BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan dalam Tugas Akhir ini, maka dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem Komputerisasi Perjalanan Dinas Pegawai pada Kantor Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Bandar Lampung dapat berguna untuk mendukung lancarnya
kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku
sehingga menghasilkan data yang akurat dan tepat waktu.
2. Data perjalanan dinas yang dilakukan menjadi lebih transparan sehingga tidak terjadi
penyimpangan penyimpangan yang dilakukan oleh oknum tertentu.
3. Pengembangan Sistem Komputerisasi Perjalanan Dinas Pegawai pada Kantor Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Bandar Lampung menjadi sangat berguna bagi pegawai
karena yang dulunya memakai sistem komputerisasi yang sederhana menjadi sintem
komputerisasi berbasis web sehingga menjadi lebih efisien.
5.2 Saran
Selain simpulan tersebut ada beberapa saran yang mungkin dapat bermanfaat untuk Bappeda
1 Pencatatan manual dan penyimpanan dengan menggunakan Microsoft Excell juga dapat
membantu perusahaan sebagai bukti manual. Namun dalam hal penyajian dan pencarian
data memerlukan waktu yang cukup lama. Untuk itu sebaiknya digunakan Sistem
Komputerisasi Perjalanan Dinas Pegawai, sehingga dalam penyajian dan pencarian data
dapat dengan lebih cepat.
2 Pegawai Bappeda diharapkan dapat memelihara sistem yang berjalan dengan cara dapat
memperbaiki kesalahan, menjaga kemutakhiran sistem dan meningkatkan sistem tersebut.
3 Dalam perancangan program ini untuk informasi jumlah biaya pokok tiap golongan tidak
ditampilkan dalam penginputan namun dapat dilihat pada saat percetakan laporan yang
bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat sistem. Untuk itu pengguna program
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di Indonesia setiap propinsi memiliki Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang
merupakan teknis daerah provinsi yang memiliki fungsi dan tugas pokok di bidang perencanaan
pembangunan. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah melaksanakan tugasnya dengan cara
melakukan perbandingan dengan daerah lain, yaitu dengan melakukan perjalanan dinas oleh
pegawai. Perjalanan dinas bertujuan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dari pimpinan
dengan mengadakan perbandingan dengan daerah/instansi lain untuk memperoleh pengetahuan
baru. Fungsi pengetahuan baru tersebut adalah untuk memperbarui pegawai maupun perusahaan
agar menjadi lebih baik dari sebelumnya.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah memiliki dua macam perjalanan dinas, yaitu :
1. Perjalanan dinas rutin
Perjalanan dinas rutin ini telah menjadi program kerja bagi Badan Perencanaan Daerah, yang
telah disusun melalui Rakoppenas (Rapat Koordinasi Perencanaan Pembangunan Nasional) yang
ditetapkan dalam PKPT (Program Kerja Pemeriksaan Tahunan).
2. Perjalanan dinas kasus
Untuk mengetahui data perjalanan dinas pegawai yang sebelumnya telah direncanakan maka
dibutuhkan pencatatan data perjalanan dinas pegawai. Data perjalanan dinas pegawai tersebut
adalah surat perintah perjalanan dinas.
Pengolahan data perjalanan dinas pegawai Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Bandar lampung masih menggunakan Microsoft excel. Proses pemasukan data dengan cara
tersebut memiliki 2 kekurangan, yaitu :
1. Sering terlambat dan membutuhkan waktu cukup lama.
2. Terkadang laporan data perjalanan dinas Pegawai pada Kantor Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Bandar Lampung tidak tepat waktu.
Alternatif lain yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut yaitu dengan mengadakan
perancangan Sistem Pengolahan Data Perjalanan Dinas Pegawai pada Kantor Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Bandar lampung secara komputerisasi, yang dapat
diimplementasikan ke dalam suatu program untuk memberikan dukungan informasi data
perjalanan dinas pegawai pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Bandar
Lampung.
Pegawai pada Kantor
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut yang menjadi rumusan masalah dalam laporan akhir ini
- Bagaimana sistem pengolahan data perjalanan dinas pegawai pada Kantor Badan
Perencanaan Pembangunanan Bandar Lampung menghasilkan informasi yang akurat dan
tepat waktu.
- Bagaimana mengembangkan sistem pengolahan data perjalanan dinas pegawai pada Kantor
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Bandar Lampung secara komputerisasi.
1.3 Batasan Masalah
Karena luasnya topik permasalahan yang dapat dibahas, maka permasalahan dalam penyusunan
laporan ini dibatasi pada Sistem Komputerisasi Data Perjalanan Dinas Kantor Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Bandar Lampung pada Bagian Perencanaan berbasis WEB.
Sistem komputerisasi data perjalanan dinas Bapeda yang akan dibahas berisi data pegawai, data
SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) yang sudah terlaksana dan atribut-atribut sistem lainnya
seperti berita, buku tamu,web links, dan lain-lain.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan :
- Mendapatkan informasi tentang sistem pengolahan data perjalanan dinas pegawai pada
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Bandar lampung.
- Menghasilkan suatu sistem komputerisasi yang dapat memberikan informasi yang lebih
akurat dalam laporan data perjalanan dinas pegawai pada Kantor Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Bandar Lampung.
- Memberikan masukan kepada pegawai Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Bandar Lampung untuk mengembangkan sistem pengolahan data perjalanan dinas pegawai
komputerisasi sederhana menjadi sistem komputerisasi berbasis WEB, sehingga laporan
data perjalanan dinas pegawai pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Bandar Lampung dapat dilaksanakan dengan lebih efisien.
1.4.2 Manfaat :
- Dapat terwujudnya sistem informasi data perjalanan dinas pegawai pada Kantor Badan
Perencanaan Pembanguanan Daerah Bandar Lampung dengan menggunakan sistem
komputerisasi.
- Data perjalanan dinas pegawai dengan menggunakan sistem komputerisasi ini akan
menghasilkan data yang lebih akurat dan tepat waktu.
- Lebih transparan jika informasi dibutuhkan sewaktu-waktu.
