SISTEM INFORMASI RECRUITMENT DOSEN DAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA (UNIKOM) BANDUNG
ARTIKEL
RIFKIE HIDAYAT 1.05.11.600
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
1
ABSTRACT
Indonesian Computer University (UNIKOM) is a rapidly growing university in the public service proes. Number of students and a lot of new building allows the addition of new employees. However, the University is still there are some services that use a manual process, one in recruiting employees. In the process of delivering information about new employees acception, University Computer Indonesia still use newspaper media, social media, information from individual to individual, or even come directly to ask. Based on the above, in need of information systems that can assist in the recruitment of employees, storage of employee data that shines the applicant so forth.
This information system development using the Waterfall method with tools such research flowmap, context diagrams and data flow diagrams in describing the data flow modeling. Language program in use is the programming language PHP with MySQL database system. The tests used in the manufacture of the system is balck box.
Results of this study were The existence of this recruitment information system proses aware of any plan to recruit faculty and staff have been run in accordance with the design of the existing problems because it has been designed with a web-based application provides information on the recruitment of lecturers and employees. Has built up a database to facilitate the acceptance of employees who take care of faculty and staff in data processing lecturer candidates and potential employees. Has built up a web-based application for the recruitment of lecturers and employees so that process - the process of transferring files and so forth can be in take anywhere.
2 I. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Tuntutan atas kualitas karyawan di perusahaan semakin tinggi agar perusahaan tersebut dapat bertahan dan bergerak maju di tegah persaingan global. Perusahaan semakin selektif dalam memilih karyawan. Pada umumnya perusahaan tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan seleksi langsung atas setiap calon karyawannya, sehingga perusahaan lebih memilih untuk menunjukan pihak lain dalam melakukan penyebaran informasi yang kemudian menimbulkan biaya atau cost.
Seiring dengan perkembangan sistem penyaluran informasi yang menggunakan teknologi, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran biaya dan menghemat waktu untuk melakukan proses perekrutan karyawan baru. Perusahaan dapat memanfaatkan teknologi informasi khususnya penyebaran informasi melalui internet dan media komunikasi seperti website dalam proses perekrutan karyawan baru, sehingga perusahaan lebih mudah dalam melakukan penyebaran informasi kepada calon karyawan dan juga dalam proses seleksi.
Di Indonesia sendiri masih banyak perusahaan, instansi pemerintahan bahkan universitas yang masih menggunakan proses manual dalam merekrut pegawai baru, salah satunya pada Universitas Komputer Indonesia. Universitas Komputer Indonesia merupakan suatu universitas yang sedang berkembang pesat di dalam proses pelayanan publik. Akan tetapi masih terdapat beberapa pelayanan yang menggunakan proses manual, salah satunya dalam merekrut pegawai. Dalam proses penyampaian Informasi mengenai perekrutan pegawai baru, Universitas Komputer Indonesia masih menggunakan media seperti surat kabar, media jejaring soasial, informasi dari individu ke individu atau bahkan datang langsung untuk bertanya.
Dengan di temukannya proses manual di dalam perekrutan dosen maupun karyawan baru, Universitas Komputer Indonesia membutuhkan suatu sistem yang telah terkomputerisasi maka dibutuhkan suatu sistem informasi recruitment dosen dan karyawan. Sistem informasi recruitment dosen dan karyawan merupakan suatu sistem yang mengatur proses prekrutan agar dapat menjawab permasalahan – permasalahan yang terdapat pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang penelitian yang telah di jelaskan, maka dapat di identifikasi permasalahan, diantaranya :
3
mengenai adanya penerimaan calon dosen dan karyawan karena masih menggunakan surat kabar, individu ke individu atau langsung datang untuk bertanya.
2. Proses recruitment yang ada saat ini masih menggunakan proses manual, sehingga dalam penyimpanan data masih berbentuk lembaran – lembaran dokumen yang di arsipkan dan dapat saja terjadi kerusakan pada lembaran dokumen (tidak ada backup jika terjadi hal-hal tersebut).
3. Belum adanya sistem untuk proses recruitment yang dapat mengurangi biaya baik universitas maupun calon pegawai karena pihak universitas masih mengiklankan informasi dan calon pegawai harus pergi ke univertitas di setiap prosesnya, misalnya saja mendapatkan informasi lowongan, penyerahan berkas lowongan, mengetahui pengumuman dan lain sebagainya.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang penelitian dan identifikasi masalah yang telah di jelaskan, maka permasalahan dalam penelitian ini dapat di rumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem recruitment dosen dan karyawan yang sedang berjalan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi mengenai recruitment dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
3. Bagaimana pengimplementasian dari sistem informasi recruitment dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
4. Bagaimana pengujian dari sistem informasi recruitment dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem informasi recruitment dosen dan karyawan berbasis web menggunakan jaringan internet yang dapat di akses masyarakat umum, sehingga dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung terutama pada masalah recruitment dosen dan karyawan.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan di adakannya penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung khususnya di dalam perekrutan dosen dan karyawan.
4
3. Untuk dapat menerapkan atau mengimplementasikan sistem informasi recruitment dosen dan karyawan berbasis web pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. 4. Untuk dapat mengetahui apakah sistem informasi recruitment dosen dan karyawan
berbasis web pada Univeritas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung yang telah di terapkan dapat di akses kapan saja dan di mana saja.
5. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi recruitment dosen dan karyawan berbasis web pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
1.4. Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian harus dapat memiliki kegunaan bagi banyak kalangan di dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini terbagi menjadi dua jenis, yaitu:
1.4.1. Kegunaan Praktis 1. Bagi Universitas
Hasi penelitian ini di harapkan dapat membantu pihak universitas dalam proses penyampaian informasi mengenai hal – hal yang berkaitan dengan recruitment dosen dan karyawan, kemudahan dalam proses recruitment dosen dan karyawan serta pengurangan pemakaian kertas sehingga pengarsipan tidak dalam bentuk kertas melainkan dalam bentuk file digital yang dapat di simpan dan dapat di pergunakan lagi di masa yang akan datang. 2. Bagi Calon Dosen dan Karyawan
Hasil penelitian ini di harapkan dapat membantu calon dosen dan karyawan untuk dapat mengakses informasi – informasi mengenai recruitment dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung di mana saja dan kapan saja dengan menggunakan jaringan internet tanpa di batasi jarak dan waktu, mendapatkan informasi yang lebih baik di lihat dari segi penyampaiannya dan dapat mempermudah calon dosen dan karyawan dalam proses pelamaran atau pencalonan menjadi dosen maupun karyawan. 1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan
Hasil dari penelitian ini di harapkan menjadi perbandingan antara ilmu teori (manajemen) dan keadaan yang sebenarnya yang terjadi di lapangan (praktek).
2. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan acuan dan masukan atau bahan referensi bagi peneliti lain sebagai studi pustaka bagi penelitian yang sama dibahas dalam penelitian ini.
3. Bagi Penulis
Penelitian ini dapat menjadi tambahan ilmu dan pegalaman penulis untuk membuat sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat menunjang proses penerimaan dosen dan karyawan baru khususnya pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. 1.5. Batasan Masalah
5
1. Sistem informasi yang di bangun hanya untuk proses perekrutan dosen dan karyawan baru.
2. Sistem yang di bangun hanya untuk prekrutan dosen baru bagi prodi sistem informasi dan untuk perekrutan karyawan baru bagi bau/baak.
3. Proses yang terdapat di dalam sistem informasi ini diantaranya penyampaian informasi mengenai recruitment dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia, proses perekrutan dosen dan karyawan menggunakan media website, penyimpanan data calon karyawan, pengecekan data calon karyawan.
4. Output dari sistem informasi yang di bangun ini yaitu informasi berupa data calon karyawan yang lolos pengecekan dan akan di lakukan wawancara dan test berupa soal psikotest, dan karyawan yang di terima di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
II. Kajian Pustaka 2.1. Konsep Dasar Sistem 2.1.1. Definisi Sistem
Menurut Jogiyanto (2008:34), Sistem terdiri dari sistem-sistem bagian. Misalnya, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan susbsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen. Susbsistem perangkat keras dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan alat simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk kesatuan sehingga tujuan dan sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga di capai satu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi.
2.1.2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2008:54), Suatu sistem memiliki karakteristik. Karakteristi dari sistem adalah sebagai berikut :
2.1.2.1. Komponen – Komponen
Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satukesatuan. Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut dengan subsistem , sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya.
2.1.2.2. Batasan Sistem
6 2.1.2.3. Lingkungan Luarnya
Lingkungan luar adalah apa pun di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun yang merugikan. Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga sehingga akan mendukung kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan sebuah sistem.
2.1.2.4. Penghubung
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Penghubung inilah yang akan menjadi media yang digunakan data dari masukan (input) hingga keluaran (output).Dengan adanya penghubung, suatu subsistem dapat berinteraksi dan berintegrasi dengan subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.
2.1.2.5. Tujuan
Tujuan (goal) merupakan sasaran dari dibuatnya sistem tersebut. Apabila sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Tujuan inilah yang mengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya tujuan,sistem menajdi tidak terarah dan terkendali. 2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi
2.2.1. Definisi Informasi
Informasi merupakan sekumpulan pesan yang telah di olah dengan cara tertentu sehingga dapat memiliki arti bagi penerimanya.
2.2.2. Definisi Sistem Informasi
Sistem dan informasi merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dimana sistem sangat berguna sekali untuk kita dalam mendapatkan sebuah informasi. Berikut dibawah ini beberapa pengertian mengenai sistem informasi :
Menurut Jogiyanto (1999:697), Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang di tujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian – kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang serdik.
2.3. PHP (Hypertext Prepprocessor)
PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server.
7
adalah aplikasi yang berjalan di web, contohnya website,email, katalog online dan lain sebagainya.
2.4. MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user,dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
2.5. Pengertian Recruitment
Recruitment merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar-pelamar menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya bekerja di dalam organisasi bersangkutan. Organisasi-organisasi sangat menginginkan informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar-pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai.
Menurut Kusdiyah (2004:84), Recruitment merupakan Proses mencari, menemukan, dan menarik para calon karyawan untuk di pekerjakan dala dan oleh organisasi, Recruitment juga merupakan serangkaian kegiatan mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang di perlukan untuk menutupi kekurangan yang di identifikasi dalam perencanaan kepegawaian.
III. Objek dan Metode Penelitian 3.1. Sejarah Perusahaan
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) secara resmi berdiri pada hari Selasa, tanggal Agustus 2000 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 126/D/0/2000.
Awalnya dimulai pada bulan Juli tahun 1994 ketika didirikan Lembaga Pendidikan Komputer Indonesia Jerman, disingkat LPKIG, bertempat di jalan Dipati Ukur 102 Bandung. Dengan 1 ruang kelas berkapasitas 50 orang dan 1 laboratorium komputer dengan 25 unit komputer, Lembaga ini membuka program pendidikan 1 tahun dengan 5 program studi yaitu Ahli Komputer Aplikasi
Bisnis, Ahli Komputer Keuangan & Perbankan, Ahli Komputer Akuntansi & Perpajakan, Ahli Komputer Manajemen & Pemasaran dan Sekretaris Eksekutif. Jumlah peserta pendidikan pada tahun pertama ini sebanyak 233 siswa.
8
Pada tahun ketiga, 1996, dilakukan penambahan gedung kuliah baru bertempat di jalan Dipati Ukur 116 (gedung FISIP sekarang), sekaligus pemindahan pusat administrasi dan perkantoran. Digedung baru ini dilakukan penambahan 1(satu) Lab. Komputer, 5(lima) Ruang Kuliah, Ruang Dosen dan Ruang Kemahasiswaan. Jumlah siswa dari tahun 1996 hingga tahun 1998 bertambah dari 632 orang menjadi 1184 orang.
Pada tahun kelima, 1998, dimulai pembangunan Kampus baru (Gedung Rektorat /Kampus-1 sekarang) berlantai 6(enam) di jalan Dipati Ukur /Kampus-1/Kampus-14. Pembangunan Kampus baru ini dapat diselesaikan pada bulan Agustus 1999, sehingga pada awal perkuliahan bulan September 1999 telah dapat digunakan.
Mencermati dinamika peserta didik dan pengembangan Institusi kedepan, pada tanggal 24 Desember 1998 dibentuklah Yayasan Science dan Teknologi dan dilanjutkan dengan pengajuan pendirian STIMIK IGI dan STIE IGI ke DIKTI.
Pada bulan Juli 1999 STIE IGI diresmikan dengan keluarnya SK Mendiknas no. 119/D/O/1999 dengan 5 program studi : Akuntansi S1, Manajemen S1, Manajemen Pemasaran D3, Keuangan Perbankan D3 serta Akuntansi D3.
Pada bulan Agustus 1999 STIMIK IGI diresmikan dengan keluarnya SK Mendiknas no. 143/D/O/1999 dengan 5 program studi : Teknik Informatika S1, Manajemen Informatika D3, Teknik Komputer D3, Komputerisasi Akuntansi D3 serta Teknik Informatika D3. Agar Sistem Pendidikan lebih Efisien, Efektif, Produktif dengan Struktur Organisasi yang lebih baik, enam bulan kemudian dilakukan usulan ke DIKTI untuk melakukan Merger kedua Sekolah Tinggi diatas menjadi Universitas.
Pada hari Selasa, tgl. 8 Agustus 2000 keluarlah SK MENDIKNAS no. 126/D/O/2000 atas Universitas Komputer Indonesia yang disingkat dengan nama UNIKOM.Pada SK tersebut sekaligus diijinkan dibukanya 11 program studi baru : Teknik Komputer S1, Manajemen Informatika S1, Teknik Industri S1, Teknik Arsitektur S1, Perencanaan Wilayah dan Kota S1, Ilmu Hukum S1, Ilmu Komunikasi S1, Ilmu Pemerintahan S1, Desain Interior D3, Desain Komunikasi Visual S1 dan Desain Komunikasi Visual D3.
Sejak berdirinya pada tahun 2000, setiap tahunnya UNIKOM menerima ± 2.000 mahasiswa baru. Terakhir pada tahun 2014 yang lalu diterima sebanyak 3.108 mahasiswa baru. Hingga tahun akademik 2015/2016 terdapat 6 Fakultas dan 23 Program Studi di UNIKOM dengan jumlah mahasiswa sebanyak 15.000 orang yang berasal dari berbagai pelosok tanah air dan dari luar negeri yang sedang menempuh pendidikan di UNIKOM. 3.2. Visi dan Misi Perusahaan
3.2.1. Visi Perusahaan
Menjadi Universitas terkemuka di bidang teknologi informasi dan komunikasi, berwawasan unggul di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang mendukung pembangunan nasional serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat, bangsa dan negara.
3.2.2. Misi Perusahaan
9
Excellence), dengan sistem pendidikan yang kondusif dan program-program studi yang berbasis pada Software (perangkat lunak), Hardware (perangkat keras), dan Entrepreneurship (kewirausahaan), dengan mengoptimalkan sumber daya berdasarkan prinsip Efisiensi dan Efektifitas.
3.3. Metode Penelitian
Metode adalah prosedur atau cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan tertentu. Metode penelitian adalah cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Metode juga dapat di definisikan suatu kerangka kerja untuk melakukan suatu tindakan, atau suatu kerangka berfikir menyusun gagasan, yang beraturan, berarah dan berkonteks, yang patut dengan maksud dan tujuan. Secara ringkas, metode ialah suatu sistem berbuat. Karena berupa sistem maka metode merupakan seperangkat unsur-unsur yang membentuk suatu kesatuan.
3.3.1. Desain Penelitian
Desain penelitian adalah keseluruhan dari perencanaan untuk menjawab pertanyaan penelitian dan mengantisipasi beberapa kesulitan yang mungkin timbul selama proses penelitian, hal ini penting karena desain penelitian merupakan strategi untuk mendapatkan data yang dibutuhkan untuk keperluan pengujian hipotesis atau untuk menjawab pertanyaan penelitian dan sebagai alat untuk mengontrol variabel yang berpengaruh dalam penelitian. 3.3.2. Jenis dan Metode Penelitian
Dalam penelitian ini sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung (observasi) dan wawancara, sedangkan data sekunder yakni dokumen- dokumen yang bersumber dari Universitas Komputer Indonesia tepatnya pada bagian BAU/BAAK. 3.3.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan sistem antara lain, metode pendekatan sistem dan pengembangan sistem. Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan ialah metode pendekatan terstruktur dan untuk mengembangkan sistem informasinya menggunakan metode pengembangan waterfall. Waterfall adalah suatu metodologi pengembangan perangkat lunak yang mengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat kemajuan sistem pada seluruh analisis, design, kode, pengujian dan pemeliharaan. 3.3.4. Pengujian Software
Pengujian software adalah teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Perangkat lunak dapat diuji dengan dua cara, yaitu Black Box Testing
10 3.4. Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu langkah untuk menentukan prosedur yang sedang dirancang, karena dengan analisa sistem kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang kita buat. Kegiatan analisis ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan dikembangkan.
Selama penulis menganalisis sistem recruitment yang berjalan di Universitas Komputer Indonesia, maka penulis menemukan permasalahan dalam prosesnya. Adapun permasalahan yang di temukan penulis, apabila perusahaan membutuhkan pegawai baru, pegawai baru tersebut masih membuat CV dan surat lamaran pekerjaan yang berbentuk lembaran dan kemudian di serahkan kepada perusahaan yang bersangkutan.
Untuk lebih jelas tentang sistem informasi recruitment yang berjalan, maka dalam analisis sistem ini akan dibahas mengenai analisis dokumen, analisis Prosedur, Flowmap, Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram sistem informasi recruitment karyawan di Universitas Komputer Indonesia.
IV. Hasil dan Pembahasan 4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu gambaran, pembuatan skema dan perancangan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan memiliki fungsi dan tujuan. Elemen – elemen sistem informasi di rancang dengan maksud agar dapat di komunikasikan kepada pengguna.
Dalam perancangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menambah kinerja sistem yang ada, secara menyeluruh maupun meningkatkan kinerja sistem yang telah ada.
Dalam tahapan perancangan sistem yang di buat ini, di jelaskan mengenai perancangan sistem pada objek yang di pergunakan, perancangan arsitektur program yang akan di buat, perancangan tampilan maupun perancangan menu dari program yang telah di buat.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
11
Adapun tujuan dari perancangan sistem yang di buat ini ialah agar dapat menghasilkan suatu rancangan sistem yang memperbarui sistem yang sudah ada untuk memaksimalkan proses recruitment dosen dan karyawan yang sedang berjalan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yg Di Usulkan
Gambaran dari sistem di usulkan pada proses perancangan ini ialah sistem yang di bangun merupakan sistem yang akan di gunakan untuk mengolah data – data persyaratan penerimaan dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung dengan harapan mampu menangani permasalahan – permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, khususnya pada prosedur pemberian berkas oleh calon dosen maupun karyawan agar dapat menghemat waktu yang di butuhkan oleh calon dosen dan karyawan serta membantu pihak universitas dalam pengelolaan data calon dosen dan karyawan.
Sistem yang di buat ini di harapkan dapat membantu calon dosen dan karyawan dalam efektifitas waktu yang di butuhkan oleh calon dosen dan karyawan dalam pengiriman berkas pelamaran serta pengolahan data yang mudah pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. Sistem informasi ini di harapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada di dalam sistem yang sedang berjalan.
4.1.3. Perancangan Prosedur yg Di Usulkan
Perancangan prosedur merupakan awal dari pembuatan sistem informasi yang akan doi buat, di mana dapat di lihat proses – proses apa saja nantinya yang di perlukan dalam pembuatan sistem.
Adapun proses yang di usulkan ialah :
1. Calon dosen maupun calon karyawan melihat pada halaman website informasi mengenai lowongan yang ada pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. 2. Setelah melihat, calon dosen maupun calon karyawan akan mendaftar atau registrasi awal
untuk proses login.
3. Setelah melakukan registrasi, calon pelamar dapat melakukan login sesuai username dan password yang telah di di isi pada proses registrasi.
4. Proses setelah melakukan login, calon pelamar dapat melihat informasi mengenai adanya lowongan pekerjaan.
5. Setelah proses login pula calon pelamar dapat mengirim persyaratan lowongan pekerjaan di form yang tersedia di dalam sistem yang tersedia.
4.1.3.1.Diagram Konteks
12 4.1.3.2.Data Flow Diagram
Data flow diagram yang di usulkan proses recruitment dosen dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung dapat di lihat pada gambar 4.2. dan gambar 4.3.
4.2. Perancangan Antarmuka
Berikut adalah perancangan yg di buat dari setiap form – form yang di buat. 4.2.1. Perancangan Input
Perancangan input merupakan perancangan antarmuka pemasukan data yaitu proses memasukan data ke dalam komputer.
1) Form Daftar
Gambaran 4.4. merupakan perancangan form pendaftaran sebelum user dapat logi ke dalam sistem.
2) Form Login
Gambar 4.5. merupakan perancangan form login untuk user maupun admin ke dalam sistem.
3) Form Tambah Lowongan
Gambar 4.6. merupakan perancangan form tambah lowongan untuk admin. 4) Form Tambah Pengumuman
Gambar 4.7. merupakan perancangan form tambah pengumuman untuk admin. 5) Form Daftar Lowongan
Gambar 4.8. merupakan perancangan form daftar lowongan untuk users. 4.2.1. Perancangan Output
Perancangan output merupakan hasil dari pengolahan yang di terima dari penginputan kemudian di proses sehingga menghasilkan sebuah informasi yang berguna bagi pengunanya. Adapun perancangan output dari sistem informasi recruitment dosen dan karyawan Universitas Komputer Indoensi (UNIKOM) sebagai berikut.
1) Perancangan output lowongan
Gambar 4.9. merupakan perancangan output lowongan yang dapat di lihat oleh users.
2) Perancangan output pengumuman
Gambar 4.10. merupakan perancangan output lowongan yang dapat di lihat oleh users.
3) Perancangan output pendaftar
Gambar 4.11. merupakan perancangan pendaftar yang telah mendaftar. 4) Perancangan output detail
13 4.3. Penggunaan Program
Pada aplikasi yang telah di buat, terdapat tiga tampilan utama yang berbeda, tiga tampilan tersebut meliputi tampilan pelamar, tampilan admin jurusan/bau atau baak dan tampilan admin yayasan. Berikut ini merupakan tampilan anatar muka dari aplikasi Sistem Informasi Recruitment Karyawan pada Universitas Komputer Indinesia (UNIKOM). 1) Gambar 4.13. Tampilan awal sebelum pengguna melakukan login ata belum melakukan daftar.
2) Gambar 4.14. Sebelum melakukan login, pelamar terlebih dahulu melakukan pendaftaran, caranya klik tombol daftar pada menu aplikasi, maka akan muncul tampilan daftar.
3) Gambar 4.15. Setelah melakukan daftar, maka pengguna dapat melakukan login, caranya klik tombol login maka akan muncul tampilan login, kemudian masukkan username dan password ketika daftar.
4) Gambar 4.16. Setelah melakukan login, maka tampilan berubah setelah login, gambar tamiplan setelah login dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
5) Gambar 4.17. Tampilan setelah login akan berbubah pada struktur menunya, adapun struktur menu setelah login yaitu Beranda, Alur pendaftaral, Lowongan, Pengumuman, Profile dan Logout.
6) Gambar 4.18. Menu alur pendaftaran berisi mengenai informasi tata cara pelamaran kerja.
7) Gambar 4.19. Pada menu input lowongan juga terdapat tombol pengumuman yang berguna untuk mebuat pengumuman berdasarkan lowongan. Saat melakukan input pengumuman, admin dapat memilih tampilkan pengajuan pendaftar yang lolos dokumen maupun yang lolos tes.
8) Gambar 4.20. Tampilan menu admin yayasan memiliki struktur menu yang tidak berbeda dengan tampilan admin, akan tetapi pada tampilan admin yayasan berisi laporan lowongan, laporan pengumuman, jumlah peserta yg tidak di terima, yg lolos dokumen maupun peserta yg lolos tes, dan juga laporan pengumuman yang telah di buat oleh admin. V. Kesimpulan dan Saran
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan Sistem Informasi Recruitment Dosen dan Karyawan Berbasis Web Pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung dengan menggunakan PHP MySQL dapat disimpulkan bahwa :
1. Proses mengetahui adanya penerimaan calon dosen dan karyawan telah berjalan sesuai dengan perancangan dari masalah yang ada karena telah di rancang aplikasi berbasis web dengan menyediakan informasi mengenai penerimaan calon dosen dan karyawan. 2. Telah di bangun sebuah database untuk mempermudah pegawai yg mengurus
14
3. Telah di bangun aplikasi berbasis web untuk proses recruitment dosen maupun karyawan sehingga proses – proses penyerahan berkas dan lain sebagainya dapat di lakukan di mana saja.
5.2. Saran
Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan Sistem Informasi Recruitment Dosen dan Karyawan Berbasis Web Pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung dengan menggunakan PHP MySQL dapat disarankan :
1.
Disarankan penelitian ini dapat di kembangkan dalam penelitian lebih lanjut bukan hanya pada UNIKOM melainkan dapat di kembangkan pada intansi-intansi yang lain.2.
Penelitian ini disarankan dapat menyimpan data dosen karyawan yang telah bekerja bukan hanya calon dosen dan karyawan yang baru mendaftar pada penelitian lebih lanjut.3.
Penelitian ini di sarankan dapat di implementasikan bukan hanya program studi sistem informasi melainkan dapat di implementasikan bagi program studi yang lainnya pada penelitian lebih lanjut.DAFTAR PUSTAKA
Hakim.Lukmanul,”Rahasia Inti Master PHP dan MySQL”,Edisi 1, Yogyakarta :
Lokomedia,2014.
Kusdiyah.Ike,”Manajemen Sumber Daya Manusia”,Edisi 1, Yogyakarta : Andi Offset,2007.
Jogiyanto,”Pengenalan Komputer”,Edisi 5,Yogyakarta : Andi,1999. Jogiyanto,”Sistem Teknologi Informasi”,Edisi 3,Yogyakarta : Andi,2008.
Sistem Informasi
Recruitment Dosen dan Karyawan Yang Di Usulkan
Calon dosen/ karyawan
Yayasan
Data nama depan, Data nama belakang,data email, data Username, data Password, Data username, data password, data nama lengkap, Data tempat lahir, data alamat,data email,data telfon data ni identitas, Data oendidikan. Data ipk, data umur, data jenis kelamin, data tinggi badan
Data dokumen persyaratan
Data info lowongan pekerjaan Data info pengumuman
Info lowongan, info pengumuman, info peserta
[image:15.516.57.468.403.537.2]Data username Data password
15 P.3 Pendaftaran P.1 Pengolahan data login P.2 Input data lowongan
P.4 Input data pengumuman Calon dosen/karyawan Yayasan nama_depan,nama_belakang,username password
Konfirmasi nama_depan, nama_belakang,username password
nama_depan,nama_belakang,username Password valid nama_depan,
nama_belakang,username Password valid
Judul_lowongan,Deskripsi,tgl_lowongan, pendidikan_lowongan, ipk_lowongan, jenis_kelamin_lowongan,skor_toefl nama_lengkap_pengajuan,tempat_lahir_pengajuan,alamat_pengajuan,
na_identitas_pengajuan, pendidikan_pengajuan, ipk_pengajuan, umur_pengajuan,jenis_kelamin_pengajuan,email_pengajuan,telfon_pengajuan Judul_pengumuman,deskripsi_pengumuman,tgl_pengumuman nama_lengkap_pengajuan,tempat_lahir_pengajuan,alamat_pengajuan na_identitas_pengajuan,pendidikan_pengajuan ipk_pengajuan,umur_pengajuan,jenis_kelamin_pengajuan,email_pengajuan,telfon_pengajuan username,password username,password id_pengumuman, judul_pengumuman deskripsi_pengumuman, tgl_pengumuman T.pengumuman id_pengumuman, judul_pengumuman deskripsi_pengumuman, tgl_pengumuman id_pengumuman, judul_pengumuman deskripsi_pengumuman, tgl_pengumuman
Judul_lowongan, Deskripsi, tgl_lowongan, pendidikan_lowongan, ipk_lowongan, jenis_kelamin_lowongan, skor_toefl
T.pengajuan T.lowongan T.users nama_depan,nama_belakang,username password nama_depan,nama_belakang,username password id_lowongan,judul_lowongan, deskripsi_lowongan, pendidikan_lowongan ,ipk_lowongan,status_lowongan,
jenis_kelamin_lowongan, skor_teofl_lowongan, tgl_lowongan keterangan id_lowongan,judul_lowongan, deskripsi_lowongan, pendidikan_lowongan ,ipk_lowongan,status_lowongan, jenis_kelamin_lowongan skor_teofl_lowongan,tgl_lowongan, keterangan
id_pengajuan,nama_lengkap_pengajuan, tempat_lahir_pengajuan ,alamat_pengajuan,no_identitas_pengajuan, pendidikan_pengajuan,ipk_pengajuan ,umur_pengajuan,jenis_kelamin_pengajuan, ,email_pengajuan,telfon_pengajuan id_pengajuan,nama_lengkap_pengajuan, tempat_lahir_pengajuan ,alamat_pengajuan,no_identitas_pengajuan, pendidikan_pengajuan,ipk_pengajuan ,umur_pengajuan,jenis_kelamin_pengajuan, ,email_pengajuan,telfon_pengajuan P.5 Edit Profile T.profilles nama_depan, nama_belakang Id_profil,nama_profil, tempat_lahir_profil,tanggal_lahir_profil,no_telfon_profil, alamat_profil, pendidikan_profil,ipk,umur_profil, jenis_kelamin_profil Id_profil,nama_profil,tempat_lahir_profil,tanggal_lahir_profil, no_telfon_profil, alamat_profil, pendidikan_profil,ipk,umur_profil, jenis_kelamin_profil
Id_profil,nama_profil, tempat_lahir_profil,tanggal_lahir_profil ,no_telfon_profil,alamat_profil, ,pendidikan_profil,ipk,umur_profil
jenis_kelamin_profil Id_profil,nama_profil, tempat_lahir_profil,tanggal_lahir_profil, no_telfon_profil,
[image:16.516.79.470.57.284.2]alamat_profil ,pendidikan_profil,ipk,umur_profil, jenis_kelamin_profil
Gambar 4.2. Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Recruitmen Dosen dan Karyawan yg Di Usulkan
P.1.1 Daftar data user
P.1.2 Membuat data login
Calon dosen/karyawan nama_depan,nama_belakang,username password nama_depan,nama_belakang,username password username,password
[image:16.516.128.384.400.539.2]16
Pendaftaran x
Batal Daftar
Nama Depan
Nama Belakang
Username
[image:17.516.111.406.59.292.2]Password
Gambar 4.4. Perancangan Form Daftar
Login x
Batal Masuk Username
Password
Gambar 4.5. Perancangan FormLogin
Tambah x
Batal Tambah
Judul Deskripsi
Syarat
V V
Pendidikan
Minimal
IPK
Minimal
Jenis
Kelamin V
Skor Toefl
Keterangan
[image:17.516.146.371.347.514.2]Status
17
Tambah x
Batal Tambah Judul
Deskripsi
Tampilkan
[image:18.516.75.442.57.210.2]pengajuan V
Gambar 4.7. Perancangan Form Tambah Pengumuman
Beranda Alur
pendaftaran Lowongan Pengumuman User Logout
Browse….. Batal Batal Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat No Identitas Pendidikan IPK Umur Jenis Kelamin Tinggi Badan
Upload dokumen anda No file selected
[image:18.516.93.401.118.375.2]v v
Gambar 4.8. Perancangan Form Daftar Lowongan
Daftar Lowongan
Lowongan karyawan Unikom 2015-06-12
Universitas Komputer Indonesia UNIKOM membutuhkan karyawan yang akan di tempatkan pada bagian frontofice. adapu persyaratan sebagai berikut :
Pendidikan Minimal :D3 Jenis Kelamin : Wanita
Adapun dokumen persyarata sebagai berikut (Dokumen di satukan di dalam satu folder berbentuk .zip atau .rar): 1. cv (scan)
2. Ijazah (scan) 3. Rekap Nilai (scan) 4. Toefl (scan)
5. Surat keterangan sehat (scan) 6. Surat keterangan bebas narkoba (scan) 7. passfoto
Ajukan permohonan
18
Daftar Lowongan
Pengumuman Calon dosen yg lolos berkas 2015-06-12
Selamat kepada anda yang telah lulus seleksi dokumen. Untuk tahap selanjutnya anda akan melakukan tes wawancara pada tanggal 12 agustus 2015 bertempat pada prodi sistem informasi Universitas Komputer Indonesia.
Daftar Calon
No Nama Tempat, Tanggal Lahir
1 Cinta laura Jakarta,11/02/1991 2 Marysa Tomoti Bandung,07/11/1992
Gambar 4.10. Perancangan Output Pengumuman
Calon Yang Mendaftar
Judul Lowongan: Lowongan dosen Fakultas Teknik dan ilmu komputer jurusan sistem informasi
No Nama Alamat Tempat Tanggal Lahir Dokumen Status 1 Cinta laura jalan cikutra jakarta,01/01/1991 persyaratan.zip Lolos Dokumen
Status Detail Hapus
Kembali
Gambar 4.11. Perancangan Output Pendaftar
Calon Yang Mendaftar
Nama Lengkap : Cinta laura
Tempat Lahir : jakarta
Tanggal Lahir : 11/07/1991
Alamat : jalan bandung
Email : cinta@gmail.com
Telfon : 0826xxxxxxx
No Identitas : 1234567890087654
Pendidikan : S2
IPK : 3.45
Umur : 25
Jenis Kelamin : WANITA
Tinggi Badan : 165
Dokumen : bootstrap-3.3.4-dist.zip
Kembali
[image:19.516.58.460.510.619.2]Gambar 4.12. Perancangan Output Detail
19
Gambar 4.14. Tampilan Daftar
Gambar 4.15. Tampilan Login
[image:20.516.153.364.55.175.2]Gambar 4.16. Tampilan Setelah Login
[image:20.516.103.414.496.603.2]20
[image:21.516.101.416.52.229.2]Gambar 4.17. Tampilan Menu Lowongan
Gambar 4.18. Tampilan Menu Ajukan Permohonan
Gambar 4.19. Tampilan Tambah Pengumuman
[image:21.516.132.383.246.391.2]1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi di zaman era globalisasi saat ini semakin berkembang
pesat, salah satunya teknologi di bidang informasi. Teknologi informasi merupakan
teknologi yang dapat membantu manusia dalam mengolah data sehingga dapat
menghasilkan sebuah informasi yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. Teknologi
dan informasi memiliki peran penting di dalam kehidupan sehari-hari, baik di dalam
bidang pendidikan, hiburan, bisnis, dan lain sebagainya. Informasi memiliki sebuah
keterkaitan yang sangat erat dengan sistem. Tanpa sebuah sistem, informasi tidak dapat
di hasilkan dengan baik.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam
forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada
banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang
paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di
antara mereka. Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau
elemen yang di hubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau
2
Sebuah sistem apabila di gabungkan dengan informasi memiliki arti khusus.
Sistem informasi dapat berupa gabungan dari beberapa elemen teknologi berbasis
komputer yang saling berinteraksi dan bekerja sama berdasarkan suatu prosedur kerja
(aturan kerja) yang telah ditetapkan, dimana memproses dan mengolah data menjadi
suatu bentuk informasi yang dapat digunakan dalam mendukung keputusan.
Pada saat ini komputer adalah salah satu media yang berperan penting dalam
menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan teliti. Dengan adanya media
komputer kita dapat menyelesaikan suatu pekerjaan, dimana komputer digunakan
sebagai media penyimpanan data dan media informasi karena dapat memberikan
informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan. Salah satunya dalam proses
recruitment karyawan pada sebuah perusahaan, instansi dan lain sebagainya.
Recruitmen
t karyawan merupakan salah satu proses atau langkah awal bagi
perusahaan dalam menyeleksi karyawan yang diinginkan sesuai dengan kriterianya.
Dalam proses recruitment karyawan biasanya sebuah perusahaan memiliki kriteria dan
klasifikasinya masing-masing. Proses ini dilakukan agar karyawan yang masuk dalam
suatu perusahaan benar-benar memenuhi kriteria yang diinginkan. Untuk dapat
memperoleh karyawan
–
karyawan yang berkualitas dan memenuhi kriteria yang di
butuhkan, perusahaan mengadakan proses seleksi dalam perekrutan karyawan baru.
Namun, tidak jarang proses seleksi ini tidak terlalu memberi pengaruh karena masih
3
Tuntutan atas kualitas karyawan di perusahaan semakin tinggi agar perusahaan
tersebut dapat bertahan dan bergerak maju di tegah persaingan global. Perusahaan
semakin selektif dalam memilih karyawan. Pada umumnya perusahaan tidak memiliki
cukup waktu untuk melakukan seleksi langsung atas setiap calon karyawannya,
sehingga perusahaan lebih memilih untuk menunjukan pihak lain dalam melakukan
penyebaran informasi yang kemudian menimbulkan biaya atau
cost
.
Seiring dengan perkembangan sistem penyaluran informasi yang menggunakan
teknologi, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran biaya dan menghemat waktu
untuk melakukan proses perekrutan karyawan baru. Perusahaan dapat memanfaatkan
teknologi informasi khususnya penyebaran informasi melalui internet dan media
komunikasi seperti
website
dalam proses perekrutan karyawan baru, sehingga
perusahaan lebih mudah dalam melakukan penyebaran informasi kepada calon
karyawan dan juga dalam proses seleksi. Calon karyawan juga mendapatkan
keuntungan dari sistem ini, misalnya dalam mengurangi biaya yang seharusnya
dikeluarkan oleh calon karyawan untuk mengikuti proses seleksi, seperti biaya untuk
melengkapi berkas, transportasi menuju tempat seleksi, pengiriman berkas yang
menggunakan jasa pengiriman dan lain sebagainya. Selain itu, sistem penyampaian
hasil seleksi yang berbasis
website
akan semakin memudahkan calon karyawan dalam
menerima hasil seleksi. Dalam media
website
tersebut, calon pelamar dapat melihat
informasi mengenai perusahaan yang mengadakan perekrutan karyawan, jadwal test,
4
Di Indonesia sendiri masih banyak perusahaan, instansi pemerintahan bahkan
universitas yang masih menggunakan proses manual dalam merekrut pegawai baru,
salah satunya pada Universitas Komputer Indonesia. Universitas Komputer Indonesia
merupakan suatu universitas yang sedang berkembang pesat di dalam proses pelayanan
publik. Akan tetapi masih terdapat beberapa pelayanan yang menggunakan proses
manual, salah satunya dalam merekrut pegawai. Dalam proses penyampaian Informasi
mengenai perekrutan pegawai baru, Universitas Komputer Indonesia masih
menggunakan media seperti surat kabar, media jejaring soasial, informasi dari individu
ke individu atau bahkan datang langsung untuk bertanya.
Pada universitas tersebut, calon pegawai yang telah mendapatkan informasi dan
telah melengkapi persyaratan perekrutan yang di butuhkan, dapat memberikan
persyaratan tersebut kepada pihak universitas, akan tetapi dalam proses penyerahan
dokumen persyaratan, masih menggunakan cara manual misalnya calon pegawai atau
pelamar kerja mendatangi langsung staf yang bersangkutan atau bahkan mengirim
dokumen persyaratan melalui jasa pengiriman Pos. Dengan sistem yang masih manual,
data berbentuk dokumen yang di berikan oleh calon pegawai kepada universitas dapat
mengalami penumpukan atau bahkan hilang tercecer dalam pengarsipan dokumen
calon pegawai.
Di lihat dari fenomena yang terjadi pada kasus di atas, dapat di simpulkan
bahwa masih kurang efektifnya proses perekrutan pegawai dalam penyampaian
5
menggunakan proses manual khususnya di dalam sistem
recruitment
. Solusi yang
dapat di tawarkan yaitu dengan merancang sebuah sistem yang dapat membantu pihak
universitas dalam penyampaian informasi mengenai
recruitment
, penyimpanan data
calon pegawai dan membantu calon karyawan atau pelamar dalam proses
recruitment
.
Solusi tersebut akan penulis tuangkan di dalam bentuk penelitian dengan judul
“Sistem
Informasi
Recruitment
Dosen Dan Karyawan Berbasis Web Pada Universita
Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung”.
1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang penelitian yang telah di jelaskan, maka
dapat di identifikasi permasalahan, diantaranya :
1.
Proses mengetahui adanya penerimaan calon dosen dan karyawan masih kurang
efektif bagi masyarakat karena keterbatasan fasilitas dalam proses penyaluran
informasi mengenai adanya penerimaan calon dosen dan karyawan karena masih
menggunakan surat kabar, individu ke individu atau langsung datang untuk
bertanya.
2.
Proses recruitment yang ada saat ini masih menggunakan proses manual, sehingga
dalam penyimpanan data masih berbentuk lembaran
–
lembaran dokumen yang di
arsipkan dan dapat saja terjadi kerusakan pada lembaran dokumen (tidak ada backup
6
3.
Belum adanya sistem untuk proses
recruitment
yang dapat mengurangi biaya baik
universitas maupun calon pegawai karena pihak universitas masih mengiklankan
informasi dan calon pegawai harus pergi ke univertitas di setiap prosesnya, misalnya
saja mendapatkan informasi lowongan, penyerahan berkas lowongan, mengetahui
pengumuman dan lain sebagainya.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang penelitian dan identifikasi masalah yang
telah di jelaskan, maka permasalahan dalam penelitian ini dapat di rumuskan sebagai
berikut :
1.
Bagaimana sistem
recruitment
dosen dan karyawan yang sedang berjalan pada
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2.
Bagaimana merancang sebuah sistem informasi mengenai
recruitment
dosen dan
karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
3.
Bagaimana pengimplementasian dari sistem informasi
recruitment
dosen dan
karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
4.
Bagaimana pengujian dari sistem informasi
recruitment
dosen dan karyawan pada
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem
7
internet yang dapat di akses masyarakat umum, sehingga dapat memberikan solusi
terhadap permasalahan yang terjadi pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung terutama pada masalah
recruitment
dosen dan karyawan.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan di adakannya penelitian ini adalah :
1.
Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung khususnya di dalam perekrutan dosen dan
karyawan.
2.
Untuk dapat menghasilkan sistem informasi
recruitment
dosen dan karyawan
berbasis web pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
3.
Untuk dapat menerapkan atau mengimplementasikan sistem informasi
recruitment
dosen dan karyawan berbasis web pada Universitas Komputer Indonesia
(UNIKOM) Bandung.
4.
Untuk dapat mengetahui apakah sistem informasi
recruitment
dosen dan karyawan
berbasis web pada Univeritas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung yang telah
di terapkan dapat di akses kapan saja dan di mana saja.
5.
Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi
recruitment
dosen dan
karyawan berbasis web pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
8
1.4. Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian harus dapat memiliki kegunaan bagi banyak kalangan di
dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini terbagi menjadi dua jenis,
yaitu:
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi Universitas
Hasi penelitian ini di harapkan dapat membantu pihak universitas dalam proses
penyampaian informasi mengenai hal
–
hal yang berkaitan dengan
recruitment
dosen
dan karyawan, kemudahan dalam proses
recruitment
dosen dan karyawan serta
pengurangan pemakaian kertas sehingga pengarsipan tidak dalam bentuk kertas
melainkan dalam bentuk file digital yang dapat di simpan dan dapat di pergunakan lagi
di masa yang akan datang.
2. Bagi Calon Dosen dan Karyawan
Hasil penelitian ini di harapkan dapat membantu calon dosen dan karyawan
untuk dapat mengakses informasi
–
informasi mengenai
recruitment
dosen dan
karyawan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung di mana saja
dan kapan saja dengan menggunakan jaringan internet tanpa di batasi jarak dan waktu,
mendapatkan informasi yang lebih baik di lihat dari segi penyampaiannya dan dapat
mempermudah calon dosen dan karyawan dalam proses pelamaran atau pencalonan
9
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan
Hasil dari penelitian ini di harapkan menjadi perbandingan antara ilmu teori
(manajemen) dan keadaan yang sebenarnya yang terjadi di lapangan (praktek).
2. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan acuan dan masukan atau bahan referensi bagi peneliti lain
sebagai studi pustaka bagi penelitian yang sama dibahas dalam penelitian ini.
3. Bagi Penulis
Penelitian ini dapat menjadi tambahan ilmu dan pegalaman penulis untuk
membuat sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat menunjang proses
penerimaan dosen dan karyawan baru khususnya pada Universitas Komputer Indonesia
(UNIKOM) Bandung.
1.5. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari penelitian sistem informasi recruitment dosen dan
karyawan berbasis web pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung,
yaitu:
1.
Sistem informasi yang di bangun hanya untuk proses perekrutan dosen dan
karyawan baru.
2.
Sistem yang di bangun hanya untuk prekrutan dosen baru bagi prodi sistem
10
3.
Proses yang terdapat di dalam sistem informasi ini diantaranya penyampaian
informasi mengenai
recruitment
dosen dan karyawan pada Universitas Komputer
Indonesia, proses perekrutan dosen dan karyawan menggunakan media
website
,
penyimpanan data calon karyawan, pengecekan data calon karyawan.
4.
Output
dari sistem informasi yang di bangun ini yaitu informasi berupa data calon
karyawan yang lolos pengecekan dan akan di lakukan wawancara dan test berupa
soal psikotest, dan karyawan yang di terima di Universitas Komputer Indonesia
(UNIKOM) Bandung.
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian
1.6.1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini di lakukan pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung yang terletak di jalan Dipatiukur No. 112, Bandung, Jawa Barat.
1.6.2. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian ini di lakukan selama 5 bulan di mulai pada bulan
maret 2015 sampai dengan bulan juli 2015 , dengan tahapan penelitian dapat di lihat
11
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No
Aktivitas
Waktu
(Tahun 2015)
Maret
April
Mei
Juni
Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Pengumpulan data
2
Analisis kebutuhan
3
Perancangan sistem
4
Pembuatan program
5
Pengujian program
6
Dokumentasi
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini merupakan gambaran umum tentang penelitian yang
akan di lakukan. Sistematika dalam penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan mengenai latar belakang dari penelitian, membuat
rumusan dari permasalahan
–
permasalahan yang terjadi, menentukan tujuan dan
kegunaan penelitian serta di ikuti dengan batasan batasan masalah, lokasi dan waktu
12
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisi teori
–
teori yang berkaitan dengan topik yang di bahas di
dalam penelitian, profil dari objek penelitian berupa sejarah, visi dan misi serta logo.
Serta jurnal yang telah di publikasikan yang berkaitan dengan topik penelitian dan
berguna sebagai bahan referensi.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang hasil analisis yang telah di simpulkan dari permasalahan
yang terjadi di dalam proses pembuatan aplikasi, berisi tentang desain sistem yang
sedang berjalan, kebutuhan dari sistem, dan perancangan sistem yangh akan di bangun
guna unutk memecahkan dari pemasalahan yang terjadi.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang implementasi dan pengujian sistem yang telah di bangun
apakah telah sesuai dengan yang di ingingkan oleh pengguna, serta spesifikasi
hardware, software, dan brainware dan cara pengoprasian dari sistem yang telah di buat
13
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari bab
–
bab sebelumnya dan dari kesimpulan
tersebut penulis memberikan saran yang di harapkan dapat berguna untuk melengkapi
123
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan Sistem Informasi
Recruitment
Dosen dan Karyawan Berbasis Web Pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung dengan menggunakan PHP
MySQL
dapat disimpulkan bahwa :
1.
Proses mengetahui adanya penerimaan calon dosen dan karyawan telah berjalan
sesuai dengan perancangan dari masalah yang ada karena telah di rancang aplikasi
berbasis web dengan menyediakan informasi mengenai penerimaan calon dosen dan
karyawan.
2.
Telah di bangun sebuah
database
untuk mempermudah pegawai yg mengurus
penerimaan dosen dan karyawan dalam mengolah data calon dosen maupun calon
karyawan.
3.
Telah di bangun aplikasi berbasis web untuk proses
recruitment
dosen maupun
karyawan sehingga proses
–
proses penyerahan berkas dan lain sebagainya dapat di
124
5.2 Saran
Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan Sistem Informasi
Recruitment
Dosen dan Karyawan Berbasis Web Pada Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung dengan menggunakan PHP
MySQL
dapat disarankan :
1.
Disarankan penelitian ini dapat di kembangkan dalam penelitian lebih lanjut bukan
hanya pada UNIKOM melainkan dapat di kembangkan pada intansi-intansi yang
lain.
2.
Penelitian ini disarankan dapat menyimpan data dosen karyawan yang telah bekerja
bukan hanya calon dosen dan karyawan yang baru mendaftar pada penelitian lebih
lanjut.
3.
Penelitian ini di sarankan dapat di implementasikan bukan hanya program studi
sistem informasi melainkan dapat di implementasikan bagi program studi yang
SISTEM INFORMASI
RECRUITMENT
DOSEN DAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS
KOMPUTER INDONESIA (UNIKOM) BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem
Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Rifkie Hidayat
10511600
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT
... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1.
Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 5
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 5
1.2.2. Rumusan Masalah ... 6
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 6
1.3.1. Maksud Penelitian... 6
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 7
1.4. Kegunaan Penelitian ... 8
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 8
1.4.2. Kegunaan Akademis ... 9
1.5. Batasan Masalah ... 9
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian ... 10
vii
1.6.2. Waktu Penelitian ... 10
1.7. Sistematika Penulisan ... 11
BAB II LANDASAN TEORI ... 14
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 14
2.1.1. Definisi Sistem ... 14
2.1.2. Karakteristik Sistem ... 14
2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 16
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 18
2.2.1 Definisi Informasi ... 18
2.2.2. Kualitas Informasi... 18
2.2.3 Definisi Sistem Informasi ... 19
2.2.4 Komponen Sistem Informasi ... 20
2.3. Konsep Analisis Sistem ... 21
2.3.1. Definisi Analisis Sistem ... 21
2.3.2. Langkah
–
Langkah Dan Tujuan Analisis Sistem ... 21
2.4. Perancangan Sistem ... 23
2.4.1 Definisi Perancangan Sistem ... 23
2.5 PHP (Hypertext Preprocessor) ... 23
2.5.1. Elemen Dasar PHP... 24
2.6. MySQL ... 26
2.7. Manajemen Sumber Daya Manusia... 27
2.7.1. Definisi Pegawai ... 27
viii
2.7.3. Tujuan
Recruitment
... 28
2.7.4. Proses
Recruitment
... 29
2.7.5. Sumber-sumber
Recruitment
... 30
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 32
3.1. Objek Penelitian ... 32
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 32
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 35
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 37
3.2. Metode Penelitian ... 41
3.2.1. Desain Penelitian ... 42
3.2.2. Jenis dan Metode Penelitian ... 42
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 43
3.2.4. Pengujian
Software
... 48
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 49
3.3.1. Analisis Dokumen... 50
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 53
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 64
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 66
4.1. Perancangan Sistem ... 66
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 66
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yg Di Usulkan ... 67
4.1.3. Perancangan Prosedur yg Di Usulkan ... 68
ix
4.2. Perancangan Antarmuka ... 82
4.2.1. Struktur Menu ... 83
4.2.2. Perancangan
Input
... 84
4.4. Pengujian ... 91
4.4.1. Rencana Pengujian ... 91
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 92
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 97
4.5. Implementasi ... 98
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 98
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 98
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 99
4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 103
4.5.5. Implementasi Instalasi Program... 109
4.5.6. Penggunaan Program ... 111
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 122
5.1 Kesimpulan ... 122
5.2 Saran ... 123
Daftar Pustaka
[1] Jogiyanto,”Pengenalan Komputer”,Edisi 5,Yogyakarta : Andi,1999.
[2
] Jogiyanto,”Sistem Teknologi Informasi”,Edisi 3,Yogyakarta : Andi,2008.
[3] Hariningsih,”Teknologi Informasi”,Edisi 5,Yogyakarta : Graha Ilmu,2005.
[4] Hakim.Lukmanul,”Rahasia Inti Master PHP dan MySQL”,Edisi 1, Yogyakarta :
Lokomedia,2014.
[5] Kusdiya
h.Ike,”Manajemen Sumber Daya Manusia”,Edisi 1, Yogyakarta : Andi
Offset,2007.
[6] Cushway.Barry,”
Human Resource Management
”,Edisi 5, Jakarta : Elex
Media,1996.
Online
[7] http://www.duniailkom.com/tutorial-belajar-pascal-pengertian-konstanta-dan-
cara-penulisan-konstanta-pascal/
[8] http://www.duniailkom.com/tutorial-belajar-pascal-pengertian-variabel-dan-cara-
penulisan-variabel-pascal/
[9] http://www.etunas.com/web/pengertian-mysql.htm
[10] http://nanangbudianas.blogspot.com/2013/02/pengertian-pegawai.html
[11]
http://dimitrics.blogspot.com/2012/01/definisi-proses-rekrutmen-dan-seleksi.html
[12] http://unikom.ac.id/about/history.html
[13] http://unikom.ac.id/about/vision.html
[14] http://triwahyudi.blog.ugm.ac.id/
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
:
“Sistem Informasi
Recuitment
Dosen dan Karyawan Berbasis Web Pada
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.”
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menempuh Ujian Sidang
pada Program Studi Strata Satu jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer UNIKOM Bandung.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penyusunan dan penulisan skripsi ini
masih jauh dari kata sempurna, oleh sebab itu penulis mengharapkan masukan berupa
saran maupun kritikan yang membangun untuk memperbaiki skripsi ini.
Dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan serta
dukungan dari berbagai pihak, untuk itu tanpa mengurangi rasa hormat penulis
mengucapkan terimakasih yang tulus kepada :
1.
Dr. Ir.H. Eddy Suyanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia Bandung.
2.
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
iv
3.
Citra Noviyasari, S. Si, MT, S.Kom, M.Kom selaku Kaprodi Jurusan Program
Studi Sistem Informasi.
4.
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, SE.,Msi selaku Dosen Wali Sistem Informasi
Beasiswa Unggulan Universitas Komputer Indonesia.
5.
Syahrul Mauluddin, S.Kom.,M. Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah
menyempatkan waktu, tenaga dan fikirannya untuk memberikan bimbingan
kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dalam penulisan penyusunan
skripsi ini.
6.
Agus Riyanto, ST., MT, selaku kepala Biro Adminsitrasi Umum Universitas
Komputer Indonesia.
7.
Seluruh Dosen dan Staff Karyawan Universitas Komputer Indonesia.
8.
Untuk yang tercinta Kedua Orang Tua Penulis, yang telah memberikan
dukungan baik moriil maupun materil yang tidak dapat terbalaskan semua
pengorbanan yang telah diberikan kepada penulis
“ya allah ampunilah dosaku
dan dosa kedua orang tuaku, sayangilah mereka sebagaimana mereka
menyayangiku sewaktu aku masih kecil”.
9.
Untuk teman-teman SI BU terutama Harry dan Lina yang telah memberikan
dukungan dan membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini,
semoga kebaikan kalian dapat dibalas oleh Allah dengan yang lebih dari apa
yang kalian berikan kepada penulis.
10.
Untuk yang tercinta Imas Rahmayanti terimakasih selalu mendukung dan
v
11.
Semua pihak yang terlibat dalam penulisan skripsi ini yang tidak dapat
dicantumkan satu persatu oleh penulis.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan.
Bandung, Juni 2015
