BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan sistem komputer pada saat ini sudah berkembang pesat, sehingga komputer sudah merupakan suatu sarana yang banyak digunakan di
instansi Pemerintah atau Perusahaan swata juga kalangan bawah, Komputer bekerja secara cepat, akurat serta otomatis, juga dalam penyimpanan dan pengolahan data agar data yang dibutuhkan juga hasil yang diinginkan sesuai dengan Program yang diperintahkan, seperti pengolahan serta data yang diperlukan dalam penggajian
Penggajian atau Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya.gaji yang diberikan kepada pegawai akan membuat pegawai termotivasi dalam bekerja lebioh efektif, meningkatkan produktivitas dalam perusahaan,
Penulis melakukan kerja praktek di PT. Rajawali Neon Bandung yang beralamat di Jl. Sudirman No. 727 Bandung Telp (022) 6079000. PT. Rajawali Neonmerupakan suatu perusahaan jasa yang kegiatan usahanya meliputi pembuatan reklame.
Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan dari tanggal 13 juli 2009 sampai dengan 15 aguatus 2009 yang dilaksanakan setiap hari kecuali Minggu. jam kerja yang diberikan oleh PT. Rajawai Neon Bandung bersifat fleksibel yang artinya perusahaan memberikan kewenangan untuk mengambil data sesuai keinginan dan kebutuhan penulis, dan juga perusahaan memberikan kebijakan untuk tidak selalu ada di perusahaan.
microft exel sehingga pengelolaan data base tidak terkontrol. Selain itu data absen dilakukan secara manual
Bedasarkan Hasil dari tinjauan di atas, maka penulis menetapkan judul yang sesuai dengan penelitian yang diakukan “TINJAUAN SISTEM PENGGAJIAN DI PT. RAJAWALI NEON”
1.2. Identifikasi dan Perumusan Masalah a. Identifikasi Masalah
Permasalahan yang terdapat pada PT. Rajawali Neon yang belum optimal antara lain :
1. Belum Efektifnya sistem penggajian yang sedang berjalan di PT. Rajawali Neon
2. Masih terjadi data yang hilang dan kesalahan perhitungan pada sistem
Informasi penggajian saat ini.
b. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat diketahui permasalahn nya adalah
• Bagaimana sistem informasi panggajian yang berjalan pada pt. Rajawali neon
• Bagaimana sistem informasi penggajina yang diusulkan pada pt.
Rajawali neon
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud dilakukannya kerja praktek adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan. Adapun tujuan dilakukannya Perja Praktek adalah untuk :
• Untuk mengetahui sistem Informasi Penggajian pada PT. Rajawali Neon
1.4. Batasan Masalah
Permasalahan yang ada di PT. Rajawali Neon cukup luas, tapi masalah yang dibatasi penulis yaitu dalam hal penggajian di bagian Produksi agar pembahasan tidak menyimpang dan lebih terarah. Adapun batasan masalahnya adalah :
1. Absensi Pada bagian produksi 2. Penggajian Pada bagian produksi
3. Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rajawali Neon
1.5. Lokasi dan jadwal Kerja Praktek
Penelitian ini dilakukan pada PT. Rajawali Neon dengan alamat Jl. sudirman. Waktu penelitian ini dilakukan dari tanggal 13 juli 2009 sampai dengan 15 agustus 2009.
NO. HARI W AKTU KETERANGAN
1
Senin s/ d Jumat
08.00-15.00 WIB
Akt ifit as Kerja Prakt ek 11.00-13.30
WIB Ist irahat
2 Sabtu 07.00-13.30
WIB
Akt ifit as Kerja Prakt ek
3 M inggu Libur
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Gaji
Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. .[POE82]
1.1.1 Fungsi Penggajian
1. Untuk menarik pekerja yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi
2. Untuk mendorong pekerja agar menunjukkan prestasi yang tinggi 3. Untuk memelihara prestasi pekerja selama periode yang panjang
1.1.2 Tujuan Penggajian a. Ikatan kerja sama
Dengan pemberian gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal antara majikan dengan karyawan. Karyawan harus mengerjakan tugas -tugasnya dengan baik, sedangkan pengusaha atau majikan wajib membayar gaji sesuai dengan perjanjian yang disepakati.
b. Kepuasan kerja
Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi kebutuhan -kebutuhan fisik, status sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh
kepuasan kerja dari jabatannya. c. Pengadaan efektif
Jika program gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan karyawan yang qualified untuk perusahaan akan lebih mudah.
d. Motivasi
Jika balas jasa yang diberikan cukup besar, manajer akan mudah memotivasi bawahannya.
Dengan program kompensasi atas prinsip adil dan layak serta eksternal konsistensi yang kompentatif maka stabilitas karyawan lebih terjamin karena turnover relatif kecil.
f. Disiplin
Dengan pemberian balas jasa yang cukup besar maka disiplin karyawan semakin baik. Karyawan akan menyadari serta mentaati peraturan - peraturan yang berlaku.
g. Pengaruh serikat buruh
Dengan program kompensasi yang baik pengaruh serikat buruh dapat dihindarkan dan karyawan akan berkonsentrasi pada pekerjaannya.
h. Pengaruh pemerintah
Jika program gaji sesuai dengan undang - undang yang berlaku
(seperti batas gaji minimum) maka intervensi pemerintah dapat dihindarkan.[POE82]
2.2 Pengertian system
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk
menyelesaikan sesuatu sasaran tertentu . [JOG90]
2.2.1 Karakteristik Sistem
Sistem mempunyai karasteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu: [JOG90]
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling kerjasama membentuk satu kesatuan.
2. Sifat-sifat
Sistem itu terdiri untuk menjalankan fungsi tertentu dan mempunyai sistem yang lain secara keseluruhan.
3. Batasan (Boundary) Sistem
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya.
4. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Adalah apapun diluar batasan sistem yang mempengaruhi operasi
sistem, lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.
5. Penghubung (Interface) Sistem
Merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lainya.
6. Masukkan Sistem (Input)
7. Keluaran Sistem (Output)
Adalah hasil energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain kepada supra sistem.
8. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti memiliki sasaran atau tujuan (goal). Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan di hasilkan sistem.
2.3 Definisi Informasi
Informasi merupakan salah satu bagian terpenting dalam suatu organisasi, tanpa informasi suatu sistem menjadi tidak berjalan. Kualitas informasi dituntukan oleh bagaimana informasi tersebut memotifasi manusia untuk bertidakdan memberikan kontribusi ( sumbangan ) terhadap pembelian keputusan yang efektif.
”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya . [JOG90]
2.4 Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.
Adapun tiga aktifitas yang terjadi pada sistem informasi adalah input,
processing,outputdan penjelasannya adalah sebagai berikut :
b. Processing adalah konversi atau pemindahan, manipulasi dan analisa input mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusia.
c. Output adalah distribusi informasi yang sudah diproses ke anggota organisasi dimana output tersebut akan digunakan.
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan PT. Rajawali Neon Bnadung merupakan biro jasa pembuatan reklame yang beralamat di jalan Sudirman no. 727 berdiri sejak tahun 1986 pt. rajawali neon mempunyai perijinan diantaranya :
VISI PERUSAHAAN
Menjadi Biro Reklame terlengkap dan terbaik di Indonesia
(khususnya di bandung tahun 2015)
MISI PERUSAHAAN
Membantu mempromosikan barang dan jasa dengan solusi design berupa
papan nama yang menarik dan informatif
3.2 Struktur Organisasi
DI VI SI PRODUKSI
Bandung, 21 Januari 20 09
H. Yana Sunaryana Direktur
AMI N
Gambar Struktur Organisasi
3.3 Deskripsi Kerja
Berdasarkan struktur organisasi di atas, maka dapat diuraikan mengenai fungsi dan tugas dari masing-masing bagian.
Berikut adalah fungsi dan tugas dari masing-masing bagian pada PT. Rajawali Neon.
Direktur Utama :Berwenang atas sistem dalam Perusahaan
Direktur : Yang Menjalankan Serta Bertanggung jawab atas Sistem operasional dalam Perusahaan
Sekretaris :Bertugas Membuat laporan keluar masuk surat dan laporan pegawai
Divisi Marketing : Memasarkan jasa design dan produksi Administrasi : Bertugas untuk membuat laporan keuangan Kreatif(design) : Bertugas membuat Perencanaan gambar kerja Kepala Produksi :Bertanggung Jawab terhadap proses produksi
BAB IV
ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.1 Analisis
Analisis merupakan sebuah tahapan atau proses untuk memahami system yang sedang berjalan atau proses bisnis yang sedang berjalan
Dalam analisis yang telah penulis lakukan mendapatkan beberapa kekurangan dalam pengolahan penggajian seperti penumpukan dokumen. Lamanya pengolahan dan data kadang tidak sesuai
4.1.1 Analisis Prosedur Penggajian
4.1.2.1 Flow Map
Gambar 4.1
4.1.2.2 Diagram kontek
Gambar 4.2
Diagram kontek system penggajian
4.1.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan
Berhubung Sistem yang berjalan sekarang belum berjalan efektif
v
1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 2
3.1 Sejarah Sinkat Perusahaan ... 9
3.2 Struktur Organisasi ... 9
v
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK ... 11
4.1 Analisis ... 11
4.1.1 Analisis Prosedur Penggajian ... 11
4.1.1.1 Flow Map Penggajian ... 12
4.1.1.2 Diagram Kontek ... 13
4.1.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 13
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 14
5.1 Simpulan ... 14
5.2 Saran ... 14
DAFTAR PUSTAKA ... 15
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan dan kesabaran dalam menyelesaikan segala tugas dan permasalahan dalam kuliah ini. Salah satunya adalah tugas pembuatan Laporan Kerja Praktek ini, dengan judul “ Tinjauan Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rajawali Neon ”.
Penulis telah menyelesaikan tugas ini dengan semampu dan semaksimal mungkin. Namun penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam pembuatan laporan ini, hal ini dikarenakan kemampuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran dari semua pihak, yang bersifat mendorong dan membangun demi
menyempurnakan isi Laporan Kerja Praktek ini, dan memberikan pengalaman dan manfaat yang sangat besar bagi Penulis.
Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih sebesar-besarnya, kepada:
1. Bpk. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bpk. Prof. Dr. Ir Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Bpk. Dadang Munandar, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusa Manajemen Informatika.
4. Ibu Wartika, S.Kom., MT selaku Dosen wali dan Dosen pembimbing.
5. Seluruh Dosen Jurusan Manajemen Informatika, yang telah memberikan inspirasi dan motivasi bagi penulis.
iv
7. Kedua Orang Tua, yang selalu memberikan do’a, motivasi, dan dukungannya.
8. Rekan-rekan Mahasiswa Manajemen Informatika 2007, terima kasih atas dukungan dan motivasi kepada penulis.
9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.
Bandung, Oktober 2009
v
DAFTAR SIM BOL
Daftar Simbol Bagan Alir Sistem (flowchart system):
vi
Daftar Simbol Bagan Alir Sistem (flowchart system):
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah penulis melakukan kerja praktek di PT. Rajawali neon selama satu bulan, maka penulis dapat membuat kesimpulan sebagai berikut :
1. kami dapat memahami tentang database pada PT tersebut
2.mendapatkan pembelajaran dalam memecahkan dan memahami masalah yang ada pada PT tersebut.
5.2 Saran
