Informasi Dokumen
- Penulis:
- Eko Sulistyo
- Pengajar:
- Dr. Elly Rosmaini M.Si
- Drs. Rosman Siregar M.Si
- Sekolah: Universitas Sumatera Utara
- Mata Pelajaran: D3 Teknik Informatika
- Topik: Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 3 Binjai Berbasis Web
- Tipe: tugas akhir
- Tahun: 2014
- Kota: Medan
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bab ini memberikan konteks dan latar belakang mengenai pentingnya sistem informasi perpustakaan berbasis web di SMA Negeri 3 Binjai. Ditekankan bahwa perkembangan teknologi informasi sangat mempengaruhi cara kerja perpustakaan, yang sebelumnya menggunakan sistem manual. Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi, diharapkan efisiensi dalam pengolahan data dapat meningkat, serta mempermudah akses informasi bagi pengguna.
1.1. Latar Belakang
Latar belakang menjelaskan tantangan yang dihadapi perpustakaan SMA Negeri 3 Binjai yang masih menggunakan metode manual dalam pengolahan data. Hal ini menyebabkan lambatnya proses pencarian informasi, serta berpotensi menurunkan akurasi data. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang lebih efisien untuk meningkatkan kinerja perpustakaan.
1.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah berfokus pada dua pertanyaan utama: bagaimana membangun sistem pengelolaan buku perpustakaan yang efisien, dan apakah sistem informasi berbasis web dapat memudahkan siswa dalam mengakses informasi. Ini menjadi dasar bagi pengembangan sistem yang lebih baik.
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah menjelaskan ruang lingkup penelitian yang terfokus pada pengembangan sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 3 Binjai, dengan mempertimbangkan keterbatasan waktu dan sumber daya yang ada.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data buku, mempermudah pegawai dan siswa dalam proses peminjaman dan pengembalian buku, serta mengganti sistem manual menjadi sistem komputerisasi yang lebih efektif.
1.5. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan meliputi penelitian lapangan untuk menganalisis kondisi nyata di perpustakaan, serta penelitian pustaka untuk mendapatkan teori yang relevan. Data yang dikumpulkan akan digunakan untuk merancang sistem informasi yang sesuai.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan memberikan gambaran umum mengenai struktur tugas akhir ini, dibagi menjadi lima bab yang mencakup pendahuluan, landasan teori, perancangan sistem, implementasi sistem, serta kesimpulan dan saran.
II. LANDASAN TEORI
Bab ini membahas teori-teori dasar yang mendasari pengembangan sistem informasi perpustakaan, termasuk pengenalan perpustakaan, komputer, sistem informasi, serta berbagai teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem.
2.1. Pengenalan Perpustakaan
Pengenalan perpustakaan mencakup definisi, jenis-jenis, dan fungsi perpustakaan. Penjelasan ini penting untuk memahami peran perpustakaan dalam pendidikan dan masyarakat, serta bagaimana sistem informasi dapat meningkatkan layanan perpustakaan.
2.2. Pengertian Komputer
Bab ini menjelaskan apa itu komputer, komponen-komponennya, dan perannya dalam pengolahan data. Pemahaman tentang komputer sangat penting dalam konteks sistem informasi yang akan dibangun.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Definisi sistem informasi yang meliputi interaksi antara data, manusia, dan prosedur. Sistem informasi berfungsi untuk mengelola informasi yang mendukung pengambilan keputusan dalam organisasi, termasuk perpustakaan.
2.4. Pengenalan HTML
HTML adalah bahasa markup yang digunakan untuk membuat halaman web. Penjelasan mengenai struktur dan elemen-elemen HTML penting untuk memahami bagaimana tampilan web perpustakaan akan dibangun.
2.5. Pengenalan PHP
PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk pengembangan aplikasi web. Pemahaman tentang PHP diperlukan untuk mengimplementasikan logika bisnis dalam sistem informasi perpustakaan.
2.6. Pengenalan MySQL
MySQL adalah sistem manajemen basis data yang digunakan untuk menyimpan data perpustakaan. Penjelasan tentang MySQL penting untuk memahami bagaimana data akan dikelola dan diakses dalam sistem.
2.7. Pengenalan Dreamweaver CS6
Dreamweaver adalah alat yang digunakan untuk mendesain dan mengembangkan situs web. Pengetahuan tentang perangkat lunak ini sangat berguna dalam proses pengembangan antarmuka sistem informasi perpustakaan.
III. PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas langkah-langkah dalam merancang sistem informasi perpustakaan, termasuk analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan pembuatan diagram alur data.
3.1. Analisis Sistem
Analisis sistem bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang ada dalam sistem perpustakaan saat ini. Penulis melakukan pengamatan untuk memahami kebutuhan pengguna dan merancang solusi yang tepat agar sistem menjadi lebih efisien.
3.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem mencakup identifikasi pengguna internal dan eksternal, serta peran mereka dalam sistem. Pengguna internal termasuk pustakawan dan administrator, sedangkan pengguna eksternal adalah siswa dan guru.
3.3. Data Flow Diagram (DFD)
DFD digunakan untuk menggambarkan aliran data dalam sistem. Diagram ini membantu dalam memahami bagaimana data bergerak dari satu proses ke proses lain dalam sistem informasi perpustakaan.
3.4. Basis Data (Database)
Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan secara sistematis. Bab ini menjelaskan struktur tabel dalam database yang akan digunakan untuk menyimpan data anggota, buku, dan transaksi peminjaman.
3.5. Data Flowchart
Flowchart menggambarkan langkah-langkah dalam proses peminjaman dan pengembalian buku. Ini membantu dalam visualisasi alur kerja sistem informasi yang akan dibangun.
IV. IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan langkah-langkah yang diambil untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan, termasuk pengujian dan instalasi perangkat lunak.
4.1. Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah proses untuk menginstal dan menguji sistem baru. Ini mencakup langkah-langkah yang harus diambil untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna.
4.2. Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan implementasi adalah memastikan bahwa pengguna dapat mengoperasikan sistem baru dengan baik, serta menguji kesesuaian sistem dengan kebutuhan pengguna.
4.3. Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Komponen utama yang diperlukan untuk implementasi mencakup perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya manusia. Setiap komponen harus berfungsi dengan baik agar sistem dapat berjalan efektif.
4.3.1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang diperlukan untuk sistem ini meliputi komputer, monitor, dan perangkat penyimpanan. Hardware ini harus memenuhi spesifikasi yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi perpustakaan.
4.3.2. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan dalam sistem ini termasuk XAMPP untuk server dan MySQL untuk basis data. Software ini harus diinstal dan dikonfigurasi dengan benar agar sistem dapat berfungsi.
4.3.3. Unsur Manusia (Brainware)
Unsur manusia sangat penting dalam implementasi sistem. Pengguna harus dilatih untuk menggunakan sistem baru agar dapat memaksimalkan fungsionalitas yang tersedia dalam aplikasi perpustakaan.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyimpulkan hasil penelitian dan memberikan rekomendasi untuk pengembangan sistem informasi perpustakaan di masa mendatang.
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan menegaskan bahwa sistem informasi perpustakaan berbasis web dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data dan mempermudah akses informasi bagi siswa dan pegawai perpustakaan.
5.2. Saran
Saran diberikan untuk pengembangan lebih lanjut sistem informasi, termasuk peningkatan fitur dan pelatihan pengguna agar sistem dapat digunakan secara maksimal.
