Bahan-kuliah-manajemenstrategi-2

(1)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 1

BAHAN KULIAH

BAHAN KULIAH

DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S.

DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S.

2006

(2)

2

MANDATES

MANDATES : Apa yang harus : Apa yang harus ddan harus tidak anda lakukan.an harus tidak anda lakukan.

STAKEHOLDERS

STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif : Pihak-pihak yang secara efektif

mempengaruhi

mempengaruhi dan dipengaruhidan dipengaruhi

VISI

VISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam

kurun waktu tertentu

kurun waktu tertentu ISSU STRATEGIS

ISSU STRATEGIS : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu

kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang

kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang

sungguh-sungguh penting.

sungguh penting.

TUJUAN STATEGIS

TUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan : Alternatif program yang akan diupayakan

untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam

rangka mewujudkan visi

rangka mewujudkan visi organisasi.organisasi.

STRATEGI

STRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang

dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa

mendatang.

mendatang. P E R E N CANAAN

P E R E N CANAAN : Proses memutuskan bagaimana : Proses memutuskan bagaimana

menempatkan strategi strategi kedalam praktek.

menempatkan strategi strategi kedalam praktek. RENCANA

(3)

_______________



MENGKONTRUKSI



MENGADAPTASI



MENGUBAH ORGANISASI



 SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI  MENGORGANISIR USAHA MANUSIA MENGORGANISIR USAHA MANUSIA

SECARA EFEKTIF

SECARA EFEKTIF  STRUKTUR STRUKTUR TERSPESIALISASI

TERSPESIALISASI  PADA LINGKUNGAN PADA LINGKUNGAN YANG CEPAT BERUBAH

YANG CEPAT BERUBAH  MASIH MASIH MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM

ADALAH BELAJAR BAGAIMANA:

(4)

_______________

MELIPUTI:



TUJUAN DAN SARANA



STRUKTUR DAN PROSES

(5)

_______________

MELIPUTI:



SUMBER PERUBAHAN YANG

BERASAL DARI LINGKUNGAN



SUMBER PERUBAHAN YANG

BERASAL DARI SISTEM INTERNAL,

YAITU

:

1.

SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI

2.

SUBSISTEM TEKNIS

3.

SUBSISTEM STRUKTURAL

4.

SUBSISTEM PSIKOSOSIAL

5.

(6)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 6 (3)

(3)

KOMPARATOR KOMPARATOR

(1) (1)

KARAKTERISTIK/TUJUAN KARAKTERISTIK/TUJUAN

SASARAN/OUTPUT SASARAN/OUTPUT

SISTEM OPERASI SISTEM OPERASI (TRANSFORMASI) (TRANSFORMASI)

(2) (2)

SENSOR SENSOR (4)

(4)

EFFECTOR

(7)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 7 Saluran Saluran Pengukuran Pengukuran Saluran

Saluran

Pengawasan Pengawasan

PROSESOR PROSESOR (PENGOLAH)

(PENGOLAH) OUTPUTOUTPUT INPUT

INPUT

KOMPARATOR KOMPARATOR

TUJUAN (STANDAR) TUJUAN (STANDAR)

Putaran feedback

Putaran feedback (Umpan Balik)

(8)

8

Proses analisis, perumusan dan

evaluasi strategi-strategi, dengan

TUJUAN UTAMA agar perusahaan

dapat melihat secara obyektif

kondisi-kondisi internal dan

eksternal sehingga perusahaan

dapat mengantisipasi perubahan

(9)

9

CHANDLER (1962)

CHANDLER (1962) Strategi merupakan alat untuk mencapai Strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi

panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi sumber daya

sumber daya

LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965) LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)

Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan

bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER

ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER (1977)

(1977) Strategi merupakan respon secara terus menerus Strategi merupakan respon secara terus menerus maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat

serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat mempengaruhi organisasi

mempengaruhi organisasi PORTER (1985)

PORTER (1985) Strategi adalah alat yang sangat penting untuk Strategi adalah alat yang sangat penting untuk mencapai keunggulan bersaing

mencapai keunggulan bersaing ANDREWS (1980), CHAFFE (1985)

(10)

10

ANDREWS (1980), CHAFFE (1985)

ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah kekuatan Strategi adalah kekuatan motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer,

motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer, karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan

sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak langsung menerima keuntungan atau biaya yang

langsung menerima keuntungan atau biaya yang

ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan

perusahaan

HAMEL DAN PRAHALAD (1995)

HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan Strategi merupakan tindakan yang bersifat

yang bersifat incrementalincremental (senantiasa meningkat) dan (senantiasa meningkat) dan

terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang

tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa

depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir

depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir

selalu dimulai dari “apa yang dapat terjadi”, bukan dimulai

dari “apa yang terjadi”. Terjadinya kecepatan inovasi

pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan

pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan

kompetensi inti (

kompetensi inti (core competenciescore competencies). Perusahaan perlu ). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.

(11)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 11 Mengatahui Strategi Perusahaan

Tentukan Tentukan

Dan dan

Evaluasi evaluasi lingkungan KEKUATAN PELUANG dan

dan KELEMAHAN ANCAMAN

DIAGRAM PROSES ANALISIS

Analisis masalah yang perlu mendapat perhatian

Tentukan alternatif dan pilihan strategi

Jelaskan Situasi

Evaluasi Situasi

(12)

12

STRATEGI MANAJEMEN

STRATEGI MANAJEMEN meliputi strategi yang dapat dilakukan meliputi strategi yang dapat dilakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi secara makro misalnya: strategi pengembangan produk, secara makro misalnya: strategi pengembangan produk, strategi penerapan harga, strategi akuisi, strategi

strategi penerapan harga, strategi akuisi, strategi

pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan sebagainya

sebagainya

STRATEGI INVESTASI

STRATEGI INVESTASI merupakan kegiatan yang berorientasi merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi

pada investasi  apakah perusahaan ingin melakukan apakah perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha

strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha

mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi divestasi, dan sebagainya

divestasi, dan sebagainya STRATEGI BISNIS

STRATEGI BISNIS disebut juga strategi bisnis secara fungsional disebut juga strategi bisnis secara fungsional karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau

misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau

(13)

13

TAHAP 1

TAHAP 1 memahami situasi dan informasi yang adamemahami situasi dan informasi yang ada TAHAP 2

TAHAP 2 memahami permasalahan yang terjadi. memahami permasalahan yang terjadi.

Baik masalah yang bersifat umum maupun Baik masalah yang bersifat umum maupun spesifik

spesifik TAHAP 3

TAHAP 3 Menciptakan berbagai alternatif dan Menciptakan berbagai alternatif dan

memberikan berbagai alternatif pemecahan memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah

masalah TAHAP 4

TAHAP 4 Evaluasi pilihan alternatif dan pilih Evaluasi pilihan alternatif dan pilih

alternatif yang terbaik. Caranya dengan alternatif yang terbaik. Caranya dengan membahas sisi pro maupun kontra dan membahas sisi pro maupun kontra dan

memberikan bobot dan skor untuk memberikan bobot dan skor untuk masing-masing alternatif dan sebutkan

(14)

_______________

ORGANISASI

ORGANISASI membutuhkan membutuhkan tooltool/alat untuk/alat untuk mengembangkan

mengembangkan STRATEGI MANAJEMENSTRATEGI MANAJEMEN yang

yang menjamin tercapainya kinerja menjamin tercapainya kinerja (

(performanceperformance) yang optimal kedepan) yang optimal kedepan

ORGANISASI

ORGANISASI membutuhkan sebuah membutuhkan sebuah KERANGKA KERJA

KERANGKA KERJA ( (frameworkframework) dalam rangka:) dalam rangka:

 _{Mengelola suatu PERUBAHAN}_{Mengelola suatu}_PERUBAHAN_kedepan_kedepan

 _{Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK}_{Mengelola situasi yang sangat}_KOMPLEK

 _{Mengembangkan arah, tujuan dan PROGRAM}_{Mengembangkan arah, tujuan dan}_PROGRAM STRATEGIS

STRATEGIS

 _{Mengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA}_{Mengintegrasikan unsur}_{BELAJAR BERSAMA} kedalam proses perencanaan

(15)

_______________

 _{Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas}_{Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas}  _{Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan}_{Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan}

mengarah pada tujuan mengarah pada tujuan

 _{Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan}_{Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan} dengan baik diantara anggota

dengan baik diantara anggota

 _{Rasa memiliki terhadap organisasi semakin}_{Rasa memiliki terhadap organisasi semakin} berkembang

berkembang  \\

 _{Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya}_{Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya} yang ada

yang ada

 _{Memiliki kejelasan dalam menilai setiap}_{Memiliki kejelasan dalam menilai setiap} perkembangan/capaian

perkembangan/capaian

 _{Komunikasi semakin intensif dan memudahkan}_{Komunikasi semakin intensif dan memudahkan}

dalam mengembangkan mekanisme dan dalam mengembangkan mekanisme dan

(16)

16

 _{Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud}_{Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud} utama organisasi

utama organisasi

 _{Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi}_{Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi}  _{Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi}_{Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi}  _{Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu}_{Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu}

strategis yang akan menjadi fokus perhatian strategis yang akan menjadi fokus perhatian

organisasi dan tujuan akhir akhir (

organisasi dan tujuan akhir akhir (goalgoal) yang ingin ) yang ingin dicapai

dicapai

 _{Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis}_{Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis} dan program strategis) organisasi untuk mencapai dan program strategis) organisasi untuk mencapai

tujuan akhir tujuan akhir

 _{Rumusan tentang rencana-rencana tindakan}_{Rumusan tentang rencana-rencana tindakan} (

(17)

_______________

Sebuah proses untuk

menentukan arah dan capaian

perkembangan organisasi

kedepan yang didasarkan atas

analisa (penilaian) keadaan masa

lalu dan sekarang

(18)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 18 Analisa

Analisa StakeholdersStakeholders

Analisa Analisa

Eksternal dan Internal Eksternal dan Internal

(19)

19

1.

1. Proses membuat keputusan Proses membuat keputusan dandan tindakan penting tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat

yang akan memandu agar organisasi dapat

menentukan:

menentukan: apa yang harus dikerjakan ?;apa yang harus dikerjakan ?; dan dan mengapa

mengapa organisasiorganisasi harus mengerjakannya ?harus mengerjakannya ?

2.

2. Fokus utamanya adalahFokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu pengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang menjadi

mendasar dan pemecahannya yang menjadi

perhatian utama (concern)

perhatian utama (concern) organisasi.organisasi. 3.

3. LebihLebih menekankan pada penilaian (assesment) menekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan

terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan

dalam (internal)

dalam (internal) organisasiorganisasi 4.

4. Lebih mendorong pengumpulanLebih mendorong pengumpulan versi (usulan) versi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan

yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan

5.

(20)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 20 PERSIAPAN

PERSIAPAN

 _{Analisa Kebutuhan}_{Analisa Kebutuhan}

 _{Membangun Komitmen}_{Membangun Komitmen}

PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI

 _Analisa_Analisa_stakeholders_stakeholders

 _{Perumusan mandat organisasi}_{Perumusan mandat organisasi}  _{Perumusan MISI, VISI, Nilai}_{Perumusan MISI, VISI, Nilai}

PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI

 _{Analisa lingkungan eksternal}_{Analisa lingkungan eksternal}  _{Analisa lingkungan internal}_{Analisa lingkungan internal}  _Perumusan_Perumusan_is_is_s_s_u_u_e_e_strategis_strategis  _{Penyusunan strategi}_{Penyusunan strategi}

PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI

PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI

 _{Rencana Kerja (Workplan}_{Rencana Kerja (}_Workplan₎₎

(21)

_______________

Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 21 Mungkin dilakukan Mungkin dilakukan Harus tidak dilakukan

Harus tidak dilakukan Langkah 1

Langkah 1

MANDAT/MAKSUD DASAR :

MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukan Apa yang harus dilakukan

atau harus tidak dilakukan

Harus Harus Dilakukan Dilakukan

Pertanyaan Kunci:

Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi masyarakat yang menjadi perhatian organisasi ?

(22)

_______________

Langkah 2

Langkah 2

Kejelasan analisa ini d

Kejelasan analisa ini daappaat membantu memperjelas mandatt membantu memperjelas mandat

Pertanyaan diskusi:

Pertanyaan diskusi: 1.

1. Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) terhadap organisasi?

terhadap organisasi? 2.

2. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat (inti), agak jauh,

(inti), agak jauh, ddan jauh?an jauh? 3.

3. Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lainBagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lain Apa kepentingan mereka

Apa kepentingan mereka ??

Bagaimana menilai

keberhasilan organisasi

keberhasilan organisasi ??

Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka

Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka ? dan ukuran-ukuran apa yang ? dan ukuran-ukuran apa yang mereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi

mereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi ??

Bagaimana Bagaimana Cara Cara Mempengaruhi ? Mempengaruhi ? Siapa yang akan

Siapa yang akan Mempengaruhi Mempengaruhi

Organisasi ? Organisasi ?

Stakeholders

Stakeholders inti, inti, sedang dan jauh

(23)

_______________

No.

(24)

24 Langkah 3

Langkah 3

Misi menggambarkan: Misi menggambarkan: 1.

1. Pandangan dasar organisasi dimana segala Pandangan dasar organisasi dimana segala sumberdaya dan gerak diorientasikan

sumberdaya dan gerak diorientasikan

2.

2. Apa yang akan digarap oleh organiApa yang akan digarap oleh organissaassii (mengapa (mengapa organisasi perlu eksis

organisasi perlu eksis ?)?) 3.

3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja organisasi

organisasi (siapa yang akan dilayani(siapa yang akan dilayani ?)?) 4.

4. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untukMetode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar.

mencapai tujuan dasar. Pertanyaan Diskusi: Pertanyaan Diskusi: 1.

1. Mengapa organisasi perlu eksisMengapa organisasi perlu eksis ?? 2.

2. Siapa yang akan dilayaniSiapa yang akan dilayani ?? 3.

3. Pelayanan apa yang akan dilakukanPelayanan apa yang akan dilakukan ?? 4.

(25)

_______________

1.

1. Dapat memberikan petunjuk (Dapat memberikan petunjuk (directiondirection)) 2.

2. Ringkas/singkat dan bermaknaRingkas/singkat dan bermakna 3.

3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikanMudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepa

kepadda siapapuna siapapun 4.

4. Mengandung motivasi Mengandung motivasi ddan membantu orangan membantu orang lain sepat memahami tujuan dasar

lain sepat memahami tujuan dasar organisasiorganisasi 5.

5. Mengidentifikasikan pada tujuan utamaMengidentifikasikan pada tujuan utama organisasi

organisasi

6.

6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsipMengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi

organisasi

(26)

_______________

Langkah 4

Langkah 4

Pengertian: Pengertian: 1.

1. Mimpi organisasi dapat dipenuhi Mimpi organisasi dapat dipenuhi (diaadakan),

(diaadakan), bukan fantasi;bukan fantasi; 2.

2. Gambaran keberhasilan ideal bagaimana Gambaran keberhasilan ideal bagaimana organisasi akan

organisasi akan diarahkan untuk tahun-diarahkan untuk tahun-tahun mendatang;

tahun mendatang;

4.

4. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-nilai yang diyakini;

nilai yang diyakini;

5.

5. Mimpi keberhasilan mengarah langsung Mimpi keberhasilan mengarah langsung pada tujuan dasar organisasi;

pada tujuan dasar organisasi;

6.

6. Dilandasi kesejatian, kejujuran, Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan

(27)

27 Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:

Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif: 1.

1. Mengilhami kerja-kerja organisasi;Mengilhami kerja-kerja organisasi; 2.

2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepanMenjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan 3.

3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja; 4.

4. Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan dan tidak

dan tidak akan dilakukan organisasi;akan dilakukan organisasi; 5.

5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar;

benar;

6.

6. Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang

perkembangan dalam waktu yang panjang;; 7.

7. Rumusan singkat, tegas, Rumusan singkat, tegas, ddan lugasan lugas;; 8.

8. Mudah dipahami siapapun.Mudah dipahami siapapun.

Pertanyaan Diskusi:

Pertanyaan Diskusi: 1.

1. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi dalam waktu 3-5 tahun mendatang

dalam waktu 3-5 tahun mendatang ?? 2.

2. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak diwujudkan itu dibanding dengan yang lain

diwujudkan itu dibanding dengan yang lain ?? 3.

(28)

_______________

Langkah 5

Dampak Dampak

positif/peluang positif/peluang

emas emas Dampak

Dampak

negatif/ancaman negatif/ancaman

serius serius

Aktor-aktor kunci

yang berpengaruh

Akar penyebab

yang

mempengaruhi

isu/masalah

isu/masalah

utama

Isu/masalah

utama dan

kecenderungan

nya

(29)

29 Pertanyaan Diskusi:

Pertanyaan Diskusi:

1.

1. Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi

sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi

masalah dasar ?

2.

2. Apakah akar penyebabnyaApakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan ? termasuk kebijakan-kebijakan yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang

yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang

mempengaruhinya

mempengaruhinya ?? 3.

3. Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut

tersebut ?? 4.

4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk mengatasi

mengatasi masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional dan

nasional dan internasionalinternasional ? Siapakah pelaku-pelakunya? Siapakah pelaku-pelakunya ?? 5.

5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkanApakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang

waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?? 6.

6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan pada

pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatangwaktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?? 7.

7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampak

(30)

_______________

LEMBAR ANALISA

LEMBAR ANALISA

ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI

Isu Isu Masalah Masalah dan dan Kecende-rungannya rungannya Akar Akar Penye-babnya babnya Pelaku Pelaku Yang Yang Ber-pengaruh pengaruh Ancaman Ancaman yang yang ditimbul-kan kan Peng-alaman alaman yang yang berguna berguna Peluang Peluang yang yang dapat dapat dimanfaat dimanfaat kan kan

(31)

_______________

Kekuatan

Utama

Utama KelemahanKelemahan_Dasar_Dasar

Langkah 6

Hasil dan

Dampak

Kebijakan dan

Strategi

Sumberdaya

Organisasi

Yang dapat

Dilakukan

Dilakukan

Dengan baik

(32)

32

Pertanyaan kunci:

1.

1. Bagaimana kinerja organisasi selama iniBagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan ? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi

keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi

dan penilaian)

2.

2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat

mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan

kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli,

kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli,

relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,

pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb).

(deskripsi dan penilaian)

3.

3. SisteSistemm management, Kebijakan dan strategi apa yang management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya

dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya

tersebut? (deskripsi dan penilaian)

4.

4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ?Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ? 5.

(33)

_______________

LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN

LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN

LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan) Kinerja

(Hasil dan Dampak)

Uraian Sumber

daya

Kebijakan yang Dilakukan

Kekuatan

(34)

_______________

Langkah 7

Langkah 7

Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan

untuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan

Isu Strategis Isu Strategis

Goal/Tujuan Goal/Tujuan

Strategis

Strategis IndikatorIndikator

Apa pilihan

Kebijakan dasar

Kondisi yang harus

ada dan sungguh

penting

Bisa tidak kita melakukan ?

Bisa tidak kita melakukan ? Apa fokus utama

Apa fokus utama

yang akan dituju

Tepat tidak momentumnya ?

(35)

35

Pertanyaan Diskusi: Pertanyaan Diskusi: 1.

1. Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external ddan an internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang ?? 2.

2. Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan kebijakan

kebijakan ?? 3.

3. Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan kebijakan

kebijakan ??

Yang harus diperhatikan: Yang harus diperhatikan: 1.

1. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif yang luas bila dilakukan

yang luas bila dilakukan ? Demikian sebaliknya.? Demikian sebaliknya. 2.

2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi

landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasa-masa mendatang

masa mendatang ?? 3.

3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan

pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan kerja) kerja) sehingga organisasi benar benar mampu melakukannya sehingga organisasi benar benar mampu melakukannya ?? 4.

4. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan d

(36)

_______________

(Dibuat sejumlah Isu Strategis)

Isu Strategis I

(37)

_______________

Langkah 8

Langkah 8

1.

1. Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan

darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai perkembangan

dimasa datang.

2.

2. Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan diBerisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan diccapapaai, i, prprogramogram yang dilakukan untuk mencapai tujuan

yang dilakukan untuk mencapai tujuan

Tujuan

Spesifik

Hasil yang

Diharapkan

Diharapkan ProgramProgram yang akan

yang akan

Dilakukan

Goal

Strategi 3

Strategi 2

Strategi 1

Strategi 4

Strategi 5

[image:37.720.140.606.178.488.2]

(38)

_______________

(Dibuat merujuk Isu Strategis)

Tujuan Spesifik I

Hasil konkrit yang

Diharapkan

(39)

39

39 Pertanyaan Diskusi:

Pertanyaan Diskusi: 1.

1. Apakah Apakah ttujuan-tujuan specifik yang harus ujuan-tujuan specifik yang harus ditetapkan untuk mengantarkan

ditetapkan untuk mengantarkan

tercapainya tujuan strategis (

tercapainya tujuan strategis (goalgoal)) ?? 2.

2. Apakah hasil konkrit yang diharapkan Apakah hasil konkrit yang diharapkan

dari masing-masing tujuan tersebut yang

menggambarkan terciptanya kondisi

menggambarkan terciptanya kondisi

baru

baru ??

3. Apakah bentuk kegiatan (program)

3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang yang harus dilakukan

harus dilakukan ??

Setiap pilihan strategi harus menunjukkan

kerangka logis dan mengarah pada

kerangka logis dan mengarah pada

pencapaian goal, visi, misi dan tujuan

dasar organisasi

(40)

_______________

Langkah 9

(Work Plan)

Rencana Rencana

Kerja

Kerja _Rencana_Rencana Anggaran dan Anggaran dan Pembeayaan Pembeayaan

Berapa ? Berapa ?

Dari mana ? Dari mana ? Apa, output

Apa, output kapan, siapa, kapan, siapa,

pembuktian, pembuktian, asumsinya ? asumsinya ? Ingat:

Ingat:

Spesific, Spesific,

(41)

_______________

(Work Plan) Tahun ...

Tujuan

Tujuan KegiatanKegiatan Indi-kator kator Hasil

Hasil WaktuWaktu BeayaBeaya

Penang. Penang. Jawab Jawab

Sumber Sumber

Pembukti-an