BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Penelitian
Perkembangan dunia informasi dan teknologi sangat cepat pada dasawarsa terakhir, sejak dimulainya era millennium. Perkembangan itu salah satunya ditandai dengan keberadaan internet yang menyediakan berbagai layanan. Bentuk layanan yang dihadirkan internet sejatinya sangat berguna dan membantu bagi kehidupan manusia. Mulai dari akses data, informasi actual, iklan, komunikasi dan sebagainya, selain keuntungan tersebut, keistimewaan lain internet adalah kemudahan akses atau pengoprasiannya yang dapat dilakukan siapa pun. Maka tidak mengherankan jika internet telah menjadi konsumsi public sebagian besar masyarakat Indonesia.
Keberadaan internet telah menghadirkan nuansa tersendiri ditengah masyarakat, karena selalu mengikuti kemajuan teknologi. Penambahan fasilitas demi menambah kepuasan pelanggan menjadi sisi yang ditonjolkan. Hal ini tentu saja semakin memantapkan posisinya sebagai bagian integral maysrakat. Ia telah menjadi bagian hidup masyarakat masa kini, bukan hanya sebagai rujukan informasi, tetapi juga gaya hidup dan kebudayaan.
pelanggan masih harus dating ke tempat penjualannya langsung dan sistem promosi yang hanya dengan menyebarkan brosur, walau pun sudah berjalan baik di kota Bandung tetapi ini tidak optimal untuk di zaman sekaranng ini, karena tidak semua kalangan dapat menerima informasi mengenai PT. HASTA BERSAMA PRIMA JAYA ini, jelas ini sangat mempengaruhi penjualan produk PT. HASTA BERSAMA PRIMA JAYA.
Dikarenakan sistem penjualan yang masih konvensional PT. HASTA BERSAMA PRIMA JAYA berkeinginan untuk mengembangkan sistem penjualan dan promosi yang lebih baik, lebih menguntungkan, lebih efisien, dan efektif untuk wilayah Bandung, maka penulis memberikan solusi dengan membuat sebuah aplikasi penjualan barang dan promosi yang berbasis web. Seperti yang telah diterangkan diatas yaitu dengan memanfaatkan internet sebagai sarana untuk menjual produk dan promosi, dengan harapan PT. HASTA BERSAMA PRIMA JAYA lebih dikenal dan produknya lebih diminati oleh masyarakat Bandung khususnya dan oleh para pengguna internet umumnya.
1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka penulis mengidentifikasikan masalah yang berhubungan dengan sistem aplikasi ini, yaitu:
1. Sistem penjualan motor yang sedang berjalan sekarang belum terkomputerisasi.
2. Sistem pemasaran produk yang masih sangat terbatas 3. Keterbatasan waktu dan tempat pelayanan pembelian motor.
Rumusan masalah yang timbul dari latar belakang masalah tersebut adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem penjualan motor yang sedang berjalan pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya ?
2. Bagaimana merancang program aplikasi penjualan motor pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya ?
3. Bagaimana pengujian program aplikasi penjualan motor pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya ?
4. Bagaimana implementasi program aplikasi penjualan motor pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya ?
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
Sedangkan tujuan penulis melakukan penelitian terhadap penjualan barang pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya adalah :
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya.
2. Untuk membuat perancangan program aplikasi penjualan motor yang berbasis web pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya.
3. Untuk mengetahui analisis dan pengujian program pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya.
4. Untuk mengetahui implementasi program aplikasi penjualan motor yang berbasis web pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya.
1.4Kegunaan Penelitian
Dari penelitian yang dilakukan penulis, diharapkan bahwa hasilnya akan berguna, adapun kegunaan penelitian ini sebagai berikut :
1.4.1Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis yang diharapkan penulis dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagi Perusahaan
2 Bagi User
Mempermudah bagi user atau konsumen yang mempunyai kesibukan dalam kegiatannya atau berada jauh dari produsennya, bisa melakukan transaksi dengan cara membuka web yang telah dibuat oleh perusahaan dengan komputer di rumah atau di kantor yang tersambung ke jaringan internet.
3 Bagi Ilmu Pengetahuan
Mengembangkan ilmu dari yang telah di pelajari serta mengembangkannya dalam menyelesaikan masalah pada kegiatan penjualan dan pemesanan yang berada pada perusahaan ini.
4 Bagi Pembaca
Penulis berharap semoga apa yang telah penulis lakukan selama perancangan sistem pengelolaan transaksi penjualan perusahaan ini bisa menjadi sebuah pengalaman dan tambahan wawasan dalam konsep pengembangan sistem informasi khususnya. Diharapkan pula ini akan menjadi awal dari cita-cita penulis untuk lebih mendalami keilmuan yang dimiliki.
1.4.2Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis yang diharapkan penulis dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
2. Sebagai acuan antara referensi bagi pembaca dan penulis selanjutnya dalam mengembangkan ilmu penngetahuan.
3. Dapat menambah wawasan dan sumber informasi bagi penulis sendiri.
1.5Batasan Masalah
Agar masalah yang diteliti tidak keluar dan menyimpang maka penulis membatasi masalah mengenai penjualan online pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya, sebagai berikut :
1. Dalam sistem ini hanya menyajikan informasi mengenai produk-produk yang dijual PT. Hasta Bersama Prima Jaya.
1.6Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu di PT. Hasta Bersama Prima Jaya. Yang beralamat di Jalan. Elang Raya No.1-3 Bandung. Adapun waktu penelitiannya sebagai berikut :
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Pada umumnya setiap organisasi selalu mempunyai sistem informasi untuk mengumpulkan, menyimpan, melihat dan menyalurkan informasi. Sistem informasi dapat terbentuk karena didorong oleh kebutuhan akan informasi yang terus meningkat yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan.
Didalam mendefinisikan sebuah sistem, yang menggunakan suatu penekanan terhadap prosedur dan penekanan terhadap komponen atau elemennya. Pada sistem yang menekan pada komponen akan lebih mudah didalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.
Pada pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sebagai berikut :
Menurut Jogiyanto (2005 : 1) Definisi sistem adalah “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” .
Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekan elemen atau komponennya. Mendefinisikan sistem sebagai berikut :
2.1.1. Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, pertama pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan kedua pendekatan yang menekankan pada komponennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
Menurut Jogiyanto ( 2005 : 2) mengemukakan bahwa pengertian sistem adalah :
“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.”
Sasaran atau tujuan dalam sistem yaitu untuk menentukan operasi yang akan dilaksanakan. Selain itu juga mempengaruhi jenis masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang dihasilkan apabila sasaran atau tujuan tersebut telah tercapai.
2.1.2. Pengertian Informasi
Berdasarkan sistem yang ada tersebut data yang masih mentah diolah dan akan menghasilkan suatu informasi. Adapun pengertian informasi menurut Jogiyanto ( 2005 : 8) adalah :
“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berharga dan
berdaya guna lebih berarti bagi yang menerimanya.”
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan yaitu menyajikan informasi
2.1.3. Pengertian Sitem Informasi
Menurut Jogiyanto ( 2005 : 11) sistem informasi dapat didefenisikan sebagai berikut :
“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dan laporan-laporan yang diperlukan.”
Sistem informasi berdasarkan komponen masih merupakan kotak ajaib, karena secara fisik komponen hanyalah seperangkat alat. Pemakai menyediakan masukan-masukan dan menerima keluaran penilaian pemakai mengenai sistem informasi yang bergantung pada keluaran bagaimana si pemakai melihatnya.
Keluaran suatu sistem informasi dapat dikelompokan kedalam lima jenis yaitu:
a. Dokumen transaksi
b. Laporan yang direncanakan sebelumnya
c. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya d. Laporan atas pertanyaan yang sifatnya sementara
Gambar 2.1 Pengolahan Data Sistem Informasi
2.1.4 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karekteristik atau sifat-sifat tertentu Jogiyanto (2005:3), yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran atau tujuan.
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem
batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dimusnahkan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lainnya. Dengan kata lain output dari suatu subsistem akan menjadi input dari subsistem yang lainnya.
5. Masukan sistem
6. Keluaran Sistem
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem. Meliputi : Keluaran yang berguna, contohnya Informasi yang dikeluarkan oleh komputer. Dan keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan, contohnya panas yang dikeluarkan oleh komputer.
7. Pengolah Sistem
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan. Contoh CPU pada Komputer, Bagian Produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi, Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan.
8. Tujuan Sistem
2.2. Definisi dari kasus yang dianalisis
Dibawah ini dijabarkan beberapa definisi kasus yang dianalisis oleh penulis.
2.2.1 Sepeda Motor
http://id.wikipedia.org/wiki/Sepeda_motor Sebuah sepeda motor adalah
kendaraan beroda dua yang ditenagai oleh sebuah mesin. Rodanya sebaris dan pada kecepatan tinggi sepeda motor tetap tidak terbalik dan stabil disebabkan oleh gaya giroskopik; pada kecepatan rendah pengaturan berkelanjutan setangnya oleh pengendara memberikan kestabilan.
2.2.2. Pengertian Dealer
Pengertian dealer menurut Jogiyanto ( 2005 : 565),
“Dealer merupakan penyedia jasa dan produk yang biasanya hanya menawarkan satu macam merk tertentu saja. Produk yang dijual oleh dealer dapat berupa produk perangkat keras atau perangkat lunak sistem atau perangkat lunak aplikasi ”.
Sekarang ini suatu perusahaan sering kali menjadikan dealer tidak hanya untuk satu macam merk saja, tetapi dapat untuk bermacam-macam merk dari pabrik yang berbeda.
2.2.3 Penjualan
pada saat penjualan, karena terjadi pertukaran, harga jual dapat ditetapkan dan bebannya diketahui”.
2.2.4 Pengertian Pemesanan
Pemesanan berasal dari kata dasar pesan yang mempunyai arti perintah, nasehat, permintaan, amanat yang disampaikan oleh orang lain. Pemesanan mempunyai arti proses, perbuatan, cara memesan atau memesankan.
2.2.5 Pengertian Promosi
Promosi adalah salah satu variable yang mempengaruhi pasar bagi suatu perusahaan, selain itu promosi juga merupakan bagian dari penjualan. Promosi adalah kegiatan komunikasi untuk meningkatkan volume penjualan dengan pameran, periklanan, demonstrasi dan usaha lain yang bersifat persuasif.
2.2.6 World Wide Web (WWW)
World wide web (WWW) lebih dikenal dengan web, merupakan salah satu layanan yang dapat dipakai oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet.Web merupakan suatu layanan penyajian informasi di internet dengan menggunakan HTML( Hyper Text Markup Language).
World wide web (WWW) merupakan framework arsitektur yang memasuki dokumen-dokumen yang saling berhubungan yang tersebar di ribuan komputer diseluruh internet.Interface grafisnya yang kaya menyebabkan WWW menjadi polpular sehingga mudah digunakan oleh para pemula sekalipun.
dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditamplikan dalam browser web.Web memudahkan pengguna komputer untuk berinteraksi dengan pelaku internet lainnya dan menulusuri (informasi) di internet.
A. Cara kerja World Wide Web (WWW)
1. Informasi web disimpan dalam dokumen yang disebut dengan halaman-halaman web (webpages).
2. Web pages adalah file-file yang disimpan dalam komputer yang disebut dengan server-server web (web server).
3. Komputer-komputer membaca web page disebut sebagai web client.
4. Web client menampilkan page dengan menggunakan program yang disebut dengan browser web (web browser).
2.2.7 Homepage
Homepage adalah tayangan di internet melalui world wide web.Biasanya digunakan untuk mempromosikan juga produk-produknya.Homepage ini merupakan halaman pertama dari suatu website yang biasanya berisi tentang apa dan siapa dari perusahaan atau organisasi pemilik website tersebut.
2.2.8 Web Server
Web server adalah suatu program (dan juga mesin yang menjalankan program) yang mengerti protokol HTTP dan dapat menanggapi permintaan-permintaan dari web browser yang menggunakan protokol.
Web browser seperti expoler atau navigator berkomunikasi melalui jaringan (termasuk jaringan internet) dengan web server, menggunakan HTTP browser akan mengirimkan request kepada server untuk meminta dokumen tertentu atau layanan yang disediakan oleh server.Server memberikan dokumen atau layanannya jika tersedia juga dengan menggunakan protokol HTTP.
2.2.9 Web Browser
Web browser disebut dan dikenal juga dengan istilah suatu browser, atau peselancar atau internet browser adalah suatu program komputer yang menyediakan fasilitas untuk membaca halaman web disuatu komputer.
2.2.10 Hyper Text Transfer Protokol (HTTP)
melayani dokumen hypertext karena HTTP adalah protokol dengan overhead yang sangat rendah, sehingga ke dalam dokumen, sehingga dengan demikian protokolnya sendiri tidak harus mendukung navigasi secara penuh seperti halnya protokol ftp dan gopher lakukan.
2.2.11 Uniform Resource Locater (URL)
Pada suatu awal pembuatan web, suatu halaman memiliki pointer ke halaman web yang lainnya yang memerlukan mekanisme penamaan dan pencarian lokasi halaman yang bersangkutan.Secara khusus, terdapat tiga pertanyaan yang harus dijawab sebelum halaman yang dimaksud di tampilkan, yaitu :
1. Apa nama halamannya ? 2. Dimana lokasi halaman itu
3. Bagaimana halaman itu dapat di akses ?
Solusi yang digunakan untuk mengidentifikasikan halaman perlu mampu menjawab ketiga pertanyaan di atas sekaligus setiap halaman diberi sebuah URL ( Uniform Resource Locator) yang secara efektif melayani nama-nama halaman diseluruh dunia.
2.2.12 Hyper Text Markup Language (HTML)
HTML singkatan dari (Hyper Text Markup Language) merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web.
HTML merupakan salah satu elemen penting di dalam pemrograman PHP.Dokumen HTML disusun oleh elemen-elemen, Elemen merupakan istilah bagi komponen-komponen dasar pembentuk dokumen HTML.Beberapa contoh elemen dapat berupa teks murni, atau bukan teks, atau keduanya.
2.2.13 Struktur Dasar HTML
Setiap dokumen HTML harus diawali dengan menuliskan tag <html> dan tag </html> diakhir dokumen.Tag ini menandai elemen HTML, yang berarti dokumen HTML dalam suatu dokumen hanya ada satu elemen HTML.
a. Section atau elemen head ditandai dengan tag <head> diawal dan tag </head> diakhir, di dalamnya berisi informasi tentang dokumen htmlnya.Minimal informasi yang dituliskan dalam elemen ini adalah judul dari dokumen, judul ini akan ditampilkan pada caption bar dari window browser di tandai dengan menggunakan tag <title> dan diakhiri dengan </title>
2.2.14 E-Commerce
http://www.baliorange.web.id/pengertian-E-Commerce E-Commerce atau bisa disebut juga perdagangan elektronik atau e-dagang adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang, dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya.
2.3 Perangkat Lunak Pendukung
Dalam pembuatan program aplikasi, untuk laporan tugas akhir ini penulis menggunakan beberapa perangkat lunak yang menunjang pembuatan program aplikasi berbasis web. Yaitu windows sebagai sistem operasi yang akan dipakai, apache sebagai web server, php mysql sebagai database, macromedia dreamweaver sebagai layout dan editor penulisan-penulisan file-file php dan html.
2.3.1 Apache Web Server
http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Server Web server apache merupakan program aplikasi yang berjalan deserver berfungsi untuk menjalankan aplikasi web sehingga bisa di akses oleh client baik melalui jaringan secara intranet maupun internet.
1. Apache termasuk ke dalam kategori free software (software gratis) 2. Instalasi apache sangat mudah.
3. Mampu beroperasi pada banyak platform system operasi seperti AUX 3.1, free BSD, Linux, solaris, windows, dan lain-lain.
4. Mudah dalam pengkofigurasian karena apache hanya mempunyai empat titik konfigurasi.
Apache mudah dalam penamabahan peripheral lainnya ke dalam platform web server, misalkan menambah modul.
2.3.2 PHP
http://id.wikipedia.org/wiki/PHP PHP adalh kependekan dari Hypertext Preposessor, PHP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan berada di server (server-side HTML-embedded Scripting).Artinya sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada halamn HTML biasa.Bahasa PHP yang mempunyai kemiripan dengan bahasa C dan perl memilki kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa, bahasa pemograman sejenisnya, diantaranya adalah :
PHP mudah dibuat dan dijalankan, maksudnya php dapat berjalan dalam web server apapun dan dapat dijalankan dengan system operasi yang berada seperti windows dan Unix.
2. PHP dapat menggunakan beberapa database seperti MySQL, Sybase, Interbase, Oracle, Ms.SQL, Server, Microsoft Acces, Data base dan lainnya.
2.3.3 MySQL
MySQL adalh multiuser database yang merupakan suatu relational data base management system (RDBMS) client atau server yang berbasis SQL buatan T.C.X data consultab AB, swedia.Data base MySQL tidak membutuhkan ruang hardisk yang besar untuk aplikasinya, dan mudah digunakan pada database server sangat ideal untuk aplikasi kecil dan menengah.
Alasan digunakannya MySQL sebagai database server : 1. Mendukung digunakannya MySQL sebagai database server. 2. Dukungan standar yang telah ada.
3. Mampu membuat table berukuran sangat besar.
4. Kecepatan, kehandalan dan kemudahan dalam penggunaannya.
2.3.4 Macromedia Dreamweaver 8
http://ms.wikipedia.org/wiki/Macromedia_Dreamweaver Macromedia Dreamweaver merupakan salah satu software yang digunakan untuk perancangan
program aplikasi berbasis web.Software ini sangat membantu dalam mengatur halaman dan file-file sehingga memungkinkan program yang dibuat dapat dikerjakan dengan lebih sempurna.
tidak perlu menuliskan script-script format HTML, PHP ataupun bentuk program lainnya dengan sulit.Dengan program ini seorang programmer web dapat dengan mudah membuat dan mendesain webnya.
Adapun kelebihan dari Macromedia Dreamweaver 8 sendiri, adalah : 1. Tampilan Dreamweaver 8 yang interaktif.
2. Terdapat pallete object yang ditampilkan langsung. 3. Ada beberapa sub menu tambahan.
2.3.5 XAMMP For Windows
Menurut Nugroho ( 2005 : 50 ) XAMPP merupakan paket PHP yang berbasis
open source yang dikembangkan oleh sebuah komunitas open source yang informasinya dapat diperoleh pada alamat http://www.apachefreinds.org.Untuk
memperolehnya dengan cara mengunjungi alamat
http://www.apachefreinds.org/de/xampp-windows.html#628.
Dengan menggunakan XAMPP anda tidak usah lagi bingung untuk melakukan penginstalan program-program yang lain, karena semua kebutuhan telah disediakan oleh XAMPP.
Berikut adalah beberapa paket yang telah disediakan : • Apache HTTPD 2.0.54
• FilZillia FTP server 0.9.79 • MySQL 4.1.12
• Open SSL 0.9.79 • Dan lain-lain.
Dengan adanya beberapa paket diatas, maka semua kebutuhan untuk belajar PHP dapat tercukupi.Jadi tidak ada salahnya apabila kita menggunakan paket ini untuk belajar dengan mengarap proyek-proyek PHP dengan XAMPP.
2.4 Topologi Jaringan
Topologi jaringan didasarkan pada cara penghubung sejumlah node atau sentral dalam membentuk suatu system jaringan.Topologi jaringan yang umum dipakai adalah : mesh, bintang (star), bus, tree, dan cincin (ring).
1. Topologi jaringan mesh
Topologi jaringan ini menerapkan hubungan antar sentral secara penuh.Tingkat kerumitan jaringan sebanding dengan meningkatnnya jumlah sentral yang terpasang.Dengan demikian disamping kurang ekonomis juga relative mahal dalam pengoperasiannya.
2. Topologi Jaringan Bintang (star)
Dalam topologi jaringan bintang, salah satu sentral dibuat sebagai sentral pusat.Bila dibandingkan dengan sistem mesh, sistem ini mempunyai tingkat kerumitan jaringan yang lebih sederhana sehingga sistem menjadi lebih ekonomis, tetapi beban yang dipikul sentral pusat cukup berat.Dengan demikian kemungkinan tingkat kerusakan atau gangguan dari sentral ini lebih besar.
Gambar 2.3 Topologi Jaringan Bintang
3. Topologi jaringan Bus
Gambar 2.4 Topologi Jaringan Bus
4. Topologi Jaringan Pohon (Tree)
Topologi jaringan ini disebut juga sebagai topologi jaringan bertingkat, topologi ini biasanya digunakan untuk interkoneksi antar sentral dengan hirarki yang berbeda untuk hirarki yang lebih rendah digambarkan pada lokasi yang rendah dan semakin keatas mempunyai hirarki semakin tinggi.Topologi jaringan jenis ini cocok digunakan pada sistem jaringan komputer.
5. Topologi Jaringan Cincin (Ring)
Untuk membentuk jaringan cincin, setiap sentral harus dihubungkan seri satu dengan yang lainnya dan hubungan ini setiap sentral harus dirancang agar dapat berinteraksi dengan sentral yang berdekatan maupun berjauhan dengan demikian kemampuan melakukan switching ke berbagai arah sentral.Keuntungan dari topologi jaringan ini antara lain tingkat kerumitan jaringan rendah (sederhana), juga bila ada gangguan atau kerusakan pada suatu sentral maka aliran trafik dapat dilewatkan pada arah lain dalam sistem.
Gambar 2.6 Topologi Jaringan Cincin (ring)
2.4.1 Manfaat Jaringan
Satu jaringan computer memilki banyak manfaat, diantaranya yaitu :
1. Resource sharing, yaitu dapat menggunakan data dan informasi yang ada secara bersama-sama.
2. Reliabilitas tinggi, dengan computer yang terhubung jaringan akan mendapatkan reliabilitas yang tinggi dengan memiliki sumber alternative persediaan.
3. Ekonomis, dapat memanfaatkan peripheral yang terbatas secara bersama-sama.
2.5 Arsitektur Sistem
Arsitektur sistem merupakan gambaran perancangan dalam penerapan sistem informasi.Untuk menghubungkan computer dan peralatan-peralatannya serta proses komunikasi data dengan computer lain, dibutuhkan adanya jaringan computer.Hubungan antar computer dalam jaringan komputer menggunakan perangkat jaringan seperti lan card, hub, bridge, modem dan jaringan komputer yang dihubungkan dengan media berupa kabel ataupun nirkable.
2.5.1 Jaringan Komputer
peripheral yang terhubung jaringan disebut node.Sebuah jaringan komputer bisa terdapat lebih dari satu node.Ada beberapa jenis jaringan antara lain :
1. Local Area Network (LAN)
LAN dapat didefinisikan sebagai jaringan sejumlah sistem computer yang lokasinya terbatas didalam satu gedung, satu kompleks gedung atau suatu kampus dan tidak menggunakan media fasilitas komunikasi umum.Sebuah lan, adalah jaringan yang dibatasi oleh area yang relative kecil, umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran disebuah gedung, atau sebuah sekolah.Dan biasanya tidak jauh dari sekitar 1 km persegi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
MAN biasanya meliputi area yang lebih besar dari LAN.Misalnya antar wilayah dalam satu propinsi, dalam hal ini jaringan menghubungkan beberapa buah jaringan-jaringan kecil dalam lingkungan area yang lebih besar.
3. Wide Area Network (WAN)
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian ini berisikan tentang objek-objek yang akan diteliti oleh penulis yang berhubungan dengan program aplikasi yang akan dibangun oleh penulis. Adapun objek-objek yang dicatat oleh penulis adalah sebagai berikut :
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan ini merupakan cabang dari kantor pusat yang didirikan di Jakarta pada tahun 2005, yang bergerak dibidang jasa penjualan sepeda motor. Perusahaan ini diberi nama PT. Hasta Bersama Prima Jaya, perusahaan ini merupakan Main Dealer spare part se-Jawa Barat. Setelah ada ketentuan dari kantor pusat di Jakarta untuk setiap main dealer spare part harus memiliki showroom dan bengkel Yamaha dengan status 3S ( Sales, Service, Spare Part ) maka pada tahun 2010 didirikanlah showroom dan bengkel Yamaha ini yang beralamat di Jalan Elang Raya No.1-3 Bandung.
Dengan segala keterbatasan yang ada PT. Hasta Bersama Prima Jaya berusaha untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanan dan peningkatan mutu yang baik untuk mendapatkan kepuasan dari pelanggan yang tiada lain untuk mendapatkan keuntungan yang sebesar-besarnya sesuai dengan prinsip dagang umumnya.
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
Konsep penjualan yang mudah dan pelayanan yang terbaik bagi konsumen selalu diperhatikan dalam strateginya merebut pasar. Dalam rangka meningkatkan angka penjualan sepeda motor terutama menarik konsumen dalam melakukan pembelian motor, PT. Hasta Bersama Prima Jaya mempinyai Visi dan Misi sebagai berikut :
3.1.2.1 Visi Perusahaan
Visi dari PT. Hasta Bersama Prima Jaya adalah sebagai berikut :
1. Tujuan kerja perusahaan adalah mengutamakan kepuasan pelanggan.
2. Kepuasan pelanggan diraih dengan peningkatan pelayanan dan mutu yang baik untuk pelanggan.
3. Memperbesar kemampuan dan kepercayaan diri
4. Memperkenalkan pada masyarakat mengenai produk-produk yang dikembangkan oleh perusahaan.
3.1.2.2 Misi Perusahaan
Misi dari PT. Hasta Bersama Prima Jaya adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan teknologi dan persaingan bisnis dalam menghadapi tantangan globalisasi.
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Hasta Bersama Prima Jaya
3.1.4 Deskripsi Tugas bagian yang terkait
Dengan melihat struktur Organisasi di atas, maka dapat di uraikan mengenai tugas dan fungsi dari masing-masing bagian yang terlibat dalam organisasi.
1. Kepala Cabang
Tugas Kepala Cabang yaitu :
a. Mengevaluasi dan mengawasi kantor cabang.
Kepala Toko ini mempunyai tugas sebagai berikut : a. Mengevaluasi dan mengawasi usaha itu sendiri
b. Menerima laporan dan menginstruksi kepada bawahan apa saja yang harus dikerjakan
3. Spv. ADM
Bagian Spv. ADM mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menerima order pembelian dari konsumen dan mencatatnya b. Membuat faktur pembelian
c. Membuat laporan penjualan untuk diserahkan kepada pimpinan 4. Marketing
Bagian marketing ini mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Memasarkan produk-produk yang di sediakan oleh perusahaan b. Mencari para costumer yang akan membeli produk
5. Sales Counter dan Sales Mobile
Bagian Sales Counter dan Sales Mobile ini mempunyai tugas sebagai berikut: a. Bertugas memberikan informasi dan penjelasan kepada calon pembeli
mengenai semua hal yang berhubungan dengan penjulan sepeda motor.
3.2 Metode Penelitian
Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode deskriptif analisis, yaitu memaparkan data-data yang ada di perusahaan, yang erat kaitannya dengan masalah yang diteliti kemudian dilakukan penganalisaan dengan tujuan menemukan pemecahan yang ada.
3.2.1 Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan dalam membuat sistem informasi penjualan motor di PT. Hasta Bersama Prima Jaya yang berbasis web ini yaitu metode tersruktur. Rancangan terstruktur membantu pengembangan sistem informasi dalam menentukan ukuran dan kompleksitas dari program, karena rancangan terstruktur merupakan analisa dengan menggunakan pendekatan setahap dan menghasilkan suatu spesifikasi sistem yang lebih dibandingkan dengan cara lama. Rancangan terstruktur menggunakan cara lama dan menggunakan komunikasi yang ringkas dan jelas.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data adalah cara atau alat yang digunakan oleh penulis dalam melakukan penelitian untuk mendapatkan data-data atau sumber-sumber dari perusahaan yang dijadikan objek penelitian. Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Field Research ) dengan teknik pengumpulan data. Metode yang dipakai dibagi dalam bebrapa teknik :
1) Observasi
Yaitu dengan mengadakan tinjauan langsung ke PT. Hasta Bersama Prima Jaya untuk melakukan pengamatan.
2) Wawancara (interview)
Adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara langsung dengan pemilik perusahaan tersebut. Metode ini dilakukan agar mendapatkan data yang lebih lengkap.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder adalah data yang diperoleh dengan cara melakukan kajian kepustakaan, yaitu secara literature (buku-buku, karangan-karangan, kumpulan-kumpulan buku kuliah, informasi melalui internet yang relevan dengan variabel yang diteliti dan dari para narasumber yang berhubungan langsung dengan masalah dan objek yang diteliti) dan berkas-berkas atau data dari perusahaan yang berhubungan dengan penelitian.
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis pada penelitian ini adalah metode deskriptif, yaitu metode dengan mengumpulkan, menjelaskan, menganalisis data yang diperoleh dan menggali permasalahan yang mungkin ada, dengan harapan memperoleh pengetahuan baru sebagai informasi kebijakan.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah analisis dan perancangan terstruktur dengan alat bantu sebagai berikut flow map, diagram konteks, data flow diagram, kamus data, normalisasi, ERD, dan tabel relasi.
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan, dan dipelihara. Daur atau siklus hidup dari pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah didalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya.
Metode yang digunakan untuk program aplikasi penjualan motor di PT. Hasta Bersama Prima Jaya ini adalah prototypeping.
merasakan seakan-akan itu adalah sistem yang sebenarnya. Selain itu pengujiannya dilakukan oleh pembuat sistem atau programmer itu sendiri.
Metode menurut Azhar Susanto (2002 : 329) sebagai suatu paradigma baru dalam pengembangan sistem informasi manajemen, tidak hanya sekedar suatu evolusi dari metode pengembangan sistem informasi yang sudah ada, tetapi sekaligus merupakan revolusi dalam pengembangan sistem informasi manajemen.
Gambar 3.2 Aktivitas Prototype
Teknik yang digunakan dalam metode prototyping ada tiga teknik, yaitu : 1. Perancangan model
Perancangan model adalah bagian yang terpenting dalam seluruh strategi prototyping yang digunakan sebagai alat untuk menjadikan model menjadi sistem interaktif, struktur pemrograman dalam pengembangan sistem informasi secara bertahap. Dari semua kegiatan, pembuatan model membantu memperoleh perubahan-perubahan secara bertahap bagaimana prototype dengan komponen sistem informasi yang sebelumnya.
2. Perancangan Dialog
Perancangan disusun agar keterlibatan user menjadi jelas dan fleksibel. Aspek dalam perancangan dialog mencakup keseluruhan unsur yang harus didialogkan, seperti pemilihan perintah-perintah sistem informasi, layout tampilan dilayar, penanganan masalah-masalah khusus dan kemungkinan disediakannya prosedur untuk menjalankan sistem yang diterapkan.
3. Simulasi
tergantung pada model yang dirancang, yang memungkinkan dilakukannya simulasi bagian tertentu tanpa mengganggu sistem informasi secara keseluruhan.
Secara ideal prototype berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak. Bila prototype yang sedang bekerja dibangun, pengembang harus mempergunakan fragmen-fragmen program yang ada atau mengaplikasikan alat-alat bantu ( contohnya refort generation,windows manager, dll ) yang memungkinkan program bekerja secara cepat.
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Pada tahap ini akan dirancang (software) dengan memanfaatkan alat bantu seperti berikut :
a) Flow Map
Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menujukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.
b) Digram Konteks
c) DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram adalah suatu gambaran secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan., data flow diagram biasa digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk proses-proses yang saling berhubungan dan terstruktur yang disebut dengan aliran data.
d) Kamus Data
Kamus data atau data dictionary atau disebut juga system data dictionary
adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data ini analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya.
e) Perancangan Basis Data
1. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik yang menstrukturkan data dalam cara-cara tertentu untuk mengurangi atau mencetak timbulnya masalah yang berhubungan dalam pengolahan data dalam database. Normalisasi juga dapat diartikan sebagai “Proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya”.
Konsep-konsep pada normalisasi :
1. Key Field/key atribut/kunci atribut yaitu suatu kunci field yang dapat mewakili record/tuple.
2. Candidat key/kunci kandidat yaitu satu atau lebih kolom yang akan digunakan sebagai primary key.
3. Primary key/kunci utama yaitu sebuah kolom yang dapat digunakan sebagai identitas satu-satunya dari sebuah tabel.
4. Alternate key/kunci alternatif yaitu kunci kandidat yang dipakai sebagai kunci primer.
2. Tabel Relasi
Tabel relasi adalah tabel yang digunakan untuk mengelompokan data menjadi tabel-tabel yang akan dibuat agar menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data.
3. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram berisikan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.
3.2.4 Pengujian Software
Dalam pembuatan suatu program baik berupa sistem informasi atau bukan, membutuhkan suatu teknik pengujian yang berguna dalam mengevaluasi program yang dibuat. Adapun teknik pengujian program yang akan digunakan oleh penulis adalah teknik pengujian Blackbox.
3.2.4.1 Black box
a) Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang
b) Kesalahan interface
c) Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal
3.2.4.2 White Box
White Box adalah sistem pengujian yang meramalkan cara kerja perangkat lunak secara rinci, karenanya logikal path (jalur logika) perangkat lunak akan ditest dengan menyediakan test case yang akan mengerjakan kumpulan kondisi dan atau pengulangan secara spesifik. Secara sekilas dapat diambil kesimpulan white box testing merupakan petunjuk untuk mendapatkan program yang benar secara 100%.
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem memberikan gambaran tentang sistem yang diamati yang saat ini sedang berjalan. Kelebihan dan kekurangan sistem tersebut dapat diketahui dan
diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak lebih mudah.dari sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisa menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang
diusulkan. Dalam analisis dokumen akan dijelaskan hal-hal berikut : a. Nama dokumen : Untuk menjelaskan nama dokumen tersebut
b. Fungsi : Untuk menjelaskan kegunaan informasi yang digunakan c. Sumber : Asal dokumen
d. Distribusi : Menjelaskan keprosesan apa atau kebagian mana informasi
itu mengalir
e. Rangkap : Jumlah salinan dokumen
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen berikut ini akan menganalisa dokumen yang digunakan dalam prosedur pemesanan motor yang sedang berjalan pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel. 4.1 Analisis dokumen dalam prosedur penjualan motor yang sedang
berjalan pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya
1.
Surat Pemesanan Kendaraan
Nama Dokumen : SPK
Fungsi : Sebagai data pemesanan barang
Sumber : dari bagian penjualan
Distribusi : Dari bagian penjualan ke dealer dan
ke konsumen
Rangkap : 3(tiga)
Bentuk : Dokumen
2. Surat Jalan
Nama Dokumen : Surat Jalan
Fungsi : Sebagai surat pengantaran barang
Sumber : dari bagian penjualan
Distribusi : Dari bagian penjualan ke bagian
Rangkap : 2(dua)
Bentuk : Dokumen
3. Faktur Pembelian
Nama Dokumen : Faktur Pembelian
Fungsi : Sebagai bukti pembelian dan pembayaran
Sumber : Bagian penjualan
Distribusi : Dari bagian penjualan ke konsumen
Rangkap : 3(tiga)
Bentuk : Dokumen
4. Laporan Penjualan
Nama dokumen : Laporan penjualan
Fungsi : Sebagai laporan penjualan kepada
pimpinan
Sumber : Bagian penjualan
Distribusi : Dari bagian penjualan ke pimpinan
Rangkap : 2(dua)
4.1.2 Analisis Prosedur penjualan yang sedang berjalan
Analisa prosedur penjualan yang sedang berjalan adalah menganalisa proses yang sedang berjalan pada sistem pembelian yang ada pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya. Dengan ini, maka akan diketahui kelemahan atau kesalahan dari sistem yang
sedang berjalan.
Prosedur penjualan motor pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya adalah sebagai
berikut:
1. Konsumen memberikan data pesanan ke bagian penjualan.
2. Selanjutnya data pesanan yang ada di bagian penjualan dibuat laporan pemesanan
kendaraan sebanyak 3 rangkap. Rangkap 1 untuk dijadikan arsip oleh bagian penjualan, rangkap 2 diberikan kepada konsumen, rangkap 3 untuk diberikan ke
dealer.
3. Kemudian dealer mengecek stok barang, jika tidak ada maka dealer membuat konfirmasi pesanan untuk diberikan ke bagian penjualan, oleh bagian penjualan
diberikan ke konsumen. Apabila barang ada maka dealer membuat data pembelian sebanyak 2 rangkap untuk diberikan ke bagian penjualan. Rangkap 1 untuk dibuat faktur. Sedangkan rangkap 2 untuk dibuat surat jalan.
4. Data pembelian rangkap 1 yang masuk ke bagian penjualan selanjutnya dibuatkan faktur sebanyak 3 rangkap. Rangkap 1 untuk dijadikan arsip, rangkap 2 untuk
juga data pembelian rangkap 2 yang masuk ke bagian penjualan dibuatkan surat
4.1.2.1 Flow Map
Gambar 4.1 Flow Map Penjualan Motor yang sedang berjalan pada PT. Hasta
Bersama Prima Jaya
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan gambaran global mengenai suatu sistem. Dalam diagram konteks menerangkan secara garis besar hubungan antara entitas-entitas yang ada pada sistem. Berikut ini adalah diagram konteks dari sistem informasi pembelian
barang yang sedang berjalan :
Gambar 4.2 Diagram Konteks Penjualan Motor yang sedang berjalan pada PT.
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram yang menggambarkan fungsi logika dari sebuah sistem. Dalam DFD terdapat aliran data dan proses yang terjadi dalam sistem. Berikut adalah DFD dari sistem informasi penjualan motor yang sedang berjalan :
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Penjualan Motor yang sedang berjalan pada
4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Dalam proses pembelian motor di PT. Hasta Bersama Prima Jaya sering mengalami kendala-kendala untuk itu penulis memberikan usulan sebagai berikut:
Tabel. 4.2 Evaluasi sistem sedang berjalan pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya
Sistem yang sedang berjalan Sistem yang diusulkan 1. Sistem penjualan motor yang sedang
berjalan belum terkomputerisasi.
1. Membangun program aplikasi penjualan motor yang berbasis web.
2. Sistem pemasaran produk yang masih
sangat terbatas
2. Dengan adanya program aplikasi ini,
memberikan skala pemasaran produk yang lebih luas.
3. Keterbatasan waktu dan tempat
pelayanan pembelian motor.
3. Dengan adanya program aplikasi ini
maka pelayanan penjualan motor terhadap konsumen dilakukan dengan cepat, serta mempermudah konsumen
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahapan setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang didefinisikan dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dari persiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perancangan dan pembbuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi juga menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem digambarkan dengan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam suatu bahasa pemograman. Dalam
perancangan suatu sistem tidak lepas dari hasil analisa, karena dari hasil analisa sistem baru dapat dibuat suatu rancangan sistem.
Pada tahapan ini dijelaskan tentang pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, berfungsi dan bermanfaat. Perancangan sistem dibagi 2, yaitu desain konseptual atau desain secara umum atau desain secara logika dan desain secara terperinci atau desain secara fisik.
Desain umum yang akan diaplikasikan bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pengguna tentang sistem yang akan dibangun. Desain umum
Tahap desain ini akan dimulai dengan pembuatan diagram konteks yang
diusulkan, DFD yang diusulkan dan kamus data. 4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem informasi merupakan sebuah sistem informasi yang menggunakan
teknologi word wide web. Sistem informasi ini digunakan oleh dua kategori pengguna, yaitu pemesan dan administrator. Kedua kategori pengguna tersebut
memiliki perbedaan hak dan tugas. Hak dan tugas akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Tugas Pemesan :
a. Mendaftar menjadi Member
b. Melihat informasi pesanan barang secara online c. Melakukan reservarsi barang secara online
Hak Pemesan :
a. Membaca informasi pemesanan barang secara online
b. Melihat pengumuman-pengumuman mengenai pemesanan barang
2. Tugas Administrator :
a. Mengelola data pemesanan barang
b. Mengelola data barang c. Mengelola berita terkini 3. Hak Administrator :
c. Menambah, mengedit dan menghapus data
4.2.3 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan gambaran global mengenai suatu sistem. Dalm diagram konteks menerangkan secara garis besar hubungan antara entitas-entitas yang
ada pada sistem. Berikut ini adalah diagram konteks dari sistem informasi penjualan motor yang diusulkan :
4.2.4 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram yang menggambarkan fungsi logika dari sebuah sistem. Dalam DFD terdapat aliran data dan proses yang terjadi dalam sistem. Berikut adalah DFD dari sistem informasi penjualan motor yang diusulkan :
DFD Level 1
Gambar 4.5 DFD Level 1 sistem informasi penjualan motor berbasis web yang
DFD Level 2 proses 4
Gambar 4.6 DFD Level 2 proses 4 sistem informasi penjualan motor
berbasis web yang diusulkan
4.2.5 Kamus Data
Kamus data merupakan catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan
informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem telah lengkap. Kamus data
Kamus Data
a. Nama arus data : Data user
Deskripsi : Berisi data user yang mendaftar menjadi member Aliran data : User – Proses 1.0
Proses 1.0 – F. User F. User – Proses 3.0
Atribut : user-id, password, user_name, nama_user, alamat_user, jenis_kelamin, kota, kode_pos, provinsi, nama_bank, no_rekening, tlp_user, email
b. Nama arus data : Data login
Deskripsi : Berisi data pemesanan login user
Aliran data : Proses 1.0 – User User – Proses 2.0 Proses 2.0 – Proses 3.0
Atribut : user id, password c. Nama arus data : Data login invalid
Deskripsi : Berisi data pemesanan login user yang tidak valid
Aliran data : Proses 3.0 – User Atribut : user id, password
Deskripsi : Berisi data pemesanan login user yang valid
Aliran data : Proses 3.0 – Proses 4.0 Atribut : user id, password e. Nama arus data : Data Motor
Deskripsi : Berisi data motor yang dijual Aliran data : File Motor – Proses 4.0
Atribut : kode_motor, nama_motor, harga, stock, foto, merk_motor, type_motor, tahun_motor
f. Nama arus data : Data pemesanan
Deskripsi : Berisi data pemesanan motor yang dipesan oleh user Aliran data : Proses 4.0 – Proses 5.0
Proses 4.0 – Proses 6.0
Atribut : kode_pemesanan, kode_motor, id_user, alamat_user, email, nama_motor, warna_motor, harga, no_rekening,
status_bayar, status_kirim, jumlah_pesan, jumlah_total, nama_STNK, alamat_STNK
g. Nama arus data : Data SPK
Deskripsi : Berisi data pemesanan motor yang dipesan oleh user Aliran data : Proses 5.0 – User
Atribut : kode_pemesanan, kode_motor, id_user, nama_user,
alamat_user, email, nama_motor, warna_motor, harga, no_rekening, status_bayar, status_kirim, jumlah_pesan, jumlah_total, nama_STNK, alamat_STNK
h. Nama arus data : Data Faktur
Deskripsi : Berisi data pemesanan motor yang dipesan oleh user
Aliran data : Proses 6.0 – File Faktur Proses 6.0 – User
Atribut : kode_pemesanan, kode_motor, alamat_user, email,
nama_motor, warna_motor, harga, no_rekening, status_bayar, status_kirim, jumlah_pesan, jumlah_total,
nama_STNK, alamat_STNK i. Nama arus data : Laporan Penjualan
Deskripsi : Berisi laporan penjualan motor
Aliran data : Proses 8.0 – Pimpinan
Atribut : kode_pemesanan, kode_motor, alamat_user, email,
j. Nama arus data : Data Surat Jalan
Deskripsi : Berisi data surat jalan untuk pengantaran motor Aliran data : Proses 7.0 – File Surat Jalan
Proses 7.0 – Pengantar
Atribut : nama_user, alamat_user, nama_motor, warna_motor, harga, no_rekening, status_bayar, jumlah_pesan, jumlah_total
4.2.6 Perancangan Basis Data
Dalam merancang database ada hal yang penting yang perlu diingat, yaitu
setiap error didalam database dapat muncul dikemudian hari apabila data tidak terorganisir dengan baik di dalam database. Dalam perancangan database, penulis
pertama-tama akan memulai dengan pembuatan normalisasi dan dilanjutkan dengan ERD, relasi table, serta struktur file.
4.2.6.1 Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi
4.2.6.1.1 Unnormalisasi
MOTOR={ user_id, pass_user, nama_user, alamat_user, jenis_kelamin, kota,
kode_pos, provinsi, nama_bank, no_rekening, tlp_user, email, kode_pemesanan, kode_motor, id_user, nama_user, alamat_user, email, nama_motor, warna_motor,
harga, no_rekening, status_bayar, status_kirim, jumlah_pesan, jumlah_total, nama_STNK, alamat_STNK, kode_motor, nama_motor, harga, stock, foto,
merk_motor, type_motor, tahun_motor, } 4.2.6.1.2 Bentuk Normalisasi pertama
Bentuk normalisasi pertama dapat dipenuhi apabila tabel tidak memiliki
atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain bernilai sama, seperti yang terlihat dibawah ini:
MOTOR={id_user, pass_user, nama_user, alamat_user, jns_kelamin, kota,
kode_pos, provinsi, nama_bank, no_rekening, tlp_user, email, kode_pemesanan, kode_motor, harga, nama_motor, warna_motor, tahun_motor, type_motor,
merk_motor, jumlah_pesan, status_bayar, status_kirim, jumlah_total, stock, foto, nama_stnk, alamat_stnk}
4.2.6.1.3 Bentuk Normalisasi kedua
Bentuk normalisasi tahap kedua (2NF) terpenuhi jika pada sebuah table semua atribut yang tidak termasuk key primary memiliki ketergantungan fungsional pada
Tabel User : {id_user*, pass_user, nama_user, jns_kelamin, alamat_user,
kota, kode_pos, provinsi, email, nama_bank, no_rekening, tlp_user}
Tabel motor :{kode_motor*, nama_motor, type_motor, merk_motor, harga,
stock, foto, tahun_motor, warna_motor}
Tabel Faktur : {no_faktur*, tanggal_faktur, jumlah_uang, Terbilang}
Tabel SPK : {no_spk*, tanggal_spk, jumlah_pesan, total}
Tabel Surat Jalan : {no_surat_jalan*, tanggal_surat_jalan}
4.2.6.1.4 Bentuk Normalisasi ketiga
Bentuk normalisasi kegita (3NF) terpenuhi jika untuk sepiap ketergantungan
fungsional dengan notasi X→A, dimana A memiliki semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada di dalam X, maka :
a. X haruslah superkey pada tabel tersebut
b. Atau A merupakan bagian dari keyprimary pada tabel tersebut
Seperti terlihat pada tabel dibawah ini :
Tabel User : {id_user*, password, user_name, nama, jenis_kelamin, alamat, kota, kode_pos, provinsi, email, nama_bank, no_rekening, tlp_user}
Tabel motor :{kode_motor*, nama_motor, type_motor, merk_motor,
Tabel Faktur : {no_faktur*, tanggal_faktur, jumlah_uang, Terbilang, no_spk**}
Tabel SPK : {no_spk*, tanggal_spk, jumlah_pesan, total, kode_pembeli**, kode_motor**}
Tabel Surat Jalan : {no_surat_jalan*, tanggal_surat_jalan, no_faktur**}
4.2.6.2 Relasi Tabel
Proses yang dimaksudkan adalah proses hubungan antara file yang mempunyai file kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh field kunci tersebut. Pada proses ini elemen dapat
Gambar 4.7 Relasi Tabel pada Sistem Informasi penjualan motor yang
4.2.6.3 Entity Relationship Diagram
Berdasarkan kamus data diatas dapat digambarkan Diagram Relasi Entitas yang terdiri dari :
Gambar 4.8 ERD (Entity Relation Diagram) pada Sistem Informasi
penjualan motor yang diusulkan
4.2.6.4 Struktur File
Struktur file merupakan suatu objek sistem perangkat lunak yang merupakan
elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang, salah satu objek tersebut adalah data. Data adalah fakta yang bersifat mentah, yang harus di dokumentasikan
1. Nama File : user
Kunci File : id_user
Keterangan : Digunakan untuk menyimpan data user Media : Hardisk
Tabel 4.3 struktur file user
No Nama_Field Type Length Keterangan
1 id_user Varchar 20 User Id untuk login
2 pass_user Varchar 8 Password User untuk login
3 nama_user Varchar 30 Nama User
4 jns_kelamin Varchar 10 Jns_kelamin user
5 Alamat_user Varchar 50 Alamat User
6 kode_pos Int 6 Kode pos user
7 kota Varchar 20 Kota User
8 Provinsi Varchar 30 Provinsi User
9 Tlp_user Varchar 20 Telepon User
10 email Varchar 30 Email user
11 no_rekening Varchar 20 Nomor rekening user
2. Nama File : SPK
Kunci File : no_SPK
Keterangan : Digunakan untuk mengolah data pemesanan Media : Hardisk
Tabel 4.4 struktur file SPK
No Nama_Field Type Length Keterangan
1 No_SPK Varchar 5 No surat pemesanan
kendaraan
2 Tgl_SPK Date - Tanggal pemesanan
kendaraan
3 Jumlah_Pesan int 3 Jumlah pesan kendaraan
4 Total Int 3 Total pesan kendaraan
5 id_user Varchar 30 User Id untuk login
6 kode_motor Varchar 10 Nomor urut motor
3. Nama File : Motor Kunci File : kode_motor
Keterangan : Digunakan untuk mengolah data barang
Tabel 4.5 struktur file motor
No Nama_Field Type Length Keterangan
1 kode_motor Varchar 10 Nomor urut motor
2 nama_motor Varchar 20 Nama motor
3 Type_motor Varchar 15 Type motor
4 Merk_motor Varchar 10 Keterangan motor
5 Harga_motor BigInt 20 Keterangan harga
6 Stok_motor Integer 5 Stock Motor
7 Tahun_motor Int 4 Tahun motor
8 warna_motor Varchar 20 warna motor
9 foto Varchar 30 Gambar motor
4. Nama File : Faktur
Kunci File : no_faktur
Tabel 4.6 struktur file Faktur
No Nama_Field Type Length Keterangan
1 No_faktur Varchar 5 No faktur
2 Tgl_faktur Date - Tanggal faktur
3 Jumlah_uang BigInt 20 Jumlah uang
4 Terbilang Varchar 50 terbilang
5 No_SPK Varchar 5 No surat pemesanan
kendaraan
5. Nama File : Surat Jalan Kunci File : no_surat_jalan
Keterangan : Digunakan untuk pengantaran motor Media : Hardisk
Tabel 4.7 struktur file Surat Jalan
No Nama_Field Type Length Keterangan
1 No_surat_jalan Varchar 5 No surat jalan
2 Tgl_ surat_jalan Date - Tanggal surat jalan
4.2.6.5 Kodifikasi
Pengkodean ini berfungsi untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat, mengklarifikasikan data dan masukan data, selain itu kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka, dan karakter khusus. Pada program sistem informasi ini
terdapat no urut pengkodean yaitu sebagai berikut : 1. Kode produk
Contoh : MIOCW-01
MIOCW : nama motor
4.2.7 Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka ini bertujuan untuk memberikan tentang desain program yang akan dibuat. Dibawah ini terdapat desain template pada tampilan website yang akan dibuat oleh penulis.
4.2.7.1 Perancangan Admin
Perancangan admin merupakan form atau interface tentang desain website yang akan dibuat yang nantinya akan digunakan sebagai layanan untuk admin. Dibawah ini terdapat beberapa perancancangan admin pada tampilan website yang
akan dibuat oleh penulis. 1. Form Login Admin
Desain ini digunakan untuk menginputkan admin id dan password yang digunakan oleh admin.
2. Form Admin
Setelah admin mengisi form login admin, maka akan tampil tampilan admin dibawah ini. Pada form admin ini terdapat layanan untuk admin untuk dapat menginput artikel, melihat data user yang telah terdaftar menjadi member, input
produk, melihat laporan data pemesanan dan status pemesanan.
4.2.7.2 Perancangan User
Perancangan user merupakan form atau interface tentang desain website yang akan dibuat yang nantinya akan digunakan sebagai layanan untuk user. Dibawah ini terdapat beberapa perancangan untuk user pada tampilan website yang akan dibuat
oleh penulis.
1. Form Login member
4.2.7.3 Struktur Menu
Perancangan menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer. Pemakai (user) tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan
ini dibuat menu bagi menjadi 2 yaitu perancangan menu user dan perancangan menu admin. Berikut adalah gambar perancangannya :
4.2.7.3.1 Struktur Menu User
Rancangan struktur menu user dibuat untuk memudahkan pemakaian dalam melakukan penggunaan fungsi – fungsi program yang ada pada sistem informasi
pemesanan dan promosi motor pada delaer yamaha berbasis web ini, perancangan menu user dapat dilihat pada gambar berikut:
4.2.7.3.2 Struktur Menu admin
Rancangan struktur menu admin dibuat untuk memudahkan ( admin ) dalam mengelola website yang telah dibangun, perancangan menu admin dapat dilihat pada gambar berikut:
1.2.7.4Perancangan Input
Desain input merupakan awal dimulainya suatu proses informasi. Data yang diinputkan merupakan masukan untuk sistem informasi yang akan diproses agar menghasilkan suatu informasi yang akurat. Jika data yang dimasukan kurang baik
maka informasi yang dihasilkan tidak akan akurat dalam menunjang suatu pengambilan keputusan.
Agar output yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan, maka input yang dimasukan ke dalam sistem harus dipersiapkan dengan desain yang baik, oleh karena itu perlu dirancang desain untuk menginputkan data ke dalam sistem, antara lain
sebagai berikut :
1. Form Input Produk
Pada form admin ini terdapat layanan untuk admin untuk dapat menginput produk baru kemudian menyimpannya ke dalam database, menghapus data produk, mencari data produk yang diinginkan dan browse gambar produk yang
2. Form registrasi member merupakan form yang digunakan sebagai formulir
pendaftaran user untuk menjadi member.
1.2.7.5Perancangan Output
Output dari sebuah sistem merupakan hal yang penting bagi pemakai dalam menentukan dipakai atau tidaknya sistem tersebut. Format output yang dihasilkan merupakan informasi yang akurat, relevan, dan mudah dimengerti oleh para pemakai.
Rancangan output disesuaikan dengan kebutuhan informasisehingga keluaran informasi sesuai dengan yang diharapkan. Rancangan output dapat dilihat dari
beberapa gambar di bawah ini : 1. Form Profil Perusahaan
Desain ini digunakan untuk user sebagai informasi mengenai profil
2. Form Informasi Produk
Desain ini digunakan untuk user sebagai informasi mengenai produk yang dijual oleh perusahaan.
3. Form Informasi Contact us
Desain ini digunakan untuk user sebagai informasi mengenai informasi yang dapat dihubungi.
4. Laporan Data Pesanan
Laporan data pesanan merupakan laporan yang berisi data-data pemesanan yang dipesan oleh konsumen. Laporan data pesanan berisi kode pemesanan user, kode motor, nama pelanggan, nama motor, alamat, harga, email user, no telepon,
jumlah barang dan jumlah bayar.
BAB V
IMPLEMANTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1 Pengujian Sistem
Pengujian merupakan bagian yang paling penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjalin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifiksi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.
5.1.1 Rencana Pengujian
Pengujian sistem informasi penjualan motor pada PT. Hasta Bersama Prima Jaya yang berbasis web, berikut menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari user dan admin pada website yang telah dibuat.
Table 5.1Rencana pengujian Sistem Informasi Penjualan Motor Pada PT. Hasta
Bersama Prima Jaya yang berbasis web
Kasus uji Butir uji Tingkat
pengujian
Jenis pengujian
Login member Pendaftaran member atau pelanggan baru
Modul Black box Pengecekan member atau
user yang sudah terdaftar
Sistem Black box Pengujian
pengisian data
5.1.2 Kasus dan Rencana Pengujian
Pengujian login terbagi menjadi 2 bagian bagian yaitu login user dan dan login admin, dimana setiap bagiannya dibagi menjadi 2 sub bagian lagi yaitu pendaftaran user baru dan pengecekan user lama (member).
1. Pengujian Login User
a. Pendaftaran User atau Konsumen Baru
Berikut ini adalah tabel pengujian login user atau konsumen untuk pendaftaran baru :
Tabel 5.2pengujian pendaftaran user atau pelanggan baru
Kasus dan uji (data normal)
Data masukan Yang
diharapkan
b. Pengecekan member yang telah terdaftar
Berikut ini adalah tabel pengujian login member untuk pengecekan member yang telah terdaftar :
Tabel 5.3pengecekan user dan member yang telah terdaftar
Kasus dan uji (data normal)
Data masukan Yang
diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Data login member yang telah terdaftar user_name : QQ
Klik tombol login Dapat masuk ke form selanjutnya
Kasus dan uji (data salah)
Data masukan Yang
diharapkan
Data mogin user
2. Pengujian Login Admin
Berikut ini adalah tabel pengujian login admin yang telah terdaftar :
Tabel 5.4Pengujian login admin
Kasus dan uji (data normal)
Data masukan Yang
diharapkan
Klik tombol login Dapat masuk ke form selanjutnya
Data masukan Yang
5.1.3 Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus uji diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan sintak dan secara fungsional mengeluarkan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.
5.2 Implementasi
Implementasi prototype sistem informasi penjualan motor pada PT. Hatsa Bersama Prima Jaya yang berbasis web ini dilakukan dengan menggunakan bahasa dan lingkungan pemrograman PHP dengan basis data yang digunakan adalah MySQL dengan versi 1.4. Aplikasi tersebut dapat dijalankan pada berbagai flatform
5.2.1 Batasan Implementasi
Dalam mengimplementasikan perangkat lunak pemantau dan pengendalian aplikasi ini ada beberapa hal yang perlu menjadi batasan implementasi yaitu :
1. Tidak semua kebutuhan sistem informasi penjualan motor berbasis web ini dilakukan secara online, tetapi hanya subsistem-subsistem yang mendukung khususnya pendaftaran member atau pelanggan secara online dan beberapa aplikasi pendukung lainnya antara lain : proses registrasi member dan pengelolaan data pemesanan.
2. Basis data yang digunakan dalam pengimplementasian ini adalah MySQL.
3. Tampilan untuk web based menggunakan bahasa Indonesia.
4. Pemesana Hanya mencakup wilayah kota Bandung saja.
5.2.2 Implementasi Perangkat Lunak
Untuk implementasi perangkat lunak ini menggunakan Apachefriends Xampp
5.2.3 Implementasi Perangkat Keras
Untuk dapat menjalankan website yang dibuat maka dibutuhkan suatu perangkat keras sebagai penunjangnya. Adapun perangkat kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Server
a. Processor Minimal Pentium II b. RAM 256 MB
c. Harddisk 40 Gb d. VGA 64 MB e. LAN Card
f. Keyboard, Monitor dan Mouse
2. Client
a. Processor Minimal Pentium II b. RAM 128 MB
c. Harddisk 40 Gb d. VGA 64 MB e. LAN Card
