43 BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1.Objek Penelitian
Adapun pembahasan mengenai Objek Penelitian dapat dilihat pada penjelasan di bawah ini :
3.1.1. Sejarah Perusahaan
44
dibuat pengolahan air limbah (water treatment) untuk melindungi bangunan tersebut dari limbah maka dibuatlah (water treatment protection) .
Dilihat dari produk-produk tersebut, setiap produk banyak berhubungan dengan air dan air laut yang mengandung kadar garam rendah dan tinggi maka dibuatlah merk ORCA yang berarti paus dan ikan paus ini merupakan binatang laut yang paling dahsyat dan besar. yang bertujuan tak ada merk lain selain orca yang lebih baik, maka dari itu ikan paus ini dijadikan lambang untuk perusahaan PT. Orca Paint.
PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat didirikan pada tanggal 3 Februari 2005 yang bertugas dalam pemasaran dan penjualan, atas perjanjian antara Bpk. Ir. Andrew Tresno M. dan Bpk. Masni Ramdani. PT. ORCA PAINT Indonesia memperluas daya pasar yang khususnya didaerah Jawa Barat untuk mencapai daya jual dan daya pasar yang lebih luas dan lebih tinggi di daerah Jawa Barat. Dan PT ORCA PAINT Indonesia ini beralamatkan, sebagai berikut :
Kantor Pusat,
Nama Perusahaan : PT. ORCA PAINT INDONESIA
Alamat : Jl. Mestrip Kedurus Dukuh 64, Surabaya Telp : (031) 7669768, 7665041, 7097500 Fax : (031) 7665041
Kantor Distributor Wilayah Jawa Barat, Nama : Masni Ramdani
Alamat : Jl. Kanayakan Dalam No 1, RT 05 - RW 08 Dago- Bandung.
Tlp : (022) 250 8936 Fax : (022) 250 8936 Untuk wilayah : Jawa Barat
46
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan 3.1.2.1. Visi
Menjadikan Cat Orca Sebagai Cat Pilihan Utama Di Indonesia.
3.1.2.2. Misi Perusahaan
1. Menyediakan produk cat yang mengutamakan kualitas dan pelayanan yang prima dengan sentuhan keramah-tamahan.
2. Memaksimalkan pertumbuhan nilai Perusahaan, efisien dan mensejahterakan pegawai sesuai standar perusahaan.
3. Menjadikan Perusahaan sebagai centre of execellence dan mitra yang dipercaya.
4. Memaksimalkan nilai perusahaan dengan menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance, yaitu :
• TARIF (Tranparancy,Accountabillity, Responsibility,
Independent, dan Fairness).
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat.
3.1.4. Deskripsi Tugas
Pimpinan Distributor : Memimpin pelaksanaan pengurusan perusahaan untuk kepentingan tujuan perusahaan. Menjadi koordinator dari seluruh anggota perusahaan dalam menjalankan tugas dan wewenangnya. Mewakili perusahaan apabila perusahaan menghadapi suatu masalah berkaitan dengan perusahaan dan hukum. Bag. Pemasaran : Untuk memasarkan dan mempromosikan hasil
produk-produk yang telah di produksi untuk para konsumen.
Bag. Penjualan: Untuk membuat laporan kegiatan transaksi , pemesanan, penawaran dan Permintaan barang.
3.2.Metode Penelitian
48
prosedur yang didasarkan pada suatu struktur logis yang terdiri dari beberapa tahapan kerja dan kemudian menganalisa faktor-faktor yang berhubungan dengan pokok-pokok permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh.
3.2.1. Desain Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan tindakan (action research), metode penelitian deskriptif yaitu mengumpulkan data kemudian menganalisanya serta memaparkan hasil pengamatan di lapangan.
Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan.
Sedangkan metode tindakan (action research) yaitu penelitian yang digunakan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan yang baru dan untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia aktual (lapangan).
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Data dan informasi yang diperoleh merupakan data primer dan data sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Data Primer yaitu data ini berupa teks hasil wawancara dan diperoleh melalui wawancara dengan informasi yang sedang dijadikan sampel dalam penelitiannya. Data dapat direkam atau dicatat oleh peneliti. Berikut adalah metode pengumpulan yang digunakan penulis:
1. Wawancara
Yaitu teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab dengan pefawai pada bagian yang berhubungan dengan masalah yang diambil oleh penulis.
2. Observasi
50
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data Sekunder adalah data-data yang sudah tersedia dan dapat diperoleh oleh peneliti dengan cara membaca, melihat atau mendengarkan.
Penulis mengumpulkan data-data dan informasi dari buku sumber yang diperoleh dari perpustakaan ataupun data yang disediakan oleh pihak perusahaan. Penelitian kepustakaan dilakukan untuk memperoleh data teoritis yang digunakan sebagai dasar pengetahuan dan perbandingan dalam melaksanakan penulisan dan pembahasan.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Pada tahap ini dijelaskan tentang cara pendekatan dan pengembangan sistem yang sedang berjalan sehingga dapat memberikan solusi dengan mengusulkan suatu produk yang dapat mengoptimalkan sistem yang sedang berjalan. Metode yang digunakan oleh peneliti adalah Analisis dan Perancangan Terstruktur.
Tahapan-tahapannya terdiri dari: 1. Pembuatan Flowmap
Diagram kontek digunakan sebagai awal dari perancangan sistem informasi. Dengan menentukan entitas yang terkait dengan sistem informasi yang akan dirancang.
3. Pembuatan DFD (data flow diagram)
Perancangan DFD bertujuan untuk mempermudah perancangan sistem dengan cara melakukan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.
4. Pembuatan Kamus Data (data dictionary)
Pembuatan kamus data bertujuan untuk mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,penyimpanan dan proses.
5. Melakukan Normalisasi
Normalisasi akan membantu perancang basisdata dengan cara uji coba untuk menghindari terjadinya error atau intekoneksi data, bila dilakukan update terhadap relasi tersebut dengan unnormally.
6. Melakukan Relasi Tabel
52
7. ERD (entity relation diagram)
ERD digunakan sebagai media untuk memperlihatkan hubungan antar entitas.
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem
Metode Pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah waterfall.
Adapun tahapan-tahapannya terdiri dari:
1. Requirement Specification
Pada tahap requirement specification, desainer dan customer mencoba menangkap deskripsi seperti apa nantinya sistem yang sebenarnya akan dibangun. Aktifitas ini melibatkan pencarian informasi dari customer mengenai lingkungan kerja tempat sistem ini nantinya akan diimplementasikan. Tahap ini sering juga disebut tahap Pemodelan Sistem.
2. Architectural Design
Tahap ini sering disebut tahap analisis. Aktifitas disini memfokuskan pada bagaimana sistem menyediakan layananan seperti diharapkan. Aktifitas pertama adalah high-level decomposition yang membagi sistem menjadi
meliputi pembagian fungsi sistem yang nantinya akan menyediakan layanan, namun juga mendeskripsikan keterhubungan dan pemakaian bersama sumber daya antara komponen tersebut.
3. Detailed Design
Architectural design atau sering disebut tahap desain, menghasilkan dekomposisi sistem yang memungkinkan pengembangan komponen secara terpisah untuk kemudian diintegrasikan kembali nantinya. Agar dapat diimplementasikan dengan bahasa pemograman, desainer harus melengkapi deskripsi tersebut dengan deskripsi yang lebih detail. Oleh karena itu, tahap detailed design adalah perbaikan dari deskripsi komponen yang dihasilkan oleh architectural design. Perilaku yang ditunjukkan oleh deskripsi
pada level di atasnya, harus terdapat pula
di deskripsi detailnya.
4. Coding
54
5. Testing and Implementation
Sistem telah dianalis dan didesain secara rinci dan teknologi telah diseleksi dan dipilih. Tahap berikutnya yang harus dilakukan adalah mengimplementasikan sistem. Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan.
6. Maintenance
menambahkan dan mengatasi masalah yang baru dan melakukan back up data.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3.2 Waterfall Model
Sumber : Jogiyanto HM., 2005
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
56
1. Penggunaan Flowmap.
Flowmap merupakan penggambaran secara grafik prosedur-prosedur dalam suatu sistem informasi yang bertujuan untuk mempermudah peneliti dalam mengembangkan sistem. Flowmap atau juga dapat disebut block chart atau flowchart berfungsi untuk memodelkan masukan dan keluaran proses maupun transaksi dengan simbol-simbol tertentu. Pembuatannya harus memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi.
2. Penggunaan diagram konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks akan menggambarkan keseluruhan sistem. Didalam diagram konteks hanya ada satu proses dan tidak boleh ada store didalamnya.
3. Penggunaan DFD (data flow diagram)
adan untuk menggarisbawahi arus data antara kedua hal yang tersebut diatas. Diagram ini juga dapat digunakan untuk melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat model-model yang terdapat di dalamnya.Penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Keuntungan penggunaan DFD adalah untuk memudahkan user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
4. Kamus Data (data dictionary)
Kamus data atau sering disebut juga dengan sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus Data dapat didefinisikan juga sebagai daftar organisasi dari semua elemen data yang ada dalam sistem secara lengkap, dengan definisi yang baku. Sehingga user dan analisis sistem akan memiliki pengertian sama untuk input, output, komponen penyimpanan serta perhitungannya.
5. Perancangan Basis Data
58
a. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terbentuk satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi.
b. Tabel relasi
Relasi tabel adalah penghubung antar tabel yang saling terkait sehingga membentuk suatu basis data untuk mempermudah perancangan database.
6. ERD (entity relation diagram)
3.2.4. Pengujian Software
Teknik pengujian yang dilakukan pada system informasi ini adalah teknik pengujian black box. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini memungkinkan perekayasa sistem mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan. Fungsional untuk semua program. Black Box Testing adalah suatu sistem dimana input, output dan proses dapat didefinisikan dan diketahui. Metode ini tidak hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam ( yang menangani ) tetapi juga pihak luar. Pihak luar dapat mengetahu masukan, proses dan hasilnya. Metode ini terdapat pada subsistem terendah.
Pengujian Black Box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut:
1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahan interface
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal 4. Kesalahan kinerja
60 BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem adalah suatu ilmu yang digunakan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan beberapa tindakan. Dalam ruang lingkup perkembangan sistem komputer, analisis sistem adalah suatu ilmu yang mempelajari beberapa aplikasi, biasanya untuk mendapatkan sistem yang baru.
Dalam melakukan suatu perancangan sistem maka peneliti melakukan analisis sistem yang berjalan sehingga dapat mengetahui proses yang terjadi dan menemukan masalah - masalah yang terjadi dalam suatu sistem. Adapun cara dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen diperlukan untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu perusahaan. Selain itu, analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui secara lebih jelas fungsi dari semua dokumen yang ada pada PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat . Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam Transaksi dan Pemesanan cat di PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat adalah sebagai berikut :
1. Nama dokumen : Brosur cat
Fungsi : informasi dari perusahaan tentang cat pada konsumen
Atribut : kode_cat, nama_cat, jenis_cat, kegunaan, uraian, metode_uji, spesifikasi.
Aliran : Dari bag. penjualan ke konsumen 2. Nama dokumen : Surat Pemesanan Barang
Fungsi : Surat pemesanan barang dari distributor wilayah Jawa Barat kepada Perusahaan atas Permintaan konsumen.
Rangkap : 2
Atribut : nama cat, harga, jumlah_cat, total_pembayaran, tanggal.
Aliran : dari bagian Penjualan mengirimkan ke pimpinan pusat.
3. Nama dokumen : Surat Konfirmasi Pemesanan Barang
Fungsi : Surat Konfirmasi pemesanan barang dari Perusahaan kepada distributor wilayah Jawa Barat bahwa barang akan segera dikirim.
Rangkap : 2
Atribut : nama cat, harga, jumlah_cat, total_pembayaran, tanggal.
Aliran : dari bagian pimpinan pusat dikirimkan kepada Bag. Penjualan Distributor.
4. Nama dokumen : Kwitansi pembayaran
62
Rangkap : 2
Atribut : no, nama_konsumen, harga, jumlah_cat, total_pembayaran, tanggal.
Aliran : dari bagian Bag. Penjualan ke konsumen. 5. Nama dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi : Informasi Laporan Penjualan. Rangkap : 2
Atribut : no, nama_konsumen, harga, jumlah_cat, total_pembayaran, tanggal.
Aliran : dari bagian Bag. Penjualan ke konsumen. 6. Nama dokumen : Laporan Pemesanan
Fungsi : Informasi Laporan Pemesanan. Rangkap : 2
Atribut : no, nama_konsumen, jumlah_cat, tanggal. Aliran : dari bagian konsumen ke Bag. Penjualan.
4.1.2 Analisis Prosedur
1. Konsumen mengambil daftar cat yang dibeli lalu mengisi daftar yang akan dibeli.
2. Jika sudah selesai lalu diberikan kepada Bag. Penjualan.
3. Bag. Penjualan mengecek stok barang yang ada apakah cukup atau tidak. 4. Jika tidak tersedia Bag. Penjualan memberikan informasi, bahwa stok
barang telah habis maka harus melakukan pemesanan ke Perusahaan yang ada di Surabaya.
5. Bag. Penjualan membuat Surat Pemesanan Barang untuk segera dikirim dan menunggu konfirmasi pengiriman dari perusahaan.
6. Bag. Penjualan memberikan informasi kepada konsumen bahwa barang akan datang 1 hari lagi.
7. Jika barang tersedia Bag. Penjualan langsung membuatkan Kwitansi pembayaran.
64
Keterangan :
F1 : Arsip data cat yang terjual F2 : Arsip struk pembayaran F3 : Arsip Lap. Stok
F4 : Arsip Surat Pemesanan Barang F5 : Arsip Surat Konfirmasi Pemesanan F6 : Arsip Lap. Pemesanan
Analisis Pembelian :
1. Konsumen melakukan pemesanan barang kepada distributor.
2. Bagian Penjualan melakukan pengecekan stok apabila ada pemesanan jika tersedia konsumen harus memberikan DP untuk tanda jadi.
3. Bagian Penjualan membuat laporan stok untuk pimpinan distributor dan di arsipkan.
4. Jika tidak cukup Bag. Penjualan membuat Surat Pemesanan barang untuk pimpinan pusat.
5. Setelah surat pemesanan barang diterima oleh pimpinan pusat lalu menunggu surat konfirmasi pemesanan bahwa barang akan segera dikirim. 6. Setelah barang diterima distributor melakukan pengiriman melalui jasa
66
4.1.2.1 Diagram Kontek
Diagram Kontek adalah diagram tingkat tinggi yang menggambarkan hubungan antar entitas eksternal dengan sistem, dimana data yang diinputkan oleh bagian komponen eksternal yang akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh komponen eksternal tersebut. Adapun Diagram Kontek Sistem Informasi Penjualan PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat yang sedang berjalan pada PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat adalah sebagai berikut :
Gambar 4.2 Diagram Kontek Penjualan dan Pembelian sedang berjalan
4.1.2.2Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah diagram yang sering digunakan
mulai proses input sampai dengan pembuatan laporan yang dihasilkan oleh sistem. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 4.3 DFD level 0.0 yang sedang Berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem
Berdasarkan analisis sistem yang dilakukan, penulis menemukan kelemahan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, dalam Sistem Informasi Penjualan PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat, yaitu :
1. Konsumen harus datang ke kantor untuk mengetahui ketersedian cat yang masih tersedia.
68
luas, sehingga PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat hanya bisa menunggu datangnya konsumen melalui sales yang ada tanpa bisa memasarkan secara on-line.
3. Selama ini pengarsipan dilakukan menggunakan kertas sehinggga mudah hilang dan rusak.
Dengan melihat kelemahan dan kekurangan tersebut, diperlukan suatu sistem aplikasi yang diharapkan dapat memperkecil kekurangan dan kelemahan pada sistem yang sedang berjalan.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan sistem yang baru atau memperbaharui sistem yang sudah ada untuk meningkatkan efektifitas kerja, agar dapat memenuhi hasil yang digunakan sesuai dengan tujuan yang diharapkan dengan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Perancangan sistem berfokuskan pada:
1. Pengembangan metode / proses dan prosedur yang ada sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.
2. Untuk menghilangkan kelemahan dan kekurangan dan menigkatkan kinerja sistem yang sedang berjalan.
4. Sebagai alternatif yang bisa digunakan untuk solusi didalam memecahkan masalah yang ada.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem informasi penjualan dan pemesanan cat berbasis web pada PT. Orca Paint distributor Wilayah Jawa Barat ini bertujuan untuk meningkatkan proses penjualan cat yang sudah 3 tahun terakhir ini menurun dan juga sebagai media atau alat promosi untuk memasarkan produk, serta menjadi website pelopor yang pertama dibuat untuk PT. Orca Paint yang berpusat di kota Surabaya.
Diluar PT. Orca Paint sistem informasi ini juga memberikan kesempatan untuk para produsen produk barang lain untuk memakai website ini dalam melakukan promosi, penjualan dan pemesanannya.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
70
pihak perusahaan yakni PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat diharapkan dapat meningkatkan penjualan cat dengan cara menarik konsumen. Perangkat lunak ini memiliki hak akses diantaranya oleh user atau pengunjung yang hanya bisa melihat informasi yang ada pada web saja, member selain melihat informasi perusahaan, member juga dapat memesan barang yang akan dibeli dan admin yakni pihak perusahaan PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat yang mengelola seluruh website penjualan dan pemesanan pada PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat. Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
server
member
Admin member
user
netw ork
netw ork
netw
ork netw
ork
Gambar 4.4 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
4.2.3 Perancangan Prosedur yang diusulkan
Perancangan prosedur merupakan awal dari pembuatan sistem yang akan dibuat, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang nantinya diperlukan dalam pembuatan suatu sistem. Sedangkan perancangan prosedur yang diusulkan merupakan tahap untuk memperbaiki atau meningkatkan efisiensi kerja.
Tahap perancangan sistem yang digambarkan sebagai perancangan untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras sehingga menghasilkan sistem yang baik, sistem yang dirancang tersebut menjadi satu komponen.
Adapun prosedur yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. User membuka situs website PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat.
2. User mencari informasi cat apa yang diperlukan.
3. User mencari informasi masalah yang sama dengan keluhannya untuk mencari solusi pemecahan.
4. Jika user tertarik pada cat yang dibutuhkan untuk keluhannya maka user diharuskan membuat akun untuk menjadi member di PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat.
5. User mengisi form data member sebelum melakukan pemesanan.
6. Setelah user menjadi member lalu melalukan aktifasi akun melalui email dan langsung masuk ke website.
72
8. Lalu member melakukan transfer ke nomor rekening yang sudah tertera di website.
9. Setelah melakukan transfer member masuk lagi ke email dan melihat ke history pesanan lalu melakukan pembayaran tidak lupa mengisikan no. Transaksi transfer dan No. Rekening ke kolom yang sudah di sediakan dan klik proses.
10.Member lalu menunggu konfirmasi melalui email tentang pelunasan pembayaran.
11.Admin mengecek status pembayaran member, jika member telah melakukan pembayaran maka admin mengecek pembayarannya ke Bank dengan rekening yang telah di berikan member, apakah sudah terkirim atau belum.
12.Jika uang sudah di transfer, maka perusahaan akan mengirimkan barang melalui jasa pengiriman yaitu JNE jika konsumen berada di luar kota Bandung jika didalam kota bandung mengguakann COD.
13.Setelah barang berada di jasa pengiriman konsumen di berikan no. Resi pengiriman melalui email untuk melihat proses pengiriman barang.
4.2.3.1Diagram Kontek
Adapun Diagram Kontek yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
User disini memiliki 2 fungsi yaitu:
- User untuk pengunjung yang hanya dapat melihat informasi saja tanpa dapat memesan.
[image:31.595.105.540.343.475.2]- User untuk member yang dapat melihat informasi dan dapat melakukan pemesanan.
74
4.2.3.2Data Flow Diagram (DFD) 4.2.3.2.1 DFD Level 1
Adapun Data Flow Diagram level 1 dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
[image:32.595.75.568.227.555.2]
DFD level 2 Proses 4.0 Pemesanan 3.2.1 Memilih Barang yang Akan dibeli Data produk 3.2.2 Konfirmasi Alamat yang dikirim Data Order_temp 3.2.3 Status pesanan barang Data Order_temp Tabel order Data order Tabel orderdetail Data orderdetail Tabel ongkoskirim Data ongkoskirim
Tabel Order_temp Data
[image:33.595.112.515.164.410.2]Order_temp user Tabel produk Data produk Data Order_temp Admin
76
[image:34.595.137.538.164.646.2]DFD level 2 Proses 8.0 Mengolah WEB
4.2.3.2.2 Kamus Data
Kamus data adalah kamus yang berfungsi untuk mendeskripsikan data dan aliran informasi dari diagram hubungan entity dan dokumen-dokumen sumber input dari Perancangan Sistem Informasi Pemesanan cat Berbasis Web Pada PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat.
Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir, berisi informasi tentang struktur database. Kamus data berfungsi antara lain sebagai berikut :
1. Menjelaskan arti aliran data penyimpanan Data Flow Diagram
2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data 3. Mendeskripsikan komponen penyimpanan data
Kamus Data yang diusulkan dalam Perancangan Sistem Informasi Pemesanan cat Berbasis Web Pada PT ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat adalah sebagai berikut :
1. Nama Arus Data : Data member
Deskripsi : Informasi data member
Alias : -
Aliran Data : E. User – P1 – T. Member – P8 – T. Member - P1 – E. User – P2 – P3
78
2. Nama Arus Data : Data produk
Deskripsi : Informasi data produk
Alias : -
Aliran Data : P3 – T. Produk – P.8 – T. Produk – P.3 Struktur Data : id_produk, nama_produk,
produk_seo, deskripsi, harga, diskon, stok berat tanggal_msk gambar.
3. Nama Arus Data : Data ongkoskirim
Deskripsi : Informasi data ongkos kirim
Alias : -
Aliran Data : P.8 – T. Ongkos kirim – P.3
Struktur Data : Id_ongkos, Ongkos_kirim, estimasi_waktu . 4. Nama Arus Data : Data merk
Deskripsi : Informasi data merk Alias : -
Aliran Data : P.8 – T. Merk – P3 Struktur Data : Id_merk , nama_merk 5. Nama Arus Data : Data produkopsi
Deskripsi : Informasi data opsi/ warna Alias : -
Aliran Data : P.8 – T. Produkopsi – P3
6. Nama Arus Data : Data kota
Deskripsi : Informasi data kota Alias : -
Aliran Data : P.8 – T. Kota – P.1 Struktur Data : id_kota, nama_kota 7. Nama Arus Data : Data kategori
Deskripsi : informasi data kategori
Alias : -
Aliran Data : P.8 – T.kategori – P.3
Struktur Data : id_kategori, Nama_kategori, parent_id, kategori_order, kategori_seo.
8. Nama Arus Data : data orderdetail
Deskripsi : informasi data orderdetail Alias : -
Aliran Data : P.8 – T. Orderdetail – P3 Struktur Data : Id_orders_detail, Jumlah,
Total, Diskon, Harga. 9. Nama Arus Data : Data order
Deskripsi : informasi data order Alias : -
Aliran Data : P.8 – T.order – P3
Struktur Data : Id_order, Jasa_kirim, No_transaksi,
80
status_order, status_bayar, Status_pengiriman, Kode_pos, tgl_order, tgl_bayar, Tgl_batal, Jam_order, jns_bayar, no_resi.
10.Nama Arus Data : Data Admin
Deskripsi : informasi data admin Alias : -
Aliran Data : T.Admin – P7- P8
Struktur Data : Id_user_admin, username_admin, password_admin, nama_lengkap admin, Email_admin, No_telp_admin, level_admin, Blokir_admin.
11.Nama Arus Data : Data order_temp
Deskripsi : informasi data pemesanan sementara Alias : -
Aliran Data : P3 – T.order_temp – P3
Struktur Data : Id_order_temp, Tgl_order_temp, jam_order_temp, stok_temp. 12.Nama Arus Data : Data hubungi
Deskripsi : informasi data hubungi Alias : -
Aliran Data : P.3 – T. Hubungi – P8
13.Nama Arus Data : Data shoutbox
Deskripsi : informasi data komentar web Alias : -
Aliran Data : P.3 – T. Shoutbox
Struktur Data : Id_shoutbox, nama_box, website_shout, pesan_shout, tgl_shout, jam_shout.
4.2.4 Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem yang terdiri dari beberapa file database. Pada Perancangan basis data ini akan dibahas:
1. Normalisasi
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
3. Relasi Tabel 4. Struktur File 4.2.4.1Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungi untuk menghilangkan redudansi data, menentukan file kunci yang unik untuk mengakses data serta pembentukan relasi sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.
82
1. Bentuk Unnormal
{ Id_member, username, password, nama_lengkap, level, alamat,Email, No_telp, Kota, Provinsi, Kode_pos, id_produk, nama_produk, produk_seo, deskripsi, harga, diskon, stok, berat, tanggal_msk, gambar, Id_ongkos, Ongkos_kirim , estimasi_waktu, Id_merk , nama_merk, Id_produk_opsi, Option_produk, stok , id_kota, nama_kota, id_kategori, Nama_kategori, parent_id, Jumlah, Total, Diskon, Harga, Id_order, Jasa_kirim, No_transaksi, Nama_kustomer, Alamat, Telepon, email, status_order, status_bayar, Status_pengiriman, Kode_pos, tgl_order, tgl_bayar, Tgl_batal, Jam_order, jns_bayar, no_resi, Id_user_admin, username_admin, password_admin, nama_lengkap admin, Email_admin, No_telp_admin, Blokir_admin, Id_order_temp, Tgl_order_temp, jam_order_temp, stok_temp, username, Id_hubungi, nama_hub, email_hub, subjek_hub, pesan_hub, tgl_hub, Id_shoutbox, nama_box, website_shout, pesan_shout, tgl_shout, jam_shout}
2. Bentuk Normal Pertama (1 st NF)
Relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika atribut bernilai tunggal (Atomic Value) untuk setiap barisnya.
parent_id, Id_orders_detail, Jumlah, Total, Diskon, Harga, Id_order, Jasa_kirim, No_transaksi, Nama_kustomer, Alamat, No_telp, email, status_order, status_bayar, Status_pengiriman, Kode_pos, tgl_order, tgl_bayar, Tgl_batal, Jam_order, jns_bayar, no_resi, Id_user_admin, username_admin, password_admin, nama_lengkap admin, Email_admin, No_telp_admin, Blokir_admin, Id_order_temp, Tgl_order_temp, jam_order_temp, stok_temp, username, Id_hubungi, nama_hub, email_hub, subjek_hub, pesan_hub, tgl_hub, Id_shoutbox, nama_box, website_shout, pesan_shout, tgl_shout, jam_shout}
3. Bentuk Normal Kedua (2 nd NF)
Bentuk normalisasi kedua dapat terpenuhi, apabila berada dalam bentuk normal pertama dan setiap atribut bukan kunci memiliki ketergantungan fungsional penuh terhadap kunci primer.
Members : Id_member*, username, password, nama_lengkap, level, alamat, Email, No_telp, Provinsi, Kode_pos.
Produk : id_produk*, nama_produk, deskripsi, harga,
diskon, berat, tanggal_msk, gambar, id_kategori**, id_ongkos**, id_produk_opsi**, id_merk**.
Ongkos kirim : id_ongkos*, ongkos_kirim, estimasi_waktu, id_kota**. Merk : id_merk*, nama_merk.
Produk_opsi : id_produk_opsi*, option_produk, stok. Kota : id_kota*, nama_kota.
84
Order : id_order*, jasa_kirim, no_transaksi, nama_kustomer, status_order, status_bayar, status_pengiriman, tgl_order, tgl_bayar, tgl_batal, jam_order, jns_bayar, no_resi,
jumlah, totalbayar, id_produk**, id_member**. Orders_temp : Id_order_temp*, Tgl_order_temp, jam_order_temp,
stok_temp, id_order**.
Admin : Id_user_admin*, username_admin, password_admin, nama_lengkap_admin, Email_admin, No_telp_admin, level_admin.
Hubungi : Id_hubungi*, nama_hub, email_hub, subjek_hub, pesan_hub, tgl_hub.
4. Bentuk Normal Ketiga (3 td NF)
Yaitu apabila relasi merupakan normalisasi kedua dan tidak tergantung secara transitif pada primary key atau pada bentuk normal ketiga ini mencari ketergantungan selain pada primary key.
Members : Id_member*, username, password, nama_lengkap, level, alamat, Email, No_telp, Provinsi, Kode_pos.
Produk : id_produk*, nama_produk, produk_seo, deskripsi, harga, diskon, berat, tanggal_msk, gambar, id_kategori**, id_ongkos**, id_produk_opsi**, id_merk**.
Ongkos kirim : id_ongkos*, ongkos_kirim, estimasi_waktu, id_kota**. Merk : id_merk*, nama_merk.
Produk_opsi : id_produk_opsi*, option_produk, stok. Kota : id_kota*, nama_kota.
Kategori : id_kategori*, parent_id, nama_kategori.
Order : id_order*, jasa_kirim, no_transaksi, nama_kustomer, id_member**, id_produk **.
Order_detail : id_order**, status_order, status_bayar,
status_pengiriman, tgl_order, tgl_bayar, tgl_batal, jam_order, jns_bayar, no_resi, jumlah, totalbayar. Orders_temp : Id_order_temp*, Tgl_order_temp, jam_order_temp,
stok_temp, id_order**.
86
nama_lengkap_admin, Email_admin, No_telp_admin, level_admin.
Hubungi : Id_hubungi*, nama_hub, email_hub, subjek_hub, pesan_hub, tgl_hub.
4.2.5 Relasi Tabel
Tabel relasi ini berfungsi untuk menggambarkan hubungan antar tabel yang dirancang dalam Sistem Informasi penjualan dan pemesanan Pada PT. ORCA PAINT distributor wilayah Jawa Barat
88
4.2.6 Struktur File
Struktur digunakan dalam perancangan sistem, karena struktur file akan menentukan struktur fisik database dan garis datanya. Struktur file merupakan urutan isi atau data-data item yang terdapat pada sebuah record. File yang digunakan pada Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pemesanan cat berbasis web pada PT. Orca Paint distributor Wilayah Jawa Barat adalah :
[image:47.595.115.515.413.556.2]1. Nama file : Data member Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_member
Tabel 4.1 Spesifikasi File member
Nama Field Tipe Size Keterangan
Id_member integer 5 Primary key username varchar 30 Username login password varchar 30 Password login
nama _lengkap varchar 50 Nama lengkap untuk data member alamat text Alamat lengkap untuk data member Email varchar 20 Alamat email member
No_telp varchar 30 Nomor telepon member
90
2. Nama file : Data Admin Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_admin
Tabel 4.2 Spesifikasi File admin
Nama Field Tipe Size Keterangan
Id_Admin integer 5 Primary key Username_admin varchar 30 Username login Password_admin varchar 30 Password login
nama _lengkap_admin varchar 50 Nama lengkap untuk data admin Alamat_admin text Alamat lengkap untuk data admin Email_admin varchar 20 Alamat email admin
No_telp_admin varchar 30 Nomor telepon admin
3. Nama file : Data hubungi Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_hubungi
Tabel 4.3 Spesifikasi File hubungi
Nama Field Tipe Size Keterangan
Id_hubungi integer 5 Primary key
nama_hub varchar 30 Nama untuk file hubungi email_hub varchar 30 Email untuk file hubungi subjek_hub varchar 100 Judul untuk file hubungi pesan_hub text Pesan untuk file hubungi
tgl_hub date Tanggal
Primary key : Id_kategori
Tabel 4.4 Spesifikasi File kategori
Nama Field Tipe Size Keterangan
id_kategori integer 5 Primary key parent_id integer 5 Parent id
kategori_order integer 2 Kategori barang nama_kategori varchar 50 Nama kategori kategori_seo varchar 50 Jenis barang
5. Nama file : Data kota Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_kota
Tabel 4.5 Spesifikasi File kota
Nama Field Tipe Size Keterangan
id_kota integer 5 Primary key nama_kota varchar 20 Nama kota
6. Nama file : Data merk Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_merk
Tabel 4.6 Spesifikasi File merk
Nama Field Tipe Size Keterangan
[image:49.595.101.517.645.691.2]92
7. Nama file : Data ongkos kirim Media penyimpanan : Harddisk
[image:50.595.98.519.248.306.2]Primary key : Id_ongkoskirim
Tabel 4.7 Spesifikasi File ongkos kirim
Nama Field Tipe Size Keterangan
id_ongkos integer 5 Primary key Ongkos kirim integer 10 Ongkos kirim
estimasi_waktu integer 5 Perkiraan waktu pengiriman
8. Nama file : Data order Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_order
Tabel 4.8 Spesifikasi File order
Nama Field Tipe Size Keterangan
id_order integer 5 Primary key jasa_kirim varchar 5 Jasa pengiriman no_transaksi integer 2 Nomor transaksi nama_kustomer varchar 20 Nama konsumen status_order varchar 10 Status pemesanan status_bayar varchar 10 Status bayar status_pengiriman varchar 10 Status pengiriman kode_pos integer 5 Kode pos
tgl_order Date Tanggal pemesanan
tgl_bayar Date Tanggal bayar
tgl_batal Date Tanggal batal
jam_order time Jam pemesanan
jns_bayar Varchar 10 Jenis pembayaran
no_resi integer 13 Nomor resi dari jasa pengiriman
[image:50.595.100.519.466.685.2]Primary key : Id_detailorder
Tabel 4.9 Spesifikasi File detail order
Nama Field Tipe Size Keterangan
id_detailorder integer 5 Primary key
jumlah integer 10 jumlah
total integer 10 total
10.Nama file : Data order temp Media penyimpanan : Harddisk
[image:51.595.97.520.467.540.2]Primary key : Id_order_temp
Tabel 4.10 Spesifikasi File order temp
Nama Field Tipe Size Keterangan
Id_order_temp integer 5 Primary key
Tgl_order_temp Date Tanggal pemesanan jam_order_temp Time Jam pemesanan stok_temp integer 3 Stok
11.Nama file : Data produk Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_produk
Tabel 4.11 Spesifikasi File produk
Nama Field Tipe Size Keterangan
[image:51.595.101.518.702.745.2]94
produk_seo integer 2 Nama produk deskripsi varchar 20 Deskripsi barang
harga varchar 10 harga
diskon varchar 10 diskon
[image:52.595.101.515.112.215.2]berat varchar 10 Berat barang tanggal_msk integer 5 Tanggal masuk
gambar Date Gambar
12.Nama file : Data produk opsi Media penyimpanan : Harddisk
[image:52.595.102.517.376.420.2]Primary key : Id_produk_opsi
Tabel 4.12 Spesifikasi File produk opsi
Nama Field Tipe Size Keterangan
id_produk_opsi integer 5 Primary key option_produk varchar 10 Pilihan jenis warna
[image:52.595.104.518.581.641.2]13.Nama file : Data shoutbox Media penyimpanan : Harddisk Primary key : Id_shoutbox
Tabel 4.13 Spesifikasi File shoutbox
Nama Field Tipe Size Keterangan
Id_shoutbox integer 5 Primary key website_box varchar 20 Website
4.2.7 Kodefikasi
Kodefikasi dibuat untuk mengidentifikasi suatu objek secara singkat. Dengan adanya sistem kodefikasi ini diharapkan dapat mengklarifikasi data, memasukkan data ke dalam komputer dan mengambil data. Kode dibuat dalam kumpulan angka dan huruf. Dalam Perancangan sistem informasi penjualan dan pemesanan berbasis web pada PT. Orca Paint distributor Wilayah Jawa Barat terdapat pengkodean yang bertujuan mempermudah dalam memasukkan data dan dalam melakukan pencarian data. Adapun pengkodean tersebut diantaranya : 1. Kode Order
xx-xxx
No. Urut
Inisialisasi Order
Contoh : OR001
4.2.8 Perancangan Antarmuka
Perancanagan antarmuka (interface) merupakan tahapan dalam mendesign suatu aplikasi yang bertujuan memudahkan dalam membuat tampilan program dan agar tampilan program sesuai dengan sistem yang dibuat. Dengan demikian peneliti merancang tampilan antarmuka (interface) sebagai berikut:
4.2.8.1Struktur Menu
96
pemesanan Cat berbasis web pada PT. Orca Paint distributor Wilayah Jawa Barat.
Perancangan menu user dan admin dapat dilihat pada gambar berikut:
1. Struktur menu admin
[image:54.595.105.518.156.675.2]Gambar 4.10. Struktur Menu Admin 2. Struktur menu pengunjung
Gambar 4.11. Struktur Menu Pengunjung
[image:54.595.130.543.614.693.2]3. Struktur menu member
4.2.8.2Perancangan Input
Perancangan input merupakan tahapan dalam perancangan antar muka (interface) yang bertujuan merancang tampilan aplikasi untuk menginputkan data kedalam sistem informasi penjualan dan pemesanan berbasis web yang telah dirancang.
[image:55.595.115.512.270.547.2]4.2.8.2.1 Tampilan Beranda user
Gambar 4.13. Perancangan Beranda Pengunjung
Menu Terdiri dari :
Beranda : untuk menampilkan Home user Login : untuk user login menjadi member
98
Keranjang Belanja : untuk tempat penyimpanan jika member akan memesan sesuatu.
Kontak : sebagai alat pembantu member jika terjadi kesulitan dalam menggunakan web.
[image:56.595.115.448.167.720.2]Link : untuk menghubungkan ke alamat web yang sudah ditentukan Tanggal : untuk mengetahui tanggal yang pada saat membuka web. Logo : Logo atau gambar perusahaan.
Gambar Cat : Gambar barang yang dimiliki oleh perusahaan. Kategori cat : untuk mengelompokan produk yang ada.
Polling : pertanyaan bagaimana penilaian user mengenai web. Komentar : untuk mengomentari web.
Footer : Nama Perusahaan dan alamat.
4.2.8.2.2 Tampilan menu pendaftaran member
Username Nama lengkap Daftar email Jenis kelamin Telepon Alamat Provinsi Kota/ kabupaten Kode pos Password Ulangi password Laki-laki Perempuan
[image:56.595.206.434.470.715.2]4.2.8.2.3 Tampilan login member
Gambar 4.15. Perancangan Login member
[image:57.595.284.449.302.373.2]4.2.8.2.4 Tampilan Lupa Passworrd
Gambar 4.16. Perancangan Lupa Password
4.2.8.2.5 Tampilan Hubungi Kami
Nama
Kirim Subjek
Pesan
[image:57.595.248.485.448.601.2]100
[image:58.595.255.484.135.261.2]4.2.8.2.6 Tampilan komentar web
Gambar 4.18. Perancangan Komentar Web
4.2.8.2.7 Tampilan Login Admin
Gambar 4.19. Perancangan Login Admin
4.2.8.2.8 Tampilan Home admin
[image:58.595.124.511.552.691.2]Menu terdiri dari :
Home : beranda yang tampil pada halaman admin.
Data : untuk menampilakan data Kategori cat, member, merk, produk cat, ongkos kirim, kota, dan retur.
Order : mengelompakan data order baru, dibayar, lunas, dikirim, diterima Pengaturan : untuk lihat komentar dan yang mengirim pesan kepada web. Lap. Penjualan: untuk mengelompokan laporan penjualan baru, dibayar, lunas,
dikirim, diterima.
Ubah Password: untuk mengubah password admin. Profil : untuk mengisi Profil perusahaan. Logout : untuk keluar dari admin.
4.2.8.2.9 Tampilan input kategori cat
Gambar 4.21. Perancangan Kategori Cat
4.2.8.2.10 Tampilan input merk
102
4.2.8.2.11 Tampilan input data produk
Nama Produk
simpan batal Kategori
Merk
Berat (kg)
Harga
Diskon
Deskripsi
Gambar browse
Gambar 4.23. Perancangan Input data Produk 4.2.8.2.12 Tampilan input data ongkos kirim
Gambar 4.24. Perancangan Input Data Ongkos Kirim 4.2.8.2.13 Tampilan input data kota
Gambar 4.25. Perancangan Input data Kota 4.2.8.2.14 Tampilan ubah password admin
4.2.8.2.15 Tampilan Update Cara pembelian
Gambar 4.27. Perancangan Update Cara Pembelian
4.2.8.3Perancangan Output
Perancangan output merupakan rencana pembuatan halaman antarmuka untuk keluaran sebuah program. Berikut ini adalah perancangan output pada Perancangan sistem informasi pemesanan dan penjualan cat berbasis web pada PT. Orca Paint distributor Wilayah Jawa Barat.
4.2.8.3.1 Tampilan Laporan Penjualan
logo Header laporan penjualan
Laporan Penjualan
[image:61.595.123.509.468.704.2]104
4.2.8.3.2 Tampilan Laporan Konsumen
logo Header laporan penjualan
[image:62.595.119.509.116.347.2]Laporan Konsumen
Gambar 4.29. Perancangan Laporan Konsumen 4.2.8.3.3 Cetak kwitansi pembayaran
[image:62.595.177.467.411.633.2]4.2.9 Perancangan Arsitektur Jaringan
