T
A
K
A
A
N
U
SU
Panduan Ringkas
PERPUSTAKAAN
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Jalan Perpustakaan No. 1
Kampus USU Padang Bulan Medan 20155
T
A
K
A
A
N
U
SU
DAFTAR ISI
Daftar Isi iii
Sejarah Singkat 1
Visi, Misi dan Tujuan 3
Koleksi 5
Jam Perpustakaan 5
Keanggotaan 8
Tata Tertib 10
Akses Internet 12
Situs Web Perpustakaan 13
Denah Ruang Perpustakaan Induk 16
Pengorganisasian Bahan Perpustakaan 20
Prosedur Pencarian Bahan Perpustakaan 23
Jenis dan Kategori Bahan Perpustakaan 24
Jasa Pelayanan Perpustakaan 32
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
T
A
K
A
A
N
U
SU
Sejarah Singkat
Sejarah Perpustakaan dimulai dengan berdirinya Universitas Sumatera Utara (USU) pada 20 Agustus 1952. Perpustakaan pertama yang didirikan di lingkungan USU adalah Perpustakaan Fakultas Kedokteran (1952) dan kemudian disusul oleh Perpustakaan Fakultas Hukum (1954). Ketika itu USU masih bernaung di bawah Yayasan Universitas Sumatera Utara, yang kemudian diresmikan menjadi perguruan tinggi negeri ketujuh di Indonesia pada 20 Nopember 1957.
Pada tahun 1970 berdiri Perpustakaan Pusat disamping perpustakaan fakultas yang telah berdiri sebelumnya. Kemudian pada tahun 1987, seluruh perpustakaan di lingkungan USU bergabung dan pindah ke gedung baru
seluas 6.090 m2 yang terletak di tengah-tengah kampus
USU Padang Bulan.
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Sejak tahun 2006, Perpustakaan membuka beberapa cabang pada tingkat fakultas. Pembukaan cabang ini selain bertujuan untuk mendekatkan pelayanan kepada pengguna juga untuk mengatasi keterbatasan kapasitas ruang perpustakaan induk. Hal ini dimungkinkan dengan dukungan infrastruktur teknologi informasi yang tersedia untuk mengembangkan sistem perpustakaan terintegrasi dengan lokasi titik pelayanan yang tersebar di dalam kampus.
T
A
K
A
A
N
U
SU
Visi, Misi, dan Tujuan
Visi
Menjadi suatu perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka dalam pelayanan terhadap sivitas akademikanya.
Misi
Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma Universitas Sumatera Utara melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka serta membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka.
Tujuan
1. Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran,
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
2. Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan
koleksi dan pelayanan;
3. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk
memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir;
4. Mengupayakan agar pelayanan perpustakaan
disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan di bidang teknologi informasi;
5. Mengoptimalkan berbagi-pakai sumber daya dan
jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan
internasional;
6. Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan,
dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkungan USU; dan
7. Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi
T
A
K
A
A
N
U
SU
Koleksi
Perpustakaan USU saat ini memiliki koleksi bahan perpustakaan cetak sebanyak lebih dari 555.300 eksemplar dengan jumlah judul sebanyak 184.600, dan menyimpan lebih dari 10.300 keping CD. Bahan cetak bertambah sekitar 15.000 eksemplar setiap tahun. Perpustakaan melanggan sekitar 40 database jurnal elektronik dengan jumlah judul jurnal sekitar 30.000. Perpustakaan juga mengembangkan dan memelihara situs web repositori institusional yang dikenal dengan nama USU Repository yang memiliki lebih dari 20.500 judul dokumen digital khas USU.
Jam Perpustakaan
Perpustakaan Induk:
Seluruh fasilitas
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
• Layanan Akses Digital (Sarjana, Pascasarjana, dan Dosen)
• Koleksi Pembangunan (WB & ADB)
• Koleksi Pinjam Singkat (KPS)
• American Corner
• Ruang Baca Taman
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-22.00
Sabtu 08.00-22.00
Perpustakaan Cabang:
Cabang Kedokteran
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Hukum
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Pertanian
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
T
A
K
A
A
N
U
SU
Cabang Kedokteran Gigi
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang MIPA
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Ilmu Budaya
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Kesehatan Masyarakat
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Psikologi
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Cabang Farmasi
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Keperawatan
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Cabang Pascasarjana
Senin s.d. Jumat Pukul 08.00-16.00
Sabtu 08.00-13.00
Keanggotaan
T
untuk mahasiswa Pascasarjana diterbitkan oleh Pusat Sistem Informasi (PSI) melalui Klinik TI. Bagi mahasiswa baru Sarjana dan Diploma yang belum memiliki KTM dapat menggunakan kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) yang diterbitkan pada saat pendaftaran mahasiswa baru. Bagi dosen, staf non akademik, alumni, dan tamu, KTM dapat diterbitkan oleh Perpustakaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang keanggotaan hubungi staf yang bertugas pada kaunter/meja Pemanduan dan Keanggotaan di Lobby Lantai-1 Gedung Perpustakaan Induk.
Kategori Anggota dan Jumlah Pinjaman
Kategori Maksimum
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Tata Tertib
Setiap anggota perpustakaan harus mematuhi tata tertib Perpustakaan sebagai berikut:
1. Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang
sejenisnya pada tempat penitipan tas sebelum memasuki ruangan koleksi.
2. Selama berada di dalam Perpustakaan pengguna
dilarang:
a. Merokok, makan,dan minum, kecuali di Taman
b. Mencoret, merobek atau merusak lembar bahan
perpustakaan
c. Memindahkan bahan perpustakaan dari rak ke
rak lain atau dari satu lantai ke lantai lain
d. Mencoret atau merusak perabotan
e. Membuat gaduh dan menimbulkan suara-suara
yang mengganggu orang atau pembaca lain
f. Membuang sampah sembarangan
g. Memakai sandal, kaos oblong atau celana
pendek
h. Mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca
ke dalam rak buku.
3. Pengguna harus mencatatkan semua bahan
T
A
K
A
A
N
U
SU
4. Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar
apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam
5. Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan
perpustakaan yang dipinjam, tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru dengan judul yang sama atas persetujuan Perpustakaan.
6. Menjaga agar KTM/KTMS tidak sampai digunakan
oleh orang lain yang tidak berhak.
7. Mengembalikan pinjaman bahan perpustakaan
tidak melampaui batas tanggal kembali. Mahasiswa yang belum mengembalikan semua pinjaman dan tagihan lainnya tidak dapat mendaftar sebagai peserta wisuda (sistem online).
8. Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif
yang berlaku.
9. Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan
perpustakaan karena termasuk pelanggaran
undang-undang hak cipta.
10.Keanggotaan tamu atau bukan sivitas akademika
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Akses Internet
Fasilitas akses Internet tersedia di semua ruangan gedung dan taman di sekitarnya baik pada perpustakaan induk maupun cabang. Koneksi yang tersedia pada umumnya menggunakan WiFi (wireless), tetapi pada sejumlah ruangan juga tersedia koneksi melalui kabel. Bagi
pengguna yang tidak memiliki laptop, disediakan sejumlah
desktop PC yang tersebar di setiap lantai gedung perpustakaan induk dan cabang. Fasilitas serupa juga tersedia di gedung Pusat Sistem Informasi (PSI) dan fakultas-fakultas.
Pengaturan penggunaan fasilitas Internet di lingkungan USU pada dasarnya menjadi kewenangan PSI termasuk
manajemen bandwidth Internet dan keharusan untuk
penggunaan account dan password dengan sistem single
sign on (SSO) pada jaringan kampus, USUNETA. Semua
pengguna diharuskan memiliki account dan password
e-mail USU. Bagi yang mengalami kesulitan untuk membuat e-mail dapat menghubungi Klinik TI PSI USU.
T
A
K
A
A
N
U
SU
Situs Web Perpustakaan
Informasi tentang sumber daya yang dimiliki oleh
Perpustakaan dapat diakses melalui situs web
Perpustakaan:
sejumlah link ke berbagai metadata dan sumber daya
belajar yang disediakan oleh Perpustakaan dan unit lain di lingkungan USU termasuk katalog perpustakaan (OPAC), jurnal elektronik (e-Journal), repositori institusional (USU Repository), USU e-Learning, USU-OCW, dan lainnya.
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Katalog Perpustakaan berbasis web memuat deskripsi bibliografis bahan perpustakaan yang dimiliki baik yang terdapat pada perpustakaan induk maupun cabang. Lokasi bahan perpustakaan dapat diketahui dari hasil penelusuran.
T
A
K
A
A
N
U
SU
Tampilan Katalog Perpustakaan
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
T
A
K
A
A
N
U
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
T
A
K
A
A
N
U
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
Penggolongan
Bahan perpustakaan diorganisasikan dengan berpedoman pada sistem Dewey (DDC). DDC mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama diuraikan ke dalam per sepuluhan golongan kedua, ketiga dan seterusnya.
Subyek katalog dibuat berdasarkan daftar tajuk subyek Library of Congress Subyek Heading (LCSH).
Golongan Utama Dewey
000 Generalities
100 Philosophy & Psychology
200 Religion
300 Social Science
400 Language
500 Natural Science & Mathematics
600 Technology (Applied Science)
700 The Arts
800 Literature & Rhetoric
T
A
K
A
A
N
U
SU
Contoh Penjabaran Golongan Utama
600 Technology
650 Management and Auxiliary Service
658 General Management
658.1 Organization and Finance
658.15 Financial Management
658.151 Financial Control
658. 151 1 Managerial Accounting
Semakin panjang nomor klasifikasinya semakin rinci materi yang dikandung bahan perpustakaan tersebut.
Nomor Panggil
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
6 5 8 . 0 2
Ko m
T
A
K
A
A
N
U
SU
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Jenis dan Kategori Bahan Perpustakaan
Jenis bahan perpustakaan terdiri dari: buku (cetak dan elektronik), jurnal (cetak, mikrofis, dan elektronik), dan bahan audio/video, dan disk. Bahan-bahan tersebut dikelompokkan ke dalam kategori koleksi seperti berikut.
Koleksi Standar
Koleksi umum yang meliputi buku dalam semua bidang ilmu dengan sistem pelayanan terbuka (open access) dan dapat dipinjam ke luar perpustakaan.
Koleksi Referens
Koleksi Referens (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal termasuk kamus, ensiklopedi, buku pegangan, dan peraturan perundang-undangan. Koleksi ini tidak dipinjamkan ke luar perpustakaan.
Koleksi Serial
Koleksi ini mencakup semua bahan perpustakaan cetak yang diterbitkan secara berkala termasuk jurnal, majalah, dan surat kabar. Bahan-bahan ini tidak dipinjamkan, ke luar perustakaan.
T
A
K
A
A
N
U
SU
Koleksi ini terdiri dari bahan perpustakaan yang tergolong
“permintaan tinggi”, sebagian besar karena
direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca mahasiswa. Hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan pada KPS, selebihnya ditempatkan pada koleksi standar.
Koleksi Deposit
Koleksi ini merupakan bahan perpustakaan oleh dan tentang USU yang tidak diterbitkan (unpublished) termasuk karya tulis dosen, tesis magister, dan disertasi doktor dalam bentuk cetak (berlabel D). Koleksi ini tidak dapat dipinjamkan hanya dapat digunakan atau dibaca di dalam Ruang Deposit. Sebagian besar dari koleksi ini sudah dialihkan ke dalam bentuk digital dan dipublikasikan melalui web: repository.usu.ac.id.
Koleksi Pembangunan
Koleksi ini adalah semua bahan publikasi yang diterbitkan oleh Asian Development Bank (ADB) dan World Bank (WB) yang diterima oleh perpustakaan. Perpustakaan USU
merupakan salah satu official repository libraries di
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Koleksi dan pelayanan American Corner dikembangkan bekerjasama dengan Pemerintah Amerika Serikat melalui U.S. Embassy di Jakarta.
Koleksi Langka
Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan pustaka yang tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu diperlihara dan dilestarikan secara khusus.
e-Journal
Perpustakaan melanggan sejumlah jurnal elektronik (e-journal) untuk sivitas akademika USU. Selain itu, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) Departemen Pendidikan Nasional juga melanggan sejumlah jurnal yang penggunaannya dibagi-pakai kepada seluruh perguruan tinggi di Indonesia.
Ketentuan dan persyaratan penggunaan database jurnal yang dilanggan adalah beragam berdasarkan kontrak berlangganan yang disetujui bersama antara institusi pelanggan dengan vendor masing-masing database. Beberapa database dapat diakses dari jaringan kampus tanpa account dan password dan dari luar jaringan kampus
T
A
K
A
A
N
U
SU
dari dalam dan luar kampus harus menggunakan account
dan password.
Untuk memperoleh account dan password serta informasi
lebih lanjut tentang hal ini, hubungi staf yang bertugas pada kaunter Pelayanan Akses Digital Perpustakaan atau melalui situs web Perpustakaan.
Database jurnal yang dilanggan oleh USU atau DIKTI adalah seperti berikut ini.
Terdiri dari 14 database
USU:
1. ABI/INFORM Dateline 2. ABI/INFORM Global
3. ABI/INFORM Trade & Industri 4. Entrepreneurship
5. ProQuest Agriculture Journals 6. ProQuest Medical Journals 7. ProQuest Science Journals
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
10. ProQuest Arts Module 11. ProQuest Biology Journals 12. ProQuest Psychology Journals 13. ProQuest Religion
14. ProQuest Sosiology
Terdiri dari 7 database
USU:
1. Dentistry & Oral Source
DIKTI:
2. Academic Source
T
A
K
A
A
N
U
SU
USU:
Terdiri dari 12 bidang ilmu
1. Architecture and Design
2. Behavioral Science
3. Biomedical and Life Sciences
4. Business and Economics
5. Chemistry and Materials Science
6. Computer Science
7. Earth and Environmental Science
8. Engineering
9. Humanities, Social Sciences and Law
10.Mathematics and Statistics 11.Medicine
12.Physics and Astronomy
USU:
Terdiri dari 135 international peer reviewed journals
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
USU:
Terdiri dari 25 jurnal dari Royal Society Chemistry (RSC) dalam bidang kimia.
USU:
Terdiri dari jurnal bidang fisika dari Institute of Physics (IOP) Science
DIKTI:
Terdiri dari:
1. InfoTrac Science Collection for Academic Journal 2. InfoTrac Humanities & Education Collection for
T
A
K
A
A
N
U
SU
USU:
Terdiri dari 140 jurnal ilmiah dalam bidang pertanian.
USU:
Terdiri dari lebih 760 U.S. legal journals and reviews dan 36 U.K. legal journals dan bahan lainnya.
Koleksi CD
Selain jurnal elektronik, Perpustakaan juga memiliki koleksi dalam bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: jurnal elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku, dan bahan multimedia lainnya.
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
Jasa Pelayanan Perpustakaan
• Pelayanan Sirkulasi
Pelayanan sirkulasi terdapat pada setiap perpustakaan baik induk maupun cabang untuk melayani semua transaksi termasuk peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian bahan perpustakaan. Pelayanan ini
menggunakan sistem informasi manajemen
perpustakaan online dan terintegrasi baik antara
perpustakaan induk dan cabang maupun antar aplikasi yang digunakan di lingkungan USU.
Perpanjangan buku juga dapat dilakukan melalui telepon dengan nomor 061-8218666 ekst. 210 dan 216.
• Pelayanan KPS
T
A
K
A
A
N
U
SU
• Pelayanan Rujukan & Bantuan Pengguna
Pelayanan ini bertujuan membantu pengguna dalam penelusuran informasi dari berbagai sumber. Selain itu, pustakawan atau staf yang bertugas dapat membantu menjawab berbagai pertanyaan yang diajukan oleh pengguna dengan memanfaatkan berbagai jenis koleksi rujukan seperti kamus, ensiklopedi, bibliografi, direktori,
almanak, buku panduan, peraturan
perundang-undangan, dan lainnya baik sumber dalam bentuk cetak maupun elektronik.
• Pelayanan Akses Digital
Pelayanan ini memberikan jasa bantuan dan bimbingan
penelusuran informasi dan pengetahuan secara online
seperti penelusuran artikel jurnal dan sumber daya lainnya yang tersedia secara elektronik melalui Internet.
Selain itu, pada ruangan pelayanan ini disediakan terminal PC untuk akses Internet dan meja kerja yang dilengkapi dengan kabel dan WiFi untuk akses Internet.
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
• Pelayanan Fotokopi
Pelayanan ini disediakan di beberapa lantai perpustakaan induk dan sebagian cabang, dengan tujuan untuk memudahkan pengguna memfotokopi bahan yang tidak dipinjamkan ke luar. Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.
• Pelayanan Pendidikan Pengguna
Perpustakaan secara berkala menyelenggarakan
kegiatan orientasi pengenalan sistem perpustakaan bagi mahasiswa baru dan lainnya yang membutuhkan. Pemesanan kelas orientasi dapat dilakukan pada Kaunter Pelayanan Rujukan dan Bantuan Pengguna.
T
A
K
A
A
N
U
SU
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
T
A
K
A
A
N
U
SU
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
T
A
K
A
A
N
U
SU
PE
RPUS
T
A
K
A
A
N US
U
