SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF
PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI
KERTAS KARYA
D
I
S
U
S
U
N
OLEH :
NELLI KRISTAINA NABABAN
082201005
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul : Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi. Oleh : Nelli Kristaiana Nababan
NIM : 082201005
Pembimbing : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal :
Pembaca : Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. NIP : 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul : Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
Oleh : Nelli Kristaiana Nababan NIM : 082201005
PROGRAM STUDI D-III
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
PERNYATAAN ORISIONALIAS
Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antar pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan , 29 Mei 2011 Penulis,
Nelli Kristaiana Nababan
NIM : 082201005
KATA PENGANTAR
Syalom, puji dan syukur penulis ucapkan atas segala berkat dan kesehatan yang telah diberikanNya, sehingga penulis dapat menyelasaikan kertas karya ini sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Untuk memenuhi persyaratan tersebut, penulis menyelesaikan kertas karya dengan judul “ Sistem Perawatan Bahan Pustaka Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ”
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis. Tujuan ini merupakan suatu studi untuk menambah wawasan penulis tentang perawatan bahan pustaka. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun demi memperbaiki kertas karya ini.
Dalam menyelesaikan kertas karya ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik material maupun moril yang sangat berharga bagi penulis, untuk itu, sebagai rasa syukur penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini, antara lain :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. Selaku ketua Program Studi Perpustakaan dan Informasi sekaligus dosen pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan, saran dan pengetahuan kepada penulis hingga selesainya kertas karya ini.
3. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembaca yang telah setia membaca dan membimbing penulis sampai selesainya kertas karya ini.
4. Hj.Nina Zahara Mz, SH, M.AP. Selaku Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi serta bagian perawatan dan tata
5. usaha yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam membantu penulis memberikan data yang dibutuhkan untuk penyelesaian penulisan kertas karya ini.
6. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik penulis sehingga dapat menyelesaikan studi.
7. Semua teman-teman stambuk 2008 yang menjadi teman seperjuangan menghadapi studi, praktik kerja lapangan dan kertas karya, aku akan merindukan kalian semua.
8. Tante Nenci batubara, Amk dan suami udak Bangun siregar SH, tante Helen Batubara, Amf dan suami udak pakpahan, Amd, B’ Anto Tambunan SH, yang senantiasa memberi semangat dan nasihat kepada penulis sampai selesainya kertas karya ini.
9. Sahabat 1 kamar Helpina Purba buat kebersamaan, canda tawa, air mata dan motivasi, terimakasih hari-hari yang kita lewati slama ini.
10. Sahabat tersayang sekaligus 1 kelompok kecil UKM KMK USU (K’ Mayda, K’Sridani, K’Anita kartika, K’Veronika) Elisyanni, Nur’aini, Maulidaini dan Sri ulina, terima kasih ya dimana semangat dan kerja keras yang kita lalui sama-sama.
11. Sahabat satu kost di Percetakan Worship Jln. Jamin Ginting No.145 Padang Bulan Medan lantai 3 yaitu: Loisa, B’ube, B’Heri, Afriany, Herawati, Rena, Yanti, Friska, K’Nita, Kiki, Hardiknas, Glora, Hilda, Dayu, Winda dan Herta buat canda tawa yang menjadikan kita satu keluarga.
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih banyak dan semoga kertas karya ini bermanfaat bagi yang membacanya
Medan, Juni 2011
Penulis
ii 2.1. Pengertian Perpustakaan Umum ... 4
2.2. Tujuan Perpustakaan Umum ... 5
2.5. Perawatan Bahan Pustaka Monograf ... 12
2.6. Tujuan Perawatan Bahan Pustaka Monograf ... 14
2.7. Bahan Pustaka Monograf ... 15
2.8. Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf ... 16
2.8.1. Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ... 17
2.8.1.1. Kerusakan Oleh Faktor Fisika ... 18
2.8.1.2.Kerusakan Oleh Faktor Biotis ... 22
2.8.1.3. Kerusakan Oleh Faktor Manusia ... 26
2.8.1.4. Kerusakan Oleh Faktor Bencana... 27
BAB III. SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penulisan
Perpustakaan merupakan suatu lembaga ataupun organisasi yang bertugas untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyebarluaskan dan melestarikan informasi. Ataupun sekumpulan koleksi buku, atau bahan pustaka lainnya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan/keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti) yang dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainnya dalam rangka menyediakan layanan untuk kebutuhan pengguna.
Informasi yang diolah di dalam perpustakaan pada umumnya adalah bahan pustaka monograf berupa informasi dalam bentuk buku, jurnal, majalah, piringan hitam dan bentuk lainnya. Seluruh bentuk penyajian informasi tersebut dikelompokkan menjadi dua bagian, yaitu informasi dalam bentuk tercetak dan informasi non tercetak yang secara keseluruhan disebut dengan koleksi perpustakaan.
Pengguna perpustakaan berasal dari berbagai kalangan pengguna yang berbeda, begitu juga dengan perpustakaan umum penggunanya adalah kalangan umum dalam arti siapa saja dapat mengunjungi perpustakaan umum tersebut. karena perpustakaan umum menyediakan akses yang tidak terbatas kepada sumberdaya perpustakaan dan layanan gratis kepada warga masyarakat di daerah ataupun wilayah tertentu, yang didukung penuh atau sebahagian dari dana masyarakat. Menyimak penjelasan di atas perpustakaan umum memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat luas dalam hal menyediakan akses informasi kepada masyarakat pengguna.
Sedangkan fungsinya adalah menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyarakat terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka yang membutuhkannya dan yang sedang hangat dalam kalangan masyarakat. Maka agar fungsi dan tujuan tercapai, sistem perawatan bahan pustaka monograf adalah hal terpenting yang harus dilakukan dalam sistem kerumahtanggaan perpustakaan. Karena tanpa perawatan bahan pustaka, maka bahan pustaka akan cepat hancur, rusak, kotor, kusut dan tidak tersusun/tertata dengan rapi sama sekali. Apabila koleksi tidak terawat, maka pengguna tidak akan berminat untuk datang berkunjung dan tidak berminat membacanya sehingga bahan pustaka yang dikelola tidak akan berdaya guna dengan baik sesuai dengan fungsi perpustakaan.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah perpustakaan umum yang melayani dan membantu masyarakat dalam semua kalangan. Sehingga semua orang yang membutuhkan informasi dapat berkunjung ke perpustakaan tersebut. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sudah melakukan perawatan yang dapat melestarikan koleksi.
Berdasarkan pengamatan awal penulis dan wawancara langsung dengan pustakawan bagian perawatan bahan pustaka yang dilakukan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sudah memenuhi standar. Hal ini dapat diketahui dari kualitas dan tata penyusunan bahan pustaka, namun dalam pelaksanaan perawatan belum dilakukan sepenuhnya.
Dari uraian di atas, maka penulis tertarik untuk menulis kertas karya ini dengan judul: Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem perawatan bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
proses perawatan bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
1.3 Manfaat Penulisan Kertas Karya
Manfaat penulisan kertas karya ini : a. Bagi Institusi yang di observasi
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk melakukan perbaikan dan kebijakan selanjutnya tentang perawatan bahan pustaka
b. Bagi Penulis
Untuk memperdalam kemampuan penulis dalam bidang penelusuran khususnya pada sistem temu balik informasi.
c. Bagi Program Studi
Sebagai bahan rujukan/bacaan bagi para mahasiswa sehingga dapat memperdalam pengetahuan khususnya pada mata kuliah sistem temu balik informasi.
1.4 Ruang Lingkup
Sesuai dengan uraian latar belakang masalah yang telah dipaparkan dan judul yang telah ditetapkan, maka penulis membatasi penulisan kertas karya ini untuk dijadikan sebagai pedoman dalam penulisan. Adapun ruang lingkup penulisan kertas karya ini mencakup beberapa aspek yang berhubungan dengan perawatan yang meliputi perawatan, penjilidan, laminating, dan enkapsulasi.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Untuk mengumpulkan data dalam penulisan kertas karya ini, penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut:
1. Studi kepustakawanan, yaitu sebelum melakukan observasi di lapangan, penulis terlebih dahulu melakukan pengumpulan data dengan mempelajari dokumen-dokumen, baik buku maupun jurnal perpustakaan yang berhubungan dengan perawatan bahan pustaka.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum
Perpustakaan umum (public Library) menurut Reitz yang dikutip oleh Hasugian (2009:77) menyatakan bahwa:
“A library or library system that provides unrestricted access to library resources and services free of charge to all the resident of a given community, district, or geographic region, supported wholly or in part by publics funds”.
Dalam pengertian yang sederhana defenisi di atas menyatakan bahwa perpustakaan umum adalah sebuah perpustakaan atau sistem perpustakaan yang menyediakan akses yang tidak terbatas kepada sumber daya perpustakaan dan layanan gratis kepada warga masyarakat di daerah atau wilayah tertentu, yang didukung penuh atau sebagian dari dana masyarakat.
Menurut Sulistyo-Basuki (1992 : 4) perpustakaan umum adalah perpustakaan yang didanai dari sumber yang berasal dari masyarakat seperti pajak dan retribusi, yang kemudian dikembalikan kepada masyarakat dalam bentuk layanan.
Sedangkan menurut Sjahrial-Pamuntjak (2000:3) menyatakan bahwa:
Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpun buku, bahan cetakan serta bahan rekaman lain untuk kepentingan masyarakat umum. Perpustakaan berdiri sebagai lembaga yang diadakan untuk dan oleh masyarakat setiap warga dapat mempergunakan perpustakaan tanpa membedakan pekerjaan, kedudukan, kebudayaan dan agama.
Selanjutnya menurut Unesco Public Library Manifesto yang dikutip oleh Hasugian (2009 : 77) menyatakan bahwa:
Perpustakaan umum dinyatakan sebagai berikut: The Public library is the local center of information, making all kinds of knowledge and information readily available to its users. The public library, the local gateway to knowlage, provides a basic condition for lifelong learning, independent of the individual and social groups.
Perpustakaan yang diselenggarakan di pemukiman penduduk (kota/desa) diperuntukkan untuk semua lapisan dan golongan masyarakat penduduk
pemukiman tersebut untuk memenuhi kebutuhannya akan informasi dan bacaan. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan dengan dana umum yanng bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi secara menyeluruh tanpa membedakan tingkat usia, tingkat sosial, tingkat pendidikan dan lain lain.
2.2 Tujuan Perpustakaan Umum
Penyelengaraan/pembentukan setiap organisasi mempunyai tujuan yang akan dicapai. Dalam buku pengantar ilmu perpustakaan oleh Sulistyo–Basuki (1991 : 46) dinyatakan bahwa perpustakaan umum mempunyai 4 tujuan utama, yaitu:
a. Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca bahan pustaka yang dapat membantu meningkatkan mereka kearah yang lebih baik.
b. Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyarakat informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka dan yang sedang hangat dalam kalangan masyarakat.
c. Bertindak selaku agent cultural, artinya perpustakaan umum merupakan pusat utama kehidupan budaya bagi masyarakat sekitarnya, perpustakaan umum bertugas menumbuhkan apresiasi budaya masyarakat sekitarnya dengan cara menyelenggarakan pameran buku, ceramah, pemutaran film, dan penyediaa informasi yang dapat meningkatkan keikutsertaan, kegemaran, apresiasi masyarakat terhadap seni budaya.
d. Membantu warga untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga yang bersangkutan akan bermanfaat bagi masyarakat sekitarnya, sejauh kemampuan tersebut dapat dikembangkan dengan bantuan bahan pustaka. Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi pendidikan perpustakaan umum, dimana lebih tepatnya lagi disebut sebagai pendidikan berkesinambungan ataupun pendidikan seumur hidup. Pendidikan sejenis ini hanya dilakukan oleh perpustakaan umum, karena perpustakaan umum merupakan satu-satunya pranata kepustakawanan yang terbuka bagi umum, Perpustakaan Nasional juga terbuka langsung bagi perorangan, ada kalanya harus melalui perpustakaan lain.
2.3 Fungsi Perpustakaan Umum
menjadi tempat bertemunya para warga kota dan melalui perpustakaan umum ini mereka mengetahui banyak hal tentang kebijakan yang diambil oleh para pemimpin mereka. Dan hal–hal yang diperjuangkan oleh para wakil mereka di parlementer.
Fungsi perpustakaan umum sebagaimana tertuang dalam undang-undang perpustakaan Nomor: 43 Tahun 2007, perpustakaan umum mempunyai beberapa fungsi strategis dalam rangka meningkatkan taraf hidup masyarakat yaitu:
1. Fungsi perpustakaan umum sebagai tempat pembelajaran seumur hidup (life-long learning). Perpustakaan umum tempat dimana semua lapisan masyarakat dari segala umur, dari balita sampai usia lanjut bisa terus belajar tanpa dibatasi usia dan ruang-ruang kelas. Banyak program pemerintah, seperti pemberantasan buta huruf dan wajib belajar, akan jauh lebih berhasil seandainya terintegrasi dengan perpustakaan umum. Bila di sekolah orang diajar agar tidak buta huruf dan memahami apa yang dibaca. Maka di perpustakaan umum, orang diajak untuk terbuka wawasannya, mampu berpikir kritis, mampu mencermati berbagai masalah bersama dan kemudian bersama-sama dengan anggota komunitas yang lain mencarikan solusinya. Tugas perpustakaan umum membangun lingkungan pembelajaran (learning environment) dimana anggota komunitas pemakainya termotivasi untuk terus belajar dan terdorong untuk berbagi pengetahuan. Dalam konsep manajemen modern, hal ini disebut dengan Knowledge Management.
2. Fungsi perpustakaan umum sebagai katalisator perubahan budaya. Perubahan perilaku masyarakat pada hakikatnya adalah perubahan budaya masyarakat, perpustakaan umum merupakan tempat strategis untuk mempromosikan segala perilaku yang meningkatkan produktifitas masyarakat. Individu komunitas yang berpengetahuan akan membentuk kelompok komunitas berpengatahuan. Perubahan pada tingkat individu akan membawa perubahan pada tingkat masyarakat. Komunitas yang berbudaya adalah komunitas yang berpengetahuan dan produktif. Komunitas yang produktif mampu melakukan perubahan dan meningkatkan taraf hidupnya menjadi lebih baik.
mampu mengolah informasi, tetapi juga harus punya kepekaan sosial yang tinggi dan skill berkomunikasi yang baik.
4. Fungsi perpustakaan umum sebagai jembatan komunikasi antara masyarakat dan pemerintah. Dari semua pengetahuan komunitas yang didokumentasikan di perpustakaan umum, fungsi perpustakaan berikutnya adalah melakukan kemas ulang informasi, kemudian memberikan kepada para pengambil keputusan sebagai masukan dari masyarakat. Dengan begini masyarakat akan punya posisi tawar yang lebih baik dalam memberikan masukan-masukan dalam pengambilan kebijakan publik. Untuk dapat melaksanakan peran dan fungsi di atas perpustakaan umum tidak dapat berjalan sendiri tanpa ada dukungan dari berbagai pihak, baik masyarakat umum maupun pemerintah daerah setempat, hal ini sesuai dengan amanat undang-undang Perpustakaan Nomor : 43 Tahun 2007 Pasal 8 huruf a s/d f yang berbunyi sebagai berikut :
Pemerintah Propinsi dan Pemerintah kabupaten/kota berkewajiban :
a) Menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan di daerah
b) Menjamin ketersediaan layanan perpustakaan secara merata di wilayah masing-masing
c) Menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat
d) Menggalakkan promosi gemar membaca dengan memanfaatkan perpustakaan
e) Memfasilitasi penyelenggaraan perpustakaan di daerah dan
f) Menyelenggarakan dan mengembangkan perpustakaan umum daerah berdasar kekhasan daerah sebagai pusat penelitian dan rujukan tentang kekayaan budaya daerah di wilayahnya.
Perpustakaan umum berada di tiga tingkatan pemerintahan yakni (1) perpustakaan umum kabupaten dan kota di seluruh Indonesia, (2) perpustakaan umum kecamatan baru sebagian kecil, sekitar 33 unit, (3) perpustakaan umum desa/kelurahan. Perpustakaan tersebut milik pemerintah daerah dan dikelola oleh pemerintah daerah yang bersangkutan. Sumber dana pembiayaan dari dana umum, yang berasal dari masyarakat, (4) Taman bacaan, rumah baca, pondok baca dan sebagainya, baik yang diselengarakan oleh masyarakat mampu perorangan.
Adapun tugas dari perpustakaan umum adalah:
1. Memberikan layanan kepada seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan tingkatan pendidikan dan latar belakang suku, agama dan kebudayaan
2. Memberikan pelayanan berupa informasi
3. Memberikan bimbingan belajar melalui koleksi yang dimiliki oleh
perpustakaan
4. Memberikan pelayanan berupa rekreasi, yaitu sebagai tempat rekreasi bacaan.
5. Melestarikan koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan tersebut. 6. Menyediakan berbagai macam informasi yang dapat digunakan sebagai
tempat penelitian.
2.4.1 Layanan Perpustakaan Umum
Menurut Zen (2006 : 32) jenis layanan yang diberikan perpustakaan umum adalah sebagai berikut:
a) Layanan Pendidikan
Perpustakaan umum menyediakan koleksi dan informasi diperlukan oleh masyarakat dalam meningkatkan kemampuan dan keterampilan, sehingga keterampilan itu dapat dimanfaatkan dalam meningkatkan kesejahteran sosialnya. Perpustakaan umum berfungsi sebagai sarana pendidikan informal yang sangat efektif dalam meningkatkan kualitas sumberdaya manusia. Di samping itu layanan perpustakaan umum juga harus mendukung perpustakaan sekolah, karena banyak sekolah yang memiliki perpustakaan yang baik. Pengguna perpustakaan umum selain masyarakat umum, juga para siswa dan mahasiswa.
b) Layanan Informasi
informasi dengan mudah, murah dan cepat, terutama hal-hal yang terkait erat dengan aktifitas masyarakat. Salah satu informasi yang harus disediakan oleh perpustakaan umum, misalnya jadwal perjalanan bus, kereta api dan lain sebagainya yang dikemas oleh bentuk brosur sehingga mudah dibaca oleh masyarakat pengguna. Dalam era teknologi informasi sekarang ini sudah saatnya perpustakaan umum dilengkapi dengan prasarana yang bersifat smart technology, yaitu media informasi yang menggunakan komputer sebagai teknologi intinya. Ketidak mampuan masyarakat mengakses informasi, karena keterbatasan memiliki sarana teknologi informasi dapat difasilitasi oleh perpustakaan umum.
c) Layanan Rekreatif
Perpustakaan umum memberikan layanan yang memungkinkan pengguna perpustakaan menggunakan waktu luangnya untuk berekreasi, baik melalui bahan pustaka tertulis, terekam atau bahan pustaka multimedia. Perpustakaan umum harus dapat dijadikan sebagai sarana yang dapat menyejukkan hati warga masyarakat. Perpustakaan umum berfungsi sebagai sarana hiburan bagi masyarakat melalui berbagai kegiatan, misalnya acara pemutaran film, jumpa penulis, lomba berpidato, lomba karya tulis bidang perpustakaan, lomba melukis antar sekolah yang diadakan oleh perpustakaan umum dan mengikuti perlombaan lainnya.
2.4.2 Misi perpustakaan Umum
Pembicaraan tentang masa depan perpustakaan biasanya dihubungkan dengan Teknologi Informasi (TI). Banyak pihak pembicara peka terhadap perpustakaan Electronic (e-library), perpustakaan digital (digital library), perpustakaan maya (virtual library), perpustakaan terpasang (online library). Demikian juga dengan pengesahan salah satu fungsi perpustakaan dan pengelolaan koleksi (collection management), kepengelolaan data (data managemant) menuju pengelolaan informasi. Sampai pada konsep terkini
pengelolaan pengetahuan memang tidak disangkal bahwa TI telah banyak merubah wajah dan praktik perpustakaan.
Perpustakaan tidak lagi hanya ditangani oleh pustakawan namun juga profesional TI, oleh karena itu perpustakaan umum memiliki misi utama yang terkait dengan informasi, melek huruf, pendidikan dan budaya yang menjadi inti layanan misi perpustakaan umum menurut Zed (2004 : 76) adalah:
3. Memberikan peluang bagi pengembangan kreativitas perorangan 4. Merangsang imajinasi serta kreativitas anak dan kaum muda
5. Mempromosikan warisan budaya, penghargaan atas seni, penemuan ilmiah dan inovasi
6. Menyediakan akses pada ekspresi budaya dan semua pertunjukan seni 7. Membina dialog antar budaya dan memdukung keaneka ragaman budaya 8. Membantu budaya lisan
9. Menjamin akses atas semua jenis informasi kemasyarakatan bagi semua warga
10. Menyediakan cukup informasi bagi perusahaan, asosiasi, dan kelompok pemerhati setempat
11. Memberi kemudahan dalam pengembangan keterampilan akan ketidak butaan informasi dan komputer
12. Membantu dan aktif dalam kegiatan pemberantasan buta huruf pada semua tingkat umur dan bahkan memulainya apabila diperlukan.
2.4.3 Perkembangan Perpustakaan Umum
Perkembangan perpustakaan umum di negara maju dapat dikatakan sejalan dengan prinsip manifesto 1994. Salah satu konsep yang muncul lalu ramai di diskusikan pakar berbagai disiplin ilmu adalah tentang belajar seumur hidup (lifelong learning) parlemen di Eropa menyatakan bahwa Tahun 1966 adalah year of lifelong learning.
Di Amerika sebenarnya kosep belajar seumur hidup (catatan: konsep ini berbeda dengan pendidikan seumur hidup) lahir dan dikembangkan pada dasawarsa 1970–an. Belajar seumur hidup adalah peyerapan pengetahuan sepanjang hidup dari berbagai sumber daya dan kesempatan (peluang) belajar. Nilai utamanya berada pada pengakuan atas dampak kumulatif dari proses seseorang belajar sepanjang hidupnya.
Hal yang sangat mendasar dalam proses belajar seumur hidup adalah melek informasi (information literate). Melek information adalah kemampuan seseorang untuk mengakses, menemukan kembali, mengertikan dan menerapkan informasi dalam kaitan melek informasi perpustakaan umum menjadi sangat berpotensi untuk memainkan perannya.
akan memasyarakatkan melek teknologi informasi (TI). Sehubungan dengan hal ini perkembangan perpustakaan umum menuju digitalisasi, menyebabkan koleksi jarang di pakai.
Tiga hal utama yang dihadapi perpustakaan umum yaitu bagaimana melaksanakan perannya dalam proses belajar seumur hidup, bagaimana menerapkan teknologi informasi yang berkembang sangat cepat, dan bagaimana harus mempertahankan kelangsungan perpustakaan umum.
Masalah di atas ternyata tidak hanya menjadi permasalahan perpustakaan pada negara berkembang. Negara maju pun merasakan keterbatasan sumber daya. Berbagai upaya telah dikerjakan Amerika Serikat, utamanya melalui American Library Association (ALA) bersama global learning. Untuk melaksanakan program dua puluh tahun yang disebut libraries build sustainable communities (ALA 2000).
Tujuan program ini adalah untuk membidik pustakawan dan masyarakat pemakai perpustakaan tentang keterkaitan antara isu kesinambungan pada masyarakat global, serta berbagai pilihan untuk menghadapinya.
Di Inggris Library Association (LA), sejak 1 April 2002 telah bergabung dengan institude of information professionals. Langkah ini luar biasa karena menggabungkan dua kekuatan yang memiliki kebiasaan berbeda, tetapi akhirnya dapat menyatukan visi. Maka tidak mengherankan jika semua perpustakaan umum di Inggris telah dihubungkan satu sama lain melalui internet.
Direncanakan semua perpustakaan umum di Indonesia kelak semuanya terhubung dengan jaringan nasionl pendidikan, pada akhir Tahun 2002 di Norwegia perpustakaan umum Oslo merancang pengembangan perpustakaan umum masa depan berdasarkan konsep, bertemu, berkerja dan belajar.
Peran perpustakaan adalah membimbing perorangan, kelompok, atau organisasi melalui proses mencari dan mengelola informasi sehingga mereka dapat mecapai tujuannya. Untuk itu perpustakaan masa depan selayaknya memenuhi kriteria berikut:
2. Menyediakan fasilitas, sumber daya dan informasi yang dapat diakses oleh kelompok maupun perorangan, dan bertindak sebagai gerbang menuju jasa dan sumber daya pihak lain.
3. Menyediakan sarana untuk bertemu, bekerja dan belajar (suatu laboratorium bagi tim kreatif untuk berdialog).
4. Berfungsi sebagai tempat bertemu bagi interaksi dari keanekaragaman pribadi, dan merupakan pusat bagi kota besar.
5. Merupakan sampul salah satu jaringan budaya dan pengetahuan dari kehidupan kota.
Pembangunan perpustakaan umum di Indonesia menurut pengamatan penulis pada dasarnya masih sangat lemah. Kelemahan utama perpustakaan umum adalah dari segi filosofi layanan perpustakaan umum itu sendiri. Perpustakaan umum oleh banyak kalangan masih dianggap sebagai aksessori dalam kehidupan masyarakat, bahwa selayaknya setiap daerah perlu mempunyai perpustakaan, namun masih banyak lagi penguasa daerah yang tidak memberikan dukungan secara memadai.
Situasi seperti ini seharusnya mulai digarap oleh perpustakaan nasional RI, disamping usaha lain yang lebih menekankan pembangunan fisik perpustakaan. Hal ini jika dilihat secara sepintas nampak tidak mendesak, namun dampaknya dapat dirasakan secara luas. Manifesto perpustakaan umum 1994 perlu dipelajari dan dipahami oleh pustakawan maupun para pemimpin pemerintahan. Kesamaan persepsi ini menerbitkan harapan mereka akan memberikan lingkungan hidup yang lebih baik bagi perpustakaan umum.
2.5 Perawatan Bahan Pustaka Monograf
Di Indonesia usaha perawatan bahan pustaka terkadang masih kurang mendapat perhatian, padahal usaha ini seharusnya dilaksanakan lebih cermat mengingat iklim tropis yang tidak menguntungkan pada pelestarian koleksi karena bahan pustaka disebut juga sebagai arsip penting yang berisikan informasi dalam bentuk ilmu pegetahuan.
Dalam usaha perawatan bahan pustaka ada istilah baku yang biasanya digunakan pada lingkungan perpustakaan, yaitu pelestarian, pengawetan dan perbaikan. Perawatan bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian dalam bidang informasi.
Perawatan dan pelestarian bahan pustaka dilakukan dengan tujuan melestarikan kandungan informasi bahan pustaka. Pada dasarnya perawatan dan pelestarian itu bisa dilakukan dengan alih bentuk menggunakan media lain, atau melestarikan bentuk aslinya selengkap mungkin.
Perawatan dan pelestarian bahan pustaka meliputi kegiatan: reproduksi bahan pustaka, penjilidan, laminasi, pencegahan faktor-faktor perusak koleksi dan lain-lain. Setiap kegiatan perawatan dan pelestarian bahan pustaka itu diberlakukan pada suatu kondisi tertentu, tergantung pada keadaan bahan pustaka itu sendiri dan keadaan perpustakaan.
Pada umumnya media yang banyak digunakan pada bahan pustaka adalah kertas, baik dalam bentuk buku, surat kabar, peta, naskah dan bahan tercetak lainnya. Semua koleksi atau bahan pustaka tersebut pasti akan mengalami kerusakan, baik kerusakan sederhana maupun kerusakan secara fatal, maka dari itu perawatan dan pelestarian bahan pustaka sangat diperlukan untuk menunjang fungsi perpustakaan dalam melaksanakan jasa perpustakaan dengan mengusahakan agar kondisi bahan pustaka terpelihara sebaik mungkin dan siap pakai.
Menurut Soetminah (1992) yang dimaksud dengan pemeliharaan dan pelestarian bahan pustaka adalah kegiatan menjaga agar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan awet dan terawat dengan baik.
Sudarsonao (2006) menerangkan bahwa pengawetan (conservation) dibatasi pada kebijakan dan cara khusus dalam melindungi bahan pustaka dan arsip untuk kelestarian koleksi tersebut.
Perbaikan (restorasi) menunjuk pada pertimbangan dan cara yang digunakan untuk merawat atau memperbaiki bahan pustaka dan arsip yang sudah rusak. Pada mulanya pustakawan merasa perlu melakukan pelestarian bahan pustaka karena banyak bahan pustaka yang semakin lama semakin tua dan semakin rusak. Pemakaian yang tinggi, penyimpanan yang kurang sempurna dan banyaknya faktor perusak bahan pustaka memaksa pustakawan untuk berfikir bagaimana mengatasi segala masalah tersebut. Mengingat ruangan penyimpanan dan kemajuan teknologi, maka pelestarian tidak ditujukan kepada bahan pustaka yang sudah rusak dan tua saja, tetapi juga terhadap bahan pustaka yang baru diterima oleh perpustakaan.
Dari pengertian di atas dapat diketahui bahwa sistem perawatan bahan pustaka adalah suatu proses dan upaya dalam mengetahui betapa pentingnya perawatan pada bahan pustaka, memahami akan perbedaan berbagai jenis bahan pustaka sehingga dapat diketahui perbedaan yang ada dari berbagai jenis bahan pustaka tersebut.
2.6 . Tujuan Perawatan Bahan Pustaka Monograf
Tujuan perawatan adalah mengusahakan agar bahan pustaka tidak mengalami kerusakan, mempertahankan nilai informasinya, serta melestarikan hasil budaya cipta manusia, baik berupa informasi fisik dari bahan pustaka tersebut. Karena buku merupakan sumber informasi yang sesuai dengan kebutuhan setiap orang, oleh karena itu bahan pustaka yang mahal diusahakan terawat dengan baik agar informasi yang terdapat didalamnya tidak musnah dan tetap dapat dipakai lebih lama.
enggan memakai buku perpustakaan menjadi rajin dan sangat berminat untuk menggunakan buku perpustakaan.
Tujuan perawatan bahan pustaka dengan demikian dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Menyelamatkan nilai informasi yang terdapat pada bahan pustaka 2. Menyelamatkan fisik dokumen
3. Mengatasi kendala kekurangan ruang 4. Memperindah bentuk fisik buku 5. Memperepat perolehan informasi
Dokumen yang tersimpan dalam CD (compact Disc) sangat mudah untuk diakses, baik dari jarak dekat maupun jarak jauh. Sehingga pemakaian dokumen atau bahan pustaka menjadi lebih optimal. Dengan pelestarian yang baik diharapkan bahan pustaka dapat berumur lebih panjang, sehingga perpustakaan tidak perlu membeli bahan yang sama, yang dapat membebani pemesanan, pengolahan kembali, penempelan kartu, dan penyampulan yang dimana kesemuanya itu memerlukan uang, dengan bahan pustaka yang lestari dan terawat, pustakawan dapat memperoleh kebanggaan dan peningkatan kinerja.
Bukan berarti karena tidak harus membeli bahan pustaka secara terus menerus, informasi yang terdapat didalamnya menjadi informasi yang tidak berguna, melainkan dengan melakukan perawatan bahan pustaka berarti telah menyelamatkan nilai informasi yang terkandung didalam bahan pustaka tersebut. Lingkungan yang sehat, ruang kerja yang baik, rapi dan menarik juga membuat kehidupan pustakawan menjadi lebih berarti dan sangat menyenangkan.
Dari tujuan di atas dapat dilihat bahwa tujuan perawatan bahan pustaka adalah untuk merawat dan melindungi bahan pustaka menjadi awet dan terawatt serta dapat digunakan lebih lama. Dengan demikian pengguna perpustakaan dianjurkan agar dapat menjaga bahan pustaka.
2.7. Bahan Pustaka Monograf
buku/bahan pustaka monograf/tercetak paling sedikit 49 halaman tidak termaksud sampul, diantaranya buku fiksi, buku teks dan buku rujukan.
Bahan Pustaka Tercetak / Monograf.
Buku/monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang utuh, dapat terdiri dari satu jilid atau lebih. Contoh: buku, laporan penelitian, skripsi, tesis, dan disertasi.
Bahan Bukan Buku
1). Terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus-menerus dalam jangka waktu terbit tertentu, dapat berupa harian, mingguan, bulanan, dsb 2). Peta
3). Gambar
4). Brosur, pamflet, dan booklet
5). Makalah, merupakan karya yang mempunyai nilai sementara, tidak diolah sebagaimana bahan pustaka lainnya
6). DVD.
2.8 Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf
Perawatan bahan pustaka menjadi salah satu tujuan penyelenggaraan perpustakaan, karena salah satu tugas pokok perpustakaan adalah mengumpulkan dokumen tertulis dari masa lalu hingga sekarang, serta penyimpanan untuk keperluan pemakai kini dan masa yang akan datang. Sangat sukar untuk memperkirakan kebutuhan pemakai pada masa yang akan datang, sehingga akan sukar pula menyusun kebijakan yang diperlukan untuk melestarikan bahan–bahan pustaka tersebut. Memang setiap perpustakaan dengan sifat kekhususannya masing-masing akan berbeda tanggapan dan kebutuhannya, namun bagi perpustakaan perawatan merupakan salah satu tugas utama untuk melestarikan informasi yang terdapat didalamnya.
kearsipan dan museum dengan segala upaya dan keterbatasannya, telah memulai melaksanakan hal ini.
Secara garis besar perawatan bahan pustaka monograf adalah meliputi: 1. Faktor – faktor penyebab kerusakan bahan pustaka Monograf 2. Kegiatan perawatan bahan pustaka monograf
3. Perbaikan
4. Peproduksi bahan pustaka.
2.8.1 Faktor – Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Monograf
Perawatan bahan pustaka bukanlah hal yang mudah dan bukan hal yang baru bagi pustakawan, namun tugas bagian perawatan adalah tugas yang sulit. Terutama di negara tropis seperti. Musuh bahan pustaka antara lain manusia, tikus, serangga, mikroorganisme, serat berbagai bencana alam lainnya.
Bahan pustaka yang terbuat dari kertas merupakan bahan yang mudah terbakar, mudah sobek, mudah terkena noda, hancur terkena air dan sebagainya. Cepat atau lambatnya proses kerusakan kertas tergantung pada mutu kertas dan iklim daerah, serta perawatannya. Sebagai pustakawan yang profesional hendaknya kita juga bisa memperbaiki bahan pustaka yang mengalami kerusakan baik kerusakan besar maupun kerusakan yang kecil. Ini sangat penting sekali bagi kelancaran dan keberhasilan dalam mengupayakan pelestarian informasi yang terdapat didalam bahan pustaka tersebut dan keberhasilan dalam memberikan layanan perpustakaan.
Pustakawan juga diharapkan mampu mengerjakan restorasi bahan pustaka terutama dalam hal menghilangkan noda pada bahan pustaka, penggantian halaman buku yang sobek karena serangga, memperbaiki bagian buku yang basah atau terkena jamur dan menggantikan sampul buku yang sudah rusak fatal.
perawatan koleksi. Akan diuraikan secara garis besar faktor-faktor penyebab kerusakan bahan pustaka.
Menurut Martoatmodjo (1993 : 36-47) kerusakan bahan pustaka itu secara garis besar dapat disebabkan oleh beberapa faktor yaitu:
2.8.1.1 Kerusakan Oleh Faktor Fisika
Pada dasarnya setiap bahan pustaka terdiri atas zat organik yang suatu saat pasti akan hancur. Namun dengan demikian perlu dihindari dari faktor-faktor yang akan cepat merusak bahan pustaka, karena secara umum kertas terbuat dari serat tumbuhan atau sintesis yang dipakai untuk menulis, melukis serta menyebarkan berbagai informasi dan pengetahuaan.
Berdasarkan asal serat yang digunakan, kertas dapat diklasifikasikan seperti: a. Kayu – kayuan mengandung 40-60% selulosa
b. Bambu mengandung 60% selulosa c. Kertas bekas
d. Kapas mengandug 98% serat selulosa.
e. Sisa hasil pertanian seperti jerami, ampas tahu, merang yang mengandung 40-60%selulosa.
Bahan baku kertas terus menjadi pusat perhatian para ahli, sehingga di adakan penelitian dan penggolongan untuk bahan–bahan yang dapat menghasilkan kertas yang bagus dan tidak bagus. Karena kebanyakan koleksi bahan pustaka terbuat dari kertas sebagai media penyimpanan informasi, kertas terbuat dari serat selulosa yang berasal dari tumbuhan tersebut diatas, komposisi dasar dari selulosa ini sebenarnya sangat sederhana, yaitu (C6H10O5)n. Pada rumus molekul tersebut, (n) merupakan jumlah polimer dari selulosa yang dapat mencapai 1.000 pada serat kayu dan 1.500 pada serat kapas.
Dari hal tersebut di atas tampak dengan jelas bahwa bahan kertas yang terbuat dari sisa hasil pertanian, kapas, kayu dan bambu akan cepat mengalami kerusakan yang disebabkan oleh faktor fisika, adapun kerusakan yang disebabkan oleh faktor fisika adalah:
1. Cahaya
cahaya dapat dibagi kedalam tiga kelompok menurut panjang gelombangnya yaitu:
Sinar ultra violet dengan panjang gelombang antara 300-400 milimikron 1. Sinar inframerah dengan panjang gelombang 17 lebih besar dari 760
milimikron
2. dan sinar dalam cahaya dengan panjang gelombang antara 400-760 milikron.
Lebih kecil panjang gelombang suatu sinar, lebih tinggi sinergi yang dihasilkannya. Sinar yang panjang gelombangnya kecil seperti sinar violet dan sinar inilah yang merusak kertas.
Bahan yang terbuat dari selulosa seperti kertas dan tekstil dapat rusak oleh pengaruh cahaya ini. Kerusakan yang terjadi berupa perubahan warna dari cemerlang menjadi pudar dan menurunnya kekuatan serat. Kerusakan ini disebabkan karena reaksi dari energi cahaya, adanya bahan additive dan residu dari bahan pemutih pada saat pembuatan kertas, serta adanya uap air dan oksigen disekitar kertas. Proses kerusakan oleh cahaya ini dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu:
a. Proses fotolisis: yaitu efek yang disebabkan karena besarnya energi yang dipancarkan oleh sinar ultra violet, sehingga dapat memutuskan rantai ikatan kimia polomer selulosa.
b. Proses foto sentisasi: efek ini disebabkan karena proses oktidasi dari bahan bahan additive dan partikel logam yang ada dalam kertas oleh pengaruh cahaya normal. Proses ini dipercepat oleh adanya uap air dan 18 oksigen yang terdapat dalam udara, sehingga menimbulkan perubahan warna menjadi kuning dan kecoklatan dan struktur kertas menjadi lemah.
Tindakan pencegahan yang dapat dilakukan adalah:
Ada dua macam cara yang digunakan untuk menerangi perpustakaan, yaitu cahaya matahari dan cahaya lampu listrik. Dalam cahaya terdapat bermacam macam sinar, akan tetapi yang merusak bahan pustaka/kertas adalah sinar ultra violet.
mengurangi radiasi ultra violet. Buku-buku tidak boleh diletakkan terlalu dekat dengan jendela.
Untuk mencegah kerusakan karena cahaya lampu listrik adalah dengan memperkecil intensitas cahaya, memperpendek waktu pencahayaan dan menghilangkan radiasi ultra violet dari lampu tersebut dengan memasang filter pada lampu TL.
2. Suhu (Temperatur) dan Kelembapan Udara
Sebenarnya kekuatan kertas tidak berkurang oleh perubahan suhu yang tidak begitu ekstrim seperti yang terjadi di Indonesia, asalkan kandungan air dalam kertas itu rendah. Suhu udara di Indonesia berkisar antara 20-30 derajat celcius, perbedan suhu udara antara siang dan malam hari tidak terlalu besar. Masalahnya timbul karena Indonesia merupakan negara tropis, yang kelembapan udaranya relative tinggi pada musim panas hujan.
Jika udara lembap, maka kandungan air dalam kertas akan bertambah karena kertas bersifat higroskopis. Perubahan suhu saat kertas mengandug banyak air inilah yang menyebabkan struktur kertas menjadi lemah. Apabila terjadi perubahan suhu, apalagi fluktuasinya cukup tinggi, akan menyebabkan perubahan volume dan terjadi ketegangan. Jika kejadian ini berlangsung berulang kali, menyebabkan struktur kertas menjadi lemah karena putusnya rantai ikatan kimia pada polomer selulosa. Hubungan antara suhu dan kelambapan udara ini sangat serat sekali.
Sebab bila suhu udara berubah maka kelambapan udara pun turut berubah. Jika suhu udara naik, kelembapan udara akan turun, dan air yang ada di dalam kertas dilepas. Sehingga kertas menjadi kering dan volumenya menyusut, pada saat inilah terjadi keterangan karena molekul–molekul selulosa saling tarik menarik pada proses penyusutan ini.
Sebaliknya jika suhu udara menurun, maka kelembapan udara akan naik. Pada saat inilah kertas menyerap uap air yang ada dalam udara, menyebabkan kandungan air dalam kertas bertambah, akibatnya volume kertas memuai dan serat kertas menjadi kendor.
tingkat kelembaban udara diatas 70%. Pada musim hujan biasanya kelembapan udara lebih tinggi jika dibandingkan dengan musim panas, terutama dalam ruangan yang ventilasinya kurang baik.
Yang dibarengi dengan suhu udara yang tinggi menyebabkan asam yang ada pada kertas terhidrolisa, sehingga dapat memutus rantai ikatan kimia pada polimer selulosa. Partikel besi yang ada pada kertas dapat bereaksi dengan asam atau teroksidasi menimbulkan warna coklat pada kertas.
Untuk museum, perpustakaan dan arsip, kelembapan udara yang baik adalah antara 45-60%, sedangkan suhu udara antara 20-24 derajat selcius. Tindakan pencegahan yang dapat dilakukan adalah:
Temperature dan kelembaban udara yang ideal bagi bahan pustaka adalah 200-240C dan 45-60% RH. Satu-satunya cara untuk mendapatkan kondisi seperti ini adalah memasang AC 24 jam sehari selama 7 hari dalam seminggu. Masalahnya timbul karena tidak semua perpustakaan mampu memasang AC karena biaya operasionalny besar.
Jika AC dipasang hanya setengah hari saja, maka kelembaban akan berubah-rubah, kondisi seperti ini akan mempercepat kerusakan kertas. Jika dalam suatu perpustakaan sudah terlanjur memasang AC dan dioperasikan hanya setengah hari saja karena pertimbangan biaya, maka sebaiknya AC diatur untuk mendapatkan temperature 260-280C.
Hal ini untuk mencegah terjadi fluktuasi temperature yang tinggi pada siang hari dan malam hari, dan temperature tersebut cukup sejuk bagi manusia dan aman bagi bahan pustaka. Namun demikian jika terjadi temperature dan kelembaban udara yang tinggi maka untuk mencegah kerusakan bahan pustaka harus dibuat ventilasi yang sempurna. Jika terjadi kelembapan udara yang tinggi, dapat diturunkan dengan dehumidifier atau silica gel. Dehumidifier digunakan untuk menurunkan kelembaban udara dalam ruangan yang tertutup, sedangkan gel digunakan untuk menurunkan kelembapan udara dalam lemari. Alat yang dipakai untuk mengukur temperature dan kelembaban udara adalah thermohygrometer, thermohygrograph dan psychrometer.
Debu dapat dengan mudah masuk ke dalam ruangan perpustakaan melalui jendela, pintu dan pentilasi udara atau lubang-lubang udara yang terdapat pada perpustakaan tersebut, apabila debu melekat pada kertas maka akan terjadi reaksi kimia yang meninggikan tingkat keasaman pada kertas dan hal ini dapat menyebabkan kertas mudah lapuk dan rapuh.
Tindakan pencegahan yang dapat dilakukan adalah:
Usahakan ruangan perpustakaan selalu dibersihkan setiap hari, dengan demikian bahan pustaka/kertas terlindungi dari debu, dan diruangan harus dipasang alat pembersih abu dengan demikian udara-udara yang dapat menimbulkan debu dapat dibersihkan.
2.8.1.2 Kerusakan Oleh Faktor Biotis
Bahan pustaka terdiri atas selulosa, perekat dan protein yang merupakan sumber makanan bagi mahluk hidup seperti jamur, serangga, binatang pengerat. Walau serangga termasud jenis hewan, namun disini agak dibedakan. Pengertian insekta juga bukan seperti yang di defenisikan dalam biologi. Namun lebih diartikan sebagai binatang kecil yang umumnya dapat merusak bahan pustaka dan arsip .
Sedangkan yang dimaksud dengan hewan adalah binatang perusak selain sarangga, seperti tikus, kucing, kelelawar, burung dan sebagainya. Lebih dari 70 jenis insekta dikenal sebagai musuh bahan pustaka dan arsip. Diantaranya yang sangat terkenal adalah lipas, kutu buku, dan rayap. Lipas terutama akan memakan lem dalam buku dan meninggalkan kotoran. Demikian pula dengan kutu buku, selain itu juga membuat lubang pada kertas. Kita sudah begitu mengenal kerusakan yang disebabkan oleh rayap.
Hewan selain insekta merusak buku dan arsip terutama karena kotoran yang ditinggalkan. Tikus selain meninggalkan kotoran tetapi mengerat bahan tersebut, dibandingkan hewan lain, berbagai jenis jamur dan mikroorganisme lain tumbuh subur dalam kondisi gelap dan kelembaban udara yang tinggi. Karena memiliki butir hijau daun, jamur dan mikroorganisme lain mengambil karbohidrat untuk pertumbuhan dari zat organik lain pada kertas.
Tikus merupakan binatang perusak bahan pustaka yang agak sukar untuk diberantas jenis-jenis tikus dapat digolongkan sebagai berikut: tikus hitam, tikus coklat, tikus putih, tikus rumah, tikus kelabu. Kertas dan buku yang menjadi sasaran untuk dijadikan sarang, air kencing tikus rumah dapat membahayakan kesehatan manusia. Dan air kencing tikus dapat membahayakan kesehatan dan mengundang penyakit leptospiral, sejenis penyakit kuning. isolasi listrik yang terdapat didalam ruangan juga menjadi sasaran tikus dan hal ini dapat menyebabkan kebakaran. Tikus parit membuat sarangnya dibawah foundasi bangunan. Untuk mengatasi serangan tikus itu perlu diadakan pencegahan, tindakan pencegahan untuk melindungi serangan tikus adalah tempat penyimpanan harus bersih dan kering.
Lubang-lubang yang memungkinkan tikus masuk harus ditutup rapat. Jika gedung sudah diserang tikus, pembasmian tikus dapat diakukan dengan bahan kimiawi atau racun. Dewasa ini berbagai jenis bahan kimiawi pembasmi tikus banyak diproduksi orang.
b. Serangga (Insek)
Serangga sangat berbahaya bagi buku dan merupakan ancaman yang paling potensial, terutama dinegara-negara yang beriklim tropis seperti Indonesia, insek seperti solverfish, kecoa, rayap, kutu buku dan bubuk buku (cacing buku) merupakan serangga pemusnah buku yang sudah umum dikenal orang.
Kerusakan yang paling terbesar terjadi ketika serangga hidup pada fase larva. Lingkungan yang lembab, sirkulasi udara kurang, ini merupakan tempat yang paling ideal bagi serangga, dan biasanya kondisi yang hangat dengan temperatur antara 300- 350 dan kelembaban diatas 70% RH, serangga / jamur akan meninggalkan noda permanen pada kertas tersebut.
1. Rayap
kawannya yang mati. Berdasarkan tempat tinggalnya rayap dapat digolongkan menjadi dua golongan yaitu: rayap bambu dan rayap kayu.
Rayap dikatakan perusak bahan pustaka yang paling berbahaya karena dapat menghabiskan buku dalam waktu yang singkat. Binatang ini hidup didaerah tropis dan subtropik seperti indonesia, malaysia dan india. Binatang ini berbadan lunak dan berwarna putih pucat karena bentuknya seperti semut, maka dari itu binatang ini disebut sebagai semut putih.
2. Kecoa
Kecoa adalah jenis serangga bersayap dan mempunyai tanduk yang panjang jenisnya bermacam-macam.
Jenis-jenis kecoa yang dikenal adalah sebagai berikut: a) Kecoa timur (blatta orientalis)
b) Kecoa amerika (periplaneta amerikana) c) Kecoa jerman (blatta jermania)
d) Kecoa Australia (periplaneta astralia)
Kecoa merupakan salah satu penyebab penyakit pers, lepra, kolera, tifus, dan lumpuh anak-anak. Kotoran kecoa yang berupa cairan dapat merusak keutuhan bahan pustaka. Kecoa senang bermusim ditempat tempat yang gelap, disudut-sudut ruangan, dan lain-lain. Makanan kegemarannya adalah sisa-sisa makanan, makanan yang busuk, serangga-serangga yang sudah mati, kanji, perekat sampul buku serta kain pada punggung buku. Binatang ini ada dimana-mana berwarna coklat kehitaman dan berberbau.
Mereka mencari makan pada malam hari dan memakan bahan-bahan yang ada pada buku, terutama sampul dan perekat. kotorannya dapat meninggalkan noda yang sukar dihilangkan.
3. Ikan Perak (Silver Fish)
Ikan perak mempunyai banyak nama antara lain: silver month, sugar fish slicker dan sugar louse. Serangga ini berbadan ramping, tidak bersayap, berwarna abu-abu. Serangga ini lebih aktif dimalam hari telurnya diletakkan ditempat-tempat yang gelap.
adalah lapisma saccaharna L dan thermobia aegyptiaca L. Terdapat dimana-mana terutama dalam gedung, pada sudut sudut yang gelap dan lembab. Insek ini merusak buku karena memakan permukaan kertas dan perekat sehingga merusak jilid dan sampul buku.
4. Kutu Buku (book lice)
Bentuk jenis serangga ini sangat kecil sehingga sering disebut kutu buku, binatang ini berwarna abu-abu atau putih, badannya lunak dan kepalanya realatif besar dan giginya sangat kuat, binatang ini jarang terdapat pada buku yang sering digunakan dan baru akan kelihatan kalau populasinya sudah banyak, mereka memakan permukaan kertas dan perekat, species yang paling umum adalah lipocellis divinations. Jenis serangga ini memang sangat rakus terhadap kertas, permukaan kertas selalu dikikisnya sehingga huruf-hurufnya hilang, disamping itu, kutu buku menghancurkan selulosa. Perusak kertas dilakukan oleh larvanya, jenis serangga ini sangat sukar untuk diberantas. Jenis-jenis kutu buku yang dikenal adalah:
a) Lipocelisdivinatorium b) Trogiumpulsatorum c) pesocceptropusmacrops d) pesyllopsocus
e) dorypetrix f) lachessilla g) lepinotus h) Ectopsocus i) Archipsocus.
5. Bubuk buku (cacing buku, cacing worm)
Jamur (fungi) merupakan mikroorganisme yang tidak berkrorofil. Untuk memperoleh makanan harus mengambil dari sumber kehidupan lain (parasit) ataupun dari benda mati (saprofit). Jamur berkembang biak dengan spora, dapat menyebar diudara dan apabila menemukan lingkungan yang cocok maka spora tersebut akan berkembang biak, kertas merupakan tempat yang ideal bagi perkembangan spora, terutama lingkungan yang mempunyai kelembaban tinggi.
Jamur yang dapat merusak bahan pustaka ini bukanlah jenis jamur yang biasa dibuat soup dan bisa kita makan, tetapi jenis jamur yang lazim bisa kita lihat pada pakaian, kertas, atau benda-benda yang lain. Jamur jenis ini akan membiak dengan luluasa jika benda tersebut terkena kotoran, debu, serta tingkat kelembaban tinggi yaitu 80% ke atas, dengan temperature diatas 210C.
Jamur tersebut memproduksi beberapa macam bahan organik seperti asam iksalat, asam forminat, dan asam sirat yang menyebabkan kertas menjadi asam, lembut dan rapuh. jamur ini juga merusak perekat-perekat yang ada pada kertas sehinga mengurangi daya rekatnya dan merusak tintanya dan menyebabkan tulisannya tidak bisa dibaca lagi. Jamur yang menempel pada bahan pustaka bisa membuat bahan pustaka lengket satu sama lain, sehingga kertas sobek jika dibuka, kita bisa lihat misalnya: mula mula kertas berwarna putih, kemudian berubah menjadi biru, dan akhirnya warna biru itu menjadi hitam. Pada tingkat demikian, kertas sukar diperbaiki, jamur sukar dihilangkan.
Jamur mempunyai akar (dporangiophores) yang mengeluarkan enzim yang dapat larut dalam substansi seperti tepung dan selulosa, Jika punggung buku kena air atau lembab, tumbuh jamur dengan warna putih jamur ini bisa dibersihkan dengan alkohol, dan tidak akan tumbuh lagi.
2.8.1.3 Kerusakan Oleh Faktor Manusia
copyan, mencoret-coret dengan menggunakan tinta permanen yang dapat merusak tulisan pada buku tersebut. Sebagai akibatnya perekat yang mengelem punggung buku untuk memper kokoh penjidan terlepas sehingga lembaran-lembaran buku akan terpisah dari jilidannya, kecerobohan lain, misalnya sehabis makan tidak membersihkan tangan dahulu langsung memegang buku dan menyebabkan buku menjadi kotor, apabila buku dipegang dengan tangan kotor atau berminyak buku akan bernoda. Kotoran yang melekat pada tangan akan berpindah pada buku, penempatan buku yang terlalu padat dirak akan menyebabkan punggung dan sampulnya menjadi rusak. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan oleh pustakawan.
Kerusakan justru sering disebabkan oleh pustakawan sendiri yang sehari- hari bergelimang dengan buku. Petugas perpustakaan yang tidak memiliki rasa sayang terhadap buku, tidak pernah belajar bagaimana melestarikan dan merawat buku bisa membuat kesalahan yang sangat fatal. Seperti contoh di atas kita harus tahu bagaimana menempatkan buku di rak. Mengambil buku dari rak atau menempatkan buku kembali ke dalam rak, rak hendaknya jangan di isi terlalu penuh cukup hanya 80% saja. Kemudian pada rak pengangkut, buku juga tidak boleh ditimpa terlalu banyak.
2.8.1.4 Kerusakan Oleh Faktor Bencana Alam
Bencana alam seperti banjir dan kebakaran seperti kebakaran dan banjir, dapat mengakibatkan kerusakan yang sangat fatal terhadap bahan pustaka dalam jumlah yang sangat besar dan dalam waktu yang relatif singkat. Oleh Karena pustakawan diharapkan mampu menekan sekecil mungkin akibat dari bencana alam tersebut.
Untuk menanggulangi bahaya api maka faktor yang perlu diperhatikan adalah antara lain adalah:
Bahaya banjir merupakan musibah yang sering melanda beberapa tempat di Indonesia. Bahan pustaka yang rusak oleh air harus diperbaiki dengan cara di keringkan dan dianginkan. Dan kebakaran jangan sampai terjadi, meletakan buku dengan posisi yang kurang baik atau mengambil buku dengan cara yang salah dapat menimbulkan kerusakan seperti buku sobek dan terlipat-lipat, sedangkan kesalahan dalam pelaksanaan konservasi dan restorasi dapat menyebabkan perubahan warna, kertas menjadi rapuh dan timbul noda. Oleh sebab itu dalam pelaksanaan konservasi dan restorasi harus di dahului dengan penelitian eksperiment untuk meyakinkan bahwa cara–cara yang akan kita tempuh dapat di pertanggung jawabkan tidak akan merusak kertas.
2.8.2 Kegiatan Perawatan Bahan Pustaka Monograf
Sebagai pustakawan kita harus dapat memperbaiki dokumen yang rusak, baik itu kerusakan kecil maupun kerusakan yang berat. Perpustakaan sebaiknya memiliki ruangan khusus untuk melakukan pekerjaan ini.
Menambal buku berlubang karena larva kutu buku atau sebab lainnya, menyambung kertas yang robek, atau menambal halaman buku yang koyak adalah pekerjaan yang mesti dapat dikerjakan.
Mengganti sampul buku yang rusak total, menjilid kembali, atau mengencangkan penjilidan yang kendur adalah pekerjaan yang harus dikuasai oleh restaurator. Berbagai macam kerusakan yang lain yang mungkin terjadi, tidak boleh ditolak oleh bagian pelestarian ini. Bahan-bahan yang diperlukan, serta cara mengerjakan perbaikan ini akan dijelaskan.
DAFTAR PERALATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK PERAWATAN KOLEKSI :
Penggaris baja yang panjang
Cutter
Persegi panjang
Pemotong karton
Pencil
Pad pembersih dokumen
Timbangan
Sikat halus debu
Penyedot debu
Penyimpanan Map
Tissue pembersih Lensa
PVA bahan perekat
Pasta selulosa metil
Penjepit datar
Minyak kayu putih
Air
Cotton wall
Kaca pembesar
Botol penyemprot
Gunting
2.8.2.1 Pencegah Kerusakan
1. Pencegahan kerusakan bahan pustaka terutama bertujuan agar ; a. Koleksi dalam keadaan baik dan dapat terhindar dari penyakit
maupun kerusakan lainnya
b. Kelestarian fisik bahan pustaka terjaga
c. Kelestarian informasi yang terkandung dalam bahan pustaka tersebut dapat terjaga
d. Koleksi yang terkena penyakit, misalnya terkena jamur dapat diobati, yang terkena kerusakan kecil dapat diperbaiki
e. Kerusakan yang lebih hebat dapat dihindarkan. Koleksi yang dimakan oleh serangga atau dirusak binatang mengerat dapat diselamatkan.
f. Pustakawan atau pegawai yang bekerja di perpustakaan sadar bahwa bahan pustaka bersifat rawan kerusakan
g. Para pemakai terdidik untuk berhati-hati dalam menggunakan buku, serta ikut menjaga keselamatannya
melakukan perbaikan bahan pustaka yang telah parah keadaannya. Pencegahan itu dapat dilakukan dengan cara-cara berikut :
a. Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia b. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh tikus
c. Kerusakan yang disebabkan oleh serangga
d. Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh jamur e. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh banjir
f. Kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran
g. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh debu h. Mencegah kerusakan sampul buku
i. Mencegah kerusakan pada punggung buku j. Mencegah kerusakan pada engsel buku k. Mencegah kerusakan pada jilidan
l. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena lembaran yang terlepas m. mencegah kerusakan bahan pustaka karena penyobekan halaman
atau pengambilan gambar.
2.8.2.2. Memutihkan Kertas
Noda yang terdapat pada kertas selain terkesan kotor, juga menimbulkan karat dan karat dapat menyebabkan jamur tumbuh dan berkembang biak. Pembersihan dilakukan untuk meghilangkan noda yang terjadi dan sedapat mungkin mengembangkan pada kondisi semula. Pembersihan yang akan dilakukan bergantung pada jenis kotoran dan keadaan bahannya. Kertas yang terkena debu atau lumpur akan berwarna kecoklatan. Ini dapat diputihkan dengan menggunakan berbagai zat kimia, karena memutihkan juga dikatakan sebagai menghilangkan noda, seperti :
1. Chloromine T
Chloromine T 2,5% dilarutkan ke dalam air, kertas yang akan diputihkan diletakkan di atas kertas penyerap, kemudian diolesi dengan larutan di atas. Cara ini dapat diulang sampai noda atau warna putih yang dikehendaki tercapai. Keuntungan penggunaan zat ini adalah tidak meninggalkan residu yang berbahaya pada kertas.
2. Gas Chlorodioksida
Kemudian dimasukkan ke air bersih untuk membilas larutan gas Chlorodioksida yang masih menempel di kertas. Tes dahulu apakah tintanya luntur atau tidak. Kalau kertasnya luntur, hanya pada titik noda saja yang diputihkan dengan kuas.
3. Natrium Chlorida
Cara membuatnya ialah dengan mengambil 20 gram NaCl dan dimasukkan ke dalam 3 liter air pada suatu bejana. Kemudian tambahkan 75 ml formaldehida 40%. Rendam kertas yang akan diputihkan sampai noda hilang atau tingkat keputihan yang dikehendaki tercapai. Dengan bantuan kaca, ambil lembaran kertas tadi dan bilas dalam air bersih, agar residu zat pemutihnya hilang.
4. Potasium Permanganate
Bahan yang dipergunakan adalah KMnO4 0,5-5% dilarutkan ke dalam air. Lembaran yang akan diputihkan direndam di dalamnya selama 5 menit. Kemudian dimasukkan pada bak kedua yang telah diisi air dengan larutan natrium tiosulfat 5% untuk menghilangkan warna coklat larutan KMnO4. Selanjutnya kertas dimasukkan ke dalam air bersih untuk menghilangkan residunya.
5. Natrium Hipochlorite
Bahan ini bereaksi sangat lambat, karena itu baik untuk kertas. Tetapi kita harus selalu memperhatikan pH yaitu 11. Untuk mendapatkan pH yang dikehendaki perlu dipakai larutan penyangga. Tanpa larutan penyangga, pH akan menurun (kadarnya naik). Pakailah larutan penyangga sehingga pH tidak turun melampaui angka 7.
6. Hidrogen Peroksida
Kemudian dianginkan sampai kering, Pemutihan kertas ini lebih bersifat sekedar menghilangkan noda pada kertas daripada memutihkan lembaran buku yang sudah ditulisi, baik tulisan cetak, maupun tulisan tangan. Tetapi kalau memang dianggap sangat perlu, dapat juga seluruh halaman dari suatu buku diputihkan.
2.8.3 Perbaikan (Restorasi)
Perbaikan untuk koleksi yang bernilai tinggi umumnya hanya dikerjakan oleh petugas yang ahli. Kerusakan yang kecil dapat diperbaiki dengan menggunakan cara yang aman dan benar, tidak semua bahan pustaka yang rusak diperbaiki dengan tingkat perhatian yang sama, faktor ekonomi jiga berbicara dalam hal ini.
Karena bahan pustaka baik berupa buku, naskah maupun dokumen mempunyai warisan seni, pendidikan, sejarah dan kebudayaan, selain itu bahan pustaka merupakan sumber informasi bagi kebutuhan riset, sekolah dan lain lain.
Perbaikan buku menurut Carolyn Marrow
Perawatan buku yang aktif dan terorganisasi dengan baik merupakan aktivasi perawatan penting dalam perpustakaan karena ada penurunan tajam pada kualitas pembuatan buku khususnya kualitas kertas dan penjidan. Peralatan yang digunakan untuk perbaikan adalah:
A. Peralatan sederhana dan tidak terlalu mahal: 1. Tempat penyimpanan map
2. Pemotong kertas atau karton 3. Gunting
4. Sikat
B. peralatan yang mahal dan memakan tempat: standing-pres atau board shears.
2.8.3.1. Menambal Kertas
Menambal adalah menutup bagian bahan pustaka yang berlubang dengan kertas jepang, kertas ”hand made”, bubur kertas (plup) atau kertas tissue berperekat. Bahan perekat yang digunakan adalah campuran perekat kanji dengan CMC atau MC atau bisa juga dibantu dengan menggunakan alat ”tacking iron”.
b. Menambal dengan menggunakan bubur kertas c. Menambal dengan menggunkan mesin leaf caster d. Menambal dengan menggunakan tissue berperekat.
2.8.3.2 . Menyambung
Menyambung dilakukan untuk merekatkan bagian yang sobek patah, atau lemah karena lipatan biasanya diperkuat dengan potongan kertas dari jenis tertentu, agar bagian yang sobek tidak terlalu lebar.
Menyambung juga dapat digunakan dengan mengunakan kertas jepang, kertas “hand made”, bubur kertas dengan perekat kanji dan CMC. Proses menyambung dilakukan dengan hampir sama dengan proses menambal.
a. Menyambung dengan menggunakan potongan kertas
1. Siapkan kertas yang akan dipakai untuk memperkuat sambungan 2. Letakkan penggaris logam di atas kertas penyambung searah serat
kertas
3. Tarik garis sepanjang tepi penggaris dengan menggunakan treckpen yang telah dicelupkan dengan air
4. Kertas dilipat menggunakan tulang pelipat
5. Kertas ditarik dengan hati-hati menurut garis yang basah
6. Rapatkan kertas dengan hati hati, oleskan kertas penyambung kemudian letakkan diatas bagian yang sobek dan tekan dengan hati hati
7. Usahakan untuk meletaskkan kertas diantara dua lembar kertas diatas kertas penyerap dan letakkan dibawah pemberat. Seteah kering potong bagian yang berlebih.
b. Menyambung dengan menggunakan kertas tissue
1. Siapkan kertas dan kertas tissue yang akan digunakan untuk menyambung
2. Letakkan penggaris logam, tarik garis penggaris sepanjang tepi penggaris dengan menggunakan treckpen yang telah dicelupkan dengan air
5. Rapatkan kertas dengan hati-hati, oleskan kertas penyambung kemudian letakkan diatas bagian yang sobek dan tekan dengan hati-hati
6. Letakkan bagian yang disambung dengan diantara dua lembar kertas penyerap dan diatasnya diberi pemberat
7. Setelah kering potong bagian kertas yang berlebih.
2.8.3.3 Enkapsulasi
Enkapsulasi adalah salah satu cara melindungi kertas dari salah kerusakan yang bersifat fisik, misalnya: rapuh karena umur, pengaruh asam, keren dimakan serangga, kesalahan penyimpanan dan sebagainya. Pada umumnya kertas yang akan di enkapsulasi adalah berupa kertas lembaran seperti naskah kuno, peta, poster, dan sebagainya yang umumnya adalah rapuh dan harus dilindungi.
Pada enkapsulasi setiap lembar kertas diapit dengan cara menempatkannya diantara dua lembar plastik yang transparan, jadi tulisannya tetap dapat dibaca dari luar, pinggiran plastik tersebut, ditempeli lem atau double slided tipe tadi, sehingga bahan pustaka tersebut tidak terlepas. Enkapsulasi mirip dengan menempatkan bahan pustaka pada amplop yang terbut dari plastik. Tetapi dalam enkapsulasi tidak ada udara didalamnya seperti pada amplop.
2.8.3.4. Laminasi
Laminasi artinya melapisi bahan pustaka dengan kertas khusus, agar bahan pustaka menjadi lebih awet. Proses keasamaan yang terjadi pada kertas atau bahan pustaka dapat dihentikan oleh pelapis bahan pustaka yang terdiri dari film oplas, kertas cromton atau kertas pelapis lainnya. Pelapis bahan pustaka ini menahan polusi atau debu yang menempel dibahas pustaka sehingga tidak beroksidasi dengan pollutant.
Setelah kita tetapkan bahwa sebuah bahan pustaka perlu kita awetkan karena memiliki nilai sejarah atau nilai budaya yang sangat penting, disamping itu sistem perawatan bahan pustaka laminasi ini dapat dikatakan sebagai kegiatan arsip dokumen, maka bahan pustaka tersebut kita laminasi.
Dokumen yang telah dihilangkan atau dikurangi tingkat keasamannya diatas kita awetkan dengan cara laminasi. Ada dua cara laminasi yaitu dengan cara mesin dan cara manual.
1. Laminasi mesin
Laminasi dengan cara mesin juga dibagi menjadi dua yaitu: a. Laminasi mesin dengan cara dingin
Laminasi mesin dengan cara dingin adalah melapisi kedua sisi kertas dengan bahan yang disebut: film oplas, film ini di impor dari jerman film oplas ini mengandung lem, dapat membukanya kembali dengan cara membasahinya dengan air.
Dua buah rol film oplas kita pasang pada sebuah mesin penggerak, diatas dan dibawah bahan pustaka. Petugas laminasi memasukkan kertas yang akan dilaminasi diantara kedua film oplas tersebut seperti kalau kita memasukkan kertas yang akan dikirim melalui faximile, atau mesin pembuat transparansi film untuk OHP. Dua rol film oplas itu bertemu dengan permukan kertas yang akan dilaminasi. Seolah kedua film tersebut menelan bahan pustaka penting tadi dan memuntahkannya dibagian belakang mesin yang bergantung dengan antara satu bahan pustaka dengan yang lainnya. Kemudian dipotong satu persatu dan dijilid atau disusun menurut nomor berurutan sesuai dengan urutan aslinya. Teknik memasukkan bahan pustaka diantara dua film oplas harus diperhatikan agar tidak terjadi adanya gelembung udara antara bahan pustaka dan pelapis.
Mengingat harganya yang mahal, harus dipertimbangkan dengan benar apakah bahan pustaka layak untuk dilaminasi kalau tidak memiliki sendiri alat laminasi itu, perpustakaan dapat melakukan kerja sama. Atau diserahkan pada perusahaan komersial, diIndonesia yang memiliki peralatan ini adalah arsip nasional republik indonesia.
b. Laminasi mesin dengan cara panas
celcius, agar kertas cromtom tersebut dapat menempel pada bahan pustaka. Cara kerjanya juga seperti pada cara dingin, hanya kalau pelapisannya mau dilepaskan dari bahan pustaka, kita bisa mengggunakan aceton, dan bahan pustaka aslinya bisa kita dapatkan lagi.
Dalam melaminasi bahan pustaka kita tidak boleh sembarangan. Harus dipikirkan bagaimana caranya agar bahan pustaka tidak menjadi rusak oleh bahan pelapis. Pada laminasi ”paten” kertas pelapis tidak bisa dibuang tanpa meninggalkan bekas-bekas kerusakan pada bahan pustaka.
2. Laminasi dengan manual
Cara ini dikerjakan dengan menggunakan kertas laminasi yang kita import khusus dari luar negri. Bahan ini belum diproduksi di Indonesia. Cara penggunaannya, kita letakkan kertas laminasi dimeja yang diberikan alas, kemudian bahan pustaka diletakkan diatasnya.
Sesudah itu diletakkan kertas laminasi lagi kemudian oleskan aceton dengan menggunakan kuas. Usahakan jangan sampai ada gelembung udara ada diantara kertas pelapis dan bahan pustaka. Jangan terlalu menekan keras, Sebab bisa merobek kertas pelapis bahan pustakanya. Kemudian dikeringkan, setelah kering maka pinggang nya digunting dengan rapi. Dokumen akan menjadi rapi dan lebih awet, udara tidak akan mengganggu zat kimia yang terdapat pada kertas sehingga proses keasamaannya terhenti.
Biaya untuk laminasi cukup mahal, Satu halaman folio bisa mencapai Rp.1000,-karena itu kalau memang tidak sangat penting tidak perlu diadakan laminasi, tetapi cukup dengan cara enkapsulasi yang cukup hanya menggunakan plastik biasa dan double slide tipe, tatapi bahan yang baik adalah plastik estralon.
2.8.3.5. Mengganti Halaman Yang Robek
agar tidak perlu memotong pada akhir pekerjaan, sebaiknya kertas yang akan disisipkan dikurangi lebarnya pada bagian yang akan ditempelkan. Sedangkan waktu menyisipkannya pinggiran kertas diratakan dengan kertas halaman buku yang ada. Ini lebih mudah dan hasil akhir bisa rata, karena sudah disesuaikan dengan ukurannya.
2.8.3.6. Mengencangkan Benang Jilidan Yang Kendur
Kalau masih belum terlalu parah, kita cukup mengencangkan benang yang menjadi longgar dengan menariknya. Dengan jarum benang kita jahit dan matikan benang yang longgar tadi.
Kalau sudah terlalu parah bukalah kertas pelindung dan sampul buku, lihat benangnya, kencangkan yang longgar, sambung yang putus, atau ganti benang dengan menjilidnya lagi. Setelah itu, pasanglah lembar pelindung dan sampulnya lagi. Kalau ada yang rusak waktu dibongkar tadi, maka gantilah dengan lembar pelindung yang baru.
Memperbaiki punggung buku, engsel, atau sampul buku yang rusak. Dengan alat-alat penjilidan yang sederhana, berbagai kerusakan di atas dapat diperbaiki. Seperti pada perbaikan benang jilidan diatas, maka kerusakan punggung buku, engsel buku dan sampul buku harus di lakukan dengan membongkar buku yang rusak itu, kemudian perbaiki atau menggantinya dengan yang baru.
2.8.3.7. Alih Bentuk
Pemakaian teknologi baru terutama dalam image procesing akan banyak menolong pelestarian koleksi. Namun yang pasti dengan mulai dipakainya media baru hasil teknology, berarti media tersebut perlu penanganan mulai dipakainya media baru hasil teknologi, berarti medi tersebut perlu penanganan secara tepat seperti juga kertas, agar kelestariannya dapat dipertahankan. Dalam hal ini pustakawan dan petugas arsip dituntun untuk selalu memahami dan dapat menangani teknologi baru dengan benar sesuai dengan yang diingankan dan dibutuhkan oleh perpustakaan.
2.8.3.8 Fumigasi
Fumigasi adalah salah satu cara melestarikan bahan pustaka dengan cara mengasapi bahan pustaka agar jamur tidak tumbuh, binatang bermatian dan perusak bahan pustaka lainnya terbunuh. Fumigasi dilaksanakan dengan pembakaran atau penguapan zat kimia yang mengandung racun. Uap atau asap zat kimia tersebut dapat membunuh serangga, jamur atau kuman-kuman yang menyerang buku, dokumen akan menjadi steril dengan menggunakan bahan kimia (fumigant).
Dengan demikian kerusakan bahan pustaka lebih lanjut dapat dicegah atau dihindari kuman, jamur, serangga perusak lebih lanjut dapat dicegah dan dihindari. Kuman jamur, serangga perusak bahan pustaka lain terbunuh, bau busuk yang timbul dari bahan pustaka yang rusak atau hilang karena tidak steril. Begitu pula dengan bibit penyakit yang mungkin timbul karena berbagai perusak bahan pustaka bisa dimusnahkan.
a. Bahan Kimia Yang Digunakan Fumigasi
