ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KUD “BATU” KOTA BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rima Febriana
201110170311345
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahi Rabbil Alamin puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, hanya karena rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat dan mampu menyelesaikan skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KUD BATU KOTA BATU”.
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan yang ditempuh guna meraih gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Dr.H. Nazaruddin Malik, Msi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnin Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mengoreksi serta memberikan petunjuk yang sangat bermanfaat guna penyusunan skripsi ini.
4. Drs. Adi Prasetyo M.Si selaku Dosen Pembimbing pendamping yang penuh kesabaran telah memberikan bimbingan serta petunjuk hingga selesainya penulisan skripsi.
5. Dra. Ratna Utami, MM. selaku Wali Dosen Akuntansi G.
6. Ibu saya, Rumiwiningsih dan Bapak saya, Moh. Muslih S.Ag M.Pd.I yang sampai saat ini telah membiayai pendidikan juga memberikan nasehat dan yang telah memberikan semangat, dukungan moril maupun spiritual yang tak kunjung ada akhirnya serta selalu memberikan doa dan nasehat agar selalu sabar dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta kakak saya M. Ongki Firdaus yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini.
8. Bapak Hari Suryadi selaku Kabag. Personalia KUD BATU yang juga telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini serta seluruh karyawan KUD BATU yang telah membantu kelancaran peneliti selama melaksanakan pengamatan. 9. Untuk sahabatku Heny Purwati dan Rahmawati Permadani Putri saya
ucapkan terima kasih yang telah memberikan masukan untuk bahan skripsi ini juga sekaligus teman curhat dan juga teman disaat butuh refreshing keluar, terimakasih atas kebersamaannya selama ini.
10.Untuk Bro Poppy, Kak Vian, Ismi, Arik, Linda, Reza, Dirga, Wulan, dan teman-teman yang lain yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu, terima kasih telah memberikan bantuan, semangat dan dukungan agar terselesaikannya skripsi ini.
11.Teman-teman Akuntansi angkatan 2011 khusunya kelas G.
12.Serta semua pihak yang turut memberikan kontribusi pada penulis secara langsung maupun tidak langsung baik dalam kehidupan sehari-hari, masa perkuliahan serta dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhirnya segala amal baik yang telah mereka berikan kepada penulis semoga mendapat balasan dari Allah SWT dan penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang,
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN i
KATA PENGANTAR ii
ORISINALITAS SKRIPSI iii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR GAMBAR v
DAFTAR LAMPIRAN vi
ABSTRAKSI vii
ABSTRACT viii
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 2
C. Batasan Masalah 3
D. Tujuan Penelitian 3
E. Manfaat Penelitian 3
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA 5
A. Landasan Penelitian Terdahulu 5
B. Landasan Teori 6
1. Definisi Sistem dan Informasi 6
2. Definisi Sistem Informasi 8
3. Tujuan Sistem Informasi 9
4. Peranan Sistem Informasi 10
5. Definisi Sistem Informasi Akuntansi 11 6. Komponen Sistem Informasi Akuntansi 12 7. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 12 8. Prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi 18
9. Bagan Alir Sistem Penggajian 22
10.Sistem Pengendalian Intern Penggajian 29
11.Pengertian Koperasi 32
12.Bentuk dan Jenis Koperasi 32
BAB III : Metode Penelitian 33
A. Lokasi Penelitian 33
B. Jenis Penelitian 33
C. Jenis dan Sumber Data 33
D. Teknis Analisis Data 35
BAB IV : PEMBAHASAN 38
A. Gambaran Umum KUD BATU 38
C. Jenis Karyawan KUD BATU 45
D. Hari dan Jam Kerja Karyawan 46
E. Penyajian Data 47
F. Analisis Data 56
G. Pembahasan 67
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN 70
A. Kesimpulan 70
B. Saran 70
DAFTAR PUSTAKA 72
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
2.1 Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi 10
2.2 Contoh Daftar Hadir Karyawan 15
2.3 Contoh Rekapitulasi Gaji 16
2.4 Contoh Bukti Kas Keluar 17
2.5 Bagan Alir Sistem Penggajian 22
4.1 Struktur Organisasi KUD BATU 40
4.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian KUD BATU 54
4.3 Daftar Hadir 56
4.4 Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian 63
4.5 Bukti kas Keluar (BKK) KUD BATU 66
DAFTAR LAMPIRAN
No. Judul Halaman
1. Rekap Gaji 73
2. Usulan Rekap Daftar Hadir (RDH) 74
DAFTAR PUSTAKA
Adetyawati, 2008, Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern, studi pada Koperasi Peternakan Sapi Perah(KPSP) Setia Kawan Nongkojajar, Pasuruan,
Skripsi, Universitas Brawijaya, Malang.
Bodnar, George H dan William S. Hopwood. 2000, Sistem Informasi Akuntansi; Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Dwi Cahyanto, Indra. 2014, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Efektivitas Penggajian Karyawan studi kasus pada RSI Aisyiyah Malang, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Malang. Malang.
Halim, Abdul. 1995, Bunga Rampai Sistem Informasi Akuntansi, BPFE Yogyakarta, Yogyakarta.
Hall, James A. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta. Maulana, M. 2013, Sistem Akuntansi Penggajian pada Koperasi Karyawan PT.
Kawasan Berikat Nusantara (Persero), Skripsi, Universitas Gunadarma. Mulyadi. 2008, Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
O’Brien, James A dan George M. Marakas. 2014, Sistem Informasi Manajemen; Edisi 9 Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Pengembangan Daya Saing Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dari http://www.pemkomedan.go.id/selayang_potensi4.php, diakses tanggal 6 Oktober 2014.
Primatika, Aditya. 2009, Analisis efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PDAM Kabupaten Malang, Skripsi, Universitas Brawijaya Malang.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2004, Sistem Informasi Akuntansi Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Sumarsono, Sonny. 2004, Manajemen Koperasi Teori dan Praktek, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian.
Warren, Carl S. dan James M. Reeve. 2005, ACCOUNTING Pengantar AkuntansiBuku satu Ed. 21, Salemba Empat, Jakarta.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk menjalankan kegiatan usahanya, setiap badan usaha memerlukan
sumber daya manusia (SDM). Sumber daya manusia dalam hal ini tidak lain
adalah adanya karyawan. Maka dari itu, badan usaha memiliki kewajiban untuk
membalas jasa karyawan dengan memberikan gaji. Semakin berkembangnya
suatu badan usaha maka akan diperlukan tambahan karyawan agar kegiatan usaha
tetap dapat berjalan dengan baik. Untuk itu diperlukan fokus khusus dalam
menangani masalah kepegawaian. Salah satunya dalam masalah kepegawaian
adalah sistem pembayaran gaji. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan. Umumnya gaji dibayarkan secara
tetap per bulan (Mulyadi, 2008). Pemberian gaji juga haruslah tepat waktu agar
dapat memberikan motivasi kerja bagi karyawan.
Warren (2005 : 552), gaji merupakan hal yang penting karena para
karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan atau ketidakwajaran dalam gaji.
Untuk menjaga moral karyawan, pemberi kerja harus memberi gaji tepat waktu,
dengan jumlah yang akurat. Maka dari itu, diperlukan sistem yang mampu
menunjang dalam penggajian. Sistem informasi akuntansi mewujudkan perubahan
ini apakah secara manual atau terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi
2
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak intern maupun ekstern. (Bodnar,
2000)
Salah satu contoh dari badan usaha adalah koperasi. Koperasi memiliki
peran penting dalam pertahanan ekonomi, khususnya bagi masyarakat di
pedesaan. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS), jumlah pengusaha besar
hanya 0,2% sedangkan Pengusaha Kecil, menengah dan koperasi mencapai 99,8%
(dikutip dari www.pemkomedan.go.id). Oleh sebab itu diperlukan adanya usaha
untuk meningkatkan citra koperasi pada masyarakat apakah koperasi di daerah
tersebut mengalami kegagalan atau tidak. Apabila citra koperasi sudah tidak baik
maka tidak akan mendapat dukungan dari masyarakatnya (Sumarsono, 2004 : 12)
sehingga kegiatan koperasi untuk menunjang perekonomian masyarakat akan
terganggu. Diharapkan untuk kedepannya koperasi, sebagai wadah ekonomi
kerakyatan mampu memberikan kontribusi untuk menghadapi persaingan global.
Koperasi memiliki berbagai jenis. Salah satunya adalah Koperasi Unit
Desa (KUD) yang merupakan bagian dari Koperasi Serba Usaha. KUD memiliki
fungsi untuk meningkatkan produksi dan kehidupan masyarakat di pedesaan.
KUD BATU merupakan koperasi yang dikenal lewat unit bisnis yogurt dan susu
sapi segar dengan merk “Nandhi Murni” yang juga dikenal sebagai buah tangan
khas dari kota Batu. KUD BATU merupakan koperasi sekunder yang terdiri dari
gabungan badan-badan koperasi serta cakupan daerah kerja yang luas. Pada tahun
2014, KUD BATU telah mendapatkan predikat sebagai koperasi berprestasi
dalam jenis produsen. Meskipun memiliki predikat sebagai koperasi berprestasi
3
yaitu fungsi pencatatan waktu dan pembuatan daftar gaji masih berada dalam satu
naungan yaitu bag. Personalia sehingga akan terdapat indikasi peluang untuk
terjadinya kecurangan manipulasi data.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengadakan
penelitian yang dituangkan dalam judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Pada KUD BATU Kota Batu”
B. Rumusan Masalah
Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada
KUD BATU Kota Batu?
C. Fokus Penelitian
Dalam penyusunan penelitian ini difokuskan pada sistem penggajian
karyawan yang ada di kantor KUD BATU dan unit rumah susu karena
cakupan yang luas pada unit usaha dan memliki kebijakan
masing-masing. Bagian yang diteliti adalah :
1. Bagian Personalia
2. Unit Rumah Susu
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, penelitian ini
bertujuan untuk :
Menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian pada KUD BATU
Kota Batu dengan analisis input, proses, dan output.
E. Manfaat Penelitian
4
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan
masukan tentang kelemahan yang ada pada sistem penggajian,
sehingga pihak KUD BATU dapat meningkatkan kualitas pada sistem
tersebut.
2. Bagi penulis
Untuk memahami teori-teori sistem informasi akuntansi yang telah
diperoleh dan mengetahui penerapan teori tersebut di lapangan.
3. Bagi Pihak Lain
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan tambahan informasi
bagi peneliti yang akan melakukan penelitian pada topik yang
