Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada SMA Swasta Harapan 1 Medan

(1)

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

TUGAS AKHIR

JULIA MANDASARI A

062406086

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat dalam Menyelesaikan Pendidikan Program D3 Ilmu Komputer

JULIA MANDASARI A 062406086

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(3)

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN

DAN KESISWAAN SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : JULIA MANDASARI AMBARITA

Nomor Induk Mahasiswa : 062406086

Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di : Medan, Juni 2009

Diketahui/Disetujui

Departemen Matematika FMIPA USU Ketua

Pembimbing I

Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP : 131796149

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2009

Julia Mandasari A Nim : 062406086

(5)

(6)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, kesehatan dan karunia –Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan tak lupa pula penulis haturkan Sahalawat beriring salam atas junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari kegelapan ke tempat yang terang benderang.

Adapun penyusun dan penulis Tugas Akhir ini digunakan sebagai satu diantara persyaratan bagi setiap mahasiswa dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Utara.

Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan bimbingan, maka dalam kesemptan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih penulis yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah membantu dan memberikan pengaraan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

4. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara khususnya Program Studi D3 Ilmu Komputer yang telah banyak memberikan ilmu selama perkuliahan.

5. Bapak Drs. H. Sofyan Alwi, M. Hum, selaku kepala sekolah SMA Swasta Harapan 1 Medan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk mengadakan riset dan pengumpulan data.

6. Ayahanda Amiruddin Ambarita, S.T dan Ibunda Siti Rajemah Sitepu atas segala doa restu dan kasih sayang yang tak henti-hentinya dicurahkan kepada penulis menjadi dukungan yang sangat berarti. Tanpa kalian penulis bukanlah siapa-siapa.

7. Abangda tercinta Andika Mirza Ambarita, S.T terima kasih atas nasehat dan dukungan yang telah diberikan kepada penulis serta Kakanda Dini Mayasari Ambarita, Adik tersayang M.Oki Setiawan Ambarita dan Kemanakan M.Fariq Sihombing yang selalu membuat kacaw dan ramai saat penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

8. Teman – teman satu perjuangan di KOM-B terima kasih atas persahabatan yang kita jalin selama ini.

9. Sahabat sejati yang selalu bersama menjalani perkuliahan mulai dari semester awal hingga akhir sekarang ini Dibya Wicitra, Ria Nita Hutabarat dan Surianto Sembiring. “I miss you friend “

(7)

Tugas Akhir penulis, serta mendorong penulis untuk selalu berusaha dan berdoa dalam kesulitan membuat tugas akhir ini

11. Untuk Abang Pimpot yang membantu penulis dalam menyempurnakan tugas akhir ini.

Dalam menyelesaikan Tugas akhir ini, penulis sudah berusaha untuk menulis dan menjelaskan isi laporan tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya, namun penulis masih mengharapkan saran maupun masukan yang sifatnya membangun bagi kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis banyak mengucapkan terima kasih dengan harapan semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca umumnya.

Medan, 2009 Penulis

Julia Mandasari A

(8)

ABSTRAK

(9)

(10)

(11)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Pegawai 41

Tabel 4.2 Tabel Siswa 42

Tabel 4.3 Simbol Penghubung 43

Tabel 4.4 Simbol Proses 44

(12)

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan,

Gambar 4.11 Rancangan Laporan Siswa 50

(13)

(14)

Bab 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan dan kemajuan teknologi sekarang ini sistem informasi

yang baik dan akurat sangat mendukung dalam hal pengoperasian komputer untuk

segala aspek kehidupan manusia. Dimana informasi tersebut merupakan hasil

pengolahan data yang telah diperoses untuk dapat memberi pengertian.

Sistem informasi tidak saja meliputi perangkat lunak maupun keras tetapi juga

melibatkan perubahan dalam pekerjaan, keterampilan, manajemen maupun organisasi.

Salah satu contoh dari kemajuan teknologi tersebut adalah dengan diterapkan sistem

komputerisasi yang memadukan dan didukung peralatan-peralatan komputer sebagai

komponen utama dalam penawaran berbagai fasilitas, kemudahan pengolahan data.

Hal ini terlihat dari pemasukan data, penghapusan data serta pencarian data yang lebih

cepat dan mudah diselesaikan, sehingga memudahkan para pemimpin dan manajer

dalam pencarian data menyampaikan data dengan lebih cepat dan lebih efisien, data

merupakan bagian informasi perusahaan yang sangat penting. Dalam penyajian

informasi, setiap instansi memiliki cara yang berbeda-beda, ada yang sudah

menggunakan komputer dan ada juga yang masih menggunakan cara manual. Hal ini

(15)

faktor tersebut brainware juga merupakan kendala serta kurangnya pengaruh eksternal

yang masuk ke dalam instansi tersebut. Hal ini banyak sekali terjadi, bukan saja pada

kota-kota besar tetapi pada daerah-daerah yang jauh dari ibukota. Lajunya dunia

teknologi informasi, mengakibatkan sistem informasi yang lama menjadi tertinggal.

Disini terlihat jelas bahwa permasalahan yang sering timbul adalah dalam hal

penyajian sistem informasi

Dengan kemajuan teknologi saat ini keterkaitannya dengan permasalahan yang

tejadi, SMA Swasta Harapan 1 Medan dituntut untuk mengikuti perkembangan

teknologi sehingga penyajian informasi mengenai data kepegawaian dan kesiswaan

dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun SMA Swasta Harapan 1

Medan masih menggunakan cara manual dalam cara sistem informasi data

kepegawaian dan kesiswaan. Oleh sebab itu, penulis memilih judul “SISTEM

INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA

SWASTA HARAPAN 1 MEDAN” sebagai judul Tugas Akhir.

Dalam pembuatan sistem informasi ini, penulis menggunakan Visual Basic

sebagai penghantar pemrograman

1.2 Identifikasi Masalah

Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah khususnya SMA Swasta

Harapan 1 Medan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai

tujuan yang diinginkan.

(16)

1. Bagaimana cara membangun sebuah sistem informasi yang bermanfaat?

2. Apakah sistem informasi yang dibangun akan memberikan manfaat bagi SMA

Swasta Harapan 1 Medan pada khususnya dan masyarakat pada umumnya?

1.3 Batasan Masalah

Sehubungan dengan keterbatasan waktu, kemampuan penulis dan juga untuk

menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir serta sesuai dengan judul

dan latar belakang masalah yang telah diuraikan, penulis membatasi ruang lingkup

penelitian untuk penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari mengadakan kegiatan penelitian adalah untuk

merancang suatu sistem informasi data kepegawaian dan kesiswaan, yang mana

dengan adanya rancangan sistem yang dibangun nantinya akan membantu pihak

sekolah mempermudah pengolahan data dalam waktu yang relative lebih singkat

dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama, serta untuk mengetahui

bagaimana sistem penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan pada SMA

Swasta Harapan 1 Medan.

Sedangkan tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah:

1. Menunjukan peran komputer dalam penyajian informasi khususnya dalam

sistem penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan pada SMU swasta

(17)

2. Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemrograman,

khususnya menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic

3. Meningkatkan, mengembangkan dan menerapkan kemampuan dan

keterampilan serta menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman sebagai

bekal memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan ilmu yang ditekuni.

1.5 Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian tugas akhir ini, penulis

menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:

1. Penelitian Lapangan

Dengan metode ini, penulis secara langsung melakukan penelitian pada

objek, untuk mendapatkan data penulis menempuh beberapa cara, yaitu:

a. Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung ke objek yang telah

dipilih yang menyangkut pembahasan judul.

b. Wawancara

Yaitu dengan mengadakan tanya jawab dengan kepala sekolah

SMA Swasta Harapan 1 Medan di jalan Imam Bonjol No.35 Medan.

2. Penelitian Pustaka (Library Research)

Penulis menggunakan berbagai buku bacaan sebagai acuan untuk

(18)

1.6 Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian ini bagi penulis adalah untuk menciptakan suatu sistem yang

dapat mempermudah pengolahan data pada pihak yang bersangkutan itu sendiri

hingga menjadi lebih cepat, akurat dan efisien.

1.7 Tinjauan Pustaka

Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi yang cukup.

Dalam pembuatan tugas akhir, penulis menggunakan 2 (dua) buku pokok yang

menjadi bahan bacaan penulis, yaitu:

1. Harono, jogiyanto. 2002. Pengenalan Komputer: dasar ilmu komputer,

pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi buatan. Penerbit: ANDI

Yogyakarta. Penulis mengambil beberapa hal mengenai sistem informasi dari

buku ini.

2. Halvorson, Michael. 2000. Step By Step, Microsoft Visual Basic 6.0

Propesional. Elex Media Komputindo: Jakarta. Dari buku ini penulis akan

mengambil beberapa hal mengenai Visual Basic.

1.8 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir, penulis membuat suatu sistematika

(19)

Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini berisikan latar belakang, identivikasi masalah, batasan

masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, metode

penelitian serta sistematika penulisan

Bab II Tinjauan dan Teoritis

Bab ini berisikan tentang uraian dan penjelasan teori-teori singkat yang

berhubunagan dengan judul dan Visual Basic

Bab III Sekilas Tentang SMA Swasta Harapan 1 Medan

Pada bab ini menjelaskan sekilas tentang SMA Swasta Harapan 1 Medan

Bab IV Perancangan Sistem

Bab ini berisikan uraian tentang perancangan program

Bab V Implementasi Sistem

Dalam bab ini penulis menyajikan definisi implementasi sistem dan

komponen utama implementasi sistem.

(20)

Pada bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan yang diperoleh dan

(21)

Bab 2

LANDASAN TEORI

2.1 Komputer

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda.

Istilah komputer (komputer) diambil dari bahasa latin yang berarti menghitung (to

compute atau reckon).

Berikut ini diberikan beberapa definisi tentang komputer yang disajikan oleh

beberapa buku komputer.

Menurut buku Computer Annual (Robert H. Bissmer) :

Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas

(22)

1. Menerima input

2. Memproses input tadi sesuai dengan programnya

3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

Menyediakan output dalam bentuk informasi (Hartono, Jogianto, Pengenalan

Komputer hal : 1)

Menurut buku Computer Today (Donald H. Sanders) :

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menerima informasi input

digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya

(stored program) dan menghasilkan output informasi. (Hartono, Jogianto,

pengenalan Komputer hal : 1)

Menurut buku Computer Organization (V.C.Hamacher, Z.G.Vranesic,

S.G.Zaky) :

Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat

serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan

data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu

langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori (stored program).

(Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer hal : 2)

Menurut buku Introduction To The Computer, The Tool Of Business (William

(23)

Komputer adalah suatu pemroses yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan

cepat, termasuk perhitungan arithmatika yang besar atau operasi logika, tanpa campur

tangan dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan. (Hartono, Jogianto,

Pengenalan Komputer hal : 2)

Menurut buku Introduction To Computers (Gordong B. Davis) :

Komputer adalah tipe khusus alat penghitungan yang sifatnya pasti. (Hartono,

Jogianto, Pengenalan Komputer hal : 2)

Dari beberapa defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah :

1. Alat elektronik

2. Dapat menerima input data

3. Dapat mengolah data

4. Dapat memberikan informasi

5. Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored

program)

6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan

7. Bekerja secara otomatis

2.2 Sistem

Berikut adalah beberapa pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai

(24)

a. Dalam kamus Inggris-Indonesia nya John M. Echols dan Hassan Shadily.

“sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya terdapat dalam kata

sistem syaraf berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti susunan jaringan

dan lain sebagainya.

b. Menurut M. J Alexander dalam buku Information Sistem Analysis : Theory an

Application, sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang

berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling

berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu lebih

tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

c. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”. Seperti

misalnya kita sering mendengar kata-kata seperti sistem pengamatan, sistem

penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya. Istilah sistem juga banyak

dipakai dan dihubungkan dengan kata-kata seperti pendidikan, sistem

perangkat lunak, sistem transportasi dan lain sebagainya.

Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian

bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling

berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.3 Informasi

Infomasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang

mendapatkan informasi akan menjadi buruk. Keadaan dari sistem dalam hubungannya

(25)

sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative

entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting

artinya bagi suatu sistem?

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam suatu

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang menggambarkan

suatu kejadian-kejadian (even) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan

keputusan.

2.3.1 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru :

a. Akurat

Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa

atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi

sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang

dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

b. Tepat pada waktunya

Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena

informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan

(26)

2.3.2 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu :

a. Manfaat

b. Biaya mendapatkannya

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan

dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir

keuntungannya dengan satuan nilai uang.

2.3.3 Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk

dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan

infomasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data sebagai berikut:

Gambar 2.1 Siklus Informasi

2.4 Sistem Informasi

Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai

(27)

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Hartono, Jogiyanto, Analisis Disain, hal :

11).

Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat

lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data kedalam informasi yang

berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen

(Manusia, Komputer, Teknologi Informasi, dan prosedur Kerja), ada suatu yang

diproses (Data menjadi sebuah informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu

sarana atau tujuan.

2.5 Data

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah,

belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat

berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka,

bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.

(28)

Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang saling

berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung beberapa tabel

atau Query yang digunakan sebagai sumber pengelolahan data.

2.7 Pemrograman Visual Basic

Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup

Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic merupakan

bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah-perintah atau instruksi yang

dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas tersebut

dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon tersebut dapat berupa

kejadian/event tetentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebaginya.

Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain :

1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows

2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol

ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.

3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang

bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan

2.7.1 Control Menu

Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela

Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau menutup

(29)

Untuk mengaktifkan Control Menu ini , klik tombol mouse pada pojok kiri

atas jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih

salah satu dari perintah ini :

1. Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya

2. Move : untuk memindahkan letak jendela

3. Size : untuk mengubah ukuran jendela

4. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela

5. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela

6. Close : untuk menutup jendela

2.7.2 Menu

Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk

melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan

program-program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan

program Windows lainya :

a. Dengan mouse :

Klik mouse pada menu dan submenu

b. Dengan keyboard :

1. Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilh menu, misalnya

ALT+F untuk membuka menu File.

2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut (tombol cepat), misalnya Ctrl+N

(30)

2.7.3 Toolbar

Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual

Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah

tertentu. Biasanya tombol-tombol ini merupakan perintah-perintah yang sering

digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada memilih

perintah Edit > Copy dari menu, kita langsung mengklik tombol Toolbar Copy .

Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic

2.7.4 From Window

From window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan

membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan meletakkan

berbagi macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol-tombol perintah,

scollbar dan sebaginya. Jendela Form ini pada awalnya kelihatan kecil, tatapi

ukurannya bisa berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi kita.

Apikasi program kita dijalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan

ditampikan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi latar

belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja jendela Form yang kosong, kemudian

ditambah-tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan membentuk Visual

(31)

Gambar 2.3 Jendela Form

2.7.5 Toolbox

Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau kontrol

yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol adalah objek yang

akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi dan usernya, dan

kesemuanya harus diletakkan didalam jendela form di atas

(32)

Apabila kita pertamakali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan

ditampilakan di sebelah kiri layar dan berisi objek-objek standar yang akan selalu

muncul setiap kali kita menjalankan Visual basic. Objek (kontrol) ini terdapat pada

semua versi dari Visual Basic 6.0. kita juga bisa menambahi objek pada Toolbox ini

dengan memilih menu Project > Components. Jika kita menggunakan Visual Basic

versi Professional Edition atau Enterprise Edition, ada beberapa objek lain yang bisa

ditambahkan yang tidak terdapat pada Standart Edition.

2.7.6 Project Explorer

Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam

aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan istilah

project (proyek) dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada project

Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi (proyek) kita, misalnya

from modul, class, dan sebagainya.

(33)

2.7.7 Jendela Properties

Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek

yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari sebuah objek,

misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek sebagian

besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula yang berbeda-beda.

Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui jendela

Properties. Di bagian paling atas dari jendela Properties ini terdapat kotak yang

menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di

bagian bawah dari jendela Properties tersebut.

Gambar 2.6 Jendela Properties

(34)

Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang

ditampilakn pada layar monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah yang

merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layar monitor saat

dijalankan nanti.

Gambar 2.7 Form Layout Window

2.7.9 Jendela Code

Jendela Code adalah salah satu jendela yang penting di dalam Visual Basic. Jendela

ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi

Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita tambahi dengan

kode-kode program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi,

(35)

Gambar 2.8 Jendela Code

2.8 Microsoft Acces XP

Mengenal Microsoft Acces XP

Microsoft Acces XP merupakan salah satu program yang mengatur data-data sehingga

tersusun dengan baik dan benar atau dikenal dengan istilah Sistem Manajemen

(36)

Gambar 2.9 Tampilan Awal Microsoft Access XP

2.9 Crystal Report 8.5

Mengenal Crystal Report 8.5

Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan

Microsoft Visual Basic. Sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini,

memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap,

dengan memiliki laporan (Report) yang di design secara terpisah, dan pada akhirnya

nanti hasil dari Crystal Report ini di aktifkan melalui Microsoft Visual Basic.

(37)

(38)

(39)

GAMBARAN UMUM LEMBAGA PENDIDIKAN

3.1 Sejarah Singkat SMA Swasta Harapan 1 Medan

Yayasan Pendidikan Harapan merupakan salah satu manifestasi dari kehendak

masyarakat yang merasa tertinggal dalam bidang pendidikan baik karena penjajahan

maupun akibat kurangnya pelatihan orde lama.

Dengan munculnya orde baru yang lahir tahun 1966, maka pendidikan

ditempatkan pada posisi utama dalam proses pembangunan. Sejalan dengan itu

beberapa tokoh masyarakat sumatera utara baik dari kalangan sipil maupun militer

pada waktu itu merasa bahwa lembaga pendidikan yang ada selama ini di Sumatera

Utara belum dapat menampung anak-anak sekolah apalagi sekolah yang bersifat

umum namun bernafaskan Islam.

Pada tahun 1969 SMA Harapan didirikan dengan tujuan utama menampung lulusan

SMP Harapan. Pada saat didirikannya itu, jumlah pelajar hanya sebanyak 31 orang

dengan guru sebanyak 9 orang. Untuk memimpin sekolah tersebut diserahkan kepada

Abdullah Siagian.

Ternyata Abdullah Siagian tidak mengecewakan kepercayaan yang diberikan

kepadanya, Ia yang telah bertugas di Yaspendhar sejak tahun 1967 itu berhasil

(40)

sebagian lulusan SMA Harapan di perguruan tinggi negeri. Untuk meringankan tugas

yang dibebankan kepadanya itu pengurus Yaspendhar mengangkat Drs. Mansyusyur

Zainuddin sebagai wakil kepala sekolah

Namun karena faktor usia, Abdullah Siagian (lahir 8-9-1913) ditarik dari

jabatannya oleh pengurus Yaspendhar terhitung Agustus 1981 digantikan oleh M.

Tanjung / Ketua Harian II sebagai Pks. Kepala SMA dan Drs. Mohd. Hady sebagai

Wakil Kepala. Disamping itu dibentuk pula tim yang membantu penyelenggaraan

pendidikan sehingga berjalan dengan baik dan lancar

Awal Januari 1972, pengurus mengalihkan kepemimpinan SMA ini kepada

Munir Naamin, SH dengan wakilnya Drs. Mansyur Zainuddin sampai tahun 1973,

Pada tahun 2004 pimpinan sekolah dipegang sementara oleh H.M. Tanjung.

Selanjudnya pada tahun 1975 diadakan perubahan formasi kembali dengan

jabatan Kepala SMA Harapan dipegang oleh Drs. Mansyur Zainuddin dengan

pembantu khusus I dan II masing-masing M. Hasan Harahap serta Hj. Siti Deliar

Juli 1985 kepemimpinan SMA diserahkan kepada Drs. Nasrun Mustafa

sebagai Kepala Sekolah dengan menempatkan trio pembantu Kepala Sekolah

masing-masing M. Hasan Harahap, Abdul Wahid dan M. Ruddin Harahap. Kemudian

terhitung bulan September 1987 para wakil Kepala Sekolah ini dirubah menjadi M.

Nasir Tomaisaq, Wahid Lubis dan Dra. Emmy Way sebagai PKS I, II dan III.

Pada tahun 1993 Drs. Nasrun Mustapha dimutasikan menjadi Koordinator

(41)

keahlian yang dimilikinya. Ia digantikan oleh Drs. Amron A. Siregar sebagai pejabat

sementara yang kemudian didefenitifkan setelah keluarnya SK Depdikbud pada tahun

1994 sebagai Kepala SMA Harapan. Para wakilnya juga diangkat tenaga-tenaga yang

berpotensial masing-masing Drs. M. Nasir Tomaisaq, Agus Supriadi, SH serta Drs.

Sofyan Alwi masing-masing sebagai Wakil Kepala I, II dan III.

Akhirnya Drs. Armon A. Siregar mengundurkan diri dari jabatannya sebagai

Kepala SMA Harapan yang kemudian menyerahkan jabatannya pada tanggal 18

Agustus 1999 kepada Drs. Sofyan Alwi. Penggantian pimpinan ini disusul dengan

perubahan pembantu-pembantu kepala sekolah masing-masing, Drs. Mujio, Agus

Supriyadi, SH serta Drs. Hermanto.

Akhirnya dengan diangkatnya Drs. Mujio sebagai Kepala SMA Harapan 2

yang baru dibuka pada tahun 2004/2005 serta Drs. Hermanto mengundurkan diri,

maka formasi wakil kepala I, II dan III di jabat oleh Drs. Anwar, Agus Supriadi, SH

serta Drs. Eflin Nuriadin.

SMA Harapan tetap mempertahankan statusnya sebagai SMA dipersamakan

sebagaimana tahun-tahun sebelumnya. Perkembangan siswa/i semakin lama semakin

besar hingga mencapai 754 orang pelajar yang diasuh pada waktu ini dan waktu

membina mereka diserahkan kepada 46 orang guru.

3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah

(42)

Fungsi dan Tugas kepala Sekolah:

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : Edukator dan Manager

a. Kepala Sekolah sebagai Edukator mempunyai tugas melaksanakan proses

belajar-mengajar secara efektif dan efisien.

b. Kepala Sekolah selaku Manager mempuyai tugas:

1. Menyusun perencanaan / program.

2. Mengorganisasikan kegiatan

3. Mengarahkan kegiatan

4. Mengkoordinasikan kegiatan

5. Melaksanakan pengawasan

6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

7. Menentukan kebijaksanaan

8. Memimpin rapat

9. Mengambil keputusan

10. Mengatur proses belajar mengajar

11. Mengatur administrasi

a. Ketatausahaan

b. Kesiswaan

c. Ketenagaan

d. Sarana dan Prasarana

e. Keuangan (RAPBS)

12. Mengatur kegiatan OSIS

(43)

14. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

3.2.2 Wakil Kepala Sekolah

Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah:

Wakil Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : Administrator dan Supervisor

dalam membantu Kepala Sekolah

a. Wakil Kepala Sekolah Selaku Administrator bertugas menyelenggarakan

(44)

11. Keuangan

12. Laboratorium

13. Ruang keterampilan/kesenian

14. Bimbingan dan Penyuluhan

15. UKS

16. OSIS

17. Aset/barang-barang

18. 5K

b. Wakil Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan

supervise dalam bidang:

1. Proses belajar mengajar

2. Kegiatan bimbingan

3. Kegiatan ekstrakurikuler

4. Kegiatan ketatausahaan

5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait

6. Sarana prasarana

7. Kegiatan OSIS

(45)

3.2.3 Guru

Fungsi dan Tugas Gutu antara lain:

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan

proses belajar-mengajar secara efektif dan efisien tugas dan tanggung jawab guru

meliputi:

a. Membuat program pengajaran

1. Analisa Materi Pengajaran

2. Program Tahunan / Semester

3. Pengembangan Silabus

4. Program Satuan

5. Program Rencana Pengajaran (RP)

6. Program Mingguan Guru

7. Lembar Kerja Siswa (LKS)

b. Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran

c. Melaksanakan Kegiatan penilaian belajar, ulangan, harian, semester/tahunan

d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayangan mengisi

(46)

f. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar-mengajar

g. Membuat alat pelajaran/alat peraga

h. Menciptakan karya seni

i. Mengikuti kegiatan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung

jawabnya

j. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

k. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab

l. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa

m. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

n. Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum

o. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya

3.2.4 Wali Kelas

Fungsi dan Tugas Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Pengolahan kelas

1. Denah tempat duduk siswa

2. Daftar pelajaran kelas

(47)

4. Buku absen siswa

5. Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas

6. Tata tertib kelas

b. Penyelenggaraan administrasi

c. Penyusunan / pembuatan statistik bulanan siswa

d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (ladger)

e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa

f. Pencatatan mutasi siswa

g. Pengisian laporan penilaian hasil belajar

h. Pembagian buku hasil laporan penilaian hasil belajar

3.2.5 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) di Sekolah

Ketua MGMP di sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai

berikut:

a. Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis

b. Koordinasi penggunaan uang sarana

c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis

(48)

3.2.6 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling

Guru bimbingan dan konsling-konsling membantu kepala sekolah dalam

kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konsling

b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah

yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam

kegiatan belajar

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh

gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjan yang sesuai

e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konsling

f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konsling

g. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar

h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan

konsling

(49)

3.2.7 Koordinator Pengelola Laboratorium/Ruang Media Belajar

Koordinator Pengelola membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut:

a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA, Bahasa,

Komputer, dan Media Belajar

b. Mengkoordinasikan jadwal dan tata tertib pendayagunaan / pemanfaatan

laboratorium / ruang media belajar secara terpadu

c. Menyusun dan mengkoordinasikan program tugas setiap penanggung

jawab pengelola laboratorium dan media belajar

d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan media belajar

3.2.8 Pembina OSIS

a. Melakukan pembinaan terhadap Organisasi Kesiswaan

b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan OSIS

c. Mengarahkan Organisasi Kesiswaan untuk dapat menunjang peningkatan

(50)

3.2.9 Pembinaan Ekstrakurikuler

a. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan Ekstrakulikuler

b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan Ekstrakurikuler

c. Mengarahkan kegiatan Ekstrakurikuler

Kegiatan itu antara lain:

1. Bintalis (Bimbingan Mental Ajaran Islam)

a. Pelaksanaan Shalat Jumat dan Ceramah Keagamaan

b. Pengumpulan Shadaqoh dan Infaq Jumat

c. Melaksanakan Shalat Idul Adha

d. Melaksanakan Kegiatan Selama Bulan Ramadhan

e. Bakti Sosial

2. Palang Merah Remaja (PMR)

3. Pasukan Khas (Paskhas) / Paskibra

4. Kelompok Ilmiah Remaja

5. Majalah Dinding (Mading)

(51)

3.2.10 Petugas Piket

a. Hadir di tempat selambat-lambatnya pukul 07.00 Wib

b. Mencatat kehadian guru yang bertugas

c. Mencatat siswa yang terlambat dan menyerahkan kepada guru BP untuk

memproses selanjutnya setelah diseleksi oleh guru piket

d. Bila ada guru yang tidak hadir, guru piket berkewajiban mengawasi dan

mengamankan kelas tersebut

e. Melaksanakan pengawasan keliling baik di waktu belajar maupun waktu

istirahat

f. Mencatat dan mengawasi keluar masuk siswa

g. Mencatat dan mengawasi keluar masuk tamu

3.2.11 Tata Usaha

3.2.11.1 Pegawai Perlengkapan / Barang

a. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

b. Menginfentaris barang-barang yang tidak dapat dipakai

c. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang-barang impentaris sekolah

(52)

e. Mencatat dalam buku induk barang impentaris buku golongan barang

f. Membuat daftar laporan triwulan mutasi barang dan daftar barang

g. Rekapitulasi barang impentaris pertahun

h. Menulis nomor dan kode pada setiap barang impentaris

i. Mengerjakan kartu impentaris ruang (KIR)

j. Mengerjakan kartu stok barang

3.2.11.2 Bendaharawan Rutin

a. Menerima, menyimpan dan membayar serta membukukan uang rutin

b. Membuat SPJ Rutin

c. Membuat laporan keuangan

d. Memberikan pertanggung jawaban kepada Kepala Sekolah

3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian

a. Membuat dan menyimpan map berkas pegawai

b. Membuat pembagian tugas tata usaha

c. Membuat DAKL guru dan tata usaha

d. Membuat daftar nama guru tetap

(53)

f. Laporan bulanan dan tahunan

g. Mengagendakan surat masuk dan keluar

h. Mengisi buku klafer siswa

i. Mengisi buku induk siswa

j. Mengisi data dan mutasi siswa

k. Membuat laporan keadaan murid

3.3 Logo dan Maknanya

Gambar 2.1 Logo Yayasan Pendidikan Harapan

1. Tulisan

a. Iman, Ilmu, Amal, Motto YASPENDHAR yang bertujuan untuk

(54)

b. Yaspendhar 1967 Yaspendhar didirikan pada tahun 1967 tepatnya tanggal

4 Februari 1967

2. Kubah dan Menara Mesjid menyatu dengan bangunan sekolah :

Pendidikan Agama dan Umum menyatu dalam satu wadah pendidikan

di Yayasan Pendidikan Harapan

3. Bulan dan Bintang :Tuhan YME adalah diatas segalanya

4. Padi dan Kapas : Kemakmuran yang dicita-citakan

5. Lima sinar memancar : Lima Rukun Islam / 5 Dasar Pancasila

6. Warna

a. Merah : Keberanian untuk Berjuang

b. Hijau : Tenang dan Tentram dalam Lingkungan Sekolah

c. Putih : Suci bersih dalam bekerja meraih tujuan

d. Hitam : Teguh / Istiqamah dalam pendirian

7. Lingkaran Bulat : Seluruh rangkuman Kekuasaan Ilahi

3.4 Visi, Misi, dan Tujuan SMA Swasta Harapan 1 Medan

3.4.1 Visi

Visi SMA Swasta Harapan 1 Medan adalah Sebagai pusat pendidikan dan

(55)

menghasilkan generasi muda yang beriman, berilmu, dan beramal serta memiliki rasa kebangsaan Indonesia yang tinggi.

3.4.2 Misi

1. Menyiapkan generasi muda untuk menjadi manusia susila yang berkeTuhanan Yang Maha Esa, berilmu, serta mampunyai keinsyafan bertanggung jawab terhadap usaha mewujudkan sesuatu masyarakat sejahtera berdasarkan ajaran PANCASILA

2. Membantu Pemerintah dalam melaksankan / mempertinggi mutu pendidikan, pengajaran dan pengembangan ilmu pengetahuan di dalam usaha membentuk Indonesia seutuhnya

3.4.3 Tujuan

1. Membentuk manusia susila yang berke-Tuhan-an Yang Maha Esa serta mempunyai keinsyafan bertanggungjawab terhadap usaha mewujudkan suatu masyarakat sejahtera berdasarkan ajaran Pancasila.

(56)

(57)

3.5 STRUKTUR ORGANISASI SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

KETUA YAYASAN

WAKIL KETUA YAYASAN

STAF YAYASAN KEPALA SEKOLAH

SMP SD

SMA PEGAWAI ADMINISTRASI

TATA USAHA PKS III

PKS I PKS II

PERLENGKAPAN BENDAHARA ADM

GURU

(58)

(59)

Bab 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Sistem yang Diusulkan

Proses pengolahan data kepegawaian dan kesiswaan yang dilakukan didalam proses

sistem informasi yang baru ini tidak jauh berbeda dengan proses pengolahan data pada

sistem yang sedang berjalan. Pada sistem informasi yang dirancang ini pekerjaannya

dilakukan dengan menggunakan alat bantu komputer sebagai tempat penyimpanan

data sekaligus pemrosesan pengolahan data yang mencakup penginputan data

kepegawaian dan kesiswaan pada SMA Swasta Harapan 1 Medan.

Data kepegawaian dan kesiswaan dilakukan proses penyimpanan secara

terkomputerisasi dengan aplikasi database berbasis windows, yang menggunakan

bahasa pemrograman visual basic 6.0, data yang tersimpan didalamnya merupakan

(60)

4.2 Struktur Database

Struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field,

tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0 dan dukungan oleh database. Desain dari sistem ini

terdiri dari 2 tabel, namun 2 tabel tersebut tidak memiliki relasi dengan tabel yang

lain. Adapaun rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi

ini adalah:

1. Tabel Pegawai

Tabel ini digunakan untuk penginputan data pegawai. Berikut ini

adalah field-field yang dibuat dalam tabel pegawai dibawah ini

Tabel 4.1 Tabel Pegawai

Field Name Type Size Keterangan

Nama Text 50 Nama Pegawai

Nip Text 10 Nomor Induk Pegawai

TTL Text 30 Tempat/Tanggal Lahir

Jenis_Kelamin Text 1 Jenis Kelamin

(61)

Jurusan Text 12 Jurusan/Bidang Studi

Tahun_Lulus Date 4 Tahun Lulus

Tamatan Date 9 Tamatan Pendidikan

Jabatan/Guru Text 15 Jabatan Pegawai

Alamat Text 50 Alamat Pegawai

Status Text 3 Status Pegawai

2. Tabel Siswa

Tabel ini digunakan untuk penginputan data siswa. Berikut adalah

field-field yang dibuat dalam tabel siswa dibawah ini

Tabel 4.2 Data Siswa

Field Name Type Size Keterangan

Nama Text 50 Nama Siswa

Nis Text 4 Nis Siswa

Alamat Text 50 Alamat Siswa

Jenis_Kelamin Text 1 Jenis Kelamin

Agama Text 10 Agama

Jurusan/Kelas Text 10 Jurusan / kelas Siswa

TTL Text 20 Tempat/Tanggal Lahir

Gol_Darah Text 2 Golongan Darah

Hobi Text 20 Hobi

Asal_Sekolah Text 30 Tamatan SLTP

(62)

Nama_Ibu Text 20 Nama Ibu

Pekerjaan_Ayah Text 15 Pekerjaan Ayah

Pekerjaan_Ibu Text 15 Pekerjaan Ibu

4.3 Flowchart

Suatu program yang baik adalah program yang bebas dari kesalahan dan menyusun

sistematis agar prosesnya terlaksana secara efisien. Untuk itu sebelum menyusun

program harus difikirkan terlebih dahulu langkah penyelesaian masalah yang ada

secara logis, sistematis, dan menggunakan metode untuk menggambarkan

urutan-urutan proses digunakan data flow diagram yang disebut flowchart.

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian

dari suatu algoritma.

4.3.1 Simbol-simbol Flowchart

Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu

menggambarkan proses didalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat

(63)

1. Simbol Penghubung / Alur (Flow Direction Symbols)

Simbol yang digunakan untuk menghubungkan antar simbol yang satu

dengan simbol yang lain.

Tabel 4.3 Simbol Penghubung (Flow Direction Symbols)

Simbol Keterangan

Simbol arus / flow

Untuk mengatakan jalannya arus suatu

proses

Simbol Offline Connector

Untuk menyatakan sambungan dari satu

proses keproses lainnya dalam halaman/ lembar

yang berbeda

2. Simbol Proses ( Procesing Symbols)

Simbol yang mengajukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses/

(64)

Tabel 4.4 Simbol Proses (Procesing Symbols)

Simbol yang akan menunjukan pengolahan

yang dilakukan oleh computer

Simbol Decesion / Logika

Untuk menunjukan suatu kondisi tertentu

yang akan menghasilkan dua kemungkinan

jawaban iya/tidak

Simbol Terminal

Untuk menyataan permulaan akhir suatu

(65)

3. Simbol Input-Output ( Input-Output)

Simbol yang menunjukan jenis peralatan yang digunakan sebagai

media input dan output.

Tabel 4.5 Simbol Input-Output (Input-Output)

Simbol Input-Output

Untuk menyatakan proses input dan output

tanpa tergantung dengan jenis peralatannya

4.3.2 Rancangan Program ( Flowchart )

Gambar 4.1 Tampilan Flowchart Modul 1 (Login) ya

Login

Input UN, Pass Hak akses terbatas Menu utama

Anda tak terdaftar Selesai

(66)

Gambar 4.2 Tampilan Flowchart Modul 2

Gambar 4.3 Tampilan Flowchart Menu Utama Buka Koneksi

Data.mdb Tutup Program

(67)

Gambar 4.4 Tampilan Flowchart Pegawai

(68)

4.4 Spesifikasi Input

Data yang menjadi dasar masukan / Input dalam sistem informasi data Kepegawaian

dan Kesiswaan

4.4.1 Input From Login

Gambar 4.6 Input From Login

4.4.2 Input From Menu Utama

PERMINTAAN UNTUK MENGISI USER NAME DAN PASSWORD ANDA User Name

Password

Login Exit Add

**YAYASAN PENDIDIKAN SMU SWASTA HARAPAN 1 MEDAN**

ABOUT ME

Pegawai _Siswa

Jam/Hari/Tanggal Ganti Warna Keluar Login Input data

laporan

(69)

Gambar 4.7 Input From Menu Utama

4.4.3 Input From Data Pegawai

Input Data Pegawai

Nip Tanggal :

Nama Jam :

Tempat/Tanggal Lahir Hari :

Jenis Kelamin

Pendidikan

Jurusan

Alamat

Telepon

Status

(70)

4.4.4 Input From Data Siswa

Input Data Siswa

(71)

4.4 Spesifikasi Output

Spesifikasi output merupakan hasil akhir dari program aplikasi data kepegawaian dan

kesiswaan. Data yang telah dimasukan dapat dicetak langsung, adapun hasil akhir

sistem informasi data kepegawaian dan kesiswaan antara lain

1. Laporan Pegawai

(72)

2. Laporan Siswa

(73)

(74)

Bab 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Definisi Implementasi Sistem

Impelmentasi sistem merupakan tahap untuk meletakkan sistem supaya siap untuk

dioperasikan, termasuk juga menulis kode program jika tidak digunakan paket

perangkat lunak aplikasi.

5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem

Untuk mengolah data komputer haruslah mempunyai tiga komponen utama yaitu:

1. Hardware

Hardware (perangkat keras) merupakan komponen fisik dalam

rangkaian komputer, sedangkan sfesifikasi hardware yang dibutuhkan adalah

(75)

a. Processor intel Pentium IV Hyper Thereading Technologies

b. Harddisk kapasitas 5 Gb yang merupakan tempat penyimpanan data

c. Printer untuk mencetak hasil

2. Software

Software (perangkat lunak) merupakan instruksi program yang dapat

digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan seperti

yang diinginkan, software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras

untuk aplikasi pengolahan data kepegawaian dan kesiswaan yaitu:

a. Windows XP

b. Microsoft Visual Basic 6.0

c. Microsoft Access 2007

d. Crystal Report 8.5

3. Brainware

Brainware yaitu orang yang memiliki, yang baik dan mengerti sistem

operasi komputer untuk menjalankan program.

5.3 Tujuan Implementasi

(76)

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang

disetujui.

2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan

prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.

3. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yaitu dengan

mempersiapkan pemakai dan melatih personil.

4. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu

dengan menguji sistem secara keseluruhan.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan

merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.

5.4 Kekurangan dan Kelebihan Sistem

1. Kekuranganan Sistem

a. Informasi sistem belum bersifat network yang sangat dibutuhkan pada saat

sekarang ini.

b. Tidak dilengkapi dengan sistem Back-up data otomatis

2. Kelebihan Sistem

a. Keamanan data-data lebih terjamin karena didukung dengan fasilitas

penggunaan bertingkat

(77)

5.5 Pemeliharaan Sistem

Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem

tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari pemeliharaan

sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan

masalah-masalah baru.

2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang

diminta relatif besar.

5.6 Menu Aplikasi Pengolahan Data

Menu merupakan jalur pemakai (jalur interface) yang mudah dipahami dan digunakan

dalam percakapan tersebut. Menu berisi beberapa pilihan yang disajikan kepada

pemakai. User dapat memilih pilihan di menu dengan cara menggerakkan kursor.

Struktur menu merupakan gambaran mengenai isi dari keseluruhan program yang

(78)

1. Tampilan Login

Gambar 5.1 Login

2. Tampilan Menu Utama Pegawai

(79)

3. Tampilan Input Data Pegawai

Gambar 5.3 Tampilan Input Data Pegawai

4. Tampilan Database Pegawai

(80)

5. Tampilan Report Pegawai

Gambar 5.5 Tampilan Report Pegawai

6. Tampilan Menu Utama Siswa

(81)

7. Tampilan Input Data Siswa

Gambar 5.7 Tampilan Input Data Siswa

8. Tampilan Database Siswa

(82)

9. Tampilan Report Siswa

Gambar 5.9 Tampilan Report Siswa

10. Tampilan About Me

(83)

(84)

Bab 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan Tugas Akhir tentang “SISTEM INFORMASI DATA

KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1

MEDAN”, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dapat dirancang

suatu Sistem Informasi tentang data kepegawaian dan kesiswaan pada SMA

Swasta Harapan 1 Medan.

2. Dengan adanya Sistem Informasi yang telah dirancang dapat meminimumkan

(85)

6.2 Saran

1. Untuk mengembangkan lebih lanjut diharapkan agar ruang lingkup sistem

informasi yang diciptakan lebih luas dalam memberikan informasi yang

dibutuhkan.

2. Mengenalkan kepada pegawai sekolah bahwa dalam pengolahan data memiliki

cara / sistem yang dapat mempermudah pihak sekolah

3. Memberikan pelatihan komputer kepada pegawai yang menagani tentang data

kepegawaian dan kesiswaan agar data tersebut dapat dilengkapi dengan baik

(86)

DAFTAR PUSTAKA

Bahara, Al Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Graham ilmu : Yogyakarta.

Drs. Daryanto. 2003. Belajar Komputer Visual Basic.Yarma Widia: Malang.

Hartono, Jogianto. 2002. Penggenalan Komputer: dasar ilmu computer,

pemrograman system, system informasi dan intelegensi Buatan. Penerbit: Andi

Yogyakarta.

Halvorson, Michael. 2002. Microsoft Visual basic 6.0 Profesional, Step by

Step. Elex Media Komputindo: Jakarta.

Kusumo, Ario. 2001. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0.Elex Media

Komputindo: Jakarta.