Pedoman/Panduan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Sastra USU

(1)

PEDOMAN / PANDUAN

2007 - 2008

PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS SASTRA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Sastra USU.

(2)

KATA PENGANTAR

Penyusunan Buk u Pedoman /Pandua n Program St udi 0 -111 Perpustakaan Fakultas Sastra USU ini adalah untuk dijadikan

sebaqat

pedoman/panduan bagi peserta didik untuk lebih memahami tentang kegiat an pelaksanaan pendidikan di Program Studi D-IIJ Perpustakaan Fakultas Sastra USU.

Buku ini rnemuat sej arah singkat Program Stud i D-III Perpustakaan Fakultas Sastra USU,

persyaratan

untuk menjadi peserta did ik, jadwal penerimaan nahasiswa baru,

srst em seleksi

penerimaan

mahasiswa baru, sistem pemtaian dan

peraturan

akademik.

Dalam penvelesa tan buku pedoman/panduan ini kami banyak

dibantu

oleh berbagai

pihak , untuk it u kami mengucapkan terima kasih atas bantuan tersebut. Kami sangat

mengharapkan kritik dan saran pembaca agar dimasa mendatang penyusunan buku

pedoman/panduan ini dapat lebih baik lagi.

Medon, 15 Agust us 2007

Dra. Zurn i Zahara Samosir, M.Si

NIP: 130802473

Pedoman

Pandnan

Program SlIIdi /) -111

Perpnstkaan

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III

(3)

DAFTARISI

Hal

KATA PENGANTAR

sejerah Singkat Program Studi D-III Perpustakaan 1

Persyaratan Menjadi Peserta Didik 2

Jadwal Penerimaan Mahasiswa 2

Ststem Seleks!Penerimaan 3

Sistem Pentlatan 3

Peraturan Akademik 4

Pedom an/Panduan

Program

Studt

D -Ill

Perpustakaan

(4)

I. SEJARAH SINGKAT PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN

Program Studt 0 -3 Perpustakaan merupakan salah satu Program Stu di y ang berada di

bawah Departemen Stud. Perpustakaan dan

Info-mast

(DSPI ) Fakultas Sast r a

Universitas Sumatera Utara. Program Studi ini mule! dibuka pada tahun akademik

1985/1986, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

Depart em en Pendidikan dan Kebudayaan NO.131/DIKTI/Kep/1984 , tanggal 2

Nopember 1984 .

Program Studi in; setiap tahunnya menerima sekitar 40 orang mahasiswa.

Jumlah mahastswa saat tn! (T.A. 2006/2007) semester genap II, IV dan VI adalah 90

orang . Seleksi calon mahastswa baru dilakukan metalui dua jalur yaitu melalui

Pemanduan Minat dan Prestas! ( PMP) dan ujian tults masuk perguruan tinggi untuk

jenjang program diploma yang disebut dengan Seleks! Penertmaan Mahasiswa

Program Diploma (SPMPD).

Program Studi tnt memiliki keunggulan d! bidang penqejaran teknologi

infonnasi, bahasa Inggris, dan pengalaman praktek kerja lapangan . Program Studi lm

juga memitiki berbaq ai sumberdaya, diantaranya adalah tenaga dosen , tenaga

laboran/Instruktur. gedung jurusan (ruang kuliah, seminar, praktikum, perpustakaan ,

admtntstrast, dosen ), laboratorium komputer bibliografik (tersam bu ng ke jaringan

karnpus dan internet), dan perpustakaan pendidikan (teaching library ). Praktikum

komputer me liputi penggunaan program aptikasi umum, automasi perpustakaen,

evaluasi perpustakaan digital dalam internet, perancangan dan pembuatan sit us Web,

dan pengorganisasian bahan -bahan digital dalam suatu situs Web, serta publikasi

elektronik.

Selain unggul di bidang teknologi informasi , Program Studi ini juga

menekankan pengajaran Bahasa Inggris. Bahasa Inggris diajarkan baik dalam bentuk

teort maupun praktek. Kemampuan untuk meningkatkan jumlah perbendaharaan kate

diperoleh melalui penggunaan alat bantu belajar dalam bentuk CD-ROM dan

penggunaan internet.

Penga laman praktek kerta lapangan ( PKL) diperoleh dengan

bekene

penuh dengan beban 6 SKS selama 3 bulan pada Perpus takaan USU. Perpustakaan USU

dipihh sebagai tempat PKL, karena Perpustakaan ini memiliki semua jents pelayanan

tekrus dan pengguna yang dibutuhkan untuk memperoleh pengalaman kerja

(in

-service training ) bagi manastswa, termasuk sistem pengatalogan online, pelayanan

strkulast

online,

pelavanan digital untuk mengakses dan memuat publikasi informasi

melalui Web.

Mulai menghasilkan Alumni pada tahun 1989. Jumlah alumni yang telah

dihasi lkan sekttar 690 orang Ahli Madya Diploma III Perpustakaan. Program st udi

Pedoman/Panduan Program Studt f) -If/ Perpu stakaan

(5)

telah mendapat akredltast dari BAN. Akreditasi program studi yang diperoleh adalah B

(239)

1985 - 1987 Ketua 1987 - 1989 Ketua 1989 - 1993 Ketua 1993 - 1995 Ketua

Sekretaris 1995 - 1998 Ketua

Sekretaris 2006 - Sekarang Ketua

Sekretaris

: A. Ridwan Siregar : Subagio Kasiman : Subagio Kasiman : A. Ridwan Siregar : Irawati Said : A . Ridwan Siregar : Irawati Said : A. Rldwan Siregar : Margriet Mandagie : Jonner Hasugian : Eva Rabita :Zurni Zahara : Eva Rabita

II. PERSYARATAN MENJADI PESERTA DIDIK

Untuk rnenjad! peserta didik pada Program Studi D-III Perpustakaan, peserta dtdtk harus memenuhi syarat-syarat berikut ini :

a. Mendaftarkan diri sebaqat mahasiswa pada permulaan settap tahun akademik. b. Mengisi KRS pada setiap awal semester sesua! jadwal.

c. Mentaati peraturan yang berlaku, termasuk peraturan tentang pembayaran SPP dan latn-latn yang ditetapkan universitasjfakultas/unit lain.

d . Memberitahukan kepada BAA tentang alamat tempat tinggal dan alamat baru bilamana pindah alamat.

e. Melihat dan membaca serta memahami semua pengumuman d! fakultas. f. Nahestswa yang sedang menempuh masa studi tambahan atau masa stud!

terjadwal telah dilampaui diwajibkan membayar SPP sebesar SPP yang diberlakukan bagi mahasiswa baru pada setiap tahun ajaran baru.

• Etika Nahastswa

a. Santun , rapi , tertib dan dlstpltn

b. Menghargai Ilmu pengetahuan, teknologi, sastra , dan seni c. Menjunjung tinggi kebudayan nastonal

d . Menjaga kewibawaan dan nama balk USU

e. Secara aktif ikut memelihara sarana dan prasarana USU serta menjaga kebersihan, ketertiban dan keamanan kampus.

f . Mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di USU/Fakultas.

III. JADWAL PENERIMAAN MAHASISWA

Penerimaan mahastswa baru Program Diploma setiap tahun dilakukan serentak dl

Universitas Sumatera utara pad a pertengahan tahun ejaran baru yang biasanya

bertepatan pad a bulan JunL

PedomaniPanduan Program Studt /)-1/1

Perpustakaan

2

(6)

IV. SISTEM SELEKSI PENERIMAAN

Selekst calon mahastswa baru dilakukan metalui dua jalur

vattu

metatu! Pemanduan

Minat dan Prestasi (PMP) dan ujian tulis masuk perguruan tinggi untuk jenjang

program diploma yang disebut dengan Seleksl Penerimaan Mahasiswa Program Diploma (SPMPD).

V. SISTEM PENILAIAN

Untuk membantu para dosen di lingkungan Program Studi D¥III Perpustakaan Fakultas

Sastra USU dalam memtllh pendekatan penilaian yang coeok untuk mata kuliahnya

sehingga pengambilan keputusan seorang mahasiswa dtnvatakan lulus atau tidak lutus benar-benar sesuat dengan

prestast

yang dtcapatnva. maka digunakan Petunjuk

Penerapan Pendekatan Penilaian PAN dan PAP.

Kedua pendekatan In! berbeda datam tujuan. cara penerapan dan bagaimana

menqtterpretastkan hastl pentlatan.

a. Penilaian Acuan Norma (PAN) . Pendekatan penilaian yang membandingkan

hasil pengukuran seseorang dengan hestl pengukuran yang diperoleh

orang-orang lain dalam kelompoknya.

b. Pentletan Acuan Patokan (PAP). Pendekatan penilaian yang membandingkan

hastl pengukuran seseorang dengan patokan "batas lulus" yang telah

ditetapkan.

Tujuan utama pemakaian PAN adalah untuk mengklasifikasikan ntla! mahasiswa. PAN

dirancang untuk membedakan pencapaian ntla! mahasiswa yang tinggi dengan yang

rendah dan untuk membuat ranking pencapelan prestast rnahastswa.

Sedangkan tujuan penggunaan PAP adalah untuk menentukan apakah seorang

mahasiswa sudah menguasai tujuan instruksiona l yang telah dttetepkan. Dosen dapat

rnemtllh PAP btla mereka lnqln mengetahui sejauh mana mabastswa telah menguasai

keteramptlan yang diharapkan dapat dtcapal. Informasi ln! berg una untuk memerlukan

seberapa baik mahasiswa telah mempelajari kurikulum dan sebaik mana program

stud! mengajarka n kurik ulum.

• Evatuas! Prestasl Keberhasilan

a. Prestas! keberhasilan ditentukan oleh angkaIP. IP ditentukan pada setiap akhir semester;

b. Indeks Prestas! Semester (I PS) dihitung berdasarkan beban kredtt yang diambil dalam satu semester;

Pedoman/Panduan Program Studt D-IJI Perpustakaan 3

(7)

IK x N

IP =

K: SKS masing -masing mata kuliah yang tercantum detarn KRS pada emester rang bersangkutan

N: Bobot pre stast set tap mate kuliah .

C. lndeks Presta st Kumu latif (I PK), vattu IP yang dihitung berdasarkan ntlat te rtinggi sene p mata kuliah yang diambi l mula! semester 1 sam pat dengan semester yang terakhir;

IK x N

IP

=

K: Bobot SKS set tap mata kutta h mu lai semester satu sampai semesteryang terakh ir dijala ni .

N: Bobot pre stas t settap mata ku liah .

• Penggolongan pre sta si keberhastlan berped oman kepada tabel -3 :

Tabel-3 : Penggolongan Prestasi Keberhasilan Mahasiswa.

NILA I BOBOT GOLONGAN

PRESTASI PRESTASI PRESTASI

A 400 Sanaat Balk

B+ 3,50 Balk

B 300 Balk

C+ 2 ,50 Cukup

C 200 Cukuo

D 100 Kurang

E 000 Gaaal

Mahasiswa diperkenankan memperbaiki nHa; mata kuliah yang mendapat nita! C,D dan

E, selam baH am ba t nya 6 (enam ) semest er sesudah mata kultah tersebu t pertama ka li

diambil , tetapl tldak bole h me lebihi masa studi maksimum, ruta! mata kuliah yang

diu lang untuk perhitunga n eva luast adalah ni lai ya ng tertinggi.

Selu ru h beban kre d it Program Dip loma harus berhasil di selesai kan

setambat-lam bat nya da setambat-lam batas masa stu d! mekstm urn yang dltetepkan untuk mas ing-masing

program st udi

VI. PERATURAN AKADEMIK

Peraturan Akademik untuk Progra m St udi D-lll Perpu stakaan dapat dilihat pada

Peraturan Akadem ik Program Dip loma Universitas Sumatera Ut ara Tahun 2006,

sebagaimana tertera datam Keputusen Rekto r USU Nomor 3128/JOS/AK/ 2006.

Pedoman.Panduan

Progra m

Studt f)-III Perpustakaan

4

[image:7.461.75.405.292.404.2]

(8)

BAB J

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Akademik ini yang dimaksud dengan

1. Universitas Sumatera Utara (USU) adalah perguruan tinggi negeri yang menyelenggarakan pendidikan tinggl dan penelitian lImiah serta pengabdian kepada masyarakat bernaung di bawah Departemen Pendtdtkan Nastonal yang berkedudukan di Medan.

2. Fakultas adalah kelengkapan Universitas Sumatera Utara yang merupakan unsur pelaksena akademlk untuk menkoordlnaslkan dan atau melaksanakan pendidlkan akademik dan atau profeslonal dalam satu perangkat cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian tertentu .

3 . Program Diploma III (D4Ill ) edatah Pendidikan Vokasi diarahkan pada lulusan yang menguasai kemampuan dalam bidang kerja yang bersifat rutin maupun belum akrab dengan stfat-sttat maupun kontekstualnya, secara mandtn datam pelaksanaan maupun tanggung jawab pekerjaannya, serta mampu melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampitan menajerial dimilikinya .

4 . Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebag ai pedoman penyelenggaraan pendidikan akademik dan atau profestcnal yang diselenggarakan atas dasar suetu kurikulum rang ditunjukkan agar mahasiswa dapat menguasai pengetahuan, keterampilan dan sikap sesuet dengan sasaran kurikulum.

5. Labaroturium adalah perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan pada progaram Studi/Jurusan /Bagian dalam pendldikan akademlk dan atau pendidikan profesional.

6 . Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai lsi atau bahan kajian dan petajaran, serta cara penyampaian dan penilaian yang digunakan sebaga i pedoman penyelenggaraan kegiatan belejar-menqejar di perguruan tinggi.

7. Kurikulum inti merupakan kelompok bahan kajian dan pelajaran yang harus dicakup dalam suatu studi yang dirumuskan dalam kurfkulum yang berlaku secara nastcnet yang terdiri etas, kelompok mate kuliah pengembangan keprtbadtan, kelompok mata kuliah yang mencirikan tujuan pend idikan dalam bentuk penciri IImu pengetahuan dan keterampilan, keahlian berkarya, sikap berperilaku dalam berkarya, dan cara berkehidupan bermasyarakat sebagai persyaratan minimal yang harus dicapai peserta didik dalam penyelesaian suatu program studl.

B. Kurikulum instltusional adalah sejumlah bahan kejtan dan pelajaran yang merupakan bag ian kurikulum pendidikan tinggl yang terdiri atas tambahan dari kelompok Hmu dalam kurikulum inti dan disusun dengan memperhatikan keadaan dan kebutuhan Iingkungan, serta cirl khas perguruan tinggi yang bersangkutan.

9 . Kelompok mata kullah pengembangan kepribadlan ( MPK) adalah kelompok bahan kajtan dan pelajaran untuk mengembangkan menusta Indonesia yang beriman dan bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, berkeprlbadian mantap dan mand iri, serta mempunyai rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan .

10. Kelompok mata kuliah keilmuan dan keterampilan (MKK) adalah kelompok bahan kajtan dan pelajaran yang ditujukan terutama untuk memberikan landasan penguasaan Hrnu dan keteramptlan tertentu .

11. Kelompok mata kuliah keahtian berkarva (MKB) adalah ketompok bahan kajian dan pelajaran yang bertujuan menghasilkan tenaga ahlt dengan kekarvaan berdasarkan dasar ilmu dan keterampttan yang dikuasai.

Pedoman Panduan Program Stud; /)-/11 Perpustakaan 5

(9)

terhadap

meretut

2-3 jam 1 -2 jam 12. Kelompok mata kultah perilaku berkarva ( MPB) adalah kelompok bahan kejtan dan petajaran yang bertujuan untuk membentuk stkap dan perilaku yang diperlukan seseorang dalam berkarya menu rut tingkat keahlian berdasarkan dasar llrnu dan keterampilan yang dfkuasat.

13. Kelompok mata kultah berkehtdupen bermasvareket ( MBB) adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran yang diperlukan seseorang untuk dapat memahami kaidah berkehidupan bermasyarakat sesuar dengan pllthan keahltan datam berkarya.

14. Sistem kredit semester adalah suatu ststern penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredtt semester (SKS ) untuk menyatakan beban studi manasrswa. beban kerf a dosen, pengalaman belajar. dan beban penyelenggaraan program.

15. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 16 sampai 19 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya dan kegiatan iringannya, terma suk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilatan .

16. Satuan kredit semester (SKS ) adalah takaran penghargaan pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau prekukurn, atau 4-5 jam kerja lapangan, yang masing -masing kegiatan terstruktur dan 1-2 jam kegiatan mandiri.

17. Pendidikan akademik bertujuan menyiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat yang memtllkl kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan , dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknoloq! dan/atau kesenian, serta menyebarluaskan dan mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nastonal.

18. Dosen adalah tenaga pend idik pada Universitas yang khu sus dtanqkat tuqas utama mengajar.

19. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada salah satu program akademik, profest, dan vokasi Universitas.

20. Nahastswa tugas belajar adalah mahasiswa yang berasal dari instansi lain yang mendapat tugas dari Instanstnva untuk mengikuti pendidikan jenjanq program getar/diploma atau latihan keterampttan di Universitas balk dart awal maupun yang bersifat melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.

21. Mahasiswa cangkokan adalah mahasiswa yang berasal dan perguruan tinggi lain yang telah mengikat kerja sama dengan Universitas untuk melanjutkan studi di Universitas.

22. Mahasiswa pend engar adalah mahestswa yang mengikuti kullah untuk satu atau dua mata kuliah tertentu dalam jangka waktu paling lama satu tahun, tidak mengisi KRS, dan tidak mengikuti cjran.

23 . Mahasiswa asing adalah peserta dtdtk bukan warqa negara Indonesia yang terdaftar dan belajar di Universitas.

24.Studi elektif ialah belajar mendalami salah satu bidang Hmu tertentu yang bersifat sangat khusus.

25. Koordinator Penasihat Akademik (KPA) ialah Pembantu Dekan I atau Ketua Program Studi yang memonitor dan mengoordinasikan Penasihat Akademik

(PA).

26.Penasihat Akademik (PA) adalah semua dosen yang di samping menjalankan peran utama sebagai dosen pengasuh mata kutiah tertentu juga dibebankan tugas untuk membimbing dan menasihati mahasiswa dalam kegiatan akademik, merencanakan stud! sejak awal kuliah ;berj alan hingga tamat studi di Universitas.

27. Tahun Akademik (TA) adalah satu tahun penyelenggaraan pendidikan dan/ateu pendidikan profesional yang dimulai pada bulan Agustus dan berakhir pada bulan JuH yang dibagi atas dua semester dan mastnq-mastnq dtptsahkan oleh masa Iibur selama 2 - 4 minggu.

Pedoman/t'andua n Program Studt f)-ill Perpustakaan 6

(10)

28. Kebebasan akademik adalah kebebasan yang dlrnlllkl anggota srvrtes akademika yang terkatt dengan pendidikan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sesua! dengan aspirasi pribadi dan dilandasi olen norma dan kaidah keilmuan yang harus diupayakan agar kegiatandan hasilnya ttd ak merugikan pelaksanaan kegiatan akademik Universitas.

29.Sivitas akademika adalah satuan yang terdiri atas dosen dan mahaslswa di Universitas.

30. Penundaan Kegiatan Akademik (PKA) adalah masa penundaan keqtatan akademik cleh seorang mahasiswa untuk sementara tidak melakukan seluruh keqiatan akademlk karena alasan tertentu. PKA berlaku setelah mendapat persetujuan Rektor dan etas usu! Dekan fakultasnya. Masa penundaan kegiatan akademik tidak dihitung sebagai masa studio

31. Aktif Kuliah Kembali (AKK) talah mengikuti keqtatan akademik setelah menjalankan mesa PKA.

32. Masa studi adalah jumlah semester yang dijadwalkan dalam kurikulum untuk diikuti manasiswa.

33. Masa studi maksimum adalah jumlah semester maksimum yang diperkenankan baqi seorang mahasiswa mengikuti pendidikan untuk menyelesaikan studinya . 34.Masa studi awal adalah masa studi yang memungkinkan hak mahastswa untuk

menyelesaikan stud! lebth awal dari masa studi yang terjadwal dalam kurikulum.

35. Masa studi tambahan ialah mas a studi yang masih diizinkan untuk menyelesaikan studi pada setiap program studi sampai batas maksimum setelah melampaui masa studi yang terjadwal dalam kurikulum.

36. Evaluasi keberhasilan stud! mahasiswa adalah berhastl tidaknya seorang mahasiswa program pendidikan sarjana dalam mengikuti kegiatan akademik di Universitas.

37. Penilaian hastl belajar adalah penilaian terhadap keberhastlen belajar mahasiswa setelah mengikuti suatu kegiatan akademik.

38 . Ujian adalah bentuk penilaian hastl belajar yang dapat diselenggarakan melalui ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian akhir program studi, dan ujtan sknpst.

39.Ujian ekstra (khusus) adalah ujian yang diberikan pad a mahasiswa yang habts masa studinya, sudah pernah mengikuti mata kuliah tersebut, dan telah seleset skripsinya. SKS yang boleh diberikan maksimat 8 SKS.

40.Kuliah simultan adalah sfstern perkutiahan semester genap yang dilaksanakan pada semester ganjil atau sebaliknya.

41. Putus Studi adalah suatu tindakan akademik yang diperlakukan terhadap seorang mahastswa yang tidak dtbenarkan melanjutkan studi dan dicabut haknya sebagai peserta didik di Universitas disebabkan prestasi mahasiswa tersebut tidak memenuhi persvare tan indeks prestasi kumulatif dan jumlah beban studi yang harus dicapai pada ttap tahap masa stud! vaknt

pada akhir semester ke-2; ke -a, ke-S, ke-S, dan akhir masa studt.

42.Skripsi adalah laporan ilmiah dari hasil penelitian dan/atau pengkajian mahasiswa yang dapat berupa kejlan/bahasan dan rancangan.

43. Dosen pembimbing skripsi adalah dosen yang bertanggung jawab dalam membimbing mahasiswa mulai dari pelahiran konsep judul skripsi berdasarkan acuan pengembangan i1mu pengetahuan, teknologi, den/ateu kesentan yang terkait dengan pemahaman dan pendalaman stud! yang ditekuni dan diminati dalam penyetesaian studi, penyusunan kerangka acuan dan proposal, desain pelaksanaan penelitian, anal isis, serta penarikan kesimpulan, penulisan skrtpst, seminar, sampai ujian akhir.

44. Lembar Bukti Bimbingan (LBB) ialah kartu yang berisi catatan tentang peJaksanaan bimbingan skripsi oleh seorang dosen pembimbing.

Pedoman/Panduan l'rogram Studt D-/11 l'erpustakaan

7 Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III

(11)

45. ljazah adalah dokumen resmi sebagai bukti sah tela h m emiliki hak menggunakan gelar sarj ana bagi lulusan pend idikan akademik dan sebutan pro fesfona l bagi lulusan pendi dikan pro test.

46 . Transkrip akademik adalah dckume n resml sebagai buktt sah t entang ra ngkuma n kumpulan kegiatan akademik yang tela h diikutl sesuai dengan kurtkulurn yang bertak u untuk program stud i yang diiku ti dilengkapi dengan bobot kred it, penilaian hasil beleje r yang dinyatakan dengan huruf serta indeks prestast kumulatif dan data lain yang diperlukan untuk mendukung kelengkapan keberadaan transkrtp akademik tersebut.

47 . Wisuda adalah upacara pelanttkan dan penyerahan ijazah kepeda lulusan program ekademrk dan/atau program pretes t yang dilaksanakan dalam suatu sidang terbuka Universitas yang dtptmpmoleh Rektor .

48 .Sanksi adalah suatu tindakan untuk menegakkan perat uran sebagai konsekuensi pelanggaran olen mahas iswa t erh adap ketentuan dan peraturan yang berlaku di Universitas .

49 . Garis-garis Besar Program Pengaja ran (GBPP) adalah rumusan tujuan dan pokok-pokok ts! mata kulia h yang bersifat dt narms dan didalamnya t ertulis komp onen : a. Tuj uan Instru kstonal Um um (Ttu):

b. Tujuan In stru ksfonal Khusus (11K); c. Toptk ( Pokok Bahasan) ;

d. Subpokok Bahasan ;

e. Estimasi waktu yang di butuhkan pengajar dalam men gaj arkan mater! perkuliah an yang releva n deng an seti ap subpokok bahasan;

f. Sumber Kepustakaen

50 . Keputusan Dekan yang tercanturn dalam per atu ran ini adalah peraturan pelaksa na dari peraturan akademik yang dlberl akukan oleh ttep-ttep fakultas dan petikannya wajlb segera dilaporkan ke Rektor.

51. Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) edalah jurntan uang yang harus dtbayar oleh seorang mahaslswa untuk satu tahun ajaran dan pembayaran dilakukan peda awal tahun ajaran sesual dengan jadwal yang telah ditetapkan . Untuk mahastswe asing besamya SPP ditetapkan berdeserkan peraturan tersendiri .

BAB II

PENERIHAAN MAHASISWA

Pasal2

Penertmaa n mah astswa bam prog ram Dipl om a sena p ta hun dtla kukan denga n : 1. Seleks i Penerimaan Mahasiswa Program Dipl om a (SPMPD)

2 . Penelusu ran Minat dan Prestes ! (PMP) 3 . Pindahan

Pasal3

Kapasitas

Jumlah mahaslswa baru Pogram Dip loma yang dttertma dl USU per tabun dtsesuetkan dengan daya tampung ttap -ttep Prog ram St ud i

Pasal4

Persyaratan

svaret-sveret untuk dapat menglkutl seteks t penerimaan eaten mehastswa baru Program Diploma USU, vettu :

Pedoman/I'anduan Progra m Studt f) -I// Perpustakaan

R Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III

(12)

1. SPMPD:

a. Memiliki STTB SMU atau SMN MA/S MK/U PER (Uj ian Persamaan) , atau

seoe rejet

b. Usia STTB maksi m um 3 tahu n 2. PMP :

a. Siswa SMU atau SMNMA pada tahun akademik yang sedang berjalan duduk di kelas 3 ;

b. Siswa SMU atau SMNMA pada semester I Kelas III termasuk rang king yang tetah dttetapkan oteh Panitia PMP.

PasalS

Pendaftaran

1. Bagi calo n mahas iswa bar u Program Di ploma yang t elah dinyat akan lulus di Pro gram Studi dl Iingkungan USU baik yang di terima me lal ui SPMPD mau pu n yang t ela h dipangg il ol eh Pan itia PMP USU dih aru skan :

a. Melaksanakan Pendafta ran

b. Mem bayar SPP 1 tahun dan blaya lain yang dl te tapka n clef

pimpinan USU.

c. Melaksa nakan pemer iksaan kesehatan oteh Tim Kesehatan USU sesual dengan jadu al dan prosed ur yang tela h ditentukan.

2. Bagi calo n ma has iswa baru Program Diploma yang tela h dinyatakan tutu s di Program Studi di Iingkungan USU jika tidak melakukan pendaftara n, pembayaran SPP dan Pemeriksaan Kesehatan sesuat dengan jadual yang telah ditetapkan tanpa alasan yang kuat dan tidak dapat dipertanggungjawabkan dinyatakan telah mengundurkan diri dan ttdak diterima lag i.

Pasal6

Kelengkapan Pendaftaran

Calon mahasiswa baru pada waktu pend aft aran diharuskan meteng kapi/membawa berkas :

1. Kart u Pesert a SPMPD atau surat panggil an asn dart Pan it ia PMP;

2. Foto ko pi STTB dan bagi yang diterima m elatu t j alu r PMP ditam bah deng an fot oko pt rapor catu r wulan 1 kela s 1 sid semes t er I Kela s III ya ng telah dilegalisir;

3 . Fotokopi Ij asah dan transkr lp akademlk Program 0 I II yang telah dil egal isir bagi me reka yang dite ri ma m elanjut k an ke pr ogram 0 I V ;

4 . Formulir registrasi asli yang tela h diisi ;

S. Surat Perjanjia n bermat erai yang nilainya d itetapkan oleh Pimpinan USU;

6 . Bukti asll dan 2 fotokopl pembaya ran SPP da n btava lain -l ain yang ditetapkan Plmpinan USU;

7 . Fotokopi Surat Keterangan sehat dan Tim Pemeri ksaan Kesehatan USU;

8 . Berkas lain yang akan ditetapkan sesuai dengan kebutuhan pada waktu pendaftaran.

Pedoman/Panduan Program Studt

IJ-I//

Perpu srakaan 9

(13)

BAB III

JENIS PENDIDIKAN, BEBAN KREDIT DAN LAMA STUDI SERTA SISTEM EVALUASI

Pasal7

Program Pendid ikan

1. Prog ram Pendid ikan Dip loma USU adalah program pendidikan non gelar sesuet dengan SK Mendiknas No. 232/U/2000 yang terd trt atas Program D III dan Program D IV;

2. Program Dip loma tersebut pada bu t ir ( 1) di atas meliputi beberapa bidang ltrnu dan t iap bidang ilm u dibag i da lam beberapa program studi yang masing -masi ng drkelola oleh fakultas yang sesua! bidang ilmunya atau paling relevan dengan bidang nya .

Pasal8

Beban Studi dan Lama Studi

1. Beban studi Program D III adalah 11 0 SKS yang dijadualkan selesal dalam 6 semester dan setembst-tam ba t nve da lam 9 semester.

2 . Beban stud! Program D IV adala h 144 SKS yang dijadualkan sele sat dalam 8 semester dan selambaHambatnya dise lesaikan dalam 12 semester.

Pasal9

Kurikulum

1. Kurikulum Program Diploma terdtrt atas Kurikulum Inti dan Kurikulum Institusional .

2 . Beban studi dan komponen kuri kulum Program Dip loma u ntu k setiap program studi diteta pkan dengan SK Rektc r atas usul fakultas penge lo la .

PasaltO

Jenis Keg iatan Kuriku ler

Proses belajar m engaj ar diselenggarakan da lam bentuk kegiatan kurikuler yang tercantum dalam kuriku lum . settee kurikulum mempu nyai sila bus dan GBPP.

1. Jeni s-jenis kegiatan kurikuler yang dila ksanakan anta ra lain : a. Kul iah ;

b. Praktiku m Laboratorium ; c. Praktek kerja lapangan ; d . Tugas Akhir/karya tu lis .

2 . Keg iata n kurikuler tersebut pada ayat 1 dinilai dengan SKS sebagai benkut : a. Kulia h: 1 ( satu ) SKS keqlate n perku Jiahan trap semester meltput!

t iga kegiata n per m inggu yaitu :

Kegiatan tatap muka terjadual antara dosen dan mahasiswa selama 50 men it ;

Pedoman/Panduan Program Studt f)-III Perpustakaan

(14)

Kegiatan akademik terstruktur, yaitu keqlatan tidak terjadual yang diberikan oleh dosen untuk dilakukan mahastswa dalam bentuk tug as atau menyelesaikan soal -soal selama 60 men it;

Kegiatan mandiri ialah kegiatan akademik tidak terjadual dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk mendalami dan mempersiapkan diri selama 60 menit antara lain membaca buku referensi.

b. Satu SKS praktikum laboratorium latah keglatan akademik yang dilakukan mahasiswa di laboratorium yang terjadual selarna 3-4 jam per minggu selama 1 ( sat u) semester.

c. Satu SKS praktek lapangan latah kegiatan akademik yang dilakukan rnahastswa di lapangan dan atau dalam gedung yang terjedual selama 4 -5 jam per minggu selama 1 (satu) semester.

d . Sat u SKS tugas akhtr/karva akhir sarna dengan 4·5 jam per minggu datam 1 (sat u) semester.

3. Penyelenggaraan tatap muka setiap mata kultah, maksimum diberikan sebanyak 3 (t iga) jam akademik berturut-turut.

Pasal 11

Beban Studi Per Semester

Beban stud! yang harus diambil oleh mahastswa pad a settee sem est er ditentukan sebagai berikut:

1. Pengambilan beban studi setiap semester yang harus diambil oleh mahasiswa adalah 20-24 SKS tanpa memperhitungkan IP semester;

2. Mata kuliah yang diambil adalah mata kuliah semest er yang sedang berjalan dan atau semester sebelumnya, dan harus masuk dalam KRS dihitung, sebagai beban studi yang diambil;

3 . Nata kuliah yang boleh diu lang yaitu mata kuliah dengan nilai C, D dan E.

Pasal12

Evaluasi Keberhasilan Belajar Mahasiswa

1. Evaluasi Keberhasilan belajar yang dilakukan terhadap mahasiswa bertujuan untuk menentukan:

a. Keberhasilan belajar mahasiswa ; b. Akhir masa stud! mahasiswa; c. Putus studtfdroup-out).

2. Setiap mahasiswa yang mengikuti kegiatan perkultahen diakhiri dengan evaluasi. Untuk evaluast setiap mata kuliah,mahasiswa wajib memenuhi persyaratan telah kuliah minimal 80% dari setlap kegiatan yang terjadual pada semester berjalan serta ketentuan yang ditetapkan oleh setiap fakultasjpengelola Program Diploma.

3 . Evaluasi untuk menentukan keberhasilan belajar mahasiswa Program Diploma dilakukan dalam bentuk:

a. Evaluast perkuliahan dijadualkan dalam kalender akademik dengan ketentuan sebaqat berikut :

Ujian tengah semester dilaksanakan minimal sekali dalam l (satu) semester;

Ujian akhir semester dilaksanakan hanya l (satu ) kah pada akhir semester dengan ketentuan tidak ada ujian susulan;

Nahastswa yang tidak dapat mengikuti ujian akhir semester mata kuliah yang diambil dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan , maka

Pedoman/Panduan Program S tudt f) -III Perpustakaan 11

(15)

mata kullah ters ebu t tidak diperhi tungkan dalam m enet apkan indeks pr est asi ( I P) semester;

Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian akhir semeste r selu ru h mata kuliah dengan alasan yang dapa t dipertanggungjawabkan, maka sem ester tersebut dlanggap PKA;

Nilai ujian suatu mata kuliah ditentukan dari hasil ujian tengah sem ester, ujian semester, dan ntla! tugas-tugas atau kegiatan terstruktur lainnya dengan perbandingan bobot yang diatu r oleh masi ng -m asing fakultas pengelola .

b. Evaluast praktikum laboratort urn :

Mahas iswa ha rus mengikuti seJu ruh pr ekttku m ya ng dij adu alkan dan apa bHa tlda k, haru s mengg ant inya pad a wa kt u lain sesua i denga n per aturan Fekultas/Jurusan/ Progr am St udio

Settap sele sa! prak t tku m. mehas tswa diha ruska n mem buat lap oran /ju rn al praktikum dan seJambat - lambatnya su dah dlsere hkan sebe lum p rakt ikum berikutnya ;

NiJai akhir praktikum sediki t nya merupakan ga bungan ntla l dan ntla t pelaksanaan pralctikum laboratorium; laporan/jumal ujian praktikum kalau ada dan ujian seme ster kalau ada, dan bobot ntlet set tap unsur penueten dart praktikum dtatur oleh ma sing-masing fakultas.

c.

Evaluasi uj ian karya tulis diatur oleh setiap faku ltas dengan memperhatikan ketentuan jadual aka demik dan jad ual wisuda .

4 .

Sistem pen tlatan dalam evaluasi keberhas ilan

belajar mah as tswa .

Sistem pe ni laia n dapat mema kai sistem pentl atan Acuan Pato ka n (PAP) ata u pentl atan Acua n Norm al ( PAN) sesua i jenls kegiatan kurtkul er.

a.

Ststem

PAP ada lah

stste m

yang digun aka n u ntuk mengu ku r tlng kat kem am pu an mahasiswa berdas arka n patokan yang te lah ditetapkan sebe lumnya, ya ltu menentukan ntlat batas lufus un t u k masi ngmasing mata kul iah ;

b. Sistem PANadalah slstern yang dig unakan un tuk meng uku r tingkat kemampuan mahaslswa berclasarkan hasil ujian mahaslswa lai n dalam ke lompoknya .

s.

Evaluasi Presta si Keberhasllan

a.

Prestast

keberhasilan ditentukan oJeh angkaIP. IP ditentukan pada settap akhir semester ;

b. Indeks Prestasi Semes te r (I PS) di hitun g berdaserkan beban kredit yang diambil d alam satu semeste r;

I: Kx N IP =

K: SKS masing ·masing m at a kuJiah yang tercantum dalam KRS pada emester rang bersangku tan

N : Bobot prestast settap mata kuliah .

d . Indeks Prestasi Kumulatif ( I PK), yaitu IP yang dihitung berdasarkan nilai tertinggi sett ep mata kuJiah yang diambil mulai sem est er 1 sam pai dengan semester yang terakhir;

PedomanPanduan Program Stud; D-IlJ Perpustakaan

12

(16)

r.K x N

IP

=

rK

K : Bober SKS setiap mata kultah mul ai semester satu sampai semesteryang te rakturdij alani.

N: Bobot prestest setiap mata kuliah .

d . Penggalangan prestasi keberhastlan berpedoman kepada tabel I : Taber 1.Penggalongan Prestasi Kebe rhasilan Nahas tswa.

NILAI

BaBOT

GOLONGAN

PRESTASI

A 4 ,00 Sangat. Baik

B+ 3, 50 Baik

B 300 Bai k

C+ 2 ,50 Cukup

C 200 Cukuo

0 100 Kurana

E 000 Gaaal

6 . Mahasiswa diperkenankan memperbaiki nilai mata kuliah yang mendapat ntlat C,O dan E, selambat-Iambatnya 6 (enam) semester sesu dah meta kuliah tersebut pertama kalt dlam bil, tetapl tidak bol eh m elebihi m asa studi makstmum, nila l mata kuliah yang diulang un tuk perh ltunga n evaluast adalah nilaiyang t ert in ggi.

7 . Seluru h beban kredit Program Dip loma haru s berha sil dtselesel kan sela mbat lambatnya dal am batas m asa st udi maksimum yang dttetapkan untuk ma sing -m asin g progra-m st udi

8 . Evaluasi

a. Evaluasi akbtr semes ter II

Mahas iswa pada akhir semester II haru s sudah lul us minimal 22 SKS dengan ketentuan tidak ada nil ai 0 dan E un t uk yang dtevatuest.

Bagi mahastswa yang t idak memenuhi persya ratan, mahasiswa terse but dtnvatakan drop-out ( DO).

b. Evaluasi akhir semeste r IV

Mahasiswa dibenarkan un t uk me lanj u t kan st udinya apabila pada akhi r sem est er I V te lah lulus m in im al 4 5 5KS dengan ke te ntu an t idak ada nilai 0 dan E untuk yang dieval uasi. Jika t idak mem enuhi persya rat an, m ahasiswa t erse bu t di nyat akan 00.

C. Evatua si akhtr semes te r VI

Mahasiswa dibenarkan un t uk melanj utka n st udi nya apa btla pada akh ir semester VI suda h h arus tulus mini ma l 72 SKS dengan ketentu an t idak ada nilai 0 da n E un tu k yang dieva luasi. Apabila t ida k m em enuh i persyara tan mahasiswa tersebut dinyatakan 00 .

d. Evaluasi akhir semester VIII, khusus untuk mahasiswa Program . 0 IV.

Mahasiswa dibenarkan untuk melanjutkan studinya apablla pada akhtr semester VIII te lah lulus minimal 96 SKS dengan ketentuan tidak ada nilai D dan E untuk ya ng di eval uasi. Apa bila ti dak memenuhi persyaratan ma hasiswa tersebut din yat akan 0 0 .

Pedoman /Panduan Program S tudt D-11I Perp ustakaan

13

(17)

e. Evaluasl ak hlr masa studi

Mahasiswa akan din yat akan lulus Prog ram Dip lo ma yang di lkuti di faku ltas

apabtla :

Telah men yelesaikan seluruh beban st udi dengan IPK = 2,00; Telah lulus ujia n Komprehens if apab ila ada ;

Telah men yelesaikan ujian tu gas akhir apab ila ada ;

Jumlah nilal 0 yang dimilikl tidak melebihi B SKS atau sesuai dengan peraturan faku ltas yang ditetapkan dengan Keputusan Oekan ;

Persyaratan lain yang ditentukan ma sing-masing fakultas pengelola dan t idak bertent angan dengan peraturan yang ada .

d. Apabi la dalam batas ma sa st ud i ma ks lm um m ahasiswa tidak dapat me nyelesa ikan stu dinya da n masa stud ! te tah habis serta ya ng bersang kutan tidak dapat memenuh i persyaratan pad a butir (Be) di atas maka mahasiswa te rsebut dinyatakan DO.

Pasal 13

Yudisium

1. FakultasjProgram Stud i me laksanakan yudisium untuk menyatakan selesainy a stu di m ahasiswa.

2.

Yudisium haru s dilaksanaka n o leh Fakultasj Prog ram Stu di selambat-Iambatnya

1 (satu ) bu lan setelah mahasiswa menyelesai kan studinya.

3. Tanggal vudtstum me rupakan tanggal kelulusan mehastswa tersebut dan dica ntumka n dalam ijasahnya .

4 . Predikat yudis ium Program Diploma : a. Memuaskan : IPK 2, 00 - 2,7 5

b . Sangat Memuaskan: I PK 2, 76 - 3,50

c. Den gan Pujian : apabila dap at m enyelesaikan st u di dalam 6 semes te r un tu k program DIll dan Bsem ester untuk program D IV, ti dak ada nilai D serta IPK 3, 5 1 - 4,00.

5. Yud isium dilaksanakan di faku ltas tanpa pro sest.

BAB IV

PENUNDAAN KEGIATAN AKADEMIK, AKTIF KULIAH

KEMBALI, DAN PERPINDAHAN MAHASlSWA

Pasal 14

Penundaan Kegiatan Akade mik dan Aktif Kuliah Kembal i

1. PKA harus dilaku kan dengan persetujuan Rektor dan sepengetahu an Dekan . Jika maha stswa tidak aktif ta npa PKA selama dua semester berturut- turut, mehastswa dinyatakan mengundu rka n din . Bagl mahasiswa yang tidak aktif ta npa PKA, ma sa tidak aktif dihitung sebagai ma sa st u di dan diharuskan tetap membayar s pp penuh.

Pedoman/Panduan Program S tudt D-Ill Perp nstakaan

14

(18)

2. Masa PKA dengan sepengetahuan Dekan dan seijin Rekto r ttdek dihitung sebagai masa studi dan diharuskan rnembavar 50% dan jumlah SPP yang ditetapkan. Apabtl a mahasiswa telah membayar SPP dan kemudian mengajukan PKA, mahasiswa tersebut tidak berhak menuntut pengembalian uang SPP yang telah dibayarkan .

3 . Maha siswa yang dtperbolehkan mengambil PKA adal ah rnereka ya ng tela h mengikuti pendidikan sekurang -kurangnya satu semester.

4. PKA diajukan secara tertuli s kepada Rektor melalui Dekan, sesuai dengan jadu al yang ditetapkan dalam kalender akademik dan PKA tidak berlaku surut. Jika permohonan PKA yang diajukan m aha siswa su dah lewat wakt u dart jadual ya ng ditetapkan dalam kalender akademik, mahasi swa tersebut diwajibkan rnembavar SPP penuh.

5 .

Selama m enjalani ma sa PKA seluruh kegiatan akad emik bag j mahasiswa yang mengambil PKA diberhentikan , termasuk bimbingan tugas akhir.

6 . Apabila PKA dilakukan berkali-kali , jumlah keseluruhan lamanya PKA tidak bole h melebihi tiga semester selama st u dio

7 . Naha stswa pada tahun akhir dari ma sa stu di rnakstmum tidak diijinkan me nga m bil PKA.

8. Perm ohonan Aktif Kuliah Kembali harus diajukan kepada Rekt or melalui Dekan, sesuai j adu al yan g teleb ditetapkan dalam kalender akademik dengan melamp irkan fo to kopt iji n PKA. Jika permohonan Aktif Kuliah Kembati ya ng diajukan mahasi swa tersebut dttertma dl BAA lewat dart tanggal yang diteta pkan pada kalender akademik atau tanggal lain yang ditetapkan oleh Rektor dikenakan denda 15% dari SPP yang harus dibayar pada saat itu .

Pasal 15

Perpindahan Mahasiswa dan Melanjutkan Kuliah

1. Pindah dart USU

a. Set iap mahastswa yang t erdaftar rnemthkl nomor induk mahas iswa ( NI M) dan minimal telah mengikuti kegiatan akademik selama 2 (du a) semest er, dengan tertuli s dapat m engajukan permohonan pindah dari USU ke perguruan tinggi lain .

b. Mahasiswa yang telah dtsetujut pindah oleh pimpinan Uni versitas dan telah dikeluarkan SK berhenti dari USU dengan alasan apapun ttd ek dapat dltertrna kembali di USU.

2. Mahasiswa Pindahan

a. Un iver sita s Sumat era Utara setiap awal semester dapat menerima mahasi swa pindahan yang berasa l dart Universitas/ Institu t negeri lain yang memiliki Program Diploma yang sejents/sama yang ada di USU.

b. Svarat perpindahan mahasiswa ke USU

1) Alasan pindah ke USU haru s mengikuti pindah tu gas orang tua kandung / suami/i stri yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Si pil/ BUMN atau ABRI atau jika mahasiswa terse but sudah bekerja sebagai PNS/BUMN /AB RI maka ala sann ya k ar ena mahasiswa t er sebut dipind ah tugaskan k e Medan atau daerah sekitar Medan.

Pedoman/I'anduan Program Studt Tr- Ill Perp ustakaan

15

(19)

2) Lokasl tugas o rang tue ka ndunq/suaml/tstn dengan lokasl Universitas asal harus sama.

3) Tenggang waktu pengajuan pennohonan de ngan SK pindah tugas orang tua kandu ng/suami/istri makstmat 12 bulan setelah tanggal SK pindah tuqas orang tua kandunqrtstrl/suamt .

4) Mahasiswa pindahan terse but tidak dalam keadaan diskorsing atau drop

-out yang dikuatkan dengan

Surat

Rekomendasi Rektor

atau

Oekan .

5) Mahasiswa pindahan m inimal meng ikuti keq tatan Akademik di Untve rsltas/ I nst ttu t asal 2 (du a) semester dengan telah lulu s minimal 25 SKS tanpa ada nilai 0 dan E

6 ) Bagi mahastswa pindahan setelah sem est ert t ke at as, hams tutu s minimal kelipatan 15 SKS per semest er tanpa ada nl ta! 0 dan E untuk SKS yang dihitung dan paling sedikit beban studi yang masi h harus diambil di USU m inim al 30 SKS .

7 ) Nabastswa pindahan harus berkelakuan balk yang dikuatkan dengan Su rat Rekomendasi Rektor/Dekan .

c. Permohonan pindah ke USU dttults dalam kertas bermaterai Rp.6 .000, -dltuj ukan ke Rekto r USU dengan me lam pirkan :

1)

AsH Tra ns krip Akademi k selama kulia h

d! un tve rsttas/ In stt tu t

asal yang dibuat cle h Dekan atau Kepa la Biro Admt ntst ras t Akademik.

2) Asli Surat Rekomenda si Rektor ten ta ng kelakuan dan status me hastswa. 3) Fotokopi SK pindah tugas orang tua kandung / suaml/istri yang telah

oueqensrr oleh pejabat yang berwenang.

4 ) Fotokopi Kartu Keluarga yang te lah dilegali sir ole h pejabat yang berwenang .

d . Pem ohonan pindah diajukan selam bat- Iam ba t nya 2 (dua) bu lan seb elu m kegiatan akade mlk per sem est er d tmulat .

e. Rektor dengan memperhatikan pertimbangan Dek an/Ketua Program St u di terka it dan daya tampung dapat menerima atau menolak pemohonan pindah ke USU.

f . Penerimaan manasrswa pindahan dltetapkan deng an su rat Keputusan Rektor. g . Maha siswa pindahan dikenakan ketentuan admt nlstrest sebagai mahasiswa

baru USU, ketentuan Kuriku lum yang berlaku di Faku ltas/Program Studi

terkatt

dan peraturan akademik USU serta peraturan lain yang berlaku di USU/Fakultas.

h. Maha siswa pinda han yang telah menyelesaikan mata ku liah yang sama dapat dipertimba ngka n alih k red it sete lah mendapat pertimbangan ketua Jurusan/P.St udi/ Bagian yang dlteta pka n dalam Keputusan Deka n atau Ketua Jurusan/P. St ud io

1. Ma sa st ud i mahasiswa plnda ha n adal ah sama d en gan m asa stu d! mahastswa USU, terhltu ng seja k te rdaftar d! Unlverst tas/ Instttut asal.

j. Khu sus untuk program 5 1 di Iingkunga n USU, karena sesuatu hal dapat pinda h ke Program 0111yang relev an sesual denga n ketentuan yang berl aku.

k . Nahast swa plndahan yang tela h dttert ma, dlharu skan segera melakukan pendaftaran dan selambat-Iambatnya 2 (dua) minggu set elah tang gal SK Rektor. Jika dalam waktu tersebut yang bersangkutan tldak mendaftar ma ka peneri m aanny a sebagai mahasiswa pindahan diny ataka n gugu r .

3 . Mefanjutkan Kul iah

a. Program 0 IV dapat menerlma tutusan Program 0 III y ang berasal dan USU m au pu n PTN lain d engan

sva rat:

1) Program studi semasa di Program DIll releva n denga n Program St udI 0 IV

Yang diing inkan ; 2) Lulus setekst :

Pedoma n /l'anduan

Program Studt D-II/I'erpustakaan

16

(20)

3) Dan lai n- lain sesuai dengan keten tuan yan g ditetapkan oleh pengelota Prog ram D I V terkait.

b. Bag i calon yang diterima untuk penyesuaian mata kuli ah dapat di lakukan ali h kredtt dan anv ulen.

c. Penerimaan mahasiswa ditetap kan dalam Surat Keputusan Rekto r.

d. Masa stu di ma hasiswa yang m el anj utkan ke Program D IV ada lah 1- 2 tahun.

BABV

PENASEHAT AKADEMIK

Pasal16

Persyaratan Penasehat Akademik

1. Dosen tetap USU, dan tela h menjadt dosen pada fak u ltas sekurang- ku rangnya tiga t ahun .

2. Diang kat me lalu i Surat Keputusan Dekan atas usul Ketua Jurusan/ Pro gram St udi dan bertangg ungjawab kepada Ketua Jurusan/P rog ram Studio

3. Menguasai proses belaja r-mengaja r berdasa rkan ststem kredtt semester. 4. Memahami seluk beluk bidang il mu ya ng dikembangkan oleh fakultas.

5. Menget ah ui kom posisl kurlkul um yang dibi na oleh Program Stud! ya ng ada dl fakultas.

Pasal 17

Peran, Fungsi, dan Kewajiban Penasehat Akademik

1. Dalam melaksana kan bim bingan akademik, pada dasa rnya PA berperan sebaqa! fasilitato r, pere ncana, motivator, dan eval uato r.

2. Fungsi PA:

a. Sebaga i fasilita tor membantu m ahasiswa da lam mengenali dan mengident ifikasika n m inat, bakat, dan kemampuan akadem ik m ahasiswa. b . Sebaga i perencana membantu me rumuskan rencana stud i mahastswa dalam

menyusun mata ku liah yang aka n diambil per sem ester ya ng di anggap sesuai dengan m inat, bakat, serta kema mp ua n akadem ik agar mahasiswa da pat me ma nfaa t kan masa st ud i dengan efekttf dan eftsten.

c.

Sebaga i mo t iva to r member ikan mottvas! kepada

man esrswa

ya ng me mp unyai kem am puan terbatas at au kendala akadem ik sehingga hasil studi dan IP semestemya relat if rend ah, agar dapat ditem ukan jalan kelu er serta pemeca han nya dengan baik.

d . Sebagai eval uator meng ide nt ifikas i masalah-masalah akademik atau no n akademi k m ahasiswa yan g prestasi nya kurang.

3. Kewajiban Teknis PA a. Meneri ma dari KPA :

Nam a- nam a m ah asiswa bimbi nga n

Kartu Has!l Stu d! (KHS) ma hasiswa bim bingan yang te rbaru .

Informasi t erakhi r mengenai prog ram studi, jurusan/fak ultas Dan un iversi tas.

Kar t u bim binga n akademik.

Pedoman/Panduan Program Studt f)-III Perpustakaan

(21)

b. Mempelajari jadual kuliah yang ditawarkan dalam semester yang berjalan , untuk acuan KRS mahasiswa bimbingan .

C. Menentukan jadual bimbingan , dan wajib hadir selama pengisian KRS sesuai dengan jadual yang ditentukan.

d. Menerima mahasiswa bimbingan untuk memblcarakan hastl studi semester yang baru berakhtr.

e. Mengidentifikasi masaleh-masalah akademik dan non akaderruk rnahastswa bimbingan , sehingga ditemukan jalan keluer yang terbaik .

f.

Membantu merumuskan rencana studi mahastswa bimbingan per semester sesuai dengan hasil studi dan IP yang dtcapa! dalam semester sebelum nya. g. Menandatangan i Kartu Rencana Studi (KRS)/Perubahan Kartu Rencana St u di

(PKRS) mahasiswa bimbingan.

h. Menyimpan arstp KRS/PKRS mahaslswa btmbtnqan yang telah ditandatangani aleh PA dan Ketua Jurusan.

i.

Memanitar perkembangan st udi mahasiswa bimbingan pada semester tersebut dengan cara mengadakan pertemuan dengan mahasiswa bimbingan mahasiswa sekurang -kurangnya enam kali setlap mahasiswa per semester.

Menjelang ujian tengah semester dan ujian semester mengadakan pertemuan khusus dengan mahastswa bimbingan.

Memanitar hasil ujtan tengah semester dan ujian semester mahasiswa bimbingan. Bilamana dianggap perlu PA dapat berkonsultasi dengan dosen dari rnahestswa bimbingan yang mempunyai masalah dalam studinya pada semester yang bersangkutan.

Nernonttor kembali hasil ujian yang baru diikuti oleh mahasiswa bimbingan.

j. Melaparkan perkembangan studi mahasiswa bimbingan kepada Ketua Jurusan/Bagian atau KPA, apabila ada masalah akademik dan atau non akademik.

k. Mempertimbangkan PKA bagi mahasiswa bimbingan apabila dtanqqap perlu. I. Pada akhir setiap semester melaparkan hasil bimbingan seturuh mahasiswa

bimbingannya kepada KPA.

Pasal 18

Masa Tugas Penasehat Akademik

Masa tugas PA untuk seorang mahestswa adalah sarna dengan masa studi mahasiswa yang dib imbing tersebut.

Pasal 19

Penggantian Penasehat Akademik

1. Dalam hal yang sangat khusus, Dekan atas usul Ketua Jurusan dapat memindahkan mahasiswa btrnbtnqen dari seorang PA kepada PA yang lain .

2. Dengan pertimbangan dan penilaian khusus , atas rekomendasi KPA, Dekan melalui Ketua Jurusan dapat mengganti PA.

Pedoman/Panduan Program Stud; D-/ll Perpu stakaan

18

(22)

3. Dalam pengisian KRS apabila PA tidak berada di tempat karena sakit atau hal lain, Pembantu Dekan I/Ketua Jurusan/Program Stud! mengambil alih tugas

PA.

Pasal20

Tugas Koordinator Penasehat Akademik

1. Membagi KHS dan berkas bimbingan sebelum bimbingan kepada para PA.

2. Mempelajari KRS dan KHS untuk mengamati adanya hal -hal yang perlu mendapat perhatian Jurusan, Program, Studi/PA, dan mahasiswa misalnya a. Batas masa studi

b. Betas m inimal IP dan IPK c. Cuti akademik, dan sebagainya .

3 . Berkonsultasi dengan Ptmplnan Program Studi untuk mengetahui adanya hal-hal khusus yang perlu diperhatikan oleh PA dan mahastswa , antara lain informasi baru mengenai kebjjaksenean-kebljaksanaan tertentu yang pertu digarisbawahi dari fakultasjuniversitas, balk yang sedang/masih berlaku maupun yang akan diberlakukan .

4 . Mengusulkan kepada Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Program Studi daftar mahaslswa yang dibimblng oleh setiap PA, dengan memperhatikan daftar nama mahastswa baru yang memerlukan PA maupun mahasiswa yang telah meninggalkan fakultas.

S. Menyelenggarakan sekurang-kurangya satu kali Rapat Koordinasi dengan para PA di Fakultas, Program Studt antara lain:

a. Membicarakan masalah-masalah yang dijumpai pada kartu PA dan KHS b. Menyampaikan berbagai lnformasl dart Program Studi/Fakultas/ Universitas

hal-hal yang berkattan dengan pendaftaran akademik.

6. Menyelesaikan berbagai masalah bimbingan akademik settap semester kepada Dekan/Jurusan/Program Studio

7. Memantau kehadiran PA sesuat dengan jadual yang telah ditentukan dan melaporkan hasilnya kepada FakultasjJurusan/ Program Studi.

8. Membuat laporan secara tertults mengenai proses bimbingan akademik setiap semester kepada Dekan/Program Studio

Pasal 21

Kewajiban dan Hak Mahasiswa dalam Kegiatan Bimbingan

1. penqtstan KRS:

a. Memenuhi persyaratan administratif

b.

Mengambil KHS dan KRS

c. Menyusun rencana studi berdasarkan mata kuliah yang ditawarkan dan minat, serta disesuaikan dengan jadual kuliah yang dlterbttkan oleh fakultas.

Pedoman/Panduan Program Studi D-ttt Perpu stakaan

19

(23)

d. Menemui PA sesuat de nga n jadual yang d itentuka n oleh PA masin g- m aslng untuk dipe riksa dan disetujul KRS-ny a.

e. Mengemba likan lem bar KRS kepada petugas yang ditunjuk, PA, KPA, Subbag. Akademik, BAA.

2. Blmbingan dapat berupa konsu ltasl masalah akademik maupun non akademik.

BABVI

TUGAS AKHIR

Pasal22

Syarat Penyusunan Tugas Akhi r

L Fakultas/penqelola Program Studi dapat mewajibkan mebastswa pada akhir stud! harus menutis tugas akhir yang disebu t kert as kerja atau karya aktur atau karya ilmiah.

2. Tugas akh ir dapat di m ul ai sete la h mah asiswa lulus mi nimal 90 SKS I PK

=

2,00 tanpa nil ai 0 & E dan syarat-syarat lain yang ditentukan oleh penge lola Program Studl.

Pasal23

Penyusunan Tugas Akhir

L Setelah mahasiswa menyerahkan penyusunan rencana tugas akhir, JurusanjProgram Studi menetapkan seorang pembimbing tugas akhir.

2 . Rencana tugas akhir harus sudah diajukan dan mendapat persetujuan selambat-lambatnya satu tahun (dua semester) sebelum masa studi makstrnum berakhtr, dan hams telah memenuhi syarat pasal 23 butir (2) .

3 . Tugas akhir ditulis dalam Bahasa Indonesia, kecuali JurusanjProgram StudijBagian bahasa estnq, tugas akhir dapat ditulis datam bahasa astnq .

4 . Tugas akhi r harus diselesaikan selambat-Iambatnya dalam 1 (satu ) semester terhitung sejak proposal tugas akhir disetujui.

5. Mahasiswa bertanggung jawab sepe nuhnya atas tugas akhir yang ditu li sn ya .

Pasal 24

Pembimbing Tugas Akhir

L Faku ltas/Ju rusanjProgram Studi menet apkan maksimu m 2 orang pembimbing tug as ak hir.

2. D! dalam melaksanakan tugas bimbinga n, pembimbing tugas akh ir haru s me mbuat jadual bi mbingan dan mengisi Lembar Bukti Bimbingan (LBB).

3 . Jika pem bim bi ng tugas akhir tidak dapat menjalankan tugasnya, Ketua JurusanjKetua Program Studi dapat menunjukkan penggantinya.

4 . Pembimblng bertanggung jawab secara akademik terhadap bimbingan yang dilakukan .

Pedoman'Panduan Program Studt

IJ-/1/

Perpustakaan 20

(24)

Pasal25

Format Tugas Akhir

1. Format tugas akhir diatur oleh fakultas pengelola Program Diploma .

2 . Tugas akhir diketik pada kertas HVS atau sejents yang berukuran kuarto dengan 2

spest.

Pasal26

Persyaratan Ujian Tugas Akhir /Komprehensif

1.

Naskah tugas ak hir/komprehensif telah memenu hi syarat baik

tst,

bahasa , dan teknik penulisan dan men urut format yang tela h ditetapka n rnasfnq-mastnq faku ltas serta disetujui dan ditandatangani oleh pembimbing tugas akhir.

2. Panitra ujlan t uqas akhtr harus sudan menerrrna seunan ya ng telah dtsetujut pembimbing selam bat- Iambat nya sat u m i nggu sebelum uji an tug as akh i r tersebut dllaksa nakan.

3 . MeJampirkan LBB.

4. 'relef Julus semua mata kuliah yang diprogramkan untuk Prog ram Studi yang diambil keeuali tugas akhi r denga n IPK= 2,00.

5. Telah me lengkapi persyaratan administrasi yaitu terdafta r sebagai mahasiswa pad a semester yang benalen, me lampi rkan surat bebas peminjaman buku dari Perpustakaan USU, dan menyelesaikan segala kewajibannya terhadap uSU /fakultas.

6. Fakultas yang menyelenggarakan ujian komprehensif, bahwa pefaksanaan ujian dapat digabungkan dengan ujian tugas akhir.

Pasal27

Ujian Tugas Akhir

1. Ada atau tidak ada ujian tugas akhi r ditentukan oleh Peraturan Akademik Faku ltas/masing-masing Program Studio

2. Apablta ada ujlan tu gas akhi r, penguj i maksi m um 3 orang dan mi nimu m 2 orang, vattu seorang pem bim bing tugas akh ir dan satu atau 2 ora ng lagi staf pengajar da rt Prog ram St udi ter katt ata u dari program studi lain atau dari luar USU/F ak ultas yang ditunju kan oleh Dekan/ Ketua Prog ram Stud io

3 . Penguj i harus ahli dalam m at eri ya ng dttults.

4 . Tanggal uj ian t ugas akhi r suda h dtteta pkan oleh Dekan atas usul Ketua Program Studi/Ketua Jurusan.

5. Jlka tanggal ujian sudah ditetap kan dan ternyata salah satu penguj l (bukan pembimbi ng) tidak dapat had ir pada tanggal tersebut dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan , maka berdaserkan musvawarah dengan pembimbing, KPS dapat menunjuk staf lain sebagai penggantinya .

6 . Komponen yang dinilai pada ujian tugas akhir ialah: a . Penguasaan materi

b. Metodologi

C. Kemampuan penyampalan/kemampuan mengemukakan pendapat d . Sistematika penufisan

e . Penampilan mahastswa pada waktu ujian. 7. Lama sidang ujt an tug as akhir maksimal 60 mentt.

B. Keberhasilan rnahestswe di dalam ujian t ugas akhir/ditetapkan bersama oteh penguj i uji an akh ir dalam sldang tertutup.

Pedoman/l'anduan Program Studt /)-111 Perpustakaan

21

(25)

9 . Keputu san hasi l ujian akhir di cantumka n dalam berita acare uj ian tuga s akhir dan hasilnya diumumkan oleh KP$ setelah sidang .

10. Petikan berita acara uj ian tugas akh lr di samp aika n kepada mahasiswa yang uj ian tugas akh lr, dan mahasiswa wajib memenuh i hal -hal yang di sebutkan dal am benta acara tuga s akhir, mi saln ya perbatka n-perbatkan untuk penyempurnaan tugas akh ir .

11. Apabila hasi1 ujian tugas akhi r mengharuskan perbatkan maka perbatkan sel am bat -la m bat nva harus sudah diserahkan kepada Ketua Jurusan/proqr am Stud i 2 minggu sejak ujian tugas akh ir dilaksanakan .

12 . Apabila mah asiswa tidak lul us ujia n akhir masih diberikan kesempatan untuk uji an lagi sel ama m asa stud! masih ada.

13. Hal-hal belum diatur dalam peratu ran penu lisan t ugas akhi r dapat ditetapkan ole h faku ltasjpengelola Program Studio

BAB VII

UASAH

Pasal28

Persyaratan Memperoleh I jasah

1. Seti ap mahasiswa yang telah menyelesaikan seluru h mata ku liah sesuai de ngan kurikulum Program Stud! yang diikutinya serta telah memenuhi ketentuen peratu ran akadem ik yang berlaku berhak mendapatkan ija sah bertkut transkrip aka demiknya .

2. Syarat rrtempercteh ijasah

a . Lulus ujian akhir (apabila ada ) clan atau tuga s akhimya telah disempurnakan serta ditandatangani pembimbing dan telah diyud isium .

b . Memenuhi kewajiban administratif yang ber1aku di un tverst tas dan fak ultas.

C. Telah mengl ku ti wtsud a.

Pasal29

lsi

Ijasah

1. Dl dalam ija sah Program Diploma yang dikeluarkan oleh universitas disebutkan nama faku ltas penge lola, dan atau Prog ram Studi.

2 . Pada ij asah Program Dip loma dica ntum kan kode dan nomor ij asah, nama, tempat tanggal lahir, nomor induk mahasiswa , program studi, tangga l yudisium dan tanggal tahun terbit ijasah , pasfoto pemtllk, serta tanda tang an Rektor dan Dekan, stem pel Fakultas dan Unive rsitas.

3 . Pada setiap ij asah dilampirkan transkrip akademik yang dikeluarkan oleh Fakultasj Juru san at au Program Stud io

Pasa l30

Pemegang ija sah Program Diplo ma yang dikeluarkan oleh un ive rsitas berha k menggunakan gelar, sesuai dengan ketentuan yang bertaku yaitu 0 III dengan gelar Ahli Madya (A.Md ) dan 0 I V dengan gela r Sarjana Sains Terapan (SST).

Pedoman /Panduan Program Studt D-JII Perpustakaan 22

(26)

BAB VIII WISUDA Pasal31

Wisuda hanya dilaksanakan oleh universitas, dan diadakan seku ranq- kuranqnva 2 (dua) kali dalam 1 (sat u) tahun.

Pasal32 Pelaksanaan Wisuda

1. Setiap mahasiswa yang telah lulus wajib mengikuti Wisuda.

2 . Dalam menyerahkan ljasah kepada wisudawan , Rektor didampingi oleh Dekan fakultas pengelola Program Diploma yang relevan .

3. Dalam hal Dekan berhalangan , Rektor didampingi oleh Pembantu RektorI.

4. Tata cara pelaksanaan upacara wtsuda diatur te rsendtrt dalam suat u Surat Keputusan Rektor.

BAB IX

TATA T ERT I B MAHASISWA PASAL 33

Mahasiswa

2. Hak Mahasiswa.

a. Kebebasan akademik, terutama kebebasan untuk menuntut dan mengkaji ilmu pengetahuan sesuai dengan aturan -aturan, termasuk aturan susna yang ber taku.

b. Pengajaran , latihan dan bimbingan sebatk-batkn va, sedapat mungkin sesuai dengan rntnat, bakat, kegemaran, dan kemampuan mahasiswa yang bersangkutan.

c. Pemanfaatan pra sarana dan serene uni versitas dalam m enyelenggara kan kegiatan belajar sesuai dengan peraturan ya ng berlaku.

d . Ikut serta dalam kegiatan organisasi mahaslswa di lingkungan USU.

e. Memperoleh pelayanan khusus bagi penyandang cacat dalam betas-betas kemampuan USU.

3 . Kewajiban Nahast swa

a. Mendaftarkan diri sebagai maha sis wa pad a permulaan settap tahun ekadem!k. b. Mengisi KRS pada set iap awal sem ester sesuai jadua l .

c. Mentaati peraturan yang berlaku, termasuk peraturan tentang pembayaran SPP dan lain- lain yang ditetapkan umversltas/fekultas/untt lain .

d. Nernberttahukan kepada BAA tentang alamat tempat tinggal dan alamat baru bilamana pindah alamat .

e. Melihat dan membaca serta memahami semua pengumuman di fakultas.

f. r-tahastswa yang sedang menempuh masa st udi tambahan atau ma sa st ud! terjadual telah dilampau i diwajibkan membayar SPP sebesar SPP yang diberlakukan baql mahasiswa baru pada setiap tahun ajaran baru.

Pedoman/Panduan Prog ram Studt D-III Perp ustakaan 23

(27)

4. Etika Mahasiswa

a. Santu n, rap t, te rtib dan dtstpttn

b. Mengharga i il mu pengetahua n, te knolog i, sastre, dan sen ! c. Menju njung ti nggi kebudayan nasional

d. Menjaga kewibawaan dan nam a baik USU

e. Secara aktif ikut memelihara serene dan prasarana USU serta menjaga kebersihan, keter t iban dan keam anan kam pus.

f. Mentaati perat uran dan t at a tertib yang ber laku di USU/Fakul tas.

5. Mahasiswa dilarang

a. Mengganggu/menghambat penyelenggaraan :

Kegiatan kuriku ler dan ekstrakurikuier yang dise lenggaraka n USU/fakultas . Tugas pejabat, dosen, pegawai maupun petugas

latrmva

yang sedang menj al ankan tugasnya.

Proses betajar-mengajar di Kampus USU.

b. Melanggar peratu ra n dan tata terti b yang berlaku di USU.

c. Menyala hgu nakan sarana dan fasititas ya ng tersedia d! Kampus USU. d. Melakukan perbuatan-perbuatan yang dapat :

Mer u sak nam a balk USU.

Menimbulkan keruqta n -ke ruqlan mater! kepada USU ma up un warga

rer nnve.

Mengganggu ket ent ram an kampus atau meresahkan masyarakat. Merusak fasi litas akademik atau non akademik.

e. Melakukan tinda kan asus tla f. Melakuka n t indakan kriminal

Pasal34

Pelanggaran Akademik

1. Ber laku curang sewaktu ujian , dengan sengaja eta u m em bant u mengg unaka n atau me nco ba menggunakan bahan-bahan, tnform asl atau alat ban tu studi latnnva tanpa iji n dari instruktur atau dose n yang berkepenti ngan dalam kegiatan akademik .

2 . Pemals uan dengan senga ja ata u mem bant u atau ta npa ij in mengganti atau mengu bah/mem alsu kan nil ai transkrip akade m ik, KRS ata u KHS, ijasah, kartu ta nda mahasiswa, t ugas-tugas dal am ra ng ka perkul iahan, kete rangan, lapo ran atau tanda tangan da lam lingk up kegi at an akademik.

3 . Memba ntu atau mencoba memba ntu m enyedi akan sarana ata u prasarana yang dapat me nyebabkan te rjad inya hal t idak diperbolehkan dalam keg iata n akademik. 4. Tinda k pl agi at , deng an sengaj a m enggunakan kat a-kat a atau karya ora ng lai n

tanpa menyebut sum bernya dan m engakui sebaga i kata- kata atau karya sendiri dalam suatu keg iatan akademik .

5. Tindak penyua pan, me mbe ri uang dan atau hadiah, mengancam bark te ra nq -terangan atau terselu bung, mempengaruhi atau m encoba m em pengaruh i orang lai n dengan cara mem buj uk, mem beri hadi ah m au pun ancaman dengan maksud mem pengar uhi perulaten te rh adap prest asi akadem iknya.

6 . Menggantikan kedudukan atau me lakukan tugas atau kegiatan u ntu k kepe ntingan orang lain dalam kegiatan akademl k secara tidak sah atas permintaan orang tern atau kehendak sendiri sepe rti pada uj ian dan keglatan atau t ugas akademik lainnya.

7. Menyuru h ora ng lain/ stvttas akademi ka USU menggan tikan kedud uka nnya da lam kegiatan akademi k u ntuk kepenti ngan sendiri maupun kepentingan orang lain dalam kegiatan akademi k, an tara lain ujlan dan kegiatan atau tugas akademlk lai nnya.

8. Pelanggaran akadem ik lain yang belum tercantum dengan berpedcman pad a etika dan m oral bahwa perbuatan pelangg aran te rse but dapat merendahkan harkat dan ma rtabat sebaqa! mahastswa USU.

Pedoman/Panduan Program Studt

n -ttt

Perp ustakaan 24

(28)

Pasal35

Pembatalan Kedudukan Sebagai Mahasiswa

1. Atas permohonan mahasiswa yang bersangkuta n.

2 . Rekto r berhak membata lkan kedu du kan seseorang sebagai m ahasiswa USU sehingga tidak lagi berh ak me neruskan kegiata n akademi knya di USU bilam ana ma hasiswa yang bersangkuta n :

a. Telah m ele watt batas wakt u st ud! m akstmum un t uk m enyel esai kan program pendidikannya.

b . Tidak memenuhi syarat eva luas i keberhasilan studl seperti yang ditetapkan pada pasal 12 Peraturan Akade mik

tnt.

C. Mela kuka n kesalahan yang dinilai perlu untuk dijatuh i hu kum an pernecatan, karena mengganggu jalannya perkuliahan ataupun kegiata n akademi k lai nnya. d. Dtvonts bersalah oleh pengaditan karena tindak pldana yang dilakukan nya

denga n vents yang te lah bersifat t et ap.

e. Tidak t erdaft ar ata u t ida k aktif selama 2 (dua) semeste r bertu rut- turu t tanpa ijin Dekan ata u Rektor.

Pasal36

Sanksi

Mahasiswa yang melanggar ketentuan ya ng diatur dalam pasal 33 aya t 4 da n pasal 34 dengan rnehhat j ents petanqqe ran dapet dikenakan sanks i berupa:

1. Peringatan secara ltsan atau tertulis a. Peringatan dengan percobaan b. Ganti rugi

2. Pengurangan nilai ujtan bagi mata ku liah atau kegiatan akademik yang bersangkutan.

3 . Tldak lu lu s uji an mata ku ftah atau kegiatan akademi k yang bersa ngkutan. 4. Membatalkan seluruh kegiatan akademik pada semester yan g seda ng berja lan. 5. Skorsing, dicabut status m ahasiswanya u ntuk sementara ma ksimum 2 (d ua)

semester.

6. Pemeca tan at au d tkelu ark an dalam art i dica bu t status mahasiswanya secara permanen da rt USU.

7 . Dengan me li hat akiba t da n kerugi an ya ng ditimbulka n kar ena pelangga ra n larangan akademtk maka mahasiswa te rse but dalam satu keputusan dapa t di kena kan bebe rapa sanksi hukuman .

Pasal37

Penye lidi kan, penyid ikan guna memperti mbangkan sanksi yang akan dijatuh kan terhadap pela nggaran t at a t ertib ma has iswa, pelangga ran akade m ik atau pela nggaran lain yang dilakukan ole h ma hasiswa dilaksan akan oleh Komis i Disiplin Mahasiswa di faku ltas m asi ng- masin g.

Pedoman/Panduan Program Studt

ｄｾｊｉｉ

Perpustakaan

25

(29)

Pasal38

Prosedur Pemberian Sanksi

Dalam m enj at uhk an sanks i te rhadap mahasiswa yang melakukan pelanggaran sepert i tersebut pada pasal 33 ayat 4 dan pasal 34 ditem puh prosedur sebagai beri ku t :

1. Pelaporan dari

mahastswa,

peq awai, dose n a tau petugas kepada Dekan/ Kom isi Disip lin mahasiswa dt fakultas.

2. Pelan ggaran dengan sankst pasal 36 aya t 1 sampai dengan 5 cukup diteta pkan oleh Dekan .

3. Pelanggaran dengan sanks i pemecatan diselesaikan di tingkat Universitas dengan prose dur laporan Deka n diserte t bertta acara pemer iksaan dan re ko menda si san ksi atas pelangga ran t ersebut dar! Dekan, yang sela nj utnya Rektor mempertimbangkan dan mem utuska n sete lah m end engar penda pat Senat Akadem ik.

4 . Mah asiswa yang akan d ikenakan sanks! hu kuman pem ecat an diperbolehkan mem bel a diri nya pada proses tingkat pemeriksaan .

BABX

KETENTUAN PERALIHAN

Pasal39

1. Peratu ran akademik ini m ulai ber laku sepen uhnya bagi mahasiswa D III dan 0 IV,

T.A . 2004/2005 dan sete rus nya .

2 . Bag! mahastswa Program Diploma USU I .A. 2003/ 2004 dan sebelumnya sernenta ra rnasth berla ku peraturan akadem ik yang di tet apkan oleh Prog ram Studi masing-masi ng.

3. Setelah 4 t ahu n peraturan akademi k Prog ram Diplom a USU ini ditet apkan, peraturan

Im

berla ku bagi seluru h mahasiswa Prog ram Diploma di USU.

BABXI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal40

1. Kepu t usan ini mula i berlaku sejak ta ng ga l ditetapkan.

2 . Hal -ha l yang belum diatur pada Per at uran Ak adem ik ini akan diatu r tersendiri.

Di tet apkan Pada Tanggal

REKTOR,

: di Medan

: 15 Oktober 2004

Prof. Chairuddin P.Lubis, DTM&H, Sp.A(K)

NIP. 13036 5289

PedomaniPanduan Prog ram Studi D-/ll Perpustakaan 26

(30)