Sistem Informasi Akademik Berbasis Pada SMAN 1 Katapang Kab. Bandung

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KATAPANG KABUPATEN BANDUNG

Ardi Wiradinata

Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung

ardi92j@gmail.com

ABSTRACT

SMAN 1 KATAPANG is one of the upper secondary education institutions that enhance the knowledge, creativity and intelligence for students who are in the school. Although it has been relying on computer technology in it but do not have a computer-based information system that served to cultivate academic data to effectively and efficiently which can cause difficulty when searching student data. Where an educational institution that school certainly has a lot of students. In processing the data for assessment for students is also still a problem for every homeroom teacher or school when I had to make the results of students' progress reports or report cards where the data value is still to be done in a word or exel with time-consuming. In addition, in the case of an absentee merekap still receipts for one semester in writing, from the initial entry of the new semester will end up half still count in writing and inputted using Exel and will take a long time.

There is also the author approaches the system is to use a process-oriented approach (structured) and the development of a prototype system using the model. Analysis tools and system design DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram). Applications used in the manufacture of software that is Dreamweave, and MySQL databases.

With the implementation of the design system academic information at SMAN 1 Katapang expected to ease in managing academic

data. So that the website can call achieve the goals set to maximum.

I. PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang

Saat ini perkembangan ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang dirasakan dan yang dipelajari dalam dunia pendidikan sekarang ini menjadi momentum bagi perkembangan dalam bidang pembangunan, bidang ekonomi, dan tidak terkecuali dalam bidang pendidikan. Perkembangannya yang sangat cepat untuk menuntut pelaku didalam bidang pendidiknya. Tidak jarang orang-orang memilih sekolah yang mempunyai fasilitas dan oprasional sekolah sudah menggunakan komputer untuk itu sekolah harus menyesuaikan diri. Tetapi untuk saat ini tidak sulit menemukan sekolah yang memfasilitasi komputer untuk kegiatan persentasi atau kegiatan oprasional lainnya.

Cepatnya perkembangan teknologi yang ada sekarang mempengaruhi persebaran informasi yang sangat cepat dan selalu terupdate. Informasi adalah kunci yang penting bagi sebuah instansi pemerintahan, perusahaan tidak terkecuali sekolah. Dengan adanya informasi di lingkup sekolah, pihak sekolah dapat mengetahui kelemahan, kekuatan, peluang, serta ancaman yang ada sehingga sekolah bisa menentukan strategi yang tepat untuk berkembang.

Penggunaan informasi di sekolah, selain untuk menjaga kualitas informasi, juga akan memudahkan bagi bagian administrasi seperti tata usaha dalam mengelola data-data yang ada seperti data siswa, data guru, data kelas, data nilai hasil belajar siswa, serta mata pelajaran. Pengelolaan data-data yang seperti ini akan lebih mudah dan efektif dengan menggunakan sistem informasi akademik. Selain itu sistem informasi akademik akan sangat membantu bagi wali kelas dalam pencetakan raport yang merupakan hasil belajar siswa selama satu semester.

Berdasarkan permasalahan diatas pada sekolah sma 1 katapang, penelitian ini bertujuan untuk membantu sekolah dalam pengolah data untuk penilaian bagi siswa juga masih menjadi persoalan bagi setiap wali kelas saat harus membuat hasil laporan hasil belajar siswa atau raport dimana data nilai masih harus di tulis atau di ketik di exel dengan memakan waktu. Selain itu dalam hal merekap suatu absensi untuk satu semester masih meggunakan secara tulis atau menggunakan exel, dari awal masuk semester baru sampai akan berakhir semester masih menghitung secara manual.

Oleh karena itu, penulis berkeinginan merancang sistem informasi yang baru sehinga dapat menyelesaikan masalah

yang ada dengan menuangkannya dalam sebuah skripsi dengan judul

“SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KATAPANG KABUPATEN BANDUNG”

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan pemaparan latar belakang masalah diatas, maka dapat diidentifikasi beberapa permasalahan yang dihadapi dalam penelitian ini diantaranya sebagai berikut :

2. Pengolahan data nilai siswa yang masih menggunakan tertulis atau menggunakan exel, dimana setiap wali kelas akan menghitung satu persatu nilai akhir siswanya sehingga memakan waktu yang cukup lama.

3. Saat rekapitulasi absensi kelas bagian yang bersangkutan akan kesulitan menjumlahkan daftar kehadiran siswa yang hadir, alfa(tidak masuk), ijin, ataupun sakit.

Dengan demikian mengacu pada latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :

1. Bagaimana suatu informasi akademik yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Katapang.

2. Bagaimana perancangan Sistem informasi akademik penilaian dan absensi kelas pada SMA Negeri 1 Katapang. 3. Bagaimana pengujian terhadap sistem informasi berbasis web akademik di SMA Negeri 1 Katapang.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik di SMA Negeri 1 Katapang.

1.3. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik berbasis website penilaian dan pembagian kelas di SMA Negeri 1 Katapang guna untuk membantu dalam pengelolaan data siswa, data nilai siswa, data absen siswa dan data mengajar guru. Selain itu membantu pihak sekolah dalam membuat laporan tentang akademik sebagai salah satu acuan untuk melakukan evaluasi ke arah yang lebih baik.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui suatu informai akademik yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Katapang. 2. Untuk membuat perancangan akademik berbasis web pada SMA Negeri 1 Katapang.

3. Untuk menguji system akademik berbasis web di SMA Negeri 1 Katapang.

4. Mengimplementasikan akademik berbasis web di SMA Negeri 1 Katapang yang di terjemahkan dalam bahasa pemrograman dam menggunakan database sehingga aplikasi siap di pakai.

1.4. Kegunaan Penelitian

1.4.1. Kegunaan Akademis

Dengan adanya penelitian ini dapat dijadikan suatu bahan bacaan dan reverensi untuk mengembangkan wawasan

pengetahuannya, serta di harapkan dapat menambah reverensi dan wawasan di bidang teknologi khususnya yang berhubungan

dengan system informasi

.

1.4.2. Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis dari hasil penelitan yang dilakukan penulis bagi sekolah SMAN 1 Katapang yaitu dapat membantu :

1. Untuk memudahkan sekolah SMA 1 Katapang dalam melakukan pendaftara untuk calon siswa baru di sekolah ini dengan mencetak lembar formulir.

2. Siswa dapat melihat secara online nilai pelajaran mereka dan dapat melihat juga absensi. 3. Manajemen penyimpanan biasa lebih terstruktur karena sudah tersimpan di database.

1.5. Batasan Masalah

Batasan masalah merupakan batasan pembahasan dari skripsi yang dibuat agar penulis memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun membatasi masalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi akademik berbasis website pada SMAN 1 Katapang hanya berlaku pada satu sekolah saja tidak berlaku di sekolah lain sesuai dengan keadaan sekolah tempat penelitian.

2. Sistem informasi yang dibangun hanya mengolah data nilai siswa,data calon siswa baru, data absensi, data jadwal mengajar, data mata pelajaran beserta guru.

3. Laporan yang dihasilkan adalah laporan rekapitulasi absensi siswa, laporan nilai hasil belajar siswa (raport), daftar absensi, dan daftar nilai.

4. Sistem yang dibuat berbasis website

5. Sistem informasi yang dibuat tidak mengolah administrasi keuangan.

II. Kajian Pustaka 2.1. Sistem Informasi

yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.

2.2. Metode

Metode adalah cara atau jalan. Metode merupakan cara yang teratur untuk mencapai suatu maksud yang diinginkan. Sehubungan dengan upaya ilmiah, metode menyangkut masalah cara kerja untuk dapat memahami objek yang menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan. Oleh sebab itu, metode diartikan sebagai cara mendekati, mengamati dan mejelaskan suatu gejala dengan menggunakan landasan teori.

2.3. Penelitian

Proses penelitian adalah merupakan tahapan – tahapan yang dilakukan secara sistematis dan berurutan untuk mengerjakan suatu penelitian. Itu adalah satu rangkaian tahapan yang dirancang dan diikuti, dengan sasaran penemuan jawaban untuk isu – isu yang menjadi perhatian dalam lingkungan sosial dan kerja. Proses penelitian ilmiah mengikuti tahap – tahap yang tersusun secara sistematis dan berurutan yang menggambarkan suatu siklus sebagaimana berlaku dalam metode ilmiah.

2.4. Akademik

Sistem Informasi Akademik adalah Sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan akademik. Dimana dalam hal ini pelayanan yang diberikan yaitu seperti : penyimpanan data untuk siswa baru, penentuan kelas, penentuan jadwal pelajaran, pembuatan jadwal mengajar, pembagian wali kelas, proses penilaian. (Imelda & Erik,M.2014, ’Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Dasar Negeri Sukajadi 9 Bandung’,Jurnal Sistem Informasi Akademik,vol.3,no.4,Maret.,47-48).

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian

Penelitian ini membahas mengenai Sistem Informasi Akademik pada SMN 1 Katapang Kab,Bandung. Yang berlokasi di Jl.Kiara Eunyeuh desa banyusari katapang. Penyusun akan memaparkan sejarah singkat sekolah, Struktur Organisai, dan Deskripsi Tugas.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

yang harus ditempuh dalam pendirian sekolah tersebut. Upaya ini membuahkan hasil dengan keluarnya izin prinsip pada tanggal 23 Juni 2004 tentang pendirian SMA Negeri 1 Katapang.

Tahun pertama penyelenggaraan, SMA Negeri 1 Katapang merupakan binaan ( filial ) SMA Negeri 1 Soreang yang dipimpin oleh Drs. H. Tjahra Sumpena, M.M.Pd. sebagai kepala sekolah sekaligus menjadi pejabat kepala sekolah di SMA Negeri 1 Katapang.

Pada tanggal 09 Mei 2005, berdasarkan Keputusan Bupati Bandung Nomor : 821.2 / Kep.22 – BKD / 2005 Jabatan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Katapang beralih kepada kepala sekolah definitif , yakni Drs. Deden Fathudin, M.Pd. terhitung mulai tanggal 1 Juni 2005 sampai 14 Juli 2009.

Selama dalam kepemimpinan bapak Drs. Deden Fathudin, M.Pd. SMA Negeri 1 Katapang telah resmi menjadi sekolah yang mandiri dengan keluarnya keputusan Bupati Bandung nomor : 421.3/Kep.249 – Disdik/2005 tentang Pembentukan Sekolah Menengah Atas ( SMA ) Negeri 1 Katapang Kabupaten Bandung. Kemudian pada tanggal 20 Oktober 2006 melalui Ketua Badan Akreditasi Sekolah Propinsi Jawa Barat , Badan Akreditasi Sekolah Nasional menetapkan SMA Negeri 1 Katapang memperoleh akreditasi dengan peringkat A ( amat baik ). Selain hal – hal di atas berbagai upaya terus dilakukan dan diwujudkan untuk pembenahan serta pengembangan sekolah dengan harapan SMA Negeri 1 Katapang pada tahun 2011 bisa menjadi Sekolah Standar Nasional ( SSN ).

Kemudian dengan dilaksanakannya serah terima jabatan ( sertijab ) pada tanggal 14 Juli 2009, Jabatan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Katapang dialihtugaskan dari bapak Drs. Deden Fathudin, M.Pd. kepada bapak Drs. Suhendan Suhala, M.M.Pd.

Selama kepemimpinan bapak Drs. Suhendan Suhala, M.M.Pd, pembenahan dalam bidang fisik terus dilakukan, dan dapat mempertahankan Akreditasi dengan peringkat A (amat baik). Jumlah siswa setiap tahun mengalami peningkatan. Diakhir kepemimpinan beliau, jumlah kelas terdiri atas kelas X ada 9 rombongan, kelas XI ada 9 rombongan dan kelas XII ada 8 rombongan, dengan total siswa 1036.

Kemudian pada tanggal. terjadi kembali rotasi kepemimpinan, Jabatan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Katapang dipercayakan kepada Bapak Dudi Rohdiana, S.Pd, M.M.Pd. Dengan demikian, perjuangan selanjutnya untuk mengantarkan SMA Negeri 1 Katapang menjadi tugas dan tanggung jawab yang berada di bawah kepemimpinan beliau

.

3.2. Metode Penelitian

3.3. Metode Pengembangan Sistem

Untuk mempermudah penyusunan laporan dan pembuatan perangkat lunak maka metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode paradigma prototype. Prototyping Merupakan model pengembangan system yang proses iterative dalam pengembangan sistem dimana requirement diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara user dan analis. Prototype juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan proses. Prototyping merupakan bentuk dari Rapid Application Development (RAD). Dalam metode ini, pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan system.

3.4. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan yaitu metode terstruktur. metode Terstruktur merupakan metode yang pendekatannya pada proses, karena metode ini mencoba melihat sistem dari sudut pandang logikal dan juga melihat data sebagai sumber proses. Di dalam penggambaran datanya, metode ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD), Normalisasi, E-R Diagram(ERD) dan lainnya.

IV. HASIL PENELITIAN 4.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap untuk memperbaiki, pada tahap ini sangat penting dalam menentukan baik tidaknya hasil perancangan sistem. Dari tahapan perancangan ini menghasilkan suatu sistem baru yang benar-benar dapat menjelaskan semua aktivitas sehingga hasil yang dinginkan sesuai dengan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Gambaran umum sistem yang akan diusulkan merupakan tahapan lebih lanjut dari sistem yang sedang berjalan, yang merupakan usulan pemecahan masalah yang dapat membantu dan mempersempit permasalahan yang timbul dari sistem yang dianalisis.

4.1.1.Diagram Konteks yang Diusulkan

4.1.2.Data Flow Diagram

DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas di dalam sistem informasi akademik yang diusulkan. Dibawah ini akan digambarkan DFD menunjukan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.

1. Gambar 4.2 DFD Level 1 Sistem yang diusulkan

2. Gambar 4.3 DFD Level 2 Untuk Proses 1.0 Sietem yang diusulkan 3. Gambar 4.4 DFD Level 2 Untuk Proses 2.0 Sistem yang diusulkan 4. Gambar 4.5 DFD Level 2 Untuk Proses 3.0 Sistem yang diusulkan 5. Gambar 4.6 DFD Level 2 Untuk Proses 4.0 Sistem yang diusulkan 6. Gambar 4.7 DFD Level 2 Untuk Proses 5.0 Sistem yang diusulkan

4.2. Implementasi

Tahap implementasi merupakan tahap penciptaan perangkat lunak, tahap kelanjutan dari kegiatan perancangan sistem. Tahap ini merupakan tahap dimana sistem siap untuk dioperasikan, yang terdiri dari penjelesan mengenai lingkungan implementasi, dan implementasi program.

4.2.1.Batasan Implementasi

Berikut merupakan batasan pengimplementasian perangkat lunak pada sistem informasi yang dibuat :

1. Sistem informasi ini dibuat hanya untuk fokus untuk olah data akademik tidak untuk mengolah data administrasi keuangan. 2. Implementasi yang dilakukan hanya sebatas implementasi dan perancangan ketahap pembuatan aplikasi.

3. Basis data dalam sistem yang dibangun pada sistem informasi yang dibuat menggunakan MySQL 4.3. Pengujian

4.3.1. Rencana Pengujian

Pengujian perangkat lunak sistem informasi mengenai informasi tentang sistem informasi pada sekolah SMAN 1 Katapang, sekolah ini menggunakan data uji berupa data input dari pengguna perangkat lunak yang telah dibuat. Berikut rencana pengujian pada sistem informasi pada sekolah SMAN 1 Katapang yang akan dilakukan.

V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Setelah melalui proses pembangunan dan pengujian Sistem Informasi Berbasis Web Pada SMAN 1 Katapang dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Tersedianya sebuah sarana pendaftaran yang dapat di lakukan dengan mengisi formulir secara online agar lebih efektif.

2. Tersedianya sebuah sistem yang dapat dijadikan suatu media untuk mempermudah penilaian terhadap siswa, membagi matapelajaran kepada setiap guru beserta kelasnya.

3. Jangkauan untuk melihat informasi sekolah mebih fleksibel.

4. Proses penilaian dan absensi siswa dapat di lihat dengan login ke setiap akun yang telah di sediakan oleh sekolah.

5.2 Saran

Setelah melalui proses pembangunan Sistem Informasi Berbasis Web Pada sekolah SMAN 1 Katapang, maka dapat diberikan saran sebagai berikut:

1. Sebaiknya untuk pengelolaan absensi guru tidak lagi hanya tanda tangan tetapi menggunakan sebuah aplikasi yang dapat memudahkan absensi guru tersebut biasa langsung melihat hasil rekapan pada satu bulan mengajar.

2. Sebaiknya pengelolaan administrasi keuangan dapat dilakukan di dalam sebuah sistem.

VI. DAFTAR PUSTAKA Buku :

Muhammad Idrus, 2009, Metode Penelitian Ilmu Sosial Pendekatan, Edisi Kedua, Erlangga, Yogyakarta Dr. Ulber Silalahi, MA., 2012, Metode Penelitian Sosial, Cetakan Ketiga, Refika Aditama, Bandung

ANDI & MADCOMS, 2010, Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemograman PHP & MySQL, Yogayakarta, ANDI OFFSET, MADCOMS

Internet :

Pengertian HTML. http://id.wikipedia.org/wiki/HyperText_markup_language, diakses pada 11 Juni 2014 pukul 22:59 Imelda & Erik,M.2014, Jurnal Sistem Informasi Akademik, vol.3,no.4,Maret.,47-48

DAFTAR GAMBAR

[image:10.729.290.440.218.435.2]

Keterangan: d: Arsip Jadwal Pelajaran

Keterangan

[image:11.729.240.430.81.335.2]

e : Rekapitulasi Kehadiran Siswa

[image:12.729.261.468.56.318.2]

[image:13.729.162.573.69.308.2]

3.3.3. Diagram Konteks

[image:14.729.190.539.85.366.2]

[image:15.729.265.470.58.256.2]

Gambar 3.8 DFD Level 2 Untuk Proses 1.0 Jadwal Pelajaran

[image:15.729.219.514.295.430.2]

[image:16.729.229.500.77.229.2]

Gambar 3.10 DFD Level 2 Untuk Proses 3.0 Penilaian

[image:16.729.219.514.299.387.2]

[image:17.729.241.528.51.262.2]

Gambar 4.2 DFD Level 1 Sistem yang diusulkan

[image:17.729.231.499.309.417.2]

[image:18.729.218.497.55.233.2]

Gambar 4.4 DFD Level 2 Untuk Proses 2.0 Sistem yang diusulkan

[image:18.729.252.481.289.414.2]

[image:19.729.197.507.59.159.2]

Gambar 4.6 DFD Level 2 Untuk Proses 4.0 Sistem yang diusulkan

[image:19.729.236.492.193.313.2]

[image:20.729.160.574.56.427.2]

Tabel 4.18 Rencana Pengujian

Kelas pengujian Pengujian Tingkat pengujian Jenis pengujian

Login

Login guru Int egrasi Black Box

Login admin Int egrasi Black Box

Login sisw a Int egrasi Balck Box

Pengujian pengisian

dat a

Pengisian regist rasi calon

sisw a baru

Int egrasi Black Box

Pengisian absensi sisw a Int egrasi Black Box

Pengisian nilai siswa Int egrasi Black Box

Verivikasi proses

Input proses dat a Int egrasi Black Box

Proses edit dat a Int egrasi Black Box

Proses hapus dat a Int egrasi Black Box

Proses lihat dat a Int egrasi Black Box

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama Lengkap

Tempat Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Kewarganegaraan

Agama

Anak Ke

Alamat Lengkap

Telepon

:

:

:

:

:

:

:

:

Ardi Wiradinata

Bendung, 17Juli 1992

Pria

Indonesia

Islam

Ke Dua dari 2 Bersaudara

Jl.Kopo Komplek Nata Endah Blok E no 31

Kab.Bandung

0813 2113 7572/08989617067

PENDIDIKAN FORMAL

1997-1998 : TK Kusumah Kab.Bandung

1998-2004 : SDN Nata Endah II Kab.Bandung

2004-2007 : SMPN 3 Margahayu Kab.Bandung

2007-2010 : SMAN 1 Katapang Kab.Bandung

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132

KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10510421

Nama : Ardi Wiradinata

Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 1992-07-17

Jenis Kelamin : Pria

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

Alamat Rumah : Jln.Kopo Komplek Nata Endah Blok E no 31 Kab.Bandung 40228

Alamat Bandung : Jln.Kopo Komplek Nata Endah Blok E no 31 Kab.Bandung 40228

E-Mail : ardi92j@gmail.com

No. Telepon : 08989617067

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Erman Wirasoepena

Nama Ibu : Tety Juhasmana

Alamat Orang Tua : Jln.Kopo Komplek Nata Endah Blok E no 31 Kab.Bandung 40228

No. Telpon Orang Tua : 022-5413707

Pekerjaan Orang Tua : Wiraswasta

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

.}\

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI

SISTEM

INFORMASI

xffit :LmAnwmtr2@.(oa&ll9,Effi aM{D2 Mtr :eDPAlE@rr6@.(@)83fl6,ffi E,W4l,

X,MUS U : D. DPATI UKB 10? ruP. (oZ) hl6r, FAx 2J13?J4 KAN@US lV : [- DPAI] !(UR I 14 EP. (@) S065t3. 2J0&l?

Saya yang bertanda tangan di

Nama

Nim

Program Studi

Jenjang

Judul

PERI{YATAAN KEASLIAN

bawah ini:

Ardi Wiradinata

10510421

Sistem Informasi

Strata-1

Sistem akademik penilaian dan rekap absensi di SMAN I Katapang

Menyafakan batrwa segala yang tertuang dalam proposal ini, adalah betul-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya' Bukan hasil Plagiat atau hasil meniru Ide, Ilasil Pemikiran atau Buah Karya orang lain.

Jika dikemudian hari terd*ri bahwa pemyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima segala sanksi hukum

yang diberikan baik daxi pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa metibatkan siapapun.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Bandung, 23 Sep20l4

LEMBAR

PENGESAHAN

SISTEM

INT'ORMASI

AKADEMIK

BERBASIS

WEB PAI)

SEKOLAH MENENGAII ATAS NEGERI

1

KATAPANG

KABUPATEN

BANDTING

Ardi

Wiradinata

10s10421

Telah

disetujui

dan disahkan di Bandung sebagai

Skripsi

pada tanggal :

2

I

FEB 2015

Menyetujui,

Pembimbing

m

Informasi

Prof.

Dr. H.

Denny

Kurniadie,Ir..M.Sc.l

Ketua Program Studi

dan

IImu Komputer

o

eTr$

SURAT

KETERANGAN

PERSETUJUAN

PUBLIKASI

Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :

"Ilntuk

memberikan kepada Universitas Komputer Indonesian

Hak

Bebas

Rovaltv Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai

dengan ketqntuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan".

Bandung' 1 3

Februari'

lii-r*#**#

Penulis

ftl*

,Y..\

?> ri)'

.l;;"/

:;9' F .i*l

Ardi Wiradinata

NIM.

1.05.10.421

Mengetahui, Pembimbing

Catatan / Alasan tidak dapat dionlinekan ( Diisi

jika

tidak bersedia

di

onlinekan

)

:

Yang dipublikasikanhanyaBAB I & BAB

V

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Saat ini perkembangan ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang dirasakan

dan yang dipelajari dalam dunia pendidikan sekarang ini menjadi momentum bagi

perkembangan dalam bidang pembangunan, bidang ekonomi, dan tidak terkecuali

dalam bidang pendidikan. Perkembangannya yang sangat cepat untuk menuntut

pelaku didalam bidang pendidiknya. Tidak jarang orang-orang memilih sekolah

yang mempunyai fasilitas dan oprasional sekolah sudah menggunakan komputer

untuk itu sekolah harus menyesuaikan diri. Tetapi untuk saat ini tidak sulit

menemukan sekolah yang memfasilitasi komputer untuk kegiatan persentasi atau

kegiatan oprasional lainnya.

Cepatnya perkembangan teknologi yang ada sekarang mempengaruhi

persebaran informasi yang sangat cepat dan selalu terupdate. Informasi adalah

kunci yang penting bagi sebuah instansi pemerintahan, perusahaan tidak

terkecuali sekolah. Dengan adanya informasi di lingkup sekolah, pihak sekolah

dapat mengetahui kelemahan, kekuatan, peluang, serta ancaman yang ada

sehingga sekolah bisa menentukan strategi yang tepat untuk berkembang.

Penggunaan informasi di sekolah, selain untuk menjaga kualitas informasi,

juga akan memudahkan bagi bagian administrasi seperti tata usaha dalam

2

hasil belajar siswa, serta mata pelajaran. Pengelolaan data-data yang seperti ini

akan lebih mudah dan efektif dengan menggunakan sistem informasi akademik.

Selain itu sistem informasi akademik akan sangat membantu bagi wali kelas

dalam pencetakan raport yang merupakan hasil belajar siswa selama satu

semester.

SMA Negeri 1 Katapang merupakan salah satu lembaga pendidikan yang

meningkatkan pengetahuan dan kecerdasan bagi para siswanya. Walaupun sudah

mengandalkan teknologi komputer didalamnya tetapi belum memiliki Sistem

Informasi berbasis komputer yang bertugas untuk mengolah data akademik

dengan secara efektif dan efisien yang dapat menyebabkan sulitnya saat pencarian

data siswa. Dimana suatu lembaga pendidikan yaitu sekolah sudah pasti memiliki

siswa yang banyak. Dalam pengolah data untuk penilaian bagi siswa juga masih

menjadi persoalan bagi setiap wali kelas saat harus membuat hasil laporan hasil

belajar siswa atau raport dimana data nilai masih harus di tulis atau di ketik di exel

dengan memakan waktu. Selain itu dalam hal merekap suatu absensi untuk satu

semester masih meggunakan secara tulis atau menggunakan exel, dari awal masuk

semester baru sampai akan berakhir semester masih menghitung secara manual.

Mengapa sampai saat ini staf dan para pengajar masih mengolah segalanya

menggunakan exel dan word karena belum adanya sistem informasi untuk

menangani hal tersebut betapa sulitnya pekerjaan yang di bebankan pada sub

bagian pada sekolah tersebut dimana data yang harus di olah banyak.

Oleh karena itu, penulis berkeinginan merancang sistem informasi yang

3

dalam sebuah skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMA NEGERI 1 KATAPANG KABUPATEN BANDUNG”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan pemaparan latar belakang masalah diatas, maka dapat diidentifikasi beberapa permasalahan yang dihadapi dalam penelitian ini diantaranya sebagai berikut :

1. Penggunaan sistem yang sedang berjalan masih secara tertulis dimana dalam

pengolahan data akademik selain dengan cara tulis tangan juga hanya sebatas

mengimplementasi data ke dalam file word maupun file excel sehingga

kurang efektif dan efisien.

2. Pengolahan data nilai siswa yang masih menggunakan tertulis atau

menggunakan exel, dimana setiap wali kelas akan menghitung satu persatu

nilai akhir siswanya sehingga memakan waktu yang cukup lama.

3. Saat rekapitulasi absensi kelas bagian yang bersangkutan akan kesulitan

menjumlahkan daftar kehadiran siswa yang hadir, alfa(tidak masuk), ijin,

ataupun sakit.

Dengan demikian mengacu pada latar belakang dan identifikasi masalah

diatas, maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :

1. Bagaimana suatu informasi akademik yang sedang berjalan di SMA Negeri 1

Katapang.

2. Bagaimana perancangan Sistem informasi akademik penilaian dan absensi

4

3. Bagaimana pengujian terhadap sistem informasi berbasis web akademik di

SMA Negeri 1 Katapang.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik di SMA Negeri 1

Katapang.

1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem

informasi akademik berbasis website penilaian dan pembagian kelas di SMA

Negeri 1 Katapang guna untuk membantu dalam pengelolaan data siswa, data

nilai siswa, data absen siswa dan data mengajar guru. Selain itu membantu pihak

sekolah dalam membuat laporan tentang akademik sebagai salah satu acuan untuk

melakukan evaluasi ke arah yang lebih baik.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui suatu informai akademik yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Katapang.

2. Untuk membuat perancangan akademik berbasis web pada SMA Negeri 1 Katapang.

3. Untuk menguji system akademik berbasis web di SMA Negeri 1 Katapang.

4. Mengimplementasikan akademik berbasis web di SMA Negeri 1 Katapang yang di terjemahkan dalam bahasa pemrograman dam menggunakan database sehingga aplikasi siap di pakai.

1.4 Kegunaan Penelitian

Dengan dilaksanakannya penelitian, mahasiswa dapat membandingkan

5

penelitian merupakan suatu penerapan dari teori menjadi praktek, berikut akan

diuraikan kegunaan penelitian bagi praktis dan akademis.

1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis dari hasil penelitan yang dilakukan penulis bagi sekolah

SMAN 1 Katapang yaitu dapat membantu :

1. Untuk memudahkan sekolah SMA 1 Katapang dalam melakukan

pendaftara untuk calon siswa baru di sekolah ini dengan mencetak lembar

formulir.

2. Siswa dapat melihat secara online nilai pelajaran mereka dan dapat melihat juga absensi.

3. Manajemen penyimpanan biasa lebih terstruktur karena sudah tersimpan di

database.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Dengan adanya penelitian ini dapat dijadikan suatu bahan bacaan dan

reverensi untuk mengembangkan wawasan pengetahuannya, serta di harapkan

dapat menambah reverensi dan wawasan di bidang teknologi khususnya yang

berhubungan dengan system informasi.

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah merupakan batasan pembahasan dari skripsi yang dibuat

agar penulis memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun

6

1. Sistem Informasi akademik berbasis website pada SMAN 1 Katapang

hanya berlaku pada satu sekolah saja tidak berlaku di sekolah lain sesuai

dengan keadaan sekolah tempat penelitian.

2. Sistem informasi yang dibangun hanya mengolah data nilai siswa,data

calon siswa baru, data absensi, data jadwal mengajar, data mata pelajaran

beserta guru.

3. Laporan yang dihasilkan adalah laporan rekapitulasi absensi siswa, laporan

nilai hasil belajar siswa (raport), daftar absensi, dan daftar nilai.

4. Sistem yang dibuat berbasis website

5. Sistem informasi yang dibuat tidak mengolah administrasi keuangan.

1.6 Lolasi Dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian yang dilakukan penulis adalah di SMA NEGERI 1

Katapang yang beralamat di Jl. Kiaraeunyeuh Desa Banyusari Katapang

Kab.Bandung 40971.

Waktu yang dilakukan penulis untuk meneliti masalah apa yang terdapat

[image:31.612.125.515.579.687.2]

di SMA NEGERI 1 Katapang yaitu pada tanggal 24 September 2014.

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

No Kegiatan Tahun 2014

7

kebutuhan

pemakai

2 Membangun

Prototipe

3 Menggunaka

n Prototipe

4 Merevisi dan

meningkatka

n prototype

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan disusun untuk memberikan gambaran tentang

penelitian yang dilakukan. Adapun sistematika dari penulisan dalam skripsi ini

adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menguraikan secara singkat tentang latar belakang dari

permasalahan yang akan diangkat, identifikasi masalah, maksud dan tujuan dari

penelitian, kegunaan dari penelitian, batasan masalah serta sistematika penulisan

dimana akan menguraikan urutan penulisan skripsi per bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijabarkan mengenai teori–teori yang menjadi landasan

8

laporan tugas akhir. Landasan Teori tersebut merupakan sarana bagi pembaca

untuk memahami konsep yang digunakan dalam penelitian ini. Sumber dari

teori-teori yang digunakan pada penelitian tugas akhir ini antara lain berasal dari

berbagai buku, penelitian–penelitian yang telah dilakukan sebelumnya, dan jurnal

serta artikel terkait.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini akan menjelaskan mengenai objek yang diteliti. Metode

penelitian yang dimana menguraikan metode penelitian yang digunakan seperti

desain penelitian, metode pengumpulan data, pendekatan dan pengembangan

sistem yang digunakan, analisis sistem yang sedang berjalan meliputi alir

dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi dari sistem yang sedang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan menjelaskan tentang hasil analisis sistem yang diusulkan

mulai dari tujuan dari perancangan sistem, gambaran umum sistem yang

diusulkan, perancangan prosedur dan basis data yang diusulkan. Serta

menguraikan perancangan antar muka sistem yang dibuat, perancangan arsitektur

jaringan, implementasi sistem, dan pengujian terhadap sistem yang diusulkan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan mengenai kesimpulan yang diperoleh dari hasil

analisa dan penelitian yang telah dilakukan. Bab ini juga berisi mengenai saran

9

DAFTAR PUSTAKA

Pada bagian ini memuat segala sumber – sumber baik yang berasal dari

buku maupun dari media internet yang berhubungan dengan penelitian pada

penulisan skripsi ini.

LAMPIRAN

Melampirkan dokumen atau pendukung lain untuk melengkapi

pembangunan sistem informasi pada skripsi ini seperti lampiran surat balasan dari

145

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil yang diperoleh setelah dilakukan analisis, desain, dan

implementasi dari perancangan website yang dibangun dan telah dikembangkan secara baik, serta saran – saran yang akan memberikan catatan penting dan

kemungkinan adan ada perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan

perangkat lunak untuk selanjutnya agar semua perangkat lunak di sekolah ini akan

lebih kompit dan akan menja lebih sempurna kinerja sekolah tersebut.

5.1 Kesimpulan

Setelah melalui proses pembangunan dan pengujian Sistem Informasi

Berbasis Web Pada SMAN 1 Katapang dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Tersedianya sebuah sarana pendaftaran yang dapat di lakukan dengan

mengisi formulir secara online agar lebih efektif.

2. Tersedianya sebuah sistem yang dapat dijadikan suatu media untuk

mempermudah penilaian terhadap siswa, membagi matapelajaran kepada

setiap guru beserta kelasnya.

3. Jangkauan untuk melihat informasi sekolah mebih fleksibel.

4. Proses penilaian dan absensi siswa dapat di lihat dengan login ke setiap

146

5.2 Saran

Setelah melalui proses pembangunan Sistem Informasi Berbasis Web Pada

sekolah SMAN 1 Katapang, maka dapat diberikan saran sebagai berikut:

1. Sebaiknya untuk pengelolaan absensi guru tidak lagi hanya tanda tangan

tetapi menggunakan sebuah aplikasi yang dapat memudahkan absensi

guru tersebut biasa langsung melihat hasil rekapan pada satu bulan

mengajar.

2. Sebaiknya pengelolaan administrasi keuangan dapat dilakukan di dalam

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA

SMAN 1 KATAPANG KABUPATEN BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Informasi Jenjang S1 (Strata 1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Ardi Wiradinata

1.05.10.421

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

ABSTRACT

... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR... ix

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR SIMBOL ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 4

1.4 Kegunaan Penelitian ... 4

1.4.1 Kegunaan Praktis

... 5

1.4.2

Kegunaan Akademis

... 5

1.5 Batasan Masalah ... 5

1.6 Lolasi Dan Waktu Penelitian ... 6

1.7 Sistematika Penulisan ... 7

BAB II

LANDASAN TEORI... 10

2.1 Sistem ... 10

2.2 Karakteristik Sistem ... 11

2.3 Informasi ... 12

2.4 Sistem Informasi ... 13

2.4.1 Komponen Sistem Informasi ... 14

2.4.2 Elemen Sistem Informasi ... 15

2.5 Metode ... 17

vii

2.7 Metode Penelitian Deskriptif ... 17

2.8 Sumber Data ... 18

2.8.1 Sumber Primer ... 18

2.8.2 Sumber Sekunder ... 19

2.9 Desain Sistem ... 19

2.9.1 Flowmap ... 19

2.9.2 DFD (Data Flow Diagram) ... 20

2.9.3 Konsep Basis Data ... 23

2.9.4 HTML ... 25

2.9.5 PHP ... 26

2.9.6 Dreamweaver ... 27

2.9.7 MySQL... 28

2.9.8 Xampp ... 30

2.10 Internet ... 31

2.10.1 Pengertian Internet ... 31

2.10.2 Layanan Aplikasi Internet ... 31

2.11 Pengertian Sistem Akademik... 31

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 35

3.1 Objek Penelitian ... 35

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 35

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 37

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 39

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 39

3.2 Metode Penelitian ... 42

3.2.1 Desain Penelitian ... 42

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 42

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 44

3.2.4 Pengujian Software ... 49

3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 50

viii

3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 52

3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 62

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 63

4.1 Perancangan Sistem ... 63

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 63

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 63

4.1.3 Perancangan Prosedur yang diusulkan... 64

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 71

4.2 Perancangan Antar Muka ... 85

4.2.1 Struktur Menu ... 88

4.2.2 Perancangan Input ... 89

4.2.3 Perancangan Output ... 102

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 104

4.4 Implementasi... 105

4.4.1 Batasan Implementasi ... 105

4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 106

4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 106

4.4.4 Implementasi Basis Data ... 107

4.4.5 Implementasi Antar Muka... 112

4.4.6 Implementasi Instalasi Program ... 114

4.5 Pengujian ... 135

4.5.1 Rencana Pengujian... 135

4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 136

4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 144

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 145

51 Kesimpulan ... 145

5.2 Saran ... 146

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

Buku :

Muhammad Idrus, 2009, Metode Penelitian Ilmu Sosial Pendekatan, Edisi Kedua, Erlangga, Yogyakarta

Dr. Ulber Silalahi, MA., 2012, Metode Penelitian Sosial, Cetakan Ketiga, Refika Aditama, Bandung

Suryana, Taryana dan Sarwono, Jonathan, 2007, E-commerce Menggunakan Php Dan Mysql, Yogyakarta, Graha Ilmu.

ANDI & MADCOMS, 2010, Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemograman PHP & MySQL, Yogayakarta, ANDI OFFSET, MADCOMS

Internet :

Pengertian HTML. http://id.wikipedia.org/wiki/HyperText_markup_language,

diakses pada 11 Juni 2014 pukul 22:59

Imelda & Erik,M.2014, Jurnal Sistem Informasi Akademik,

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulilahhirobilalamin puji serta syukur penulis selalu panjatkan

kehadirat Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat yang telah

diberikan-Nya, dan tak lupa shalawat serta salam selalu tercurah limpahkan

kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan skripsi guna melengkapi persyaratan untuk

memperoleh gelar sarjana pada jurusan teknik informatika di Universitas

Komputer Indonesia Bandung. Dalam penulisan skripsi yang berjudul

“Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah SMAN 1

Katapang” penulis tidak menemui hambatan dan rintangan yang berarti.

Semua dapat terselesaikan berkat bantuan segala pihak yang telah membantu

dalam penulisan skripsi ini.

Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada segala pihak

yang telah membantu dalam menyelasaikan penulisan skripsi ini.

1. Kepada Bapak Dr. Eddy Soeryanto Soegoto, Msc., selaku Rektor

Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

3. Kepada Ibu Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Prodi Sistem

iv

4. Kepada Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom selaku

pembimbing yang telah banyak menyediakan waktu dan memberikan

banyak arahan dalam membimbing selama penulisan skripsi.

5. Novrini Hasti, S.SI., MT Selaku Ketua Panitia Sidang Akhir Program

Studi Sistem Informasi Unikom

6. Kepada seluruh dosen dan staff Jurusan Sistem Informasi Universitas

Komputer Indonesia Bandung.

7. Kepada keluarga saya khususnya untuk kedua orang tua saya yang

selalu memberikan semangat dan do’a sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini.

8. Kepada ibu Drs. Ida Juraida, M.M Pd selaku Wakil Kepala Sekolah

Bag.Kurikulum yang telah memberikan arahan di tempat penelitian.

9. Kepada saudari Meiditiane Kusumawati A.md, Oki Kurniawan

S.Kom, Yoki Triwibowo yang telah banyak memberikan dukungan

dan bantuan dalam menyelesaikan skripsi ini.

10.Kepada rekan – rekan BNE group yang selalu memberikan semangat

dan rekan seperjuangan di kelas SI-10 angkatan 2010 yang telah

banyak memberikan semangat dan segala bantuannya selama ini.

11.Kepada semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima

kasih atas segala bantuan sehingga penulis dapat menyelesaikan

v

Di akhir penulisan ini dengan segala kerendahan hati, penulis

menyadari masih banyak kekurangan dalam hal penulisan skripsi ini sehingga

butuh pengembangan yang lebih baik lagi, namun penulis mengharapkan

skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Bandung , Januari 2015

Penulis,