Sistem Informasi Penggajian Pada PT Aneka Mill Berbasis SMS Broadcast
Oleh : Muhammad Adi Armiyasah, Ir Sumarno, MM adiarmiyasah1@gmail. com, sumarno@umsida.ac.id
ABSTRAK
PT aneka mill merupakan salah satu perusahaan kulit kupang yang berada didaerah kota Sidoarjo, pabrik ini mengelolah kulit kupang di jadikan makanan hewan unggas contoh bebek, ayam dan lain lain. Perusahaan ini di bangun pertama kali oleh mbah saya dan sekarang di teruskan oleh bapak saya dan tante saya.
Selama ini PT aneka mill hanya memanfaatkan fasilitas manual dalam segala halnya dan menyebabkan banyak kesalahan dalam mendata dan sering kali mendapat complain dari para pegawainya.
Oleh karena itu pada kali ini saya mencoba membuat sistem informasi penggajian di pabrik dengan menggunakan SMS broadcast.
Dengan adanya sistem informasi penggajian berbasis SMS broadcast ini agar memudahkan perusahaan untuk memberikan informasi gaji pegawai agar tidak lagi terjadi komplain dari para pegawai.
Mungkin pada penelitian selanjutnya bisa dikembangkan lagi agar lebih sempurna dan lebih mudah lagi dalam memberikan informasi.
Payroll Information System At PT Aneka Mill Based Broadcast SMS
By: Muhammad Adi Armiyasah, Ir Sumarno, MM Adiarmiyasah1@gmail. com, sumarno@umsida.ac.id
ABSTRACT
PT Aneka mill is one of the mussel shell company located in the city area sidoarjo, this factory manage skin kupang made in pet food poultry example ducks, chickens and others. This plant was first built by my grandfather and now forwarded by my father and my aunt
During this PT aneka mill only use the manual facility in every case and cause a lot of errors in the record and often gets complaints from employees.
Therefore at this time I tried to make pyroll information systems in the enterprise by using SMS Broadcast.
With the text based information systems payroll this broadcast in order to facilitate the company to provide information about employee salaries to no longer occur complaints from employees.
Perhaps in future studies could be developed further to make it more perfect, more complete and easier again in providing information.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia teknologi informasi berlangsung cepat dengan hadirnya bermacam macam perangkat keras dan perangkat lunak yang lebih baik dari sebelumnya, Salah satunya ditandai dengan keberadaan internet yang menyediakan berbagai layanan. Bentuk layanan yang dihadirkan internet sangat berguna dan membantu bagi kehidupan manusia. Bentuk layanan tersebut mulai dari akses data, informasi aktual, iklan, komunikasi, dan sebagainya.
Pesatnya perkembangan
teknologi, maka tidak lah heran jika di berbagai perusahaan, instasi atau organisasi banyak yang menggunakan komputer sebagai alat bantu yang mampu menyimpan dan mengolah segala macam data dengan cepat, tepat.
Dengan adanya teknologi juga dapat membantu serta memudahkan instasi pemerintah
maupun swasta dalam
melaksanakan pekerjaan mereka. Teknologi yang digunakan dalam hal ini yaitu dengan penggunaan sistem informasi.
PT.Aneka Mill Sidoarjo adalah salah satu perusahaan di indonesia yang bergerak dibidang bahan makanan unggas diantaranya makanan bebek, makanan ayam yang berdiri pada 28 September 1991. PT.Aneka mill Indonesia bertujuan untuk menyediakan bahan makanan unggas yang lebih berkualitas dan bermutu dari segi bahannya dibanding dengan yang lain sehingga dapat memenuhi harapan standard kualitas pelanggan dan
memuasakan konsumennya. Untuk mencapai hasil tersebut PT.Aneka mill juga harus lebih mengembangkan lagi teknologi yang ada dalam perusahaan, contoh dalam hal semua sistem-sistem yang ada di perusahaan dan juga lebih melengkapi lagi fasilitas diperusahaan.
Oleh karena itu PT.Aneka mill juga harus mengatasi kendala-kendala yang ada didalam perusahaan, masalah yang ada dalam perusahaan adalah belum terdapat sistem informasi yang bisa membantu para pegawai untuk mengerjakan pekerjaanya. Semua sistem di PT.Aneka mill masih menggunakan cara manual. Salah satunya contoh sistem yang terdapat di perusahaan tersebut adalah sistem absensi dan penggajian. Sistem absensi dan penggajian di PT.Aneka mill masih dilakukan secara manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga
terkadang pun masih
menimbulkan beberapa masalah salah satunya dalam mendata absensi kehadiran pegawai dan juga dalam mengolah data penggajian pegawainya karena masih memakai cara tulis tangan dan pembukuan, prosesnya pun juga relatif lama.
dengan judul Perancangan Sistem informasi penggajian pada PT.Aneka Mill berbasis SMS broadcast
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah Bagaimana cara mengatasi masalah pengolahan data slip gaji yang ada di perusahaan PT Aneka mill yang masih memakai cara manual bisa berjalan dengan baik dan efisien.
1.3 Batasan Masalah
Agar tidak meluasnya pembahasan pada skripsi ini, maka masalah yang akan diteliti hanya pada batasan sebagai masalah berikut :
1 Transaksi SMS untuk para pegawai PT.Aneka Mill 2 Ruang lingkup hanya pengiriman informasi data penggajian pegawai
3 Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari skripsi ini adalah untuk merancang sms broadcast dalam laporan data penggajian pegawai studi kasus PT. Aneka Mill.
1.5 Manfaat
Adapun beberapa
manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi mahasiswa
Sebagai penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
2. Bagi Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo
Laporan skripsi ini dapat menjadi bahan referensi aplikasi laporan data
penggajian yang
menggunakan PHP untuk lebih dikembangkan lagi ke depannya.
3. Bagi pengguna
Dapat mempermudah untuk memberikan informasi
laporan data penggajian pegawai PT
Aneka Mill.
1.6Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, manfaat dan sistematika penulisan yang digunakan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Membahas tentang penelitian terdahulu dan teori-teori yang digunakan dalam penyelesaian skripsi ini yaitu penelitian terdahulu, dan landasan teori.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini
menjelaskan tentang materi atau pengertian dari judul yang dipilih pada pembuatan aplikasi, serta menjelaskan secara teoritis pada software atau aplikasi yang digunakan.
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini
menjelaskan bentuk
BAB V PENUTUP
Pada bagian ini dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran guna memperbaiki kelemahan yang terdapat pada aplikasi tersebut.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi
Menurut Robert A Leitch dan K. Roscoe Davis sistem informasi sebagai berikut, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005:11).
Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan yang penting dalam informasi. Data yang akan dimasukkan adalah sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-suatu jembatan komunikasi
yang menghubungkan
perangkat komunikasi (dalam hal ini ponsel) dengan perangkat komputer, yang menjadikan aktivitas SMS menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Pengertian SMS gateway kemudian lebih mengarah pada sebuah
program yang
mengomunikasikan antara sistem operasi komputer, dengan perangkat komunikasi yang terpasang untuk mengirim atau menerima SMS. Salah satu komunikasi yang terjadi, dapat dilakukan dengan mengirimkan perintah
AT pada perangkat
komunikasi tersebut, kemudian hasil operasinya dikirimkan kembali ke komputer.
2.3 GAMMU
Gammu adalah nama sebuah project yang ditujukan untuk membangun aplikasi, script dan drivers yang dapat digunakan untuk semua fungsi yang memungkinkan pada telepon seluler atau alat sejenisnya. Sekarang gammu telah menyediakan codebase yang stabil dan mapan untuk berbagai macam model telepon yang tersedia di pasaran dibandingkan dengan project sejenis.
Gammu merupakan project yang berlisensi GNU
GPL 2 sehingga
menjamin kebebasan
perlu takut dengan masalah legalitas dan biaya yang
mahal yang harus
dikeluarkan, gammu
mendukung berbagai macam model telepon seluler dengan berbagai jenis koneksi dan type..
2.4 MySQL
MySQL adalah sistem manajemen database SQL yang bersifat Open Source dan paling populer saat ini. Sistem Database MySQL mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database managemen sistem (DBMS). Database ini dibuat untuk keperluan sistem database yang cepat, handal dan mudah digunakan.
Ulf Micheal Widenius adalah penemu awal versi pertama MySQL yang kemudian pengembangan selanjutnya dilakukan oleh perusahaan MySQL AB. MySQL AB yang merupakan sebuah perusahaan komersial yang didirikan oleh para
pengembang MySQL.
MySQL sudah digunakan lebih dari 11 millar instalasi saat ini.
2.5 PHP
Kepanjangan dari
PHP adalah “Hypertext
Preprocessor” (ini merupakan singkatan rekursif). Jadi,Apa itu PHP . PHP adalah bahasa scripting web HTML-embedded. Ini berarti kode
halaman biasanya
dikembalikan sebagai kode HTML, yang dapat dibaca oleh browser. Karena kode PHP diubah menjadi HTML sebelum halaman dibuka, pengguna tidak dapat melihat kode PHP pada halaman. Ini membuat halaman PHP cukup aman untuk mengakses database dan informasi aman lainnya.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Perancangan Konteks
3.3 Relasi Tabel
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Tampilan dan desian aplikasi Halaman utama.
2. Halaman Data Pegawai
3. Halaman Data Gaji
4. Halaman Inbox
5. Halaman Outbox
6. Halaman SMS Broadcast
7. Tampilan SMS Broadcast
5. PENUTUP
Kesimpulan
Penulisan tugas akhir ini berisi mengenai pembuatan program aplikasi sistem informasi penggajian pada PT aneka mill berbasis SMS broadcast. Aplikasi ini dibangun menggunakan Php, Gammu sebagai emulator untuk menjalankan aplikasi saat dibangun dan didukung dengan sms gateway dengan modem wavecom sebagai hardware pendukung. Sistem sms broadcast ini memberikan banyak kemudahan admin untuk mendata gaji pegawai dan memberikan informasi gaji ke seluruh pegawai pabrik agar tidak terjadi complain dan salah mendata lagi, seperti ketika masih menggunakan cara manual.
Saran
Program aplikasi sistem informasi penggajian pada PT
aneka mill berbasis SMS broadcast yang di buat penulis masih kurang sempurna dan masih memiliki kekurangan, hal ini dapat dilihat dari ketika kita memasukan data pegawai pada waktu salah satu pegawai absenya ada yang tidak sama misal ada yang izin, sakit, memasukan datanya masih secara manual dan belum auto sendiri ini dikarenakan masih sedikitnya ilmu yang dimiliki penulis, sehingga memerlukan pengembangan dan modifikasi dalam beberapa hal. Untuk itu penulis menyarankan kepada admin atau siapa saja untuk mengembangkan dan lebih menyempurnakan lagi program aplikasi ini agar lebih terasa manfaatnya.
DAFTAR PUSTAKA
Ernita Dewi Mutia (2006), Sistem Pembayaran Kuliah Berbasis SMS Di Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala,
Banda aceh
Devie Rosa Anamisa, Yeni Kustiyahningsih,
Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan
PHP dan MySQL, Bangkalan,
2010
sisid=2007-2-00016-aksi (diakses pada 13 febuari 2013)
Purnomo, P.G. (2011). Sistem
informasi penggajian
karyawan pada CV Duta Binangkit Surabaya. Skripsi, STMIK Amikom Yogyakarta, Yogyakarta
Jogiyanto, Analisis dan desain, 2005:11
Andi Kristanto, Perancangan
Sistem Informasi dan
Aplikasinya, 2008:12 Tersedia pada
http://konsulatlaros.blogspot. com/2012/10/sistem-
informasi.html
Indonesia, surat edaran menteri
tenaga kerja Republik
Indonesia no.
SE-07/MEN/1990 tahun 1990
tentang pengelompokan
komponen upah dan
pendapatan non upah
