RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB

Aay Suryani

Abdussomad

Dede Nurrahman

Sistem Informasi Sistem Informasi Sistem Informasi

STMIK Nusa Mandiri Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat

STMIK Nusa Mandiri Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan (Margasatwa), Jakarta Selatan (Margasatwa), Jakarta Selatan

aaysuryani@gmail.com

shomadresas@gmail.com dedenurrahman@gmail.com

ABSTRAK — Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin pesat, menimbulkan tingkat persaingan usaha yang ketat sehingga menuntut perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Salah satu faktor yang sangat berpengaruh adalah Tenaga Kerja atau Sumber Daya Manusia. Perusahaan semakin menyadari pentingnya sumber daya manusia dalam mewujudkan tujuan-tujuan usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan. Pembuatan perancangan sistem informasi ini membahas tentang penerimaan karyawan berbasis web, perancangan sistem ini dibuat untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan penerimaan karyawan yang biasanya masih dilakukan secara manual mulai dari pendaftaran hingga pengumuman diterima atau tidaknya calon karyawan. Sistem ini juga memberi kemudahan pada calon karyawan untuk mengetahui informasi lowongan kerja dari perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien dalam berbagai hal baik itu waktu maupun biaya. Pada akhirnya pembuatan website ini semoga dapat membantu perusahaan ataupun calon karyawan untuk meminimalisir kesalahan dalam proses penerimaan karyawan.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Penerimaan Karyawan, Lowongan Kerja, Test.

ABSTRACT - The development of information technology is currently growing rapidly, raising the level of intense business competition that requires the company to improve the performance of the company. One of the most influential factors is Labor or Human Resources. Companies are increasingly aware of the importance of human resources in realizing the goals of the business to be achieved by the company. Making the design of this information system discusses the acceptance of web-based employees, the design of this system is made to facilitate the company in the acceptance of employees who are usually still done manually from the registration to the announcement of whether or not received candidates. This system also provides convenience to prospective employees to find out the job vacancy information from the company so that more effective and efficient in various things both time and cost. In the end making this website may help the company or prospective employees to minimize errors in the process of receiving employees.

Keywords: Information System Design, Employee Reception, Jobs, Test.

PENDAHULUAN

Dalam dunia kerja, karyawan atau sumber daya manusia (SDM) merupakan aset penting untuk kelangsungan produksi yang bersaing di dunia pasar global. Keberhasilan perusahaan dalam menjalankan usahanya sangat ditentukan oleh kualitas karyawan yang ada di dalamnya. Untuk memperoleh karyawan-karyawan yang berkualitas dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, perusahaan mengadakan proses seleksi dalam perekrutan karyawan baru.

Namun, tidak jarang proses seleksi ini tidak terlalu memberikan pengaruh karena masih berlakunya sistem nepotisme dalam proses perekrutan karyawan baru, sehingga tidak jarang karyawan yang direkrut tidak memenuhi standar kualitas dan kualifikasi kebutuhan perusahaan.

(2)

tetapi pada akhirnya mereka belum dapat dipastikan lulus pada seleksi yang diadakan.

BAHAN DAN METODE

Tekhnik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini melakukan metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara secara langsung kepada ketua BKK Tunas Mekar terkait dengan sistem penerimaan karyawan untuk dijadikan panduan dalam pembuatan website, sebagai bahan referensi tambahan penulis menggunakan studi pustaka dari beberapa literatur.

Model Pengembangan Sistem

Adapun dalam Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini yaitu ModelWaterfall (Sukamto dan M. Shalahuddin, 2013:28) dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Dimana dalam tahap ini penulis merancang website yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan saat dianalisa sebelumnya dan kemudian merancang kebutuhan database dalam bentuk ERD dan LRS dan menggambarkanback enddan front end dalam bentuk struktur navigasi.

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak, dimana penulis mengunakan bahasa pemrograman PHP, MYSQL dan CSS dalam membangun website penerimaan karyawan ini.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji, dimana penulis menggunakan pengujian black box testing dalam menguji validasi web tersebut.

Landasan Teori

a. Website

“website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk untuk

Menurut (Purwanto, 2006) menyatakan bahwa “Internet adalah suatu jaringan dari berbagai jaringan yang menggunakan protokol TCP/IP, dengan pintu gerbang koneksi ke banyak jaringan yang tidak menggunakan protokol TCP/IP”.

c. PHP

“PHP (PHP Hypertext Prosesor) adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemograman berbasiskan kode-kode (script) yang di gunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML” (Oktavian, 2010).

d. HTML

Menurut (Oktavian, 2010) menyimpulkan bahwa “HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang dikenali oleh web browser untuk menampilkan informasi dengan lebih menarik dibandingkan dengan tulisan teks biasa (plain text)”.

e. Database

“Database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data” (Oktavian, 2010).

f. Struktur Navigasi

“Struktur navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program”(Fauzi, 2008). Ada empat macam bentuk dasar dari struktur navigasi yang biasa digunakan dalam pembuatan aplikasi menurut yaitu:

1. Struktur Navigasi Linier hanya mempunyai satu rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu demi satu tampilan layar secara berurut menurut urutannya.

2. Struktur Navigasi Non-Linier atau struktur tidak berurut merupakan pengembangan dari struktur navigasi linier. Pada struktur ini diperkenankan membuat navigasi bercabang.

3. Struktur navigasi hirarki biasa disebut struktur bercabang, merupakan suatustruktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu.

4. Struktur navigasi campuran merupakan gabungan dari ketiga struktur sebelumnya yaitu linier, non-linier dan hirarki. Struktur navigasi ini juga biasadisebut dengan struktur navigasi bebas. g. ERD

(3)

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

99999 xx@xxx i. Blackbox Testing

“Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak”(Chalri,).

HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Analisis Kebutuhan

Terdapat dua analisis kebutuhan yaitu analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional. Analisis kebutuhan fungsional dilakukan untuk memberikan gambaran mengenai apa saja fasilitas dan aktifitas yang seharusnya dilakukan oleh sistem sedangkan analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui batasan dari fasilitas yang disediakan oleh sistem. Berikut analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional dari website yang penulis buat:

A. Analisis Kebutuhan Fungsional 1. Fungsi login

2. Fungsi pengolahan data calon karyawan

REGISTRASI

Username xxxxx

Password xxxxx

Nama Lengkap xxxxx Tempat Lahir xxxxx Tanggal Lahir yyyy-mm-dd Jenis Kelamin xxxxx xxxxx Agama Kebangsaan

Pendidikan Terakhir Alamat

No HP E-mail

Sumber: Hasil penelitian (2013)

Gambar 2. Rancangan Antar Muka Registrasi 3. Rancangan Antar Muka Anggota

HEADER

3. Fungsi pengolahan data soal dan jawaban tes Anggota Input Soal Input SOP Update Hasil Komentar Logout 4. Fungsi pengolahan data upload file calon

karyawan

B. Analisis Kebutuhan Non Fungsional

1. Waktu antara user menginputkan data dan tampilan yang dihasilkan.

2. AksesUser

3. Security Need

DAFTAR SEMUA ANGGOTA

No Username Password Nama E-mail Pilihan

99 xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Berkas|Hapus

About Us

4. Response Time

b. Rancangan Antar Muka

Perancangan antar muka login administrator. Memasukkan username dan password maka akan terbuka halaman admin.

1. Perancangan Antar Muka Login Administrator

Gambar 1. Rancangan Antar Muka Login Admin 2. Rancangan Antar Muka Registrasi

Gambar 3. Rancangan Antar Muka Anggota

c. Entity Relationship Diagram

(4)

Gambar 5. Logical Record Structure

e. Struktur Navigasi User

Gambar 6. Struktur NavigasiUser

f. Struktur Navigasi Perusahaan

Gambar 7. Struktur Navigasi Perusahaan g. Struktur NavigasiAdministrator

Gambar 8. Struktur NavigasiAdministrator

KESIMPULAN

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan mengenai perancangan system informasi penerimaan karyawan berbasis web ini, penulis dapat menyimpulkan beberapa hal, yaitu :

1. Website ini dapat membantu mempermudah pengolahan data untuk petugas ataupun pihak perusahaan.

2. Website ini dapat menjadi media informasi yang efektif bagi pelamar untuk mengetahui informasi lowongan pekerjaan dengan cepat dan terbaru

3. Serta dapat memberi keringanan terhadap perusahaan dan calon karyawan untuk melakukan perekrutan karyawan di perusahaan.

Setelah melakukan observasi dalam penerapannya, website ini masih memerlukan banyak pengembangan baik dalam hal kelengkapan penyampaian informasi lowongan kerja ataupun informasi mengenai perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan. Selain itu, website ini hanya dapat menampilkan soal-soal pilihan ganda tanpa adanya proses menggambar yang biasa dilakukan dalam tes penerimaan karyawan.

UCAPAN TERIMA KASIH

Terima kasih kepada semua pihak khususnya orang tua yang selalu mendoakan dan mendukung atas kelancaran penyusunan penelitian ini.

REFERENSI

(5)

Oktavian, Diar Puji. (2010). Menjadi Programer Jempolan Menggunakan PHP. Yogyakarta: Mediakom.

Purwanto, Djoko. (2006). Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga.

Simarmata, Janner. (2007). Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi