SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
ESTER FRANSISCA 10506228
JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG DI CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING BANDUNG
ESTER FRANSISCA S. 10506228
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :
. . .
Menyetujui, Pembimbing
Sintya Sukarta, ST., MT. NIP. 4127.70.26.015
Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,
Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, MSc NIP. 4127.70.006
Ketua Program Studi Sistem Informasi,
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME yang telah memberikan karunia dan rahmatNya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan skripsi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Hal ini mengingat keterbatasan pengetahuan,
pengalaman dan kemampuan dalam mengolah serta menyajikannya. Namun demikian, penulis telah berusaha untuk menyusun laporan skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam
penulisan laporan skripsi ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dan penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan khususnya bagi penulis sendiri.
Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan dan mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya, dan sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Dadang Munandar, SE, M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.
iv
5. Wahyu Nurjaya WK ST,M.Kom, selaku dosen wali MI-11 K, atas bimbingan dan saran selama penulis menjalani perkuliahan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.
6. Seluruh Dosen Manajemen Informatika dan Staff Universitas Komputer
Indonesia.
7. Alm. Papa, Mama, Surya, Christin, dan Gunung, yang telah memberikan dukungan secara materil dan moril, serta doa yang selalu dipanjatkan
setiap waktu, penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga.
8. Ibu Renata Juanta, Ivan Wirawan, dan Wenardi selaku pemilik CV. Victory Plastic Pelletizing, atas kesempatan dan waktu yang diberikan
untuk penulis dapat menyelesaikan studi di Universitas Komputer Indonesia Bandung.
9. Bapak Batara Santa Mulia Simbolon, SH yang selalu memberikan dorongan, semangat, dan bantuan materi selama penulis menjalani studi di Universitas Komputer Indonesia Bandung
10.Keluarga Sihombing Tangerang dan Keluarga Simbolon Cikaso, yang selalu memberikan semangat dan doa selama penulis menjalani perkuliahan.
v
12.Evan Octobera, atas perhatian, semangat, dorongan, doa nya selama ini. 13.Teman-teman di Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas MI-K
yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya.
14.Dan orang-orang yang tidak dapat disebutkan satu persatu, penulis ucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya.
Semoga Tuhan memberikan berkat yang berlipat kali ganda kepada setiap
orang yang membantu penulis dari mulai perkuliahan sampai dengan penyelesaian perkuliahan saat ini.
Tuhan Memberkati...
Bandung, Juli 2010
vi
1.1.Latar Belakang Penelitian ………
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ………..
1.2.1. Identifikasi Masalah ………..
1.2.2. Rumusan Masalah ……….
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ………
1.4.Kegunaan Penelitian ………
1.4.1. Kegunaan Praktis ………..
1.4.2. Kegunaan Akademis ……….
1.5.Batasan Masalah ………..
vii
2.1.1. Bentuk Umum Sistem ………..
2.1.2. Karakteristrik Sistem ……….
2.1.3. Model Sistem ………
2.2.Konsep Dasar Informasi ………..
2.2.1. Siklus Informasi ………
2.2.2. Kualitas Informasi ……….
2.2.3. Nilai Informasi ………..
2.3.Konsep Dasar Sistem Informasi ………..
2.4.Definisi Pengadaan Barang ………
2.5.Definisi Plastik ………
2.5.1.Jenis Plastik ....………..
2.5.2.Aneka Ragam Plastik ………
2.5.3.Proses Manufaktur Plastik ………
2.6. Arsitektur Aplikasi ………..
2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer ………..
2.6.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer ………..
2.6.3. Topologi Jaringan Komputer ………
2.6.4. Manfaat Jaringan Komputer ………..
2.7.Pengertian Client Server ………..
2.8.Perangkat Lunak Pendukung ………...
2.8.1. Microsoft Visual Baasic 6.0 ……….. 0
viii
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ……….
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan .………...
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan .………..
3.1.4. Deskripsi Tugas ……….
3.2.Metode Penelitian ………
3.2.1. Desain Penelitian ………...
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data …………...
3.2.2.1.Sumber Data Primer ………..
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder ……….
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ..
3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem ………...
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem ………….
3.2.3.3.Alat Bantu Analisis dan Perancangan …...
3.2.4. Pengujian Software ………... 34
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM …………... 4.1.Analisis Sistem Yang Berjalan ………
4.1.1. Analisis Dokumen ……….
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ……….
4.1.2.1.Flow Map ………..
4.1.2.2.Diagram Konteks ………..
ix
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ………..
4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ……...
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan …………
4.2.3.1.Flow Map ………..
4.2.3.2.Diagram Konteks ………..
4.2.3.3.Data Flow Diagram ………...
4.2.3.4.Kamus Data ………...
4.2.4. Perancangan Basis Data ………
4.2.4.1.Normalisasi ………...
4.2.4.2.Relasi Tabel ………..
4.2.4.3.Entity Relationship Diagram ……….
4.2.4.4.Struktur File ………..
4.2.4.5.Kodifikasi ………..
4.2.5. Perancangan Antar Muka ………..
4.2.5.1.Struktur Menu ………...
4.2.5.2.Perancangan Input ……….
4.2.5.3.Perancangan Output ………..
4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ………... 61
BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM ………..
5.1.Pengujian ……….
5.1.1. Rencana Pengujian ………
5.1.2. Kasus dan Hasil pengujian ……… 109 109
109
x
5.2.1. Batasan Implementasi ………...
5.2.2. Implementasi Perangkat Lunak ……….
5.2.3. Implementasi Perangkat Keras ………..
5.2.4. Implementasi Basis Data ………...
5.2.5. Impelementasi Antar Muka ………...
5.2.6. Implementasi Instalasi Program ………
xi
Gambar 2.1. Bentuk umum sistem ………... 10
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data ……… 14
Gambar 2.3. Kualitas Informasi …………..………. 15
Gambar 2.4 Topologi Bus ……… 25
Gambar 2.5 Topologi Star ……… 25
Gambar 2.6 Topologi Ring ...……… 26
Gambar 2.7 Topologi Mesh .……… 26
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ..……… 36
Gambar 3.2 Metode Pengembangan Waterfall ……… 43
Gambar 4.1 Flowmap yang sedang berjalan ……… 55
Gambar 4.2 Diagram Konteks yang sedang berjalan ..……… 57
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 yang sedang berjalan .………… 58
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 yang sedang berjalan .………… 59
Gambar 4.5. Flow Map Yang Diusulkan ...………... 64
Gambar 4.6 Diagram Konteks yang diusulkan ……...……… 65
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 yang diusulkan ……..………… 66
Gambar 4.8Relasi Tabel ……….. 80
Gambar 4.9. Entity Relation Diagram ………..… 81
Gambar 4.10. Rancangan Menu Utama Perancangan Antar Muka ……… 88
Gambar 4.11. Rancangan Login ………...………… 90
Gambar 4.12. Rancangan Form Customer ………...………… 91
xii
Gambar 4.15. Rancangan Form Stock Bahan Mentah …..…...…………. 95
Gambar 4.16. Rancangan Form Barang Jadi ………...…..…...…………. 96
Gambar 4.17. Rancangan Form Barang Keluar ..………. 97
Gambar 4.18. Rancangan Form Barang Masuk ...…..……….. 98
Gambar 4.19. Rancangan Form Cari Bahan Mentah ...…………... 99
Gambar 4.20. Rancangan Form Cari Barang Jadi ...…….……… 100
Gambar 4.21. Rancangan Form Cari Data Customer ...……… 101
Gambar 4.22. Rancangan Form Cari Data Supplier .……… 102
Gambar 4.23. Rancangan Form Laporan Bahan Keluar ……… 103
Gambar 4.24. Rancangan Form Laporan Barang Masuk .……… 104
Gambar 4.25. Rancangan Form Laporan Barang Keluar .……… 105
Gambar 4.26. Rancangan Ouput Purchase Order ...………..……... 106
Gambar 4.27. Rancangan Ouput Data Barang Jadi ………..……... 107
Gambar 4.28. Rancangan Ouput Data Stock Bahan Mentah ……...……... 107
Gambar 4.29. Perancangan Arsitektur Jaringan (Topologi Star) ... 108
Gambar 5.1. Ikon Setup Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan Barang ... 136
Gambar 5.2. Tampilan Jendela Welcome to Sistem Informasi Pengadaan Barang ….………. 136
Gambar 5.3. Tampilan Jendela License Agreement ………. 137
Gambar 5.4. Tampilan Jendela Customer Information ……… 138
Gambar 5.5. Tampilan Jendela Setup Type ……….. 139
xiii
Gambar 5.9. Icon Pengadaan Barang ………... 142
Gambar 5.10. Form Menu Utama ……… 143
Gambar 5.11. Form Login ……… 143
Gambar 5.12. Form Menu Utama Administrator ………. 144
Gambar 5.13. Form Customer ...………... 145
Gambar 5.14. Form Supplier ...………... 146
Gambar 5.15. Form Bahan Masuk …..………... 147
Gambar 5.16. Form Bahan Keluar ...………. 148
Gambar 5.17. Form Bahan Mentah ……….. 149
Gambar 5.18. Form Barang Jadi ...………. 150
Gambar 5.19. Form Barang Masuk …..……….... 151
Gambar 5.20. Form Barang Keluar ...………. 152
Gambar 5.21. Form Pencarian Data Customer ...……….. 153
Gambar 5.22. Form Pencarian Data Supplier …...………... 154
Gambar 5.23. Form Pencarian Data Bahan Mentah ..………..…... 155
Gambar 5.24. Form Pencarian Data Barang Jadi ...………. 156
Gambar 5.25. Form Cetak Laporan Bahan Keluar ………... 156
xiv
Tabel 1.1. Jadwal Penelitian ………. 8
Tabel 4.1. Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 60
Tabel 4.2. Struktur File Barang Jadi ... 82
Tabel 4.3. Struktur File Stock Bahan Mentah ... 82
Table 4.4. Struktur File Customer ... 83
Tabel 4.5. Struktur File Supplier ... 83
Tabel 4.6. Struktur File Bahan Masuk ... 83
Tabel 4.7. Struktur File Bahan Keluar ... 83
Tabel 4.8. Struktur File Barang Masuk ... 83
Tabel 4.9. Struktur File Barang Keluar ... 84
Tabel 4.10. Struktur File Pesanan ... 84
Tabel 4.11. Struktur File Detail Bahan Masuk ... 84
Tabel 4.12. Struktur File Detail Barang Masuk ... 84
Tabel 4.13. Struktur File Detail Barang Keluar ... 84
Tabel 4.14. Struktur File Detail Barang Keluar ... 84
Tabel 4.14. Keterangan Form Login ... 90
Tabel 4.15. Keterangan Form Input Customer ... 91
Tabel 4.16. Keterangan Form Input Supplier ... 92
Tabel 4.17. Keterangan Form Bahan Masuk ... 93
Tabel 4.18. Keterangan Form Bahan Keluar ... 94
Tabel 4.19. Keterangan Form Bahan Mentah ... 95
xv
Tabel 4.22. Keterangan Form Cari Bahan Mentah ... 99
Tabel 4.23. Keterangan Form Cari data Barang Jadi ... 100
Tabel 4.24. Keterangan Form Cari data Customer ... 101
Tabel 4.25. Keterangan Form Form Cari data Supplier ... 102
Tabel 4.26. Keterangan Form Laporan Bahan Keluar ... 103
Tabel 4.27. Keterangan Form Laporan Barang Masuk ... 104
Tabel 4.28. Keterangan Form Laporan Barang Keluar ... 105
Tabel 5.1. Rencana Pengujian ……… 109
Tabel 5.10. Implementasi Struktur Sub Menu Administrasi ..………. 133
Tabel 5.11. Implementasi Struktur Sub Menu Keuangan ..………. 133
Tabel 5.12. Implementasi Struktur Sub Menu Produksi ………. 133
Tabel 5.13 Implementasi Struktur Sub Menu Gudang ..………. 134
xvi
xvii
A. SIMBOL-SIMBOL YANG DIGUNAKAN DALAM DFD
NO SIMBOL KETERANGAN
1
Kesatuan luar (Eksternal Entity)
Merupakan kesatuan diluar lingkungan sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain.
2
Arus Data
Merupakan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasildari proses sistem
3
Proses
Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
4
Simpanan Data
xviii 1
Simbol Arsip
Simbol digunakan untuk menunjukan data yang diarsipkan
2
Simbol Dokumen
Simbol digunakan untuk mewakili data / Dokumen
3
Simbol proses
Simbol digunakan untuk mewakili suatu proses komputerisasi
4
Simbol keputusan
Simbol digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program
5
Simbol garis alir
Simbol digunakan untuk menunjukan arus dari proses
6
Simbol Database
Simbol digunakan untuk mewakili database
7
Simbol proses
Simbol digunakan untuk mewakili suatu proses manual
8
Simbol Rangkap Dokumen
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin modern akan mendorong manusia untuk mencari kemudahan dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Kemajuan teknologi dapat mendukung pengolahan informasi menjadi alat pemicu persaingan dunia bisnis dan ekonomi yang semakin kompetitif. Kemajuan teknologi dan informasi khususnya dalam bidang sistem komputer sangat membantu dalam pemecahan masalah dalam pengolahan data. Karena hampir setiap pekerjaan dioperasikan dengan bantuan komputer.
Peranan komputer sangat dibutuhkan dalam membantu menyelesaikan suatu pekerjaan yang dihadapi. Dengan demikian, komputer sangat membantu dalam menyelesaikan setiap pekerjaan-pekerjaan dengan cepat, tepat, dan akurat. Untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat tersebut dari sistem yang dibuat dibutuhkan tiga perangkat bantu, yaitu perangkat keras (hardware) berupa komputer, perangkat lunak (software) berupa sistem operasi dan bahasa pemograman, dan perangkat manusia (brainware) yang dapat berupa analisis sistem, teknisi, programmer dan operator.
banyak, maka hal ini perlu dilakukan supaya data tidak menumpuk dimana akan menyita waktu dan menguras tenaga dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Setiap perusahaan tidak mau ketinggalan dengan kemajuan tekologi informasi yang sangat menunjang terhadap kelangsungan hidup perusahaan dan pegawainya, oleh karena itu maka setiap perusahaan berlomba-lomba meningkatkan produktifitasnya dengan beradaptasi secepatnya terhadap kemajuan teknologi yang sangat berhubungan dengan aktifitas kinerja perusahaan tersebut. Demikian juga halnya dengan CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING yang mendaur ulang plastik bekas menjadi biji plastik yang menjadi komoditas dari perusahaan ini untuk kemudian didistribusikan dan dijual kepada konsumen dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Suatu masalah perlu diidentifikasi dan dirumuskan dengan tujuan agar permasalahan jelas dan tidak menimbulkan keragu-raguan atau tafsir yang berbeda-beda. Identifikasi masalah adalah cara untuk mengidentifikasi masalah yang akan dijadikan objek penelitian dalam membuat laporan penelitian ini. Rumusan masalah adalah gambaran atau rancangan masalah yang akan diteliti dalam sebuah penelitian.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa proses pengelolaan data produksi dan distribusi selama ini masih dilakukan secara manual. Kemudian secara rinci identifikasi masalah akan dijelaskan sebagai berikut :
a) Kesulitan dalam pencarian data, karena tidak jarang arsip-arsip atau dokumen-dokumen belum tersusun dengan rapi juga belum tersortir dengan baik dan benar.
b) Dalam pembuatan laporan bulanan memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan pembuatan laporan yang ada masih dilakukan dengan memasukkan data barang maupun transaksi pembelian dan penjualan satu persatu dengan melihat dokumen yang ada.
d) Kesalahan dan keterlambatan informasi untuk mengetahui jumlah stok barang dan mengakibatkan terlambatnya kegiatan operasional perusahaan.
e) Pendataan bahan baku yang sering tidak cocok dengan keadaan barang seharusnya yang mengakibatkan terlambatnya melakukan pengiriman barang ke customer
1.2.2. Rumusan Masalah
Dengan menyentuhnya dunia IT kedalam perusahaan ini di harapkan mampu memberikan dampak langsung terhadap keefektifan kerja. Pada kesempatan ini, diambil permasalahan diatas untuk membuat suatu aplikasi sistem yang dapat memberikan pelayanan yang cepat, tepat, dan akurat guna mempersingkat waktu dalam mengetahui informasi data bahan baku dan bahan jadi yang menjadi komoditi utama pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING. Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi Pengadaan Barang yang berjalan pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING
2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Pengadaan Barang pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING akan berfungsi secara efektif dan efisien
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud laporan penelitian ini adalah sebagai latihan untuk melakukan studi kasus tentang teori-teori yang dipelajari selama menjalani kuliah dengan kegiatan yang dilakukan di lapangan.
Adapun dari hasil penelitian, untuk dapat memberikan pelayanan yang profesional dengan memerlukan waktu yang singkat menggunakan prosedur pelaksanaan yang efisien, sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dan dapat mempercepat pengaksesan data atau penerimaan informasi pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
Setiap penelitian harus memiliki tujuan yang jelas, dengan berpatokan pada tujuan yang telah ditetapkan tersebut, maka kegiatan yang dilakukan menjadi terarah, berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING
2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING
4. Untuk mengetahui implementasi Sistem Informasi Pengadaan Barang pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan dari penelitian ini bagi penulis adalah untuk menerapkan ilmu dan pengembangan pengetahuan yang didapat selama kuliah. Dengan penyusunan tugas akhir ini diharapkan timbul suatu motivasi untuk meningkatkan kemampuan penguasaan disiplin ilmu yang ditekuni dalam bidang komputer dan dalam pembuatan aplikasi, untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4.1. Kegunaan Praktis
a.Bagi Perusahaan
Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan Sistem Informasi Pengadaan Barang di CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
1.4.2. Kegunaan Akademis
a.Bagi Pengembangan Ilmu
b.Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
c.Bagi Penulis
Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada didalam perusahaan, khususnya di CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
1.5. Batasan Masalah
Melihat luasnya masalah dan untuk mengurangi kompleksitas masalah, perlu adanya batasan masalah sehingga pembahasan akan lebih terarah dan mempermudah dalam proses perancangan sistem itu sendiri, maka penulis membatasi permasalahan sebagai berikut :
1. Aplikasi yang dibangun hanya mencakup pencarian data, menyimpan data barang masuk, barang keluar dan data stock barang
2. Pembuatan laporan produksi dan stock gudang dan laporan keuangan pembelian dan penjualan barang secara periodik.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penulis melakukan penelitian Skripsi pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING yang beralamat di Komplek Taman Holis Indah, Kavling Industri No. 16 B, Bandung, Telp. 022-6045599. Adapun jadwal penelitian yang dilakukan sebagai berikut :
Tabel 1.1. Jadwal Penelitian
No. Kegiatan b. Merancang system
9
2.1. Konsep Dasar Sistem
Sistem dapat diartikan dengan adanya suatu bagian-bagian yang saling
terkait dan melakukan kerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Keterkaitan antar
komponen tersebut sangat diperlukan, karena tanpa adanya kerjasama yang baik
antar komponen pendukung sistem, maka tidak akan dapat mencapai hasil atau
tujuan yang maksimal. Menurut Jogiyanto (2005 : 6) bahwa “Sistem adalah suatu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran tertentu”. Sedangkan Menurut Richard F. Neuschel ( 2005 : 2 ) Suatu
prosedur adalah suatu urutan – urutan oprasi klerikal (tulis menulis), biasanya
melibatkan beberapa orang didalam satu atau klebih departemen, yang diterapkan
untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi – transaksi bisnis yang
terjadi. Pengertian sistem menurut Richard F. Neuschel ( 2005 : 2 ) Sistem adalah
kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem) yang saling
berinteraksi, sebagai akibat adanya input yang diproses menjadi output/informasi,
2.1.1. Bentuk Umum Sistem
Bentuk umum dari suatu sistem adalah terdiri dari Masukan (Input),
Proses dan Keluaran (Output). Dalam bentuk umum sistem ini dapat
memasukkan satu atau lebih masukan yang selanjutnya akan diproses dan
menghasilkan suatu keluaran. Bentuk umum sistem dapat dilihat pada
gambar 2.1 dibawah ini.
Gambar 2.1 Bentuk Umum Sistem
[Sumber : Hartono, JOG : 6]
2.1.2. Karakteristrik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 3), pada hakekatnya suatu sistem
mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai
komponen-komponen (component), batasan sistem (boundary), lingkungan
luar sistem (environment), penghubung sistem (interface), masukan sistem
(input), pengolahan sistem (process), keluaran sistem (output), dan sasaran
sistem (object ives) atau tujuan sistem (goal).
1) Komponen sistem (component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi
dan bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dapat
berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi
tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2) Batasan sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu sistem
menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3) Lingkungan luar sistem (environment)
Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
4) Penghubung sistem (interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung atau subsistem
dengan subsistem lainnya. Dengan subsistem dapat berintegrasi dengan
subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
5) Masukan sistem (input)
Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)
dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input berupa sebuah
program komputer, pada komputer data merupakan signal input untuk
diolah menjadi informasi.
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan
merubah input menjadi output.
7) Keluaran sistem (output)
Keluaran sistem merupakan hasil dari pengolahan sistem dan
mengklasifikasikan masukan menjadi keluaran.
8) Sasaran sistem (objectives) atau Tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran sistem
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang
akan dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya. Jika suatu
sistem tidak mempunyai tujuan yang jelas, maka semua operasi sistem
tidak ada gunanya.
2.1.3. Model Sistem
Model sistem merupakan penyederhanaan dari sesuatu. Suatu model
yang dibentuk akan mewakili sebuah objek atau entitas. Terdapat
beberapa jenis model sistem, yaitu :
a. Model Fisik, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam bentuk
tiga dimensi
b. Model Naratif, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam
bentuk lisan atau tulisan
c. Model Grafik, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam bentuk
d. Model Matematika, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam
bentuk persamaan atau formula matematika.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Menurut Jogiyanto (2005 : 7), Informasi ibarat darah yang mengalir di
dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam
suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi
luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden
menyebutkan keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya
dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari
proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.
Dari pengertian diatas informasi dapat didefinisikan yaitu, informasi adalah
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.
2.2.1. Siklus Informasi
Menurut Andri Kristanto (2008 : 10). Data yang masih merupakan
bahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak berguna. Data
tersebut akan berguna dan menghasilkan suatu informasi apabila diolah
melalui suatu model. Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut
disebut dengan model pengolahan data atau lebih dikenal dengan nama
Gambar 2.2. Siklus Pengolahan Data
(Sumber : Perancangan Sistem informasi dan Aplikasinya. Oleh : Andi
Kristanto)
Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa data yang merupakan
suatu kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukan
melalui elemen input kemudian data tersebut akan diolah dan diproses
menjadi suatu output, dan output tersebut adalah informasi yang dibutuhkan.
Informasi tersebut akan diterima oleh pemakai atau penerima, kemudian
penerima akan memberikan umpan balik yang berupa evaluasi terhadap
informasi tersebut dan hasil umpan balik tersebut akan menjadi data yang
akan dimasukan menjadi input kembali. Begitu seterusnya.
2.2.2. Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto (2005 : 10). Kualitas dari suatu informasi (quality
of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat
Gambar 2.3 Kualitas Informasi
(Sumber : Analisis dan Desain. Oleh : Jogiyanto)
Dari gambar 2.2 diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan
(noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2) Tepat pada waktunya
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi
yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi
merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila
pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk
organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus
teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan
mengirimkannya.
3) Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi
informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin
produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan
lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya
informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan
informasi yang kurang relevan, tetapi relevan untuk akuntan.
2.2.3. Nilai Informasi
Menurut Jogiyanto (2005 : 11), Nilai dari informasi (value of
information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu
diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem
informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak
memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi
pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya,
karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di
dalam perusahaan. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2005 : 11), telah diketahui bahwa informasi merupakan
hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan.
Pertanyaannya adalah darimana informasi tersebut bisa didapatkan?. Informasi
dapat diperoleh dari sistem informasi (information sistem) atau disebut juga
dengan processing sistems atau information processing sistemsatau
information-generating sistems. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leith dan K.
Roscoe Davis sebagai berikut :
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
2.4. Definisi Pengadaan Barang
Pengadaan merupakan kegiatan pemenuhan kebutuhan. Pengertian
Pengadaan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Pengadaan berasal dari kata
“ada” dan ditambahkan awalan pe- dan akhiran –an sehingga mempunyai arti
“Pengadaan adalah proses menjadikan sesuatu yang tadinya tidak ada menjadi
ada”.
Berdasarkan pemikiran tersebut diatas maka dapat diambil kesimpulan
bahwa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Pengadaan Barang adalah pola
hubungan yang berkaitan untuk melakukan kegiatan memproses data kebutuhan
proses pembeliannya sehingga kebutuhan tersebut terpenuhi dan dihasilkan data
yang cepat, tepat dan akurat, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
2.5. Definisi Plastik
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Plastik/ 06 April 2010, Plastik adalah
polimer; rantai-panjang atom mengikat satu sama lain. Rantai ini membentuk banyak unit
molekul berulang, atau "monomer". Plastik yang umum terdiri dari polimer karbon saja
atau dengan oksigen, nitrogen, chlorine atau belerang di tulang belakang. (beberapa minat
komersial juga berdasar silikon). Tulang-belakang adalah bagian dari rantai di jalur utama
yang menghubungkan unit monomer menjadi kesatuan. Untuk mengeset properti plastik
grup molekuler berlainan "bergantung" dari tulang-belakang (biasanya "digantung"
sebagai bagian dari monomer sebelum menyambungkan monomer bersama untuk
membentuk rantai polimer). Pengesetan ini oleh grup "pendant" telah membuat plastik
menjadi bagian tak terpisahkan di kehidupan abad 21 dengan memperbaiki properti dari
polimer tersebut. Pengembangan plastik berasal dari penggunaan material alami (seperti:
permen karet, "shellac") sampai ke material alami yang dimodifikasi secara kimia
(seperti: karet alami, "nitrocellulose") dan akhirnya ke molekul buatan-manusia (seperti:
2.5.1. Jenis Plastik
Plastik dapat digolongkan berdasarkan:
1. Sifat fisikanya
a. Termoplastik. Merupakan jenis plastik yang bisa
didaur-ulang/dicetak lagi dengan proses pemanasan ulang. Contoh:
polietilen (PE), polistiren (PS), ABS, polikarbonat (PC)
b. Termoset. Merupakan jenis plastik yang tidak bisa
didaur-ulang/dicetak lagi. Pemanasan ulang akan menyebabkan
kerusakan molekul-molekulnya. Contoh: resin epoksi, bakelit,
resin melamin, urea-formaldehida
2. Kinerja dan penggunaanya
a. Plastik komoditas
Sifat mekanik tidak terlalu bagus
Tidak tahan panas
Contohnya: PE, PS, ABS, PMMA, SAN
Aplikasi: barang-barang elektronik, pembungkus
makanan, botol minuman
b. Plastik teknik
Tahan panas, temperatur operasi di atas 100 °C
Sifat mekanik bagus
Contohnya: PA, POM, PC, PBT
c. Plastik teknik khusus
Temperatur operasi di atas 150 °C
Sifat mekanik sangat bagus (kekuatan tarik di atas 500
Kgf/cm²)
2.5.2. Aneka Ragam Plastik
1. PP (Polypropylene), merupakan bahan plastik yang biasa
digunakan untuk packing/pembungkus makanan kering/snack,
sedotan plastik, kantong obat, penutup, cup plastik, tas, botol,
dsb.
2. PE (Poly Ethylene), merupakan bahan plastik yang digunakan
sebagai packing minuman atau barang-cairan, seperti es batu,
syrup, maupun minuman lainnya.
3. OPP (Oriented Polystyrene), sangat bening, kurang tahan panas.
Digunakan untuk mempacking roti & snack, t-shirt, jackets,
baju. Untuk menambah keindahan dan penampilan product.
Supaya tidak mudah robek dipergunakan double layer side &
gusset.
4. HDPE (High Density Polyethylene), merupakan bahan plastik
yang bewarna putih susu atau putih bersih. Digunakan untuk
kantong tissue, botol detergent dan minyak, dan plastik anti
panas, pipa plastik.shopping bag dan kantong plastik yang cocok
untuk kantung sayur makanan yang berkuah karena fleksibel
5. LDPE (Low Density Polyethylene), merupakan bahan plastik
yang digunakan untuk pelapis kaleng. Plastik pembungkus
makanan supaya tetap hangat (food wrapping). Kantong grocery,
bungkus roti, tas plastik fleksibel dengan kekuatan remas.dimana
kemasan yang tercantum adalah roll.
6. PET (Polyethylene Terephthalate) adalah polimer jernih dan kuat
dengan sifat-sifat penahan gas dan kelembaban. Kemampuan
plastik PET untuk menampung karbon dioksida (karbonasi)
membuatnya sangat ideal untuk digunakan sebagai botol-botol
minuman ringan (bersoda / terkarbonasi). Selain itu plastik PET
juga sering digunakan sebagai botol air minum kemasan.
7. PS (Polystyrene) bersifat berubah bentuk & berbunyi. Bahan
plastik yang digunakan untuk gabus (styrofoam, cup, box, tray
daging, tempat telur)
8. Plastik Cor adalah bahan plastik yang biasa dipergunakan untuk
pengecoran bangunan.
9. PVC (Poly Vinly Chlorine), merupakan bahan plastik yang
dipergunakan untuk packing botol minyak, daging, pipa air dan
jendela plastik.
10.Lunchbox Polystyrene, merupakan bahan plastik yang digunakan
11.Karet bahan karet berupa karet gelang, terbagi dari super dan
campuran super terbuat dari bahan murni. Transparan dan
bersifat kuat dan elastis.
12.Tissue terdiri dari berbagai ragam kegunaan antara lain : untuk
toilet, facial, luncheon, handkerchief, dinner maupun untuk
minuman disebut tissue cocktail.
13.Plastik Vacuum berupa campuran bahan nylon dan PE/LDPE
digunakan untuk membungkus sayur, buah, daging yang hampa
udara dan siap dimasak / dimakan.
14.Plastik Mika berbahan campuran antara bahan PP/PE/PVC
biasanya digunakan untuk album, taplak meja, sampul, bungkus
dll.
2.5.3. Proses Manufaktur Plastik
1. Injection molding
Bijih plastik (pellet) yang dilelehkan oleh sekrup di dalam
tabung yang berpemanas diinjeksikan ke dalam cetakan.
2. Ekstrusi
Bijih plastik (pellet) yang dilelehkan oleh sekrup di dalam
tabung yang berpemanas secara kontinyu ditekan melalui sebuah
orifice sehingga menghasilkan penampang yang kontinyu.
3. Thermoforming
Lembaran plastik yang dipanaskan ditekan ke dalam suatu
4. Blow molding
Bijih plastik (pellet) yang dilelehkan oleh sekrup di dalam
tabung yang berpemanas secara kontinyu diekstrusi membentuk
pipa (parison) kemudian ditiup di dalam cetakan.
2.6. Arsitektur Aplikasi
Menjelaskan mengenai definisi jaringan komputer, jenis-jenis jaringan
komputer, topologi jaringan komputer dan manfaat jaringan komputer.
2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer
Menurut Dede Sopandi (2006 : 5). Jaringan komputer merupakan
gabungan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi. Gabungan
teknologi ini melahirkan pengolahan data yang didistribusikan, mencakup
pemakaian database, software aplikasi dan peralatan hardware secara
bersamaan, untuk membantu proses otomatisasi dan peningkatan kearah
efisiensi kerja.
2.6.1.1. Jenis-jenis Jaringan Komputer
Secara umum jaringan komputer dibagi atas tiga jenis, yaitu ;
1) Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN), merupakan jaringan milik
pribadi di dalam sebuah gedung atau kampus yang berukuran
sampai beberapa kilometer. LAN seringkali digunakan untuk
menghubungkan komputer-komputer pribadi dan workstation
memakai bersama sumberdaya (resouce, misalnya printer) dan
saling bertukar informasi.
2) Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network (MAN), pada dasarnya
merupakan versi LAN yang berukuran lebih besar dan
biasanya menggunakan teknologi yang sama dengan LAN.
MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya
berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan
untuk keperluan pribadi (swasta) atau umum. MAN mampu
menunjang data dan suara, bahkan dapat berhubungan dengan
jaringan televisi kabel.
3) Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network (WAN), jangkauannya mencakup
daerah geografis yang luas, seringkali mencakup sebuah
negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan
mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program
(aplikasi) pemakai.
2.6.2. Topologi Jaringan Komputer
Menurut Dede Sopandi (2006 : 38). Memilih jenis kabel yang
digunakan untuk membangun jaringan tidak lepas dari jenis topologi yang
kita gunakan, namun pada intinya, jaringan komputer adalah jaringan kabel,
dimana bentuk dan fungsi dari jaringan tersebut menentukan pemilihan jenis
pertimbangan utama untuk membangun sebuah jaringan komputer (baik
home network, ataupun network kelas raksasa seperti MAN (metropolitan
area network).
Ada empat macam topologi jaringan yaitu:
1) Topologi Bus
Gambar 2.4. Topologi Bus
(Sumber : http://vendika11.wordpress.com/2009/01/14/topologi-gambar/)
2) Topologi Star
Gambar 2.5. Topologi Star
3) Topologi Ring
Gambar 2.6. Topologi Ring
(Sumber : http://vendika11.wordpress.com/2009/01/14/topologi-gambar/)
4) Topologi Mesh
Gambar 2.7. Topologi Mesh
Dalam sistem informasi pengadaan barang jadi ini menggunakan
topologi star, karena topologi ini mempunyai karakteristik sebagai berikut :
a. Setiap node berkomunikasi langsung dengan central node, traffic data
mengalir dari node ke central node dan kembali lagi.
b. Mudah dikembangkan, karena setiap node hanya memiliki kabel yang
langsung terhubung ke central node.
c. Keunggulannya adalah jika satu kabel node terputus yang lainnya tidak
terganggu.
d. Dapat digunakan kabel yang “lower grade” karena hanya menghandel
satu traffic node, biasanya digunakan kabel UTP.
Sehingga cukup mudah untuk mengubah dan menambah computer ke
dalam jaringan yang menggunakan topologi star tanpa mengganggu
aktivitas jaringan yang sedang berlangsung, dan apabila satu computer yang
mengalami kerusakan dalam jaringan maka computer tersebut tidak akan
membuat mati seluruh jaringan star.
2.6.3. Manfaat Jaringan Komputer
Menurut Dede Sopandi (2006 : 37). Manfaat yang didapat dari
membangun jaringan komputer adalah sebagai berikut :
1. Sharing Resources
Sharing resources bertujuan agar seluruh program, peralatan/peripheral
komputer tanpa terpengaruh oleh lokasi maupun pengaruh dari
pemakai.
2. Media Komunikasi
Jaringan komputer memungkinkan terjadinya komunikasi antara
pengguna, baik untuk teleconference maupun untuk mengirim
pesan/informasi yang penting lainnya.
3. Integrasi Data
Pembangunan jaringan komputer dapat mencegah ketergantungan pada
komputer pusat. Setiap proses data tidak harus dilakukan 1 komputer
saja, melainkan dapat didistribusikan ketempat lainnya oleh sebab
inilah maka dapat terbentuk data yang terintegrasi sehingga dengan
demikian memudahkan pemakai untuk memperoleh dan mengolah
informasi setiap saat.
4. Pengembangan dan Pemeliharaan
Dengan adanya jaringan komputer ini, maka perkembangan peralatan
dapat dilakukan dengan mudah dan menghemat biaya, jaringan
komputer bisa memudahkan pemakai dalam merawat harddisk dan
peralatan lainnya.
5. Keamanan Data
Sistem jaringan komputer memberikan perlindungan terhadap data
akses para pemakai dan password, serta teknik perlindungan terhadap
harddisk sehingga data mendapatkan perlindungan yang efektif.
6. Sumber Daya Lebih Efisien dan Informasi Terkini
Dengan adanya pemakaian sumber daya secara bersama-sama maka
pemakai bisa mendapatkan hasil dengan maksimal dan kualitas yang
tinggi. Selain itu data atau informasi yang diakses selalu terbaru, karena
setiap ada perubahan yang terjadi dapat secara langsung diketahui oleh
pemakai.
2.7. Pengertian Client Server
Menurut Dede Sopandi (2006 : 1). Transmisi data berarti pengiriman data
antara dua komputer, atau antara sebuah komputer dengan terminal. CCITT
(Consultative Cimmittee International Tlephony dan Tegraphy), yang sekarang
dikenal ITU-T (International Telecommunications Union Telephony), menyebut
terminal sebagai piranti terminal data (data terminal equipment=DTE).
Client adalah setiap komponen dari sebuah sistem yang meminta layanan
atau sumber daya (resources) dari komponen sistem lainnya. Server adalah setiap
komponen sistem yang menyediakan layanan atau sumber daya ke komponen
sistem lainnya. Sistem client/server dirancang untuk memisahkan layanan basis
data dari client, dengan penghubungnya dengan menggunakan jalur komunikasi
data. Layanan basisdata diimplementasikan pada sebuah komputer yang berdaya
sumber daya. (Sumber : http://www.wimpermana.web.ugm.ac.id/
jaringan-client-server/18 April 2009).
Client-Server adalah arsitektur jaringan yang memisahkan client (biasanya
aplikasi yang menggunakan GUI) dengan server. Masing-masing client dapat
meminta data atau informasi dari server.
2.8. Perangkat Lunak Pendukung
Yaitu perangkat lunak yang akan digunakan untuk membangun maupun
melakukan pengembangan suatu aplikasi sistem informasi.
2.8.1. Microsoft Visual Basic 6.0
Menurut Andri Koniyo (2007 : 145). Microsoft Visual Basic 6.0
merupakan Bahasa pemograman yang cukup popular dan mudah untuk di
pelajari. Anda dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical
User Interface), atau program yang memungkinkan penggunaan komputer
dapat berkominikasi menggunakan media grafik atau gambar dengan
komputer tersebut. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang
memungkinkan anda menyusun sebuah program dengan memasang
objek-objek grafis dalam sebuah form.
Visual Basic 6.0 berawal dari Bahasa pemrograman BASIC
(Beginners Allpurpose Symbiloc Instruction Code). Karena Bahasa BASIC
cukup mudah dipelajari dan popular, maka hampir setiap programmer
popular di kalangan pengguna PC karena didalamnya disertai Bahasa
BASIC yang dikenal dengan QBASIC (Quick Basic). Sistem tersebut
sekarang sudah jarang digunakan. Di era windows, mocrosoft menciptakan
Visual Basic yang terus mengalami penyempurnaan hingga Visual Basic
6.0.
2.8.2. Microsoft SQL Server 2000
Menurut Andri Koniyo (2007 : 145). Microsoft SQL Server 2000
adalah perangkat lunak relational database management sistem (RDBMS)
yang didesain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar
dengan berbagai fasilitas.
SQL server 2000 mempunyai fungsi utama untuk memproses query
dan transaksi database yang diberikan oleh aplikasi client dengan
perfomansi yang baik.
Dengan Microsoft SQL Server 2000, database bukanlah sebuah file
tetapi merupakan sebuah konsep logis yang berisi sekumpulan objek-objek
yang berhubungan. Missal sebuah database berisi data, struktur database,
index, sekuritas, view, dan stored procedure. Objek-objek dalam sebuah
database adalah sebagai berikut :
1) Database
Database berisi berbagai objek yang digunakan untuk mewakili,
2) Table
Objek yang berisi tipe-tipe data dan data mentah.
3) Kolom
Sebuah tanel berisi kolom-kolom untuk menampung data. Kolom
mempunyai sebuah tipe dan nama yang unik.
4) Tipe data
Sebuah kolom mempunyai sebuah tipe data. Tipe-tipe yang dapat
dipilih adalah karakter, numeric, tanggal, Boolean dan lain-lain.
5) Stored procedure
Merupakan perintah-perintah SQL yang membentuk makro. Dengan
menjalankan stored prosedure berarti menjalankan perintah-perintah
SQL di dalam sebuah procedure.
6) Trigger
Stored procedure yang diaktifkan pada saat data ditambahkan, diubah,
atau dihapus dari database. Trigger dipakai untuk menjamin aturan
integrasi di dalam database.
7) Rule
Diberlakukan pada kolom sehingga data yang dimasukan harus sesuai
dengan aturan.
8) Primary key
9) Foreign key
Kolom-kolom yang mengacu primary key pada table lain. Primary key
dan foreign key dipakai untuk menghubungkan sebuah data dengan
tabel lain.
10) Konstrain
Mekanisme integritas data yang berbasis server dan diimplementasikan
oleh sistem.
11) Default
Dinyatakan pada field (kolom) sehingga jika kolom tersebut tidak diisi
data, maka diisi dengan nilai default.
12) View
Query yang memakai beberapa tabel, dan disimpan di dalam database.
View dapat memilih beberapa kolom dari sebuah tabel atau
menghubungkan beberapa tabel. View daapt dipakai untuk menjaga
keamanan data.
13) Index
Membantu mengorganisasikan data sehingga query menjadi lebih cepat.
14) Fungsi
Kumpulan perintah yang mengandung input atau tidak menggunakan
input baik satu atau lebih dari satu dan mengeluarkan nilai baik berupa
34
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1.Objek Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini yang menjadi objek penelitian adalah CV.
VICTORY PLASTIC PELLETIZING. Untuk melihat lebih jelas gambaran mengenai
objek penelitian, maka penulis membahas mengenai sejarah, visi dan misi perusahaan,
struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan dari CV. VICTORY PLASTIC
PELLETIZING tersebut.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING didirikan pada tanggal 03 Maret
1996 oleh Ibu Renata Juanta dan Bapak Batara Santa Mulia, SH dengan beralamat
pada Kavling Industri No. 16B, Taman Holis Indah Bandung.
CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING bergerak dalam bidang Daur Ulang
Plastik, Penyimpanan, Penjualan dan Pembelian bahan-bahan Plastik. Latar belakang
didirikannya CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING adalah dengan melihat
plastik sebagai material yang paling sering kita temui terutama sebagai kemasan
produk-produk bahan makanan. Plastik adalah material yang mampu menyokong
kemajuan teknologi modern. Dilihat dan disadari ternyata plastik mempunyai banyak
manfaat dalam kehidupan kita. Untuk itu timbullah ide untuk membuka usaha dalam
pemasok bahan biji plastik terbesar untuk Diamond Plastic, dimana Diamond Plastic
yang terkenal dengan HD Anti Panasnya ini masih dimiliki oleh Ibu Renata Juanta.
Plastik yang diproses pada CV. CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING
sendiri terbagi oleh beberapa jenis bagian. Pembagian kelompok-kelompok tersebut
terdiri dari HD, PE, dan PP.
Untuk saat ini CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING memproduksi
limbah plastik. Limbah plastik tersebut diolah menggunakan mesin plastik dan
diproses menjadi biji-biji plastik. Biji-biji plastic itulah yang akhirnya dijual oleh CV.
VICTORY PLASTIC PELLETIZING. Dari biji-biji plastic tersebut dapat dijadikan
berbagai macam keperluan. Itu bisa dilihat dari jenis plastic yang diprosesnya. Selain
menerima bahan baku yang dijual oleh bandar-bandar plastik, CV. VICTORY
PLASTIC PELLETIZING juga menerima Makloon plastic dari perusahaan lain.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
a.Visi
Visi dari CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING adalah
“Terwujudnya wirausaha mandiri berbasis kompetensi dalam menghasilkan
produksi yang berkualitas tinggi”
b.Misi
Misi dari CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING adalah
1. Membangun kualitas sumber daya manusia agar menjadi pribadi
wirausahawan.
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dari aspek yang ada.
5. Meraih prestasi dalam berbagai bidang, terutama bidang Olahraga.
.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi sangat diperlukan supaya terjadi koordinasi kerja yang baik
antar kedudukan dan tugas serta kewajiban yang harus dilaksanakan oleh setiap
karyawan yang bersangkutan di dalam satu organisasi. Dengan adanya struktur
organisasi yang rapih maka setiap karyawan akan tahu apa yang harus dikerjakan dan
kepada siapa dia harus melaporkan hasil kerjanya.
Berikut ini penulis sajikan struktur organisasi CV. VICTORY PLASTIC
PELLETIZING beserta tugas dan kewajibannya masing-masing :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
1. Manager
a. Bertanggung Jawab atas segala urusan persetujuan semua dokumen baik itu
pembelian ataupun penjualan bahan baku ataupun bahan jadi.
b. Memeriksa semua laporan dari setiap bagian untuk dibuatkan laporan secara
global yang akan diserahkan kepada Pemilik Perusahaan
2. Kepala. Keuangan
a. Bertanggung jawab atas segala pengeluaran uang yang ada di kas
b. Mengatur jadwal permintaan uang ke Perusahaan
c. Memeriksa bukti-bukti cash flow yang dibuat oleh Kasir
d. Memeriksa Laporan Stock Bahan yang dilaporakan Kepala. Gudang setiap
minggunya
e. Membuat Laporan Keuangan Bulanan
3. Kasir
a. Bertanggung jawab atas kas kecil
b. Mengatur keluarnya uang di kas
c. Memberikan laporan harian kepada Kepala Keuangan
d. Membayarkan gaji karyawan setiap minggunya
e. Membuat faktur-faktur penagihan
f. Merekap Surat Jalan
4. Kepala HRD
a. Bertanggung Jawab atas absensi karyawan
b. Membuat Laporan Absensi Karyawan untuk diserahkan kepada Kepala.
Keuangan yang nantinya akan dijadikan patokan pemberian gaji bagi
karyawan.
c. Membuat Jadwal Shift untuk karyawan yang berkerja secara shift.
d. Mengawasi pekerjaan dan kegiatan semua karyawan selama karyawan berada
di area lingkungan kerja dan pada jam kerja.
e. Mengatur penerimaan karyawan baru (apabila ada penerimaan karyawan)
f. Mempunyai hak dan wewenang untuk memberhentikan karyawan yang
bermasalah ataupun menerima karyawan baru
g. Mengatur jadwal keberangkatan Supir.
5. Kepala Gudang
a) Bagian Timbang Bahan
a. Bertanggung jawab atas penimbangan bahan yang masuk dari Supplier.
b. Bertanggung jawab atas penimbangan bahan yang akan keluar untuk dijual.
b) Bagian Sortir Bahan
a. Menyortir bahan yang masuk (membedakan plastic menurut jenisnya)
Adapun tugas Kepala Gudang adalah sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas keluar masuknya bahan baku ataupun bahan jadi.
b. Bertanggung jawab untuk pembelian bahan baku ataupun peralatan yang
diperlukan untuk kegiatan produksi
c. Mengawasi jalannya pensortiran bahan
6. Kepala Produksi
a. Bertanggung jawab atas pekerjaan produksi seluruh karyawan
b. Membuat jadwal bahan plastic yang akan diproses untuk setiap shiftnya
c. Bertanggung jawab atas setiap pengiriman bahan kepada Customer
7. Kepala Teknisi
a. Bertanggung jawab atas kerusakan mesin
b. Melakukan pengecekan mesin secara berkala
3.2.Metode Penelitian
Metode adalah suatu kerja untuk melakukan suatu tindakan, atau suatu kerangka
berfikir menyusun gagasan, yang beraturan, berarah dan berkonteks, yang paut (relevant)
dengan maksud dan tujuan. Secara ringkas, metode ialah suatu sistem berbuat. Karena
berupa sistem maka metode merupakan seperangkat unsur-unsur yang membentuk suatu
kesatuan.
Unsur-unsur metode ialah wawasan intelektual, konsep, cara penghampiran
(approach) persoalan, dan rancangbangun alas data (database). Wawasan intelektual
berkenaan dengan nalar, tanggap rasa (sensation), serapan(perception), pengalaman, dan
ilmu pengetahuan. Konsep adalah hasil proses intelektual berupa kejadian imajinatif
untuk memperluas atau memperkaya serapan, sehingga dapat di bentuk gagasan baru
yang dapat menganalisis persoalan secara lebih cermat. Cara berkenaan dengan pola
berfikir. Alas data ialah cerminan citra tentang "kenyataan" yang dimiliki seorang
penelitian, atau serapan penelitian tentang "kenyataan". Alas data dirancangbangun
sedemikian rupa agar semua data yang terkumpul dapat dialoksikan kepada kedudukan
mencari pemecahan permasalahan di CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
Sehingga dapat mendapatkan solusi dan pemecahan masalahnya dengan didasari dari
data-data yang telah ada.
3.2.1. Desain Penelitian
Desain penelitian ini termasuk kedalam penelitian yang bersifat deskriptif.
Penelitian deskriftif adalah penelitian yang bertujuan untuk memperoleh ciri-ciri
variable, dimana dalam penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran tentang
kinerja program yang dirancang dan di implementasikan kepada pengguna (user)
dengan pendekatan studi kasus pada CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan untuk pengumpulan data dalam penelitian ini
dilakukan dengan cara :
3.2.2.1.Sumber Data Primer (Wawancara, Observasi, Kuesioner)
1. Wawancara
Yaitu penulis melakukan wawancara langsung dengan pegawai di
CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING khususnya Bagian Adminitrasi,
Bagian Gudang, dan Bagian Produksi, sehingga didapatkan informasi
mengenai data pengadaan barang yang berjalan di perusahaan.
2. Observasi.
Yaitu mengadakan pengamatan secara langsung ke Bagian
sistem yang sedang berjalan
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder (Dokumentasi)
Penulis mengambil data-data yang berhubungan dengan skripsi di
CV. VICTORY PLASTIC PELLETIZING untuk dijadikan bahan dalam
penyusunan skripsi. Dokumentasi yang didapat pada CV. VICTORY
PLASTIC PELLETIZING adalah sebagai berikut:
1. Dokumen Surat Order
2. Dokumen Laporan Produksi
3. Dokumen Surat Jalan
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem merupakan suatu metode yang
akan digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi.
3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan perancangan
terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang komplek di
organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk
dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi
yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat
meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik.
Menurut Jogiyanto (2005:56). Pendekatan ini dimulai dari awal tahun
1970 disebut dengan pendekatan terstruktur (structured approach).
Pendekatan terstrukture dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik
didefinisikan dengan baik dan jelas.
Konsep pengembangan sistem terstruktur bukan merupakan konsep
yang baru, teknik perakitan di pabrik-pabrik dan perancangan sirkuit untuk
alat-alat elektronik adalah dua contoh dari konsep ini yang banyak digunakan
di industri-industri. Konsep ini memang relatif masih baru digunakan dalam
pengembangan sistem informasi untuk dihasilkan sistem yang memuaskan
pemakainya. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan-permasalahan yang
komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah
untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai
dokumentasi yang baik, tepat pada waktunya, sesuai dengan anggaran biaya
pengembangannya, dapat meningkatkan produktifitas dan kualitasnya akan
lebih baik (bebas kesalahan).
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan
menggunakan metoda Model Waterfall yang merupakan metode yang
berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutusan
System / Information Engineering and Modeling
Software Requirements Analysis
Design
Coding
Testing / Verification
Maintenance
Gambar 3.2 Metode Pengembangan Waterfall
(Sumber : Software Engineering. Oleh : Roger S. Pressman)
Roger S. Pressman memecah model waterfall menjadi 6 tahapan.
Berikut adalah penjelasan dari tahap-tahap yang dilakukan di dalam model ini
menurut Pressman:
1. Sistem / Information Engineering and Modeling.
Permodelan ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan
sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software. Hal ini sangat
penting, mengingat software harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen
yang lain seperti hardware, database, dsb. Tahap ini sering disebut dengan
2. Software Requirements Analysis
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada software.
Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka para software
engineer harus mengerti tentang domain informasi dari software, misalnya
fungsi yang dibutuhkan, user interface, dsb. Dari 2 aktivitas tersebut
(pencarian kebutuhan sistem dan software) harus didokumentasikan dan
ditunjukkan kepada pelanggan.
3. Design
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas
menjadi representasi ke dalam bentuk “blueprint” software sebelum coding
dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah
disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti 2 aktivitas sebelumnya, maka
proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari software.
4. Coding
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer,
maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat
dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses
coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara
teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
5. Testing / Verification
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. Demikian juga dengan
software. Semua fungsi-fungsi software harus diujicobakan, agar software
bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang
6. Maintenance
Pemeliharaan suatu software diperlukan, termasuk di dalamnya
adalah pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya
seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada errors kecil yang tidak
ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada
software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari
eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau
perangkat lainnya
3.2.3.3.Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu
sistem informasi yang untuk ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahannya, kesempatan-kesempatan dan hambatan yang terjadi dalam
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.
Perancangan sistem adalah proses perancangan, pengembangan
sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk
sistem yang akan dibentuk.
Dalam perancangan suatu sistem diperlukan beberapa alat Bantu. Alat
Bantu ini merupakan refresentasi grafik yang dapat mempermudah dalam
menggambarkan komponen-komponen yang ada, proses yang terjadi dan
Kamus Data.
1) Flow Map
Flow Map merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan
secara keseluruhan dari sistem. Bagian ini menjelas urutan-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem
menunjukkan apa yang dikerjalan di sistem. Bagan alir sistem
digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai
berikut ini.
2) Diagram Kontek
Defenisi diagram kontek menurut Jogiyanto (2005:59) “Diagram
kontek adalah diagram arus data yang berfungsi untuk
menggambarkan yang dirancang suatu objek, diagram konteks ini
menggambarkan secara global atau menyeluruh dari suatu sistem
informasi keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan
bagian-bagian luar”.
3) Data Flow Diagram
Menurut Al-Bahra bin Ladjamudin (2005:68). Arus data
merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan
garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data
ditunjukkan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data
