commit to user
i
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC)
MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN
INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
ERNI YULIANI
D1810030
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE
SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA.
Karya:
Nama : Erni Yuliani
NIM : D1810030
Konsentrasi : Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Rabu
Tanggal : 8 Mei 2013
Surakarta, 20 April 2013
Pembimbing
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA : Erni Yuliani
NIM : D1810030
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL :PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC)
MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT
PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
PEMBIMBING : Dian Hapsari, S.Sos M. IP
TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 22 April 2013
Erni Yuliani
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Erni Yuliani
NIM : D1810030
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 22 April 2013
Yang membuat pernyataan
Erni Yuliani
commit to user
commit to user
vi MOTTO
“Kegagalan yang membuat tersipu lebih mulia daripada keberhasilan yang
membuat sombong”
( Kahlil Gibran )
“Apabila anda melakukan hal yang anda takutkan, maka rasa takut itu
akan hilang.”
(Hitam Putih)
“Orang yang menginginkan impiannya menjadi kenyataan, harus menjaga diri
agar tidak tertidur”
( Richard Wheeler )
“Orang yang paling tidak bahagia ialah mereka yang paling takut
pada perubahan”
( Mignon McLaughlin )
“Persahabatan itu adalah tanggung jawaban yang manis,
bukannya peluang.”
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :
v Ayah dan ibu yang selalu memberikan doa dan
harapannya kepada ku, sebagai tanda bakti atas
ketulusan, pengorbanan, dan rasa cinta yang begitu
tulus untukku.
v Adik-adikku Erwinna & Ellena yang selalu
menemani hari-hariku dengan penuh canda tawa.
v Temen baikku Tyas, Phui & Ari terima kasih atas
support dan dukungan kalian selama ini.
v Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
v Almamater Universitas Sebelas Maret.
v Semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis
commit to user
viii ABSTRAK
Erni Yuliani, D1810030, 2013. PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang dilaksanakan di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta ini untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013. Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 1 Februari – 22 Maret 2013.
Penelusuran informasi melalui katalog online atau OPAC saat ini banyak dikembangkan di perpustakaan perguruan tinggi salah satunya di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Surakarta. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses penelusuran informasi menggunakan OPAC di Institut Agama Islam Negeri Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Penelusuran Informasi menggunakan OPAC SIPRUS dapat dilakukan dengan cara mengisi kata kunci, menentukan kategori, klik memilih salah satu bank data, lalu klik pencarian. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai salah satunya adalah kesalahan dalam memasukkan kata kunci. 3) Upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan pengguna harus teliti dalam memasukkan kata kunci sedangkan pustakawan harus teliti pada saat meng-input data pada software SIPRUS. 4) Kekurangan dalam proses penelusuran informasi.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Surakarta, diantaranya adalah: 1) Untuk mengantisipasi jika terjadi pemadaman listrik sebaiknya ditambahkan genset. 2) Koleksi buku diurutkan sesuai dengan abjad dan nomor urut klasifikasi seperti aturan yang berlaku ketika melakukan shelving. 3) Pustakawan pada saat input data seharusnya meneliti apakah data yang di input sudah lengkap atau belum.
commit to user
ix ABSTRACT
Erni Yuliani, D1810030, 2013. UTILIZATION OF ONLINE CATALOG (OPAC) SIPRUS THROUGH SOFTWARE AS A TOOL SEARCH IN CENTRAL LIBRARY INFORMATION IAIN SURAKARTA. The Final Project. Social Science And Political Science Faculty Sebelas MaretUniversity Surakarta.
Work Lecture PUSDOKINFO held at the Library Center State Islamic Institute Surakarta to meet the Final Project Diploma III Program Library FISIP Sebelas Maret UniversitySurakarta 2013. Implementation Work Lecture held on 1 February to 22 March 2013.
Information search the online catalog or OPAC is currently widely developed in the college library one of them at the Institute of Islamic Studies Center Library Surakarta. The purpose of this final project is to find out the information search process using the OPAC at the State Islamic Institute Surakarta.In this final project to obtain data and information, the author uses several methods including; methods of observation, interviews, documentation, and literature.
In the final project can be concluded that: 1) using the OPAC SIPRUS Information Retrieval can be done by filling keywords, specify a category, click to choose one of data banks, and then click search. 2) Barriers that may be encountered one of which was a mistake in entering a keyword. 3) Efforts made in overcoming the barriers to enter the user must be meticulous in keywords while librarians should be careful when inputting data on software SIPRUS. 4) Lack of information in the search process.
As for the suggestion that the writer can convey in order to be used as consideration for advancement Center Library Islamic Institute Surakarta, which are: 1) In anticipation of the event of a power outage should be added to the generator. 2) Collection of books sorted alphabetically and according to the serial number of such classification rules that apply when performing shelving. 3) Librarians at the time of data input should examine whether the data in the input is complete or not.
commit to user
x
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP., selaku Pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
5. Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku Penguji Tugas Akhir.
commit to user
xi
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M. Hum selaku Kepala Bagian Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan
ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama
melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di Bagian Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta.
9. Seluruh staff Bagian Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri
Surakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 22 April 2013
commit to user
xii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... ... v
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
commit to user
H. Ketentuan Pemanfaatan Koleksi ... 46
I. Sarana dan Prasarana ... 48
BAB VI PEMBAHASAN MASALAH A. Proses Penelusuran Informasi menggunakan OPAC SIPRUS ... 59
B. Hambatan dalam Penggunaan OPAC ... 70
C. Upaya dalam Mengatasi Hambatan ... 71
commit to user
xiv
DAFTAR BAGAN
Halaman
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Daftar Kepala Perpustakaan ... 34
Tabel 2 Daftar Staf ... 39
Tabel 3 Daftar Statistik Koleksi ... 45
Tabel 4 Daftar Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Buku... 45
commit to user
xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Login software SIPRUS ... 28
Gambar 2 Komputer Katalog ... 59
Gambar 3 Tampilan Menu Awal ... 60
Gambar 4 Tampilan Counter Pengunjung ... 60
Gambar 5 Tampilan Menu Utama ... 61
Gambar 6 Tampilan Pencarian ... 62
Gambar 7 Tampilan Kategori Pencarian ... 63
Gambar 8 Tampilan Hasil Penelusuran melalui Buku ... 64
Gambar 9 Tampilan Detail Penelusuran melalui Buku ... 65
Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Majalah ... 66
Gambar 11 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Jurnal ... 67
Gambar 12 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Skripsi ... 68
commit to user
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang
Lampiran 2 Surat Keterangan Magang
Lampiran 3 Surat Penerimaan Magang
Lampiran 4 Surat Tugas
Lampiran 5 Form Penilaian
Lampiran 6 Daftar Hadir
Lampiran 7 Laporan Periodik
Lampiran 8 Rekap Wawancara
Lampiran 9 Denah Perpustakaan
Lampiran 10 Gambar Gedung Perpustakaan
Lampiran 11 Gambar Ruang Baca
Lampiran 12 Gambar Ruang Peminjaman
