1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Dengan melihat persaingan bisnis yang semakin ketat dan diiringi dengan perkembangan teknologi yang terus berkembang salah satu contohnya aplikasi yang membantu pengolahan data penjualan seperti sistem informasi penjualan maka setiap perusahaan dituntut untuk meningkatkan mutu dan kinerja agar dapat tetap bersaing dengan para pesaing bisnis yang lain. Salah satu cara untuk meningkatkan mutu dan kinerja perusahaan tersebut ialah dengan memiliki sarana pendukung aktivitas binis yang dilakukan yang membuat hasil dari aktivitas bisnis yang dilakukan tersebut dapat lebih optimal. Dengan kehadiran teknologi yang dapat memberikan peningkatan efektifitas dan efesiensi oprasional dari sebuah pekerjaan. Maka dengan demikian pula tidak dapat dihindari bahwa perusahaan juga dituntut untuk mengikuti perkembangannya.
PT. Multi Putra Mandiri, Merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha pedagangan barang dan pelayanan jasa akan tetapi dari awal berdiri perusahaan ini lebih banyak bergerak dalam usaha pendistribusian obat-obatan dan alat kesehatan.
Sasaran utama penjualan PT.Multi Putra Mandiri adalah, instansi-instansi pemerintah yang memberikan layanan kesehatan kepada masyarakat luas maupun kepada karyawan yang berada dilingkungan instansi yang bersangkutan, dan di beberapa rumah sakit serta layanan kesehatan umum lainnya seperti poliklinik dan lain-lain.
Dengan hasil survei, observasi dan wawancara di lapangan PT. Multi Putra Mandiri mengalami sedikit kendala dalam beberapa hal antara lain dimana Didalam melakukan pemrosesan data sering mendapatkan keterhambatan dikarnakan dokumen data yang ada bertumpuk sehingga memberikan kerumitan didalam melakukan pengarsipan dan menyebapkan proses pencarian data menjadi lebih lama.
Proses pengolahan data transaksi yang meliputi perhitungan dan pencarian data dilakukan sangat lambat dan memakan waktu yang cukup lama yang hanya mengandalkan pencatatan yang ada didalam buku besar sehingga pembuatan laporanpun menjadi terlambat maka akan berpengaruh kepada pengambilan keputusan.
3
pembuatan dengan cara pengetikan menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft word.
Maka dengan itu dengan mengusulkan untuk membangun sebuah sarana aplikasi pengolah dan pemrosesan data penjualan informasi yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang di alami, Maka oleh itu penulis mengambil topik dalam penyusunan skripsi ini dengan judul “ SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN PEMROSESAN DATA PENJUALAN PADA PT
MULTI PUTRA MANDIRI ”
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Adapun identifikasi dan rumusan masalah yang di temukan sebagai berikut
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan di atas, maka penulis mengidentifikasi permasalahan yang ada yaitu :
1. Didalam melakukan pemrosesan data sering mendapatkan keterhambatan dikarnakan dokumen data yang ada bertumpuk sehingga memberikan kerumitan didalam melakukan pengarsipan dan menyebapkan proses pencarian data menjadi lebih lama.
buku besar sehingga pembuatan laporanpun menjadi terlambat maka akan berpengaruh kepada pengambilan keputusan.
2. Pembuatan laporan yang diperlukan untuk setiap bagian masih dirasakan menyulitkan karena masih dilakukan secara manual dengan hanya mengandalkan pencatatan yang masih dengan cara tulis tangan pada selembar memo dan peembuatan dengan cara pengetikan menggunakan MicrosoftExcel dan Microsoftword.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah di atas, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di PT. Multi Putra Mandiri.
2. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan pada PT Multi Putra Mandiri.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi yang diusulkan pada PT Multi Putra Mandiri.
5
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun Maksud dan tujuan penulis terhadap dilakukannya penelitian pada PT Multi Putra Mandiri yaitu :
1.3.1 Maksud
Menganalisa sistem yang sedang berjalan dan merancang sebuah sistem informasi yang akan diusulkan untuk menjadi media penunjang pengolahan data dan informasi penjualan dilihat dengan belum adanya penunjang yang dapat mendukung aktivitas yang dilakukan tersebut. Dan membantu melakukan tahap implementasi sehingga perangkat lunak yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan dalam pencapaian visi dan misi perusahaan. Selanjutnya menguji sistem informasi yang disuslkan pada PT Multi Putra Mandiri. Selain itu agar dapat membantu memudahkan proses dan pengelolaan data perusahaan dan aktifitas penjualan.
1.3.2 Tujuan
1. Untuk menggambarkan sistem informasi penjualan di PT multi Putra Mandiri yang sedang berjalan.
2. Untuk merancang sistem informasi Penjualan berbasis client server
yang diusulkan pada PT Multi Putra Mandiri yang dapat membantu dalam pengolahan data dan pencetakan laporan yang berkaitan dengan aktifitas yang meliputi transaksi,pergudangan dan pengadaan barang. 3. Untuk menghasilkan perangkat lunak sistem informasi pengolahan
Putra Mandiri yang dapat memperkecil terjadinya kesalahan pada sistem.
4. Untuk menghasilkan sebuah perangkat lunak sistem informasi pengolahan data penjualan yang di usulkan pada PT. Multi Putra Mandiri yang dapat berjalan dengan baik dalam membantu pengolahan data penjualan.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dengan dilaksanakannya penelitian dan perancangan sistem ini, terdapat dua kegunaan yaitu kegunaan penelitian yang diharapkan penulis bagi akademis dan praktis.
1.4.1 Kegunaan Praktis
Adapun kegunaan praktis yang dapat di berikan dari penilitian ini bagi perusahaan adalah sebagai bahan masukan dan usulan yang dapat di pertimbangkan untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensiserta kelancaran aktifitas bisnis khususnya dalam meningkatkan kualitas kegiatan dari pemprosesan dan pengolahan data demi tercapainya visi dan misi perusahaan. 1.4.2 Kegunaan Akademis
Dalam bidang akademis, peneliti ini dapat memberikan beberapa kegunaan sebagai berikut:
7
berkembang dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan zaman agar memudahkan kelancaran bisnis perusahaan.
3. Meningkatkan dan memperluas serta pengembangan ilmu pengetahuan didalam teknologi sebagai pegangan untuk memasuki dunia usaha akan datang.
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang dibatasi pada pengerjaan skripsi ini adalah sebagai berikut:
1. Ruang lingkup dari sistem informasi yang dibangun ialah pengolahan dan pemrosesan data pergudangan, pengolahan dan pemprosesan data pemesanan, pengolahan dan pemprosesan data pembelian, pengolahan dan pemprosesan data penjualan, pengolahan dan penmprosesan data retur, serta menyajika informasi dan laporannya.
2. Berkas yang akan di kelolan berupa berkas data barang, berkas harga barang, faktur pembelian.faktur penjualan kwitansi dan bukti pengirima dan tidak biasa dikirimkan.
4. Pengguna aplikasi ini dapat diakses oleh pemilik dan direktur perusahaan, pegawai perusahaan dibagian administrasi umum, pegawai perusahaan dibagian pemesanan, pegawai perusahaan dibagian penjualan serta pegawai perusahaan dibagian gudang sesuai dengan hak dan wewenang yang diberikan oleh direktur perusahaan. Dan aplikasi ini hanya biasa berjalan pada jaringan lokal (LAN) atau stand alone.
9
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan penulis dapat disebutkan sebagai berikut :
Nama Perusahaan : PT Multi Putra Mandiri
Alamat : Jl. Kaladium KAV DAB IV – Cisaranten Kulon Bandung. No Telepon/Fax (022-7233292), (022-7834551), (022-70750194)
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
A. BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, serta sistematika penulisan.
B.BAB II. LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya.
C.BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisi uraian mengenai sejarah singkat berdirinya lokasi penelitian, Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas, Serta membahas prosedur kerja sistem yang sedang berjalan, dokumen sistem yang sedang berjalan, Flowmap dan DFD yang sedang berjalan.
D.BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas deskripsi sistem yang di usulkan, Flowmap sistem yang diusulkan, Dokumen sistem yang diusulkan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, perancangan antar muka, serta implementasi hasil analisis dan perancangan antar muka, serta implementasi hasil dari analisis perancangan sistem ke dalam bentuk bahasa pemrograman. Selain itu akan di bahas tentang pengujian perangkat lunak yang di buat
E.BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
142 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dari hasil dan uraian pembahasan diatas dalam pembuatan Sistem Informasi Pengolahan dan pemrosesan data Penjualan pada PT. Multi Putra Mandiri ini maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Untuk mengatasi permasalahan keterhambatan pemerosesan data yang dikarnakan oleh kerumitan didalam pengarsipan maka akan dibuatkan sebuah sistem penyimpanan data kedalam sebuah database dan sistem pencarian data yang datanya diambil dari database tersebuat.
2. Dalam pengolahan dan pemprosesan data akan dirancankan sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga aktifitas tersebut dapat lebih efektif dan efesien dalam hal pengelolaan data, penyimpanan data, pencarian data dan proses perhitungan tersebut.
5.2. Saran
Adapun beberapa saran yang dapat penulis sampaikan berkaitan dengan penelitian ini yaitu sebagai berikut :
1. Diharapkan ruang lingkup dari sistem informasi yang di usulkan ini dapat diperluas sehingga dapat mencangkup sistem penggajian dan sistem administrasi lainnya.
2. Diharapkan Berkas yang di kelola dapat lebih berkembang lagi sesuai dengan kebutuhan pihak perusahaan.
3. Diharapkan output yang dikeluarkan oleh aplikasi ini dapat lebih memenuhi pihak perusahaan.
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN PEMROSESAN DATA
PENJUALAN PADA PT. MULTI PUTRA MANDIRI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Rengga Eka Setya Fajar Gozali
1.05.09.612
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1 Maksud ... 5
1.3.2 Tujuan ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6
1.5 Batasan Masalah ... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9
vii
BAB II LANDASAN TEORI ... 11
2.1 Pengertian Sistem ... 11
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 12
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 14
2.2 Pengertian Informasi ... 16
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 18
2.4 Pengertian Penjualan ... 20
2.5 Pengertian Pembelian ... 20
2.6 Pengertian Persediaan ... 20
2.7 Pengertian Rerut Pembelian ... 20
2.8 Pengertian Distributor ... 21
2.9 Pendekatan Sistem ... 22
2.10 Metode Pengembangan Sistem ... 22
2.11 Pengertian Diagram Alir Dokumen atau Flow map………..…..25
2.12 Pengertian Diagram Konteks………..………25
2.14 Pengertian Kamus Data………..…………26
2.15 Pengertian Basis Data……….………26
2.16 Pengertian JAVA………..………..30
2.17 Pengertian MYSQL………...……….32
2.18 Pengertian Client Server………...………..33
viii
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 36
3.1.2.1 Visi ... 36
3.1.2.2 Misi ... 36
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 37
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 38
3.2 Metodologi Penelitian ... 40
3.2.1 Desain Penelitian ... 40
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data... 41
3.2.2.1 Sumber Data Primer (wawancara, Observasi) ... 41
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumen) ... 42
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 43
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 43
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 44
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 49
3.2.4 Pengujian Software ... 52
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan…………...………53
3.3.1. Analisis Dokumen………...…………..………53
3.3.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan…….……….57
3..3.2.1. Flow Map……….59
3.3.2.2. Diagram Konteks……….……….61
3.3.2.3. Data Flow Diagram………..……….61
ix
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 65
4.1 Perancangan Sistem ... 65
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 65
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang diusulkan ... 66
4.1.3 Perancangan Sistem yang diusulkan ………66
4.1.3.1 Flow Map Yang Diusulkan ... 68
4.1.3.2 Diagram kontek Yang Diusulkan ... 71
4.1.3.3 Data FlowDiagram Yang Diusulkan ... 74
4.1.3.4 Kamus Data……….73
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 77
4.1.4.1 Normalisasi………….………77 4.1.4.2. Relasi Tabel………...81 4.1.4.3 Entitiy Relationship Diagram……...……….82 4.1.4.4 Struktur File………...83 4.1.4.5 Kodefikasi……….87 4.2 Perancangan Antar Muka ... 90
4.2.1 Struktur Menu ... 91
4.2.2 Perancangan Input ... 92
4.2.3 Perancangan Output... 103
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 112
4.4 Implementasi ... 114
4.4.1 Batasan Implementasi ... 114
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 115
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 116
x
4.5 Pengujian ... 133
4.5.1 Rencana Pengujian ... 133
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 135
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 141
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 142
5.1 Kesimpulan ... 142
5.2 Saran ... 143
DAFTAR PUSTAKA ... 144
Daftar Pustaka
Baridwan, Zaki., 2000. Intermedite Accounting, BPFE, Yogyakarta. Irawan Budhi, 2005. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Yogyakarta Jogiyanto HM, 2005. Analisis Dan Desain. Andi. Yogyakarta Kadir Abdul, 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
Ladjamudin,2005. Analisis Dana Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu Yogyakarta Nugroho Bunafit (2009. Aplikasi Pemograman JAVA Dengan PHP dan MYSQL. Gaya Media. Yogyakarta
Swatha Basu, 2005. Menguasai Penjualan.Cetakan kedua belas BFSE.Yogyakarta Soemarso S.R, 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat. Jakarta
http://standbydream.blogspot.com/2014_10_01_archive.html
Laudon, Kenneth C., & Jane, P. Laudon. (2010). Manajemen Information System :Managing the Digital Firm. New Jersey: Prentice-Hall
Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar.
iii
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobil’alamin, segala puji bagi Allah
SWT, Rabb seluruh alam yang memuliakan kita. Semoga Shalawat dan salam tercurah kepada Muhammad SAW, Keluarga-Sucinya, Para Sahabat, dan para pengikutnya.
Hanya karena kasih sayang, berkat dan rahmat-Nya lah penulis mampu menyelesaikan Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN PEMROSESAN DATA PENJUALAN PADA PT.
MULTI PUTRA MANDIRI” yang merupakan salah satu syarat kelulusan dalam
menyelesaikan program Strata satu Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia, Bandung.
iv
1. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung dengan sepenuh hati dari segi moril maupun materil, dan dengan segala do’anya yang selalu mengiringi sehingga dapat terselesaikannya penulisan skripsi ini.
2. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Citra Noviyasari,S.Si.MT. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 5. Marliana Budhiningtyas, S.Si, M.Si Selaku Dosen Wali yang telah bayak
berperan selama proses perkuliahan di Program Studi Sistem Informasi. Dan Selaku dosen pembimbing, yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan arahan, masukan dan koreksi yang membangun selama proses penyusunan skripsi.
6. Andri Sahata S, S.Kom., M.Kom. Selaku penguji I. 7. Yasmi Afrizal, S. Kom., M.Kom. Selaku penguji II.
8. Ketua PT. Multi Putra Mandiri yang telah mengijinkan dan memberikan informasi dalam Penelitian skripsi ini.
9. Abdullah Gozali selaku ayahhanda dan Sri Rahayu Yani Safitri selaku ibunda penulis yang telah memberikan dukungan yang sangat besar dan do’a yang tulus.
10. Keluarga besar penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah
mendukung dan memberikan do’a yang tulus untuk kelancaran penulis dalam
v
membantu kelancaran dalam penyusunan skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih atas segala bantuannya.
Dengan segala kerendahan hati penulis berharap semoga Allah SWT membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan untuk membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, Amin yarobbal alamin.
Penulis berharap semoga hasil dari skripsi ini dapat memberikan manfaat yang besar, khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Amin.
Wassalamuallaikum Wr. Wb.
Bandung, Januari 2015 Penulis,
viii
Nama : Rengga Eka Setya Fajar Gozali
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 26 Juni 1991 Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Anak ke- : SatuDari Dua Bersaudara
Alamat : Jln. Sukamantri II No.197 RT 001 RW 002 Kec. Cibeunying Kaler. Kota Bandung 40123
Telpon : 089509964923
Pendidikan : 1. 1997-2003 : SDN Sukaluyu 1 Bandung 2. 2003-2006 : SMP Babussalam Bandung 3. 2006-2009 : SMA NEGERI 1 Bandung 4. 2009-2015 : Jenjang Studi Strata I (S1)