PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan I
I. Interface Microsoft Office Word 2007
Title Bar
Bagian paling atas dari program Word, berisi informasi file berupa nama file dokumen dan nama program Office yang digunakan. Berhubung kita menggunakan Office Word 2007, yang tertulis adalah Microsoft Word
Menu Bar a. Home
Berisi menu-menu yang memiliki fungsi-fungsi yang berguna untuk melakukan Copy Paste, Format Font, pengaturan susunan dan bentuk paragraf, Pengaturan style teks dan fungsi Find and Replace b. Insert
Berisi menu-menu yang memiliki fungsi untuk membuat Cover Page dan Blank Page (halaman kosong), Table, menyisipkan foto, ClipArt, Shape serta Smart Art, menambahkan Charts / grafik kedalam lembar kerja, menambahkan Hyperlink untuk diintegrasikan dengan file-file atau program lainnya dan untuk menyisipkan Text Box, Word Art, Symbol serta digunakan pula untuk menambahkan Equation yang digunakan untuk penulisan rumus-rumus tertentu.
c. Page Layout
Berisi menu-menu perintah untuk mengatur themes, style huruf, Effect, mengatur halaman kerja (dokumen), latar belakang (background) dokumen, indentasi dan spasi teks serta tata letak objek gambar dalam teks
d. Reference
Berisi menu-menu perintah untuk mengatur outline penulisan naskah, menambahkan catatan kaki (Footnote), menambahkan kutipan (Citation) pada teks, format penulisan daftar pustaka (Bibiliography), menyisipkan keterangaan (Caption) pada gambar, dan untuk membuat indeks. e. Mailings
Berisi menu-menu yang digunakan untuk pembuatan Mail Merge atau surat berantai. Biasanya, menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat undangan, surat pemberitahuan, dan dokumen lainnya yang biasanya ditujukan untuk orang banyak
f. Review
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan I
View
Berisi perintah-perintah yang berfungsi untuk mengatur layout dokumen, memperbesar/memperkecil tampilan dokumen, memindahkan tampilan dari satu dokumen ke dokumen lainnya, dan berguna untuk membuat coding macro
Start Office Word
Membuat dokumen baru (New Document) • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas
• Klik New dan kotak dialog New Document pun muncul
• Pada kotak Dialog, klik Blank Document pada poin Blank and Recent • Klik Create dan dokumen baru pun akan muncul
Menyimpan Dokumen (Save As)
• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Save As
• Pilih bagian File Name, beri nama, misalnya “Dokumen-ku” • Klik Save
Membuka Dokumen Lama (Open) • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Open
• Pada Recent Documents, pilih nama file yang diinginkan, misalnya “Dokumen-ku”
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan II
MENGATUR LAYOUT DOKUMEN
Margins
Sebutan untuk batas pengetikan naskah pada sebuah kertas atau dokumen • Klik menu bar Page Layout
• Pada Bagian Page Setup klik margins
• Pada menu Margins ini akan muncul beberapa jenis ukuran yang dapat kita gunakan, seperti
Normal, Narrow, Moderate, Wide, Minor, Default dan Custom Margins Menggunakan Custom Margins :
• Klik menu bar Page Layout
• Pada bagian Page Setup klik Margins
• Pada menu Margins klik Custom Margins dan kotak dialog Page Setup akan muncul • Pada bagian Margins, tentukan ukuran yang diinginkan pada Top, Left, Bottom dan Right • Setelah itu klik OK
Orientation
Sebutan untuk posisi kertas pada sebuah dokumen • Klik menu bar Page Layout
• Pada Bagian Page Setup, klik Orientation
• Pada menu Orientation, akan muncul dua posisi kertas yang bisa dipilih yaitu Potrait dan
Lanscape. Pilih salah satu
Size
Pengaturan ukuran kertas sekaligus menentukan jenis kertas yang akan digunakan • Klik menu bar Page Layout
• Pada Bagian Page Setup, klik Size
• Pada menu Size akan muncul beberapa jenis kertas serta ukuran masing-masing yaitu Letter, A4,
Legal, A3, B4, B5 atau More Paper Size Menggunakan More Paper Size :
• Klik menu bar Page Layout • Pada Bagian Page Setup, klik Size
• Pada menu Size klik More Paper Size dan kotak dialog Page setup akan muncul, ubah kertasnya
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan II
Page Borders
Fitur untuk menyisipkan hiasan berupa bingkai pada dokumen. • Klik menu bar Page Layout
• Pada bagian Page Background, klik Page Borders dan akan muncul kotak dialog Border and
Shading
• Pada kotak dialog ini pilih Shadow pada bagian Setting • Klik OK
Page Number
Fitur untuk penempatan nomor halaman pada dokumen • Klik Insert
• Pada bagian Header & Footer, klik Page Number
• Pilih Bottom of Page untuk menambahkan Page Number pada bagian bawah halaman dokumen • Klik Plain Number 3
Header and Footer
Fitur untuk menambahkan catatan khusus atau catatan tambahan di bagian paling atas halaman atau paling bawah halaman
• Klik Insert
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan III
FORMAT TAMPILAN FONT
Untuk mengubah format tampilan font (teks) pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas
yang terdapat pada menu Font
a. Tebal (Bold)
c. Garis Bawah (Underline)
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik U untuk menggaris bawah teks
d. Garis Tengah (Strikethrough)
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik abc untuk menggaris tengah teks
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan III
g. Change Case
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik Change Case dan muncul beberapa pilihan
Sentence case : mengubah huruf pertama di awal kalimat menjadi huruf capital
lowercase : seluruh huruf ditulis dengan huruf kecil
UPPERCASE : seluruh huruf ditulis dengan huruf capital
Capitalize Each Word : huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf capital
tOGGLE cASE : huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf kecil, sedangkan
huruf-huruf yang mengikutinya ditulis dengan huruf capital
h. Jenis Font : Mengubah jenis teks / font
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik tanda panah di menu Font
• Lalu pilih jenis teks
i. Ukuran Font : Mengubah ukuran teks
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik tanda panah di menu Font Size
• Lalu pilih ukuran teks
j. Warna Font : Mengubah warna teks
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik tanda panah di menu Font Color
• Lalu pilih warna teks
k. Text Highlight Color : Mewarnai bagian latar belakang teks
• Blok teks
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IV
FORMAT TAMPILAN PARAGRAF
Pengaturan paragraph dalam dokumen dapat diedit dengan menggunakan beberapa fasilitas yang
terdapat pada menu Paragraph
a. Text Aligment : Perataan Teks
• Blok paragraph
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Paragraph pilih Right, Center, Left / Justify
b. Line Spacing : mengatur spasi antar baris dalam teks
• Blok paragraph
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Paragraph klik tanda panah pada Line Spacing
• Pilih spasi yang diinginkan
c. Paragraph Indent : Indentasi paragraf
• Blok Paragraph pertama pada dokumen
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Paragraph, klik kotak kecil di bagian bawah dan kotak dialog Paragraph akan
muncul
• Klik pada bagian Special dan pilih First Line
• Klik OK
d. Drop Cap : Huruf kapital berukuran besar di awal Paragraf
• Blok teks
• Klik Insert
• Pada bagian Text klik Drop Cap
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IV
e. Bullets and Numbering : penanda atau penomoran yang berurut
• Blok teks berurut
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Paragraph, klik tanda panah kecil pada Bullet / Numbering
• Pilih jenis Bullet atau jenis Numbering
f. Columns : mengubah bentuk dokumen berkolom-kolom
• Blok Teks
• Klik menu bar Page Layout
• Pada bagian Page Setup, klik Columns
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan V
MENGATUR OBJEK PADA DOKUMEN
Text Box
Sebuah kotak kecil didalam sebuah dokumen semacam quote (semacam kutipan)
• Letakkan kursor pada halaman kosong • Kemudian, klik menu bar Insert • Pada bagian Text, klik Text Box
• Pilih Simple Text Box dan akan muncul Text Box awal
• Ketik kalimat pada Text Box, Blok teks, klik kanan pada Text Box
• Pilih Format Text Box dan kotak dialog Format Text Box akan muncul, klik tab menu Layout • Klik Square, klik OK
Illustrations (Smart Art)
Fasilitas untuk memasukkan diagram dalam dokumen • Klik Insert
• Pada bagian Illustration, klik SmartArt
• Pilih jenis diagramnya, pilih bentuk diagramnya, Klik OK
Table
Fasilitas yang bisa digunakan untuk memasukkan tabel
• Klik Insert
• Pada bagian Tables, klik Table
• Lalu drag pada kotak-kotak kecil untuk menentukan banyaknya baris dan kolom
Symbol
Fasilitas yang bisa digunakan untuk memasukkan symbol-symbol ke dalam teks
• Klik Insert
• Klik Symbol pada bagian Symbols • Pilih jenis symbol yang disediakan
atau ingin pilihan lain
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan V
Equation
Fasilitas yang bisa digunakan untuk memasukkan rumus-rumus dasar ke dalam teks
• Klik Insert
• Klik Equation pada bagian Symbols
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI
INTERFACE MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah laporan
perhitungan serta data dalam bentuk tabel yang efektif, professional, dan juga mudah.
Title Bar
Bagian paling atas dari program Excel, berisi informasi file berupa nama file dokumen dan nama
program Office yang digunakan. Berhubung kita menggunakan Office Excel 2007, yang tertulis
adalah Microsoft Excel
Menu Bar
a. Home
Berisi menu-menu yang memiliki fungsi yang berguna untuk melakukan Copy Paste, format
teks (dalam hal ini bisa angka atau huruf-huruf biasa), tata letak teks, format cell, style cell dan
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI
b. Insert
Berisi menu-menu yang memiliki fungsi untuk membuat Pivot Table dan Table, menyisipkan
foto, Clip Art dan Shape serta SmartArt, menambahkan Chart / Grafik ke dalam lembar kerja,
menambahkan Hyperlink untuk diintegrasikan dengan file-file atau program lainnya dan untuk
menyisipkan Text Box, WordArt, Symbol dan objek-objek lainnya.
c. Page Layout
Berisi menu-menu perintah untuk mengatur Themes, style huruf, Effects dan mengatur Setting
lembar kerja, baik itu pada saat ditampilkan di layar atau pada saat akan dicetak di atas kertas
d. Formulas
Berguna untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan angka yang diolah di cell pada lembar
kerja Excel dan berguna pula untuk melakukan perhitungan-perhitungan tertentu
e. Data
Berguna dalam pembuatan database sederhana di Excel, mengurutkan data pada database dan
untuk melakukan analisis serta memeriksa ke-valid-an sebuah data yang disajikan pada lembar
kerja
f. Review
Berguna untuk memeriksa ketepatan penggunaan ejaan dan tata bahasa yang digunakan
seandainya pada worksheet terdapat input selain angka. Menu ini berguna pula untuk
menambah comment ke dalam cell tertentu pada lembar kerja dan untuk memproteksi file-file
Excel yang disimpan
g. View
Berisi perintah-perintah yang berfungsi untuk mengatur layout worksheet. Memperbesar /
memperkecil tampilan lembar kerja dan membuat coding macro
Name Box
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI
Formula Bar
Berfungsi untuk menampilkan rumus-rumus perhitungan yang digunakan pada cell tertentu di
lembar kerja
Columns
Kolom, deretan memanjang dari kiri ke kanan pada lembar kerja Excel
Rows
Baris, deretan menurun pada lembar kerja Excel
Status Bar
Untuk menggeser tampilan lembar kerja dan banyaknya lembar kerja yang aktif.
Cell
Sel, adalah sebuah kotak kecil yang merupakan perpotongan antara kolom dan baris.
Start Office Excel
Membuat Workbook baru (New Workbook)
• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas
• Klik New dan kotak dialog New Workbook pun muncul
• Pada kotak Dialog, klik BlankWorkbook pada poin Blank and Recent
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI
Menyimpan Workbook (Save As)
• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Save As
• Pilih bagian File Name, beri nama, misalnya “Workbook-ku” • Klik Save
Membuka Workbook Lama (Open)
• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Open
• Pada Recent Documents, pilih nama file yang diinginkan, misalnya “Workbook-ku”
Menutup Program Excel 2007 (Exit)
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII
MENGATUR LEMBAR KERJA
Menambah Worksheet
• Klik kanan pada status bar hingga muncul sebuah menu
• Klik Insert hingga terbuka kotak dialog Insert
• Pada kotak dialog Insert, klik Blank Worksheet
• Klik Ok
Menghapus / mengurangi Worksheet
• Klik kanan pada sheet yang akan dihapus
• Klik Delete
Mengganti nama Worksheet
• Klik kanan pada sheet yang akan kita ganti namanya
• Klik Rename
• Ketik nama sheet yang baru
• Tekan tombol Enter
Menambah dan menghapus baris / rows
Menambah baris
• Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul menu baru
• Klik Insert Rows Sheet
Untuk menghapusnya
• Masih berada di cell yang sama
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Cells, klik Delete hingga muncul menu baru
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII
Menambah dan menghapus kolom / columns
• Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul menu baru
• Klik Insert Columns Sheet
Untuk menghapusnya
• Masih berada di cell yang sama
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Cells, klik Delete hingga muncul menu baru
• Klik Delete Columns Sheet
Menambah dan menghapus cell
• Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul kotak dialog Insert Cells yang berisi 4 pilihan
a. Shift cells right : menambah 1 cell di sebelah kiri posisi cell awal
b. Shift cells down : menambah 1 cell di sebelah atas posisi cell awal
c. Entire row : sama seperti menambah 1 row penuh
d. Entire column : sama seperti menambah 1 column penuh
• Pilih salah satunya
• Klik OK
Untuk menghapusnya
• Masih berada di cell yang sama
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul kotak dialog Insert Cells
• Klik Delete cells down
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII
Menambah dan menghapus Comments
• Klik cell D3
• Klik kanan pada cell D3 tersebut
• Klik Insert Comment
• Pada Box Comment, ketik keterangan yang diinginkan
Untuk menghapusnya
• Klik cell D3
• Klik kanan pada cell tersebut
• Klik Delete Comment
Untuk mengeditnya
• Klik cell D3
• Klik kanan pada cell tersebut
• Klik Edit Comment
• Tik comment baru
• Tekan Enter
Mewarnai Worksheet
• Blok cell yang ingin diwarnai
• Klik menu bar Home
• Klik Fill Color
• Pilih warna yang diinginkan
Membuat Tabel pada Worksheet
• Blok seluruh data yang diinginkan
• Klik menu bar Home
• Klik Borders
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII
Untuk mengubah style borders
• Blok seluruh data yang diinginkan
• Klik menu bar Home
• Klik More Borders dan dialog Format Cells akan muncul
• Pada kotak Dialog tersebut, pilih style garis border pada Style
• Klik Outline
• Klik Inside
• Klik OK
Marge dan Unmerge Cells
• Blok cell yang ingin digabungkan
• Klik menu bar Home
• Klik Merge and Center pada bagian Alignment
• Klik Merge Cells
Untuk memisahkan hasil Merge Cell
• Klik cell gabungan
• Klik menu bar Home
• Klik Merge and Center pada bagian Alignment
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VIII
JENIS DAN FORMAT DATA
Jenis-jenis input data di excel
1. Number, input data yang berupa angka-angka. Biasanya data bertipe number dapat
dimasukkan ke dalam rumus-rumus perhitungan. Penulisan number ini bisa diatur dengan
fasilitas Format Cells
2. Text, input data yang berupa huruf atau angka sebagai teks. Teks ini memiliki ciri, tidak dapat
ikut dimasukkan kedalam rumus-rumus perhitungan. Jika dipaksa atau tidak sengaja
dimasukkan ke dalam rumus akan menimbulkan hasil (result) yang error.
3. Date, input data yang berupa tanggal yang terdiri atas tanggal, bulan dan tahun. Bentuk
penulisan tanggal bisa bermacam-macam, bisa itu berupa angka semua (tanggal, bulan dan
tahun dinyatakan dengan angka), gabungan antara angka dan teks (tanggal dan tahun
dinyatakan dengan angka sedangkan bulan dinyatakan dengan teks), atau urutan penulisan
tanggal diubah menjadi tahun, bulan dan tanggal. Itu semua bergantung pada format penulisan
yang diatur dengan menggunakan Format cells
4. Time, input data yang berupa jam, menit dan detik. Sama halnya dengan tanggal, penulisan jam
bisa diatur dengan menggunakan Format Cell
Format Cells
Digunakan untuk mengatur penulisan nomor, tanggal dan jam
Mengubah format penulisan menjadi tiga angka dibelakang koma • Klik kanan pada cell yang akan di format
• Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul
• Pada kotak dialog Format Cells klik Number pada bagian Category • Masukkan jumlah desimal yang diingkan pada Decimal Places • Klik OK
Mengubah penulisan Tanggal
• Klik kanan pada cell yang akan di format
• Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul
• Pada kotak dialog Format Cells klik Date pada bagian Category • Pada bagian Type pilih jenis penulisan tanggal
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VIII
Mengubah penulisan Jam
• Klik kanan pada cell yang akan di format
• Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul
• Pada kotak dialog Format Cells klik Time pada bagian Category • Pada bagian Type, pilih jenis penulisan tanggal
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX
FORMULA DALAM EXCEL
Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu
formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda diluar ($) atau tekan F4
apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan
nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
LOOKUP VALUE
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk
mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.
Fungsi Kelompok Text
1. Left Mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right Mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid Mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5. Lower Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper Mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX
7. Len Mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah
karakter. Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text Mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar Mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah
desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char Mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code Mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
Catatan!!! tanda koma (,) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma (;), disesuaikan
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan X
INTERFACE MICROSOFT POWER POINT
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah
presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft
Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah
ditampilkan di layar monitor komputer.
a. Menu Bar
Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
b. Standart Toolbar
Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik
c. Formatting Toolbar
Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan
d. Slide Sorter View
Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil
e. Slide Show
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan X
f. Drawing Toolbar
Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar
• Draw Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya
dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
• Select Object Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
• AutoShapes Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi (callouts, basic shape, lines, stars and banners, dll)
Line Menggambar garis
Arrow Menggambar tanda panah
Rectangle Menggambar bentuk persegi
Oval Menggambar bentuk oval atau lingkaran
• Text Box Membuat serangkaian text
• Word Art Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D
• Insert Clip Art Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
• Fill Color Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
• Line Color Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
• Font Color Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
• Line Style Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis
yang dipakai
• Dash Style Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
• Arrow Style Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
• Shadow Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XI
MENGATUR SLIDE AWAL PRESENTASI
Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
Menambah Slide Presentasi
• Klik icon pada formatting toolbar
• Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
Menghapus Slide Presentasi
• Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide
• Tekan Delete pada Keyboard
Membuat WordArt
• Klik Insert
• Pilih Picture
• Pilih WordArt Drawing Toolbar
• Pilih 1 model, Kik OK
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII
Format Tampilan Font pada slide
Untuk mengubah format tampilan font (teks) pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas
yang terdapat pada menu Font
a. Tebal (Bold)
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik B untuk menebalkan teks
b. Miring (Italic)
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik I untuk memiringkan teks
c. Garis Bawah (Underline)
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik U untuk menggaris bawah teks
d. Garis Tengah (Strikethrough)
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik abc untuk menggaris tengah teks
e. Subscript (X2
• Blok teks
)
• Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik X2 untuk teks contoh rumus kimia
f. Superscript (X2
• Blok teks
)
• Klik menu bar Home
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII
g. Change Case
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik Change Case dan muncul beberapa pilihan
Sentence case mengubah huruf pertama di awal kalimat menjadi huruf capital
lowercase seluruh huruf ditulis dengan huruf kecil
UPPERCASE seluruh huruf ditulis dengan huruf capital
Capitalize Each Word huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf capital
tOGGLE cASE huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf kecil,
sedangkan huruf-huruf yang mengikutinya ditulis dengan huruf
capital
h. Jenis Font : Mengubah jenis teks / font
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik tanda panah di menu Font, Lalu pilih jenis teks
i. Ukuran Font : Mengubah ukuran teks
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik tanda panah di menu Font Size, Lalu pilih ukuran teks
j. Warna Font : Mengubah warna teks
• Blok teks
• Klik menu bar Home
• Klik tanda panah di menu Font Color, Lalu pilih warna teks
Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering
• Klik Format
• Klik Bullets and Numbering, pilih yang akan digunakan
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIII
Objek-Objek pada Slide
Menampilkan gambar
• Klik Insert
• Klik Picture
• Pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft
Office atau pilih from file bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan
muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
• Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut
Memberikan Background
• Klik kanan pada bagian slide yang kosong
• Pilih Background
• Muncul kotak dialog berikut
a. Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan
b. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan
memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
c. Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIII
Membuat tabel
• Klik Insert pada menu bar lalu pilih Table
• Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
• Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan
men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan
memilih “Borders and Fill”
Membuat diagram
• Klik Insert pada menu bar lalu pilih chart
• Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
• Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari
tabel pada datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti
data pada tabel datasheet
• Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan
(untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)
• Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian
diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan
a. 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
b. Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)
c. Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIV
ANIMASI, SUARA DAN PUBLIKASI
Memberi Animasi
• Klik kanan text atau objeknya
• Klik Custom Animation
• Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih
pada icon
• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:
a. Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
b. Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan
c. Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
d. Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
• Tekan Play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan
Menambahkan Slide Transition
• Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show
pada menu bar lalu pilih Slide Transition
• Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
• Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
Menambahkan file video
• Klik Insert pada menu bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
• Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan
atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan
Membuat Hyperlink
• Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink • Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
Menampilkan Slide (Slide Show)
• Klik icon Slide Show