusi yang tepat dalam aplikasi database.
2. Borland Delphi
Program Delphi dikembangkan dengan Bahasa Pascal dan bekerja dalam lingkungan Windows 95 atau lebih. Delphi menjadikan pemakai tidak perlu membuat tampilan kotak layar, dialog, perangkat kontrol yang rumit dan menyita waktu dalam penulisan program. Beberapa keunggulan lainnya adalah kecepatan eksekusinya yang cepat, serta kemudahan akses berbagai format database.
Borland Delphi memiliki keunggulan dibandingkan dengan aplikasi pemrograman visual berbasis windows lainnya, diantaranya:
1. Borland Delphi memiliki RAD (Rapid Application Development), yaitu perangkat pengembang yang mampu dengan mudah dan cepat mengahasilkan program aplikasi.
2. Borland Delphi dapat membangun suatu program aplikasi dengan tatanan GUI (Graphical User Interface), yaitu program aplikasi yang menggunakan perantara untuk berinteraksi dengan pemakai (user).
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap yang bertujuan untuk memahami sistem, mengetahui kekurangan sistem dan menentukan kebutuhan sistem. Dari proses analisis tersebut diatas maka dibuat suatu usulan yang berfungsi agar sistem yang ada menjadi lebih baik dari sebelumnya.
3.1.1 Analisis yang sedang Berjalan
Pada bagian ini akan dibahas bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan dari satu entitas ke entitas lain yang digambarkan dalam bentuk flow map. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi pada sistem yang sedang berjalan, terdapat tiga prosedur pada sistem manual yang sedang berjalan. Antara lain :
a. Prosedur penjualan b. Prosedur pembelian
c. Prosedur pembuatan laporan
3.1.2 Prosedur-Prosedur Sistem Yang Berjalan
A. Prosedur Penjualan
Langkah-langkah yang terjadi pada prosedur penjualan di toko Mekar Jaya sebagai berikut :
1. Konsumen akan melakukan pembelian kepada penjual
2. Selanjutnya bagian penjualan akan mengecek apakah barang ada atau tidak ada
3. Apabila barang ada maka penjual akan membuat faktur penjualan untuk di berikan kepada konsumen, dan faktur yang satu lagi di simpan dalam arsip faktur penjualan
Gambar 3.1 Prosedur Penjualan
Ket :
B. Prosedur Pembelian
Langkah-langkah yang terjadi pada prosedur pembelian berikut : 1. Bagian gudang/pembelian akan cek barang ada atau tidak ada
2. Jika barang ada bagian gudang membuat kartu stok barang dan menyimpan dalam arsip list barang ada dan kartu stok barang dibuat dan disimpan dalam arsip kartu stok barang
3. Apabila barang tidak ada maka bagian gudang akan membuat list pesanan tidak ada dan data pesanan
4. Bagian gudang memberikan data pesanan kepada bagian supplier 5. Selanjutnya bagian supplier membuat kartu faktur pembelian dan data
pesanan disimpan dalam arsip data pembelian
6. Bagian gudang akan menerima faktur pembelian, Kemudian bagian gudang akan mengecek barang yang di pesan apakah sesuai atau tidak 7. Apabila sesuai maka bagian penjualan akan mengeluarkan faktur
Gambar 3.2 Prosedur Pembelian/Gudang
Ket :
A5 : Arsip data pesanan A6 : Arsip Faktur pembelian
C. Prosedur Pembuatan Laporan
Langkah-langkah yang terjadi pada prosedur pembuatan laporan di toko Mekar jaya sebagai berikut :
1. Bagian penjualan dan pembelian memberikan faktur penjualan pembelian ke bagian pembukuan
2. Kemudian bagian pembukuan memberikan laporan stok barang, laporan penjualan dan laporan pembelian ke pemilik toko Mekar Jaya
3. Pemilik Toko Mekar Jaya menerima laporan stok barang, laporan penjualan dan laporan pembelian dari bagian pembukuan
Gambar 3.3 Prosedur Pembuatan Laporan Ket :
3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil analisis yang sedang berjalan terdapat beberapa kekurangan yang terjadi di Mekar Jaya.
1. Semua pengolahan data yang masih dilakukan secara manual mulai dari laporan penjualan barang, pembelian barang, stok barang, pengontrolan barang dalam gudang dan seluruh laporan kegiatan sistem pembukuannya masih menggunakan office standar yaitu MS. Office Excel serta pembukuan manual sehingga membutuhkan ketelitian yang tinggi dan waktu yang lama sengga sering terjadi keterlambatan.
2. Persedian barang sering tidak dapat terkontrol akurat karena barang yang masuk atau keluar tidak otomatis diperbaharui oleh bag gudang. 3. Membutuhkan tempat yang cukup besar untuk menyimpan
berkas-berkas transaksi.
3.1.4 Analisis Data Yang Sedang Berjalan
Analisis data merupakan tahap dimana dilakukannya analisis terhadap data-data apa saja yang diolah dalam sistem atau prosedur yang sedang berjalan. 1. Data Masukan
Tabel 3.1 Dokumen Masukan
No Nama Dokumen Fungsi Tujuan
1 Faktur Pembelian Menginformasikan barang yang dibeli dipesan kepada supplier
Bagian Gudang
2. Data Keluaran
Dokumen yang masuk dalam sistem inventory control pada Mekar Jaya adalah :
Tabel 3.2 Dokumen Keluaran
No Nama Dokumen Fungsi Tujuan
1 Laporan Pembelian Menginformasikan transaksi pembelian
Kepala Mekar Jaya
2 Laporan Persediaan Barang
Menginformasikan tentang stok barang digudang
Kepala Mekar Jaya
3 Laporan Penjualan Barang
Menginformasikan barang yang terjual
KepalaMekar Jaya dan kasir 4 Formulir
Pemesanan
Informasi barang yang dipesan kepada supplier
Bagian Gudang
3.1.5 Analisis Perangkat Keras
1. Processor Intel Pentium IV 2. RAM 128 MB
3. Hard Disk 20 GB 4. CD ROM Drive 5. Monitor Samsung 15’ 6. Keyboard dan mouse 7. Printer Canon iP 1000
Adapun perangkat keras yang dibutuhkan dalam kestabilan komputer yang difungsikan sebagai server dan client, direkomendasikan adalah dengan spesifikasi minimal sebagai berikut :
Tabel 3.3 Spesifikasi hardware minimal server dan client
Server Client Prosesor Intel Pentium IV
Memory RAM DDR 256 MB Hard disk 40GB
VGA Card 64 MB Keyboard dan Mouse
Kartu jaringan (Ethernet Card) Printer
Prosesor : Intel Pentium III Memory : RAM SDR 128 MB VGA Card 64 MB
Harddisk 20 GB Keyboard dan Mouse
Kartu jaringan (Ethernet Card) Printer
3.1.6 Analisis Perangkat Lunak
Analisis perangkat lunak dimaksudkan untuk mengetahui spesifikasi software yang terdapat pada komputer Toko Mekar Jaya. Secara umum software yang terdapat merupakan software bawaan dari Microsoft, seperti Ms. Office. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP.
Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan pada aplikasi sistem Inventory Control Mekar Jaya :
a. Perangkat Lunak Server
1. Sistem operasi Windows Xp Profesional 2. Software MySQL dan Delphi
b. Perangkat Lunak Client
1. Sistem operasi Windows Xp Profesional 2. Delphi
Kelebihan dari menggunakan MySQL adalah menggunakan query standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program pengakses database. Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface). MySQL dapat didukung oleh hampir semua program aplikasi seperti Delphi.
3.1.7 Analisis Jaringan
Pada Mekar Jaya saat ini belum memiliki jaringan komputer. Usulan untuk gambaran jaringan pada Toko Mekar Jaya yaitu digunakannya dua komputer dengan spesifikasi satu komputer sebagai server dan satunya lagi digunakan sebagai client.
Berikut ini skema usulan rancangan jaringan yang akan dibangaun di Toko Mekar Jaya.
Gambar 3.4 Jaringan Komputer yang akan dibangun di Toko Mekar Jaya
3.1.8 Analisis Kebutuhan Pengguna Yang Sedang Berjalan
Analisis kebutuhan pengguna yang dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja yang berperan sebagai user di Toko Mekar Jaya. Pegawai yang terdapat di Mekar Jaya saat ini memiliki kategori sebagai berikut :
1. User 1
c. Bagian : Pembelian
d. Terbiasa pada sistem operasi berbasis windows seperti Windows 2000, Xp, serta menguasai perangkat kerja Microsoft Word dan Excel.
2. User 2
a. Jenis kelamin : Perempuan b. Pendidikan : SMU
c. Bagian : Penjualan
d. Terbiasa pada sistem operasi berbasis windows seperti Windows 2000, Xp, serta menguasai perangkat kerja Microsoft Word dan Excel.
3. User 3
a. Jenis Kelamin : Laki-laki b. Pendidikan : SMU c. Bagian : Gudang
d. Terbiasa pada sistem operasi berbasis windows seperti Windows 2000, Xp, serta menguasai perangkat kerja Microsoft Word dan Excel.
User atau pengguna dari aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini terdiri dari tiga pengguna yaitu keteranganya sebagai berikut :
1. Administrator Administrator adalah seseorang yang diberi wewenang untuk mengelola database.
Kualifikasi Mempunyai kemampuan dasar dibidang komputer
Dapat mengopersikan sistem operasi Microsoft Windows 9x/2000/XP
Kebutuhan 1) Mengetahui data yang ada di data master 2) Mengetahui grafik penjualan
3) Menerima seluruh laporan
2. Bagian Gudang Bagian gudang adalah seseorang yang berkewajiban untuk mengelola data barang termasuk data pesanan dan data pembelian
Kualifikasi Mempunyai kemampuan dasar dibidang komputer
Dapat mengopersikan sistem operasi Microsoft Windows 9x/2000/XP
Kebutuhan 1) Mengetahui data barang
2) Memasukan data pesanan dan pembelian
3) Membuat laporan rekap pemesanan dan pembelian
3. Bagian Penjualan (kasir)
Bagian penjualan adalah pemakai sistem yang berkewajiban untuk memberikan data penjualan. Dimana kasir merupakan bagian penjualan.
Kualifikasi Mempunyai kemampuan dasar dibidang komputer
Dapat mengopersikan sistem operasi Microsoft Windows 9x/2000/XP
Berdasarkan hasil analisis pengguna maka dapat disimpulkan bahwa penerapan sitem informasi terkomputerisasi yang akan dibangun dapat berjalan dengan baik karena setiap karyawan atau pengguna sistem nantinya sudah terbiasa menggunakan atau mengoprasikan komputer waluapun hanya sebatas penggunaan program aplikasi umum yaitu Microsoft Word dan Excel.
3.1.9 Analisis Basis Data
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram
3.2 Perancangan sistem
3.2.1 Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan rancangan aliran data utama yang perlu dilakukan penguraian ke level yang lebih tinggi agar proses yang terjadi terlihat jelas.
Gambar 3.6 Gambar Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan dan
Pembelian Toko Mekar Jaya
3.2.2 Data Flow Diagram
dengan yang lainya oleh aliran data. Dalam Data Flow Diagram tediri dari entitas luar, aliran data, proses dan penyimpanan data.
2.1
Info data konsumen
Info Data barang
Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses 5 pembelian
Gambar 3.14 DFD Level 1 proses 7 Pengolahan user
Gambar 3.16 DFD Level 2 proses 2.1 Pengolahan data barang
Gambar 3.18 DFD Level 2 proses 2.3 Pengolahan data merk
Gambar 3.20 DFD Level 2 proses 2.5 Pengolahan data warna
Gambar 3.22 DFD level 2 proses 6.1 laporan data penjualan
Gambar 3.24 DFD level 2 proses 6.3 laporan data supplier
Gambar 3.26 DFD level 2 proses 6.5 laporan data barang
3.2.3 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari gambar DFD diatas akan dijelaskan pada tabel dibawah ini
Tabel 3.4. Spesifikasi Proses
No. Proses Keterangan
No. Proses 1. Nama Proses Login
Source (sumber) - Bagian Admin - Bagian Penjualan - Gudang
Input - data login user Output - info login invalid Destination (tujuan) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
1
Logika Proses Begin
if username, password jenis user benar then {menampilkan menu sesuai hak akses} else
tampil pesan end
No. Proses 1.1
Nama Proses Verifikasi Username Source (sumber) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
Input - Username
Output - Username valid - Info login invalid Destination (tujuan) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
2
Logika Proses Begin
{Bagian Admin, Bagian Penjualan, Bagian Gudang, memasukkan username ke database} if username ada
then {menampilkan menu sesuai jenis user} else {tampil pesan user yang dimasukan salah} end
No. Proses 1.2
Nama Proses Verifikasi Password Source (sumber) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
Input - Password
Output - password valid - info login invalid Destination (tujuan) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
3
Logika Proses Begin
{Bagian Admin, Bagian Penjualan, Bagian gudang, memasukkan password ke database} if password benar
then
else {tampil tampil pesan password yang di masukan salah}
end No. Proses 1.3
Nama Proses Verifikasi Jenis user 4
- Bagian Penjualan - Gudang
Input - Jenis user
Output - Jenis user valid - info login invalid Destination (tujuan) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
Logika Proses Begin
{Bagian Admin, Bagian Penjualan, Bagian Gudang, memasukkan jenis user ke database} if jenis user benar
then menampilkan sesuai jenis user else tampil pesan jenis user yang dimasukan salah
end No. Proses 1.4
Nama Proses Lupa Password Source (sumber) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
Input - Username dan jawaban pertanyaan Output - Password baru.
- info username, jawaban invalid Destination (tujuan) - Bagian Admin
- Bagian Penjualan - Gudang
5
Logika Proses Begin
{Bagian Admin, Bagian Penjualan, Bagian Guadang, memasukkan username dan jawaban ke database}
if hak password dan jawaban then password baru diterima
else tampil info username, jawaban invalid end
No. Proses 2.
Nama Proses Pengolahan Data Master Source (sumber) - Bagian Admin
6
Output - Info data supplier - Info data konsumen - Info data barang - Info data merk - Info data ukuran - Info data warna Destination (tujuan) - Bagian Admin Logika Proses Begin
{Bagian Admin mengolah data supplier, data konsumen, data barang, data merk, data ukuran, data supplier di database}
End No. Proses 2.1
Nama Proses Pengolahan data Supplier Source (sumber) - Bagian Admin
Input - Data supplier yang akan ditambah, dicari, diubah, hapus
Output - Info supplier yang telah dicari, ditambah, diubah, hapus
Destination (tujuan) - Bagian Admin 7
Logika Proses Begin
{Bagian Admin mencari, menambah, mengubah hapus data supplier di database} End
No. Proses 2.1.1
Nama Proses Tambah Data supplier Source (sumber) - Bagian Admin
Input - Data supplier yang akan ditambah Output - Info supplier yang telah ditambah Destination (tujuan) - Bagian Admin
8
Logika Proses Begin
{Bagian Admin memasukkan data supplier ke database}
End No. Proses 2.1.2
Nama Proses Cari Data Supplier Source (sumber) - Bagian Admin
Input - Data supplier yang akan dicari Output - Info supplier yang telah dicari Destination (tujuan) - Bagian Admin
9
Logika Proses Begin
{Bagian Admin mencari data supplier di database}
Then
tampil data supplier yang dicari else if supplier tidak ada then
Info data supplier yang dicari tidak ada End
No. Proses 2.1.3
Nama Proses Ubah Data Supplier Source (sumber) - Bagian Admin
Input - Data supplier yang akan diubah Output - Info supplier yang telah diubah Destination (tujuan) - Bagian Admin
10
Logika Proses Begin
If data yang di ubah ada Then {data di ubah}
Else tampil pesan data telah diubah Endif
No. Proses 2.1.4
Nama Proses Hapus data Supplier Source (sumber) - Bagian Admin
Input - Data supplier yang akan dihapus Output - Info data suplier yang dihapus Destination (tujuan) - Bagian Admin
11
Logika Proses Begin
{Bagian Admin menghapus data supplier di database}
cari data supplier yang akan di hapus, kemudian hapus
End No. Proses 2.2
Nama Proses Pengolahan Data konsumen Source (sumber) - Bagian Penjualan
Input - Data konsumen yang akan dicari, ditambah, diubah, hapus
Output - Info data konsumen yang akan dicari, ditambah, diubah, dihapus
Destination (tujuan) - Bagian Penjualan 12
Logika Proses Begin
{Bagian Penjualan menambah, mencari, mengubah, menghapus data konsumen di database}
End No. Proses 2.2.1
