EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
SKRI PSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
DWI SETYO PUTRO
05620186
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
Oleh:
Dwi Setyo Putro 05620186
Diterima dan disetujui Pada tanggal 16 April 2010
Pembimbing I Pembimbing II
(Dra. Ratna Utami, MM) (Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak)
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Jurusan Akuntansi
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
Yang disiapkan dan disusun oleh: Nama : Dwi Setyo Putro
NIM : 05620186
Jurusan : Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 30 April 2010 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji:
Penguji I : Drs. Setu Setyawan, MM 1... Penguji II : Ihyaul Ulum, SE. M.Si 2... Penguji III : Dra. Ratna Utami, MM 3... Penguji IV : Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak 4...
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi, Ketua Jurusan Akuntansi,
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada CV Indonesia Jersey Malang”.
Tujuan dari penulisan ini adalah dalam rangka sebagai syarat untuk mencapai gelar atau derajad S1 atau sarjana ekonomi.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Ratna Utami, MM selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan petunjuk dan bimbingan selama proses pelaksanaan penelitian dan penyusunan skripsi ini hingga selesai.
5. Ibu Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis dengan sabar sejak awal hingga akhir penulisan skripsi ini.
6. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak selaku Dosen Wali yang dengan tulus telah banyak memberikan pengarahan kepada penulis, dari awal menempuh kuliah di Universitas Muhammadiyah Malang sampai saat harus meninggalkan almamater tercinta ini. 7. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf Fakultas Ekonomi Universitas
8. Pimpinan CV. Indonesia Jersey Malang beserta staf karyawannya yang telah membantu memberikan data-data yang dibutuhkan selama penulisan skripsi ini.
9. Papa dan Mamaku tercinta atas kasih sayang serta do’anya yang tak henti-henti serta dukungan yang tak kenal lelah mulai awal kuliah hingga saat ini.
10.Adekku Ananda Fiesca Briliant yang selalu menunggu aku untuk pulang, dan juga keluarga besar Joyo Utomo.
11.My Lovely “Heru Weliani”. Trimakasih atas segalanya, luv y muah………
12.My Best Friends yang terdiri dari Surya, Gobang, dan Angus..I MISS U Guys, “Persahabatan Bagai Ikan dalam Aquariumq”. 13.Sahabatku “THE ROCKER’S” (Fredy, Catur, Hengky dan Ima)
dengan bantuanmulah teman, aku bisa menyelesaikan skripsi ini.
14.My Best Spirit “ INC BAND and Artis Managemet “ (Uncle Joe and ArA ).
15.Teman-teman seperjuanganku selama kuliah ( alm. Budiah, Dodo, Didik, Yopi, Eko dan Eco, Bang Rudy, Fariz, Galuh dan Temen-Temen Gank Jail )
16.Segenap angkatan 2005 khususnya dan Kelas E pada umumnya thanks atas segala kenangan dan kebahagiaan selama ini.
17.Especially for UMM, “Disinilah Aku Memahami Arti
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, Mei 2010
DAFTAR ISI
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian……….…………...….5
1. Tujuan Penelitian……….…………..…….. .….5
2. Manfaat Penelitian……….……….……….. ..…...5
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu………...……..……. ….7
B. Landasan Teori………...……….….9
1. Sistem Informasi Akuntansi………...…..……… ..9
a. Pengertian Sistem ………. …………...……….. …...9
b. Pengertian Informasi ………...9
c. Pengertian Akuntansi………...…………....10
d. Pengertian sistem informasi akuntansi………...11
e. Tujuan penyususunan sistem informasi akuntansi……..…….12
f. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi………..………14
g. Peranan sistem informasi akuntansi……….15
h. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem Informasi Manajemen……….………..…………....17
2. Bentuk pengawasan di dalam sistem informasi akuntansi…..…...20
a. Anggaran penjualan………22
b.Perbedaan sistem dan prosedur………..23
3. Sistem penjualan tunai……….…...30
a.Fungsi yang terkait penjualan tunai……...…...30
b.Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen…...…..….…...31
c.Dokumen yang digunakan dalam penjualan tunai…....…...32
d.Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai…..33
e.Bagan alir ………35
III METODE PENELITIAN A.Lokasi Penelitian…………..……...………...……….…38
B.Jenis Penelitian………..….……..……...……....38
C. Jenis dan Sumber data………...…….………...…….….38
D.Teknik Pengumpulan data………...……..………..39
E. Teknik Analisis data………..…...39
IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan…...…...…….…..41
1. Sejarah Singkat Perusahaan………...41
2. Lokasi………..………...…………....…42
3. Tujuan perusahaan……….……...………...42
4. Struktur organisasi………..……….43
5. Aktivitas produksi dalam perusahaan……….…...48
6. Promosi penjualan………..……..50
7. Personalia karyawan………..……..51
8. Permodalan ……….………53
9. Pesaing………..………..……….53
B. Analisis Data………..……….……...67 1. Analisis input sistem informasi akuntansi penjualan……..…...67 2. Analisis terhadap proses sistem informasi akuntansi penjualan…74 a. Fungsi yang terkait penjualan tunai.…………..……….…...74 b. Sistem dan prosedur penjualan tunai……….80 c. Catatan akuntansi penjualan tunai………...………...…86 3. Analisis terhadap output sistem informasi akuntansi penjualan90
IV KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan………..…...……….…....95 b. Saran…………...………..…...96
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
1 Sistem penjualan tunai 36
2 Struktur organisasi CV. Indonesia Jersey 47 3 Nota penjualan tunai CV. Indonesia Jersey 54 3.1 Laporan penjualan harian CV. Indonesia Jersey 57
3.2 Bukti Setoran Bank 59
3.3 Jurnal penjualan CV Indonesia Jersey 61
3.4 Jurnal penerimaan kas CV Indonesia Jersey 62 3.5 Bagan alir sistem penjualan tunai CV Indonesia Jersey 64 3.6 Laporan penjualan tunai bulanan CV. Indonesia Jersey 66
4 Usulan nota penjualan tunai 70
4.1 Usulan laporan penjualan harian 73
5 Usulan kartu gudang 79
5.1 Flowchart usulan penjualan tunai 83
5.2 Usulan jurnal penjualan 87
5.3 Usulan jurnal penerimaan kas 89
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
DAFTAR PUSTAKA
Andriyan, Leo Rizal. 2005. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Cusson Distributor Indonesia Depo Malang. Universitas Muhammadiyah Malang
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek. Rineka Cipta: Jakarta.
Baridwan, Zaki 1996. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi kelima. Cetakan keenam. BPFE. Yogyakarta.
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku satu. Edisi keenam. Di Indonesiakan oleh Amir Abadi Jusuf. Salemba Empat. Jakarta.
Chusing, Barry E. Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi Bisnis. Pustaka Bina Presindo : Jakarta
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi Pertama. Salemba Empat. Jakarta.
Hartanto. 1992. Sistem Akuntansi : Survey dan Teknik Analisis. Edisi Pertama. BPFE: Yogyakarta.
Huda, M Syafril.1999. Desain Sistem Informasi Akuntansi Yang Sesuai Untuk Asuransi Jiwa Bumi Putra 1912 Lumajang. Universitas Muhammadiyah Malang
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba Empat. Jakarta.
Nugroho,Widjayanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi.Edisi pertama. Erlangga. Jakarta.
Siegel, Joel G, Jae K. Shim. 2000.Budgeting.Erlangga.Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi Offset. Yogyakarta Swastha,Basu. 1992.Lingkungan Perusahaan.BPFE: Yogyakarta.Yogyakarta Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi Pengantar 2 Prinsip, Metode, dan Prosedur.
Cetakan kedua. UMM Press. Malang
1
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Pada saat ini tingkat persaingan semakin tinggi, Oleh karena itu perusahaan harus dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan untuk memenangkan persaingan yang ada. Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan adalah dengan menghasilkan sistem informasi akuntansi yang baik, mengingat sistem informasi akuntansi akan mempengaruhi pola kerja suatu perusahaan. Sistem disusun untuk mengefisiensikan waktu yang dibutuhkan oleh para pekerja dalam melaksanakan aktivitasnya. Dengan sistem informasi akuntansi yang baik yaitu yang memenuhi unsur-unsur pengendalian akan menjamin keakuratan informasi yang dihasilkan sehingga menunjang manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan strategi.
2
sebagai sumber utama bagi kehidupan perusahaan, karena seluruh operasi perusahaan akan berakhir dengan penjualan. Penjualan suatu produk merupakan usaha yang harus dilaksanakan secara profesional seperti menetapkan strategi penjualan, harga pasar, promosi,distribusi barang dan jasa sebagai upaya memuaskan pembeli. Dari hasil penjualan diharapkan dapat menghasilkan pendapatan dan memberi nilai tambah untuk menjaga kesinambungan usaha dan pengembangan perusahaan. Perencanaan, pengelolahan, dan pengendalian di bidang penjualan merupakan suatu kegiatan yang saling berkaitan satu sama lain.
Perencanaan penjualan merupakan suatu sistem. Ia melibatkan bagian-bagian lain sebelum aktivitas penjualan dilakukan. Pengelolahan mempunyai peranan untuk mencapai tingkat penjualan yang tinggi. Untuk mengatasi masalah-masalah yang muncul dalam usaha penjualan, diperlukan pengelolahan penjualan yang efektif. Pengelolahan penjualan yang efektif, memerlukan perencanaan dan pengendalian secara menyeluruh dan dijalankan secara efektif pula Penjualan merupakan aktivitas penting dalam perusahaan, karena perusahaan memperoleh pendapatan dari aktivitas tersebut. Untuk itu, perusahaan membutuhkan koordinasi dalam perencanaan penjualan agar kegiatan penjualan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
3
diperlukan antara lain: perkiraan penjualan (sales forecast), analisis kemampuan meraih laba (profitability analysis ), analisis aktivitas penjualan dan informasi untuk petugas bagian penjualan (Widjajanto,2001:306). Keberhasilan manajemen dipengaruhi oleh ketelitian dan keakuratan informasi yang dimiliki sehingga dapat disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Menurut Bodnar dan Hopwood (2000:23) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Sistem informasi akuntansi mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi dan pengembangan sistem informasi yang kemudian dikomunikasikan keberbagai pemakai. Dengan adanya unsur-unsur pengendalian dalam sistem akuntansi, berbagai kecurangan, penyimpangan dan kesalahan dapat dihindarkan atau dilacak sehingga dapat diperbaiki. Disamping itu tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah:
a. Menyediakan informasi yang diperlukan dalam informasi keuangan, yang diperoleh dari pengolahan dari berbagai data transaksi.
b. Memenuhi prinsip pengendalian intern, yaitu informasi yang dihasilkan berguna bagi manajemen untuk perencanaan dan pengendalian kegiatan organisasi perusahaan.
4
utama yang membentuk struktur sistem informasi yang terdiri dari : masukan, model, keluaran, teknologi, basis data, dan pengendalian.
CV. Indonesia Jersey Malang melakukan aktivitas penjualan secara tunai dan kredit. .Dengan demikian penjualan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien dalam menyajikan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan tersebut dibutuhkan evaluasi dengan menganalisis sistem yang telah dijalankan oleh perusahaan. Perusahaan membutuhkan perencanaan penjualan untuk mengatasi berbagai permasalahan dalam kegiatan penjualan. Adapun permasalahan tersebut adalah kemungkinan tidak tertagihnya piutang pada penjualan kredit. Sedangkan dalam penjualan tunai memiliki permasalahan yang berhubungan dengan bukti-bukti transaksi, misalnya perusahaan tidak teliti dalam menyimpan bukti-bukti transaksi penjualan. Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan informasi yang berhubungan dengan masalah penjualan.
Berdasarkan uraian di atas dan mengingat pentingnya keberadaan sIstem informasi akuntansi dalam suatu organisasi, maka dalam penelitian ini ditetapkan judul ”Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada CV. Indonesia Jersey Malang”
B. Rumusan Masalah
5
C. Batasan Masalah
Agar terfokus pada objek penulisan penelitian ini, perlu diberi batasan masalah pada sistem informasi akuntansi yang berkaitan dengan penjualan secara tunai pada CV. Indonesia Jersey Malang, karena prosentase penjualan tunai lebih besar daripada prosentase penjualan kredit. Data yang diambil yaitu pada tahun 2008.
D. Tujuan dan Manfaat Peneltian
1. Tujuan
Sehubungan dengan permasalahan yang telah dijelaskan diatas, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi pelaksanaan sistem informasi akuntansi pada fungsi penjualan yang dipakai oleh CV. Indonesia Jersey Malang.
2. Manfaat
a. Bagi perusahaan
6
b. Bagi Pihak Lain
