DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Puri Mardian Nama Panggilan : Puri
Tempat Lahir : Purwakarta Tanggal Lahir : 15 Januari 1995
Usia : 21 Tahun
Jenis Kelamin : Perempuan
Status : Belum Menikah
Status Saudara : Anak ke 1 dari 2 bersaudara Nama Orangtua : Ayah : Siti Rohmah
: Ibu : Odin Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Kp. Ulen Rt/Rw. 002/001 Desa Plered Kec. Plered – Purwakarta. 41162
No. Hp : 0838 2967 1944
Email : purimardian7@gmail.com
DATA PRIBADI
2000 – 2006 : SD Negeri 4 Plered 2006 – 2009 : SMP Negeri 1 Plered 2009 – 2012 : SMK Negeri 2 Purwakarta
2012 – 2016 : S1 – Sistem Informasi (UNIKOM Bandung)
Demikian, segala yang tertulis di atas adalah sebenar-benarnya dan selengkap-lengkapnya.
Bandung, Agustus 2016
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA MTS ASSALAM
BERBASIS WEB
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh : Puri Mardian
10512334
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Illahi Rabbi karena atas segala nikmat dan karunia-Nya yang telah dianugerahkan kepada kita semua, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA MTS ASSALAM BERBASIS WEB”.
Salawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Pada penyusunan Skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga barkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih yang tak terhingga serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Citra Noviyasari, S.Si, MT, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
4. R.Fenny Syafariani, S.Si , M.Stat selaku dosen wali IS-8, atas bimbingan dan saran selama penulis menjalani perkuliahan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.
5. Imelda, S.T, M.T., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bantuan dan pengarahan serta masukan yang sangat berharga kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.
iv
7. Ayah dan Ibu yang selalu memberikan dukungan secara moril maupun materil, serta doa, cinta kasih sayang dan nasehat yang selalu diberikan sehingga penulis bisa menjadi seperti saat ini dan menyelesaikan skripsi ini. 8. Drs. H. Akhfaz Fauzi, M.Ag., selaku kepala sekolah dari MTs Assalam yang
telah mengijinkan penelitian.
9. Teman-teman di Program Studi Sistem Informasi khususnya kelas IS-8 yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya.
10.Semua pihak yang telah membantu saya, yang mungkin belum saya sebutkan satu persatu, saya ucapkan terima kasih banyak.
Dalam penyusunan Skripsi ini penulis menyadari masih banyak kekurangan dikarenakan ketertbatasan ilmu dan kemampuan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun untuk perbaikan Skripsi ini dengan senang hati akan penulis terima. Namun harapan besar dari penulis semoga Skripsi ini bermanfaat bagi siapapun.
Akhir kata semoga semua pihak yang telah memberikan bantuan mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT Amin. Penulis berharap semoga ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi penulis selaku penyusun, umumnya bagi pembaca.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 18 Aug 2016
Penulis
v
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi & Rumusan Masalah ... 4
vi BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 11
2.1.1. Karakteristik Sistem ... 11
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 14
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 16
2.2.1. Siklus Informasi... 17
2.2.2. Kualitas Informasi ... 18
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 20
2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 21
2.4. Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 23
2.5. Internet ... 24
2.6. Arsitektur Jaringan ... 24
2.6.1. Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 26
2.6.2. Topologi Jaringan Komputer ... 27
2.7. Perangkat Lunak Pendukung ... 31
2.6.1. Xampp ... 31
2.6.2. PHP ... 31
2.6.1. Macromedia Dreamweaver ... 31
2.6.2. Web Browser ... 32
2.8. Perancangan Berbasis Objek ... 32
2.9. UML ... 32
2.9.1. Diagram-diagram UML ... 32
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 35
3.1.1. Sejarah Singkat Sekolah ... 35
3.1.2. Visi dan Misi Sekolah ... 36
3.1.3. Strukur Organisasi Sekolah ... 37
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 37
3.2. Metode Penelitian ... 40
vii
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data... 40
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 40
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder... 41
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 41
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 42
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 42
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 43
3.2.4. Pengujian Software ... 45
3.3. Analisis Sistem yang sedang Berjalan ... 46
3.3.1. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 46
3.3.2. Use Case Diagram yang Berjalan ... 50
3.3.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya yang Berjalan ... 50
3.3.2.2. Definisi UseCase dan Deskripsinya yg Berjalan .... 51
3.3.3. Skenario use case ... 52
3.3.4. Activity Diagram ... 57
3.3.5. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 61
BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1. Perancangan Sistem ... 63
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 63
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 63
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 64
viii
4.2. Perancangan Antar Muka ... 92
4.2.1. Struktur Menu ... 92
4.2.2. Perancangan Input ... 94
4.2.3. Perancangan Output... 101
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 104
4.4. Pengujian ... 105
4.4.1. Rencana Pengujian ... 105
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 107
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 118
4.5. Implementasi ... 119
4.5.1. Batasan Perangkat Lunak ... 119
4.5.2. Batasan Perangkat Keras ... 119
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 120
4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 129
4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 137
4.5.6. Penggunaan Program ... 140
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 159
5.2. Saran ... 159
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd, Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
[2] Ladjamudin. Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[3] Irawan B, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[4] Wicaksono, Yogi, “Membangun Bisnis Online dengan Mambo”, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2008.
[5] Anhar, “Panduan Menguasai PHP dan Mysql”, Jakarta: Media Kita, 2010. [6] C.Widyo Hermawan all. “Panduan Lengkap Dreamweaver CS4”, Yogyakarta:
Madcoms
dan ANDI. 2009
[7] Limantara, Hans S, “Jelajah Dunia Maya dengan Cepat dan Mudah”, Jakarta: Elex Media Computindo, 2009.
[8] Herlawati & Widodo, “Menggunakan UML”, Bandung: Informatika, 2011. [9] H. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”, Bandung: Informatika,
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Kemajuan pesat teknologi komputer dalam ilmu pengetahuan pendidikan, bisnis, administrasi perkantoran, komunikasi dan kegiatan lain dalam kehidupan sehari-hari memegang peranan yang cukup besar di negara ini dalam proses pembangunan secara menyeleruh. Tidak dapat dihindari bahwa pengguna komputer merupakan salah satu alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan dihampir semua bidang. Perkembangan teknologi informasi diseluruh dunia telah membuat hidup manusia menjadi semakin mudah. Seiring perkembangan teknologi informasi, tentunya harus bisa di manfaatkan untuk dapat mengambil keuntungan dari dampak perkembangan teknologi informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan juga meningkatnya aktivitas instansi, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah instansi pendidikan dalam hal ini sekolah.
2
tepat, juga dalam pelayanan yang baik. Semakin berkembangnya sekolah ini dari tiap tahunnya, maka kebutuhan sumber daya guru dan staf yang berpengalaman pun makin bertambah dan ini harus semakin diimbangi dengan peningkatan segi pelayanan aktivitas akademik. Jumlah siswa di MTs Assalam selama 3 tahun terakhir dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 1.1 Data Siswa MTs Assalam Tahun 2013-2015
NO TAHUN JUMLAH SISWA
1 2013 265
2 2014 248
3 2015 277
(Sumber : Laporan MTs Assalam periode 2013 – 2015)
3
pembagian kelas keluar sampai saat hari pertama masuk sekolah, sedangkan pada penjadwalan belum teroganisir dengan baik kadang terjadi kesalahan berupa bentroknya jadwal mengajar dari guru yang bersangkutan, dan dalam melihat nilai akhir siswa harus menunggu pada saat raport dibagikan yang dikarenakan dilakukan secara manual dengan menghitung secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan perhitungan data nilai siswa dan belum bisa ditampilkan secara online, sama halnya dengan absensi siswa orang tua hanya tahu berapa banyak ketidak hadiran putra/putrinya hanya pada waktu pembagian raport. Hal ini menyebabkan file-file yang ada terlalu banyak sehingga menyulitkan pihak kurikulum dan guru saat melakukan pengolahan data, dalam dunia pendidikan sistem informasi akademik sangat dibutuhkan untuk proses dalam mengolah data-data akademik. Dengan semakin berkembangnya suatu sekolah, bertambahnya siswa siswi dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang, mau tidak mau sekolah harus meningkatkan pelayanan.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul
“SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA MTS ASSALAM BERBASIS
4
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi dan rumusan masalah yang ada di MTs Assalam adalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
1. Pendaftaran siswa baru masih menggunakan arsip manual karena calon siswa mengisi formulir pendaftaran berupa beberapa lembar berkas pendaftaran yang diberikan dari sekolah sehingga pihak sekolah harus menginput ulang ke lembar kerja.
2. Pengumuman seleksi siswa baru masih bersifat dokumen yakni calon siswa harus datang ke sekolah untuk mengetahui apakah dia di terima atau tidak dengan cara melihat pegumuman yang tertempel di madding sekolah.
3. Daftar ulang panitia psb masih menggunakan pencatatan buku untuk mendata calon siswa yang menyerahkan persyaratan daftar ulang, 4. Pembagian kelas membutuhkan waktu yang cukup lama siswa harus
menunggu pembagian kelas keluar sampai saat hari pertama masuk sekolah.
5. Penjadwalan belum teroganisir dengan baik kadang terjadi kesalahan berupa bentroknya jadwal mengajar dari guru yang bersangkutan, 6. Pengolahan nilai yang masih dilakukan secara manual dengan
5
7. Absensi siswa menggunakan pencatatan buku yang menyebabkan orangtua siswa kurang bisa memantau kehadiran putra/putrinya.
1.2.2. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akademik yang sedang berjalan di MTs Assalam.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web yang akan diterapkan di MTs Assalam.
3. Bagaimana implementasi dari rancangan ke program aplikasi sistem informasi akademik berbasis web di MTs Assalam.
4. Bagaimana pengujian dari program aplikasi akademik berbasis web di MTs Assalam.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini, diantaranya adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Secara umum maksud dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk membantu calon siswa melakukan pengisian formulir pendaftaran secara online serta memberikan kemudahan kepada pihak-pihak terkait yaitu siswa, guru dan staf.
1.3.2. Tujuan Penelitian
6
2. Untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan sekolah agar memudahkan proses akademik. 3. Untuk mengimplementasikan rancangan sistem informasi akademik
berbasis web ke bahasa pemograman.
4. Untuk melakukan pengujian program aplikasi sistem informasi akademik berbasis web di MTs Assalam agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
1.4.Kegunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Praktis 1. Bagi Sekolah
Adanya perancangan sistem informasi akademik berbasis web ini mempermudah siswa, guru dan staf supaya lebih cepat dan akurat dalam mengolah data, serta cepat.
2. Bagi Guru
Perancangan sistem informasi ini diharapkan membantu pengelohan data siswa agar lebih cepat, efektik, efisien serta keakuratan data. 3. Bagi Siswa
7
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembanding antara teori ilmu sistem informasi dengan keadaan yang terjadi langsung dilapangan. Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu dibidang sistem informasi yang sudah ada dan diterapkan pada dunia nyata.
2. Bagi Penulis
Berguna untuk menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisa sistem dan melatih daya fikir dalam memecahkan permasalahan dalam suatu organisasi atau instansi.
3. Bagi Peneliti Lain
hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan untuk mengadakan penelitian-penelitian selanjutnya yang lebih maksimal guna tercapai suatu sistem komputerisasi yang lebih baik.
1.5. Batasan Masalah
1. Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web ini hanya meliputi pendaftaran, pengumuman seleksi masuk, daftar ulang, pembagian kelas, penjadwalan, penilaian dan absensi.
8
3. Sistem yang di bangun tidak mencangkup sistem pengolahan keuangan. 4. Sistem yang akan dibangun ini tidak membahas kenaikan kelas dan siswa
pindahan.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian adalah sebagai berikut : 1.6.1. Lokasi Penelitian
Pada kesempatan pelaksanaaan penelitian ini, penulis berusaha menganalisis permasalahan dan merancang sistem informasi yang dilakukan di Jln. Sempur No 36 Desa Palinggihan Plered Purwakarta 41162, Jawa Barat.
1.6.2. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam perancangan sistem informasi akademik berbasis web dapat meningkatkan kualitas pendidikan di MTs Assalam terdapat di tabel 1.2.
Tabel 1.2 Jadwal Penelitian
No Kegiatan Penelitian
Tahun 2016
Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
9
Prototype
5. Mengembangkan
Prototype
1.7. Sistematika Penulisan
Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai Bab I - V tersebut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini membahas secara umum pokok-pokok dari penulisan skripsi ini tentang bab ini menjelaskan: latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang analisa dan perancangan sistem berorientasi objek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
10
sistem yang menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan UML (Unified modeling
languange).
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang uraian spesifikasi program dan pengelolaan data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario pengujian. Rancang keluaran, rancangan masukan yang berupa sturktur tampilan layar dan terakhir rancangan activity diagram.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
159
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya maka ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Diharapkan dengan adanya sistem informasi akademik pada MTs Assalam dapat memudahkan dalam pendaftaran, pengumuman seleksi masuk, daftar ulang, pembagian kelas, penjadwalan, absensi siswa dan penilaian. 2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini diharapkan memudahkan
dalam memperoleh informasi sesuai waktu yang dibutuhkan.
5.2. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan penulis yaitu sebagai berikut :
1. Perlu adanya pengembangan terhadap sistem yang telah dibuat sehingga dapat dipergunakan sesuai kebutuhan, seperti Sistem Informasi Akademik mengenai perpustakaan dan pembayaran spp siswa secara online, di adakannya sebagai fasilitas yang bisa membuat siswa menjadi nyaman.
