Oleh: Rasiman Oleh: Rasiman
PROFIL SIPUS
(Sistem Informasi Perpustakaan)
Disampaikan Pada: PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Deskripsi Umum Sistem
Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu v3 disingkat
SIPus v3 merupakan sistem informasi manajemen
yang digunakan untuk mengelola informasi
perpustakaan yang terintegrasi mulai dari sub modul
pengadaan, pengatalogan, pengawasan sirkulasi,
OPAC, sampai dengan pengelolaan laporan (report).
SIPus v3 dikembangkan dengan basis Desktop
Aktor
Aktor utama dalam SIPus dalah:
Operator Bagian Anggota, yaitu merepresentasikan aktor
yang melakukan segala pengelolaan seluruh data anggota.
Operator Bagian Sirkulasi, yaitu merepresentasikan aktor
yang melakukan pengelolaan seluruh data sirkulasi.
Operator Bagian Pengadaan Buku, yaitu merepresentasikan
aktor yang melakukan pengelolaan pengadaan buku mulai
dari pengelolaan usulan dan pembelian.
Operator Bagian Katalogisasi, yaitu merepresentasikan
aktor yang melakukan pengelolaan seluruh data koleksi mulai
dari aquitision (pengadaan) sampai katalogisasi.
Administrator Sistem, yaitu merepresentasikan aktor yang
Sistem Informasi Perpustakaan
mempunyai sub sistem:
Deskripsi Fungsionalitas
SIPus
Istilah dalam SIPus:
Istilah dalam SIPus:
Angota
Anggota adalah orang-orang yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Setiap anggota akan memiliki kartu anggota yang diterbitkan oleh perpustakaan. Kartu anggota digunakan sebagai akses masuk ke perpustakaan, peminjaman dan pengembalian buku, meminta surat bebas pinjam pustaka. Pada universitas yang bisa menjadi anggota pada umumnya: mahasiswa dan karyawan.
Non-Angota
Non-Anggota adalah mahasiswa yang tidak terdaftar sebagai
Sirkulasi
Sirkulasi adalah proses peminjaman dan pengembalian buku
yang dilakukan oleh anggota. Untuk mengetahui informasi
baik anggota dan buku dapat dilakukan dengan melihat histori
anggota dan histori buku.
Koleksi
Koleksi adalah kumpulan buku, majalah, karya ilmiah yang
menjadi bahan pustaka baik yang dipinjamkan maupun yang
tidak dipinjamkan. Koleksi yang dipinjamkan mempunyai
atribut sirkulasi (STD) atau KPS.
OPAC
Karakteristik dan Keuntungan:
Karakteristik dan Keuntungan:
Pengelolaan manajemen data menyeluruh dari kegiatan
operasional perpustakaan
Fitur-fitur yang lengkap dan fleksibel
Aplikasi berbasis desktop untuk mendukung kecepatan
transaksi.
Katalog induk berbasis web, memudahkan digunakan dan
dapat diakses secara intranet maupun internet.
Terintegrasi dengan barcode dan RFID
Disediakan konversi dari CDS/ISIS
Fungsionalitas Sistem
Informasi Perpustakaan v3
Fitur:
Mengelola aktifasi anggota baru dan aktifasi anggota lama Mengelola registrasi tamu (kartu masuk dan kartu baca) Mengelola bebas pinjam anggota dan non-anggota
Mengelola pencetakan kartu anggota
Mengelola pencetakan kartu masuk dan kartu baca (tamu)
Mengelola pencetakan surat bebas pinjam pustaka anggota dan non-anggota
1. Pengelolaan Aktifasi Anggota
Paket ini digunakan oleh user yang mengelola data-data keanggotaan perpustakaan meliputi aktifasi anggota baru, registrasi tamu (non-
2. Pengelolaan Sirkulasi
Paket ini digunakan oleh user untuk pengelolaan data sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian histori anggota, histori buku, pemesanan buku dan denda. Selain fitur spesifik
sirkulasi, terdapat fitur pendukung sirkulasi yang digunakan untuk pendataan proses sirkulasi meliputi pembacaan buku, wedding buku, perbaikan buku, pendataan buku hilang dll.
Fitur: Peminjaman Pengembalian Denda Histori Anggota Histori Buku Pesan Buku
3. Pengelolaan Pengadaan
Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola proses pengadaan buku meliputi usulan buku, pembelian dan
distribusi buku. Proses pengadaan buku jika sudah selesai akan dilanjutkan proses katalogisasi.
Fitur:
Usulan pengadaan buku (judul, pengarang, penerbit, harga, jumlah eksemplar)
4. Pengelolaan Koleksi
Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola data koleksi pustaka meliputi koleksi buku, majalah dan laporan penelitian. Untuk migrasi data dari sistem lama CDS/ISIS disediakan modul konversi dari file ISO ke SIPus Terpadu v3.
Fitur:
Pengelolaan katalog buku Pengelolaan katalog majalah
Pengelolaan katalog indeks majalah Pengelolaan katalog laporan penelitian
5. Pengelolaan Laporan
Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola laporan hasil aktifitas perpustakaan.
Fitur:
Pengelolaan laporan
Pengelolaan statistik laporan
6. Pengelolaan Administrasi Sistem
Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola data administrasi
sistem Sipus Terpadu meliputi data referensi, konfigurasi sistem dan pengelolaan hak akses user
Fitur:
Pengelolaan unit perpustakaan
Pengelolaan konfigurasi kategori anggota Pengelolaan konfigurasi setting awal
Pengelolaan hari libur
7. Pengelolaan OPAC (Online Public Access Catalog)
Paket ini digunakan oleh user untuk melakukan pencarian bahan pustaka baik katalog buku, majalah dan laporan penelitian
Fitur:
Pencarian (searching)
Pencarian simple search Pencarian advance search Menampilkan detail katalog
Menampilkan status ketersediaan buku Pencarian Buku Baru
Pemesanan Buku
Integrasi Antar Sistem
Penyedia data keanggotaan mahasiswa Penyedia data buku terpinjam
Penyedia data histori peminjaman
Penyedia data status bebas pinjam pustaka Pemesanan buku
Penyedia data buku > OPAC
Penyedia data detail buku > OPAC
Penyedia data status terpinjam buku > OPAC
Penyedia data status bebas pinjam pustaka
2. Sistem Informasi Akademik
3. Sistem Informasi Registrasi
Melihat biodata mahasiswa
Melihat status aktif mahasiswa per semester (periode registrasi)
Spesifikasi Infrastruktur
1. Web Server
Perangkat Keras
• Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB • 1GB DDR2 ECC SDRAM
• Single Channel U320 SCSI
• 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable • 48x CD-ROM
• VGA ATI Radeon 7000 16MB • GbE NIC
• Tower 530W non-redundant
Perangkat Lunak
• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x • Web server: Apache 1.3.31
Spesifikasi Infrastruktur
2. Database Server
Perangkat Keras
• Xeon 3.2 GHz EM64T, L2 Cache 2MB • 1,5 GB DDR2 ECC SDRAM
• Single Channel U320 SCSI
• 2 x 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable • 48x CD-ROM
• VGA ATI Radeon 7000 16MB • GbE NIC
• Tower 530W non-redundant.
Perangkat Lunak
Spesifikasi Infrastruktur
3. Backup Server
Perangkat Keras
• Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB • 1GB DDR2 ECC SDRAM
• Single Channel U320 SCSI
• 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable • 48x CD-ROM
• VGA ATI Radeon 7000 16MB • GbE NIC
• Tower 530W non-redundant
Perangkat Lunak
• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x • Web server: Apache 1.3.31
• Scripting server: Php 5; aktifkan modul mysql, modul curl, modul dbase], modul php_soap
Spesifikasi Infrastruktur
4. Terminal atau Client
Perangkat Keras
Spesifikasi minimal : P III 500, Ram 128, HD 10Gb.
Perangkat Lunak
Sistem operasi : Ms. Windows /Linux (Xwindows)
