SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Informatika
oleh :
DIAN PRAJARINI NIM : 025314058
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA
WEB BASED INFROMATION SYSTEM
FOR CALCULATING THE POINT OF LECTURER’S
ACADEMIC PROMOTION
(Case Study: Sanata Dharma University)
A THESIS
Presented as Partial Fulfillment of the Requirements To Obtain Informatics Engineering Degree
In Informatics Engineering Department
by :
DIAN PRAJARINI NIM : 025314058
INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM INFORMATICS ENGINEERING DEPARTMENT
FACULTY OF SAINS AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY
YOGYAKARTA 2007
HALAMAN PERSEMBAHAN
Kupersembahkan buat : Yesus, Allah kekuatanku Bapak Ibu Kakak Almamaterku
HALAMAN MOTTO
“Sekarang aku tahu, bahwa Tuhan memberi kemenangan kepada orang yang diurapiNya dan menjawabnya dari sorgaNya yang kudus dengan kemenangan yang gilang-gemilang oleh tangan kananNya.” (Mazmur 20:7)
“Waktu aku takut, aku ini percaya kepadaMu, kepada Allah yang firmanNya kupuji, kepada Allah aku percaya, aku tidak takut. Apakah yang dapat dilakukan manusia terhadap aku?” (Mazmur 56:4-5)
“Janganlah kamu menjadi serupa dengan dunia ini, tetapi berubahlah oleh pembaharuan budimu, sehingga kamu dapat membedakan manakah kehendak Allah : apa yang baik, yang berkenan kepada Allah dan yang sempurna.” (Roma 12:2)
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.
Yogyakarta 2007 Penulis
(Dian Prajarini)
ABSTRACT
Lecturer’s academic promotion represent a belief on lecturer’s ability to achieve higher responsibility and duties, beside as appreciation on his achievement and academic ability that have been reached.
In this thesis, I made an web based application to process position of lecturer’s academic promotion. This software can be used direct by lecturer, credit point committee and the superintendent of credit point to process the lecturer’s data to be used for the credit point proffering. Out put of this software is proposal list of credit point stipulate with format as specified by the government. This software was made by using MySQL for processing data which deal with activities and lecturer’s credit point, while for the programming language that based on web used by PHP.
With system existence, lecturer, credit point committee, and credit point superintendent can do many activities of processing the lecturer’s academic promotion according to their authority. This application also guarantee data security from each user by border the rights access of each level user, to prevent insincerity or mistake in lecturer’s credit point determination.
ABSTRAKSI
Kenaikan jabatan akademik dosen merupakan kepercayaan atas kemampuan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab yang lebih tinggi, selain sebagai penghargaan atas prestasi dan kemampuan akademik yang telah dicapai.
Dalam tugas akhir ini dibuat suatu aplikasi berbasis web untuk proses kenaikan jabatan akademik. Perangkat lunak ini bisa digunakan secara langsung oleh dosen, panitia penilai, dan kepala bagian angka kredit untuk melakukan proses terhadap data-data dosen yang akan digunakan untuk pengajuan angka kredit. Keluaran dari perangkat lunak ini adalah daftar usulan penetapan angka kredit sesuai dengan format yang telah ditetapkan pemerintah. Perangkat lunak ini dibuat dengan menggunakan MySQL untuk mengolah data-data yang
berhubungan dengan kegiatan dan angka kredit dosen, sedang untuk bahasa pemrograman berbasis web digunakan PHP.
Dengan adanya aplikasi ini, dosen, penilai dan kepala bagian angka kredit bisa melakukan proses-proses yang berhubungan dengan kenaikan jabatan akademik sesuai dengan kewenangannya. Aplikasi ini juga menjamin keamanan data dari masing-masing level pengguna dengan menggunakan pembatasan terhadap hak akses untuk masing-masing level pengguna, untuk mencegah terjadinya kesalahan atau kecurangan dalam penentuan angka kredit dosen.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang atas segala rahmat dan berkatNya sehingga penulisan skripsi dengan judul Sistem Informasi Perhitungan Nilai Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Berbasis Web (Studi Kasus Universitas Sanata Dharma), dapat diselesaikan.
Skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat akademis untuk memperoleh gelar sarjana teknik informatika.
Dlam penyelesaian skripsi, banyak sekali hambatan yang penulis hadapi, sehingga tanpa bantuan dari berbagai pihak skripsi ini tidak dapat terwujud. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ir. Greg. Herliako, S. J., S. S., B. S. T., M. A., M. Sc. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma.
2. Ibu Agnes Maria Polina, S. Kom., M. Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma sekaligus selaku dosen pembimbing utama yang telah memberikan bimbingan dalam penulisan skripsi ini.
3. Bapak Subarjo selaku Kepala Bagian CCP dan Angka Kredit Universitas Sanata Dharma dan seluruh karyawam CCP dan Angka Kredit Universitas Sanata Dharma yang telah membantu dalam pengumpulan data.
4. Bapak Tadi selaku Kepala Biro Personalia Universitas Sanata Dharma yang telah membantu dalam pengumpulan data.
5. Keluarga besar penulis dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan saran-saran.
Kritik dan saran yang membangun untuk menjadikan skripsi ini menjadi lebih baik, sangat penulis harapkan. Akhir kata semoga skripsi ini berguna bagi semua orang yang membacanya sehingga dapat menambah cakrawala pengetahuannya.
Yogyakarta, 2007
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ……… i
HALAMAN JUDUL ……….. ……… ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ……… iii
HALAMAN PENGESAHAN ……… iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ………. v
HALAMAN MOTTO ………. vi
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ………. vii
ABSTRACK ………... viii
ABSTRAKSI ……… ix
KATA PENGANTAR ……….. x
DAFTAR ISI ………. xii
DAFTAR GAMBAR ………...… xvii
DAFTAR TABEL ……… xxii
BAB I PENDAHULUAN ……….. 1
1.1 Latar Belakang Masalah ………... 1
1.2 Rumusan Masalah ………..… 2
1.3 Batasan Masalah ………..… 2
1.4 Tujuan Penelitian ………... 3
1.5 Metode Penelitian ……… 3
BAB II LANDASAN TEORI ……… 6
2.1 Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi ………..… 6
2.1.1 Konsep Dasar Sistem ………...… 6
2.1.2 Konsep Dasar Informasi ………... 7
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ………... 8
2.2 Pangkat Dosen ………..… 9
2.2.1 Jenjang Jabatan dan Pangkat Dosen ………. 10
2.2.2 Kenaikan Pangkat/Jabatan Dosen ……... 11
2.2.3 Angka Kredit ……….. 12
2.3 Use Case Diagram ………... 19
2.4 Pemodelan Data ……….. 23
2.4.1 Conceptual Design ……… 23
2.4.2 Logical Design ……….. 28
2.4.3 Physical Design ………... 28
2.5 Pemodelan Proses (Data Flow Diagram) ……….. 28
2.6 Web ………..……... 31
2.6.1 Hypertext Markup Language (HTML) ………. 31
2.6.1.1 Struktur Dasar HTML ……….. 32
2.6.1.2 Perintah-perintah Dalam HTML ………. 33
2.6.2 PHP ………... 34
2.6.2.1 Cara Kerja PHP ……… 35
2.6.2.2 Variabel Pada PHP ……… 36
2.6.2.3 Tipe Data Pada PHP ……… 3 xii
2.6.2.4 Operator ……… 37
2.6.2.5 Fungsi ………... 38
6.2.6 Struktur Kendali ………. 38
2.6.3 MySQL ………. 40
2.6.3.1 Perintah Dalam MySQL ……….. 41
2.6.3.2 Tipe Data ………. 41
BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ……….. 42
3.1 Alisis Sistem ……….. 42
3.1.1 Sistem Lama ……… 42
3.1.2 Sistem Baru ………... 44
3.1.2.1 Use Case Diagram ………. 46
3.1.2.2 Context Diagram ………... 48
3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) ………... 49
3.1.3.1 Diagram Berjenjang ………. 49
3.1.3.2 Overview Diagram ………. 50
3.1.3.2.1 Overview Diagram Level 1 ………. 51
3.1.3.2.1.1. Overview Diagram Level 1 Proses 1.1 ……… 51
3.1.3.2.1.2. Overview Diagram Level 1 Proses 2.1 ……….. 52
3.1.3.2.1.3. Overview Diagram Level 1 Proses 2.2 ………. 53
3.1.3.2.1.4. Overview Diagram Level 1 Proses 2.3 ……… 53 3.1.3.2.2 Overview Diagram Level 2 ……… 54
3.1.3.2.2.1 Overview Diagram Level 2 Proses 1.1.2 ………… 54 3.1.3.2.2.2 Overview Diagram Level 2
Proses 2.1.2 ………… 54 3.1.3.2.2.3 Overview Diagram Level 2
Proses 2.1.3 ………… 55 3.1.3.2.2.4 Overview Diagram Level 2
Proses 2.1.4 ………… 55 3.1.3.2.2.5 Overview Diagram Level 2
Proses 2.1.5 …………. 56 3.1.3.2.2.6 Overview Diagram Level 2
Proses 2.1.8 ………….. 56 3.1.3.2.2.7 Overview Diagram Level 2
Proses 2.3.2 ………….. 57 3.1.3.2.2.8 Overview Diagram Level 2
Proses 2.3.2 …………. 57 3.1.3.2.2.9 Overview Diagram Level 2
Proses 2.3.5 …………. 58 3.1.3.3 Kamus Data ……… 60 3.1.3.4. Entity Relationship Diagram (ER Diagram) . 60
3.2 Desain Sistem ………. 64
3.2.1 Desain Basis Data ……… 64
3.2.1.1 Logical Design ……… 64
3.2.1.2 Physical Design ………. 65
3.2.2 Desain User Interface ………. 73
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ………...………. 101
4.1 Implementasi ………...………. 101
4.2 Implementasi Database ………. 101
4.3 Implementasi Program ………. 106
BAB V ANALISA HASIL ………. 120
5.1 Kelebihan Sistem ………. 120 5.2 Kekurangan Sistem ………. 120 BAB VI KESIMPULAN ……….. 121 6.1 Kesimpulan ……… 121 6.2 Saran ………... 121 DAFTAR PUSTAKA ……….. 122 xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Simbol Use Case ……….. 20
Gamber 2.2 Simbol Aktor ……….. 20
Gambar 2.3 Use Case Assosiation Relationship ……….. 21
Gambar 2.4 Use Case Extends Relationship ……….. 21
Gambar 2.5 Use Case Uses Relationship ……….. 22
Gambar 2.6 Use Case Depends On Relationship ……… 22
Gambar 2.7 Simbol Utility ……….. 23
Gambar 2.8 Atribut ……….. 24
Gambar 2.9 Indentifier ……….. 25
Gambar 2.10 Relasi ……… 25
Gambar 2.11 One to One Ralationship 2 File ……….. 26
Gambar 2.12 One to Many Relationship 2 File ……….. 27
Gambar 2.13 Many to Many Relationship 2 File ……….. 27
Gambar 2.14 Entity Luar ……….. 29
Gambar 2.15 Simbol Aliran Data ………. 29
Gambar 2.16 Simbol Proses ………. 30
Gambar 2.17 Simbol Berkas ……… 30
Gambar 2.18 Cara Kerja PHP ………. 35
Gambar 3.1 Use Case KaBag. Angka Kredit ………... 46
Gambar 3.2 Use Case Dosen ………... 47
Gambar 3.3 Use Case Penilai ………... 47
Gambar 3.4 Use Case Admin ……….. 47
Gambar 3.5 Context Diagram ………. 48
Gambar 3.6 Diagram Berjenjang ………. 49
Gambar 3.7 Overview Diagram ……….. 50
Gambar 3.8 Overview Diagram Level 1 Proses 1.1 ………... 51
Gambar 3.9 Overview Diagram Level 1 Proses 2.1 ………... 52
Gambar 3.10 Overview Diagram Level 1 Proses 2.2 ………. 53
Gambar 3.11 Overview Diagram Level 1 Proses 2.3 ………. 53
Gambar 3.12 Overview Diagram Level 2 Proses 1.1.2 ……….… 54
Gambar 3.13 Overview Diagram Level 2 Proses 2.1.2 ……….. 54
Gambar 3.14 Overview Diagram Level 2 Proses 2.1.3 ………. 55
Gambar 3.15 Overview Diagram Level 2 Proses 2.1.4 ………. 55
Gambar 3.16 Overview Diagram Level 2 Proses 2.1.5 ………. 56
Gambar 3.17 Overview Diagram Level 2 Proses 2.1.8 ………. 56
Gambar 3.18 Overview Diagram Level 2 Proses 2.3.2 ………. 57
Gambar 3.19 Overview Diagram Level 2 Proses 2.3.3 ……….. 57
Gambar 3.20 Overview Diagram Level 2 Proses 2.3.5 ……….. 58
Gambar 3.21 Entity Relationship Diagram ……… 63
Gambar 3.22 Relasi Antar Tabel ………. 64
Gambar 3.23 Desain Halaman Depan/Index ……….. 73
Gambar 3.24 Desain Halaman Untuk Dosen ……….. . 74
Gambar 3.25 Desain Halaman Pengajuan Kenaikan Pangkat ………. . 75 Gambar 3.26 Desain Halaman Input Rincian Kegiatan Pendidikan …... 76 Gambar 3.27 Desain Halaman Input Rincian Kegiatan Pengajaran ……….. 77 Gambar 3.28 Desain Halaman Input Rincian Kegiatan Penelitian ………... 78 Gambar 3.29 Desain Halaman Input Rincian Kegiatan Pengabdian Pada
Masyarakat ………. 79 Gambar 3.30 Desain Halaman Input Rincian kegiatan Penunjang Tri Dharma 80 Gambar 3.31 Desain Halaman Untuk Penilai ……….. 81 Gambar 3.32 Desain Halaman Cek PAK ……… 81 Gambar 3.33 Desain Halaman Pengecekan PAK Berdasarkan NPP Dosen … 82 Gambar 3.34 Desain Halaman Pengecekan PAK Pendidikan ………. 82 Gambar 3.35 Desain Halaman Beri Catatan Penilaian PAK Pendidikan …… 83 Gambar 3.36 Desain Halaman Pengecekan PAK Pengajaran ………. 83 Gambar 3.37 Desain Halaman Pengecekan PAK Penelitian ……….. 84 Gambar 3.38 Desain Halaman Pengecekan PAK
Pengabdian Pada Masyarakat………. 84 Gambar 3.39 Desain Halaman Pengecekan PAK Penunjang Tri Dharma ….. 85 Gambar 3.40 Desain Halaman Untuk KaBag. Angka Kredit ……….. 86 Gambar 3.41 Desain Halaman Revisi pengajuan Angka Kredit ………. 87 Gambar 3.42 Desain Halaman Revisi PAK Berdasarkan NPP Dosen ………. 88 Gambar 3.43 Desain Halaman Revisi PAK Pendidikan ……… 89 Gambar 3.44 Desain Halaman PAK Pengajaran ……….. 90 Gambar 3.45 Desain Halaman PAK Penelitian ……… 91
Gambar 3.46 Desain Halaman PAK Pengabdian Pada Masyarakat ………… 92
Gambar 3.47 Desain Halaman PAK Penunjang Tri Dharma ……….. 93
Gambar 3.48 Desain Halaman Untuk Admin ……….. 94
Gambar 3.49 Desain Halaman Tambah Data Dosen ……….. 94
Gambar 3.50 Desain Preview Penilaian Angka Kredit Kegiatan Pendidikan 95
Gambar 3.51 Desain Preview Penilaian Angka Kredit Kegiatan Pengajaran 96
Gambar 3.52 Desain Preview Penilaian Angka Kredit Kegiatan Penelitian … 97
Gambar 3.53 Desain Preview Penilaian Angka Kredit Kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat ………. 98
Gambar 3.54 Desain Preview Penilaian Angka Kredit Kegiatan Penunjang Tri Dharma ……… . 99
Gambar 3.55 Laporan Penetapan Angka Kredit Dosen ………. 100
Gambar 4.1 Halaman Index ……….. 106
Gambar 4.2 Halaman Login Dosen ………. 107
Gambar 4.3 Halaman Tambah PAK Pendidikan ………. 108
Gambar 4.4 Halaman PAK Pendidikan ……… 109
Gambar 4.5 Halaman Edit PAK Pendidikan ……….. 109
Gambar 4.6 Halaman Preview Total PAK .,………. 110
Gambar 4.7 Halaman Index Staff ………. 111
Gambar 4.8 Halaman Login Staff ……… 111
Gambar 4.9 Halaman Cek PAK ……… 112
Gambar 4.10 Halaman Cek PAK Dosen Beradasarkan NPP Yang Dipilih .. 113
Gambar 4.11 Halaman Cek PAK Pendidikan ……….. 113
Gambar 4.12 Halaman Input Catatan Penilaian ………. 114
Gambar 4.13 Halaman Edit Dosen ……… 115
Gambar 4.14 Halaman Tambah Petunjuk ……….. 116
Gambar 4.15 Halaman Edit Petunjuk ……… 116
Gambar 4.16 Halaman Revisi PAK Pendidikan ……… 117
Gambar 4.17 Halaman Input Standart Nilai Pendidikan ……… 118
Gambar 4.18 Halaman Edit Standart Nilai Pendidikan ……… 119
Gambar 4.19 Halaman Cetak Penilaian ………. 119
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Daftar Pangkat, Golongan Ruang, dan Angka Kreditnya ……… 18 Tabel 2.2 Tabel Cardinality ………. 26 Tabel 2.3 Tabel Contoh Tag Fisik Teks ………. 34 Tabel 2.4 Operator Aritmatika ……… 37 Tabel 2.5 Comparison Operator ………. 37 Tabel 3.1 Table Dosen ………... 65 Tabel 3.2 Tabel PAKPendidikan ………. 66 Tabel 3.3 Tabel Staff ………. 66 Tabel 3.4 Tabel PAKPengajaran ……… 67 Tabel 3.5 Tabel PAKPenelitian ……….. 68 Tabel 3.6 Tabel PAKPenunjangTD ……… 69 Tabel 3.7 Tabel DetailBerita ……….. 69 Tabel 3.8 Tabel PAKPengabMasy ………. 70 Tabel 3.9 Tabel Berita ………. 70 Tabel 3.10 Tabel DetailPetj ………. 71 Tabel 3.11 Tabel Petunjuk ………. 71 Tabel 3.12 Tabel StdNilai_Pendidikan ……… 71 Tabel 3.13 Tabel StdNilai_Pengajaran ……… 72 Tabel 3.14 Tabel StdNilai_Pengabdian ………. 72 Tabel 3.15 Tabel StdNilai_Penunjang ………. 72 Tabel 3.16 Tabel StdNilai_Pengabdian ………. 73
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Pada saat ini teknologi berkembang sangat pesat, apalagi dalam dunia teknologi komputer. Perkembangan teknologi komputer yang cepat pun juga dalam software maupun hardware komputer itu sendiri. Penggunaan teknologi komputer yang sudah dilakukan sangatlah membantu, hal ini juga mempengaruhi efisiensi dan efektikitas yang bisa meningkatkan untuk kerja.
Saat ini di Biro Personalia Universitas Sanata Dharma khususnya bagian CCP dan Angka Kredit yang bertugas menilai angka kredit untuk kenaikan jabatan dan pangkat seorang dosen sudah menggunakan teknologi komputer tetapi masih terbatas. Penggunaan komputer hanya sebatas untuk pembuatan berkas pernyataan melaksanakan kegiatan untuk penilaian angka kredit, berkas penetapan angka kredit, dan monitoring pengajuan kenaikan pangkat.
Penginputan, pengaksesan data yang banyak dan selalu berubah, juga perhitungan angka kredit merupakan suatu rangkaian kegiatan yang membutuhkan ketelitian, kecepatan, dan ketelitian. Oleh karena itu sangat dibutuhkan suatu sistem yang membantu Biro Personalia khususnya bagian CCP dan Angka Kredit untuk mengatasi hal tersebut di atas. Sistem yang dapat membantu adalah sistem yang memungkinkan seorang dosen, panitia penilai, dan karyawan CCP dan Angka Kredit untuk melakukan suatu proses yang berhubungan dengan kenaikan pangkat dan jabatan sesuai dengan jabatan dan kewenangannya masing-masing.
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah bagaimana membuat suatu sistem informasi perhitungan nilai kenaikan jabatan akademik dosen berbasis web yang sesuai untuk Universitas Sanata Dharma?
1.3. Batasan Masalah
Batasan dari Sistem Kenaikan Pangkat Dosen Berbasis Web yang akan dibangun adalah :
1. Sistem yang akan dibangun tidak menangani proses pengambilan keputusan.
2. Tidak membahas masalah keamanan (baik itu keamanan data maupun jaringan).
3. Sistem yang dibangun digunakan oleh dosen, tim penilai, serta karyawan CCP dan angka kredit dalam lingkup intranet Universitas Sanata Dharma.
4. Keluaran dari perangkat lunak ini adalah daftar usulan penetapan angka kredit sesuai dengan format yang telah ditetapkan pemerintah 5. Sistem yang dibangun tidak menangani data base personalia
(diasumsikan data base dalam sistem ini terkoneksi dengan data base personalia). Dalam teknis implementasi, data personalia seperti nomor KARPEG, tempat lahir, tanggal lahir, pendidikan tertinggi, pangkat, TMT pangkat, golongan/ruang, jabatan, TMT jabatan, fakultas, jurusan, dan unit kerja diinputkan.
6. Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL dan Apache sebagai web servicenya. 7. Sistem ini tidak melibatkan penilaian dari Kopertis.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membangun Sistem Informasi Perhitungan Nilai Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Berbasis Web untuk Universitas Sanata Dharma.
1.5. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah dengan studi kasus pada Biro Personalia khususnya bagian CCP dan Angka Kredit dengan tahap-tahap sebagai berikut :
a. Wawancara
Melakukan wawancara dengan pihak Biro Personalia Universitas Sanata Dharma khususnya bidang CCP dan Angka Kredit untuk mengetahui prosedur kenaikan pangkat/jabatan dosen dan aturan-aturan penilaian angka kredit.
b. Studi Literatur
Mempelajari literatur yang berhubungan dengan penelitian ini, termasuk karya–karya ilmiah yang telah dipertanggungjawabkan kebenarannya. c. Pembuatan sistem dengan metode pengembangan perangkat lunak secara
terstruktur dengan tahap-tahap: 1. Analisis Masalah
3. Logical Desain :
a) Desain data Model : - E-R Diagram - Kamus Data
b) Desain Proses : menggunakan DFD d. Desain Sistem
Mendesain sistem baru antara lain mendesain database, menganalisis table, dan mendesain input, output, serta interface.
e. Implementasi Sistem
Melakukan penulisan program dengan menggunakan PHP dan membuat data base dengan menggunakan MySQL.
f. Uji Coba Sistem
Melakukan uji coba terhadap sistem yang sudah dibuat.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pra tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN
Berisi tentang gambaran umum isi dari pra tugas akhir, meliputi latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika penulisan. BAB II : DASAR TEORI
Berisi tentang teori-teori yang mendukung penyelesaian pembuatan Sistem Kenaikan Pangkat Dosen Berbasis Web .
BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Berisi tentang analisis permasalahan sehingga didapat pemecahannya. Jawaban atas permasalahan akan didesain data base, use case diagram,
data flow diagram, desain input, output, dan juga desain interface, selain itu dijelaskan perancangan proses yang terjadi pada sistem yang akan dibangun.
BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM
Berisi tentang pengolahan data dosen dengan menggunakan PHP dan MySQL, serta beberapa capture hasil implementasi, beberapa potongan program, dan analisis hasil implementasi.
BAB V : ANALISA HASIL
Analisa dari implementasi sistem informasi yang dibuat. BAB VI : KESIMPULAN
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran yang telah ditentukan.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai :
1. Komponen-komponen (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah kelompok elemen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen dapat berupe suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
2. Batasan sistem (boundary)
Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan lainnya.
3. Lingkungan luar (environments)
Lingkungan liar dari suatu sistem adalah segala sesuatu yang ada di luar sistem, yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung (interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
5. Masukan (input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
6. Keluaran (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective)
2.1.2. Konsep Dasar Informasi
Menurut Gordon B. Davies, Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang paling penting bagi si pengguna dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan datang.
Data diolah melalui suatu model menjadi informasi. Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus
akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness), dan relevan (relevance). Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.1.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis (Accounting Information Systems,1993) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen, yaitu : 1. Blok Masukan (input block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode untuk menangkap data yang akan dimasukkan dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (model block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (output block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk tingkatan manajemen dan semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (technologi block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras) dan brainware (pemakai).
5. Blok Basis Data (database block)
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perlu bantuan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 6. Blok Kendali (control block)
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur rusak kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.
2.2. Pangkat Dosen
Pangkat adalah kedudukan seseorang dalam rangkaian seluruh jenjang kepegawaian (Saksono,1988). Pangkat berarti juga menunjuk pada hierarki dan skala gaji. Jabatan adalah keseluruhan tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung
jawab yang dibebankan kepada seseorang dan menunjukkan fungsi (Saksono, 1988).
Dosen adalah seorang yang berdasarkan keahliannya diangkat oleh penyelenggara perguruan tinggi dengan tugas utama mengajar pada perguruan tinggi yang bersangkutan (Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan Dan Pendayagunaan Aparatur Negara, 1999). Sebagai pejabat fungsional, tugas dosen adalah melaksanakan pendidikan dan pengajaran pada perguruan tinggi, penelitian serta pengabdian kepada masayarakat.
2.2.1 Jenjang Jabatan dan Pangkat Dosen
Jabatan fungsional dosen terdiri dari dua jabatan yaitu dosen pada program pendidikan akademik dan dosen pada program pendidikan professional.
Jenjang jabatan dosen dari yang terendah sampai yang tertinggi, adalah : 1. Dosen pada program pendidikan akademik, terdiri atas :
a. Asisten Ahli b. Lektor
c. Lektor Kepala d. Guru Besar
2. Dosen pada program pendidikan professional, terdiri atas : a. Asisten Ahli
b. Lektor
Jenjang pangkat dan golongan ruang dosen pada program pendidikan akademik dari yang terendah sampai yang tertinggi, yaitu :
1. Asisten Ahli, terdiri dari :
a. Penata Muda golongan ruang III/a
b. Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/b 2. Lektor
a. Penata golongan ruang III/c
b. Penata Tingkat I golongen ruang III/d 3. Lektor Kepala
a. Pembina golongan ruang IV/a
b. Pembina Tingkat I golongan ruang IV/a c. Pembina Utama Muda golongan ruang IV/c 4. Guru Besar
a. Pembina Utama Madya golongan ruang IV/d b. Pembina Utama golongan ruang IV/e
Jenjang pangkat dan golongan ruang dosen pada program pendidikan professional dari yang terendah sampai yang tertinggi, yaitu :
1. Asisten Ahli, terdiri atas :
a. Penata Muda golongan ruang III/a
b. Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/d 2. Lektor, terdiri atas :
a. Penata golongan ruang III/c
3. Lektor Kepala, terdiri atas : a. Pembina golongan ruang IV/a
b. Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b c. Pembina Utama Muda golongan ruang IV/c
2.2.2 Kenaikan Pangkat/Jabatan Dosen
Pada hakekatnya, kenaikan jabatan fungsional dosen merupakan :
1. Kepercayaan atas kemampuan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab yang lebih tinggi;
2. Penghargaan atas prestasi akademik tang telah dicapai;
3. Pengakuan atas kemampuan akademik dan keteladanan dalam kehidupan akademik;
4. Harapan dan peluang pengembangan jatidiri keilmuan dan profesi demi pencapaian jabatan tertinggi sesuai kemampuan.
Jabatan akademik seorang dosen akan menentukan pangkat dan golongan ruangnya. Kenaikan pangkat dan golongan ruang tidak bisa melompat, kenaikannya harus berurutan, akan tetapi untuk jabatan akademik (fungsional) kenaikannya bisa melompat.
Selain memenuhi syarat angka kredit kumulatif, maka syarat lain adalah memenuhi unsur Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan(DP3) yaitu :
1. Kesetiaan 2. Prestasi Kerja 3. Tanggung Jawab
4. Ketaatan 5. Kejujuran 6. Kerja sama 7. Prakarsa 8. Kepemimpinan
dengan nilai tiap unsur penilaian yaitu : 1. 91 -100 : Amat Baik 2. 76 – 90 : Baik 3. 61 – 75 : Cukup 4. 51 – 60 : Sedang 5. 50 ke bawah : Kurang
Kenaikan pangkat seorang dosen itu sendiri terdiri dari : 1. Kenaikan Pangkat Reguler
Kenaikan pangkat regular adalah kenaikan pangkat yang biasa dilakukan per periodenya. Syarat kenaikanpangkat reguler, yaitu :
a. Seorang dosen mencapai angka kredit yang disyaratkan, kemudian dinilai oleh Panitia Angka Kredit Fakultas dan Universitas
b. Minimal 2 tahun berada pada pangkat terakhir
c. DP3 pada unsur kesetiaan adalah amat baik, dengan unsur lainnya adalah baik dalam 2 tahun terakhir
2. Kenaikan Pangkat Penyesuaian
Kenaikan pangkat penyesuaian dilakukan jika seorang dosen mendapatkan ijazah dari proses tugas belajar, penyesuaiannya adalah :
a. Lulus S1 : III/a b. Lulus S2 : III/b c. Lulus S3 : III/c 3. Kenaikan Pangkat Istimewa
Kenaikan pangkat istimewa dilakukan jika seorang dosen tepat waktu lulus tugas belajar, maka pangat dan golongan ruang akan dinaikkan satu tingkat.
4. Kenaikan Pangkat Penyesuaian dan Istimewa
Kenaikan pangkat penyesuaian dan istimewa dilakukan jika seorang dosen lulus tugas belajar dan tepat waktu, maka akan mendapatkan keduanya, kenaikan pangkat istimewa akan diberika 1 tahun setelah kenaikan pangkat penyesuaian.
5. Kenaikan Pangkat Pengabdian
Kenaikan pangkat pengabdian dilakukan pada masa 1 tahun sebelum batas usia pension, dengan masa kerja golongan minimal 25 tahun, dan DP3 bernilai rata-rata baik serta tidak terdapat unsur yang bernilai kurang pada 1 tahun terakhir.
2.2.3 Angka Kredit
Untuk bisa naik pangkat/jabatan, maka seorang dosen harus memenuhi angka kredit kumulatif yang telah ditetapkan. Dalam penetapan angka kredit unsur kegiatan dosen yang dinilai ada 2, yaitu :
1. Unsur Utama a. Pendidikan :
1) Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh ijazah/sebutan/ijazah/akta
2) Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh gelar/sebutan/ijazah/akta tambahan yang setingkat atau lebih tinggi di luar bidang ilmunya
3) Mengikuti pendidikan dan pelatihan fungsional dosen dan memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)
b. Tridharma Perguruan Tinggi:
1) Melaksanakan Pendidikan dan Pengajaran :
a) Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji serta menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktik keguruan, praktik bengkel/studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktik lapangan
b) Membimbing seminar mahasiswa
c) Membimbing Kuliah Kerja Nyata (KKN), Praktik Kerja Nyata (PKN), dan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
d) Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, thesis, skripsi, dan laporan akhir studi
f) Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan
g) Mengembangkan program kuliah h) Mengembangkan bahan pengajaran i) Menyampaikan orasi ilmiah
j) Menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi
k) Membimbing dosen yang lebih rendah jabatan fungsionalnya l) Melaksanakan kegiatan detasering dan pencangkokan dosen 2) Melaksanakan Penelitian :
a) Menghasilkan karya ilmiah
b) Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah c) Mengedit/menyunting karya ilmiah
d) Membuat rancangan dan karya teknologi yang dipatenkan e) Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya
seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra 3) Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat :
a) Menduduki jabatan pimpinan pada lembaga
pemerintahan/pejabat Negara yang harus dibebaskan dari jabatan organiknya
b) Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat
c) Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat
d) Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan
e) Membuat/menulis karya pengabdian pada masyarakat yang tidak dipublikasikan
2. Unsur Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi :
a. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi b. Menjadi anggota panitia/badan pada lembaga pemerintahan c. Menjadi anggota organisasi profesi
d. Mewakili perguruan tinggi/lembaga pemerintah duduk dalam panitia antar lembaga
e. Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional f. Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah
g. Mendapat tanda jasa/penghargaan
h. Menulis buku pelajaran SLTA ke bawah yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
i. Mempunyai prestasi di bidang olah raga/humaniora
Jumlah angka kredit kumulatif yang harus dipenuhi dalam pengangkatan dan kenaikan pangkat/jabatan dosen adalah sebagai berikut :
NAMA JABATAN, GOLONGAN, DAN JUMLAH MINIMAL ANGKA KREDIT
ASISTEN AHLI
LEKTOR LEKTOR KEPALA GURU
BESAR
UNSUR KEGIATAN
III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e
KETE RANGAN Unsur Utama i. Memperoleh pendidikan ii. Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi 80 120 160 240 320 440 560 680 850 Sekurang-kurangnya 80% Unsur Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi 20 30 40 60 80 110 140 170 200 Sebanyak-banyaknya 20% JUMLAH 100 150 200 300 400 550 700 850 1050 100%
Tabel 2.1 Daftar Pangkat, Golongan Ruang, dan Angka Kredit Kumulatifnya
Berdasarkan tabel diatas untuk penilaian unsur utama, 80% penilaiannya terbagi atas :
1. Untuk program pendidikan akademik :
a. Memperoleh dan melaksanakan pendidikan dan pengajaran sekurang-kurangnya 30%
b. Melaksanakan penelitian sekurang-kurangnya 25%
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sebanyak-banyaknya 15%
2. Untuk program pendidikan professional :
a. Memperoleh dan melaksanakan pendidikan dan pengajaran sekurang-kurangnya 40%
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sebanyak-banyaknya 15%
Angka kredit merupakan syarat yang diperlukan tetapi belum cukup jika digunakan untuk kenaikan jabatan fungsional dosen, Karena harus dilihat pula syarat lainnya yaitu integritas, kinerja, tanggung jawab, serta tata karma dalam kehidupan akademis.
Penilaian prestasi kerja dosen oleh tim penilai dilakukan setelah dosen yang bersangkutan memenuhi jumlah angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan untuk kenaikan pangkat/jabatan. Susunan tim penilai terdiri atas :
1. Seorang Ketua merangkap anggota 2. Seorang Wakil Ketua merangkap anggota 3. Seorang Sekretaris merangkap anggota 4. Sekurang-kurangnya 4 anggota
Tim penilai ini adalah tim yang dibentuk oleh pihak universitas. Cara kerja dan tata kerja penilaian oleh tim penilai ditetapkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
2.3. Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan fungsi sistem yang
terdapat dalam bisnis even, siapa yang melakukan kejadian dan bagaimana sistem memberikan respon terhadap even.
1. Use Case
Use case merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem. Digambarkan
dengan elips horisontal dengan nama use case tertera di atas, di bawah, atau di dalam elips.
Gambar 2.1. Simbol Use Case
2. Aktor
Aktor adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk berinterasi dengan sistem untuk mengubah informasi, dapat berupa orang, organisasi, atau sistem informasi yang lain, atau dapat juga berupa suau waktu kejadian.
Gambar 2.2. Simbol Aktor Relasi Use Case Antara lain :
1. Use Case Association Relationship, adalah relasi antara aktor dan sebuah use case dimana terjadi interaksi antara keduanya. Asosiasi digambarkan
dengan garis kurus yang menghubungkan aktor dengan use casenya, lengan sebuah panah menyentuh use case mengidentifikasikan bahwa use
case diinitiate oleh aktor, sedang anak panah yang keluar dari use case
menuju ke aktor berarti aktor menerima use case.
Gambar 2.3. Use Case Association Relationship
2. Use Case Extends Relationship
Extention Use Case adalah sebuah use case berisi langkah-langkah yang
diekstrak dari sebuah use case yang lebih kompleks agar menjadi use case yang lebih sederhana dan kemudian diberikan tambahan fungsinya. Relasi antara extension use case dengan use case disebut extends relationship, digambarkan dengan anak panah dari extension use case ke use case yang diextending dan setiap relasi diberi label “<<extends>>”.
Gambar 2.4. Use Case Extends Relationship
3. Use Case Uses Relationship
Abstract use case merupakan use case yang mengurangi redudancy antara
satu atau lebih use case dengan cara mengkombinasikan langkah-langkah
Place New Order
Club Member Distribution center
Generate warehouse packingorder Place new member order Calculate order subtotal & sales
Tax
yang umum yang ditemukan dalam casenya. Relasi antara abstract use
case dan use case yang digunakan disebut uses relationship, digambarkan
dengan anak panah dimulai dari use case original menunjuk ke use case yang digunakan dan garisnya dinamakan “<<uses>>”.
Gambar 2.5. Use Case Uses Relationship
4. Use Case Depends On relationship
Depends On adalah sebuah relasi use case yang menentukan bahwa use case yang lain harus dibuat sebelum current use case. Digambarkan
dengan anak panah dari satu use case menunjuk ke use case yang depend
on kepananya, relasi ini di beri label “<<depends on>>”.
Gambar 2.6. Use Case Depends On Relationship Place new order Submit change of postal address Revisi postal address <<uses>> <<uses>> Establish bank account Make a withdrawal Make a deposit <<depends on>> <<depends on>>
5. Use Case Inheritance Relationship
Inheritance adalah relasi use case yang tingkah laku pada umumnya
menggambarkan dua aktor yang menginitiating use case yang sama akan ditugaskan dan diextrapolasi dalam abstrak aktor yang baru untuk mengurangi redudancy.
2.4. Pemodelan Data
2.4.1. Conceptual Design
Conceptual design merupakan salah satu pendekatan dari atas ke bawah
yang paling umum digunakan. Tahapan yang dilakukan antara lain:
1. Memilih entity-entity yang akan disusun oleh basis data dan menentukan hubungan antar entity yang telah dipilih.
2. Melengkapi atribut-atribut yang sesuai pada entity dan hubungannya sehingga diperoleh bentuk tabel normal penuh (tabel normalisasi)
Konsep data modeling : 1. Entity
Entity adalah kumpulan dari orang, objek, kejadian, atau konsep yang
diperlukan untuk menyimpan data. Nama entity berupa kata benda tunggal.
Gambar 2.7. Simbol Entity SISWA
2. Atributes/atribut
Atribut adalah properti deskriptif atau karakteristik dari sebuah entity.
Gambar 2.8. Atribut 3. Identifikasi/Atribut Kunci (key)
Kunci (key) adalah sebuah atribut yang diasumsikan memiliki nilai yang unik untuk setiap instance. Kunci-kunci (keys) yang dibutuhkan antara lain:
a. Concatenated Key (Composite Key / Compound Key) adalah sekelompok atribut yang memiliki identitasinstance dari sebuah entity yang unik.
b. Candidate Key (Candidate Identifier) adalah satu dari nilai key yang berfungsi sebagai primary key dari sebuah entity.
c. Primary Key adalah sebuah candidate key yang digunakan untuk mengidentifikasi secara unik instance dari entity yang tunggal.
d. Alternate Key (Secondary Key) adalah sebuah candidate key yang tidak dapat dipilih menjadi primary key.
e. Foreign Key
Foreign Key adalah sebuah primary key dari sebuah entity yang
digunakan oleh entity yang lain untuk mengidentifikasikan instance dari sebuah relasi.
Gambar 2.9. Identifier 4. Relationship/Relasi
Relasi adalah sebuah asosiasi bisnis normal yang ada antara satu atau lebih entity. Relasi juga memungkinkan mewakili suatu kejadian yang menghubungkan antara entity atau logika gabungan antara entity.
Gambar 2.10. Relasi
5. Cardinality
Cardinality adalah jumlah minimum dan maksimum kejadian dari sebuah entity yang dihubungkan dengan kejadian tunggal dari entity yang lain.
Interpretasi Cardinalitas Instance Minimum Instance Maksimum Notasi Grafik
One and only one 1 1
atau
Zero or one 0 1
One or more 1 Many (>1)
Zero, one, or more 0 Many (>1)
More than one >1 >1
Tabel 2.2. Tabel Cardinality Contoh penggunaan cardinalitas :
a. Hubungan 1 : 1.
Ini terjadi bila tiap anggota entity A hanya boleh berpasangan dengan tepat satu anggota B. Contoh dari hubungan one to one relationship ialah file guru dan file siswa dimana guru tersebut mengajar privat. Artinya guru tersebut hanya mengajar 1 siswa dan siswa tersebut hanya diajar oleh 1guru tersebut.
Gambar 2.11. One to One Relationship 2 File b. Derajat Hubungan 1 : m.
Derajat hubungan ini terjadi bila anggota entity A berpasangan dengan lebih dari satu anggota entity B. Contohnya file guru dengan file siswa dimana guru tersebut mengajar di SD. Artinya guru tersebut mengajar
banyak siswa dan siswa yang banyak tersebut hanya diajar oleh 1 guru tersebut.
Gambar 2.12. One to Many Relationship 2 File c. Derajat Hubungan m : m
Derajat hubungan antar entity m : n terjadi bila tiap anggota entity A boleh berpasangan dengan lebih dari satu anggota B, begitu juga sebaliknya tiap anggota B boleh berpasangan dengan lebih dari satu anggota. Contohnya file dosen dengan file mahasiswa dimana dosen tersebut mengajar di universitas. Artinya dosen yang mengajar banyak mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang diampu oleh dosen tersebut dan mahasiswa yang banyak tersebut juga diajar oleh banyak dosen, karena mata kuliah yang diambil berbeda antara satu dosen dengan dosen lainnya.
Gambar 2.13. Many to Many Relationship 2 File
2.4.2. Logical Design
Pada tahap ini dilakukan penterjemahan dari conceptual schema ke model data yang sesuai dengan DBMS yang akan digunakan. Hasil dari tahap ini berupa
GURU mengajar SISWA
logical schema basis data yang mengacu pada suatu logical data model yaitu
Relational Model.
Terdapat 2 langkah utama dalam logical design, yaitu : 1. Restrukturisasi ER Diagram
Kegiatan yang dilakukan harus secara berurutan antara lain : a. Analisa redudansi
b. Hilangkan generalisasi
c. Memecah / menyatukan entitas-entitas dan relasi-relasi d. Tetapkan kata kunci (primary key)
2. Mengubah dari ER Diagram ke Relational Model
2.4.3. Physical Design
Pada tahap ini logical schema dilengkapi dengan detail-detail implementasi secara fisik sesuai DBMS yang digunakan.
2.5. Pemodelan Proses (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu
sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi penegembangan sistem yang terstruktur (Structured
Ada beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data, antara lain :
a. Entity Luar
Digambarkan dengan simbol bujursangkar dengan bayangan di kedua sisinya. Entity luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entity luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi sistem tidak tahu menahu mengenai apa yang terjadi di entity luar.
Gambar 2.14. Entity Luar b. Aliran data
Menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lainnya. Adapun simbol dari aliran data adalah sebagai berikut :
Gambar 2.15. Simbol Aliran Data
c. Proses
Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum digambarkan dengan segiempat tumpul, seperti pada gambar berikut ini :
P engenal
K ata K erja + deskripsi dari fungsi
Bagian atas biasanya berisi nomor untuk identitas proses. Bagian badan berisi penjelasan fungsi dari proses, diawali dengan kata kerja dan diikuti dengan objek, misalnya transaksi sales.
d. Berkas atau tempat penyimpanan
Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan segi empat terbuka dan penggambarannya sebagai berikut:
Gambar 2.17. Simbol Berkas
Data Flow Diagram (DFD) melayani 2 tujuan:
1. Untuk memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data bergerak melalui sistem
2. Untuk menggambarkan fungsi-fungsi (dan sub-fungsi) yang mentransformasi aliran data
DFD memberikan informasi tambahan yang digunakan selama analisis domain informasi dan berfungsi sebagai dasar bagi pemodelan fungsi.
Beberapa perbedaan DFD dengan Bagan alir: proses DFD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat dilakukan serentak. Sedangkan bagan alir cenderung menggambarkan proses yang urut. Hal ini merupakan kelebihan DFD, karena pada kenyataannya kegiatan-kegiatan proses dapat dilakukan tidak urut, cenderung serentak atau paralel. DFD lebih menunjukkan arus dari data di suatu sistem, sedangkan bagan alir sistem lebih menunjukkan arus dari prosedur dan bagan alir program lebih menunjukkan arus dari algoritma.
DFD tidak menunjukkan proses perulangan (loop) dan proses keputusan (decision), sedangkan bagan alir menunjukkannya
2.6. Web
Web adalah aplikasi yang paling menarik di Internet dan seperti Email
aplikasi ini sangat penting dan banyak digunakan. Kita dapat dengan sedemikian mudahnya mendapatkan informasi tidak hanya teks tetapi gambar (images), maupun multimedia. Informasi yang diletakkan di web disebut "HomePage" dan setiap homepage mempunyai alamatnya masing-masing. Informasi-informasi yang terkandung di server-server yang terhubung ke Internet pada umumnya di-presentasi-kan melalui media WWW dalam format HTML (Hypertext Markup
Language). Web diakses dengan tools yang dinamakan browser. Keunggulan dari web sendiri dalam penyediaan informasi antara lain mudah dipakai (user friendly), fleksibel, dan lebih ekonomis.
2.6.1. Hypertext Markup Language (HTML)
Informasi yang terdapat dalam web adalah berupa dokumen dalam format HTML dalam kata lain dokumen ini mendukung hypertext yang disimpan dengan
ekstensi .HTML atau .HTM. HTML sendiri adalah dokumen standard internet dan
bukanlah bahasa pemrograman. HTML dipakai untuk halaman web yang bersifat statis, misalnya artikel ilmiah, menu, dan lain-lain.
Saat ada permintaan suatu halaman dari browser klien, server web akan melakukan 3 langkah, yaitu :
3. Membaca permintaan browser.
4. Mencari halaman HTML yang diminta di server.
5. Mengirim halaman HTML yang diminta ke browser klien melalui media
internet atau intranet.
Setelah halaman HTML diterima oleh klien, browser klien akan menerjemahkan halaman HTML tersebut ke bentuk web.
2.6.1.2. Struktur Dasar HTML
Dalam dokumen HTML instruksi diawali dengan tag pembuka dan tag penutup tetapi ada beberapa tag yang tidak memerlupak tag penutup. Tag dalam HTML tidak ‘case sensitive’. Struktur dasar dokumen HTML terdiri atas 3 tag utama, yaitu tag HTML, HEAD, dan BODY. Tag <HTML> digunakan di awal pembuatan sebuah dokumen HTML dan ditutup dengan tag </HTML> (<HTML> ….. </HTML>) hal ini dilakukan supaya dokumen dikenali dengan baik oleh
browser. Dokumen HTML juga dapat diberi judul dengan menggunakan tag
<TITLE>,tetapi tag <TITLE> harus berada di dalam tag <HEAD>. Untuk menampilkan data yang diinginkan dalam dokumen HTML maka diperlukan tag <BODY> dan ditutup dengan tag </BODY>.
<HTML> <HEAD>
<TITLE> Sistem Kenaikan Pangkat </TITLE> </HEAD>
<BODY>
Ini adalah sistem untuk membantu menangani masalah kenaikan pangkat dan jabatan seorang dosen
</BODY> </HTML>
2.6.1.2. Perintah-Perintah Dalam HTML
Heading dan Sub-Heading
Heading adalah sekumpulan kata yang menjadi judul atau sub-judul dalam dokumen HTML dengan berbagai ukuran yang berbeda. Biasanya dinyatakan dalam tag <H>.
Paragraph
Paragraph dinyatakan dengan tag <P>, setiap teks yang diawali dengan tag <P> akan menyebabkan teks tersebut ditempatkan pada garis baru.
Fungsi BREAK dan HR (Horizontal Rule)
Break dinyatakan dalam tag <BR> gunanya untuk membuat baris baru pada sebuah dokumen HTML. Tag <HR> atau horizontal rule berguna untuk membuat garis horizontal sepanjang jendela browser.
Bentuk Teks : Bold, Italic, Strike, dll
Tag fisik teks yang umum digunakan :
Tag Fungsi
<B> …………. </B> Menebalkan teks
<U> …………. </U> Membuat garis bawah teks <I> …………... </I> Menampilkan teks miring
Tag Fungsi
<S> ………….. </S> Memberikan coretan pada teks <SUB>……….. </SUB> Membuat teks Subscript
<SUP> ……... </SUP> Membuat teks Supscript <SMALL>…… </SMALL> Mengecilkan teks <BIG> ………. </BIG> Membesarkan teks
Tabel 2.3. Contoh tag fisik teks
2.6.2. PHP
PHP adalah salah satu bahasa pemrograman yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis dan interaktif. PHP juga merupakan bahasa pemrograman server-side, serta sintaksnya tidak ‘sace sensitive’ tetapi untuk variabelnya PHP membedakan pemakaian huruf besar dan huruf kecil. PHP memiliki dukungan terhadap database termasuk MySQL dan ORACLE, yaitu dapat melakukan akses ke dalam database, mengambil variable dari form, memanipulasi string, mengakses file system dan masih banyak lagi. Keunggulannya adalah PHP dapat dijalankan pada multiplatform, PHP dapat dijalankan di web server IIS dan Apache, di sistem operasi Windows, UNIX dan Linux. Selain itu PHP juga bersifat open source.
Dalam PHP skrip diawali dengan tag <?php …… dan diakhiri dengan tag
……?> serta dimasukkan ke halaman HTML. Skrip ini dieksekusi oleh server
sebelum halaman web dikirim ke browser klien. Contoh skrip PHP :
2.6.2.1. Cara Kerja PHP
PHP akan mengerjakan perintah ketika ada permintaan/request PHP, di mana PHP akan menterjemahkan/menginterpretasikan script waktu berada di
server dan akan memberikan kepada perequest sebuah HTML murni tanpa
terdapat script PHP satupun.
Server web akan melakukan langkah-langkah di bawah ini ketika ada
permintaan suatu halaman web dari browser klien: 1. membaca permintaan browser.
2. mencari halaman html yang diminta di server.
3. mengeksekusi perintah PHP sehingga halaman html termodifikasi
4. mengirim halaman html yang diminta ke browser klien melalui media internet atau intranet.
Setelah halaman html diterima oleh klien, browser klien akan menerjemahkan halaman html tersebut ke bentuk web.
web server client HTTP request HTTP response Gets page <HTML> <?php echo (" Hello "); ?> </HTML> Hello
Browser akan membentuk halaman web <HTML> <B> Hello </B> </HTML> Server Response Interpretes PHP Code
2.6.2.2. Variabel Pada PHP
PHP dapat menyimpan data dalam suatu variabel, untuk mengakses data yang tersimpan yaitu dengan memanggil variabel tersebut. Sintaks dasar variabel dalam PHP bersifat case sensitif. PHP juga menyediakan sintaks pengisian variabel dengan metode assign by reference. Nama variabel harus diawali dengan tanda $ dengan karakter pertama huruf atau garis bawah (_) dan karakter selanjutnya boleh huruf, angka, atau garis bawah. Sebagi contoh $nama = “dian”;.
2.6.2.3.Tipe Data Pada PHP
Dalam PHP terdapat tipe data :
Empat tipe skalar:
boolean,
integer, untuk menyimpan data bilangan bulat.
floating-point number (float), untuk menyimpan data pecahan. string , untuk menyimpan data huruf.
Dua tipe gabungan:
array object
2.6.2.4.Operator
Operator yang terdapat dalam PHP antara lain : Operator Aritmatika :
Contoh Nama Hasil
$a - $b Subtraction Pengurangan $a dengan $b. $a * $b Multiplication Hasil kali $a dengan $b.
$a / $b Division Hasil bagi $a dengan $b. $a % $b Modulus Sisa hasil bagi $a dengan $b.
Tabel 2.4 Operator Aritmatika
Comparison Operators (Operator Perbandingan) :
Contoh Nama Hasil
$a = = $b Equal TRUE jika $a sama dengan $b.
$a = = = $b
Identical TRUE jika $a sama dengan (identik) $b, dalam tipe
yang sama (berlaku dalam PHP 4) $a != $b Not equal TRUE jika $a tidak sama dengan $b. $a <> $b Not equal TRUE jika $a tidak sama dengan $b.
$a !== $b Not identical TRUE jika $a tidak sama (identik) dengan $b, atau
$a dan $b berbeda tipe. (berlaku dalam PHP 4) $a < $b Less than TRUE jika $a lebih kecil dari pada $b.
$a > $b Greater than TRUE jika $a lebih besar dari pada $b.
$a <= $b Less than or equal to
TRUE jika $a lebih kecil atau sama dengan $b.
$a >= $b Greater than or equal to
TRUE jika $a lebih besar atau sama dengan $b.
Tabel 2.5. Comparison Operators
2.6.2.5.Fungsi Pada PHP
Fungsi merupakan sejumlah pernyataan yang dikemas dalam sebuah nama, nama inilah yang nantinya bisa dipanggil. Tujuan penggunaan fungsi adalah untuk
memudahkan pengembangan program dan juga menghemat ukuran program. Fungsi beragumen juga dikenal di PHP baik dengan teknik passing by value dan
passing by reference.
Sintak fungsi adalah sebagai berikut :
Function namafungsi ($parameter1, $parameter2) {
pernyataan1; pernyataan2; }
2.6.2.6.Struktur Kendali
Struktur kendali dalam PHP hampir sama dengan struktur kendali di C, yaitu IF
Struktur kendali IF dipakai untuk mengeksekusi statement secara bersyarat. Cara penulisannya adalah sebagai berikut :
if (syarat) { statement } atau : if ( syarat1) { Statement benar } Else { Statement salah } atau : if ( syarat1) { Statement pertama }
Elseif (syarat2) { Statement kedua } Else { Statement lain } WHILE…
Struktur kendali WHILE dipakai untuk menjalankan statement di bawahnya selama syaratnya terpenuhi. Cara penulisannya adalah sebagai berikut :
While(syarat) {statement }
FOR
Cara penulisan struktur kendali FOR adalah sebagai berikut :
For (ekspresi1; ekspresi2; ekspresi3) Statement
ekspresi1 menunjukkan nilai awal suatu variabel
ekspresi2 menunjukkan syarat yang harus dipenuhi untuk menjalankan statement ekspresi3 menunjukkan pertambahan nilai untuk suatu variabel
SWITCH
Struktur kendali SWITCH digunakan untuk membandingkan suatu variabel dengan beberapa nilai serta menjalankan statement tertentu jika nilai variabel sama dengan nilai yang dibandingkan. Struktur SWITCH adalah sebagai berikut :
switch(variabel) case nilai: statement case nilai: statement .
REQUIRE
Struktur kendali REQUIRE digunakan untuk membaca nilai variabel dan fungsi dari sebuah file lain. REQUIRE tidak dapat dimasukkan dalam suatu looping misalnya WHILE atau FOR, hal ini dikarenakan pemanggilan file yang sama hanya diperbolehkan dilakukan sekali saja. Cara penulisannya adalah sebagai berikut :
require(namafile);
INCLUDE
Fungsi INCLUDE adalah fungsi untuk memasukkan atau mengikutsertakan file yang ditunjuk serta mengevaluasi file tersebut. INCLUDE dapat diletakkan dalam suatu looping misalnya dalam FOR atau WHILE.
2.6.3. MySQL
MySQL adalah multi user database yang menggunakan bahasa SQL
(Structured Query Language). MySQL mampu menangani data yang besar (lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang lebih 100
Gigabytes data), dapat menyimpan semua data Website seperti Berita, Artikel, Counter dan sebagainya dengan mudah dan terstruktur, dan dapat membukanya
kembali dengan dengan mudah dan cepat. SQL sendiri adalah bahasa pemrograman yang dipakai untuk mengakses suatu database.
2.6.3.1. Perintah Dalam MySQL
Perintah dalam MySQL diberikan dengan menggunakan tanda \ diikuti dengan satu huruf untuk perintah yang diinginkan atau dengan menuliskan secara lengkap perintahnya. Perintah dalam MySQL tidak menerapkan aturan case
sensitive, perintah bisa dituliskan dengan huruf besar ataupun huruf kecil. Aturan case sensitive diberlakukan pada penamaan objek-objek dalam database, seperti
nama database atau nama tabel.
Ketentuan-ketentuan perintah dalam MySQL :
- setiap perintah harus diakhiri dengan tanda ; (titik koma) atau perintah \g - setiap perintah disimpan dalam buffer sebagai penyimpanan histori
perintah yang pernah diberikan
- perintah berupa sintak SQL atau perintah MySQL
- perintah yang bukan SQL bisa diperpendek dengan menggunakan tanda \ dan huruf depan perintah
- perintah help digunakan untuk menampilkan daftar aturan perintah dalam
MySQL
2.6.3.2. Tipe Data
Dalam MySQL tipe data yang dapat disimpan dibedakan menjadi : 1. Tipe data numeric
Tipe data numeric adalah semua bilangan yang dapat dihitung bukan bersifat keterangan saja. Tipe data numeric antara lain integer, float,
2. Tipe data karakter
Tipe data karakter adalah semua data huruf, angka (besifat keterangan saja dan tidak bisa dihitung), dan tanda baca. Tipe data karakter antara lain char, memo, text, dsb.
3. Tipe data boolean
Tipe data Boolean adalah tipe data khusus untuk menyatakan status benar atau salah, biasanya digunakan untuk mengakomodasi data yang pasti bernilai dua macam, 1 atau 0, ya atau tidak.
4. Tipe data tanggal
Tipe data tanggal digunakan untuk mendefinisikan waktu. Tipe data tanggal atara lain date, datetime, time, timestamp, dsb.
BAB III
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 3.1. Analisis Sistem
3.1.1. Sistem Lama
Dalam sistem yang lama proses kenaikan pangkat/jabatan diawali dengan pengajuan kenaikan pangkat/jabatan oleh seorang dosen. Berikut alur prosesnya :
1. Dosen membawa data-data fisik sebagai syarat kenaikan pangkat/jabatan berupa salinan piagam, ijazah, DP3 terakhir, karya ilmiah, dll ke Biro Personalia khususnya bagian CCP dan Angka Kredit.
2. Bagian CCP dan Angka Kredit akan mengetik/menginputkan data fisik dari dosen ke dalam form rincian kegiatan dosen.
3. Form rincian kegiatan kemudian dicetak, lalu di kirim ke Kaprodi dimana dosen mengajar untuk diteliti dan ditandatangani.
4. Bagian CCP dan Angka Kredit membuat berkas-berkas Berita Acara Penilaian, lalu bersamaan dengan form rincian kegiatan dosen yang sudah ditandatangani Kaprodi dikirim kepada Tim Penilai untuk dilakukan penilaian angka kredit terhadap rincian kegiatan dosen tersebut.
5. Setelah Tim Penilai selesai melakukan penilaian semua berkas-berkas dikembalikan ke bagian CCP dan Angka Kredit untuk diperiksa jika diperlukan revisi akan dilakukan.
6. Jika bagian CCP dan Angka Kredit selesai melakukan revisi, berkas akan dikirim kembali ke Tim Penilai untuk ditandatangani.
