SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK KIMIA BERBASIS WEB PADA PT DINO ABADI MINERAL JAKARTA

(1)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri INF-161

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK KIMIA BERBASIS WEB PADA PT

DINO ABADI MINERAL JAKARTA

Achmad Maezar Bayu Aji

STMIK Nusa Mandiri Jakarta

achmad.maezar@gmail.com

Sulaeman Hadi

Sukmana

STMIK Nusa Mandiri Jakarta

sulaemanhadi@gmail.com

ABSTRAK — Peningkatan atau perkembangan

penjualan merupakan tujuan dari setiap

perusahaaan, baik yang bergerak di bidang penjualan barang ataupun jasa. Banyak hal yang bisa dilakukan agar penjualan dapat meningkat, diantaranya dengan strategi pemasaran yang bagus. Diperlukan suatu media untuk mempublikasikan informasi, baik informasi tentang perusahaan

ataupun barang–barang yang akan dijual. Salah satu

media yang dapat di gunakan adalah internet.

Perkembangan internet memang cepat dan

memberi pengaruh yang signifikan dalam segala aspek kehidupan kita. Indonesia sebagai salah satu negara yang mempunyai jumlah penduduk dalam kategori banyak di dunia, merupakan pasar teknologi internet yang menjanjikan. Perusahaan bisa menggunakan internet sebagai alat untuk mempublikasikan berbagai informasi ataupun dapat melakukan penjualan secara online, atau disebut dengan E-Commerce. Dengan adanya e-commerce

informasi ataupun penjualan bisa diakses

dimanapun dan kapanpun pelanggan

membutuhkan. Dengan ini penulis membuat skripsi penjualan produk kimia yang ada pada PT. Dino

Abadi Mineral yang berbasis web, dengan

menggunakan php dan MySQL. Dengan

perkembangan penjualan pada PT. Dino Abadi Mineral yang diajukan oleh penulis diharapkan

dapat lebih mudah untuk mempublikasikan

penjualan lebih luas serta dapat sangat membantu dalam kegiatan bertransaksi secara efektif dan

efisien.

Kata Kunci: Penjualan, Internet, Produk Kimia, PT. Dino Abadi Mineral

Abstract— Improvement or development of sales is the goal of any firms, both engaged in the sale of goods or services. Many things can be done in order to increase sales, such as by a good marketing strategy. Need a media to publish information, both information about the company or the goods to be sold. One medium that can be used is the internet. The development of the internet is fast and significant influence in every aspect of our lives. Indonesia as one of the countries that have many categories of population in the world, is a promising market of internet technology. Companies can use the Internet as a tool to publish information or to make sales online, or referred to as E-Commerce.

With e-commerce or the sale of information can be accessed wherever and whenever customers need. By this author makes a thesis chemistry product activities effectively and efficiently.

Keywords: : Sales, Internet, Chemistry Product, PT. Dino Abadi MineraL

PENDAHULUAN

PT. Dino Abadi Mineral merupakan perusahaan yang bergerak dalam penjualan produk-produk bahan kimia dan dijual secara grosir kepada para agen-agen yang ingin memasarkannya secara retail sehingga bisnis ini bersifat B2B (Bussiness to Bussiness). Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Dino Abadi Mineral adalah dalam kegiatan perusahaan tersebut masih sering terjadi kesalahan atau masalah dalam penyampaian informasi.

Dikarenakan, pelanggan seringkali kesulitan

mendapatkan informasi tentang produk-produk dan harga yang terbaru. Selain itu, perusahaan juga masih menghadapi masalah dalam jangkauan pemasarannya. Untuk permasalahan jangkauan pemasaran yang dihadapi oleh PT. Dino Abadi Mineral adalah pemasarannya hanya menggunakan media kertas, seperti pamflet, brosur, atau katalog produk yang nantinya akan disebarkan oleh para karyawan.

Menurut Wibowo (2013:4) Toko Sari Rasa Pacitan merupakan salah satu pusat oleh-oleh di Pacitan yang bergerak dibidang penjualan poduk-produk makanan khas Pacitan yang belum menerapkan bidang teknologi dalam memasarkan,

mengiklankan, dan menjual produk-produk

makanan khas Pacitan. Permasalahan yang terjadi pada Toko Sari Rasa Pacitan adalah informasi harga yang bisa berubah sewaktu-waktu belum dapat diinformasikan kepada semua pelanggan, tidak

adanya informasi mengenai produk-produk

makanan yang dijual. Dengan Memanfaatkan media informasi berupa e-commerce di internet untuk

(2)

INF-162 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

mengguntungkan, juga mempermudah proses

pengembangan usaha dan dapat menghemat biaya. Konsumen lebih mudah memilih produk tanpa harus datang langsung.

BAHAN DAN METODE

A. Sistem

Menurut Yasin (2012:260) “Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

B. Informasi

Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7) ”informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi pengguna, yang

bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi”.

C. Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto HM, 2005 : 11).

D. Penjualan

Definisi penjualan menurut Mulyadi (2008:202),

“Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh

penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.”

E. Kimia

Ilmu kimia adalah ilmu alam yang secara khusus mempelajari tentang perubahan materi, baik perubahan secara kimia maupun perubahan secara fisika. Perubahan materi dapat dipelajari melalui kajian perubahan energi yang menyertai perubahan materi. Untuk menjelaskan perubahan energy memerlukan teori yang disebut termodinamika kimia. Ilmu ini dikembangkan dari hukum-hukum mekanika (fisika) menurut Yayan (2010:1).

F. E-Commmerce

Menurut Hermawan dan Ahmadi (2013:9)

E-Commerce adalah suatu kumpulan dari

keseluruhan strategi E-business. E-commerce dicari untuk menambahkan aliran pendapatan dengan

menggunakan internet untuk membangun

hubungan dengan klien dan mitra usaha dan mengembangkan efisiensi dengan menggunakan strategi empty vessel.

G. Unified Modeling Language

Menurut Adi Nugroho dalam Yasin (2012:267) UML (Unifield Modelling Language) adalah notasi yang lengkap untuk membuat visiualisasi model

suatu sistem. Sistem berisi informasi dan

fungsi,tetapi secara normal digunakan untuk memodelkan sistem komputer.

H. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Yasin (2012:276) “ERD adalah suatu rancangan atau bentuk hubungan suatu kegiatan di dalam sistem yang berkaitan langsung dan mempunyai fungsi di dalam proses tersebut. ERD adalah suatu permodelan dari basis datarelasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari Analisa Penelitian I. Tahapan dalam analisa penelitian antara lain: 1. Analisis kebutuhan perangkat lunak adalah proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara

intensif untuk mespesifikasikan kebutuhan

perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak apa yang di butuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini menstranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.

3. Pembuatan kode program adalah desain harus di translasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.

4. Pengujian adalah pengujian fokus pada

perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk menimimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang di hasilkan sesuai dengan yang di inginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan

(maintenance) adalah tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirmkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru.

J. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang penulis gunakan antara lain:

1. Observasi

Penulis melakukan observasi atau pengamatan secara langsung di PT. Dino Abadi Mineral untuk

(3)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri INF-163 informasi yang digunakan berhubungan dengan

proses penjualan. 2. Wawancara

Merupakan metode yang dilakukan penulis

dengan cara tanya jawab kepada pemilik

perusahaan guna mendapatkan data-data yang akurat atas informasi tersebut.

3. Studi Pustaka

Metode ini membantu penulis dalam hal membuat laporan yang ditunjang dengan buku-buku, jurnal, internet dan referensi yang berhubungan dengan masalah yang dimuat dalam penyusunan penelitian ini.

HASIL

DAN

PEMBAHASAN

A. Prosedur Sistem Berjalan

Dalam kegiatan penjualan PT. Dino Abadi Mineral, diawali dengan pembeli mencari informasi melalui telepon atau datang langsung ke kantor

untuk bertemu dengan bagian marketing.

Kemudian, bagian Marketing memberikan

penawaran barang kepada pembeli. Jika, pembeli

tertarik dengan penawaran barang yang

ditawarkan, pembeli akan membuat PO (Purchase Order) yang diserahkan ke bagian marketing. Kemudian, bagian marketing menyerahkan PO ke bagian keuangan. Bagian keuangan membuat Invoice yang nanti akan diserahkan ke pembeli sebagai info pembayaran. Setelah itu, pembeli membayar atas pesanan dan menyerahkan bukti pembayaran ke bagian keuangan lalu bagian

keuangan akan membuatkan tanda bukti

penerimaaan pembayaran yang berupa kwitansi dan memberikan kepada pembeli. Setelah menerima PO, bagian keuangan membuat Delivery request marketing yang kemudian diserahkan kebagian pengiriman untuk proses pembuatan DO (delivery order) dan proses pengiriman. Dari sistem penjualan yg terdapat di PT.DAM, pembuatan laporan penjualan dari bagian keuangan kepada pemilik PT.DAM.

1. Activity Diagram Penjualan PT. DAM

Direktur Pengiriman

Gambar 1 Activity Diagram PenjualanPT. DAM

2. Spesifikasi Sistem Berjalan

a.Nama Dokumen: Purchase Order

Fungsi : Sebagai masukan untuk data

pemesanan

Sumber : Pembeli

Tujuan : Bagian Markerting

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi

pemesanan barang

b.Nama Dokumen: Invoice

Fungsi : Sebagai Tagihan Pembayaran

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Pembeli

Media : Kertas

pemesanan barang

c.Nama Dokumen: Bukti pembayaran

Fungsi : Sebagai masukan untuk data

pembayaran

Sumber : Pembeli

Tujuan : Bagian Keuangan

Media : Kertas

pembayaran

d. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai bukti penerimaan

(4)

Tujuan : Pembeli

Media : Kertas

pembayaran

e.Nama Dokumen: Delivery Request Marketing

Fungsi : Sebagai bukti permintaan

pengiriman barang

Tujuan : Bagian pengiriman

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadinya permintaan

pengiriman barang

f.Nama Dokumen: Delivery Order

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman dan

penerimaan barang

Sumber : Bagian Pengiriman

Tujuan : Pembeli

Media : Kertas

Frekuensi :Setiap terjadinya proses

pengiriman barang g. Nama Dokumen: Laporan Penjualan

Fungsi : Mengetahui jumlah transaksi yang

dilakukan

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Bulan

3. Tahapan Analisis

Sistem e-commerce adalah sistem penjualan secara online berbasis web dimana penjual dan pembeli tidak bertatap muka secara langsung. Calon pembeli melakukan pembelian melalui media browser. Berikut inispesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem e-commerce;

Halaman Front-page:

A1.User bisa melihat cara pemesanan barang. A2.User bisa memilih barang yang akan dibeli dan ditambahkan ke keranjang belanja.

A3. User melakukan selesai belanja.

A4. User bisa melakukan pendaftaran member. A5. Sistem memfasilitasi data pengiriman dan metode pembayaran.

A6.User dapat login dengan account yang telah dibuat apabila belanja di lain hari.

A7. Sistem mengirimkan rincian pembelian via email.

A8. User bisa melakukan konfirmasi pembayaran. A9. User bisa melihat histori transaksi.

Halaman Administrasi: B1.Admin dapat login

B2.Admin mengelola halaman penjualan online B3. Admin dapat mengelola data produk.

B4. Admin dapat mengelola data kategori produk. B5. Admin dapat mengelola data user.

B6. Admin dapat mengelola data hubungi kami. B7. Admin dapat mengelola data transaksi.

B8. Admin dapat mengelola data laporan penjualan Prosedur Menerima Pesanan

4. Use Case Diagram Belanja Online Halaman

User

Sumber: Hasil Penelitian (2016)

Gambar 2. Use Case Diagram Belanja Online

Halaman User

Tabel 1 Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Online Halaman User

Use Case Name

Penjualan Online Halaman User

RequireSments A3, A4, A5,A6

Goal User dapat melakukan pembelian

secara online via web.

Pre-conditions User telah memilih barang

Post-conditions

System mengirim rincian faktur

penjualan via email

Failed end condition

User membatalkan selesai belanja.

Kemungkinan user

(5)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri INF-165 Use Case

Name

membatalkan pembelian.

Primary Actors User

Main Flow / Basic Path

1. User memilih selesai belanja.

2. System mengecek apakah user sudah terdaftar atau belum. Jika

belum maka system akan

menampilkan halaman registrasi dan akan menampilkan halaman alamat pengiriman.Tapi, jika sudah maka user melakukan login untuk menyelesaikan transaksi

3. User memasukan alamat

pengiriman, dan melanjutkan. 4. System menampilkan rincian belanja dan pilihan metode pembayaran.

Use Case Name

5. User memilih metode

pembayaran dan melanjutkan. 6. System memproses penjualan dan mengirimkan rincian

penjualan ke email user.

Invariant A:

A10. User memilih metode

pembayaran dengan memilih bank tujuan debit.

A11. System menampilkan pilihan

nama bank.

A12. User memilih metode

pembayaran.

A13. System menampilkan metode

pembayaran. Sumber: Hasil Penelitian (2016)

5. Use Case Diagram Belanja Online Halaman Admin

Gambar 3 Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Admin uc Halaman Admin M...

(6)

Tabel 2 Deskripsi Use Case Penjualan Online

Halaman Admin

Use Case Name Penjualan Online Halaman Admin

Requirements B1

Goal Admin dapat mengelola data

halaman admin Pre-conditions Admin telah login

Post-conditions Mengelola data penjualan halaman admin

Failed end

condition Gagal login

Primary Actors Admin

Main Flow / Basic Path

1. Admin mengelola data produk. 2. Admin mengelola data kategori produk.

3. Admin mengelola data user.

4. Admin mengelola data laporan penjualan.

5. Admin mengelola data hubungi kami.

6. Admin dapat mengelola data transaksi

Alternate Flow/Invariant A:

A2. Admin dapat merubah gambar profil admin

A3. Admin dapat mengganti password

A4. Admin dapat mengelola profil perusahaan

A5. Admin dapat mengelola cara pemesanan

6. Activity Diagram Belanja Online Halaman Front Page

Gambar 4 Activity Diagram Belanja Online Halaman Front Page

act Design Model

Start

memilih semua produk memfilter per kategori

Decision

Simpan ke keranj ang belanj a

Decision

Tampilkan Item dan Total Belanj a Isi data pendaftaran

member dan alamat pengiriman Memilih Jenis

Pembayaran

Menyelesaikan Transaksi Menerima konfirmasi belanj a lew at email

Mengkonfirmasi Pembayaran

End Tambah produk

Pilih produk Lain

(7)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri INF-167

7. Design Database

Gambar 5 Logical Data Model (UML Notation) Penjualan Online

Gambar 6 Physical Data Model (Information Engineering Notaion) Penjualan Online

8. Tampilan Web

a) Tampilan Home Page

Gambar 7 Tampilan Home Page

b) Halaman Login User

Gambar 8 Tampilan Login User

c) Halaman Keranjang Belanja

Gambar 9 Tampilan Keranjang Belanja

class Data Mo...

*PK id_kota: INT * nama_kota: VARCHAR(100) * ongkos_kirim: INT

«PK» + PK_kota(INT)

pelanggan

«column»

*PK id_kustomer: INT * password: VARCHAR(50) * nama_lengkap: VARCHAR(100) * alamat: TEXT * email: VARCHAR(100) * telpon: VARCHAR(20)

«PK» + PK_pelanggan(INT)

pesanan

«column»

*PK id_orders: INT * status_order: VARCHAR(50) * tgl_order: DATE * jam_order: TIME * id_kustomer: INT

«PK» + PK_pesanan(INT)

pesanan_detail

«column»

* id_orders: INT * id_barang: INT * jumlah: INT t_alamat

«column»

*PK id_alamat: INT alamat: VARCHAR(250) * kodepos: VARCHAR(5)

id_kota: INT

*PK id_barang: INT * id_categori: INT * nm_barang: VARCHAR(30) * spesifikasi: TEXT * harga: VARCHAR(50) * keterangan: VARCHAR(50) * stok: INT * gambar: VARCHAR(255)

(8)

KESIMPULAN

Berdasarkan penelitian dan serangkaian

pengujian pada aplikasi website penjualan produk

kimia yang telah dibangun, penulis akhirnya dapat

menarik kesimpulan mengenai pembuatan website

penjualan produk kimia pada PT.Dino Abadi Mineral yaitu :

1. Penerapan sistem penjualan produk kimia

berbasis web pada PT.Dino Abadi Mineral juga mempunyai beberapa keuntungan pula disisi pelanggan/pembeli barang tidak perlu langsung datang dan dapat menimalisir waktu dan juga efektifitas dari para pelanggan/pembeli.

2. Aplikasi website penjualan ini dapat memperluas

target market penjualan produk kimia secara online.

3. Memiliki fitur yang sudah mewakili perusahaan

yang bersangkutan ke dalam aplikasi website penjualan ini.

4. Mempermudah pengelolaan data laporan

penjualan bagi pihak penjual.

REFERENSI

Aan Tri Wibowo.Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan. ISSN : 2302-5700, Hal 62-67 Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP&MYSQL

Secara Otodidak. Jakarta : Media Kita.

Chandra Ahmadi, Dadang Hermawan. 2013. E-Bussiness & E-Commerce. Yogyakarta : Andi Offset

Desy Kusuma Damayanti, Sukadi. Pembuatan Website Kecap Manis Sri Rejeki Pacitan. ISSN : 2302-1136, Hal 93-96

HM, Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2009. Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database MySQL. Yogyakarta : Andi Offset.

Kusrini, Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis

Membangun Sistem Informasi Akuntasi

dengan Visual Basic & MS SQL Server. Yogyakarta: Andi Offset

Maimunah, Rahma Farah Ningrum, Henderi. Sistem

Pemasaran Berbasis Web Dalam

Meningkatkan Pelayanan Terhadap

Pelanggan. ISSN : 1411-0814, Hal 55-66. Pahlevi, Mirza Said. 2013. Tujuh Langkah Praktis

Pembangunan Basis Data. Jakarta: Elex Media Komputindo

Rosa A.S dan M. Shalahuddin. Modul Pemebelajaran Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Modula.

Sunarya, Yayan. 2010. Kimia Dasar 1. Bandung: Yrama Widia.