DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Rabbyla Zulfikri
Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 21 Agustus 1994 Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Komp. Nata Endah Blok I No 67 RT 002/ RW 006, Kec. Margahayu Tengah, Kab. Bandung
E-mail : rabbylaz@gmail.com
Telepon : 087823112859
DATA AKADEMIK
No. Akademik Tahun Keterangan
1 TK Sekar Arum 1999-2000 Berijazah
2 SDN NATA ENDAH 1 2000-2006 Berijazah
3 SMPN 10 BANDUNG 2006-2009 Berijazah
4 SMAN 6 CIMAHI 2009-2012 Berijazah
5 Universitas Komputer
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA
SMA NEGERI 6 CIMAHI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Rabbyla Zulfikri
10512010
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillaahirobbil’aalamiin. Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, rahmat, serta ridhoNya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik.
Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 6 CIMAHI“ ini penulis susun dengan maksud untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Program Pendidikan Strata 1 (S1) Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Skripsi ini tidak mungkin dapat terwujud tanpa adanya bimbingan, dorongan, dan do’a dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT atas segala keridhoan dan rahmat-Nya.
2. Dr.Ir Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc selaku rektor Universitas Computer Indonesia.
3. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie, Ir.,M,Sc selaku dekan Universitas Komputer Indonesia.
4. Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku ketua Program Studi Sistem Infomatika Universitas Computer Indonesia.
5. Imelda Pangaribuan,S.T., M.T selaku wali kelas Sistem Informasi – 02 . 6. R. Fenny Syafariani S, Si., M.Stat selaku dosen pembimbing Skripsi 7. Hj. Eti Kurniasih selaku Kepala Tata Usaha berserta seluruh
karyawan-karyawan yang telah memberi saya ijin penelitian di SMA Negeri 6 Cimahi 8. Orang tua dan keluarga tercinta untuk doa dan dukungan yang telah
diberikan.
9. Semua teman-teman seperjuangan SI-2 2012 atas kebersamaan dan dukungannya dalam penyusunan skripsi ini.
10.Semua teman-teman Prodi Sistem Informasi yang telah memberi bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung.
iv
Pelaksanaan skripsi ini masih belum sempurna mengingat keterbatasan kemampuan dan waktu dari saya. Maka dari itu saya menyampaikan permohonan maaf yang sebesar besarnya apabila dalam skripsi ini terdapat kekeliruan yang saya lakukan baik secara langsung maupun tidak langsung.saya menyadari masih terdapat kekurangan dalam cara penyajian dan kelengkapan data pada skripsi ini, untuk itu, kritik dan saran pembaca sangat kami hargai dan harapkan.
Akhir kata, semoga Allah SWT membalas semua bantuan yang telah diberikan dengan melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.
Bandung, 20 Juni 2016
v
Identifkasi Dan Rumusan Masalah ... 3
Identifikasi Masalah ... 4
Rumusan Masalah ... 4
Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
Maksud Penelitian ... 5
Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
Lokasi Penelitian ... 7
vi
Sistematika Penulisan ... 9
BAB IILANDASAN TEORI ... 11
Pengertian Sistem ... 11
Elemen Sistem ... 11
Keterhubungan Antar Elemen ... 13
Pengertian Informasi ... 14
Perbedaan Informasi dan Data ... 14
Karakteristik Informasi ... 15
Pengertian Sistem Informasi ... 17
Pengertian Jaringan Internet ... 19
Istilah Yang Digunakan Dalam Internet ... 20
Teknologi Website (WWW) ... 22
Hypertext Transfer Protocol (HTTP) ... 24
Aplikasi Program Berbasis Web ... 25
PHP ... 28
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 34
vii
Sejarah Singkat SMAN 6 Cimahi ... 34
Visi dan Misi ... 34
Struktur Organisasi ... 37
Deskripsi Tugas ... 38
Metode Penelitian ... 48
Desain Penelitian ... 49
Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 50
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 51
Pengujian Software ... 58
Analisis Sistem yang Berjalan ... 58
Analisis Dokumen ... 59
Analisis Prosedur yang Berjalan ... 61
Evaluasi sistem yang sedang berjalan. ... 76
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 77
Perancangan Sistem ... 77
Tujuan Perancangan Sistem ... 77
Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 77
Perancangan Prosedur yang diusulkan ... 78
Perancangan Basis Data ... 91
Perancangan Antar Muka ... 100
Struktur Menu ... 101
Perancangan Input ... 102
Perancangan Output ... 108
Perancangan Arsitektur Jaringan ... 115
viii
Rencana Pengujian ... 116
Kasus dan Hasil Pengujian ... 117
Kesimpulan Hasil Pengujian ... 122
Implementasi ... 122
Implementasi Perangkat Lunak ... 122
Implementasi Perangkat Keras ... 123
Implementasi Basis Data ... 123
Implementasi Antar Muka... 128
Implementasi Instalasi Program ... 128
Penggunaan Program ... 133
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 141
5.1 Kesimpulan ... 141
5.2 Saran ... 142
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi edisi Revisi”, Edisi Kedua, Yogyakarta : Andi, 2014.
[2] Budhi Irwan. (2006). Jaringan Komputer. Bandung : Graha Ilmu
[3] Kadir, Abdul (2007). Dasar Pemograman WEB Dinamis Menggunakan PHP.Yogyakarta. Andi
[4] Dodit Suprianto 2008, Buku Pintar Pemograman PHP. OASE Media.
[5] Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
[6] G. Sugiyarso d an F. Winarni (2005), Dasar-dasar Akuntansi Perkantoran, Yogyakarta
[7] S.A. Rosa dan Shalamudin. M., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, Bandung : Informatika, 2014.
[8] Undang-Undang No. 13 Tentang Ketenagakerjaan Republik Indonesia
1
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dengan berkembangnya zaman, perubahan dan dinamika masyarakat
semakin cepat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk teknologi yang
dapat membantu dan mempermudah manusia dalam mengelola data dan
menyajikan informasi yang berkualitas, cepat dan akurat. Teknologi pada era
globalisasi juga sangat berperan penting guna menunjang aktivitas sehari-hari baik
dalam dunia pendidikan, bisnis, hiburan, pemerintahan dan lain sebagainya. Salah
satu perkembangan teknologi adalah computer. Komputer yang sekarang ini
memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematika biasa, tetapi
telah berkembang ke bidang informasi dan komunikasi. Penyediaan informasi
membutuhkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi, sistem komputerisasi
merupakan bagian dari salah satu perkembangan teknologi yang sangat diandalkan
dalam mendukung suatu kegiatan dalam sebuah lembaga maka informasi yang
dihasilkan dapat dipergunakan untuk memperlancar pelaksanaan pekerjaan. Seiring
dengan perkembangan jaman semakin cepat mampu memanfaatkan teknologi
informasi baru yang dapat menunjang efektivitas dan efisiensi mereka dalam
sebuah lembaga pemerintahan.
Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan
penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.
2
kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih
efisien dan kecepatan operasional instansi. Dengan penggunaan sistem informasi,
dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk
mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk otomatisasi
dalam penanganan sistem kepegawaian untuk itulah dibuat sistem informasi
kepegawaian ini sehingga menghasilkan informasi yang berguna bagi instansi
tersebut.
Dengan adanya sistem informasi komputer sebagai pengolahan data dan
jaringan komputer sebagai pengintegritas data, ternyata telah menarik berbagai
instansi pendidikan untuk menggunakannya salah satunya SMAN 6 CIMAHI yang
beralamat di JLN. Melong Raya No 172 Cijerah, Cimahi.
SMA Negeri 6 Cimahi Berdiri pada tanggal 7 Maret 1997 yang merupakan
hasil transisi dari SMA Negeri 13 Bandung yang berdiri tanggal 3 September 1979,
SMA Negeri 6 Cimahi sebelumnya disebut sebagai SMA Negeri 13 Bandung, Awal
pembangunan sekolah seluruh karyawan, tenaga pengajar serta murid masih
menggunakan SMA Negeri 4 Bandung yang terletak di Jalan Gardujati no. 20
Bandung dan sebagian di Gedung SMP Negeri 2 Bandung Jalan Kesatrian Bandung.
Pada saat itu Kepala Sekolah SMA Negeri 13 Bandung adalah juga Kepala Sekolah
SMA Negeri 4 Bandung yaitu Ibu. Dra. Nani Soekartini. Pembangunan sekolah
selesai pada tahun 1982 kemudian berubah nama menjadi SMAN 6 CIMAHI.
Adapun kondisi yang terjadi pada instansi pendidikan di SMAN 6 CIMAHI
3
kepegawaian seringkali mengalami kesulitan dalam mencari data pegawai yang di
butuhkan. Permasalahan lain adalah dalam pencatatan daftar urut kepangkatan atau
data kenaikan pangkat, absensi pegawai, pengajuan cuti, pengajuan pensiun, dan
penggajian pegawai yang masih terdapat beberapa masalah dalam pengolahannya
salah satunya mengakibatkan terjadinya duplikasi data dan pemrosesan data
berlangsung cukup lama.
Dengan adanya sistem informasi kepegawaian yang baru maka kinerja
semakin efisien khususnya dalam pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan cuti,
pengajuan pensiun, absensi pegawai, dan penggajian pegawai akan menjadi
terintergrasi dalam suatu sistem pada bagian kepegawaian, karena informasi yang
dibutuhkan telah tersedia dengan baik serta memberikan kemudahan untuk
melakukan pengolahan data dalam bidang kepegawaian. Berdasarkan uraian di atas,
maka penulis mencoba membahas hal tersebut dalam skripsi dengan judul
“SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 6 CIMAHI”.
Identifkasi Dan Rumusan Masalah
Berdasarkan dari latar belakang yang ada, maka penulis dapat
mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang sering terjadi di Bagian
Kepegawaian di SMA Negeri 6 Cimahi.
Identifikasi Masalah
4
1. Pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan pensiun, permohonan
cuti, rekap absensi pegawai yang berjalan saat ini pada SMA
Negeri 6 Cimahi proses pengolahan datanya dan pengajuannya
masih membutuhkan waktu yang lama.
2. Belum adanya sistem informasi di bagian kepegawaian di SMA
Negeri 6 Cimahi.
3. Bagian kepegawaian sering kesulitan mencari data pegawai.
4. Masih terdapat kesalahan dalam proses pembuatan laporan
kenaikan pangkat, laporan cuti dan laporan pengajuan pensiun
pegawai, laporan absensi, dan pembuatan slip gaji dikarenakan
memerlukan ketelitian dari bagian kepegawain dalam
menghasilkan laporan.
Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang
telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat
dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana Sistem Informasi Kepegawaian yang saat ini berjalan
di SMAN 6 Cimahi.
2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Kepegawaian di
SMAN 6 Cimahi
3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6
5
4. Bagaimana implementasi dari Sistem Informasi Kepegawaian di
SMAN 6 Cimahi tersebut.
Maksud dan Tujuan Penelitian
Setiap penlitian yang dilakukan tentunya memiliki maskud dan tujuan yang
jelas. Adapaun maksud dan dan tujuan penelitian ini yaitu :
Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi
kepegawaian pada SMAN 6 Cimahi guna membantu menyelesaiakan masalah
khususnya pada bagian kepegawaian dalam mengolah data kepegawaian.
Tujuan Penelitian
Tujuan perancangan sistem informasi kepegawaian pada SMAN 6 Cimahi
adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Kepegawaian yang sedang
berjalan di SMAN 6 Cimahi.
2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Kepegawaian di
SMAN 6 Cimahi.
3. Untuk menganalisis dan menguji Sistem Informasi Kepegawaian
di SMAN 6 Cimahi.
4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Kepegawaian di
6
Kegunaan Penelitian
Terdapat dua kegunaan dalam penelitian ini, yakni kegunaan secara
akademis serta kegunaan secara praktis.
Kegunaan akademis
Penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai salah satu sumber referensi
bagi penulis lain, dan juga dengan adanya penelitian ini dapat membantu
mahasiswa sebagai peneliti untuk belajar sekaligus mengaplikasikan segala ilmu
selama masa kuliah terutama dalam bidang perancangan Sistem Informasi
Kepegawaian.
Keguanaan praktis
Secara praktis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat
diantaranya :
1. Penelitian ini berguna sebagai salah satu sarana pengembangan ilmu
pengetahuan terutama di dalam bidang TI yakni Sistem Informasi
Kepagawaian yang juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah
sebagai penggunanya.
2. Penelitian ini berguna bagi penulis sebagai salah satu sarana penambah
wawasan dan pemberi pengalaman dengan mengaplikasikan ilmu yang
7
Batasan Masalah
Sistem ini permasalahannya di batasi agar kita terfokus dapat memberikan
pelayanan informasi dengan benar dan tepat sasaran. Ruang lingkup permasalahan
ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Informasi Kepegawaian hanya mencakup tentang kepegawaian
pada SMAN 6 Cimahi.
2. Hanya mengolah data untuk Pelayanan Kepegawaian yang meliputi
Pengajuan cuti, Pengajuan Kenaikkan Pangkat, Pengajuan Pensiun
rekap absensi pegawai, dan penggajian pegawai.
3. Penggunaan sistem informasi hanya dapat dilakukan oleh bagian
kepegawaian dan pegawai.
4. Pada bagian Pensiun hanya akan membahas pensiun pegawai yang akan
melaksanakan pensiun sesuai dengan batas usia pensiun.
5. Surat Keputusan Pensiun dan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
diterbitkan oleh BKD dan BKN.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Didalam penelitian ini, lokasi merupakan objek dari penelitian yang
dilakukan sedangkan waktu penelitian merupakan seberapa lama proses pengerjaan
dari penelitian yang dilakukan.
Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek pada penelitian ini adalah SMAN 6 Cimahi yang
8
Waktu Penelitian
Berikut merupakan berapa lama proses pengerjaan penelitian yang
tergambar didalam table.
Tabel 1. 1 Waktu Penelitian
9
Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan Skripsi ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok
pembahasan secara umum sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian,
kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, serta
sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa
pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar
informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan
dengan sistem yang dibahas.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisikan gambaran dari objek penelitian antara lain seperti sejarah, struktur
organisasi, tugas dan wewenang, analisis proses yang berjalan di tempat penelitian,
metode pengembangan sistem, alat bantu dan metode pengujian software.
Menganalisis sistem yang berjalan di suatu perusahaan/lembaga dari analisis
dokumen sampai prosedur dengan manghasilkan evaluasi sistem yang berjalan.
10
Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan,
perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun,
ujicoba dan hasil pengujian sistem.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran
141
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab
sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi
kepegawaian pada SMA Negeri 6 Cimahi, serta mencoba memberikan solusi
dengan mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik
kesimpulan dan memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.
5.1 Kesimpulan
Dari hasil analisis dan pengujian, maka dapat diperolah kesimpulan bahwa
dalam memperbaiki sistem yang sedan berjalan, penulis memberikan solusi yaitu
merancang sistem informasi kepegawaian yang terkomputerisasi, maka penulis
dapat menyimpulkan bagaimana pemecah masalah yang terjadi, yaitu :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada SMA Negeri 6
Cimahi ini yang menggunakan media penyimpana database dapat
memudahkan dalam pengolahan data, data lebih terorganisis dan
keamanan lebih terjaga.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada SMA Negeri 6
Cimahi ini ini diharapkan mempercepat waktu proses kegiatan proses
absensi kehadiran, pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan cuti, dan
142
3. Dengan Adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada SMA Negeri 6
Cimahi yang mengolah data dari setiap proses terintegrasi satu sama lain,
dapat meminimalisir kesalahan pada proses kepegawaian.
5.2 Saran
Karena berdasarkan keterbatasan waktu yang dimiliki dalam penelitian ini.
Penulis memberikan saran-saran yang dapat dikemukakan agar menjadi bahan
masukan dan pertimbangan untuk pengembangan berikutnya, yaitu :
1. Sistem informasi kepegawain yang telah dibuat ini masih mungkin untuk
dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan kepegawaian lainnya agar
menghasilkan informasi yang lebih optimal.
2. Pada pengembangan sistem informasi kepegawain ini akan lebih baik jika
mengolah seluruh sistem kepegawaian
3. Pada pengembangan sistem informasi kepegawaian ini akan lebih baik jika
