PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING DI DEPARTEMEN
TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat
TUGAS SARJANA
Guna Mengikuti Seminar Tugas Sarjana
oleh
IRWANTO
NIM. 030403036
D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I
F A K U L T A S T E K N I K
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
M E D A N
DAFTAR ISI
BAB HALAMAN
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
UCAPAN TERIMA KASIH ... iv
DAFTAR ISI... vi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xx
ABSTRAK ... xxi
I. PENDAHULUAN... I-1
1.1. Latar Belakang Permasalahan ... I-1
1.2. Perumusan Masalah ... I-4
1.3. Tujuan Penelitian ... I-4
1.4. Batasan Masalah dan Asumsi... I-5
1.5. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ... I-6
II. GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN ... II-1
2.1. Sejarah Departemen ... II-1
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha ... II-4
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB HALAMAN
2.2.2. Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman ... II-7
2.3. Organisasi dan Manajemen ... II-9
2.3.1. Staf Akademik ... II-11
2.3.2. Jumlah Mahasiswa Teknik Industri ... II-17
2.3.3. Fasilitas Departemen Teknik Industri ... II-19
III. LANDASAN TEORI ... III-1
3.1. Sistem ... III-1
3.1.1.Pengertian Sistem ... III-1
3.1.2.Klasifikasi Sistem ... III-3
3.1.3.Perancangan Sistem ... III-4
3.1.3.1. Conceptual Design (Perancangan Konseptual) . III-6
3.1.3.2. Preliminary Design ... III-8
3.1.3.3. Detail Design and Development ... III-9
3.1.4. Perangkat Permodelan Sistem ... III-10
3.1.4.1. Konteks Diagram (Data Flow Diagram
Context Level / Context Diagram) ... III-10
3.1.4.2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram
Levelled) ... III-12
3.1.4.3. Data Dictionary ... III-15
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB HALAMAN
3.2. Sistem Informasi ... III-18
3.2.1. Komponen Sistem Informasi ... III-19
3.2.2. Sistem Database ... III-21
3.3. Spektrum Perubahan Organisasi ... III-21
3.3.1. Otomatisasi ... III-23
3.3.2. Rasionalisasi ... III-23
3.3.3. Perekayasaan Ulang ... III-24
3.3.4. Pergeseran Paradigma ... III-25
3.4. Website ... III-26
3.4.1. Perancangan Website ... III-27
3.4.2. Metode Perancangan Website ... III-28
3.4.3. Prinsip-prinsip Perancangan Website ... III-29
3.5. E-learning ... III-31
3.5.1. Paper Substitution ... III-32
3.5.2. Classroom Enhancement ... III-32
3.5.3. Preparation and Enhancement ... III-33
3.5.4. Active Classroom ... III-35
3.6. Penentuan Strategi Implementasi Proyek Sistem Informasi .... III-36
3.6.1. Pilot Project ... III-37
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB HALAMAN
3.6.3. Cut-off ... III-39
3.6.4. Parallel ... III-40
3.6.5. Langkah-langkah Pengembangan E-Learning ... III-42
3.7. Pendidikan ... III-44
3.7.1. Sistem Pendidikan Formal ... III-45
3.7.2. Pendidikan Dasar ... III-45
3.7.3. Pendidikan Menengah ... III-46
3.7.4. Perguruan Tinggi ... III-46
3.7.4.1. Perguruan tinggi di Indonesia ... III-46
3.7.4.2. Akademi ... III-48
3.7.4.3. Institut ... III-48
3.7.4.4. Politeknik ... III-48
3.7.4.5. Sekolah Tinggi ... III-48
3.7.4.6. Universitas ... III-49
3.8. Teknik Industri ... III-50
IV. METODOLOGI PENELITIAN ... IV-1
4.1. Studi Pendahuluan ... IV-4
4.2. Studi Pustaka ... IV-4
4.3. Pengumpulan Data dan Perancangan ... IV-5
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB HALAMAN
4.3.2. Perancangan ... IV-5
4.4. Analisis Pemecahan Masalah ... IV-9
4.5. Kesimpulan dan Saran ... IV-10
V. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ... V-1
5.1. Pengumpulan Data... V-1
5.2. Pengolahan Data ... V-7
5.2.1. Conceptual Design ... V-7
5.2.1.1. Deskripsi Sistem Perkuliahan Departemen
Teknik Industri USU ... V-8
5.2.1.2. Identifikasi Permasalahan ... V-9
5.2.1.3. Analisis Ketentuan Sistem ... V-10
5.2.1.3.1. Ketentuan Operasional ... V-10
5.2.1.3.2. Ketentuan Perawatan dan Sistem
dan Sistem Pendukung ... V-11
5.2.1.3.3. Analisis dan Alokasi Fungsional ... V-13
5.2.2. Preliminary Design ... V-19
5.2.2.1. Diagram Konteks ... V-19
5.2.2.2. Data Flow Diagram (DFD) ... V-20
5.2.2.3. Model Input Formulir (Form) dan Data
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB HALAMAN
5.2.2.4. Process Specifications ... V-38
5.2.2.5. Pembuatan Script per Page ... V-43
5.2.2.6. Pembuatan Modul dan Tampilan (Layout)
Situs ... V-44
5.2.3. Detail Design and Development ... V-55
5.2.3.1. Penentuan Struktur dan Relasi Database ... V-56
5.2.3.2. Uji pada Localhost ... V-65
5.2.4. Production and Construction ... V-69
5.2.4.1. Pemilihan Web Hosting dan Domain... V-69
5.2.4.2. Merancang Sistem Database pada Server ... V-72
5.2.4.3. Meng-upload File-file CMS ke Server Side
Melalui FTP ... V-74
5.2.4.4. Instalasi CMS ke Website secara Online ... V-75
5.2.5. Utilization and Support ... V-76
5.2.6. Konsep E-Learning yang Dirancang ... V-77
5.2.6.1. Model E-Learning ... V-77
5.2.6.2. Change Management ... V-79
VI. ANALISIS PEMECAHAN MASALAH ... VI-1
6.1. Analisis Sistem Perkuliahan Online E-Learning Sebagai
Solusi Masalah ... VI-1
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB HALAMAN
E-Learning ... VI-13
6.3. Kelebihan dan Kekurangan Penerapan Sistem Website
Perkuliahan E-Learning Melalui Jaringan Internet pada
Departemen Teknik Industri USU ... VI-14
VII. KESIMPULAN DAN SARAN ... VII-1
7.1. Kesimpulan ... VII-1
7.2. Saran ... VII-4
DAFTAR PUSTAKA ... xvi
DAFTAR TABEL
TABEL HALAMAN
2.1. Nama-nama Dosen Pada Awal Pendirian Teknik Industri ... II-2
2.2. Pimpinan Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU .... II-4
2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ... II-11
2.4. Staf Pengajar Tidak Tetap Menurut Gelar, Tugas Pokok dan
Pendidikan ... II-16
2.5. Staf Pegawai Administrasi di Departemen Teknik Industri
FT USU Tahun 2008 ... II-17
2.6. Jumlah Mahasiswa Reguler Teknik Industri FT USU
Semester A TA. 2007/2008 ... II-18
2.7. Jumlah Mahasiswa Ekstension Teknik Industri FT USU
Semester A TA. 2007/2008 ... II-18
2.8. Jumlah Mahasiswa Diploma IV Teknik Industri FT USU
Semester A TA. 2007/2008 ... II-18
3.1. Notasi dalam Menganalisa Sistem ... III-17
5.1. Tabel 5.1. Jadwal Perkuliahan Semester Ganjil (A)
T.A. 2008/2009 Departemen Teknik Industri - Fakultas
Teknik USU Medan ··· V-1
5.2. Sampel Daftar Laporan Tugas Akhir dan Kerja Praktek
Mahasiswa Teknik Industri USU ... V-6
DAFTAR TABEL (Lanjutan)
TABEL HALAMAN
5.3. Notasi dalam Menganalisa Sistem ... V-29
5.4. Process Spesification untuk Proses 1.0. ... V-40
5.5. Process Spesification untuk Proses 2.0 ... V-40
5.6. Process Spesification untuk Proses 3.0 ... V-41
5.7. Process Spesification untuk Proses 4.0 ... V-41
5.8. Process Spesification untuk Proses 5.0 ... V-42
5.9. Process Spesification untuk Proses 6.0 ... V-42
5.10. Process Spesification untuk Proses 7.0 ... V-43
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR HALAMAN
2.1. Struktur Organisasi Departemen Teknik Industri USU ... II-10
3.1. Elemen Sistem ... III-2
3.2. Diagram Konteks Sistem Pemesanan Buku ... III-11
3.3. Simbol Proses ... III-13
3.4. Aliran dan Proses ... III-13
3.5. Penyimpanan ... III-14
3.6. Terminator ... III-14
3.7. Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi ... III-19
3.8. Perubahan Organisasi Struktural oleh Teknologi Informasi ... III-21
3.9. Piramida Perancangan Web ... III-27
3.10. Classroom Enhancement ... III-33
3.11. Preparation and Enhancement ... III-34
3.12. Active Classroom ... III-35
3.13. Matriks Pedoman Strategi Implementasi ... III-37
3.14. Tahapan Pengembangan E-Learning ... III-42
4.1. Blok Diagram Metodologi Penelitian ... IV-2
4.2. Blok Diagram Perancangan Sistem ... IV-3
5.1. Struktur Sistem Perkuliahan Departemen Teknik Industri
Universitas Sumatera Utara ... V-8
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)
GAMBAR HALAMAN
Industri USU ... V-20
5.3. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Member ... V-21
5.4. DFD Level 1 Sistem E-Learning Member Untuk Susbsistem
Laboratorium ... V-23
5.5. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Karyawan ... V-24
5.6. DFD Level 1 Sistem E-Learning Member Untuk Susbsistem
Laboratorium ... V-25
5.7. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Administrator dan
Webmaster ... V-26
5.8. Form Login untuk Pengguna (User)... V-30
5.9. Form Daftar ... V-31
5.10. Formulir Isian Berita bagi Administrator dan Karyawan ... V-32
5.11. Form Jadwal Kuliah ... V-33
5.12. Form Mata Kuliah ... V-34
5.13. Formulir Isian Database Perpustakaan ... V-35
5.14. Form Laboratorium ... V-36
5.15. Form Kerja Praktek dan Tugas Akhir ... V-37
5.16. Tampilan Halaman HomeWebsite E-Learning ... V-46
5.17. Tampilan Halaman Daftar ... V-47
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)
GAMBAR HALAMAN
5.19. Tampilan Halaman Forum ... V-49
5.20. Tampilan Halaman Jadwal Kuliah ... V-50
5.21. Tampilan Halaman Mata Kuliah ... V-51
5.22. Tampilan Halaman Perpustakaan ... V-52
5.23. Tampilan Halaman Laboratorium ... V-53
5.24. Tampilan Halaman Laboratorium Ergonomi ... V-53
5.25. Tampilan Halaman Laboratorium Inti ... V-54
5.26. Tampilan Halaman Laboratorium Statistik ... V-54
5.27. Tampilan Halaman Laboaratorium Sistem Produksi ... V-55
5.28. Tabel User pada Database Website E-Learning ... V-56
5.29. Tabel Beritapada Database Website E-Learning ... V-57
5.30. Tabel Jadwal Kuliah pada Database Website E-Learning ... V-58
5.31. Tabel Mata Kuliah pada Database Website E-Learning ... V-59
5.32. Tabel Buku pada Database Website E-Learning ... V-60
5.33. Tabel Skripsi pada Database Website E-Learning
(Perpustakaan) ... V-61
5.34. Tabel Kerja Praktek pada Database Website E-Learning
(Perpustakaan) ... V-62
5.35. Tabel Laboratorium pada Database Website E-Learning ... V-63
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)
GAMBAR HALAMAN
5.37. Tabel Tugas Akhir pada Database Website E-Learning ... V-65
5.38. Mengaktifkan localhost Apache pada software Appserv ... V-66
5.39. Jendela Apache Start terbuka ... V-67
5.40. Membuka Web Browser ... V-68
5.41. Halaman Situs yang Diujicoba ... V-69
5.42. Halaman Web Hosting Dikti.net ... V-71
5.43. Halaman Registrasi Free Hosting Dikti.net ... V-72
5.44. Perancangan Databases pada Server dengan phpMyAdmin ... V-73
5.45. Perancangan Tabel Databases pada Server dengan
phpMyAdmin ... V-74
5.46. Tampilan Aplikasi WS-FTP ... V-75
5.47. Preparation and Enhancement ... V-78
6.1. Tampilan Halaman Login ... VI-3
6.2. Tampilan Halaman Mata Kuliah ... VI-4
6.3. Tampilan Halaman Manajemen Pemasaran ... VI-5
6.4. Tampilan Halaman Manajemen Pemasaran oleh Ir. Sugih Arto
Pujangkoro, MM. ... VI-6
6.5. Tampilan Halaman Login ... VI-7
6.6. Tampilan Halaman Laboratorium ... VI-8
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)
GAMBAR HALAMAN
6.8. Tampilan Halaman Form Input Mata Kuliah ... VI-10
6.9. Tampilan Halaman Setelah Disimpan ... VI-10
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN HALAMAN
1. Index.php ... L-1
2. News.php ... L-3
3. Jadwal Kuliah.php ... L-6
4. Mata Kuliah.php ... L-8
5. Perpustakaan.php ... L-10
6. Laboratorium.php ... L-13
7. Daftar.php ... L-15
8. my_css.css ... L-18
ABSTRAK
Sistem perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU masih menggunakan sistem perkuliahan yang konvensional, yaitu memerlukan kehadiran mahasiswa dan dosen secara fisik di ruang perkuliahan. Sistem konvensional yang selama ini digunakan berjalan dengan cukup lancar, kecuali bahwa jalannya perkuliahan dirasa berjalan terlalu pasif dari pihak mahasiswa. Hal ini disebabkan oleh mahasiswa seringkali tidak mengetahui satuan acara perkuliahan dan materi perkuliahan yang akan dibahas pada saat perkuliahan. Akibatnya, mahasiswa tidak mempersiapkan dirinya untuk mengikuti kuliah. Sikap pasif ini mencerminkan suasana perkuliahan yang belum optimal.
Ide pemanfaatan jaringan internet sebagai salah satu solusi dari masalah di atas perlu dipertimbangkan dan dikaji lebih mendalam. Pembuatan suatu sistem portal
(website) e-learning dapat menjadi jawaban bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan
satuan acara perkuliahan dan materi kuliah dengan menggunakan media internet. Selain
itu sistem portal ini bisa menjadi semacam one-stop service bagi semua elemen yang
terdapat di Departemen Teknik Industri USU untuk mendapatkan informasi terkini tentang departemen, mulai dari berita, jadwal kuliah, materi kuliah, koleksi buku perpustakaan, informasi tentang laboratorium, hingga daftar mahasiswa yang sedang ataupun telah mengikuti kerja praktek dan tugas akhir.
Data yang akan diambil dalam perancangan sistem portal ini merupakan data sekunder, yaitu data yang diambil berdasarkan catatan-catatan departemen dan perpustakaan yang berhubungan dengan data yang dibutuhkan. Data yang dikumpulkan,
digunakan untuk menguji hasil perancangan sistem portal e-learning melalui jaringan
internet.
Metode perancangan sistem yang digunakan ialah metode systems engineering
dikombinasikan dengan metode Structured Analysis and Design Technique (SADT) yang
sangat cocok diimplementasikan pada perancangan sistem berbasis sistem informasi.
Sistem yang dirancang merupakan suatu website (situs) e-learning yang memiliki content
dan fitur yang bervariasi seperti menu Home (menu yang menjadi halaman terdepan
sebelum pengunjung dapat mengakses menu lainnya), Berita (pemberitaan akan isu-isu
terbaru mengenai departemen), Forum (ajang diskusi antar mahasiswa ataupun dosen tentang disiplin ilmu teknik industri), Jadwal Kuliah (jadwal perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU), Mata Kuliah (tempat mengakses satuan acara perkuliahan dan materi perkuliahan), Perpustakaan (penelusuran terhadap koleksi perpustakaan departemen Teknik Industri USU), Laboratorium (akses ke informasi dari setiap laboratorium departemen Teknik Industri USU), Kerja Praktek dan Tugas Akhir (daftar mahasiswa Teknik Industri USU yang sedang ataupun telah mengikuti kerja praktek dan
tugas akhir). Sistem portal e-learning ini dapat dimanfaatkan dan diakses setiap saat oleh
ABSTRAK
Sistem perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU masih menggunakan sistem perkuliahan yang konvensional, yaitu memerlukan kehadiran mahasiswa dan dosen secara fisik di ruang perkuliahan. Sistem konvensional yang selama ini digunakan berjalan dengan cukup lancar, kecuali bahwa jalannya perkuliahan dirasa berjalan terlalu pasif dari pihak mahasiswa. Hal ini disebabkan oleh mahasiswa seringkali tidak mengetahui satuan acara perkuliahan dan materi perkuliahan yang akan dibahas pada saat perkuliahan. Akibatnya, mahasiswa tidak mempersiapkan dirinya untuk mengikuti kuliah. Sikap pasif ini mencerminkan suasana perkuliahan yang belum optimal.
Ide pemanfaatan jaringan internet sebagai salah satu solusi dari masalah di atas perlu dipertimbangkan dan dikaji lebih mendalam. Pembuatan suatu sistem portal
(website) e-learning dapat menjadi jawaban bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan
satuan acara perkuliahan dan materi kuliah dengan menggunakan media internet. Selain
itu sistem portal ini bisa menjadi semacam one-stop service bagi semua elemen yang
terdapat di Departemen Teknik Industri USU untuk mendapatkan informasi terkini tentang departemen, mulai dari berita, jadwal kuliah, materi kuliah, koleksi buku perpustakaan, informasi tentang laboratorium, hingga daftar mahasiswa yang sedang ataupun telah mengikuti kerja praktek dan tugas akhir.
Data yang akan diambil dalam perancangan sistem portal ini merupakan data sekunder, yaitu data yang diambil berdasarkan catatan-catatan departemen dan perpustakaan yang berhubungan dengan data yang dibutuhkan. Data yang dikumpulkan,
digunakan untuk menguji hasil perancangan sistem portal e-learning melalui jaringan
internet.
Metode perancangan sistem yang digunakan ialah metode systems engineering
dikombinasikan dengan metode Structured Analysis and Design Technique (SADT) yang
sangat cocok diimplementasikan pada perancangan sistem berbasis sistem informasi.
Sistem yang dirancang merupakan suatu website (situs) e-learning yang memiliki content
dan fitur yang bervariasi seperti menu Home (menu yang menjadi halaman terdepan
sebelum pengunjung dapat mengakses menu lainnya), Berita (pemberitaan akan isu-isu
terbaru mengenai departemen), Forum (ajang diskusi antar mahasiswa ataupun dosen tentang disiplin ilmu teknik industri), Jadwal Kuliah (jadwal perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU), Mata Kuliah (tempat mengakses satuan acara perkuliahan dan materi perkuliahan), Perpustakaan (penelusuran terhadap koleksi perpustakaan departemen Teknik Industri USU), Laboratorium (akses ke informasi dari setiap laboratorium departemen Teknik Industri USU), Kerja Praktek dan Tugas Akhir (daftar mahasiswa Teknik Industri USU yang sedang ataupun telah mengikuti kerja praktek dan
tugas akhir). Sistem portal e-learning ini dapat dimanfaatkan dan diakses setiap saat oleh
I-1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Permasalahan
Revolusi digital telah merubah konsep-konsep tentang waktu, ruang, dan isi. Pernyataan yang pernah dilontarkan Alvin Toffler akan terjadinya pergeseran dari masyarakat industri menjadi masyarakat informasi kini telah menjadi kenyataan.1
Ada lebih dari 100 juta orang di seluruh dunia yang memiliki akses internet, dan lebih dari 1,5 juta domain telah didaftarkan. Arus pengguna internet diperkirakan meningkat dua kali lipat setiap 100 hari. Fenomena ini begitu besar pengaruhnya hingga kemudian muncul sebuah paradigma baru bernama new
economy. Dalam artian yang sederhana, ekonomi baru adalah sebuah istilah yang
merefleksikan berbagai macam aktivitas dengan basis internet. Dengan terminologi e(electronic)-things-nya, ekonomi baru memunculkan banyak istilah di masyarakat seperti e-commerce, e-business, e-banking, e-learning, dan Pergeseran ini mengakibatkan perubahan gaya hidup dalam segala aspek kehidupan. Sebuah perusahaan, institusi pendidikan maupun pasar tidak lagi memerlukan ruang yang besar, sebab ruang dan tempat akan ada secara virtual
kapan saja dimana saja. Pesan-pesan bisa dikirim dan diterima terus-menerus secara bergantian, bahkan objek seperti buku, musik, dan video bisa dikirimkan hanya dalam waktu sekejap saja, yakni dengan memanfaatkan koneksi internet.
1
I-2
sebagainya. Don Tapscot, penulis The Digital economy yang dijuluki mantan Wakil Presiden Amerika, Al Gore, sebagai salah satu maha guru cyber, mengatakan bahwa perubahan fenomena yang terjadi pada saat sekarang membawa konsekuensi logis yang mengharuskan berbagai macam aktivitas mau tidak mau bergabung dalam bisnis di internet.2
Peter Drucker, mahaguru manajemen bahkan pernah menyatakan bahwa 30 tahun mendatang, kampus-kampus universitas besar akan menjadi relik, perguruan tinggi akan mengalami krisis dan tidak dapat bertahan sebagai suatu lembaga residensial karena bangunan-bangunannya tidak diperlukan lagi.
Begitu juga bidang pendidikan tidak luput dari fenomena ini.
3 Menyadari semakin signifikannya peranan internet, Universitas Sumatera Utara (USU) telah melengkapi fasilitasnya dengan teknologi internet. Sejak tahun 2007, proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan pengecekan nilai hasil studi mahasiswa dapat dilakukan via internet dengan mengunjungi situs Bahkan pada tahun 2006, Perpustakaan Pusat USU telah didukung oleh fasilitas
Wi-Fi.
Memang benar internet telah menjadi bagian dari kehidupan kampus di USU, tetapi peran internet sebenarnya masih belum optimal di dalam mendukung aktivitas perkuliahan. Penggunaan website mengisi KRS maupun mendapatkan informasi nilai hasil studi. Padahal dengan adanya internet potensi untuk mengembangkan e-learning yang kemudian dipadukan dengan sistem perkuliahan face-to-face sangat terbuka.
2
Taufik Hidayat. Langkah Mudah Meraup Dolar Lewat Internet. Jakarta: Mediakita,2007. p.2.
3
I-3
E-learning sendiri merupakan suatu pendekatan untuk memfasilitasi dan
mengembangkan proses belajar-mengajar dengan mempergunakan komputer maupun teknologi komunikasi lainnya, misalnya CDROM, televisi, PDA, MP3
Player, dan telepon genggam. E-learning memberikan jawaban terhadap
tantangan utama dalam dunia pendidikan teknik sekarang ini, yakni untuk menciptakan sebuah lingkungan belajar yang menyediakan siswa dengan kemampuan kognitif untuk melakukan analisis, sintesis dan membuat kesimpulan dari topik yang diberikan. E-learning juga mampu mengubah suasana kuliah teknik dari pasif menjadi aktif, serta student-friendly. Dengan adanya e-learning
kualitas perkuliahan akan meningkat, jalannya perkuliahan juga menjadi lebih efektif dan efisien karena mahasiswa dapat mempersiapkan dan mempelajari materi perkuliahan yang diperoleh dari internet sebelum perkuliahan dimulai. Dalam kasus di mana e-learning diterapkan bersamaan dengan proses belajar-mengajar face-to-face (tatap muka) maka sistem pengajaran seperti ini disebut dengan blended learning. Selain itu, e-learning juga menyediakan basis bagi kemungkinan dikembangkannya distance-learning, yakni suatu sistem pendidikan jarak jauh di mana materi pengajaran dapat disampaikan kepada murid yang tidak berada di tempatnya.
I-4
Tentunya hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, tetapi salah satu faktor yang cukup signifikan ialah kurangnya informasi yang mahasiswa peroleh mengenai satuan acara perkuliahan dan garis besar topik perkuliahan yang akan diikuti. Akibatnya proses perkuliahan di departemen ini menjadi satu arah saja (dari dosen ke mahasiswa) dan mahasiswa jarang memberikan respon terhadap materi perkuliahan yang diberikan dosen. Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan di atas, peneliti mengemukakan suatu rancangan sistem portal e-learning.
1.2. Perumusan Masalah
Teknologi internet dapat dimanfaatkan untuk mendukung aktivitas perkuliahan Departemen Teknik Industri USU. Akan tetapi untuk melakukan hal tersebut harus dimulai dengan membangun sebuah aplikasi e-learning yang merupakan wadah untuk menampung informasi dan materi perkuliahan di dunia
cyber. Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa
hal, yaitu:
a. Fasilitas atau teknologi internet apa yang dapat digunakan untuk mendukung aktivitas perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU.
b. Bagaimana cara merancang atau membuat fasilitas tersebut.
1.3. Tujuan Penelitian
I-5
1. Tujuan umum yakni untuk merancang sistem website e-learning di Departemen Teknik Industri USU.
2. Tujuan khusus yakni:
- Merancang struktur sistem website e-learning Departemen Teknik Industri USU.
- Merancang situs web beserta database sebagai pendukungnya.
1.4. Batasan dan Asumsi
Batasan-batasan yang digunakan dalam penelitian ini antara lain:
1. Sistem perkuliahan e-learning yang akan dirancang hanya mencakup lingkungan Departemen Teknik Industri USU.
2. Sistem e-learning yang akan dirancang melingkupi perancangan situs, forum, beserta database pendukungnya.
3. Perancangan sistem portal e-learning menggunakan metode Systems
Engineering dipadukan dengan Structured Analysis and Design Technique
(SADT).
Asumsi-asumsi yang digunakan dalam penelitian ini antara lain :
1. Ketersediaan infrastruktur seperti komputer dengan spesifikasi yang memenuhi untuk menjalankan sistem e-learning telah ada.
I-6
1.5. Sistematika Penulisan Tugas Akhir
Sistematika yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan sasaran penelitian, ruang lingkup permasalahan dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Menjelaskan secara singkat sejarah dan gambaran umum perusahaan, organisasi dan manajemen serta proses produksi.
BAB III LANDASAN TEORI
Menyajikan teori-teori yang digunakan dalam analisis pemecahan masalah.
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN
Memaparkan tahapan-tahapan penelitian mulai dari persiapan hingga penyusunan laporan tugas akhir.
BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
I-7
BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH
Menganalisis hasil pengolahan data dan pemecahan masalah. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
Mengemukakan kesimpulan yang didapat dari hasil pemecahan masalah dan saran-saran yang diberikan kepada pihak perusahaan. DAFTAR PUSTAKA
BAB II
GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2.1. Sejarah Departemen
Awal pendirian Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas
Sumatera Utara diprakarsai oleh Ir. Edward Parmonangan Hutapea yang telah
menyadari bahwa pendidikan disiplin Teknik Industri sudah sangat dibutuhkan di
dalam perkembangan pendidikan di Indonesia dan di Sumatera Utara khususnya.
Setelah mengkonsultasikan gagasannya ke berbagai pihak, antara lain kepada Ir.
M. Sipahutar Dekan Fakultas Teknik USU dan juga selaku Kepala PU Propinsi
Sumatera Utara pada waktu itu, Ir. Andar Manik, M.Sc staf pengajar senior di
Fakultas Teknik USU dan beberapa staf pengajar di ITB Bandung antara lain
Dr.Ir. Mathias Aroef, M.Sc, Dr. Ir. Kho Khian Ho, Dr. Ir. Saswinadi, dan Dr. Ir.
K. T. Sirait, maka pada tahun 1965 didirikanlah Departemen Teknik Industri pada
Fakultas Teknik USU.
Pada tahun 1967, Ir Pangestu Sugondo, M.Sc, master di bidang Teknik
Industri lulusan University of Georgia Technology, USA, yang pada waktu itu
bekerja di PN Pantja Niaga Medan, bersedia menjadi staf pengajar di Departemen
ini dan sangat berjasa dalam merevisi kurikulum serta menyusun silabusnya
sesuai dengan disiplin Teknik Industri, yang sebelumnya agak condong kepada
II-2
Revisi kurikulum selanjutnya dilakukan secara terus menerus disesuaikan
dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Pada tahap awal, selama sekitar dua
tahun pertama pendiriannya, Departemen ini dibina dan diasuh oleh beberapa staf
pengajar antara lain dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Nama-nama Dosen Pada Awal Pendirian Teknik Industri
No Nama No Nama
1 Ir. Edward P. Hutapea 11 Ir. Revansus Siahaan
2 Ir. Tabas Pandia 12 Ir. S.T.M.L. Sirait
3 Drs. A. R. Hamidi 13 Ir. Supadyo
4 Ir. Toga Siregar 14 Ir. Aboebakar
5 Ir. Pengestu Sugondo, M.Sc 15 Ir. Kardi Yusuf
6 A. T. Barus, M.Sc 16 Drs. M. Manullang
7 Drs. P. B. Simanjuntak 17 Drs. Soekemi
8 Ir. Atastina 18 Drs. T.M.H.L. Tobing
9 Ir. Sri Basoeki 19 Drs. P. Siagian
10 Ir. Bob Thung
Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU
Departemen Teknik Industri didirikan bersamaan dengan berdirinya
Departemen Teknik Elektro pada tahun 1965, dimana sebelumnya telah ada dua
Departemen di Fakultas Teknik USU yaitu Departemen Teknik Sipil (1959) dan
II-3
Pada tahun 1983, sesuai dengan surat keputusan menteri P&K
No. 0174/0/1983 tanggal 14 Maret 1983 dan No. 0535/0/1983 tanggal 8
Desember 1983 nama Departemen Teknik Industri berubah menjadi Departemen
Teknik dan Manajemen Industri. Sesuai dengan keputusan Mendikbud No.
0218/U/1995 tertanggal 25 Juli 1995 Departemen Teknik dan Manajemen Industri
berubah kembali menjadi Departemen Teknik Industri sampai saat ini. Saat ini
Departemen Teknik Industri FT-USU telah memiliki tiga pembidangan yaitu :
Rekayasa Sistem Manufaktur, Manajemen Rekayasa dan Produksi, serta
Ergonomik dan Dasar Perancangan Kerja. Ketiga pembidangan ini dimulai pada
kurikulum 2000. Pada kurikulum 1996 ada 5 pembidangan yaitu: Sistem
Produksi, Ergonomi dan Teknik Faktor Manusia, Organisasi dan Manajemen
Industri, Tekno Ekonomi, dan Optimasi (Manajemen Sains).
Dengan semangat dan kerja sama yang baik antara semua pihak yang
berkepentingan maka Departemen Teknik Industri terus mengembangkan dirinya
dalam mewujudkan cita-cita untuk mencetak kader-kader yang ahli di bidang
Teknik Industri guna menunjang pembangunan bangsa yang sedang terpuruk saat
ini.
Departemen Teknik Industri dipimpin oleh ketua Departemen dan dibantu
oleh sekretaris Departemen. Pada Tabel 2.2. dapat dilihat para ketua dan sekretaris
Departemen Teknik Industri USU yang pernah mengelola Departemen Teknik
II-4
Tabel 2.2. Pimpinan Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU
Periode Ketua Departemen Sekretaris Departemen
1970 – 1974 Ir. Edward P. Hutapea Ir. Tabas Pandia (70-73) Drs. A.R. Hamidi (73-74)
1974 – 1976 Ir. Atastina Sri Basuki Drs. A.R. Hamidi (74-75) Ir. Dahlan Sihombing (75-76)
1976 – 1977 Ir. Toga Siregar Ir. Dahlan Sihombing (76-77)
1977 – 1986 Dr.Ir. Harsono Taroepratjeka
Ir. Tabas Pandia (77-78)
Ir. Tanib Sembiring (78-79)
Ir. Kerno Sinuraya (79-83)
Ir. Hasan Basri Siregar (83-85)
Ir. Harmein Nasution, MSIE (85-86)
1986-1993 Ir. Suhaimi Simatupang
Ir. Harmein Nasution, MSIE (86-91)
Dr.Ir. A. Rahim Matondang, MSIE
(91-93)
1993 - 1999 Dr.Ir. A. Rahim Matondang, MSIE
Ir. Elisabeth Ginting (93-94)
Ir.Mangara M.Tambunan,MSc (94-96)
Ir. Nazaruddin,MT (96-99)
1999 – 2005 Ir. Tanib Sembiring
Tjolia,MEng Ir. Sugih Arto P., MM (1999-2005)
2005 -
Sekarang Ir. Rosnani Ginting , MT
Ir. Juliza Hidayati , MT (2005-2008)
Ir. Ukurta Tarigan, MT. (2008-sekarang)
Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
Ruang lingkup teknik industri adalah Perguruan Tinggi yang selalu
II-5
Misi, Tujuan, dan Sasaran Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik
Universitas Sumatera Utara.
2.2.1. Jati Diri, Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran
Jati Diri : Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas
Sumatera Utara didirikan pada tahun 1965 yang merupakan Program Studi Teknik
Industri pertama di Indonesia. Kampus Program Studi Teknik Industri terletak di
Jalan Almamater kampus USU Medan. Saat ini terletak menjadi satu bagian
dengan gedung Fakultas Teknik USU dengan luas 29.936,16 meter persegi.
Dalam rangka menciptakan sarjana-sarjana yang berkualitas dan sesuai
dengan kebutuhan pasar kerja, Departemen Teknik Industri FT-USU telah
menetapkan visi, misi, tujuan, dan saran.
Adapun visi, misi, tujuan, dan sasaran Departemen Teknik Industri
Fakultas Teknik USU adalah :
Visi : Program Studi Teknik Industri mendukung visi Universitas Sumatera Utara
yaitu : ‘‘ Faculty for Industry ’’
Misi : 1.Menyiapkan mahasiswa menjadi tenaga yang profesional dan mampu
bersaing dalam bidang Teknik Industri.
2.Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu Teknik Industri.
3.Menjadikan Program Studi Teknik Industri sebagai pelopor di wilayah
Indonesia bagian barat.
Tujuan : untuk mencapai misi yang telah ditetapkan tersebut Program Studi
II-6
- Melakukan partisipasi aktif dalam pengembangan ilmu Teknik Industri.
- Meningkatkan kualitas Program Studi Teknik Industri agar berfungsi
sebagai pusat pendidikan, pelatihan dan pengabdian pada masyarakat.
- Meningkatkan hubungan yang harmonis dengan masyarakat industri
melalui kerjasama penelitian, kerjasama pendidikan, kerjasama pelatihan.
Sasaran: Untuk mencapai tujuan tersebut Program Studi Teknik Industri
menetapkan sasaran jangka panjang sebagai berikut :
- Meningkatkan Kualitas staf pengajar melalui peningkatan pendidikan dari
S1-S2; peningkatan pendidkan dari S2-S3.
- Mengirimkan staf pengajar untuk mengikuti berbagai workshop di dalam
dan luar negri
- Mengirimkan mahasiswa dan staf pengajar untuk mengikuti magang pada
perusahaan terkait di Sumatera Utara.
- Mengaktifkan kegiatan konsultasi bisnis untuk melayani kegiatan
masyarakat industri.
- Melengkapi semua fasilitas proses belajar mengajar seperti : ruang dosen,
laboratorium lengkap dengan jaringan informasi.
- Meningkatkan kualitas pelayanan kepada mahasiswa, dosen dan masyarakat
dengan melengkapi fasilitas program studi, Laboratorium, ruang staf dengan
II-7
2.2.2. Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman
Untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran yang telah dijelaskan
diatas maka Departemen Teknik Industri menetapkan suatu Kekuatan,
Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan
performansi Departemen Teknik Industri sehingga diketahui berbagai kekuatan
dan kelemahan yang dimiliki Departemen Teknik Industri. Sekaligus perlu
dianalisis berbagai peluang yang ada dan berbagai kendala atau ancaman yang
ada. Adapun Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman dari Departemen
Teknik Industri adalah sebagai berikut :
a. Strength (Kekuatan)
- Proses pendidikan yang dilakukan ditunjang dan didukung oleh staf
pengajar yang sudah berpengalaman. Bahkan sebagian besar telah banyak
memberikan perannya dalam pengembangan dunia pendidikan dan bisnis
di Sumatera Utara.
- Dari segi usia, maka Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik
Universitas Sumatera Utara merupakan Departemen Teknik Industri yang
tertua di Indonesia, dan telah memiliki lebih 1.200 orang alumni yang
tersebar di seluruh Nusantara bahkan keluar negeri.
- Telah dibina hubungan antara Departemen Teknik Industri dengan
berbagai instansi dan perusahaan yang ada di Sumatera.
- Memiliki ruang dan tempat kuliah yang cukup dan sehat untuk
melakukan kegiatan kuliah dan berbagai kegiatan pendidikan.
II-8
b. Weakness (Kelemahan)
- Sebagian staf masih memiliki pengalaman yang minim baik sebagai
peneliti maupun sebagai praktisi.
- Terbatasnya dana untuk perawatan laboratorium dan peralatannya.
c. Opportunity (Peluang)
- Permintaan akan sarjana Teknik Industri yang terus meningkat dan
meningkatnya minat para pelajar untuk memasuki Departemen Teknik
Industri Fakultas Teknik USU.
- Pengembangan zona ekonomi segitiga emas antara Indonesia, Thailand,
dan Malaysia, kerja sama ini dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi
ketiga negara khususnya Propinsi Sumatera Utara sehingga
mengakibatkan permintaan terhadap kebutuhan sarjana Teknik Industri
Fakultas Teknik USU semakin meningkat.
- Terjadinya ekonomi global menimbulkan berbagai peluang kerja baik di
dalam maupun di luar negeri bagi para Sarjana Teknik Industri.
d. Threat (Ancaman)
- Selama 10 tahun terakhir ini banyak bermunculan Departemen Teknik
Industri baru di Sumatera Utara dan Indonesia.
- Dampak ekonomi global selain menimbulkan peluang kerja, juga
menimbulkan dampak akan munculnya berbagai perguruan tinggi asing
yang keberadaannya dapat mengancam kehidupan Departemen Teknik
Industri Fakultas Teknik USU. Apabila staf pengajar dan Departemen
II-9
yang akan masuk ke Departemen Teknik Industri akan berkurang karena
banyak perguruan tinggi asing yang lebih baik.
2.3. Organisasi dan Manajemen
Untuk mempermudah kegiatan-kegiatan di organisasi maka dibuat suatu
struktur organisasi. Struktur organisasi menetapkan bagaimana tugas akan dibagi,
siapa melapor kepada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta
interaksi yang akan dikuti (Stephen P. Robbins 1990). Demikian juga di
Universitas Sumatera Utara Struktur Organisasinya (Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Sumatera Utara) diatur dengan keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Republik Indonesia No. 0208/O/1995. Pada pasal 15 sampai 20
keputusan menteri tersebut diatur mengenai Departemen yang ada di Universitas
Sumatera Utara.
Struktur Organisasi Departemen Teknik Industri berbentuk Organisasi
Lini, karena setiap bagian-bagian yang ada langsung berada dibawah seorang
pemimpin serta pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertikal
kebawah dengan pendelegasian yang tegas, melalui jenjang hirarki yang ada. Pada
struktur organisasi ini ketergantungan pada seseorang cukup besar sehingga
mudah terjadi kekacauan bila seseorang dalam garis organisasi “hilang”. Struktur
Organisasi Departemen Teknik Industri USU dapat dilihat pada Gambar 2.1.
II-11
2.3.1. Staf Akademik
Staf pengajar yang ada di Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik
USU berjumlah 32 orang sebagai staf pengajar tetap. Semua telah berstatus
pegawai negeri, sedangkan staf yang tidak tetap berjumlah 11 orang.
a. Staf Pengajar Tetap
Staf Pengajar Tetap yang ada di Departemen Teknik Industri Fakultas
Teknik USU dapat dilihat pada Tabel 2.3.
Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri
No NAMA/TEMPAT
TGL.LAHIR PENDIDIKAN
TUGAS
POKOK GOLONGAN JABATAN
1 Prof. Dr. Ir. A. Rahim
Matondang, MSIE S1 USU79/T.M.Industri
Teknik Tata Cara/ Ergonomi
IVd G. Besar
Tap.sel,15-8-1952 S2 ITB83/T.M.Industri 01/04/2004 01/10/2003
S3 Cramdfield inst of technology England 89 / Production Control
2 Ir. Harmein Nasution
,MSIE S1 USU 79 / T. Industri
3 Ir.Poerwanto,MSc S1 UNTAN Afiliasi ITB
74-76 / T.Elektro Rangkaian Lisrtik
IVc L.Kepala
Pontianak,24-7-1947 S2 ITB 85 ./ T. Industri 01/10/1998 01/03/1998
4 Ir.Hasan Basri Siregar S1 USU 74 / T. Industri Proses Manufaktur
IVc L.Kepala
II-12
Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ( Lanjutan )
No NAMA/TEMPAT
TGL.LAHIR PENDIDIKAN
TUGAS
POKOK GOLONGAN JABATAN
5 Ir. Abd Jabbar M Rambe, M .Eng S1
USU 74 / T. M .
Industri Sistem IVc L.Kepala
T. Tinggi,16-5-1946 S2 Univ .Hirosima 83
Engineering
01/10/2001 01/09/1996
Producation
T.M. Industri 01/04/1985 01/03/1990
7 Prof. Dr. Ir. Sukaria
Industrial 01/04/2004 01/04/2004
S3 England 89 T. M.
.Industri IVb L.Kepala
Tap. Utara, 16-9-1946 S2 ITB 79 / T. M.
Industri 01/05/2005 01/01/2001
Tap. Utara ,4-4-1946
Alat-alat ukur
01/10/1987 01/04/1988
9 Ir. Nimpan S . Depari S1 ITB 72 / Fisika IVb L.Kepala
Langkat ,18-8-1944 01/10/1987 01/04/1988
10 Ir Abadi Ginting
MSIE S1
USU 78 / T.M.
Industri Organisasi Industri
IVa L.Kepala
Karo, 4-2-1950 S2 ITB 85 T. M.
Industri 01/10/1998 01/05/1997
11 Ir. Elisabeth
Ginting,MSi S1
USU 80 / T. M.
Industri Statistik. Industri
IVb L.Kepala
Karo 15-2-1955 S2 USU / 97 FSL 01/10/1998 01/05/1998
12 Dr. Ir. Humala L. Napitupulu S1
USU 79 / T. M.
Industri Manajemen Personalia
IVb L.Kepala
Tap. Utara,19-5-1954 S3 UFRINTL Prancis 89 01/10/2000 01/09/1996
T.M Industrial
Industri IVb L.Kepala
Medan 1-12-1959 S2 ITB 95 / T. M.
II-13
Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ( Lanjutan )
No NAMA/TEMPAT
TGL.LAHIR PENDIDIKAN
TUGAS
POKOK GOLONGAN
JABATAN T M T
14 Ir.Ukurta Tarigan,
MT S1
USU 87 / T.M.
Industri Tata Letak Pabrik
IVb L.Kepala
Tnj. Langkat,
8-6-1962 S2 ITB 87 / T. Industri 01/10/2003 01/08/2003
15 Ir. Rosnani Ginting,
MT S1
USU 89 / T.M.
Industri Sistem Produksi IVb L.Kepala
Binjai, 21-2-1963 S2 ITB 9 / TM.Industri 01/10/2003 01/06/2003
16 Ir. Nazlina,MSIE S1 USU 85 / T. M.
Industri Tata Cara/ Ergonomi
IVa L.Kepala
Medan, 14-1-1961 S2 ITB 94 / T. M.
Industri 01/10/2004 01/12/2003
17 Ir. Nazaruddin,MT S1 USU 86 / T. M.
Industri Statistik Industri
IVa Lektor
Medam,1-8-1960 S2 ITB 95 / T. M.
Industri 01/10/2004 01/06/2004
18 Ir. Danci Sukatendel S1 USU 78 / T. M.
Industri Tata Letak Pabrik
IVa L.Kepala
Langkat, 17-2-1950 01/10/2004 01/04/2004
19 Ir. Sugiharto, MM S1 USU 81 / T. M.
Industri Manajemen Personalia
IVa L.Kepala
Medan 20-3-1954 S2 UNibraw .Malang 98
/ T.Industri 01/10/2004 01/02/2004
20 Ir. Kores Sinaga S1 USU 79 / T. M.
Industri Satuan Operasi IVa Lektor
Dairi, 17-8-1949 01/04/1998 01/01/1996
21 Ir. Dini Wahyuni, MT S1 USU 93 / T.M. Industri
Ergonomi
IVa L.Kepala
Delitua, 24-01-1966 S2 ITB 00 /
T.M.Industri 01/01/2003 01/09/2005
22 Ir. Juliza Hidayati,
MT S1
USU 93 / T.M.
Industri Manajemen Industri
IVa Lektor
Medan, 23-07-1968 S2 ITB 99 / T.Industri 01/04/2004 01/01/1999
23 Ir. Nurhayati
Sembiring, MT S1 USU 94 / T. Industri Manajemen Proyek
IVa Lektor
Medan, 14-05-1968 S2 ITB 99 / T.M.Industri 01/04/2004 01/03/2002
24 Ir. Mangara M.
Medan, 10-10-1955 S2 Granfield England 88
Eng. & Prod. 01/04/2005 01/01/2000
II-14
Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ( Lanjutan )
Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU
Dari Tabel 2.3. diperoleh jenjang pendidikan staf pengajar tetap yang
memiliki jenjang pendidikan S1 masih cukup banyak yakni 7 orang, jenjang
pendidikan S2 ada sebanyak 22 orang, sedangkan yang mempunyai jenjang
pendidikan S3 ada sebanyak 3 orang dari total staf pengajar tetap sebanyak 32
orang. Masih kecilnya staf yang S3 menjadi kendala bagi Departemen dalam
mengembangkan status/akreditasi Departemen. Pada saat ini telah diupayakan
untuk memotivasi staf pengajar untuk melanjutkan studi, dimana ada 2 orang staf
pengajar yang sedang mengikuti pendidikan S2, dan seorang staf pengajar yang
sedang mengikuti pendidikan S3.
No NAMA/TEMPAT
TGL.LAHIR PENDIDIKAN
TUGAS
POKOK GOLONGAN JABATAN
Langsa, 02-10-1968 S2 USU 02 / T.Kes.
Kerja 01/04/2005 01/10/2002
26 Aulia Ishak, ST, MT S1 USU 94 / T. Industri Rekayasa Sistem Manufaktur
IVa Lektor
Medan 20-11-1967 S2 ITS 02 / T.M.Industri 01/04//2005 01/02/2001
27 Meilita T.Sembiring,
ST, MT S1
USU 96 /
T.M.Industri Manajemen Industri
IIIc Lektor
Medan, 11-08-1970 S2 ITB 84 / T.M.Industri 01/01/2002 01/08/2001
28 Tuti Sarma Sinaga,
ST, MT S1 USU 96 / T.Industri Manajemen Logistik IIId Lektor
Medan, 11-08-1971 S2 ITB 02 / T.M.Industri 01/10//2003 01/09/2003
29 Ir. Listiani Nurul
Huda, MT S1
USU 92 / T.M.
Industri Lingkungan Kerja
Medan, 10-11-1967 01/04/2004 01/09/1999
31 Iksan, ST S1 USU 03 / T. Industri Product Design
IIIa -
II-15
Di tinjau dari proses melanjutkan jenjang pendidikan S2 dan S3, bagi staf
pengajar yang masih belum mengikuti jenjang pendidikan ini, kendala yang
dihadapi cukup rumit dimana untuk melanjutkan jenjang pendidikan ke S2 ada
batasan umur dan keterbatasan dana yang tersedia. Staf pengajar yang ingin
melanjutkan jenjang S2 ke luar negeri umumnya harus mempunyai umur kurang
dari 35 tahun.
Staf pengajar yang berpendidikan S1 masih memiliki kemampuan untuk
mengikuti pendidikan S2, namun disebabkan faktor usia mereka sulit untuk
mengikuti pendidikan diluar negeri atau luar daerah, sebaiknya staf pengajar ini
diberi izin untuk mengikuti peningkatan jenjang pendidikan melalui pendidikan
jarak jauh pada lembaga pendidikan yang terkemuka di dalam atau luar negeri.
Demikian pula staf pengajar yang masih berpendidikan S2 sebaiknya
diberi kesempatan untuk mengikuti program pendidikan S3, namun demikian
karena faktor usia dan ekonomi sebaiknya mereka dibiayai untuk mengikuti
program pendidikan PhD.
b. Staf Pengajar Tidak Tetap
Staf pengajar tidak tetap yang ada di Departemen Teknik Industri Fakultas
Teknik USU diurut menurut gelar, spesialisasi, dan pendidikan dapat dilihat pada
Tabel 2.4. Staf pengajar tidak tetap ini berasal dari Fakultas-fakultas di
II-16
Tabel 2.4. Staf Pengajar Tidak Tetap Menurut Gelar, Tugas Pokok, dan
Pendidikan
2. Drs.Oloan Harahap,
MSc
5. Dra.Nurcahaya Bangun FS USU Medan
(S1)
Bahasa
Inggris S1
6. Dr.Risnawati
Sinulingga, MTh Agama S3
10. Prof.Dr.Marjuni
Rangkuti, MA
II-17
Staf pegawai administrasi yang di Departemen Teknik Industri Fakultas
Teknik USU dan jenjang pendidikannya dapat dilihat pada Tabel 2.5.
Tabel 2.5. Staf Pegawai Administrasi di Departemen Teknik Industri
FT USU tahun 2008
NO NAMA PENDIDIKAN GOLONGAN
1. Aniati SMTA IIA
2. Samino SMTA IIIB
3. Nurmansyah SMTA IIA
4. Tumijo SMTA IID
5. Hady Wibowo Diploma III IID
6. Junius T. Tarigan SMTA IIIA
7. Dina Marosu Nasution SMTA IIA
8. Amar SMTA Honorer
9. Rama Diploma III Honorer
10. Awaludin SMTA Honorer
Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU
Dari Tabel 2.5. dapat dilihat ada dua orang yang mempunyai jenjang
pendidikan D-III dan ada 8 orang yang mempunyai jenjang Pendidikan SMTA
(dua orang diantaranya masih berstatus honorer).
2.3.2. Jumlah Mahasiswa Teknik Industri
Jumlah mahasiswa setiap angkatan terdiri dari angkatan 2002 hingga
II-18
Tabel 2.6.Jumlah mahasiswa Reguler Teknik Industri FT-USU Semester A TA. 2007/2008
No. Angkatan Pria Wanita Total
1 2002 1 0 1
2 2003 36 11 47
3 2004 44 25 69
4 2005 70 31 101
5 2006 55 37 92
6 2007 77 43 120
Total 285 147 430
Sumber : Departemen Teknik Industri USU
Tabel 2.7.Jumlah mahasiswa Ekstension Teknik Industri FT-USU Semester A TA. 2007/2008
No. Angkatan Pria Wanita Total
1 2003 7 3 10
2 2004 18 10 28
3 2005 14 5 19
4 2006 12 6 18
5 2007 16 9 25
Total 67 33 110
Sumber : Departemen Teknik Industri USU
Tabel 2.8.Jumlah mahasiswa Diploma IV Teknik Industri FT-USU Semester A TA. 2007/2008
No. Angkatan Pria Wanita Total
1 2002 23 18 41
2 2003 37 23 60
3 2004 25 41 66
4 2005 24 12 36
5 2006 30 15 45
6 2007 22 18 40
Total 161 127 288
II-19
2.3.3. Fasilitas Departemen Teknik Industri
Untuk menunjang kelancaran kegiatan belajar dan mengajar di
Departemen Teknik Industri, terdapat beberapa fasilitas yang terdapat di
Departemen Teknik Industri antara lain:
- Ruang kuliah yang memadai dengan kapasitas ± 40 tempat duduk untuk tiap
ruangan yang dilengkapi dengan papan tulis dan whiteboard.
- Peralatan pendukung perkuliahan seperti overhead proyektor.
- Laboratorim-laboratorium yang dilengkapi dengan peralatan laboratorium yang
memadai. Adapun laboratorium yang terdapat di Departemen Teknik Industri
antara lain :
a. Laboratorium Proses Manufaktur
− Praktikum Proses Manufaktur
b. Laboratorium Sistem Produksi
− Praktikum Sistem Produksi
− Praktikum Perancangan Produk
− Praktikum Rancangan Teknik Industri
c. Laboratorium Ergonomi dan Perancangan Kerja
− Praktikum Analisis Perancangan Kerja
− Praktikum Ergonomi dan Perancangan Sistem Kerja
II-20
d. Laboratorium Tata Letak Pabrik dan Pemindahan Bahan
− Praktikum Tata Letak Pabrik Dan Pemindahan Bahan
− Praktikum Komputerisasi Manufaktur
e. Laboratorium Komput asi
− Praktikum Logika Pemrograman
f. Laboratorium Pengukuran dan Statisik
− Praktikum Eksperimental Design
− Praktikum Statistik
g. Laboratorium Teknik Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup
− Praktikum Teknik Keselamatan Kerja
h. Studio Audio Visual dan Gambar Teknik
− Praktikum Menggambar Teknik
i. Core Laboratory Teknik Faktor Manusia
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Sistem
3.1.1. Pengertian Sistem
Berikut adalah definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya adalah:
1. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin: “Suatu sistem adalah
suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha untuk
mencapai tujuan (goal) yang sama.”1
2. Menurut Frederick H. Wu: “sistem adalah suatu sistem yang berinteraksi
dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran (objectives) tertentu, suatu
sistem menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi di antara
komponen-komponen di dalam sistem dan di antara lingkungannya.”2
3. Menurut M.J. Alexander: ”sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik
berbentuk fisik ataupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling
berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau
lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.”3
Sistem pada umumnya memiliki kombinasi elemen input , transformasi,
dan output. Sumber daya sistem mengalir dari elemen input, melalui elemen
transformasi, kepada elemen output. Suatu mekanisme kontrol memantau proses
1
Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin, Accounting Information Systems: Concepts and Practices for Effective Decision Making, New York: John Wiley & Sons, Second Edition, 1984. P.4.
2
Frederick H. Wu, Accounting Information Systems: Theory and Practice, Tokyo, Mc Graw Hill, 1984. P.6.
3
transformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi tujuannya
seperti yang terlihat pada Gambar 2.1. berikut.
Tujuan
Mekanisme Kontrol
Transformasi
Input Output
Gambar 3.1. Elemen Sistem
Ciri suatu sistem ditandai dengan elemen-elemen pembentuknya. Tetapi
sebenarnya suatu sistem lebih dari sekedar penjumlahan elemen-elemennya.
Seseorang berbicara tentang sistem bila elemen-elemen tersebut berhubungan satu
dengan yang lainnya.
Elemen-elemen suatu sistem selalu mempunyai ciri kualitas. Ciri kualitas
ini disebut atribut-atribut (ukuran, harga, berat, warna, dan sebagainya) atau nilai
atribut (8cm, Rp.100, 63kg, biru, dan sebagainya). Kebanyakan hubungan atau
3.1.2. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan atas beberapa bagian berdasarkan persamaan
dan perbedaaan yang dimiliki, yaitu:4
- Sistem Alam dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alam adalah sistem yang terjadi dengan sendirinya akibat proses
alam. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem dimana terdapat
campur tangan manusia didalamnya baik melalui komponen-komponen,
atribut-atribut, ataupun hubungan antar keduanya.
- Sistem Fisik dan Sistem Konseptual
Sistem fisik adalah sistem yang berwujud secara fisik yang dibentuk dari
komponen-komponen nyata dan bertolak belakang dengan sistem
konseptual, dimana sistem konseptual mewakili atribut-atribut dari suatu
komponen. Contoh sistem konseptual adalah ide, perencanaan, konsep,
dan hipotesis.
- Sistem Statis dan Sistem Dinamis
Sistem statis merupakan suatu sistem yang memiliki struktur tanpa
aktivitas, misalnya sebuah jembatan. Sedangkan sistem dinamis
menggabungkan struktur komponen dengan aktivitas, misalnya sebuah
sekolah yang merupakan gabungan dari suatu bangunan, murid, guru,
buku, dan kurikulum.
- Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
4
Sistem tertutup adalah suatu sistem yang tidak berinteraksi dengan
lingkungan sekitarnya. Sistem tertutup memiliki karakteristik untuk tetap
dalam keadaaan setimbang sebagai hasil dari kesatuan internalnya tanpa
pengaruh dari lingkungannya. Contohnya adalah suatu persamaan kimia
yang mencapai kesetimbangan ketika dua atau lebih zat dicampurkan.
Sedangkan sistem terbuka berinteraksi dengan informasi, energi, dan
lingkungannya. Contohnya adalah sistem ekologi, organisasi bisnis, dan
sebagainya.
3.1.3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem berarti mensintesis, yakni menggabungkan
elemen-elemen subsistem yang diketahui menjadi suatu kombinasi baru (suatu sistem).
Jadi, suatu alternatif rancangan adalah proyeksi dari apa yang mungkin dibentuk.
Evaluasi adalah suatu prediksi dari betapa bagusnya suatu alternatif rancangan
yang mungkin jika alternatif tersebut dipilih untuk implementasi. Evaluasi
perancangan sistem dimulai dengan analisis sistem yang didahului oleh sintesis.
Dalam merancang suatu sistem terdapat tahapan-tahapan yang harus
dilakukan oleh seorang analis sistem, yang disebut dengan the system life-cycle
process. Tahapan-tahapan tersebut adalah:5
1. Conceptual Design (Perancangan Konseptual).
Dalam perancangan konseptual ini dibagi atas beberapa tahapan,
diantaranya:
5
- Needs Identification (Identifikasi kebutuhan).
- Feasibility study (Studi Kelayakan)
- Advance planning (Perencanaan Tingkat Lanjut).
2. Preliminary Design (Perancangan Pendahuluan).
Pada bagian perancangan pendahuluan dibagi atas empat tahapan penting,
yaitu:
- System functional analysis (Analisis sistem fungsional).
- Preliminary synthesis and allocation of design criteria (Sintesis
pendahuluan dan alokasi dari kriteria desain).
- System Optimization (Optimisasi sistem)
- System synthesis and definition (Sintesis sistem dan definisi)
3. Detail Design and Development (Desain terperinci dan pengembangan).
Pada tahapan ini akan dirinci beberapa tahapan seperti:
- System-product design (desain sistem produk)
- System prototype development (pengembangan sistem prototype)
- System prototype test and evaluation (percobaan sistem prototype dan
evaluasi)
4. Production and/or Construction (Pelaksanaan).
Pada tahapan ini terdapat dua bagian yang penting, yaitu:
- System assessment
- Modification for corrective action (Perbaikan)
5. Utilization and Support (Utilisasi dan Pendukung).
- System analysis and evaluation (analisis sistem dan evaluasi)
- Improvement support system (perbaikan sistem pendukung)
3.1.3.1. Conceptual Design (Perancangan Konseptual)
Conceptual design merupakan langkah pertama dalam keseluruhan proses
dari perancangan dan pengembangan sistem. Conceptual design ialah pondasi dari
fase life-cycle lainnya yang terdiri dari preliminary system design, detail design
and development, dan sebagainya.
Needs Identification
Proses perancangan sistem dimulai dengan identifikasi kebutuhan,
keinginan atau hasrat untuk terbentuknya satu atau lebih entitas baru, maupun
untuk satu kemampuan baru atau perbaikan kemampuan. Kebutuhan harus
disampaikan dalam istilah kualitatif dan kuantitatif yang spesifik dan dalam detil
yang cukup untuk mempermudah melanjutkan ke tingkat selanjutnya.
Mendefinisikan permasalahan adalah bagian tersulit dari proses perekayasaan
sistem. Tujuan ini dapat dipenuhi dengan melibatkan pelanggan atau pengguna
akhir dari proses tersebut sejak permulaan.
Feasibility Study
Setelah mendefinisikan kebutuhan, maka langkah selanjutnya adalah:
1. Mengidentifikasi pendekatan perancangan berlevel sistem yang mungkin
2. Mengevaluasi pendekatan yang paling mungkin dalam hal performansi,
efektivitas, perawatan dan pendukung logistik
3. Merekomendasi tindakan yang tepat
Pada tahap permulaan dari metode life cycle inilah keputusan-keputusan
besar dibuat menyangkut implementasi pendekatan perancangan yang spesifik,
dan pada tahap inilah hasil-hasil dari keputusan tersebut mempunyai pengaruh
besar terhadap karakteristik akhir dan biaya dari sistem tersebut.
Advance Planning
Kegiatan yang termasuk advance planning termasuk:
1. Komunikasi dengan pelanggan (konsumen) untuk memperoleh pemaparan
mendalam tentang kebutuhan
2. Penyelesaian dari analisis kelayakan untuk menentukan ketersediaan teknologi
yang cocok dengan kebutuhan tersebut
3. Pendefinisian dari ketentuan-ketentuan operasional sistem
4. Pengembangan dari konsep perawatan dan pendukung sistem
5. Identifikasi dan prioritas dari ukuran-ukuran performansi teknik
6. Penyelesaian dari analisis fungsional level atas
7. Persiapan spesifikasi sistem
3.1.3.2. Preliminary Design
Perancangan pendahuluan (preliminary design) dimulai dengan
membangun dasar fungsional untuk sistem. Proses ini mengembangkan
penerjemahan dari ketentuan level sistem menjadi ketentuan-ketentuan
perancangan untuk level subsistem, level konfigurasi item, dan level di bawahnya.
System Functional Analysis
Analisis fungsional menyediakan penjelasan awal dari sistem. Oleh karena
itu, aplikasinya sangat ekstensif (luas). Analisis fungsional berfungsi sebagai
pondasi untuk definisi ketentuan-ketentuan peralatan, perangkat lunak, baik untuk
mendukung fungsi operasional maupun fugnsi perawatan, dan sebagainya.
Preliminary Synthesis and Allocation of Design Criteria
Pada tahap ini, elemen-elemen sistem pada level lebih rendah
didefinisikan dengan mengkombinasikan (atau mengelompokkan) fungsi-fungsi
yang sama ke dalam subdivisi dengan mengidentifikasi subsistem-subsistem
besar, unit-unit konfigurasi, dan sebagainya.
System Optimization
Pada tingkat ini, sistem yang akan dirancang dioptimisasi dengan mengacu
pada tujuan-tujuan dari perancangan sistem dan elemen-elemennya. Tujuan-tujuan
tersebut haruslah:
2. Sesuai dengan kriteria alokasi perancangan yang dibangun
3. Memenuhi seluruh ketentuan spesifikasi
System Synthesis and Definition
Sintesis sistem dicapai ketika kemajuan dalam perancangan pendahuluan
diraih dan studi trade-off telah diselesaikan untuk memastikan penyelesaian dari
performansi sistem dan ketentuan desain lainnya.
3.1.3.3. Detail Design and Development
Dengan adanya pendefinisian sistem secara keseluruhan dan
subsistem-subsistemnya, maka dapat dilanjutkan dengan penjabaran komponen-komponen
sistem secara spesifik. Aktivitas-aktivitas dalam fase ini termasuk:
1. Penjelasan dari subsistem, unit-unit, bagian perakitan, komponen level bawah,
perangkat lunak, tenaga kerja, dan elemen-elemen pendukung logistik yang
membentuk sistem tersebut
2. Persiapan spesifikasi dan data perancangan untuk semua komponen sistem
3. Pembelian item-item ataupun perancangan detil untuk item-item unik
4. Pengembangan model teknik, model uji servis, maupun model prototipe
sistem dan komponen-komponennya untuk tujuan pengujian dan evaluasi
5. Pengintegrasian komponen-komponen sistem dan pengujian integrasi tersebut
untuk memastikan kesesuaian dengan ketentuan-ketentuan yang telah
6. Perancangan ulang, perekayasaan ulang, dan pengujian ulang dari sistem atau
elemen sistem tersebut seperti yang telah ditentukan
3.1.4. Perangkat Permodelan Sistem
Pada dunia permodelan sistem terdapat sejumlah cara yang
merepresentasikan sistem melalui diagram misalnya, flowcharts, HIPO (hierarchy
input process output), decision tables, dataflow diagrams, ferstl diagrams,
hamilton zeldin diagram, PAD diagrams, dan banyak model lain. Pada dasarnya
perancang dapat menggunakan model apa saja tergantung dari situasi. Pemakai
yang berbeda mungkin akan membutuhkan permodelan dengan cara yang berbeda
pula, perancangan yang berbeda juga akan membutuhkan permodelan yang
berbeda pula, demikian juga akan sistem yang berbeda.6
Context Diagram (CD) adalah kasus khusus DFD (bagian dari DFD yang
berfungsi memetakan model lingkungan), yang direpresentasikan dengan Sejumlah sistem mungkin saja membutuhkan lebih dari satu cara
permodelan, dan setiap model difokuskan pada aspek tertentu saja yang sifatnya
terbatas. Kebanyakan sistem yang dibuat pada masa sekarang mempunyai fungsi
spesifik kompleks, struktur data kompleks dan ketergantungan pada waktu yang
juga kompleks.
3.1.4.1. Konteks Diagram (Data Flow Diagram Context Level / Context
Diagram)
6
lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Gambar 3.2. dibawah ini
merupakan contoh CD sistem pemesanan buku.
Sistem pemesanan
Pelanggan
Manajemen
Keuangan
Percetakan
Status Kredit
Pengiriman ke gudang Pemesanan,
pembatalan
Perintah cetak
Pembayaran Laporan
penjualan Pembayaran,
daftar pengiriman
Gambar 3.2. Diagram Konteks Sistem Pemesanan Buku
CD menyoroti sejumlah karakteristik penting sistem, yaitu:
1. Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana sistem yang
dimaksud melakukan komunikasi yang disebut juga dengan terminator.
2. Data masuk, data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus diproses
dengan cara tertentu.
3. Data keluar, data yang dihasilkan sistem yang dimaksud dan diberikan ke
dunia luar.
4. Penyimpanan data (data store) yang digunakan secara bersama antara
sistem yang dimaksud dengan terminator. Data ini dapat dibuat oleh sistem
dan digunakan oleh sistem yang dimaksud. Hal ini berarti pembuatan
simbol data store dalam CD dibenarkan, dengan syarat simbol tersebut
merupakan bagian dari dunia diluar sistem.
5. Batasan antara sistem yang dimaksud dengan lingkungan (rest of the
world).
3.1.4.2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram Levelled)
Model ini menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang
berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data (selanjutnya
disebut DFD). Sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan
sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. Model ini tidak hanya
dapat digunakan untuk memodelkan sistem pemrosesan informasi tetapi juga bisa
sebagai jalan untuk memodelkan keseluruhan organisasi, sebagai perencana kerja
dan perencana strategi. Pada sejumlah kasus, model ini digunakan juga untuk
memodelkan real time system dan menggunakan notasi tambahan yang tidak
diperlukan pada sistem yang business oriented, tetapi lebih kepada scientific dan
engineering systems.7
1. Proses
Ada empat komponen dalam model ini yaitu:
Proses menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran. Proses
direpresentasikan dalam bentuk lingkaran (bisa juga oval atau
7
bujursangkar dengan sudut melengkung) dan pada umumnya didefinisikan
dengan kata tunggal, atau kalimat sederhana.
Perhitungan Honor Pegawai
Pemesanan Buku
Gambar 3.3. Simbol Proses
2. Aliran
Komponen ini direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju
ke/dari proses. Digunakan untuk menggambarkan gerakan paket data atau
informasi dari satu bagian ke bagian lain dari sistem dimana penyimpanan
mewakili proses penyimpanan data.
Penerimaan Persediaan
Pengiriman
Ubah Persediaan
Detil permintaan Persediaan
Gambar 3.4. Aliran dan Proses
3. Penyimpanan
Komponen ini digunakan untuk memodelkan kumpulan data atau paket
data. Notasi yang digunakan adalah garis sejajar, segiempat dengan sudut
Permintaan Permintaan Permintaan
Gambar 3.5. Penyimpanan
4. Terminator
Komponen berikutnya dalam model ini direpresentasikan menggunakan
persegi panjang, yang mewakili entiti luar dimana sistem berkomunikasi.
Biasanya lambang ini melambangkan orang atau kelompok orang
misalnya organisasi diluar sistem, grup, departemen, perusahaan
pemerintahan, dan berada diluar kontrol sistem yang dimodelkan.
Personil Keuangan
Gambar 3.6. Terminator
Penurunan dari DFD mengacu pada aturan tertentu, yakni:
1. Setiap penurunan ke level yang lebih rendah harus mampu merepresentasikan
proses tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas. Sehingga seandainya
belum cukup jelas maka seharusnya diturunkan ke level yang lebih rendah.
2. Setiap penurunan harus dilakukan hanya jika perlu.
3. Tidak semua bagian dari sistem harus diturunkan dengan jumlah level yang
sama karena yang kompleks bisa saja diturunkan, dan yang sederhanan
mungkin tidak perlu diturunkan.